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探析網絡信息資源編目面臨的問題及對策

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摘要:隨著時代的發(fā)展,科技的進步,網絡信息資源的編目工作取得了一定的成就,同時也遇到了一些亟待解決的問題。論文針對網絡信息資源編目所面臨的困難,提出了圖書館網絡信息資源編目工作的若干解決對策。
關鍵詞:網絡信息資源 編目 問題 對策
  
  1網絡信息資源編目工作面臨的問題
  1.1網絡信息資源的無序化問題
  網絡信息大量出現,且呈現分散、無序、價值參差不齊、變化頻繁等狀況。無序擴張的網絡信息,一方面使網上信息包羅萬象,良莠不齊,信息分布、信息組合錯綜復雜,信息污染嚴重;另一方面網絡信息用戶面對如潮信息應接不暇,無法了解網上有多少信息與自己的需求有關,無法快速、便捷的獲取所需信息。因此,解決網絡信息資源無限擴張與網絡信息資源有序利用的矛盾,為用戶提供便利的信息獲取途徑和方法,是網上信息資源著錄的出發(fā)點和目的。
  1.2著錄標準移植和漢化問題
  目前,我國圖書情報界對于網絡信息資源的編目還處于研究探討階段。CNMARC中的一些適用網絡信息資源著錄的字段還沒有進行修改或增設,尤其像USMARC中能表示與獲取網絡信息資源的“856”等字段還是空白,其文獻著錄類型單一;適用于中文環(huán)境的元數據模式正處于引進和消化國外元數據方案階段。
  1.3網絡信息資源著錄項目不統(tǒng)一
  網絡信息資源著錄項目的統(tǒng)一,是圖書館實行信息服務工作科學管理的手段,同時也是推進編目工作標準化的一個前提。在我國,雖然自1979年開始已陸續(xù)制訂、頒布了近20項與編目工作有關的國家標準,但由于各種原因,這些標準的實施情況各個圖書館參差不齊,造成的原因是:一方面各個圖書館對于各項著錄規(guī)則的理解存在差異,對MARC格式各個著錄單元的理解也不盡相同,造成數目數據質量高低懸殊;另一方面在編目自動化方面,由于自動化系統(tǒng)五花八門、良莠不齊,其應用程度也不一致,很多圖書館并沒有按照MARC格式著錄。這種情況勢必影響圖書館的網絡信息資源編目,造成編目數據混亂,影響信息資源的檢準率和檢全率。
  1.4編目人員素質問題
  網絡信息資源編目的高質量首先來源于編目人員的高素質,在當前網絡環(huán)境下,對編目工作的質量要求越來越高,對網絡信息資源編目人員也有了新的更高的素質要求:①具有良好的職業(yè)道德、強烈的責任心和積極的進取心;②合理的知識結構,具備廣博的學科知識和較專的相關學科知識;③熟練地掌握編目規(guī)則、著錄格式和標引方法,準確地對各種信息資源進行編目、分類和標引,加強數目數據庫的標準化和規(guī)范化建設;④具備計算機知識、網絡知識和相應的實際應用能力,如要求編目人員具有網站開發(fā)或網絡創(chuàng)作的能力;⑤具有較高的外語水平;⑥具有接收新事物、新知識的能力和一定的創(chuàng)新能力。
  2采取的對策
  2.1對網絡信息資源的有序利用
  圖書館及各種網站應充分認識到對網絡信息資源進行整理的重要性,解決網絡信息資源無限擴張與網絡信息資源有序利用之間的矛盾,為用戶提供便利的信息獲取途徑和方法。特別是圖書館,對揭示文獻信息資源的特征方面有著豐富的經驗,應根據當前網絡信息資源的特點和發(fā)展趨勢,積極地參考學習國外網絡信息資源編目方面的研究和經驗,研究制作網絡信息資源分類目錄,開展對網絡信息資源的組織、加工和管理。目前,很多大學圖書館都在為本校用戶下載組織網絡信息資源建立本校重點學科網絡信息導航站,雖然只是建立了搜索引擎和鏈接,沒有對網絡信息資源進行編目,但這是對網絡信息資源進行有序利用的有效嘗試。
  2.2積極引進和吸收國外編目方案,解決好著錄標準移植和漢化問題
  對于CNMARC而言,我國圖書情報界有必要參照USMARC格式,對CNMARC中的一些字段進行調整,增加文獻信息類型的內容標識及代碼,豐富著錄類型,增設“856”等適用于網絡信息資源描述和獲取的字段,從而達到網絡環(huán)境下的編目要求。
  對于適用于中文環(huán)境的元數據模式,須在充分考慮中文信息資源特點的前提下,采用和參照現有的國際規(guī)范,引進和吸收各種成熟、規(guī)范的元數據方案中的元素,解決好著錄標準移植漢化問題,保持與國際標準接軌和兼容,使中文元數據的編碼、著錄規(guī)范及相關技術與國外的元數據著錄標準具有互操作性。
  2.3制定統(tǒng)一的網絡信息資源著錄項目,推進編目工作標準化
  鑒于目前的情況,加快制定出一套實用、面廣、易于掌握的全國統(tǒng)一的網絡信息資源編目著錄標準已是當務之急。在制定統(tǒng)一的著錄標準時,還應注意解決好如下二點:①采用最能滿足信息制作者、用戶等需求的著錄數據模式;并且這種模式是最通行的版本。②根據圖書館預定的目標與任務,權衡著錄項目“適用度”。既能滿足當前需要,又能滿足將來使用的需要;既不浪費人力物力,也不影響對網絡信息資源的控制。
  2.4根據用戶的不同需要,采用不同的著錄標準
  前面所述,網絡信息資源數量龐大,對此,圖書館應根據用戶對網絡信息內容的不同需要,采用不同的標準。MARC與DC都可以用于網絡信息資源編目,二者之間互為補充,各有所長。由于MARC以及有關分編標準需要足夠的人力和財力去維護,其處理成本相當高;而DC因著錄簡單,使得未經過專門培訓的信息提供者們有可能對自己創(chuàng)造的網絡信息加以描述,成本相對MARC來說低廉。因此,對于網絡信息不必費時費力用MARC去標引,而選用DC即可,并在此基礎上,按照網絡信息內容的重要程度,選取有價值的、符合用戶需要的再采用MARC給予更精確的描述。
  2.5適度簡化網絡信息資源編目標準,加速編目速度
  目前,網絡信息正以每12個月翻一番的速度向前發(fā)展,圖書館對其進行編目的工作量也隨之增加,然而編目條例越來越細,著錄項目不斷增加,使編目速度跟不上信息的生長,給編目工作帶來巨大的壓力。在我國,許多圖書館要求機讀目錄盡可能詳盡、全面描述信息,不同程度地向完整級編目靠攏,而不大考慮所增加的內容對用戶檢索有沒有實際意義。由此,筆者認為,隨著網絡化、自動化程度的不斷提高,圖書館在網絡信息資源編目中應以信息最主要的檢索點為依據,適度簡化其編目項目,以有利于編目速度的加快,高效地為用戶提供檢索信息。
  2.6提高編目人員的素質
  網絡環(huán)境下,對編目人員的從業(yè)要求越來越高。學歷方面,要求編目員除具有圖書館專業(yè)的學歷外,還要具有另外一個學科的學歷的趨勢,圖書館認為具有其他學科背景對建設特色數目數據庫會有很大幫助。能力方面,除了要求編目員會利用OCLC等書目中心外,要求編目員具有元數據、都柏林核心集等電子資源編目所必需的知識;還要求編目元具有網站開發(fā)或網絡創(chuàng)造的能力,以從事本館或本部門的網站開發(fā)工作。
  
  參考文獻:
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