會(huì)計(jì)畢業(yè)論文目錄(2)
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會(huì)計(jì)畢業(yè)論文篇4
淺談生產(chǎn)加工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化
【摘要】近年來隨著互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,全球市場(chǎng)鋁合金行業(yè)競(jìng)爭激烈,鋁加工生產(chǎn)企業(yè)忽視了企業(yè)資源管理中最為重要的會(huì)計(jì)信息化管理。如何在鋁合金加工生產(chǎn)企業(yè)間推廣實(shí)施會(huì)計(jì)信息化管理,促進(jìn)鋁合金加工企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展,是鋁加工企業(yè)面臨的重要任務(wù)。本文對(duì)鋁加工生產(chǎn)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐進(jìn)行了探索。
【關(guān)鍵詞】鋁加工企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;實(shí)施;管理
鋁合金加工行業(yè)發(fā)展勢(shì)頭迅猛。很多大型鋁合金生產(chǎn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)了信息化管理模式,但也有很多沒有走上現(xiàn)代化管理道路。鋁合金加工企業(yè)存在產(chǎn)品種類多、難管理的問題。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化管理,不僅能及時(shí)提供關(guān)鍵決策數(shù)據(jù),使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)中搶得先機(jī),更能幫助企業(yè)樹立形象,提高鋁產(chǎn)品的核心競(jìng)爭力。很多鋁合金生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部管理不規(guī)范,財(cái)務(wù)制度不健全,跟不上市場(chǎng)步伐,必須進(jìn)行信息化技術(shù)改革。而實(shí)施會(huì)計(jì)信息管理化的鋁加工企業(yè),不僅能保障信息流與資金流的暢通應(yīng)用,更提高了集約式管理水平和降低了企業(yè)管理成本。
一、鋁加工生產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化概述
(一)鋁合金生產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的含義
隨著鋁加工在整個(gè)鋁行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈中地位越來越高,企業(yè)的信息管理化也必須跟上腳步。開創(chuàng)中國鋁加工行業(yè)多個(gè)第一稱號(hào)并贏得眾多榮譽(yù)的HB鋁業(yè),在企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化管理后的第一年,企業(yè)凈利潤比上年同期大幅度提高;廣東馳名商標(biāo)“XF”鋁型材管理者克服重重困難,最終成功應(yīng)用實(shí)施了會(huì)計(jì)信息化管理,使信息孤島問題得到解決,保證了數(shù)據(jù)傳遞的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,為企業(yè)決策者做好了堅(jiān)實(shí)的后盾。
(二)鋁合金生產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的意義
鋁合金加工生產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施,具有重要意義:一是將會(huì)計(jì)信息化與傳統(tǒng)手工記賬結(jié)合后,從最初原材料、輔助材料及各類化工添加劑下的采購訂單開始,各部門操作人員根據(jù)統(tǒng)一的內(nèi)部會(huì)計(jì)信息編碼,按照單據(jù)信息輸入電腦,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部會(huì)將會(huì)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)集成于數(shù)據(jù)庫,從而減少了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作量。如在鋁棒材鑄造完成后,只需將鋁棒用行車運(yùn)行至電子秤上得到數(shù)量,電子秤自動(dòng)將數(shù)據(jù)傳遞到計(jì)算機(jī)系統(tǒng),根據(jù)爐鋁錠及投入的輔助材料及化工添加劑,可及時(shí)計(jì)算出該爐料投入與產(chǎn)出的關(guān)系式,得出該批鋁棒材成本。二是應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化模式管理數(shù)據(jù),有利于企業(yè)內(nèi)部制度的控制管理,使企業(yè)能合理控制庫存,加速資金的周轉(zhuǎn),有效地提高企業(yè)的管理水平。三是隨著有色金屬期貨市場(chǎng)上的鋁價(jià)成本波動(dòng),通過會(huì)計(jì)信息化處理,及時(shí)采取相關(guān)數(shù)據(jù),能讓企業(yè)更好地調(diào)整產(chǎn)品售價(jià),應(yīng)對(duì)瞬息萬變的市場(chǎng)。
(三)鋁合金生產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)
鋁合金加工生產(chǎn)企業(yè)因其產(chǎn)品的工藝形態(tài)而有不同的屬性。在會(huì)計(jì)信息化處理中,難免會(huì)因?yàn)椴淮_定的因素導(dǎo)致各類風(fēng)險(xiǎn):首先,鋁加工生產(chǎn)企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)的處理,一般由車間主任或操作工人經(jīng)手,而這些人員如沒有經(jīng)過會(huì)計(jì)基礎(chǔ)培訓(xùn),沒有意識(shí)到數(shù)據(jù)在傳遞過程中的安全性、準(zhǔn)確性,致使數(shù)據(jù)泄露、錯(cuò)誤或遺漏。其次,網(wǎng)絡(luò)安全是會(huì)計(jì)信息化實(shí)施過程中最重要的事項(xiàng),不能僅將設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻或定期更換密鑰作為隔離安全信息的柵欄,更要從思想上重視安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境才能使會(huì)計(jì)信息化順利實(shí)行。最后,會(huì)計(jì)信息化的手段是財(cái)務(wù)軟件,衡量軟件的價(jià)值在于是否能使企業(yè)資金利用率提高,企業(yè)的運(yùn)行成本是否減少。由于沒有一定的約束準(zhǔn)繩,設(shè)計(jì)的軟件中難免會(huì)有沖突,存在信息漏洞。
二、鋁加工生產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐
(一)健全會(huì)計(jì)管理制度
首先,企業(yè)會(huì)計(jì)部門和網(wǎng)絡(luò)信息部門,應(yīng)對(duì)參與信息化操作的員工進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化技能培訓(xùn),使其掌握必備的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理能力,尤其是思想觀念的轉(zhuǎn)變。在會(huì)計(jì)信息化初始調(diào)研時(shí),需要對(duì)各部門主管進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn),使其認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化能給企業(yè)帶來收益;對(duì)所參與信息化的操作人員統(tǒng)一進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),使其理解會(huì)計(jì)信息化的含義,能給企業(yè)帶來的益處,能減輕其工作量,需要配合的方面等。其次,鋁合金生產(chǎn)加工企業(yè)的產(chǎn)品型號(hào)及種類繁多,同一牌號(hào)的工藝要求也有所出入,故物料隨定義不同而不同,因此,規(guī)范鋁合金產(chǎn)品的物料編碼是基礎(chǔ)也是重要的步驟。定義會(huì)計(jì)信息編碼必須從全局出發(fā),避免造成同一產(chǎn)品編碼在所處的對(duì)象中編碼不一,互不兼容又難以后續(xù)修改。最后,職業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)防控。鋁合金生產(chǎn)加工企業(yè)的每一項(xiàng)數(shù)據(jù),傳遞環(huán)節(jié)蘊(yùn)含了很多技術(shù)信息,企業(yè)員工必須具備基本的職業(yè)道德品質(zhì),避免為利益而盲目將企業(yè)信息透露給第三方。企業(yè)可通過系統(tǒng)在線宣傳職業(yè)道德操守規(guī)則,建立獎(jiǎng)懲制度,提高員工的職業(yè)素養(yǎng)。會(huì)計(jì)信息化的成功實(shí)施需要企業(yè)人員之間的密切合作。在會(huì)計(jì)信息化準(zhǔn)備建設(shè)期,要充分發(fā)揮并調(diào)動(dòng)生產(chǎn)一線人員的經(jīng)驗(yàn)判斷能力和嚴(yán)謹(jǐn)性;在建立會(huì)計(jì)信息模型時(shí),更要調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)人員的創(chuàng)造性、豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和系統(tǒng)分析員的敏銳性。
(二)建立數(shù)據(jù)庫安全中心
數(shù)據(jù)信息安全關(guān)系到企業(yè)各個(gè)方面,尤其對(duì)于多用戶狀態(tài)下對(duì)數(shù)據(jù)的增減、刪除、更新、查詢及授權(quán)、批準(zhǔn)等,一系列的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制手段需要加強(qiáng)。為了避免潛在的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)合理定義數(shù)據(jù)子模式,限制不同的操作人員使用不同的系統(tǒng)界面,保證數(shù)據(jù)的安全;企業(yè)的系統(tǒng)維護(hù)人員需要定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份存盤及數(shù)據(jù)恢復(fù)、制定授權(quán)、批準(zhǔn)等安全管理的內(nèi)部控制方法;并建立防火墻模式以便隔絕外界對(duì)內(nèi)部系統(tǒng)的非法入侵。系統(tǒng)維護(hù)人員的這些工作能保證數(shù)據(jù)流能及時(shí)準(zhǔn)確地正常運(yùn)行,避免數(shù)據(jù)冗余,有效防止信息漏洞的發(fā)生。
(三)選擇合適的軟件及服務(wù)商
企業(yè)結(jié)合具體情況和需要,選擇價(jià)格適合、性能實(shí)用、功能靈活、服務(wù)完善的軟件服務(wù)商。首先,軟件編程人員和系統(tǒng)實(shí)施顧問應(yīng)在鋁加工企業(yè)的采購部、生產(chǎn)部、倉庫、銷售、會(huì)計(jì)部等會(huì)計(jì)信息流出入部門進(jìn)行調(diào)研,對(duì)鋁加工產(chǎn)品特點(diǎn)、行業(yè)特色及工廠流程作初步了解;其次,軟件編程人員需要根據(jù)在企業(yè)積累的經(jīng)驗(yàn)、行業(yè)特色及企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的期望,在通用版本的軟件程序指令上進(jìn)行變動(dòng)修改,二次開發(fā)的會(huì)計(jì)信息化軟件更能貼合鋁加工企業(yè)的實(shí)際需要。在系統(tǒng)測(cè)試階段,選用企業(yè)近期的實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行測(cè)試,重點(diǎn)測(cè)試回爐料取數(shù)準(zhǔn)確與否、產(chǎn)品成本計(jì)算是否差錯(cuò)及該軟件整個(gè)運(yùn)行過程是否順暢、功能是否完善、操作是否靈活便捷及數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性等。
待測(cè)試通過后,由會(huì)計(jì)部門帶頭對(duì)全廠進(jìn)行大盤點(diǎn),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成并提交數(shù)據(jù),在軟件實(shí)施顧問的指導(dǎo)下將盤點(diǎn)數(shù)據(jù),作為系統(tǒng)期初數(shù)值錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng);待期初數(shù)據(jù)處理完畢并運(yùn)行無誤后,企業(yè)人員即可對(duì)各項(xiàng)單據(jù)在軟件系統(tǒng)操作,對(duì)疑問的地方及時(shí)聯(lián)系軟件實(shí)施顧問;月末,軟件實(shí)施顧問協(xié)同各部門對(duì)數(shù)據(jù)做期末處理,將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與傳統(tǒng)的手工處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,確認(rèn)是否有成本分?jǐn)偛町惓鋈?、系統(tǒng)提供出的各類報(bào)表是否正確及數(shù)據(jù)是否完整等,如若發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)與相關(guān)人員溝通并解決。傳統(tǒng)手工記賬同會(huì)計(jì)信息化軟件必須并行持續(xù)至少一年,以便數(shù)據(jù)不定期的比對(duì),核查是否有差錯(cuò)。只有能平穩(wěn)從運(yùn)行期過渡到維護(hù)期,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化才算正式成功。
(四)培養(yǎng)并組建復(fù)合型會(huì)計(jì)人才
由于鋁合金市場(chǎng)上鋁加工一般產(chǎn)品已出現(xiàn)產(chǎn)能過剩,而高科技含量的深加工產(chǎn)品市場(chǎng)由于質(zhì)量技術(shù)要求高,取得國外質(zhì)量認(rèn)證費(fèi)用高昂,企業(yè)一般會(huì)計(jì)人員已很難勝任這項(xiàng)工作。因此,企業(yè)需要熟悉國際會(huì)計(jì)法律和審計(jì),能利用先進(jìn)計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的復(fù)合型人才。企業(yè)可以通過鋁行業(yè)協(xié)會(huì)或?qū)iT的高端鋁合金人才信息網(wǎng)等中介機(jī)構(gòu)尋求人才;同時(shí)從企業(yè)內(nèi)部一般會(huì)計(jì)人員入手,對(duì)新事物認(rèn)知學(xué)習(xí)能力強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員應(yīng)引導(dǎo)其探索學(xué)習(xí),提高員工文化素養(yǎng),加強(qiáng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。采取會(huì)計(jì)崗位輪換制,會(huì)計(jì)人員通過在車間進(jìn)行階段崗位輪換,不僅對(duì)各項(xiàng)工作有所了解,更能認(rèn)識(shí)工作間協(xié)調(diào)的重要性并對(duì)企業(yè)文化能深入地了解。
三、結(jié)語
綜上所述,采取“教學(xué)相長、取長補(bǔ)短”的方法,能有效提高員工的工作效率和業(yè)務(wù)協(xié)同度,降低成本耗費(fèi),使資金流、數(shù)據(jù)流和信息流能貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程,使企業(yè)更好地服務(wù)市場(chǎng),提高企業(yè)核心競(jìng)爭力。
參考文獻(xiàn)
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會(huì)計(jì)畢業(yè)論文篇5
淺談中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)
1云計(jì)算的涵義
云計(jì)算主要就是利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)為基礎(chǔ),進(jìn)行生產(chǎn)增加、使用以及交付的模式,其能夠把眾多的數(shù)據(jù)信息以及資源展開統(tǒng)計(jì)處理,并提供相應(yīng)的動(dòng)態(tài)擴(kuò)展以及虛擬化的資源,也就表明其所具備的計(jì)算能力可以當(dāng)作商品在互聯(lián)網(wǎng)上流通。關(guān)于傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相融合的產(chǎn)品,與網(wǎng)絡(luò)有關(guān)的比較動(dòng)態(tài)化,可以延伸的虛擬化的資源,屬于其中一種??梢哉f,云計(jì)算屬于分布式計(jì)算、并行處理以及網(wǎng)絡(luò)計(jì)算的高層次表現(xiàn),其存在的基礎(chǔ)就是互聯(lián)網(wǎng)。
2云計(jì)算背景下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展面臨的問題
2.1中小企業(yè)用戶認(rèn)知不足
最開始,對(duì)于中小企業(yè)而言,其必須要明確使用云計(jì)算想要達(dá)成的目的,從而保證自己決策的正確性。并且,中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作者的綜合素質(zhì)相對(duì)較差,想要讓他們拋棄以往的會(huì)計(jì)軟件而使用在線會(huì)計(jì)軟件是非常困難的。之后,中小企業(yè)所具備的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)非常少,并且管理者對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的控制力也比較強(qiáng),在潛意識(shí)上是不認(rèn)可云計(jì)算模式中所包含的在線共享平臺(tái)的,特別是最近幾年“誠信危機(jī)”層出不窮的情況下,很多企業(yè)并不想把自己的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等企業(yè)核心信息存儲(chǔ)在他人的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的,而這卻恰恰違背了云服務(wù)發(fā)展的初衷。
2.2云計(jì)算供應(yīng)商的技術(shù)問題
云計(jì)算的一個(gè)明顯特征就是可擴(kuò)展性非常強(qiáng),所以云計(jì)算供應(yīng)商能夠憑借規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)來有效的降低其服務(wù)成本,并通過大量用戶來提升自身經(jīng)濟(jì)效益。只是對(duì)于云服務(wù)的供應(yīng)商而言,想要構(gòu)建出一個(gè)能夠滿足中小企業(yè)的需求的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),必定需要對(duì)用戶的實(shí)際需求展開全面的探析,加以掌握。云計(jì)算模式下供應(yīng)商所提供的需要由定制模式逐漸向著可以達(dá)成多種行業(yè)、多種用戶實(shí)際需求的具備非常強(qiáng)靈活性以及實(shí)用性的系統(tǒng)化服務(wù)產(chǎn)品。
2.3云計(jì)算模式下的信息安全性問題
互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)屬于云計(jì)算模式得以發(fā)展運(yùn)行的基礎(chǔ),只是云數(shù)據(jù)泄漏、丟失等問題也始終存在。依照互聯(lián)數(shù)據(jù)中心所作出的報(bào)告能夠得出,當(dāng)前大部分用戶對(duì)企業(yè)應(yīng)用云服務(wù)持懷疑態(tài)度的關(guān)鍵性影響因素就是安全性。整體而言,能夠把云安全的問題劃分為兩種類型:第一就是處于云計(jì)算模式下,核心數(shù)據(jù)信息以及應(yīng)用程序完全顯現(xiàn)在用戶面前,這就使得其不得不面臨病毒以及非法程序攻擊所帶的風(fēng)險(xiǎn);第二就是處于云計(jì)算模式下,云服務(wù)的提供商屬于第三方,其公信力以及態(tài)度能夠?qū)χ行∑螽a(chǎn)業(yè)把其核心數(shù)據(jù)信息上傳到云服務(wù)器上產(chǎn)生很大的影響。所以,云計(jì)算的模式是否可以在中小企業(yè)信息化建設(shè)過程中的普遍應(yīng)用,關(guān)鍵就是能否處理好云計(jì)算模式所面臨的安全風(fēng)險(xiǎn)。
3云計(jì)算會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建
云計(jì)算服務(wù)模式主要就是云服務(wù)商幫助企業(yè)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)、軟硬件,并負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)以及維護(hù)的整個(gè)過程。對(duì)企業(yè)而言不需要硬件、軟件和維護(hù),只需要選擇所需要的服務(wù)即可,也就是所謂的買服務(wù)。處于云計(jì)算模式下,軟件、平臺(tái)等都使用服務(wù)的形式來向用戶提供。具體能夠把云計(jì)算的服務(wù)模式劃分為三種類型,基礎(chǔ)設(shè)施、平臺(tái)以及軟件服務(wù)。云計(jì)算包括公共“云”、私有“云”和混合“云”,在運(yùn)用時(shí),用戶可以在云服務(wù)器上,把相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行存儲(chǔ)。
3.1按云計(jì)算不同的服務(wù)模式劃分
3.1.1軟件即服務(wù)(SaaS)模式云計(jì)算服務(wù)商的憑借云基礎(chǔ)設(shè)施來進(jìn)行具體的操作,以向用戶提供應(yīng)用程序的實(shí)現(xiàn)、管理與維護(hù)等相關(guān)服務(wù)。處于此種模式,企業(yè)僅僅需要依照自身的實(shí)際需求,向云計(jì)算提供商要求所需要的服務(wù),主要就是通過購買軟件,依照所購買服務(wù)的類型、時(shí)間等,支付給云計(jì)算服務(wù)提供商所需要的費(fèi)用。3.1.2平臺(tái)即服務(wù)(PaaS)模式PaaS屬于云計(jì)算服務(wù)商把企業(yè)用戶進(jìn)行軟件開發(fā)必須的平臺(tái)當(dāng)作服務(wù)的一種模式,因而PaaS可以看作是SaaS的延伸性服務(wù),也可以看作是SaaS的模式的另類應(yīng)用,其能夠使用SaaS的模式向客戶提交。處于此種模式,企業(yè)憑借云服務(wù)提供商所提供的相關(guān)開發(fā)工具、數(shù)據(jù)等,獨(dú)立的進(jìn)行應(yīng)用程序的開發(fā),并在云基礎(chǔ)框架上發(fā)布。3.1.3架構(gòu)即服務(wù)(IaaS)模式IaaS屬于云計(jì)算服務(wù)商把處理、存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)基礎(chǔ)計(jì)算資源當(dāng)作服務(wù)向企業(yè)客戶提供的模式?;诖朔N模式,企業(yè)能夠結(jié)合其本身的市場(chǎng)需求選擇所需要的基礎(chǔ)設(shè)施以及資源,其中包含了操作系統(tǒng)以及應(yīng)用程序。云服務(wù)供應(yīng)商具備這部分設(shè)備的所有權(quán),相關(guān)設(shè)施的升級(jí)以及維護(hù)也由云服務(wù)提供商來具體負(fù)責(zé),并且一般情況下企業(yè)用戶需要依照實(shí)際量來向云服務(wù)提供商支付所需要的費(fèi)用。
3.2按云計(jì)算應(yīng)用范圍劃分
3.2.1公共云基于互聯(lián)網(wǎng)的云計(jì)算,放在Internet上,用戶支付一定的費(fèi)用即享有使用權(quán)。云計(jì)算不但能夠在類型不同的設(shè)備上共享數(shù)據(jù),而且其也具備無限制的擴(kuò)展性。3.2.2私有云把重要的數(shù)據(jù)放置在私有云上,無論是安全性還是保密程度都極高,沒有經(jīng)過授權(quán)的人是無法對(duì)私有云上的資源進(jìn)行訪問的,而通過的驗(yàn)證并得到授權(quán)的用戶才能夠充分應(yīng)用虛擬資源。3.2.3混合云在系統(tǒng)架構(gòu)中結(jié)合前兩種模式的策略,二者同時(shí)協(xié)同工作。是一種更為靈活的云計(jì)算架構(gòu),將核心數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在私有云中,向用戶提供公共云服務(wù),合理分配和整合現(xiàn)有IT資源。
4云計(jì)算會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建優(yōu)勢(shì)分析
企業(yè)在推動(dòng)自身信息化建設(shè)的過程中引入云計(jì)算服務(wù),把其會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作外包給云計(jì)算提供商,使得企業(yè)的運(yùn)行成本顯著減少,并且還能夠使得企業(yè)經(jīng)營管理的效率大大提升,在市場(chǎng)競(jìng)爭中占據(jù)主動(dòng)。
4.1云計(jì)算降低了會(huì)計(jì)信息的成本
以往會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的成本主要包含了咨詢規(guī)劃的成本、硬件網(wǎng)絡(luò)設(shè)置的成本、軟件升級(jí)的成本等,其中除了具備一次性購置或者定制的軟件所花費(fèi)的成本外,還具備后期的維護(hù)、升級(jí)等相關(guān)費(fèi)用的成本。而處于云計(jì)算模式下,服務(wù)提供商為所有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施和軟件,中小企業(yè)設(shè)立會(huì)計(jì)信息所需的硬件實(shí)現(xiàn),后期的操作所需要的平臺(tái),企業(yè)僅僅需要一次支付前期項(xiàng)目的建設(shè)費(fèi)用以及軟件的租賃費(fèi)用就能夠在通過互聯(lián)網(wǎng)來應(yīng)用系統(tǒng),并不需要單獨(dú)的軟件硬件、建設(shè)機(jī)房等,因而云計(jì)算模式能夠有效的減少中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中所需要花費(fèi)的成本。
4.2云計(jì)算提高了會(huì)計(jì)信息的效率
互聯(lián)網(wǎng)是基于云計(jì)算構(gòu)建出的會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行的平臺(tái),用戶僅僅需要接入到網(wǎng)絡(luò)就能夠獲取到起所需要的會(huì)計(jì)服務(wù)。對(duì)于中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作者而言,其能夠憑借互聯(lián)網(wǎng)來對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行核算、報(bào)銷等;管理者也能夠憑借網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來獲取到企業(yè)的最新數(shù)據(jù)信息;憑借平臺(tái)所具備的交互系統(tǒng),管理者能夠進(jìn)行管理指令的發(fā)布、審核簽字等相關(guān)操作。若是中小企業(yè)具備跨地區(qū)甚至跨國業(yè)務(wù)時(shí),處在不同地點(diǎn)的會(huì)計(jì)工作者就能夠通過互聯(lián)網(wǎng)展開協(xié)同操作,提升工作效率,促進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)步與發(fā)展。
4.3云計(jì)算可以達(dá)成中小企業(yè)更加靈活的業(yè)務(wù)需求
就我國的實(shí)際情況來看,中小企業(yè)屬于國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。單就制造業(yè)而言,大概能夠分為三十種類型,每種又能夠分為多種類型,而不同類型的業(yè)務(wù)其需求也存在相對(duì)較大的差異。并且,收到激烈市場(chǎng)競(jìng)爭的影響,中小企業(yè)具體的業(yè)務(wù)發(fā)展方向也可能會(huì)發(fā)生改變。所以,構(gòu)建中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息平臺(tái),關(guān)鍵就是怎樣如何達(dá)成中小企業(yè)不同的業(yè)務(wù)發(fā)展需要。而云計(jì)算平臺(tái)能夠憑借靈活性的特征更為便利的提供給中小企業(yè)所需要的服務(wù),并且企業(yè)還能夠依照其具體的發(fā)展情況定制所需要的軟件,使得需求能夠被更針對(duì)性的滿足。
4.4云計(jì)算有助于改進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化經(jīng)營現(xiàn)狀
云計(jì)算提供商能夠針對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理過程中所出現(xiàn)的問題,展開科學(xué)的分析,得出相應(yīng)的解決措施。對(duì)于中小企業(yè)而言,若是具備了先進(jìn)的技術(shù)必然顯著的增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭力,并使得其信息化建設(shè)步入到一個(gè)新的層次?;ヂ?lián)網(wǎng)所具備的一個(gè)明顯特征就是開放性,眾多的用戶可以對(duì)云服務(wù)供應(yīng)商的行為進(jìn)行有效的監(jiān)督,并提出相應(yīng)的意見,以使得其能夠更好的達(dá)成用戶的需求。以此為基礎(chǔ),云服務(wù)提供上也需要及時(shí)的對(duì)軟件展開維護(hù)與升級(jí)操作,以使得中小企業(yè)能夠達(dá)成信息化發(fā)展的要求。
4.5云計(jì)算可以促進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的全面融合
云計(jì)算以其非??斓捻憫?yīng)速度能夠確保中小企業(yè)圍繞云計(jì)算所展開的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠極為方便的進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整操作,以達(dá)成未來企業(yè)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的需求。相比于大企業(yè)而言,中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化雖然比較小,但是和稅務(wù)、銀行以及客戶等相關(guān)機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與合作也是必不可少的,可以說中小企業(yè)是否可以在信息化發(fā)展的大趨勢(shì)中達(dá)成基于互聯(lián)網(wǎng)外部協(xié)同的目標(biāo)屬于其能否發(fā)展下去的關(guān)鍵。處于云計(jì)算模式,電子商務(wù)、銀行對(duì)賬以及線上報(bào)稅等中小企業(yè)信息化系統(tǒng)的功能要求都可以達(dá)成。
5加強(qiáng)云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)措施
5.1做好基于云計(jì)算環(huán)境下的企業(yè)需求分析及可行性分析
想要憑借云計(jì)算來推動(dòng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,最為重要的就是明確中小企業(yè)的實(shí)際需求,并對(duì)需求展開具體的分析,從而得出有效的處理措施。通常情況下,企業(yè)本身所具備的會(huì)計(jì)信息化體系主要能劃分為這幾個(gè)層次的需求,分別是戰(zhàn)略層次的需求、運(yùn)作層次的需求以及技術(shù)層次的需求。就戰(zhàn)略層次的需求而言,重點(diǎn)就是推動(dòng)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè),給企業(yè)將來會(huì)計(jì)工作的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);就運(yùn)作層次的需求而言,使用云計(jì)算來維護(hù)與升級(jí)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是非常重要的步驟,使得其能夠始終跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,并完善會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的運(yùn)作模式;而就技術(shù)層次的需求而言,重點(diǎn)就是高效的使用基于云計(jì)算的先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息技術(shù),獲取更大的效益。
5.2基于云計(jì)算的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化體系的架構(gòu)方案選擇
對(duì)于企業(yè)信息化發(fā)展的架構(gòu)方案而言,目前可供選擇的主要有三種類型:軟件、基礎(chǔ)設(shè)施還有平臺(tái)服務(wù)這三種模式。這之中,軟件服務(wù)模式主要就是對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行合理利用,具體為企業(yè)在云計(jì)算平臺(tái)中利用租用形式來獲取其所需要的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)軟件,憑借其來完成會(huì)計(jì)核算管理、財(cái)務(wù)報(bào)表的生成、固定資產(chǎn)的管理等相關(guān)操作。
在應(yīng)用于最廣泛的平臺(tái)服務(wù)這個(gè)模式中,由云計(jì)算平臺(tái)運(yùn)營商提供相應(yīng)的技術(shù)支持,公司專門提供組織和財(cái)務(wù)的相關(guān)專業(yè)的人員,根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)有狀況以及業(yè)務(wù)方面上的需求,加強(qiáng)在信息方面的發(fā)展建設(shè),以用于企業(yè)在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的更大化要求。這種模式相對(duì)于軟件服務(wù)模式則有更深一步的開拓與發(fā)展。最后的基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)是在現(xiàn)代云科技平臺(tái)利用虛擬科技的技術(shù)下,結(jié)合運(yùn)營商所提供的功能存儲(chǔ)、各種資源的基礎(chǔ),從而能夠在軟件的選擇和財(cái)務(wù)信息的選擇上能夠更加準(zhǔn)確和自主。當(dāng)然,在選擇某一具體的模式時(shí)候,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合本身的項(xiàng)目還有生產(chǎn)規(guī)模從而進(jìn)行合理的選擇。但是在這一過程中首先要做好協(xié)議簽訂、個(gè)性化的要求以及服務(wù)商選擇等一系列的基礎(chǔ)要求。
5.3強(qiáng)化基于云計(jì)算環(huán)境的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化體系安全管理
保證企業(yè)和云計(jì)算服務(wù)商精準(zhǔn)的對(duì)接,是以云計(jì)算來推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要推力之一,因此,更要重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的安全性以及可靠性。具體能夠通過監(jiān)控訪問、設(shè)置防火墻等來確保云計(jì)算平臺(tái)以及財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的安全性。與銀行做法相同,利用分級(jí)控制、流程管理等方式,云計(jì)算運(yùn)營商也可以來管理與控制企業(yè)數(shù)據(jù)信息。除此之外,企業(yè)能夠選擇和云服務(wù)提供商簽訂保密協(xié)議的辦法來要求其對(duì)自己的數(shù)據(jù)信息保密,并且確定違約責(zé)任等,防止在云計(jì)算環(huán)境下企業(yè)的商業(yè)機(jī)密以及經(jīng)營數(shù)據(jù)被泄漏。
5.4借助云計(jì)算下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提高企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理水平
基于云計(jì)算會(huì)計(jì)信息化模式,企業(yè)本身財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)十分關(guān)鍵,特別是各種類型的在線服務(wù)模塊,以及把和企業(yè)和外部連通的網(wǎng)絡(luò)等,整合企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門,使其都能被納入到基于云計(jì)算的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng),展開統(tǒng)一管理與控制。就實(shí)際操作而言,目前急需處理的關(guān)鍵問題就是促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范化發(fā)展,嚴(yán)格保存與管理各種原始憑證、登記賬簿等,并且還需要提升企業(yè)預(yù)算計(jì)劃編制的科學(xué)性以及執(zhí)行分析的能力,以此來推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作向著更為規(guī)范的方向發(fā)展。
6結(jié)語
云計(jì)算屬于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展而衍生出的新型產(chǎn)物,就目前信息化不斷發(fā)展與進(jìn)步的實(shí)際情況而言,中小企業(yè)必須要在企業(yè)信息化建設(shè)過程中合理的應(yīng)用云計(jì)算,從而有效的提升會(huì)計(jì)工作的效率,確保企業(yè)可以符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。必須把云計(jì)算與企業(yè)會(huì)計(jì)工作充分結(jié)合,才能夠?yàn)闀?huì)計(jì)信息化的建設(shè)提供有力的保障,使得中小企業(yè)能夠在信息化發(fā)展的大趨勢(shì)下長遠(yuǎn)發(fā)展下去。
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