會計電算化認識論文
隨著會計信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,會計電算化已普遍運用于各個企業(yè)。下面是學習啦小編為大家整理的會計電算化認識論文,供大家參考。
會計電算化認識論文范文一:會計電算化對稅務(wù)稽查的挑戰(zhàn)及對策
論文導(dǎo)讀:會計電算化的產(chǎn)生不僅是會計數(shù)據(jù)處理手段的變革。給稅務(wù)稽查帶來新的挑戰(zhàn)。會計電算化對稅務(wù)稽查的挑戰(zhàn)。應(yīng)對會計電算化的稅務(wù)稽查對策。對策,會計電算化對稅務(wù)稽查的挑戰(zhàn)及對策。
關(guān)鍵詞:會計電算化,稅務(wù)稽查,挑戰(zhàn),對策
會計電算化就是運用計算機技術(shù)和專門的會計核算軟件來替代傳統(tǒng)的手工建賬、記賬、報賬以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測和決策的全過程。論文格式,對策。會計電算化的產(chǎn)生不僅是會計數(shù)據(jù)處理手段的變革,而且對會計理論和實務(wù)也產(chǎn)生了深遠影響,給稅務(wù)稽查帶來新的挑戰(zhàn)。
一、會計核算軟件與手工會計核算的區(qū)別
會計核算軟件與手工會計核算除會計核算工具、會計信息載體等不同外,還存在下列差異。
(一)記賬規(guī)則不完全相同
手工會計核算采用平行登記法分別登記明細賬和總賬,以便檢驗登賬的正確性。會計核算軟件登賬(記賬或過帳)操作由軟件完成,登賬的正確性是由軟件的正確性來保證的,只要記賬憑證數(shù)據(jù)錄入正確,就能保證賬實相符。
(二)財務(wù)處理流程類型存在差別
由于企業(yè)規(guī)模和會計業(yè)務(wù)的繁簡程度不同,在手工會計核算中,以登記總賬的方式不同來劃分出不同的賬務(wù)處理程序,一般會計部門會選定其中的一種來規(guī)范本企業(yè)的財務(wù)處理程序。會計核算軟件處理會計數(shù)據(jù)是由計算機完成的,計算機由于處理速度快,存儲容量大,一般不會因會計數(shù)據(jù)量大而影響記賬,因此不用區(qū)分登記總賬的方式,也就無所謂區(qū)分賬務(wù)處理流程類型。
(三)內(nèi)部控制方式不同
手工會計核算主要靠會計人員在工作中遵守各項規(guī)章制度,按照工作流程,加強不同崗位間的稽核工作來達到內(nèi)部控制的目的。例如,手工會計采用賬賬核對、賬證核對、賬表核對的方法來保證會計數(shù)據(jù)的正確性。由于會計核算軟件利用了計算機處理數(shù)據(jù)的特點,在數(shù)據(jù)處理方法上與手工不同,造成了原手工會計下的部分控制方法部分地被融入到會計核算軟件中,例如,只有審核過的記賬憑證才能登賬等規(guī)則和控制,都被編制在軟件中,因此以會計核算軟件運用為主的會計工作中的內(nèi)部控制部分地被會計核算軟件所取代,在這種情況下的內(nèi)部控制特點主要表現(xiàn)為軟件控制和人工控制相結(jié)合,內(nèi)部控制向綜合控制發(fā)展。
二、會計電算化對稅務(wù)稽查的挑戰(zhàn)
(一)用會計核算軟件易做假賬,隱蔽性強
傳統(tǒng)手工核算如果要做假賬,從記賬憑證開始,相應(yīng)的明細賬、總賬、報表都必須手工記錄,環(huán)節(jié)多,工作量大、痕跡明顯、證據(jù)直觀,因而易于發(fā)現(xiàn)。而計算機核算如果要做假賬則由于是計算機的記賬、算賬、登賬,其過程是計算機內(nèi)的邏輯運算過程,環(huán)節(jié)少、工作量小、痕跡不明顯、證據(jù)不直觀,所以隱蔽性極強,查處難度大。論文格式,對策。常見的做假手段有以下幾種:
1、利用會計核算軟件中預(yù)先設(shè)置的“后門”做假。有的會計核算軟件設(shè)置有打包程序,當記賬憑證營業(yè)收入科目金額超過設(shè)置金額時,計算機在登帳時自動會將多余營業(yè)收入打包轉(zhuǎn)走,不記收入賬簿。
2、在數(shù)據(jù)錄入時做假。在計算機中制作記賬憑證時,更改數(shù)據(jù)或會計科目編碼或記賬方向,由計算機自動產(chǎn)生一套的假憑證、賬簿、報表,打印出來的假賬、假報表無修改痕跡,且計算機是根據(jù)輸入的假信息自動試算平衡,會計邏輯關(guān)系也沒有破綻。這種在輸入記賬憑證時做假的手法,稽查人員很難全面的進行核查比對,只能采取抽查辦法,抽查就難免有漏網(wǎng)之魚,難于兼顧全面。
3、利用部分可修改程序做假。由于各種財務(wù)軟件的編制程序是按系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)組織而成,在一定程度上可以進行更改或添加的。以工業(yè)財務(wù)會計核算軟件為例,會計信息系統(tǒng)一般包括7個子系統(tǒng)模塊:財務(wù)處理子系統(tǒng)、工資核算子系統(tǒng)、材料核算子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)、產(chǎn)品成本核算子系統(tǒng)、產(chǎn)成品銷售子系統(tǒng)、會計報表子系統(tǒng)。論文格式,對策。各模塊之間是相對獨立的,可進行修改。模塊與模塊之間是通過定義文件連接產(chǎn)生報表,而定義文件的取數(shù)也是可以通過人工修改的。計算機中各種執(zhí)行文件很多,要在眾多的文件當中尋找做假程序文件或查處不合法定義文件不是件容易的事。
4、修改數(shù)據(jù)庫做假。在制作記賬憑證時輸入正確數(shù)據(jù),在計算機中生成一套正確的賬、表后,又重新進入賬、表數(shù)據(jù)庫,手工在數(shù)據(jù)庫修改相關(guān)賬、表數(shù)據(jù),然后再打印出來。這樣產(chǎn)生的假賬隱蔽性更大,因為記賬憑證的信息與原始單據(jù)是一致的,會計邏輯關(guān)系也是正確的,人仍不易想到憑證與賬、表的數(shù)據(jù)不一致。
(二)會計核算軟件版本繁多,稽查人員難掌握、難鑒別
當前,市場上的會計軟件既有各部門、各系統(tǒng)自行開發(fā)研制的具有特性的軟件,又有商品化軟件,無論是規(guī)模、研發(fā)人員水平,還是設(shè)計語言,設(shè)計標準都不盡相同,軟件系統(tǒng)林立,版本繁多。稅務(wù)稽查人員要全面熟悉并掌握這些軟件十分困難。另一方面由于稅務(wù)稽查隊伍的信息化技術(shù)掌握程度相對滯后,很難對各種財務(wù)會計核算軟件的編制程序、應(yīng)用程序是否合法合規(guī)做出鑒別。
(三)法規(guī)制度不健全,監(jiān)管不到位
1、認證監(jiān)督機制滯后,財政部從1994年始至今,相繼頒布了《會計電算化管理辦法》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》等規(guī)章,由于剛性不強,可操作性差,缺乏檢查和處罰措施,在現(xiàn)實中對會計核算軟件的研制、銷售、安裝、使用等方面的管理,實際上是處于一種放任和無序狀態(tài)。
2、稅務(wù)部門對此項管理工作不到位。《中華人民共和國稅收征收管理法》第二十條規(guī)定了從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人的會計核算軟件,應(yīng)當報送稅務(wù)機關(guān)備案,第六十條又規(guī)定了納稅人對此應(yīng)承擔的法律責任。但由于稅務(wù)管理人員在思想上對這項管理工作重視不夠和稅務(wù)部門缺乏既懂計算機技術(shù)又懂會計核算的復(fù)合型人才,管理工作執(zhí)行情況很不理想。
3、軟件開發(fā)公司出于自身知識產(chǎn)權(quán)保密性的考慮,不希望使用單位報送,而使用單位出于自身利益的考慮也不愿報送。且大多數(shù)財務(wù)軟件開發(fā)商都使用了加密裝置,如果開發(fā)商或使用單位不提供加密狗,稅務(wù)部門無法對其應(yīng)用程序的合法性進行審核。
三、應(yīng)對會計電算化的稅務(wù)稽查對策
會計電算化乃大勢所趨。稅務(wù)稽查只能正視這一現(xiàn)實,積極研究應(yīng)對措施。
(一)建立管理機制,加強對會計核算軟件的管理
1、建立會計核算軟件市場準入機制。以法規(guī)形式進一步要求所有商品化會計核算軟件在進入市場前,都必須經(jīng)國家指定部門的鑒定認可后方可生產(chǎn)銷售,自行研制或委托開發(fā)的會計核算軟件必須經(jīng)國家指定部門評審后方可使用。論文格式,對策。
2、稅務(wù)機關(guān)應(yīng)建立企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營會計核算模擬數(shù)據(jù)模型,對納稅人報送的會計核算軟件利用模擬數(shù)據(jù)對其合法、合規(guī)及準確性進行審查和分析。對經(jīng)審查不符合國家財務(wù)會計核算要求的軟件,應(yīng)責令納稅人停止使用。論文格式,對策。
3、稅務(wù)機關(guān)應(yīng)加強對納稅人會計核算軟件報送工作的管理,建立相應(yīng)的管理制度,嚴格處罰措施,督促納稅人按期報送會計核算軟件和軟件使用說明書,對各種會計核算軟件實行檔案化管理。論文格式,對策。
(二)對電算化稅務(wù)稽查在法律上予以規(guī)范
應(yīng)在立法上明確,稅務(wù)機關(guān)有權(quán)對實行會計電算化的納稅人開展電算化手段的稅務(wù)稽查。
稅務(wù)機關(guān)應(yīng)制訂電算化稅務(wù)稽查規(guī)程,規(guī)范電算化稽查的對象、方式、過程及稅務(wù)人員對企業(yè)的電子資料的保密責任等。
(三)編制會計電算化稽查軟件
在目前條件下,可在現(xiàn)場實施稽查之前,組織稽查人員分析研究企業(yè)上報備案的會計核算軟件,借助企業(yè)本身的財務(wù)軟件進行電算化稽查,同時積極摸索編寫稅務(wù)機關(guān)自己的電算化稽查軟件,在實踐中試用和完善。
(四)提高稅務(wù)稽查人員素質(zhì)
目前,不少稅務(wù)稽查人員缺乏必要的計算機知識,單靠現(xiàn)有的稽查人員還難以實施會計電算化稽查。因此,建議采用由稅務(wù)稽查人員和計算機專業(yè)人員相結(jié)合,組成電算化小組的形式開展稅務(wù)稽查。稅務(wù)稽查人員必須加強計算機知識的學習培訓(xùn),只有這樣,稅務(wù)稽查才能跟上信息化時代的步伐。
[參考文獻]
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會計電算化認識論文范文二:中小企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的途徑
[摘要]中小企業(yè)會計電算化是中小企業(yè)信息化的重要組成部分,本文主要介紹了財務(wù)ASP的特點,分析了中小企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的存在的問題,提出ASP是中小企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的有效途徑。
論文關(guān)鍵詞:財務(wù)ASP,中小企業(yè),會計電算化
ASP是Application Service Provider的縮寫,可直接翻譯為應(yīng)用服務(wù)提供商,具體是指:
在共同簽署的外包協(xié)議或合同基礎(chǔ)上,客戶將其部分或全部與業(yè)務(wù)流程相關(guān)的應(yīng)用委托給服務(wù)商,服務(wù)商將保證這些業(yè)務(wù)流程的平滑運作。因此,服務(wù)商不僅要負責應(yīng)用程序的建立、維護與升級,還要對應(yīng)用系統(tǒng)進行管理。所有這些服務(wù)的交付則是基于網(wǎng)絡(luò)的,客戶將通過網(wǎng)絡(luò)遠程獲取這些服務(wù)。ASP的運營模式有三個要素,第一是客戶群,第二是ASP的運營,第三是用于服務(wù)的軟件和產(chǎn)品。他們之間的關(guān)系是:ASP向客戶提供服務(wù),客戶向ASP支付租金;ASP根據(jù)市場需求購買軟件或支付開發(fā)費用,軟件供應(yīng)商根據(jù)ASP的要求開發(fā)軟件并收取軟件開發(fā)費用。ASP的應(yīng)用模式將從軟件產(chǎn)品提供模式轉(zhuǎn)變?yōu)樵诰€應(yīng)用服務(wù)提供模式,對客戶的服務(wù)支持從現(xiàn)場服務(wù)方式轉(zhuǎn)變?yōu)樵诰€支持方式,即“軟件變服務(wù),服務(wù)走網(wǎng)絡(luò)”。
財務(wù)ASP就是我們通常所說的網(wǎng)上理財。網(wǎng)上理財通過互聯(lián)網(wǎng)上的專營網(wǎng)站為企業(yè)提供專業(yè)的理財服務(wù),企業(yè)甚至無須購買網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件,也能通過互聯(lián)網(wǎng)獲得專業(yè)化的會計和理財服務(wù)。
二、中小企業(yè)實現(xiàn)會計電算化存在的主要問題
中小企業(yè)實現(xiàn)會計電算化存在的主要問題表現(xiàn)在以下幾點:
資金問題
中小企業(yè)規(guī)模普遍不大,實現(xiàn)ERP意義上的會計電算化,需要廠房、設(shè)備、技術(shù)、人才的長期支撐,而系統(tǒng)化建立一套會計信息系統(tǒng),費用全部由企業(yè)自己承擔的話,將是一筆很大的支出。因此,有的中小企業(yè)更愿意把資金投資到見效快,投入少的項目中去,而不愿意投資到會計電算化上去。
技術(shù)問題
會計電算化不僅需要資金,更需要技術(shù)。軟件的使用和維護,硬件的配置和故障排除、電子線路的布置等等,只要在哪一個方面出了問題,會計電算化系統(tǒng)就無法運轉(zhuǎn),這個也是始終困擾中小企業(yè)發(fā)展會計電算化的障礙。沒有技術(shù)的支撐,我們配置的電算化系統(tǒng)只是一堆廢鐵。而人工系統(tǒng)就不存在這個問題。因此,技術(shù)是制約中小企業(yè)發(fā)展會計電算化的主要因素。
(1) 人才問題
企業(yè)建設(shè)會計電算化需要人才,特別是既懂計算機又懂會計電算化的復(fù)合型人才。而要把這兩個專業(yè)都學好卻是很難的一件事。因此在人才配置上,就需要配置計算機專業(yè)和會計專業(yè)兩個專業(yè)的人才,給企業(yè)增加了不少額外的費用。因此,人才是制約中小企業(yè)發(fā)展會計電算化的瓶頸。
(2)管理問題
企業(yè)實行會計電算化后,就需要按照會計電算化的要求來重新設(shè)置工作崗位,重新進行權(quán)限分配,以保證會計電算化工作能正常進行。因此,在原有的模式上,增加了管理上的要求,也就是要求企業(yè)的管理模式和會計電算化的管理要求相一致。如果會計軟件很先進,而企業(yè)的管理理念相對落后的話,會計軟件不僅不能很好的發(fā)揮作用,反而會給企業(yè)增添不少麻煩,阻礙企業(yè)事務(wù)的正常開展。因此要求企業(yè)在管理上相應(yīng)要滿足會計電算化的要求。
3)效益問題
會計電算化的應(yīng)用,對企業(yè)的影響主要是在管理方面,特別是信息上的,它具有手工系統(tǒng)無法比擬的優(yōu)越性,如信息的及時性、多元性、開放性、集成性等。但是管理效益在短期內(nèi)是很難直接表現(xiàn)出來的,因此,很多中小企業(yè)更愿意把有限的資金投入到見效快限制少的項目,而不愿意建設(shè)會計電算化。而且管理上的效益很難量化,這也是打擊中小企業(yè)發(fā)展會計電算化熱情的一個因素。
當然,影響中小企業(yè)發(fā)展會計電算化的因素還有很多,我們在這里也不可能都列舉出來,我們認為,制約中小企業(yè)會計電算化發(fā)展的主要因素是資金、技術(shù)、人才、管理和效益。
三、財務(wù)ASP對中小企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的意義
我國中小企業(yè)在會計電算化上經(jīng)歷了自行開發(fā)軟件、購買商品軟件兩種離線應(yīng)用方式。
在應(yīng)用中,企業(yè)要想建設(shè)會計電算化,必須從軟件的選擇、人才的培養(yǎng)、硬件的配置等多項工作做起,建設(shè)周期長,甚至好不容易建立好系統(tǒng)后,在運行時卻發(fā)現(xiàn)不能很好的滿足本企業(yè)的需要。而且,在計算機應(yīng)用中,系統(tǒng)維護是一件很令人頭痛的事情。磁盤損壞、病毒感染、軟件升級等等讓系統(tǒng)人員疲于應(yīng)付。
但是如果選擇財務(wù)ASP方式,企業(yè)就可以從大量的前期工作中解放出來,又不需要專業(yè)的系統(tǒng)維護人員。因為財務(wù)ASP公司里既有計算機工程師,又有財務(wù)專家;既有精通數(shù)據(jù)庫的人才,又有網(wǎng)絡(luò)管理員。用戶只需要支付租金或使用費,就可以獲得他們的服務(wù),可以專心地查看自己的帳目、分析企業(yè)的財務(wù)狀況。這對于缺乏資金、人才、技術(shù)的中小企業(yè)來說,尤其方便實用,輕而易舉的解決了企業(yè)在建設(shè)會計電算化過程中的種種難題,能夠有效的解決眾多中小企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的問題。
當然,財務(wù)ASP在推廣應(yīng)用過程中,要注意解決客戶的數(shù)據(jù)安全問題,保證網(wǎng)絡(luò)安全,同時注意提高服務(wù)的質(zhì)量和效率,以完美的服務(wù)來獲取客戶的信賴。
通過以上論述,我們認為,財務(wù)ASP是中小企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的有效途徑。它可以有效地解決中小企業(yè)在實現(xiàn)會計電算化過程中的資金、人才、技術(shù)、管理、效率等各方面的問題,而且在現(xiàn)有的資源條件下,財務(wù)ASP方式是切實可行的。
參考文獻:
[1]梁麗瑾:會計信息化理論與實務(wù)[M].經(jīng)濟科學出版社,2006年12月
[2]黃培:中小企業(yè)離會計信息化有多遠[J].中國管理信息化會計版,2007年3月
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