會計電算化論文范例(2)
會計電算化論文范例
會計電算化論文篇3
試談企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制中的會計電算化應(yīng)用
會計電算化是會計行業(yè)發(fā)展到一定階段的結(jié)果。在我國推行會計電算化以來，企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制水平得到了有效提升。但是從目前企業(yè)會計電算化的情況來看，一部分企業(yè)在財務(wù)電算化制度、技能以及管理方面還存在很多不足，針對這些不足展開深入研究，制定更加符合企業(yè)總體發(fā)展的策略，才能夠有效促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此，針對企業(yè)財務(wù)控制中的會計電算化進(jìn)行了分析[1]。
一、會計電算化的相關(guān)概述
(一)會計電算化的涵義
所謂會計電算化就是依托計算機(jī)設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，突破傳統(tǒng)以人工為主的會計工作模式，會計信息錄入、核算、整理等都通過計算機(jī)電算化系統(tǒng)進(jìn)行，工作效率以及質(zhì)量得到了大幅度提升，也解放了會計工作者的雙手，實現(xiàn)了會計工作的統(tǒng)一化管理。目前各大企業(yè)都開始積極推行會計電算化，這對于會計行業(yè)來說是一次前所未有的改革，也是質(zhì)的飛躍。
(二)會計電算化管理的現(xiàn)實意義
1.提高會計工作效率
企業(yè)實現(xiàn)了會計電算化管理之后，企業(yè)會計工作人員對相關(guān)數(shù)據(jù)信息的分類、匯總以及核算不再需要人工手段，只要將數(shù)據(jù)直接輸入財務(wù)軟件中，軟件就會自動對這些信息進(jìn)行分類、處理，最后給出科學(xué)的數(shù)據(jù)和結(jié)果，這樣一來，會計工作者的工作量大大降低，工作效率大大提升，信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也得到了保障，因此目前企業(yè)實現(xiàn)會計電算化管理，已經(jīng)成為企業(yè)會計工作發(fā)展的必然趨勢[2]。
2.提高會計信息的質(zhì)量
傳統(tǒng)手工記錄信息，工作人員工作壓力大或者工作人員工作態(tài)度不端正，都會導(dǎo)致會計信息出現(xiàn)錯誤、信息出現(xiàn)遺漏等問題，會計信息質(zhì)量無法得到有利保障，會計管理也因此增加了難度，最終必然影響到企業(yè)經(jīng)營決策的科學(xué)性。但是實現(xiàn)了會計電算化管理之后，這種錯誤發(fā)生的幾率大幅度降低。
3.提高會計人員的綜合素質(zhì)
企業(yè)普及和推行會計電算化，需要強(qiáng)大的人力資源隊伍作為基礎(chǔ)，也就是說會計電算化對于人才的要求很高，他們必須要能夠熟練操作計算機(jī)設(shè)備以及各種電算化管理軟件，具備與工作相關(guān)的各種計算機(jī)操作技術(shù)，這樣才能夠確保信息輸入過程中的規(guī)范性。如果企業(yè)會計工作者不具備這種素質(zhì)的話，那么必然會被市場所淘汰，因此，會計電算化管理在一定程度上也幫助會計人員不斷督促自己，不斷完善自己。
二、實行會計電算化后財務(wù)內(nèi)部控制的變化
(一)會計電算化內(nèi)部控制環(huán)節(jié)的變化
與傳統(tǒng)的內(nèi)部控制管理工作不同，會計電算化系統(tǒng)建立十分復(fù)雜，并且包括眾多環(huán)節(jié)。系統(tǒng)一旦建立，運(yùn)行起來十分便捷，并且效率很高。不過會計電算化對于各個部門之間的協(xié)調(diào)性、穩(wěn)定性要求較高，具體包括系統(tǒng)開發(fā)、數(shù)據(jù)維護(hù)、電算審核、數(shù)據(jù)錄入以及系統(tǒng)檔案等崗位，這其中任何一個部門，或者任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會影響電算化內(nèi)部控制的工作的落實[3]。
(二)會計電算化內(nèi)部控制數(shù)據(jù)處理變化
傳統(tǒng)會計工作內(nèi)容包括各種生產(chǎn)數(shù)據(jù)的處理，比如科目匯總、會計報表以及借貸等等，這些工作都屬于人工處理、人工計算。人工處理在準(zhǔn)確性以及效率上比較低，引入會計電算化之后，會計人員的工作強(qiáng)度大幅度降低。為企業(yè)節(jié)約了大量人力、物力，并提高了會計工作效率和質(zhì)量。電算化實現(xiàn)了信息審核、過賬以及確認(rèn)等多個環(huán)節(jié)的一體化操作，節(jié)約眾多人工環(huán)節(jié)，避免了很多人工計算的失誤，這種數(shù)據(jù)處理變化促進(jìn)了會計工作的科學(xué)化進(jìn)程，會計內(nèi)部數(shù)據(jù)也開始從紙質(zhì)檔案向電子文件轉(zhuǎn)變。
(三)會計電算化工作環(huán)節(jié)人員權(quán)限變化
在傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)中，會計人員必須針對企業(yè)每一項經(jīng)濟(jì)活動的每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行審核、簽字和蓋章，雖然步驟煩瑣，但有利于均衡權(quán)重。而推行了會計電算化之后，企業(yè)內(nèi)部會計人員通過電算化系統(tǒng)進(jìn)行財務(wù)工作的處理[4]，使會計工作開始高度集中起來，一般情況下一名財務(wù)人員就能夠完成這些工作，缺少他人的監(jiān)督和權(quán)利制約，即便是進(jìn)行一些舞弊行為，也沒有人察覺，進(jìn)而增加了數(shù)據(jù)錄入錯誤和違紀(jì)的風(fēng)險。
(四)會計電算化檔案管理的風(fēng)險
在傳統(tǒng)會計工作領(lǐng)域中，企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)活動的往來賬目都要記錄在紙質(zhì)文檔上，如果這些經(jīng)濟(jì)活動信息需要刪除、增加或者是修改，還必須要進(jìn)行簽字或者是蓋章，這樣才可以確保責(zé)任被落實，一旦出現(xiàn)問題能夠及時找到關(guān)系人，追求法律責(zé)任，達(dá)到降低財務(wù)會計風(fēng)險的目的。在企業(yè)內(nèi)部推行了會計電算化之后，紙質(zhì)文件被電子文件取代，開始進(jìn)入了無紙化辦公階段，數(shù)據(jù)修改、篡改都不會落下任何痕跡;同時，電算化對網(wǎng)絡(luò)具有強(qiáng)烈依賴性，網(wǎng)絡(luò)本身具有很多不穩(wěn)定因素，一旦網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障，可能會導(dǎo)致一部分?jǐn)?shù)據(jù)丟失或者損壞，這些都是會計電算化推行之后帶來的風(fēng)險隱患。
三、企業(yè)在會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制過程中存在的問題
從目前我國企業(yè)電算化的情況來看，有一部分企業(yè)在電算化管理方面還不夠完善，電算化內(nèi)部控制難度不斷增加，在外部競爭日漸激烈、內(nèi)部管理形勢更加嚴(yán)峻的情況下，企業(yè)所面臨的內(nèi)部控制風(fēng)險也更多，因此，針對企業(yè)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制面臨的問題進(jìn)行分析。
(一)企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)授權(quán)不夠安全
隨著會計電算化在企業(yè)中的普及，傳統(tǒng)會計工作迎來了新一輪改革，以往各項會計工作需要主管人員的授權(quán)，在獲得了相關(guān)的權(quán)限之后才能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)的使用、修改、調(diào)取等等。由于會計部門有專門的印章，這些印章復(fù)制比較困難，主管人員的筆記模仿也不容易，因此會計數(shù)據(jù)信息的造假行為能夠得到一定的控制。但是在推行了會計電算化之后，傳統(tǒng)會計工作中很多審批環(huán)節(jié)被電子口令取代，不管是任何人員只要得知正確的電子口令，都可以進(jìn)入到系統(tǒng)內(nèi)部對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改和使用，一些不法分子往往會利用這個漏洞進(jìn)行一些違法犯罪行為，謀取私利，進(jìn)而威脅到企業(yè)利益[5]。 (二)會計內(nèi)部管理和控制的主體存在區(qū)別
會計電算化以網(wǎng)絡(luò)為依托，通過計算機(jī)軟件對各種會計數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，這與傳統(tǒng)會計工作完全不同，傳統(tǒng)的會計工作都是依靠人工進(jìn)行，因此，穩(wěn)定性比較好。會計電算化依托網(wǎng)絡(luò)，一旦網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障、被病毒攻擊，那么就會導(dǎo)致計算機(jī)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)受到損害，數(shù)據(jù)極有可能丟失，進(jìn)而威脅到企業(yè)以及集體的利益。
(三)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)不安因素較多，嚴(yán)重影響財務(wù)內(nèi)部控制工作
網(wǎng)絡(luò)的突出特點就是共享性、互聯(lián)性，如果計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)被病毒入侵，或者被不法份子植入修改數(shù)據(jù)的軟件，那么財務(wù)會計信息的安全性將很難保障，同時也會增加內(nèi)部控制管理的難度。
(四)企業(yè)電算化過程中財務(wù)會計管理存在的問題
在企業(yè)業(yè)務(wù)量不斷加大的趨勢下，財務(wù)管理所面臨的工作任務(wù)更加艱巨，客觀地看待當(dāng)前的財務(wù)管理現(xiàn)狀，對下一步管理工作的順利開展有著指導(dǎo)性意義[6]。
1.管理機(jī)制方面不完善
目前，從大部分的企業(yè)財務(wù)管理情況來看，真正能夠落實財務(wù)管理的企業(yè)很少，大部分都是徒有管理的虛名，一般只是涉及報銷、費(fèi)用審批等相關(guān)問題，缺乏完善的責(zé)任管理機(jī)制、先進(jìn)的會計方法以及資產(chǎn)管理制度等等，財務(wù)管理工作組織架構(gòu)缺失，基本都是體現(xiàn)在財務(wù)人員職責(zé)，在內(nèi)部財務(wù)管理控制體和流程上也有不同程度的缺失。
2.財務(wù)會計人員素質(zhì)不高
在大部分的企業(yè)中，缺乏高素質(zhì)的財務(wù)人力資源隊伍，在會計電算化的背景下，各種計算機(jī)系統(tǒng)與軟件不斷完善和更新，因此，對于會計人員的要求也在不斷提升，而企業(yè)因為缺乏這樣的專業(yè)人才，在會計工作上難免會出現(xiàn)紕漏，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制難度增加，財務(wù)報告應(yīng)付了事，使得核算基礎(chǔ)薄弱、缺少賬目、賬目不符等問題普遍存在。
3.內(nèi)部審計監(jiān)督機(jī)制不健全
從目前的情況來看，很多企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的審計監(jiān)督機(jī)制，會計信息真實性以及可靠性得不到保障，這使得很多不法分子有機(jī)可乘，在推行了會計電算化之后，財務(wù)會計工作比較集中，在精通計算機(jī)技術(shù)的前提下，一些會計人員為了一己私利，可以在不為人知的情況下對會計信息數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改，或者盜取，進(jìn)而損害了企業(yè)利益。另外還有一部分的企業(yè)中審計人員一人多職，審計部門缺乏工作的獨立性和實效性，審計工作開展力度不夠，流于形式，這些都增加了會計電算化內(nèi)部控制管理難度。
四、加強(qiáng)和完善會計電算化內(nèi)部控制的措施
會計電算化是我國會計行業(yè)發(fā)展的必然結(jié)果，也是目前我國整個會計領(lǐng)域向前發(fā)展的主要方向，在會計電算化推行的過程中會遭遇很多問題，這些問題一旦處理不好，必然會阻礙企業(yè)的發(fā)展，影響經(jīng)濟(jì)決策的正確性，前文已經(jīng)闡述了會計電算化過程中可能產(chǎn)生的各種問題，因此，針對這些問題有針對性的提出具體解決策略。
(一)加強(qiáng)和完善會計電算化管理的內(nèi)部控制
1.強(qiáng)化和維護(hù)企業(yè)會計電算化的管理工作
針對現(xiàn)階段的企業(yè)會計電算化管理工作進(jìn)行強(qiáng)化和維護(hù)，確保所有財務(wù)軟件操作上的規(guī)范性和可控制性，這樣，財務(wù)工作才能夠安全運(yùn)轉(zhuǎn)，針對電子信息數(shù)據(jù)容易被篡改和修改的問題，進(jìn)行嚴(yán)格控制，制定完善的維護(hù)和管理系統(tǒng)，保障每一項操作的都能夠依據(jù)規(guī)范進(jìn)行，每個工作環(huán)節(jié)都要分工明確，定期繼續(xù)系統(tǒng)維護(hù)和檢測，確保系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的健康性、安全性[7]。
2.進(jìn)一步強(qiáng)化會計電算化系統(tǒng)檔案管理
會計工作涉及大量數(shù)據(jù)記錄、計算以及賬目、賬簿的保存等，這些數(shù)據(jù)信息是企業(yè)重要的財務(wù)憑證，在推行電算化之后，這些信息都是以數(shù)字信息的形式存在，為了防治這些重要的財務(wù)資料丟失和損毀，管理人員要及時利用磁盤進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，計算機(jī)系統(tǒng)要安裝殺毒軟件或者電腦管家等，防治外網(wǎng)病毒進(jìn)入計算機(jī)內(nèi)網(wǎng)，確保計算機(jī)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全、高效、穩(wěn)定。在磁盤存放的過程中，還必須要做好防磁處理，防治磁盤消磁。
3.強(qiáng)化會計電算化系統(tǒng)業(yè)務(wù)人員組織控制
高素質(zhì)的電算化業(yè)務(wù)人員是會計工作質(zhì)量的保障，在推行會計電算化之后，企業(yè)要針對內(nèi)部會計崗位工作進(jìn)行細(xì)致分工，引入崗位責(zé)任制，提升企業(yè)會計工作者的工作責(zé)任心以及主人翁意識，對財務(wù)軟件開發(fā)維護(hù)、會計出納以及業(yè)務(wù)操作等崗位要進(jìn)行崗位分離，建立統(tǒng)一的工作原則和規(guī)范，營造一個嚴(yán)禁的工作氛圍，確保企業(yè)電算化工作有序進(jìn)行。
4.強(qiáng)化電算化人力資源隊伍的職業(yè)道德建設(shè)
會計工作崗位的特殊性要求會計工作人員必須要具備良好的品德修養(yǎng)、具備高尚的情操以及責(zé)任心，不能夠為了一己私利而做出損害企業(yè)以及集體的行為，在進(jìn)行內(nèi)部控制的過程中，要將電算化人力資源隊伍的職業(yè)道德建設(shè)放在重要位置，建立完善、統(tǒng)一的道德規(guī)范、行為準(zhǔn)則以及誠信原則。
(二)加強(qiáng)會計電算化系統(tǒng)執(zhí)行主體的控制
1.強(qiáng)化會計電算化的內(nèi)部控制
會計電算化是依托計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建立起來的，電算化的最核心部分就是電算化系統(tǒng)，強(qiáng)化會計電算化內(nèi)部控制必須要將系統(tǒng)主體的維護(hù)、研發(fā)、管理等工作落實到位，否則一切控制管理都不復(fù)意義。通常來說，計算機(jī)軟件都要經(jīng)歷設(shè)計、編程、測試、維護(hù)等階段，這其中每個環(huán)節(jié)都直接影響軟件的可靠性和穩(wěn)定性，一旦軟件本身不夠完善，后者存在漏洞，在會計電算化過程中就非常容易導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)的丟失、損毀等等，所以必須重視軟件的開發(fā)和維護(hù)，確保軟件從設(shè)計到維護(hù)的各個環(huán)節(jié)都規(guī)范進(jìn)行。
2.財務(wù)辦公地點引入機(jī)房管理制度
機(jī)房機(jī)制便于管理，能夠提升軟件以及硬件的安全性。電算化工作地點要做好防潮、防塵以及防磁、防火等處理，要預(yù)留備用計算機(jī)，在出現(xiàn)故障的時候，能夠立即啟動，不影響會計工作進(jìn)程以及數(shù)據(jù)信息的使用。所有的會計數(shù)據(jù)以及軟件都要進(jìn)行加密處理，重要財務(wù)數(shù)據(jù)和信息及時備份，及時更新。病毒查殺是計算機(jī)系統(tǒng)安全運(yùn)行的基礎(chǔ)管理內(nèi)容，每臺計算機(jī)都必須要定期查殺病毒，構(gòu)建健康、安全的會計電算化網(wǎng)絡(luò)，機(jī)房管理要有專門的工作人員負(fù)責(zé)，同樣將責(zé)任落實到位。 3.強(qiáng)化會計電算化網(wǎng)絡(luò)管理與維護(hù)
網(wǎng)絡(luò)管理維護(hù)包括很多內(nèi)容，具體有數(shù)據(jù)加密、身份認(rèn)證、訪問權(quán)限等等，企業(yè)內(nèi)部必須要具有精通計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專業(yè)人才，定期對會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和管理，查缺補(bǔ)漏，發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞或者安全隱患，立即采取措施進(jìn)行控制，一般控制內(nèi)網(wǎng)安全都會采用防火墻技術(shù)，將內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)相互隔離，同時，采用加密技術(shù)，想要進(jìn)入內(nèi)網(wǎng)，必須要具有應(yīng)對的密碼，最大限度減少外部環(huán)境對內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的干擾和威脅，確保網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全運(yùn)行。
(三)加強(qiáng)會計電算化系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作的控制
1.加強(qiáng)會計電算化系統(tǒng)輸入控制
會計工作會涉及大量信息數(shù)據(jù)的錄入，確保錄入信息的準(zhǔn)確性，是進(jìn)行內(nèi)部控制的關(guān)鍵，為了確保財務(wù)會計工作能夠順利進(jìn)行，強(qiáng)化會計電算化輸入輸入系統(tǒng)管理是非常必要的。在各種數(shù)據(jù)錄入的過程中必須要進(jìn)行嚴(yán)格校對，建立專門的校對小組，確保每一筆錄入電腦的數(shù)據(jù)都是合法并且準(zhǔn)確的，將會計舞弊行為從源頭上杜絕。
2.加強(qiáng)會計電算化系統(tǒng)輸出控制
除了要強(qiáng)化會計電算化的錄入管理，還需要針對信息輸入進(jìn)行嚴(yán)格控制，企業(yè)內(nèi)部的管理人員要定期進(jìn)行會計信息檢查，核對財務(wù)信息輸入以及輸出信息的一致性進(jìn)行檢查，尤其是各種信息憑證、賬目以及報表，需要工作人員逐一進(jìn)行檢查和校對，從源頭上防止會計信息犯罪現(xiàn)象的出現(xiàn)、杜絕會計電算化舞弊行為。另外，統(tǒng)一會計憑證標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一進(jìn)行控制，強(qiáng)化計算機(jī)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制力度，將電算化系統(tǒng)輸出控制引入內(nèi)部控制管理機(jī)制，徹底解決計算機(jī)電算化輸出過程中存在的種種問題，確保輸出信息的準(zhǔn)確性[8]。
企業(yè)在推行了會計電算化之后，企業(yè)內(nèi)部會計工作環(huán)境，會計人員工作職能、內(nèi)容和方向都發(fā)生了轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的內(nèi)部控制體系無法適應(yīng)新時期會計工作的要求，必然問題重重。因此，應(yīng)客觀看待這些問題，從根本上制定控制會計工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化的對策，才能夠推進(jìn)會計電算化的進(jìn)程。
五、結(jié)語
會計電算化是會計行業(yè)向更高一層發(fā)展的必然結(jié)果，在現(xiàn)代化社會中，網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)已經(jīng)普及到人們生產(chǎn)與生活的各個角落，會計電算化是順應(yīng)時代發(fā)展潮流而產(chǎn)生的。但是，新事物的普及總要經(jīng)歷一定的曲折，從目前我國企業(yè)落實會計電算化的情況來看，財務(wù)會計管理本身存在問題以及電算化工作的不完善，都嚴(yán)重制約了會計電算化工作的進(jìn)程，也影響了會計信息質(zhì)量。本文針對企業(yè)電算化環(huán)境下內(nèi)部控制工作的變化以及強(qiáng)化內(nèi)部控制管理的措施進(jìn)行了分析，希望能夠有效推進(jìn)會計電算化在企業(yè)中的普及，為會計電算化工作營造一個安全、和諧的環(huán)境。
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