有關電算會計畢業(yè)論文范文
會計電算化是審計變革的催化劑,它將大大加快利用現代信息技術,按照審計環(huán)境要求進行審計變革的進程。下文是學習啦小編為大家整理的有關電算會計畢業(yè)論文范文的內容,歡迎大家閱讀參考!
有關電算會計畢業(yè)論文范文篇1
論會計電算化對審計的影響
在經濟全球化和全球信息一體化的大背景下,以計算機和互聯網為代表的信息技術已經進入了社會生活的每一個角落。對現代企業(yè)來說,會計核算全面實行電算化已成為必然的趨勢,會計電算化的廣泛應用給我國企業(yè)的會計核算帶來了深化的變化和影響,企業(yè)普遍應用會計電算化來處理賬務大大提高了核算的效率和準確率。同時會計電算化的實施改變了審計環(huán)境、審計線索、審計對象和審計內容等,給企業(yè)審計工作帶來了新的風險和挑戰(zhàn),傳統的手工審計方法已不再滿足當前情況下的審計要求。因此為適應企業(yè)會計電算化的新特點,進一步做好審計監(jiān)督工作,充分發(fā)揮企業(yè)積極作用,本文就會計電算化對企業(yè)審計工作的影響進行了相關的探討,對會計電算化新形勢下的企業(yè)審計研究具有一定的現實意義。
一、會計電算化概述
會計電算化是一種融合了電子計算機科學、信息科學、管理科學和會計科學的實用技術,它是指在管理信息系統中,利用電子計算機技術對會計信息實施管理的人工和電子計算機結合的控制系統,這個系統是基于計算機網絡的、服務于會計業(yè)務一體化的全新會計信息系統。會計電算化的實施大大提高了企業(yè)會計信息處理的速度和準確性,能為用戶提供及時、準確的會計信息,會計電算化的特點包括:數據處理一體化,相對于傳統手工工作,會計電算化實現了數據處理的一體化,大大降低了記賬、對賬、匯總編制會計報表等出錯的可能性;查詢高速化,手工方式下會計工作人員要查詢或匯總數據信息時往往較為耗時,而會計電算化大大縮短了對數據的查閱、歸類等的操作時間;內部控制程序化,過去企業(yè)大多采用職能分割、人員分工的方式形成內部控制體系,以確保對會計信息的正確、安全性的控制,實現會計電算化后,對企業(yè)會計信息的處理具有集中性和連貫性,使原本行之有效的控制制度失去作用,因此需要形成一套嚴密的控制體系,將內部控制方法嵌入程序中;會計人員業(yè)務知識的多面化,會計電算化的實施對企業(yè)財會人員提出了更高的要求,其不僅應具備財會專業(yè)業(yè)務知識,還應熟悉計算機的工作環(huán)境,如此方可勝任現代化的會計工作,總的來說,會計電算化下企業(yè)會計人員應具備全面的會計、計算機、審計等方面知識。
二、會計電算化對審計的影響
會計電算化下審計的內涵是保護電算化會計信息的安全,進行綜合審查與評價,保證會計信息的真實性,同時查錯糾弊,提高電算化會計信息系統的安全可靠性。會計電算化對審計的影響主要體現在以下幾方面。
1、對審計線索的影響
在手工會計處理的條件下,原始憑證、記賬憑證、會計報表等都是以紙張形式進行存儲,會計人員大多都可以從相應的紙質資料中獲得所需的審計線索,獲取所需的會計信息。而在會計電算化的條件下,企業(yè)的審計線索可以分為可見線索和不可見線索兩類,審計線索也變得更加難以把握,一方面是原始憑證、記賬憑證等紙質資料的可見審計線索,另一方面是將相關會計信息變成存儲的數據信息,如由計算按預算程序自動生成的會計報表等不可見審計線索,這兩種審計線索相互交叉,比較難以把握。同時,會計電算化系統的設計者與操作者并不知道審計人員的需求,實際中相關的程序設計或會計處理工作可能無法滿足審計人員的要求,加大審計難度。從另一方面來看,審計工作往往是依據審計人員的經驗和主觀判斷進行的,其目的是查漏補缺、查錯防弊、獲取證據等,在會計電算化環(huán)境下,傳統的查賬方式已不再適應企業(yè)發(fā)展的要求。
2、對審計內容的影響
在傳統手工會計處理的條件下,審計工作主要是對原始憑證、記賬憑證、會計報表、總賬、明細賬等紙質信息進行核對和檢查,并歸咎相關責任,由于每個環(huán)節(jié)都有相應的人員簽字確認,其責任也較為容易確定,結果也比較直觀。在會計電算化條件下,雖然先進的信息技術大大提高了會計信息處理的效率,但同時也擴大了審計的內容,即會計電算化下審計工作的內容不僅包括原始數據、打印出的會計數據,同時也要對存儲在計算機上的信息數據和計算機系統程序進行審計。這是因為會計電算化系統的應用程序決定了會計信息的處理質量,如果系統出錯或被非法篡改,則計算機只會按錯誤的方法處理相關會計事項,可能造成舞弊行為,這就決定了審計的內容需要增加對計算機系統和控制功能的審查,以保證其處理的合法性、正確性和完整性,保證會計信息的真實性和可靠性。
3、會計系統內部控制的改變
首先,內部控制的措施和方式發(fā)生了改變,主要表現在:一是部分在手工會計系統下的內控措施已沒有必要存在了,實施會計電算化后諸如科目匯總表的制作、試算平衡、總賬和明細賬的核對等工作完全可以通過計算機系統獲得,且一般不會出現差錯;二是一些手工內部控制措施轉移到計算機內部,各類會計處理平衡的檢查可以通過計算機自動完成,如借貸平衡、余額平衡等。其次,內部控制的重點發(fā)生了轉移,相對于傳統手工會計信息處理,會計電算化內部控制的重點已由原來的財務部門轉移到電子數據處理部門,控制內容記賬程序控制、會計憑證管理控制、會計人員責任控制、賬實核對控制等轉變?yōu)閷υ紨祿斎?、會計信息輸出、人機交互處理以及系統安全的控制。
4、審計技術發(fā)生改變
傳統手工會計處理條件下,審計大多是以人工的方式,采用審閱、核對、分析、比較等方法,通過對原始憑證到報表的順查或逆查來完成。而在會計電算化條件下,傳統的手工審計技術已無法適應會計電算化信息系統的審計需求,目前主要的審計技術主要是利用先進的計算機技術對各種會計軟件進行審計,包括繞過計算機審計、穿過計算機審計和計算機輔助審計等技術。
5、會計電算化帶來的審計風險
隨著會計電算化的廣泛應用,其也為獨立審計工作帶來了審計風險。包括,系統控制風險,即會計電算化的內部控制有缺陷造成的風險;軟件系統風險,指計算機審計軟件本身缺陷造成的風險,如審計軟件跟不上會計軟件的升級進步,導致數據提取、操作困難,降低審計效率;人員操作風險,會計電算化系統相關操作人員由于主客觀原因導致的風險,如系統操作人員不充分了解會計電算化的處理程序、原理等而造成的操作失誤,遺漏審計證據,出現審計風險;計算機舞弊風險,即相關人員利用計算機數據、程序等掩蓋真相而進行的舞弊行為,又稱“計算機犯罪”,如利用計算機貪污資金、竊取商業(yè)情報等。
三、加強 會計電算化下 審計的對策
1、完善相關法律法規(guī)和審計標準與準則
目前我國對會計電算化審計的相關法律法規(guī)仍相對滯后,對會計電算化的獨立審計起不到保障作用,如無紙化電子信息是否作為審計和稅務檢查的有效證據以使會計信息審計有法可依等問題,因此需要完善相關法律法規(guī),借助法律的力量塑造一個良好的會計電算化審計 環(huán)境。同時,會計電算化使紙質審計轉變?yōu)樾畔⒒瘮祿环矫鏈p少了可見的審計線索,另一方面加速了審計證據的消逝,過去手工審計的標準和準則已不再適應新環(huán)境的要求,大大增加了審計的風險和難度,因此應借鑒國外先進 經驗,順應會計電算化的 發(fā)展趨勢,完善與電算化審計相適應的審計標準和準則,如制定對會計核算系統進行科學衡量的標準等,以使會計電算化條件下的審計 工作有章可循。
2、完善內部控制制度
會計電算化環(huán)境下,企業(yè)的內部控制應建立在完善電算化相關硬件和軟件 管理制度、電算化崗位責任制度和人機操作管理制度等基礎上,以確保會計信息的真實性和準確性。通過建立完善的會計電算化內控制度實現對企業(yè)職能分離的控制,并建立相應的職責分工,規(guī)范會計數據處理程序,如會計數據應遵循經過輸入審核、記賬和結賬的流程,并通過打印輸出留下憑證、賬簿、報表等的審計線索。同時,加強會計電算化的內部控制還應做到:加強風險意識,各級領導和財會部門人員都應樹立電算化風險意識,加強對會計電算化系統的控制,既可以減少 計算機犯罪,又能減少系統差錯的產生;加強機構與人員的管理控制,機構調整應體現職權分離,將電算化部門與用戶部門的職責分離開來,以補救不相容職能集中化的不足;加強控制操作,制定完整的操作規(guī)程來規(guī)范審計人員的操作控制,防止利用計算機進行舞弊,從源頭上確保會計信息的真實性和可靠性。
3、提高計算機舞弊的審計力度
隨著會計電算化的不斷推廣,審查計算機舞弊行為成為企業(yè)審計的主要內容之一,其基本思路是:首先評審信息系統內部控制的整體情況,根據企業(yè)自身電算化系統的實際情況,結合計算機舞弊的手段和特征確定可能存在的舞弊手段,并尋找突破口。其次,進行深入的技術性審查,獲取審計證據。最后進行審計 報告和建議。針對計算機的舞弊行為,企業(yè)可以采用的審計方法包括:利用審計抽樣技術核對審查系統輸入數據的真實性;測試系統數據的完整性;審查原始憑證的真實性;分析輸出的報告,檢查是否有異?,F象。而針對軟件或程序方面的審計,主要方法有:檢查程序源編碼、程序比較法、測試數據法以及計算機輔助追蹤等。
4、充分利用計算機輔助審計技術,加強審計專業(yè)人才的培養(yǎng)
會計電算化環(huán)境下,企業(yè)審計工作更依賴于對計算機系統的了解和運用,電算化系統的安全性、業(yè)務處理的準確性、系統運行效率等都決定了企業(yè)審計工作的質量和效率。因此,企業(yè)審計人員一方面依靠原來的手工審計對原始單據、簡單業(yè)務和非程序控制制度進行審查,另一方面則應充分利用計算機輔助審計技術和工具對信息化數據、復雜處理流程以及程序化控制措施等進行審查。從這方面來看,審計人員也將面臨更大的壓力,審計人員不僅需要掌握審計、財會專業(yè)知識,同時需要充分了解審計系統的硬件、軟件和處理程序,因此需要加強對企業(yè)審計人員的審計知識、財會知識、計算機知識,特別是計算機輔助審計技術的培訓工作。
總之,會計電算化的實施改變了審計環(huán)境、審計線索、審計對象和審計內容等,給企業(yè)審計工作帶來了新的風險和挑戰(zhàn),我國企業(yè)應正視會計電算化對審計的影響,做好充分的應對準備,以確保企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)、健康的發(fā)展。
有關電算會計畢業(yè)論文范文篇2
淺論網絡會計是會計電算化的必然趨勢
一、當前會計電算化的主要問題
(一)會計電算化只是人工會計模擬
盡管財務軟件大大提高了會計工作的效率和會計信息的質量,但是會計處理程序和方法基本上只是把手工做賬移到電腦上去,大多只注重電子數據快速核算而大量的財務分析和財務管理工作仍是手工操作。很多財會人員因為缺乏財務分析技能,使財務管理成為空談。有些企業(yè),財務部門只核算庫存數量、金額,而對存貨的保質期不予計算,造成存貨積壓,致使存貨變質、報廢。對應收賬款只記數量,而對其賬齡、客戶信用等級不予分析,致使企業(yè)壞賬嚴重。
(二)會計信息系統之間缺乏連接、協作
在電算化實施中,我們發(fā)現財務數據的使用似乎是財務部門的特權而其他業(yè)務部門也有各自的領地。財務數據不能共享,財務部與業(yè)務部門沒有做到很好的連接,致使一些部門管理人員要看財務報告需要到財務部拷貝打印。這樣既延長了會計資料的傳送,同時還會因為打印報表數據的錯誤和軟盤損壞等因素,造成會計數據的不準確。因為無法進行數據交換、信息共享和控制管理,不能和企業(yè)內其他管理子系統(庫存、銷售、人事等)融為一體,所以很難形成整個企業(yè)的信息系統。
(三)難以滿足管理需求
會計電算化的相關性和實時性的缺乏,使得會計不得已地被認為分為管理會計與財務會計兩部分。管理會計主要為內部經濟決策服務,財務會計主要為外部投資者、債權人提供信息支持。管理會計與財務會計的人為割裂,使得經濟業(yè)務的信息傳遞驅動更加冗長,原始數據人為的轉換為記賬憑證,丟失大量的管理數據和業(yè)務信息。
二、網絡會計的產生及其優(yōu)點
網絡會計是依托在互聯網環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。同時它也是建立在網絡環(huán)境基礎上的會計信息系統,是電子商務的重要組成部分。它能夠幫助企業(yè)實現財務與業(yè)務的協同遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理,事中動態(tài)會計核算與在線財務管理,支持電子單據與電子貨幣,改變財務信息的獲取與利用方式。特別是Intranet,它利用了Internet的一系列技術建立企業(yè)管理信息系統,以網絡的銜接方式進行重新組合,其結果是會計所需處理的各種數據越來越多地以電子形式直接存儲于計算機網絡之中。這就使網絡會計具有以下優(yōu)點:
(一)會計數據搜集分散化,處理集中化
在傳統的會計核算形式中,各種原始憑證和記賬憑證均是在財務部門統一填寫、統一審核、統一入賬。在互聯網的環(huán)境下,各種原始憑證將從書面形式變成電子數據,原始憑證的傳遞將從手工的方式變成網絡的方式分散在客戶、供應商、政府部門、企業(yè)內部其他部門等。通過企業(yè)內外網直接采集原始數據,節(jié)省了原始數據搜集的成本和時間,提高了原始數據的準確性。互聯網的使用可以使每個分支機構變成一個報賬單位,而從原始憑證到記賬憑證再到賬簿報表的生成工作完全可以集中在集團總部進行,不僅實現了數據處理的集中化,而且完全可以集中管理所有的資金資源,提高企業(yè)競爭力。
(二)會計信息系統與業(yè)務系統的高度協同
網絡會計的一大亮點便是會計系統與業(yè)務系統的數據連接,以往我們憑證錄入需要業(yè)務系統統計出來然后生成表單傳遞給財務部門的記賬員進行錄入,這種人機模式的手工輸入占據大量時間。實現網絡會計后,會計系統直接到業(yè)務系統中采集數據并自動生成記賬憑證,不僅極大提高工作效率而且也避免手工輸入出現的差錯。例如我們把會計系統與銷售系統連接自動生成收入憑證,與采購系統、工資薪金發(fā)放系統連接自動生成支出憑證,與倉庫管理系統連接自動生成轉賬憑證。這種系統間的對接必將取代傳統的人機對話模式。
(三)會計報表信息傳遞的網絡化
傳統電算化會計模式下,會計報表信息不管是報給稅務、銀行、工商等外部監(jiān)管部門還是上報給自己的上級主管部門都是在財務系統內生成電子報表然后打印出來或者用存儲介質傳遞,一些行政事業(yè)單位的上級主管部門要求報送的數據有自己的格式,會計人員還要從自己的財務報表里取數按要求填寫,工作量大且十分繁瑣。而在網絡會計下內外部使用者都可以通過網頁鏈接的形式直接上網獲得需要的會計信息并隨時打印出來,對于一些固定格式的表格可以通過導出導入功能,借助EXCEL表格等系統普遍識別的格式進行轉換,提高了準確性也節(jié)約了人力成本和時間。
三、網絡會計發(fā)展面臨的問題
(一)會計無紙化問題
法律上最有效的證據是記錄業(yè)務發(fā)生的原件,在手工會計環(huán)境下,企業(yè)的經濟業(yè)務發(fā)生均記錄在紙張上。這些紙張上的書面數據形成會計人員所熟悉的會計證據原件,這些紙質原件的數據若被修改可輕易辨別出修改的線索和痕跡。但是,網絡會計使原始憑證的數據直接記錄在磁盤和光盤上,由于對電子數據非法修改可做到不留痕跡,這樣很難辨別哪個業(yè)務記錄是“原件”。如果法律上不承認電子數據可作為“原件”,會計無紙化也就不能展開,這也必將影響網絡會計的發(fā)展。因此法律能否承認電子數據的有效已是一個國際性問題特別是能否作為審計和稅務檢查的有效證據是網絡會計有待解決的問題。此外,會計怎么樣認證電子簽字的有效性也是一個不可忽視的問題
(二)網絡系統的安全性問題
網絡是一把雙刃劍,它使企業(yè)在利用Internet網尋找潛在貿易伙伴、完成網上交易的同時,也將自己暴露于風險之中。這些風險來自于:泄密。未授權人員非法侵入企業(yè)信息系統,竊取企業(yè)的商業(yè)機密,從而侵吞企業(yè)財產或出賣商業(yè)機密換取錢財;信息竊取。會計信息在網上傳遞過程中,隨時可能被網絡黑客或競爭對手非法截取并惡意篡改,從而造成不可估量的損失;惡意攻擊。網絡黑客的蓄意破壞或者病毒的感染,將可能使整個系統陷于癱瘓。
(三) 網絡 會計人員素質問題
網絡會計人才是復合型人才,要求既懂會計又懂 管理:既有原則性,又有創(chuàng)造性、;既熟悉財務軟件,又有一定 計算機基礎;既能會計業(yè)務操作,又能解決實際 工作中存在的種種問題。而目前相當一部分會計人員的專業(yè)知識薄弱,計算機水平偏低,視野偏窄,尚不能適應網絡會計的 發(fā)展要求。因此,會計人員的素質不高問題是網絡會計發(fā)展中面臨的最大困難。
(四)政策、法規(guī)問題
網絡會計作為“新生事物”,具體在會計程序和方法上如何操作,理論界和實務界也都在探索,尤其是實務中各企業(yè)作法不一,導致會計信息質量缺乏可比性。在這種情況下,政府應該適時制定相關政策、法規(guī),而不能一味地等網絡會計 實踐成熟后再制定政策、法規(guī)。但同時,我們更應該重視網絡會計實踐選擇會計程序和方法的過程,過早地制定詳細的政策、法規(guī),很可能會抑制網絡會計實踐的創(chuàng)造性,這反而不利于網絡會計的發(fā)展。所以當前制定既能指導網絡會計發(fā)展,又不束縛網絡會計實踐的政策、法規(guī),是擺在會計管理部門面前的不容忽視的問題。
四、解決問題的相關對策
(一)網上公證的形成可有效地預防原始憑證被修改或偽造
所謂網上公證,就是利用網絡的實時傳輸功能和日益豐富的互連網服務項目,實現原始交易憑證的第三方監(jiān)控。比如每一家企業(yè)都在互連網認證機構領取數字簽名認證和私有密鑰,當業(yè)務發(fā)生時,一方將單據傳到認證機構,由認證機構確認并將經過數字簽名的加密憑證與未加密憑證同時轉發(fā)給另一方。這樣就得到了一筆確實經過雙方認可的交易。而單獨某一方因無法獲得另一方的數字簽名和私有密鑰,不可能偽造交易憑證。這樣一旦 審計人員或主管人員對某筆業(yè)務產生懷疑,只需將加密憑證提交客戶和認證機構其解密并加以對照即可
(二)秘鑰技術的發(fā)展可以大大提高了會計數據的機密性和安全性
網絡會計數據的傳輸是通過互聯網進行的,會計信息的處理和存儲都集中于網絡系統,這就有可能被一些非法入侵者截取,篡改。因此,秘鑰技術是網絡會計發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)。網絡會計的安全秘鑰技術不同于會計電算化,它既要解決靜態(tài)會計信息被篡改的問題,又要解決動態(tài)會計信息在傳輸中被截取的問題。所以我們著重從三方面來采取措施:其一,為了防止非法入侵者竊取會計信息和非授權者越權操作數據,必須將客戶端與服務器之間傳輸的所有數據都進行加密。其二,實施必要的防火墻措施,保護內部網絡敏感的數據不被偷竊和破壞,并記錄內外通訊的有關狀態(tài)信息。其三,健全內部控制,在操作系統中建立數據保護機構,調用計算機機密文件時應登錄戶名、日期、使用方式和使用結果,修改文件和數據必須登錄備查。同時系統可自動識別有效的終端入口,當有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時,系統會鎖定終端,凍結此用戶標識,記錄有關情況,并立即報警。
(三)復合型會計人才的培養(yǎng)能夠推動了網絡會計的飛速發(fā)展
目前在我國,既懂得網絡信息技術,又具備商務經營管理知識,且精通會計知識的復合型人才還非常缺乏。要適應網絡會計發(fā)展的需要,國家必須注重這類人才的培養(yǎng)和開發(fā),這是信息時代保證企業(yè)乃至國家在激烈的市場競爭中制勝的關鍵所在。要想提高會計人員的素質,必須加強對會計人員的后續(xù) 教育,通過會計培訓使財會人員不斷汲取新知識,掌握網絡新技術,使 經濟、財會、網絡技術實現有機結合
(四)制定相關法律法規(guī)是網絡會計發(fā)展的根本保障
為了對付日益猖獗的計算機犯罪,保護信息使用者的權益,國家應制定并實施計算機安全及數據保護法律,從宏觀上加強對信息系統的控制。如英國政府分別于1984年和1990年頒布實施了《計算機濫用法》(《The Computer Misuse Act》)和《數據保護法》(《The Data Protection Act》),為計算機信息系統提供了一個良好的 社會 環(huán)境。
五、結束語
會計環(huán)境的劇變呼喚會計的發(fā)展,現代網絡技術的進步又為會計的變革準備了充分的條件。如果沒有網絡會計的出現,會計模式得不到根本的改變,現代信息技術在落后的會計模式前“英雄也無用武之地”,經濟發(fā)展和社會進步都會受到影響。網絡會計的誕生大大加快了會計變革的進程。所以說,從會計電算化到網絡會計,決不僅僅是一個名詞、口號的變遷,它代表一種新的會計思想,更是一種變革的觀念,一種發(fā)展的大趨勢。我們相信,只要沿著正確的道路,在前進中不斷地 總結 經驗、修正做法,網絡會計一定能夠成功。
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