隨著信息化的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的辦公方式已經(jīng)不能滿足如今的辦公需求，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自動化辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為主要研究方向。隨著辦公管理事務(wù)的不斷增多，辦公信息在成倍的增長，辦公單位處理信息的工作越來越繁重，傳統(tǒng)的辦公方式已經(jīng)不能滿足信息量日益增長的信息化社會，所以，很多國家都在尋找更加便捷、更加高效的辦公方法，自動化辦公成為了新寵兒。要想實現(xiàn)辦公自動化，就必須將計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與現(xiàn)代辦公方式聯(lián)合起來協(xié)調(diào)進(jìn)行，它是一種高效、便捷的新型辦公方式，是信息化不斷發(fā)展的產(chǎn)物。通過使用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)不同單位、不同企業(yè)以及政府部門之間，可以跨時間、跨地域的協(xié)同辦公。因為工作人員能夠通過使用現(xiàn)代化技術(shù)、設(shè)備以及更加科學(xué)的信息管理方法來提升工作效率，最終能夠?qū)崿F(xiàn)信息化的管理與科學(xué)化的決策管理，所以，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動化越來越受到人們的關(guān)注。

　　1 辦公自動化的作用和意義

　　隨著社會信息的不斷發(fā)展，如今的辦公自動化系統(tǒng)已經(jīng)不再單單是為了減少工作人員工作量，而是要將工作人員從繁瑣的信息事務(wù)管理中解救出來，讓工作人員擁有更多的精力與實踐去處理其它工作，提升工作人員的綜合能力，進(jìn)而提升工作效率。辦公自動化是一項具有歷史性意義的系統(tǒng)工程，它能為信息化社會的發(fā)展提供強(qiáng)有力的保證，主要體現(xiàn)在下面幾點：(1)為信息化社會的發(fā)展提供媒介;(2)提升信息的快速相應(yīng)能力;(3)能夠更加準(zhǔn)確和科學(xué)的幫助用戶進(jìn)行決策;(4)節(jié)省辦公費(fèi)用。

　　2 系統(tǒng)組成

　　辦公自動化系統(tǒng)主要包含5個模塊分別為：

　　(1)個人事務(wù)處理系統(tǒng)。其包含待辦事項、電子郵件、個人文檔、個人通訊錄以及日程安排。

　　(2)日常辦公系統(tǒng)。其包括了文件發(fā)放管理、文件接收管理、報告管理、領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、通知管理、會議管理以及檔案管理。

　　(3)資源管理。這一項中包含的內(nèi)同比較少，只有資源中心、車輛管理進(jìn)而會議室管理三方面。

　　(4)專業(yè)文件管理。專業(yè)文件管理包括：設(shè)備管理、成本管理以及辦公自動化綜合系統(tǒng)其它模塊的合成。

　　(5)系統(tǒng)管理。這一模塊是辦公自動化系統(tǒng)中最后一項，其包含的是更多的管理，比如：用戶管理、部門管理、授權(quán)管理、備份管理等。

　　以上五個模塊主要構(gòu)成成了計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)，其功能要比傳統(tǒng)的現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)強(qiáng)大的多，這一系統(tǒng)的應(yīng)用使信息化管理更加方便、快捷，極大地簡化了辦公步驟與方法，提升了工作效率。

　　3 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計原則

　　3.1 系統(tǒng)實用性

　　在設(shè)計開發(fā)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公操作系統(tǒng)時必須要考慮系統(tǒng)的實用性，將管理信息作為主體，面向辦公單位的日常的信息處理，面向領(lǐng)導(dǎo)的管理決策，面向信息化社會服務(wù)，及時進(jìn)行信息交流，最終實現(xiàn)無紙化的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)。與此同時，設(shè)計的系統(tǒng)操作起來應(yīng)該簡單、方便，工作人員能夠輕松上手使用。

　　3.2 具備安全可靠

　　設(shè)計系統(tǒng)應(yīng)該進(jìn)行分類授權(quán)，設(shè)置權(quán)限，運(yùn)用自動存儲控制等技術(shù)來確保辦公自動化系統(tǒng)的安全性;利用RAID技術(shù)和備份技術(shù)，保證辦公自動化系統(tǒng)的安全可靠。在信息文件的傳遞過程中，對每一次的改動都應(yīng)該記錄下來，等文件正式確定后，要和正文一起歸檔。

　　3.3 確保技術(shù)

　　應(yīng)該使用基于Browser/Server的三層結(jié)構(gòu)，客戶端與數(shù)據(jù)進(jìn)行連接的時候必須通過中間事務(wù)層，通過這種方式既能保證數(shù)據(jù)的安全，又能提升處理事務(wù)的效率。中間事務(wù)層主要實現(xiàn)了系統(tǒng)的功能，極大地提升了系統(tǒng)的性能，降低了系統(tǒng)開發(fā)、維護(hù)成本，使系統(tǒng)操作起來更加的便捷?？蛻舳藢g覽器作為操作端，既保證了自動化辦公系統(tǒng)的通用性，又不用對客戶端進(jìn)行維護(hù)。

　　3.4 系統(tǒng)的可維護(hù)性

　　在系統(tǒng)中使用中間事務(wù)層這類的服務(wù)構(gòu)架，使系統(tǒng)能夠依據(jù)應(yīng)用需求的改變以及應(yīng)用范圍的不斷擴(kuò)大，更加便捷對系統(tǒng)進(jìn)行擴(kuò)展與升級，能夠根據(jù)用戶自己的需要來設(shè)置工作流程以及文件信息的傳遞的格式，確保系統(tǒng)擁有更高的實用性。

　　4 技術(shù)的實現(xiàn)

　　4.1 三層結(jié)構(gòu)

　　系統(tǒng)設(shè)計過程中應(yīng)該采用標(biāo)準(zhǔn)的中間件接口，只有這樣的接口才能為插件的研發(fā)提供標(biāo)準(zhǔn)接口。因為各個平臺的模塊的接口使用的是中間件，所以工作人員在使用的時候不需要將原本應(yīng)用進(jìn)行大范圍的改動，就可以融入到OA平臺中工作，表現(xiàn)出了自動化辦公系統(tǒng)擁有非常好的兼容性。在辦公自動化系統(tǒng)中使用WEB技術(shù)與中間件技術(shù)，符合了現(xiàn)代計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展。與此同時，使用這些技術(shù)也使系統(tǒng)具有更加優(yōu)秀的性能。

　　4.2 自定義技術(shù)

　　辦公自動化系統(tǒng)可以自定義公文格式與工作表格，讓用戶可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行自我設(shè)計，這不但簡化了系統(tǒng)的維護(hù)，還擺脫了對開發(fā)商的依賴，提升了系統(tǒng)的通用性，這一特性賦予了辦公自動化系統(tǒng)更加頑強(qiáng)的生命力。系統(tǒng)的修改編輯界面也直接與office辦公軟件相連接，更突出了系統(tǒng)的通用性。

　　4.3 安全機(jī)制

　　OA系統(tǒng)是利用信息交換的平臺與數(shù)據(jù)的存儲平臺當(dāng)作辦公自動化系統(tǒng)的后臺，中間層則是進(jìn)行信息處理分析，WEB是系統(tǒng)的前臺應(yīng)用的三層次結(jié)構(gòu)。這個系統(tǒng)的后臺擁有信息交換平與數(shù)據(jù)庫雙向的安全性。信息交換平臺的安全等級為C級。數(shù)據(jù)庫也擁有獨自的安全機(jī)制，它針對用戶的權(quán)限與密碼制定了限制，阻止非規(guī)定用戶進(jìn)入。除此之外，OA系統(tǒng)本身也擁有一套完善的用戶和權(quán)限管理系統(tǒng)，在不同的模塊上設(shè)置不同的管理員與權(quán)限，可以給特定用戶有限的權(quán)限，這樣的安全設(shè)置既保證了系統(tǒng)的安全性，又使系統(tǒng)操作更加的靈活，方便信息的傳輸與管理。

　　5 總結(jié)

　　辦公自動化系統(tǒng)能夠幫助工作人員使用先進(jìn)的辦公設(shè)備和優(yōu)秀科學(xué)的管理方法來提升他們的工作效率與工作質(zhì)量，使單位的信息化管理更加快速、便捷。它的使用與推廣不但能簡化信息化辦公的步驟與工作，還會為企業(yè)或單位節(jié)省開支，獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。