管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用論文(2)
管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用論文
管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用論文篇2
淺談管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用
1997年內(nèi),《 會(huì)計(jì) 研究 》、《財(cái)會(huì)通訊》、《冶金財(cái)會(huì)》都刊登了多篇討論 管理會(huì)計(jì)的 應(yīng)用 問(wèn)題 的文章。討這個(gè)問(wèn)題的文章,在其他會(huì)計(jì)刊物上 發(fā)表的,一定還有許多。我們對(duì)國(guó)內(nèi) 目前 的情況所知膚淺,愿就 (1)管理會(huì)計(jì)在西方并沒(méi)有得到普遍應(yīng)用, (2)在 計(jì)劃 經(jīng)濟(jì) 下,有相當(dāng)一部分管理會(huì)計(jì)的 內(nèi)容 得到了充分應(yīng)用,(3)書(shū)本上的管理會(huì)計(jì) 方法 不全部是來(lái)源于 實(shí)踐的成熟 經(jīng)驗(yàn),(4)對(duì)我國(guó)目前管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的評(píng)價(jià),和(5)管理會(huì)計(jì)的調(diào)查和研究方法等五個(gè)方面,結(jié)合在國(guó)外的所聞,參加這個(gè)討論。
一、 管理會(huì)計(jì)方法在西方并沒(méi)有得到普遍應(yīng)用
管理會(huì)計(jì)方法的應(yīng)用,是國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)界共同關(guān)心的一個(gè)問(wèn)題。它通常指教科書(shū)上包含的一套方法的應(yīng)用。但因國(guó)內(nèi)外管理會(huì)計(jì)教科書(shū)的內(nèi)容不同,討論的應(yīng)用范圍也就不同。主要區(qū)別是:我們不把成本會(huì)計(jì)包含在管理會(huì)計(jì)中,他們則是包含著的。
西方(主要指美國(guó))"管理會(huì)計(jì)入門(mén)"課程所用的教科書(shū)中,成本會(huì)計(jì)是一個(gè)主要部分,這個(gè)課程是管 理學(xué) 院各系學(xué)生必修的會(huì)計(jì)系的學(xué)生還必須繼續(xù)學(xué)一門(mén)"成本會(huì)計(jì)",多年來(lái)這門(mén)成本會(huì)計(jì)的熱門(mén)教材是Horngren的《成本會(huì)計(jì):以管理為重點(diǎn)》(Cost Accounting:A Managerial Emphasis),內(nèi)容是進(jìn)一步討論"入門(mén)"中提到過(guò)的各種方法,包括成本 計(jì)算 方法。管理會(huì)計(jì)與成本會(huì)計(jì),近乎"你中有我、我中有你"。我國(guó)的情況不同,管理會(huì)計(jì)和成本會(huì)計(jì)都只是會(huì)計(jì)系學(xué)生的必修課,學(xué)生是先學(xué)了成本會(huì)計(jì),再學(xué)管理會(huì)計(jì)的,在成本會(huì)計(jì)學(xué)中已經(jīng)包括了內(nèi)容,在管理會(huì)計(jì)課中就不再討論了。這會(huì)使人們認(rèn)為,管理會(huì)計(jì)是成本會(huì)計(jì)以外的一套辦法,管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用與否,就不包括成本會(huì)計(jì)應(yīng)用與否了。
我們之所以提出管理會(huì)計(jì)內(nèi)容是不是包含成本會(huì)計(jì),是要強(qiáng)調(diào)成本會(huì)計(jì)是其他管理會(huì)計(jì)方法的基礎(chǔ)。有人對(duì)管理會(huì)計(jì)下一個(gè)通俗的定義:管理會(huì)計(jì)是成本會(huì)計(jì)的 發(fā)展 ,是以成本會(huì)計(jì)為基礎(chǔ),加上一些決策、預(yù)算和部門(mén)業(yè)績(jī)考核方法,綜合而成的一門(mén)學(xué)科。一個(gè) 企業(yè) 如果沒(méi)有成本會(huì)計(jì),各種其他的管理會(huì)計(jì)方法,就不可能被正規(guī)化地付諸實(shí)施;有了成本會(huì)計(jì),其他方法的實(shí)施,應(yīng)該是沒(méi)有問(wèn)題的。
成本會(huì)計(jì)的廣泛推行,是大生產(chǎn)引起的。在 中國(guó) ,則和 社會(huì) 主義計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的實(shí)施密切聯(lián)系在一起。在資本主義經(jīng)濟(jì)下,成本會(huì)計(jì)的實(shí)行是很有限的。因此,管理會(huì)計(jì)的其他方法的應(yīng)用,從它的廣度來(lái)講,也就隨著很有限了。
關(guān)于這個(gè)問(wèn)題,筆者(楊)想講幾則自己經(jīng)歷過(guò)的事。臨近解放的時(shí)候,一位同學(xué)帶我去參觀他工作的工廠,那是上海一個(gè)具相當(dāng)規(guī)模(有幾千人吧)的棉紡廠。我和他都正在上"成本會(huì)計(jì)"課。他說(shuō),他們廠里沒(méi)有任何成本會(huì)計(jì)制度。對(duì)于沒(méi)有任何實(shí)踐的我來(lái)說(shuō),當(dāng)時(shí)覺(jué)得相當(dāng)吃驚。后來(lái),我在冶金部成本管理處工作,與過(guò)去對(duì)比,我對(duì)解放后企業(yè)成本管理工作的開(kāi)展,覺(jué)得非常自豪。1980年,我們?nèi)〉脟?guó)外的資料,知道美國(guó)的企業(yè)中應(yīng)用成本會(huì)計(jì)的比例非常低,大約是10%吧,很懷疑這個(gè)數(shù)據(jù)是不是可靠。1985年,在加州大學(xué)當(dāng)記問(wèn)學(xué)者時(shí),聽(tīng)"管理會(huì)計(jì)"課,和同學(xué)一起去參觀柏克萊附近的一家惠普公司的工廠。惠普公司是美國(guó)著名的電腦公司,那工廠氣派很大,有相當(dāng)規(guī)模。他們介紹情況時(shí)說(shuō),他們并沒(méi)有采用標(biāo)準(zhǔn)成本。如果不是我親耳聽(tīng)到,我是不會(huì)相信的。那時(shí)回憶起上述10%的數(shù)字,覺(jué)得可信了。
仔細(xì)想一想,這個(gè)現(xiàn)象并不奇怪。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì),無(wú)非是提供會(huì)計(jì)信息。即使拿財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)來(lái)講,非上市公司決不會(huì)按照書(shū)本上講的一套正規(guī)方法,一一遵行。計(jì)算成本、編制標(biāo)準(zhǔn)成本,都是要花錢(qián)的。如果企業(yè)主能夠從其他渠道獲得他所需要的盈虧情況和管理所需要的信息,他就不一定需要實(shí)行正規(guī)化的成本會(huì)計(jì)制度。美國(guó)企業(yè)數(shù)目眾多,絕大多數(shù)是小企業(yè),企業(yè)主本人就是管理者,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況都在眼皮底下?;萜帐莻€(gè)大公司,我不知道在沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)成本的情況下,公司的多種管理會(huì)計(jì)的職能是如何實(shí)施的,但工廠沒(méi)有決策權(quán),對(duì)工廠本身來(lái)講,標(biāo)準(zhǔn)成本看來(lái)也確實(shí)沒(méi)有具體價(jià)值。
二、在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下,有相當(dāng)一部分管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容得到了充分應(yīng)用
這里所說(shuō)的"相當(dāng)一部分",指的是包括成本會(huì)計(jì)在內(nèi)的,為大生產(chǎn)所必要的那一部分管理會(huì)計(jì)方法。
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下,整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)是作為一個(gè)碩大無(wú)朋的企業(yè)組織起來(lái)的,多層次的計(jì)劃和考核必不可少。
在改革之前,國(guó)有企業(yè)無(wú)論大小,都要編制包括成本計(jì)劃在內(nèi)的全套生產(chǎn)技術(shù)財(cái)務(wù)計(jì)劃,這就是一份詳盡的"全面預(yù)算",都要定期編制包括成本報(bào)表在內(nèi)的全套財(cái)務(wù)報(bào)表,因?yàn)橐粋€(gè)企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)整體一個(gè)車(chē)間,沒(méi)有這套計(jì)劃和報(bào)表,國(guó)家就不可能組織生產(chǎn)和建設(shè)。西方管理會(huì)計(jì)的這部分,在實(shí)行改革開(kāi)放之前,國(guó)有企業(yè)中已經(jīng)實(shí)行了,而且實(shí)行得相當(dāng)嚴(yán)密。
成本會(huì)計(jì)在中國(guó)的發(fā)展,過(guò)去沒(méi)有特別宣傳,實(shí)際上是值得大書(shū)特書(shū)的。西方教科書(shū)上討論的成本會(huì)計(jì)方法,即使把最新的"作業(yè)成本法"包括在內(nèi),所討論的方法,還是相當(dāng)簡(jiǎn)單的,而且都只以制造業(yè)為對(duì)象。制造業(yè)之外,還有礦山、冶煉、飛機(jī)、造船、鐵路運(yùn)輸,等等。它們的成本計(jì)算方法不可能是一樣的,也不可能都只是"料、工、費(fèi)"三項(xiàng)。在教材上,不可能一一討論,只能讓學(xué)生舉一反三,到實(shí)踐中再去充實(shí)自己。拿我們經(jīng)歷過(guò)的來(lái)看,各行各業(yè)的成本方法中,各有其特殊的問(wèn)題。從我們半個(gè)世紀(jì)的實(shí)踐中,每一個(gè)行業(yè)都自己的發(fā)展。例如礦山企業(yè)的"維簡(jiǎn)費(fèi)",就是一個(gè)特殊問(wèn)題,足夠?qū)1僖徽?。我們提出中?guó)在這方面的發(fā)展,是要強(qiáng)調(diào)這是集中管理下才能取得的發(fā)展。如果企業(yè)只是各自摸索,就不可能在比較短的時(shí)間內(nèi) 總結(jié) 出行業(yè)的成熟經(jīng)驗(yàn)。
需要指出,正象上述惠普公司的一個(gè)工廠沒(méi)有決策權(quán)一樣,國(guó)有企業(yè)無(wú)論大小,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形成之前、在企業(yè)機(jī)制改革之前,管理會(huì)計(jì)教科書(shū)中提到的"決策方法"部分,在企業(yè)這個(gè)層次是應(yīng)用不上的。這并不是說(shuō),這些方法沒(méi)有應(yīng)用;應(yīng)用是有的,但層次不同。例如,在中央決策部門(mén),對(duì)長(zhǎng)期投資過(guò)去也一直是有效益 分析 的,當(dāng)時(shí)稱(chēng)為"技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析",管理會(huì)計(jì)教科書(shū)上講的三種方法,只是技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析學(xué)的常識(shí)。在決定一個(gè)企業(yè)"關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)"時(shí),差量成本分析也不過(guò)是一種常識(shí)。
簡(jiǎn)言之,管理會(huì)計(jì)在中國(guó)并不是一件新事。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下,管理會(huì)計(jì)內(nèi)容中的成本會(huì)計(jì)、全面預(yù)算、企業(yè)內(nèi)部考核,在中國(guó)已經(jīng)發(fā)展得相當(dāng)成熟。當(dāng)然,叫法不同。生產(chǎn)技術(shù)財(cái)務(wù)計(jì)劃叫全面預(yù)算,計(jì)劃成本叫標(biāo)準(zhǔn)成本,內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制叫責(zé)任會(huì)計(jì)。具體做法也有區(qū)別。例如,在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下,從產(chǎn)量計(jì)劃出發(fā)編制其他計(jì)劃;在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,從利潤(rùn)(或銷(xiāo)售)計(jì)劃出發(fā)編制其他計(jì)劃。標(biāo)準(zhǔn)成本法的一些細(xì)節(jié),與計(jì)劃成本不同。我們的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的主要內(nèi)容之一是與獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)合,這個(gè)內(nèi)容在西方一般的教科書(shū)中是沒(méi)有的。以這一部分內(nèi)容而言,中國(guó)并不存在向西方"引進(jìn)"的問(wèn)題,應(yīng)該是個(gè)互相借鑒的問(wèn)題。
不過(guò),對(duì)于我國(guó)廣大會(huì)計(jì)從業(yè)人員來(lái)講,決策分析的這一部分知識(shí),總之是新鮮的,需要介紹,也要推廣。但在介紹和推廣中,需要注意書(shū)本上的這些方法,并不都是可以應(yīng)用的。
三、書(shū)本上的管理會(huì)計(jì)方法不全部是來(lái)源于實(shí)踐的成熟經(jīng)驗(yàn)
在前面一節(jié),我們提到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)不同。前者對(duì)于上市公司是一套必須執(zhí)行的方法,它的依據(jù)是一套法規(guī),它的"可行性"應(yīng)該是沒(méi)有問(wèn)題的;發(fā)現(xiàn)行不通,就要修改。管理會(huì)計(jì)則不同,它是一套"雜燴",并不都可以應(yīng)用。
這一套"雜燴"中,有相當(dāng)一部分是從 經(jīng)驗(yàn) 總結(jié) 中來(lái)的。例如,成本 會(huì)計(jì) 和全面預(yù)算 方法 ,都是總結(jié)了無(wú)數(shù) 企業(yè) 長(zhǎng)期積累的經(jīng)驗(yàn)的結(jié)果;"責(zé)任會(huì)計(jì)"的 內(nèi)容 ,出于David Solomons的事業(yè)部業(yè)績(jī)(Division Performance),這本經(jīng)典著作是對(duì)通用電器公司 實(shí)踐的總結(jié)。長(zhǎng)期積累的經(jīng)驗(yàn)總結(jié), 例如成本和預(yù)算方法, 可以說(shuō)是很成熟的,"放之四海而皆準(zhǔn)"的。分批成本法和分步成本法,蘇聯(lián)學(xué)美國(guó)的,我們?cè)诮夥懦跗谝彩?參考 蘇聯(lián)的做法,結(jié)果和美國(guó)用的方法沒(méi)有什么很重大的區(qū)別。從通用電器公司的實(shí)踐總結(jié)出來(lái)的三種“中心”,其中“投資中心”我們沒(méi)有,因?yàn)檎麄€(gè)國(guó)家是唯一的一個(gè)投資中心,在企業(yè)中只有"利潤(rùn)中心"和"成本中心";我們一些大企業(yè)所創(chuàng)行的"內(nèi)部利潤(rùn)核算單位"和"成本核算單位",和他們所講的只是在名詞上有所不同,其原理和處理 問(wèn)題 的原則,沒(méi)有不同的地方。 組織大生產(chǎn)遇到的問(wèn)題相仿,來(lái)自實(shí)踐的解決方法也必相仿。
但有些概念和模式,是 經(jīng)濟(jì) 學(xué)家和統(tǒng)計(jì)學(xué)家們?cè)缇吞岢鰜?lái)。如"保本點(diǎn)"、"邊際成本"、"機(jī)會(huì)成本"、"經(jīng)濟(jì)批量"、"回歸 分析 ",等等。它們能夠啟發(fā)我們的認(rèn)識(shí),是有益的。有了這些認(rèn)識(shí),我們可以融會(huì)貫通,自己創(chuàng)造一些適用于本單位情況的方法。但是,這些方法是不能硬套的。原因有三:
(一)這些概念和模式,都隱含著一些與實(shí)際情況脫節(jié)的前提。
首先,例如保本點(diǎn)分析,顯然以“單一產(chǎn)品”為前提。在經(jīng)濟(jì)學(xué)上,作為 理論 分析用的概念,是可以的,但會(huì)計(jì)需要 應(yīng)用 到實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上,有幾個(gè)企業(yè)的產(chǎn)品是單一的呢?也有人引入線(xiàn)性規(guī)劃的方法,使兩種產(chǎn)品情況下也能作保本點(diǎn)分析。但是產(chǎn)品種類(lèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止幾種的情況是普遍的,還能用更復(fù)雜的方法嗎?再舉一個(gè)例子: 計(jì)算 經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量,需要有“一次采購(gòu)費(fèi)用”這個(gè)數(shù)據(jù)。這是一個(gè)"邊際成本"概念,即增加一次采購(gòu)需要增加的成本數(shù)。這個(gè)數(shù)字可以在舉例說(shuō)明這個(gè)經(jīng)濟(jì)模式時(shí)假定一個(gè),但在實(shí)際工作中,如何確定呢?這是很費(fèi)解的。
(二)以"靜止"的觀點(diǎn)來(lái)看事物,即"假定一切不變"。
例如,使用簡(jiǎn)單回歸方法分離間接費(fèi)用中的固定成本和變動(dòng)成本。一個(gè)企業(yè),要保持生產(chǎn)品種不變、生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)不變、工藝技術(shù)水平不變、還要保證不受企業(yè)所控制的外部物價(jià)水平不變,才有可能用這種方法來(lái)分離成本。而且,這種"不變",幾年是不可能的,要保持十年、二十年,豈不是癡人說(shuō)夢(mèng)嗎?而回歸分析至少要有幾十個(gè)數(shù)據(jù)才可能有足夠的顯著性,符合統(tǒng)計(jì)學(xué)的要求!
(三)假定所有的分析數(shù)據(jù)都垂手可得、沒(méi)有成本。
決策,是對(duì)今后進(jìn)行預(yù)測(cè),必然有不確定性。在一般教科書(shū)討論的模式中,不包含有不確定性,簡(jiǎn)單也因而不切實(shí)際。60年代末到70年代初,把不確定性包括到模式中去。從數(shù)學(xué)上講,這并不困難。但如何取得需要的數(shù)據(jù)呢?例如,可以假定明年的銷(xiāo)售有三種可能,優(yōu)、中、差,可能性各占1/3,于是就可以運(yùn)算出明年利潤(rùn)的預(yù)計(jì)數(shù)??墒?這個(gè)假定是拍腦袋來(lái)的,據(jù)以"算"出來(lái)的數(shù)字,又能比用簡(jiǎn)單模式高明多少呢?
另外,在國(guó)內(nèi)認(rèn)為應(yīng)納入管理會(huì)計(jì)的題目中,有一些是在探索之中,并不成熟。例如零基預(yù)算,卡特總統(tǒng)對(duì)之情有獨(dú)鐘,著力推行。當(dāng)年的管理會(huì)計(jì)教科書(shū)中,也包括了這么一章。然而,這個(gè)方法終究因過(guò)于煩瑣,不能推廣,不久就被刪除了。人才會(huì)計(jì),也是有企業(yè)曾經(jīng)實(shí)行,后來(lái)也堅(jiān)持不下去。隨著經(jīng)濟(jì)的 發(fā)展 ,人們?cè)诟鱾€(gè)方面不斷進(jìn)行探索,這種情況是值得稱(chēng)道的; 研究 人員也需要對(duì)之追蹤探討,但在成為成熟的經(jīng)驗(yàn)之前,也只是"一家之說(shuō)"而已,不能就作為企業(yè)應(yīng)該仿行的一種管理會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)范例。我們近年聽(tīng)說(shuō)的許多新題目,還有 社會(huì) 會(huì)計(jì)、環(huán)境保護(hù)會(huì)計(jì)、質(zhì)量會(huì)計(jì)等等,似乎都應(yīng)作如是觀。