論文摘要：加強信息化建設(shè)，加快構(gòu)筑與學(xué)校發(fā)展相適應(yīng)的信息化體系，是高職院校改革與發(fā)展的一項十分緊迫的戰(zhàn)略任務(wù)。本文簡要探討了現(xiàn)階段高職院校信息化建設(shè)的成就和在建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題，然后根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題和作者的想法提出一套軟件平臺的建設(shè)方案。包括統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫平臺、身份認證及授權(quán)、信息門戶及諸多應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)等。

　　論文關(guān)鍵詞：信息化建設(shè) 軟件平臺 統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫平臺 身份認證及授權(quán) 信息門戶 平臺應(yīng)用

　　我國高職院校信息化建設(shè)近年來取得了巨大的成就，信息化體系初具規(guī)模，信息化的內(nèi)容建設(shè)逐漸豐富。但經(jīng)過多年的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)后，也暴露出不少隱患，阻礙了高職院校信息化向深層次發(fā)展。主要表現(xiàn)在：

　　(1)沒有經(jīng)過整體設(shè)計，各部門之間缺乏統(tǒng)一接口和標準。全校的信息化建設(shè)得不到統(tǒng)一的規(guī)劃，各部門在信息化建設(shè)方面各自為政。教務(wù)、辦公、財務(wù)、圖書、后勤、保衛(wèi)、科研都各自建立自己的管理信息系統(tǒng)，由于所采用的軟件系統(tǒng)不一致、數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一，在全校范圍內(nèi)人為地形成了一個個的“信息孤島”，導(dǎo)致了校內(nèi)大量的低水平重復(fù)建設(shè)，資金浪費嚴重，而且給教學(xué)、科研帶來了極大的麻煩。

　　(2)服務(wù)應(yīng)用粗糙，缺乏深層次的增值服務(wù)。毫無疑問，學(xué)校的信息化建設(shè)是基于高質(zhì)量的校園網(wǎng)絡(luò)，但僅依靠傳統(tǒng)的WWW、FTP、E-mail、BBS等服務(wù)遠遠不能滿足信息化建設(shè)的要求，消息中心、招生就業(yè)數(shù)據(jù)倉庫、知識庫、評估系統(tǒng)等深層次服務(wù)的作用越來越重要，但卻沒有得到充分實現(xiàn)。

　　(3)重硬件建設(shè)，輕軟件投入。在高職院校信息化建設(shè)過程中，這種現(xiàn)象非常明顯，硬件投資大，軟件投資小，網(wǎng)絡(luò)利用率低，教師、學(xué)生、管理方面的許多資源沒有及時整合，信息服務(wù)孤立化嚴重。

　　(4)缺少有力的組織機構(gòu)，信息化建設(shè)方向不明確。多數(shù)院校成立了信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組，但往往對信息化建設(shè)的進度和規(guī)模估計不足，當把千兆校園網(wǎng)建立起來后，接下來對于如何充分利用校園網(wǎng)，實現(xiàn)虛擬大學(xué)、無紙化辦公、管理決策智能化等缺乏足夠的思想準備和成熟的方案，致使信息化建設(shè)發(fā)展到一定階段后無所適從，甚至停滯不前。

　　要想充分發(fā)揮校園網(wǎng)的作用，還必須在軟件建設(shè)方面下功夫。硬件是基礎(chǔ)，硬件不足影響應(yīng)用效果;軟件是保障，軟件不足應(yīng)用難以實現(xiàn)。在改善硬件條件的同時，要加強軟件建設(shè)。建設(shè)功能齊全、方便實用的信息化軟件平臺是信息化應(yīng)用的關(guān)鍵。

　　為了提供一個方便、安全、可靠的信息化軟件平臺，可以從以下幾個方面考慮平臺建設(shè)的內(nèi)容：統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫平臺、統(tǒng)一身份認證和信息門戶及諸多應(yīng)用系統(tǒng)。

　　一、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫平臺

　　高職院校信息化統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫平臺應(yīng)該是一個面向應(yīng)用、安全可靠、操作便捷、技術(shù)先進、規(guī)范統(tǒng)一、靈活可擴展的數(shù)據(jù)庫平臺。為學(xué)校教學(xué)、科研提供交流、通用的服務(wù)平臺，為學(xué)校的管理提供高效、共享的管理平臺，為校內(nèi)人員提供開放的信息化生活環(huán)境。

　　1.在技術(shù)實現(xiàn)方面要做到：

　　(1)保證學(xué)校信息編碼的統(tǒng)一和一致。

　　信息編碼要統(tǒng)一，這樣有利于共享數(shù)據(jù)平臺和各個應(yīng)用系統(tǒng)的信息交互，保證基于共享數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)的一致性。

　　(2)保證任何兩個異構(gòu)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。

　　消除人和人之間的依賴，通過高校信息化統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫平臺，實現(xiàn)校園共享信息的實時共享。消除各系統(tǒng)之間的相互依賴，使系統(tǒng)間的共享數(shù)據(jù)的使用不再是各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)間的調(diào)用，避免各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)相互依賴。

　　(3)保證任何兩個業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間沒有冗余業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

　　對有業(yè)務(wù)關(guān)系和數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，統(tǒng)一設(shè)計業(yè)務(wù)模塊的數(shù)據(jù)庫，盡量保證業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間沒有冗余業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，從而簡化數(shù)據(jù)一致性的實現(xiàn)。對于性能優(yōu)化、穩(wěn)定性設(shè)計必須冗余的數(shù)據(jù)，提供數(shù)據(jù)同步機制。

　　(4)遵循“誰產(chǎn)生、誰管理”的原則，所有數(shù)據(jù)都由產(chǎn)生者進行管理維護。

　　技術(shù)上，由授權(quán)體系控制數(shù)據(jù)維護的權(quán)限，使得必須有權(quán)限的賬號才能對數(shù)據(jù)進行產(chǎn)生和維護;管理上，通過制定相應(yīng)的應(yīng)用規(guī)范使數(shù)據(jù)產(chǎn)生者/維護者及時更新自己負責的數(shù)據(jù)，保證系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的準確性和可跟蹤性。系統(tǒng)提供安全審計功能，保證對業(yè)務(wù)操作的嚴格監(jiān)督。

　　(5)做到數(shù)據(jù)信息準確全面，可以反映整個學(xué)校全面情況，并為學(xué)校將來的決策支持系統(tǒng)積累分析數(shù)據(jù)。

　　設(shè)計數(shù)據(jù)庫時，要保證數(shù)據(jù)的完整性，應(yīng)用設(shè)計也要保證業(yè)務(wù)功能的完整性。這樣，整個應(yīng)用即可提供完整的反映整個學(xué)校全面情況的數(shù)據(jù)信息。每個業(yè)務(wù)操作、信息采集、報表分析和統(tǒng)計結(jié)果是將來決策支持的重要數(shù)據(jù)來源，所以應(yīng)保證歷史數(shù)據(jù)的可用性及當前系統(tǒng)的高性能。

　　2.高校信息化統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫平臺應(yīng)具備以下三個特性：

　　(1)基礎(chǔ)性

　　平臺為學(xué)校提供基于教育管理信息化標準的完整、權(quán)威、準確的信息，蘊藏著寶貴的信息資源，是整個項目的基礎(chǔ)。

　　(2)專業(yè)性

　　實現(xiàn)數(shù)據(jù)平臺、數(shù)據(jù)接口、數(shù)據(jù)通道、數(shù)據(jù)管理等四方面的統(tǒng)一。統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺為各種數(shù)據(jù)的訪問、交換、使用提供一個統(tǒng)一的支撐環(huán)境;統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口通過數(shù)據(jù)庫平臺統(tǒng)一，實現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)與上級部門有關(guān)系統(tǒng)之間的交換和共享;統(tǒng)一的數(shù)據(jù)通道縱向溝通了上級部門，橫向溝通了現(xiàn)有系統(tǒng)，為構(gòu)建統(tǒng)一的業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供堅實基礎(chǔ);統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)安全控制和異地集中備份，決定了平臺作為數(shù)據(jù)庫平臺的專業(yè)性。

　　(3)權(quán)威性

　　作為支撐平臺，要求其必須具有權(quán)威性。遵循數(shù)據(jù)“誰產(chǎn)生、誰維護”統(tǒng)一管理的原則，從管理上和技術(shù)上保證了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫平臺的權(quán)威性。

　　二、統(tǒng)一身份認證及授權(quán)平臺

　　通過建立一個獨立的、高安全性和可靠性的身份認證及用戶權(quán)限管理系統(tǒng)，由該系統(tǒng)完成對整個校園網(wǎng)用戶的身份認證和權(quán)限管理，改變傳統(tǒng)的各應(yīng)用子系統(tǒng)各自為政的身份認證方式，為在校園網(wǎng)內(nèi)實現(xiàn)更高層次服務(wù)提供可能。

　　隨著教育信息化的不斷發(fā)展，各高校在校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下建立多個信息系統(tǒng)，校園網(wǎng)的用戶數(shù)量也在不斷地增加，這樣就給校園網(wǎng)用戶帶來了一些使用方面的問題：

　　(1)現(xiàn)有的 Web運行環(huán)境存在著許多的安全隱患。如：網(wǎng)絡(luò)中的信息以明文傳輸、沒有身份認證功能或只有弱身份認證功能、沒有統(tǒng)一的授權(quán)管理功能、缺少面向應(yīng)用分析的日志等。

　　(2)眾多用戶面對多個系統(tǒng)要重復(fù)輸入賬號、口令等信息。不僅煩瑣，而且容易出現(xiàn)口令丟失。因此，信息系統(tǒng)需有一個統(tǒng)一的、具有較高安全控制的身份驗證系統(tǒng)，以保證數(shù)據(jù)安全和用戶操作方便。

　　(3)系統(tǒng)管理員要對各系統(tǒng)分別建立安全策略和用戶權(quán)限分配，容易出現(xiàn)由于考慮不周而導(dǎo)致的安全漏洞。

　　要解決以上問題，就必須要實現(xiàn)統(tǒng)一數(shù)據(jù)認證平臺。作為網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的授權(quán)和訪問控制中心，實施由用戶到應(yīng)用的安全管理。它是信息化軟件平臺建設(shè)的重要組成部分，通過提供全校統(tǒng)一的用戶管理平臺和授權(quán)、認證體系，實現(xiàn)各應(yīng)用系統(tǒng)的“一次認證，全面使用”，規(guī)范用戶操作行為。

　　使用高校數(shù)字校園統(tǒng)一身份認證及授權(quán)平臺用于管理校務(wù)系統(tǒng)所涉及的所有組織機構(gòu)信息、用戶信息、系統(tǒng)角色以及全部的數(shù)據(jù)資源，對校務(wù)系統(tǒng)進行基于角色的資源權(quán)限控制。為應(yīng)用安全在統(tǒng)一身份認證、授權(quán)、單點登錄和數(shù)據(jù)傳輸/存儲加密等方面提供保障。

　　高校信息化統(tǒng)一身份認證及授權(quán)平臺安全機制至少應(yīng)包含以下模塊：登錄模塊，身份認證、授權(quán)(訪問控制)模塊、安全配置和角色權(quán)限管理模塊，數(shù)據(jù)傳輸/存儲的加密模塊，審計和記錄模塊，以及日志記錄、提取、分析模塊。

　　三、信息化軟件平臺信息門戶及諸多應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)

　　1.門戶網(wǎng)站管理系統(tǒng)

　　信息門戶平臺作為信息服務(wù)的載體，為用戶提供信息的匯總、分類、搜索、發(fā)布，基于統(tǒng)一的開發(fā)模式和豐富的開發(fā)接口對各類應(yīng)用進行有機的集成，為學(xué)校師生、領(lǐng)導(dǎo)及社會用戶提供及時、有效的個性化信息服務(wù)。

　　高校數(shù)字校園統(tǒng)一門戶平臺可以解決高校分散的信息與應(yīng)用的集成和整合，建立起高校協(xié)作和決策的應(yīng)用環(huán)境，它是連接學(xué)校內(nèi)、外部單元信息的統(tǒng)一化 Web 平臺。對門戶網(wǎng)站各站點進行統(tǒng)一規(guī)劃、集中管理。建立一個運行在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的多網(wǎng)站群統(tǒng)一內(nèi)容管理平臺;實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中管理，提高信息共享整合度;利用先進的基礎(chǔ)設(shè)施，提高各站點整體管理運維水平，減少各子站點日常運行維護所需的人力成本投入。

　　2.校園一卡通管理系統(tǒng)

　　一卡通的主要信息載體是校園IC卡，校園卡應(yīng)用廣泛、使用方便，它可以代替學(xué)校目前使用的所有證件，從根本上實現(xiàn)一卡在整個校園各個系統(tǒng)、場所消費使用。方便了師生，并提高了消費的安全性。給師生帶來一種全新的、方便的現(xiàn)代化生活，同時大大簡化學(xué)校管理，提高工作效率，實現(xiàn)全校各數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和規(guī)范性,提高學(xué)校的現(xiàn)代化管理水平。

　　3.多媒體資源管理系統(tǒng)

　　把在外購買的、教師自制的和學(xué)生制作的多媒體資源實現(xiàn)統(tǒng)一、集中管理，提供方便、快捷的信息查詢、管理、使用，讓教師和學(xué)生更方便地得到他們需要的信息資源。

　　4.辦公自動化系統(tǒng)

　　辦公自動化系統(tǒng)要緊密結(jié)合高校業(yè)務(wù)，全面貫通高校內(nèi)部經(jīng)脈，通過對學(xué)校各辦公要素的閉環(huán)整合，實現(xiàn)了工作流、信息流和知識流的整合管理。該系統(tǒng)大致包括八大模塊：日程管理、公文處理、通知管理、會議安排、信訪工作、郵件服務(wù)、統(tǒng)計信息匯集及權(quán)限管理。以上基本涵蓋高校所有行政業(yè)務(wù)，為學(xué)校各級行政工作人員和管理層提供了一個科學(xué)、開放、先進的信息化辦公平臺。

　　5.教務(wù)管理系統(tǒng)

　　高校教務(wù)管理系統(tǒng)是數(shù)字化校園軟件建設(shè)的重要組成部分之一，是為了建設(shè)高校教務(wù)教學(xué)的數(shù)字化管理，提高教務(wù)管理人員、工作人員以及各院系教學(xué)負責人的工作效率，并且與數(shù)字校園中的其它系統(tǒng)相配合，共同實現(xiàn)無冗余的、統(tǒng)一的信息管理。教務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)充分涵蓋教務(wù)業(yè)務(wù)中的各個功能部件，從學(xué)籍、注冊、排課、選課、考試安排、成績評定報送、教學(xué)評價、教材等諸多方面形成一體化管理模式，支持廣域網(wǎng)絡(luò)辦公模式，減少教務(wù)管理中的手工勞動。讓系統(tǒng)中高效的事務(wù)處理機制和信息管理模式，為學(xué)校的教務(wù)工作提供直觀的評價數(shù)據(jù)，為提高教務(wù)工作效率和推進高校教學(xué)改革提供重要的參考依據(jù)。

　　6.科研管理系統(tǒng)

　　高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)是為了實現(xiàn)學(xué)?？蒲袠I(yè)務(wù)的數(shù)字化管理，提高科研業(yè)務(wù)管理人員以及科研人員的工作效率，減少不必要的重復(fù)勞動，加速信息的記錄、查閱以及傳播速度，并且與數(shù)字校園中的其它系統(tǒng)相配合，共同實現(xiàn)無冗余的統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)?？蒲泄芾硐到y(tǒng)包括以下模塊：科研項目管理、計劃項目管理、科研人員管理、學(xué)術(shù)活動管理、科研經(jīng)費管理、知識產(chǎn)權(quán)管理、科研成果管理、科研績效評估、項目評分管理、學(xué)術(shù)期刊管理、學(xué)術(shù)團體管理。

　　7.人事管理系統(tǒng)

　　隨著高校人事制度改革的進一步深化，高校的人事管理工作已經(jīng)逐步向人力資源管理和開發(fā)轉(zhuǎn)化。因此，能否創(chuàng)造優(yōu)秀的教學(xué)和科研環(huán)境，提供優(yōu)秀的人事保證，將是高校在激烈的競爭中求得生存和發(fā)展的關(guān)鍵因素之一。

　　8.招生就業(yè)管理系統(tǒng)

　　招生系統(tǒng)業(yè)務(wù)涵蓋面廣，流程清晰，并提供考生網(wǎng)上查詢錄取學(xué)校招生信息及錄取結(jié)果功能，由招生處統(tǒng)一整理基本數(shù)據(jù)并生成各種統(tǒng)計分析報表。

　　高校就業(yè)管理系統(tǒng)是一個服務(wù)于學(xué)校級領(lǐng)導(dǎo)、就業(yè)服務(wù)中心、畢業(yè)生及用人單位的信息管理系統(tǒng)。服務(wù)中心能夠及時地發(fā)布各類就業(yè)指導(dǎo)信息、招聘會信息、畢業(yè)生信息等，并實現(xiàn)網(wǎng)上簽約管理的功能;領(lǐng)導(dǎo)可以實時查詢就業(yè)方面的常用統(tǒng)計報表及分析數(shù)據(jù);用人單位可以方便地進行招聘信息發(fā)布、畢業(yè)生信息查詢等操作;學(xué)生能夠查詢各類職位信息，并在網(wǎng)上完成求職過程;系統(tǒng)的各注冊用戶之間均能方便地進行溝通、聯(lián)系。

　　9.團委管理系統(tǒng)

　　高校團委管理系統(tǒng)涉及高校團員管理的各個環(huán)節(jié)，是一個服務(wù)于校團委、各院系分團委、校學(xué)生會、研究生會及各社團、團干以及團員個人的信息管理系統(tǒng)。校團委從總體上對團委組織結(jié)構(gòu)及用戶進行規(guī)劃管理，實現(xiàn)從團員登記、獎懲登記、團員考評、團記轉(zhuǎn)移、推優(yōu)入黨到團員離團退團整個流程的數(shù)字化管理，各院系分團委負責維護本院系團員信息。團員個人在網(wǎng)上進行評優(yōu)申請，輔導(dǎo)員、院系分團委及校團委進行逐級審核，全部流程實現(xiàn)網(wǎng)上操作。

　　10.學(xué)生工作管理系統(tǒng)

　　高校學(xué)生工作管理系統(tǒng)是輔助學(xué)校學(xué)生工作處進行學(xué)生工作的得力助手，是以學(xué)生基本情況信息為主體、以高時效和高質(zhì)量服務(wù)為準則的高校學(xué)生工作管理信息系統(tǒng)。要既符合學(xué)校實際情況，又具有先進管理思想。系統(tǒng)要具有開放性和實用性，便于老師和學(xué)生進行操作。

　　11.后勤管理系統(tǒng)

　　隨著各高校學(xué)生人數(shù)的不斷增加和學(xué)校規(guī)模的不斷擴大，舊的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)新形式的要求，今后高校后勤要保證服務(wù)質(zhì)量，滿足廣大師生日益提高的生活要求，必須要采取一種新的管理模式——信息化管理，只有使用信息化的管理手段，才能與學(xué)校及社會的網(wǎng)絡(luò)化、信息化接口，為師生提供后勤各部門的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù);才能提高后勤各部門的工作效率和員工工作的主動性和積極性;才能為后勤部門最大程度地降低整體運行成本、增加創(chuàng)收;才能有效提高后勤部門的管理水平，做到從提高效率中要效益、要質(zhì)量。

　　12.財務(wù)管理系統(tǒng)

　　涵蓋財務(wù)核算、預(yù)算管理、固定資產(chǎn)、工資管理、結(jié)算中心、學(xué)生收費、財務(wù)票據(jù)、財務(wù)信息查詢八大系統(tǒng)，輔助財務(wù)部門實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化和信息處理的自動化，實現(xiàn)從日常管理到信息發(fā)布整體解決方案。

　　13.個人Blog系統(tǒng)

　　有了校園內(nèi)部的個人Blog系統(tǒng)，無論教師還是學(xué)生都可以方便、免費地建立自己的個人Blog,方便師生的交流和問題的探討。

　　四、培養(yǎng)信息化平臺應(yīng)用人員，確保應(yīng)用落實到實處

　　我們投入了大量的人力、物力、財力，把平臺建設(shè)起來以后，如果不能應(yīng)用到教學(xué)、管理中去，將會是巨大的浪費。教育信息化平臺的應(yīng)用必須要有大量的信息人才的支撐。概括地講，信息人才大體可分為以下三個層次：

　　(1)專業(yè)技術(shù)人員。教育技術(shù)中心人員，多為教育技術(shù)或相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，經(jīng)過長期專門的學(xué)習訓(xùn)練，懂得教學(xué)設(shè)計和多媒體制作，是院校信息化建設(shè)的設(shè)計者、組織者和培訓(xùn)指導(dǎo)者。

　　(2)骨干人員。主要由分布于各單位的信息化技術(shù)骨干組成。這類人才的成長主要通過院校內(nèi)部的技術(shù)培訓(xùn)或短時間的在外專業(yè)培訓(xùn)。他們是院校教育信息化應(yīng)用的中堅力量。

　　(3)具體使用人員。主要是一線教員和學(xué)員，他們使用教學(xué)課件、多媒體電腦等現(xiàn)代信息化技術(shù)及設(shè)備，把新技術(shù)、新設(shè)備、新思想應(yīng)用到平時教學(xué)學(xué)習中去。具體使用人員還應(yīng)該把應(yīng)用中好的方面或不足的方面記錄反映給骨干人員和專業(yè)技術(shù)人員，以求讓信息化技術(shù)更好地為教學(xué)提供幫助。

　　五、結(jié)束語

　　校園信息化系統(tǒng)是一個龐大復(fù)雜的信息系統(tǒng)，同時項目實施也是一項系統(tǒng)工程，其實施過程中存在著一定的風險，正確的策略對項目實施成果至關(guān)重要。對于一般高職院校來說，往往在財力、物力和人力方面實力不是很雄厚，這就要求我們要首先完成學(xué)校最急需、最重要的應(yīng)用，根據(jù)學(xué)?，F(xiàn)行業(yè)務(wù)運作周期的規(guī)律，確定實施的時間。同時考慮應(yīng)用實施的各種內(nèi)部、外部因素，制定分階段實施計劃。

　　校園信息化的建設(shè)不僅需要先進技術(shù)、充足的資金保障，還需要領(lǐng)導(dǎo)的支持，更重要的是必須建立一套完整的人才培養(yǎng)體系，把德才兼?zhèn)涞男畔⒒夹g(shù)人員和信息化管理人員充實到數(shù)字化校園建設(shè)中來，才能實現(xiàn)校園真正的信息化。