關(guān)于會(huì)計(jì)畢業(yè)論文范文
關(guān)于會(huì)計(jì)畢業(yè)論文范文
會(huì)計(jì)信息化在我國發(fā)展了三十多年,會(huì)計(jì)作為一門與時(shí)俱進(jìn)的學(xué)科更要跟上時(shí)代發(fā)展,在線會(huì)計(jì)服務(wù)的使用日益廣泛,云計(jì)算在近兩年也成為各行業(yè)焦點(diǎn)。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于會(huì)計(jì)畢業(yè)論文，供大家參考。
關(guān)于會(huì)計(jì)畢業(yè)論文范文一：銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制研究
摘要：隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展，各國金融在自由化、創(chuàng)新化、國際化過程中，金融業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)問題日益突出。如何完善金融機(jī)構(gòu)尤其是銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系，是一項(xiàng)重要的課題。本文以江西省某大型銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)為調(diào)查對象，在深入研究該行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，洞察內(nèi)部會(huì)計(jì)控制構(gòu)建和執(zhí)行的薄弱環(huán)節(jié)，旨在提出完善金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系、防范系統(tǒng)性資金風(fēng)險(xiǎn)、提高會(huì)計(jì)部門管理水平的對策建議。
關(guān)鍵詞：銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu);內(nèi)部會(huì)計(jì)控制;研究
一、銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的內(nèi)涵及研究意義
(一)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的定義
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的概念產(chǎn)生于制度控制階段。1934年美國《證券交易法》最早提出了“內(nèi)部會(huì)計(jì)控制”的概念。隨著信息時(shí)代的來臨，內(nèi)部會(huì)計(jì)控制可定義為實(shí)施控制的主體運(yùn)用會(huì)計(jì)信息對資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行的控制，是財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)或基本職能，與財(cái)務(wù)預(yù)測、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)分析與評價(jià)一起成為財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)或全部職能。
(二)銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的含義
結(jié)合銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)的特點(diǎn)，其內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的定義可表述為：銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)管理層為實(shí)現(xiàn)既定的財(cái)務(wù)計(jì)劃目標(biāo)和防范金融風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)計(jì)人員(部門)通過財(cái)務(wù)法規(guī)、財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)定額、財(cái)務(wù)計(jì)劃目標(biāo)等對資金運(yùn)動(dòng)或日常財(cái)務(wù)活動(dòng)、現(xiàn)金流轉(zhuǎn)等進(jìn)行指導(dǎo)、督促和約束，確保財(cái)務(wù)計(jì)劃目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理活動(dòng)。本文將銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的內(nèi)涵表述為以下幾個(gè)方面：(1)銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)包括：一是防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);二是保障資產(chǎn)安全、會(huì)計(jì)記錄的完整真實(shí)和經(jīng)營環(huán)節(jié)的規(guī)范;三是為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營效益提供合理保證。(2)銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的主體包括：銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)部門及運(yùn)用會(huì)計(jì)信息對資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行控制的其他有關(guān)決策部門、內(nèi)審部門、監(jiān)管當(dāng)局和外部審計(jì)機(jī)構(gòu)。(3)銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的客體是其全部經(jīng)營活動(dòng)所涉及的資金運(yùn)動(dòng)。
(三)研究意義
銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)是我國金融體系的重要組成部門，在國家經(jīng)濟(jì)和金融發(fā)展中發(fā)揮了重要作用，在支持地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)方面也有不可替代的位置。健全的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系不僅有助于保證銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)，也有助于其遵循法律和法規(guī)制度，保證會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息可靠，減少意外損失，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提升自身信譽(yù)度。完善銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系對于加強(qiáng)其經(jīng)營管理效益、提高會(huì)計(jì)信息透明度、防范會(huì)計(jì)資金風(fēng)險(xiǎn)有著重要的作用。因此，研究銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。
二、銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)存在的問題
本文以江西某大型銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)為調(diào)查對象，以調(diào)查問卷的形式了解其內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的現(xiàn)狀。
(一)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境方面
調(diào)查問卷結(jié)果顯示，該金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境總體較好，領(lǐng)導(dǎo)層較為重視，各項(xiàng)內(nèi)控制度和措施落實(shí)較為到位。但調(diào)查問卷的作答情況也反映了部分單位普遍存在的一些問題。
1.會(huì)計(jì)人員對內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重視程度不夠。不少會(huì)計(jì)人員認(rèn)為建設(shè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制就是用條條框框束縛自己的手腳，不利于創(chuàng)新發(fā)展。在實(shí)際工作中往往存在重業(yè)務(wù)拓展，輕風(fēng)險(xiǎn)防范;重短期收益，輕長期發(fā)展;重外部監(jiān)管，輕內(nèi)控制度建設(shè)的現(xiàn)象。
2.內(nèi)部控制文化建設(shè)相對滯后。企業(yè)文化是企業(yè)的經(jīng)營理念、營業(yè)制度以及依存于企業(yè)而存在的共同價(jià)值觀念的組合。銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的貫徹執(zhí)行有賴于內(nèi)部控制文化建設(shè)的支持和維護(hù)。調(diào)查顯示，51.21%的人認(rèn)為有良好的內(nèi)控文化，32.31%的人認(rèn)為有較好的內(nèi)控文化，35.64%的人認(rèn)為基本有內(nèi)控文化，10.15%的人認(rèn)為無內(nèi)控文化。這說明在內(nèi)部控制文化建設(shè)方面，該金融機(jī)構(gòu)尚未給予足夠的重視。另外，企業(yè)文化氛圍形成的基礎(chǔ)在于員工素質(zhì)的提高，以及重視和加強(qiáng)對員工培訓(xùn)教育。然而調(diào)查問卷結(jié)果顯示，該金融機(jī)構(gòu)對員工的培訓(xùn)和教育不夠重視。新的會(huì)計(jì)規(guī)章制度實(shí)施時(shí)，有高達(dá)35.35%的人是通過自學(xué)來理解的。這可能會(huì)造成部分會(huì)計(jì)人員對新規(guī)章制度的理解有偏差，加大了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的操作風(fēng)險(xiǎn)和資金損失風(fēng)險(xiǎn)。對于日常的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，有20.07%的會(huì)計(jì)人員不能每年至少參加一次業(yè)務(wù)培訓(xùn)，有4.1%的會(huì)計(jì)人員要隔上三年以上才有一次培訓(xùn)機(jī)會(huì)。另一方面，該金融機(jī)構(gòu)存在教育手段軟化的問題，忽視對違規(guī)違法人員的硬性處罰教育，存在有法不依、違法不究的現(xiàn)象。有2.34%的會(huì)計(jì)人員指出所在單位會(huì)計(jì)人員違反規(guī)章制度時(shí)，不完全按規(guī)章制度處罰，負(fù)責(zé)人酌情處罰;有1.37%的會(huì)計(jì)人員指出不處罰，僅作口頭警告。同時(shí)，內(nèi)控工作激勵(lì)機(jī)制較為缺乏，大多數(shù)金融機(jī)構(gòu)沒有采取有關(guān)的激勵(lì)措施，調(diào)動(dòng)不了管理層、內(nèi)部審計(jì)部門、會(huì)計(jì)部門等參與者的積極性。
3.會(huì)計(jì)規(guī)章制度實(shí)施成效有待提高。會(huì)計(jì)規(guī)章制度是會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)操作準(zhǔn)繩和至高法典，會(huì)計(jì)規(guī)章制度的實(shí)施效應(yīng)直接影響著內(nèi)部控制制度的完善程度。調(diào)查顯示，關(guān)于當(dāng)前的會(huì)計(jì)規(guī)章制度是否有沖突和矛盾，有1%的人認(rèn)為是有矛盾的;當(dāng)前的會(huì)計(jì)規(guī)章制度是否有盲區(qū)，有2%的人認(rèn)為有盲區(qū);從日常工作的角度看，當(dāng)前的會(huì)計(jì)規(guī)章制度是否有不盡合理之處，有2.2%人認(rèn)為不盡合理;當(dāng)內(nèi)部會(huì)計(jì)規(guī)章制度亟待完善時(shí)，是否及時(shí)修訂，69.82%的人表示及時(shí)修訂，并廢止那些舊規(guī)章制度，有3.59%的人表示很少修訂，現(xiàn)行很多規(guī)章制度已過時(shí)，許多做法僅按慣例來實(shí)施。從調(diào)查結(jié)果來看，該金融機(jī)構(gòu)在執(zhí)行上級行和本單位的會(huì)計(jì)規(guī)章制度與實(shí)際會(huì)計(jì)工作還存在一定的矛盾和沖突，存在盲區(qū)或不盡合理之處，有些規(guī)章制度還亟待完善和修訂。同時(shí)，會(huì)計(jì)人員對會(huì)計(jì)規(guī)章制度的遵守和執(zhí)行的嚴(yán)肅性有待加強(qiáng)。
4.強(qiáng)制休假和崗位輪換制度執(zhí)行有待加強(qiáng)。會(huì)計(jì)部門是直接接觸財(cái)務(wù)資金的重要崗位，對會(huì)計(jì)人員實(shí)行強(qiáng)制休假和崗位輪換制度是一項(xiàng)重要的內(nèi)部控制措施。然而，由于金融機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)部門工作任務(wù)重、人手偏緊，這項(xiàng)制度的執(zhí)行往往不能落實(shí)。調(diào)查顯示，79.52%的人表示所在單位嚴(yán)格執(zhí)行了強(qiáng)制休假制度，17.46%的人表示一般實(shí)施，1.95%表示不大實(shí)施，1.07%表示不實(shí)施。對強(qiáng)制休假的統(tǒng)計(jì)表明，2014年沒有休假的會(huì)計(jì)主管占比為11%，沒有休假的一般會(huì)計(jì)人員占比為10.7%。同時(shí)，對會(huì)計(jì)崗位輪崗情況的調(diào)查結(jié)果顯示，會(huì)計(jì)人員輪崗的機(jī)會(huì)較少，在會(huì)計(jì)部門工作十年以上才有輪崗機(jī)會(huì)的人占比為33.77%。
(二)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制措施方面的問題
調(diào)查結(jié)果顯示，該金融機(jī)構(gòu)依法制定會(huì)計(jì)制度，建立會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)的內(nèi)控措施，能有效防范財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)，以確保管理方針和經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。但從問卷作答情況來看，部分單位存在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)授權(quán)制度和不相容會(huì)計(jì)崗位職責(zé)分離制度的執(zhí)行力度不夠等現(xiàn)象。
1.會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)未嚴(yán)格執(zhí)行授權(quán)控制。雖然目前絕大多數(shù)金融機(jī)構(gòu)認(rèn)識(shí)到實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制措施對自身經(jīng)營與風(fēng)險(xiǎn)防范的重要性，但由于對內(nèi)部控制的理論認(rèn)識(shí)不夠全面，造成部分會(huì)計(jì)人員在日常業(yè)務(wù)操作中存在僥幸心理，疏于對控制措施的嚴(yán)格執(zhí)行。
2.不相容會(huì)計(jì)崗位職責(zé)分離制度執(zhí)行力度有待加強(qiáng)。不相容會(huì)計(jì)崗位職責(zé)分離制度是內(nèi)部控制制度的一項(xiàng)關(guān)鍵措施，能有效形成監(jiān)督合力，防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。調(diào)查問卷中涉及的主要問題有：部分金融機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)人員疏于對不相容會(huì)計(jì)崗位職責(zé)分離制度的執(zhí)行，存在未經(jīng)授權(quán)代班或代班混亂的現(xiàn)象，容易形成資金風(fēng)險(xiǎn)隱患。
(三)對會(huì)計(jì)處理的全過程監(jiān)督力度不大
中國人民銀行的《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》要求對會(huì)計(jì)賬務(wù)處理過程實(shí)施事前監(jiān)督、事中審核和事后監(jiān)督。但在部分金融機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)實(shí)踐中，監(jiān)督制度執(zhí)行得并不理想。事前監(jiān)督和事中審核表面上做了，但執(zhí)行得不嚴(yán)。還有很多金融機(jī)構(gòu)沒有事后監(jiān)督，會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能沒有得到很好的發(fā)揮。另外，有些金融機(jī)構(gòu)管理者疏于對會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督管理。
三、完善銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的對策建議
(一)改善金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制環(huán)境
一是構(gòu)建內(nèi)部控制文化制度。企業(yè)內(nèi)部控制制度的貫徹執(zhí)行有賴于企業(yè)文化建設(shè)的支持和維護(hù)。因此，在良好的企業(yè)文化基礎(chǔ)上建立內(nèi)部控制制度，才能使之成為人們的行為規(guī)范，得到有效地貫徹執(zhí)行。二是建立激勵(lì)與約束機(jī)制。為保證會(huì)計(jì)人員規(guī)范操作，防范會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，充分調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員工作的積極性，建立激勵(lì)約束機(jī)制，對會(huì)計(jì)人員進(jìn)行必要的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)不失為一種較好的內(nèi)部控制方式。具體方式可以體現(xiàn)在會(huì)計(jì)人員招聘、錄用、考核和晉升等方面，以及推行會(huì)計(jì)管理責(zé)任制，即對從事會(huì)計(jì)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)干部就其應(yīng)負(fù)的職責(zé)實(shí)行責(zé)任制。
(二)加大內(nèi)控措施實(shí)施效應(yīng)
一是要強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算的內(nèi)部控制，使其準(zhǔn)確及時(shí)地反映金融機(jī)構(gòu)的經(jīng)營活動(dòng)，遵循審慎的會(huì)計(jì)原則，確保賬、表的真實(shí)性和完整性。對會(huì)計(jì)賬務(wù)堅(jiān)持賬賬、賬據(jù)、賬款、賬表及內(nèi)外賬核對相符，同時(shí)根據(jù)制度要求對不同賬務(wù)應(yīng)采取每日核對或定期面對面勾對的辦法，還要建立和完善外部對賬制度，定期上門對賬。二是會(huì)計(jì)部門應(yīng)通過信息的甄別、傳遞和處理，監(jiān)控各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作，并重視事前的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)分析和預(yù)測，把風(fēng)險(xiǎn)控制在萌芽狀態(tài)。對會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的全過程要實(shí)行監(jiān)督，即事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督。三是創(chuàng)新內(nèi)部會(huì)計(jì)控制手段，為確保數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和安全性，必須制定和執(zhí)行各種標(biāo)準(zhǔn)的操作規(guī)程。如：建立完備的機(jī)房管理制度、建立日志自動(dòng)監(jiān)控記錄等。
(三)加大監(jiān)督檢查力度
一是加強(qiáng)稽核監(jiān)督，尤其是要加強(qiáng)對權(quán)力的稽核監(jiān)督。建立金融機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人年審和離任審計(jì)制度，年終由稽核部門對基層行的年度經(jīng)營管理、制度執(zhí)行、工作績效等情況進(jìn)行全面審計(jì)。二是對基層行實(shí)行常規(guī)、重點(diǎn)和不定期的突擊檢查，基層行要對所轄營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)性、經(jīng)常性的檢查，對案件高發(fā)的單位和易發(fā)的崗位增加檢查頻率，突出會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)性和效益性監(jiān)督。三是通過軟件開發(fā)，將內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的規(guī)定編入程序，由軟件程序進(jìn)行控制，以此滿足管理制度化、制度流程化、流程信息化的要求。同時(shí)，對銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)實(shí)行會(huì)計(jì)委派制，以有效防止會(huì)計(jì)信息失真，提高基層行會(huì)計(jì)核算質(zhì)量，為基層行提供有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督。四是建立重大風(fēng)險(xiǎn)信息溝通與報(bào)告路徑、責(zé)任與處理機(jī)制，確保內(nèi)部會(huì)計(jì)控制重大風(fēng)險(xiǎn)信息傳遞順暢和應(yīng)對及時(shí)。
(四)借鑒西方商業(yè)銀行先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)
西方許多商業(yè)銀行有先進(jìn)的內(nèi)部控制制度值得學(xué)習(xí)，具體內(nèi)容有：一是嚴(yán)密有效的組織結(jié)構(gòu)和獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu);二是完善的會(huì)計(jì)控制體系，會(huì)計(jì)部門是銀行內(nèi)部的第一監(jiān)控部門，因此國外許多商業(yè)銀行都賦予會(huì)計(jì)主管或財(cái)務(wù)總監(jiān)以特別的權(quán)力和地位;三是相互獨(dú)立的業(yè)務(wù)部門和明確的職責(zé)，要求每項(xiàng)業(yè)務(wù)至少有兩個(gè)人或兩個(gè)部門參與記錄、核算和管理;四是嚴(yán)格的授權(quán)審批程序，每一項(xiàng)交易一定要有不同的人進(jìn)行審查和批準(zhǔn)。西方商業(yè)銀行都設(shè)計(jì)了一套控制資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)的授權(quán)審批程序，突出表現(xiàn)在貸款管理和外匯交易控制上;五是普遍加強(qiáng)了電腦應(yīng)用，以改進(jìn)和完善銀行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制手段;六是合理有序的內(nèi)部檢查制度，有效防范會(huì)計(jì)資金風(fēng)險(xiǎn)。
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關(guān)于會(huì)計(jì)畢業(yè)論文范文二：中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)措施
摘要：在中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過程中，普遍存在軟件效果差、信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重等問題。中小企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境中，必須要實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，加大設(shè)備投入和落實(shí)電算化管理措施，充分發(fā)揮電算化的積極作用，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高。
關(guān)鍵詞：中小企業(yè);會(huì)計(jì)電算化;實(shí)施策略
1企業(yè)會(huì)計(jì)電算化帶來的變化
(1)會(huì)計(jì)信息處理的形式發(fā)生變化。會(huì)計(jì)電算化是指電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理中的應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化集數(shù)據(jù)處理工具、數(shù)據(jù)庫、信息論和控制論于一體，財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的工作被簡化，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平提高，企業(yè)會(huì)計(jì)工作逐漸實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)電算化主要是通過電算化軟件來實(shí)現(xiàn)，企業(yè)需要專業(yè)的電算化系統(tǒng)管理員和維護(hù)員，會(huì)計(jì)核算的效率提高，成本控制、財(cái)務(wù)預(yù)測和銷售預(yù)測等工作成為企業(yè)新型的財(cái)務(wù)管理模式，企業(yè)要實(shí)行的新的內(nèi)部控制制度，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo)。
(2)財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容發(fā)生變化。傳統(tǒng)的手工記賬只需要財(cái)務(wù)管理人員對財(cái)會(huì)信息進(jìn)行簡單的記錄和計(jì)算，財(cái)務(wù)管理部門主要由財(cái)會(huì)人員組成。但是會(huì)計(jì)電算化模式下的財(cái)務(wù)管理部門主要是由財(cái)務(wù)管理人員、系統(tǒng)管理員和維護(hù)員組成，財(cái)務(wù)人員不僅要具備專業(yè)的知識(shí)和技能，還需要加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的熟悉，實(shí)現(xiàn)人機(jī)的交互，整體上提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)度和精度。
(3)會(huì)計(jì)部門的檔案管理發(fā)生變化。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案都是紙質(zhì)的，數(shù)據(jù)的記錄、更改和變化都需要在會(huì)計(jì)檔案上進(jìn)行。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化模式下的會(huì)計(jì)檔案都存留在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上，財(cái)會(huì)人員需要打印紙質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案，對重要的磁盤和光盤進(jìn)行保存，方便進(jìn)行及時(shí)的檢查。因此，在會(huì)計(jì)電算化的模式下，會(huì)計(jì)檔案形式、內(nèi)容和管理方法也發(fā)生了變化。
2當(dāng)前中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施現(xiàn)狀
(1)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展比較緩慢。當(dāng)前，中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的開展?fàn)顩r不太理想，大量規(guī)模很小的企業(yè)基本上沒有開展會(huì)計(jì)電算化。另外中小企業(yè)開展會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)所采用的財(cái)務(wù)軟件品牌比較集中，主要是《用友財(cái)務(wù)軟件》和《金蝶財(cái)務(wù)軟件》。從功能應(yīng)用情況來看，大部分企業(yè)主要應(yīng)用賬務(wù)處理子系統(tǒng)和報(bào)表子系統(tǒng)，即主要應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行憑證填制、登記賬簿、編制報(bào)表工作，商業(yè)企業(yè)較多地應(yīng)用了存貨子系統(tǒng)、庫存子系統(tǒng)，其他子系統(tǒng)如應(yīng)收款系統(tǒng)、應(yīng)付款系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)等應(yīng)用較少，成本子系統(tǒng)由于成本核算工作的特點(diǎn)而導(dǎo)致幾乎沒有企業(yè)應(yīng)用，很少有小企業(yè)開展電子商務(wù)業(yè)務(wù)。
(2)財(cái)務(wù)的軟件實(shí)施效果較差。從崗位設(shè)置來講，仍然采用傳統(tǒng)的手工方式下的崗位設(shè)置方法，即會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)檔案管理等崗位，會(huì)計(jì)電算化崗位有基本會(huì)計(jì)崗位兼任。由于設(shè)備維護(hù)管理的需要，有的企業(yè)設(shè)置了系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)日常運(yùn)行的維護(hù)管理，然而很多中小企業(yè)沒有系統(tǒng)管理員，系統(tǒng)出了毛病找人來修，或者會(huì)計(jì)人員同時(shí)負(fù)責(zé)系統(tǒng)管理員的工作。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施增加了財(cái)會(huì)部門系統(tǒng)管理維護(hù)的工作量和購置電算化系統(tǒng)的資金投入，沒有達(dá)到顯著提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的效果。一般規(guī)模較大的企業(yè)認(rèn)為有必要實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，而一些規(guī)模較小的企業(yè)則認(rèn)為實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的意義不大。
(3)會(huì)計(jì)的信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重。信息孤島是指企業(yè)的信息不能在企業(yè)內(nèi)部各部門之間或外部有關(guān)部門之間共享，企業(yè)信息被封閉在一個(gè)狹小空間。中小企業(yè)對財(cái)務(wù)軟件的功能應(yīng)用較少，只是某些部門實(shí)施了電算化工作，其他部門仍然采用手工處理方式，導(dǎo)致電子信息滯阻于部門內(nèi)部，不便于信息的充分利用。會(huì)計(jì)電算化軟件還不能直接按照企業(yè)外部環(huán)境的要求輸出信息，企業(yè)通常只是按照工商、稅務(wù)、銀行等機(jī)關(guān)的要求去組織數(shù)據(jù)，通過網(wǎng)絡(luò)或者移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行上傳，如增值稅發(fā)票和服務(wù)業(yè)發(fā)票是通過相應(yīng)的軟件來開具的，增值稅的申報(bào)通過專門軟件公司編制的軟件通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行申報(bào)，開票軟件導(dǎo)出的數(shù)據(jù)并不能直接導(dǎo)入申報(bào)軟件。國內(nèi)銀行雖然推出網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)，但很少有出納從網(wǎng)上辦理收支業(yè)務(wù)，銀行照跑不誤，最多從網(wǎng)上查查賬戶余額。總的反饋是企業(yè)用的軟件越多，信息孤島也就越多。
3信息時(shí)代中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施
(1)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)?；谄髽I(yè)電算化存在的問題，應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部建立完整的電算化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。針對中小企業(yè)的特點(diǎn)，建立“單個(gè)中心、多點(diǎn)連接”的核算網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的網(wǎng)絡(luò)化。從而為會(huì)計(jì)核算人員和管理人員提供實(shí)時(shí)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息，促進(jìn)核算核算效率的提高。
(2)規(guī)范管理會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。為了確保中小企業(yè)電算化系統(tǒng)的規(guī)范性，應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部建立規(guī)范的管理制度。首先，應(yīng)針對企業(yè)電算化系統(tǒng)在信息采集上存在的漏洞建立采集管理制度，包括密碼權(quán)限的設(shè)置和會(huì)計(jì)賬戶專人管理措施。編制合理的科目代碼，確保其可擴(kuò)展性、唯一性和有效性，確保會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。同時(shí)，要加強(qiáng)系統(tǒng)的管理力度，嚴(yán)格控制私自操作現(xiàn)象。其次：企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息輸出管理，采用專人管理的方案，確保信息輸出的準(zhǔn)確性和安全性。制定信息備份制度，并且要確保檔案管理的安全性。
(3)加強(qiáng)會(huì)計(jì)部門的信息管理企業(yè)生存和發(fā)展依賴于信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。如何進(jìn)行信息的采集是企業(yè)的重要任務(wù)。首先，建立中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理制度，并嚴(yán)格按照相關(guān)制度執(zhí)行。對會(huì)計(jì)核算人員和管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其會(huì)計(jì)核算能力和管理能力。對企業(yè)電腦終端實(shí)施嚴(yán)格管理，堅(jiān)決拒絕與企業(yè)運(yùn)營無關(guān)的內(nèi)容連接，對現(xiàn)代多樣化的電腦病毒實(shí)施有效管理。其次，企業(yè)應(yīng)實(shí)施權(quán)限分離策略，針對企業(yè)管理制度無法適應(yīng)信息化時(shí)代發(fā)展的現(xiàn)狀，采取保密原則和相互制約等原則。
(4)改善會(huì)計(jì)部門的辦公條件。改善會(huì)計(jì)的辦公條件，須建立適合會(huì)計(jì)的工作模式，加大在這方面的資金投入，為其提供所需的各種軟、硬件，并制定出相關(guān)的管理規(guī)定，對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)及時(shí)進(jìn)行維護(hù)與更新，安排相關(guān)人員學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識(shí)等。在建立工作模式方面，不僅需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)給予足夠的重視，從資金上給予支持，配齊系統(tǒng)所需的軟硬件。還需要聘用知識(shí)面廣的會(huì)計(jì)電算化人才，以通過會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)來提供經(jīng)營有關(guān)的信息，并處理系統(tǒng)日常工作中出現(xiàn)的一些問題。總之，建立適合會(huì)計(jì)的工作模式，需要從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，加大投入力度，提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力以及完善相關(guān)的管理規(guī)定。
(5)加強(qiáng)外部與內(nèi)部監(jiān)督工作。為使中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作能夠達(dá)到要求的標(biāo)準(zhǔn)，須從企業(yè)的外部與內(nèi)部入手，加強(qiáng)監(jiān)督工作。外部方面主要指社會(huì)、國家層面的監(jiān)督，例如工商、金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)等一些部門所實(shí)施監(jiān)督，或是委托他人對企業(yè)內(nèi)的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行審計(jì)檢查在外部的監(jiān)督下建立賬簿體系。
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