會計研究生畢業(yè)論文
高職會計專業(yè)設置畢業(yè)論文這一教學環(huán)節(jié)的目的是檢驗學生所學會計專業(yè)理論知識和實踐技能的綜合運用能力,培養(yǎng)學生觀察問題、分析問題和創(chuàng)造性解決問題的能力。下文是學習啦小編為大家整理的關于會計研究生畢業(yè)論文的范文,歡迎大家閱讀參考!
會計研究生畢業(yè)論文篇1
預算會計抑制腐敗功能研究
摘要:反腐倡廉不斷是我黨高度注重的一項任務,近年來糜爛成績出現(xiàn)出日益突出的情況,在增強打擊糜爛之風的同時,預算會計在監(jiān)視控制資金流向上起到了不可無視的重要作用,有助于財政的地下、通明以及迷信合理的運用,如何正確看法預算會計對抑制糜爛的功用,以及存在的成績和處理方法,是做好反腐倡廉任務的重點。
關鍵詞:預算會計;抑制糜爛;功用;成績;對策
一、預算會計的含義
預算會計是一種用來監(jiān)視政府、行政事業(yè)單位或許非營利組織資金流向和運用后果的會計體系,將核算財政運用狀況作爲任務的重點,從而起到監(jiān)視管理的作用。預算會計自身的任務特點就帶有抑制糜爛的意味,因而做好會計預算,可以無效監(jiān)視政府、行政事業(yè)單位和其他非盈利組織的會計預算實行狀況與實行后果的一致性,在發(fā)揚本身職能的同時,起到抑制糜爛的作用。
二、預算會計開展對抑制糜爛的功用
(1)預算會計的控制功用
預算會計通常包括資金運用的詳細項目,詳細數(shù)額,淺顯來說就是錢用在哪里,用了多少。各單位依據(jù)本身的實踐狀況,根據(jù)相關法律法規(guī)嚴厲制定預算,在滿足需求的狀況下,盡量降低預算,從源頭放松財政的口袋,不給糜爛以無隙可乘,明白每筆帳的去向,這樣合法挪用公共資金的狀況就會在預算會計的監(jiān)視下大大增加,抑制了糜爛景象的發(fā)作。預算確定之后,資金運用進程中,一旦發(fā)作需求超額運用的狀況,就需求經(jīng)過各級單位和指導的嚴厲審批,這一進程很好地抑制了糜爛的苗頭,更好地從源頭打擊了糜爛的景象。
(2)預算會計的監(jiān)視功用
各政府和單位的預算一旦制定好之后,一切的收入都要遭到預算會計的制約,時辰提示推銷或許其別人員不可超支,更不能挪用公款,一定水平上防止了糜爛的發(fā)作。關于開支憑證也會相應注重起來,確保每一筆收入都是有根據(jù),有證據(jù)的合法消費,這種預算制約在一定范圍內(nèi)弱化了各單位的財政運用權,催促資金的合法合理運用,很好地抑制了糜爛景象的發(fā)作。
(3)預算會計的反應功用
每年的年末各單位要停止財務整理核算,將當年的實踐收入和預算停止比照,明白每一筆資金用在什麼中央,跟預算相比是超支還是低于預算,并將資金運用狀況及時精確詳細地向員工和社會發(fā)布,承受群眾的監(jiān)視,這種資金運用情況的反應方式也給有貪污糜爛意圖的人敲響了警鐘。預算會計的開展不只可以反應各單位的開展狀況,更能監(jiān)視每筆資金的運用,根絕貪污糜爛的發(fā)作。
(4)預算會計的導向功用
預算會計不只可以監(jiān)視資金運用狀況,還能反映經(jīng)濟的調(diào)控。各單位對外發(fā)布真實無效的財政預算信息,國度才干正確掌握資金的流向,更好地調(diào)控經(jīng)濟,合文科學地分配資金,增加人爲要素,根據(jù)客觀現(xiàn)實,讓資金用在需求的中央,防止被不法分子貪污;另外,預算會計經(jīng)過控制收入,起到增加投資風險的作用,大眾可以經(jīng)過各單位提交的預算報告,理解風險情況,防止由于信息的不通明帶來的貪污糜爛。
三、預算會計存在的成績
(1)預算會計制度不完善
目前我國普遍采用的還是晚期的會計編制辦法,過于死板,曾經(jīng)不能順應當今社會經(jīng)濟的開展,預算項目過于籠統(tǒng),通常只包括單位每年固定的幾個大項目,預算編制不夠細致,這就會招致前期資金運用的方便,更會給有貪污意圖的人制造借口;同時,這種死板的預算制度無法應對詳細施行進程中呈現(xiàn)的成績,一旦狀況有變,依照原來的預算制度就會呈現(xiàn)無法處理的場面,這個時分,爲了必要的開展,就不得不改動預算,依照實踐狀況執(zhí)行,這就給糜爛的繁殖制造了時機。
(2)預算會計通明度不高
各單位和政府的財政預算信息在大局部時分都只要外部多數(shù)人曉得,沒有失掉及時的披露,給單位外部從事財政相關任務的人員提供了修正數(shù)據(jù),制造假賬的時機,大眾無法曉得國度每年分撥的資金流向何處,即便發(fā)布了運用狀況,也是十分籠統(tǒng),使得會計預算解釋起來具有很大的隨意性,這種狀況最容易形成貪污糜爛。
(3)預算會計監(jiān)視體系不完善
好的方案離不開嚴厲的執(zhí)行力,各單位完成預算編制之后,要有一套完善的監(jiān)視體系,當實踐狀況發(fā)作變化時,人員無法及時溝通,影響正常的開展,另一方面,當預算會計成了一紙空文的時分,就會有很多不法分子挪用公款,貪污行賄,滋長了糜爛的歪風邪氣。
四、預算會計開展對抑制糜爛的幾點建議
(1)樹立完善的預算會計體系
政策的執(zhí)行離不開完善的體系,要想預算會計有序安康開展,必需樹立一套完善的體系來監(jiān)視,詳細包括,可以改動以往預算會計和財務會計別離的運轉(zhuǎn)形式,將二者結(jié)合起來,揚長避短,發(fā)揚劣勢;各級指導要注重預算會計體系的建立,把這項任務當作開展進程中的重點項目來推進,制定詳細的預算會計規(guī)章制度,包括預算類目,金額,資金運用流程,經(jīng)手人等,嚴厲依照制度執(zhí)行;關于報上去的預算項目要嚴厲審批,根絕虛偽不存在的類目呈現(xiàn),不給貪污糜爛以無隙可乘。
(2)推進信息地下制度建立
各級政府和單位要將財政信息的地下通明作爲預算會計的重點任務來做,隨時承受人民群眾的監(jiān)視。下級部門可以將財政信息的地下作爲考核規(guī)范,以硬性規(guī)則的方式催促各部門活期展開,將預算與實踐收入狀況停止核對,承受廣闊群眾的監(jiān)視,并設立告發(fā)贊揚機制,呈現(xiàn)成績絕不姑息;另外,地下的信息要防止過于籠統(tǒng),嚴重項目收入要披露;信息的地下要改動以往一年一地下的形式,可以采取年中和年末各核算地下一次,及時清算,做好時辰承受監(jiān)視的預備,不給貪污糜爛萌芽的時機。
(3)樹立完善預算會計監(jiān)視機制
反腐倡廉任務的順利展開離不開各級政府和單位的無效監(jiān)視,預算的每一筆資金能否失掉了合理的運用,能否獲得了預期的效果,都有必要預先停止核對及反思。各單位外部在預算會計方面要堅持各財政人員既互相獨立又互相制約的準繩;各級指導和單位要不定時走訪,反省財政預算和運用狀況,將監(jiān)視任務作爲日常事務的重點,發(fā)現(xiàn)成績及時清查,對糜爛行爲絕不手軟。預算會計的安康有序開展對我國的反腐倡廉任務具有重要的意義,正確看法其面臨的成績,并積極處理是做好預算會計的關鍵。
參考文獻:
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會計研究生畢業(yè)論文篇2
手工會計與會計信息系統(tǒng)之比較
摘要 在經(jīng)濟全球化的今天,信息社會化使會計信息系統(tǒng)發(fā)生變革,具有悠久歷史的傳統(tǒng)手工會計受到會計信息系統(tǒng)的沖擊,并且影響領域甚廣。隨著計算機技術、網(wǎng)絡技術、通訊技術和數(shù)據(jù)庫技術等高新技術的飛速發(fā)展和在各個領域(包括會計領域)的廣泛應用,會計工作經(jīng)歷了從手工會計到會計信息系統(tǒng)的發(fā)展過程,會計處理的流程也隨之發(fā)生了變化;會計數(shù)據(jù)處理的工具也從算盤發(fā)展到計算機單機和計算機網(wǎng)絡,會計賬簿、企業(yè)財務報告從傳統(tǒng)的紙介質(zhì)形式向電子賬簿、網(wǎng)絡財務報告形式轉(zhuǎn)變,構(gòu)成了電算化會計信息系統(tǒng)。本文通過對電算化會計信息系統(tǒng)與手工會計信息系統(tǒng)的技術特點進行比較分析,初步探討了其主要內(nèi)容和可能存在的問題,并對如何加強和完善電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制提出了建議。
關鍵詞:手工會計 會計信息系統(tǒng) 特點 意義
目前會計電算化系統(tǒng)一般建立在手工會計處理模式的基礎上,兩者的目的和原理基本是一致的。例如,都要遵守國家會計制度,從技術和制度上堵塞各種可能偽漏洞以防止作弊,都要保存會計檔案,都要編制會計報表,等等。但由于處理工具、存儲介質(zhì)等等不同,兩者的核算方法和處理程序必然不盡相同。
一、會計信息系統(tǒng)同傳統(tǒng)手工會計的聯(lián)系
(1)系統(tǒng)目標一致。兩者都對企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務進行記錄和核算,最終目標都是為了加強經(jīng)營管理,提供會計信息,參與經(jīng)營決策,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
(2)采用的基本會計理論與方法一致。兩系統(tǒng)都要遵循基本的會計理論和方法,都采用復式記賬原理。
(3)都要遵守會計和財務制度,以及國家的各項財經(jīng)法紀,嚴格貫徹執(zhí)行會計法規(guī),從措施、技術、制度上堵塞各種可能的漏洞,消除弊端,防止作弊。
(4)系統(tǒng)的基本功能相同。任何一個信息要達到系統(tǒng)目標,都應具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項功能。
(5)都要保存會計檔案。作為會計信息系統(tǒng)的輸出,會計信息檔案必須妥善保存,以便查詢。
(6)編制會計報表的要求相同。兩系統(tǒng)都要編制會計報表,并且都必須按國家要求編制企業(yè)外部報表。
二、會計信息系統(tǒng)同傳統(tǒng)手工會計的區(qū)別
(1)系統(tǒng)初始化設置工作有差異。
手工會計的初始化工作包括建立會計科目,開設總賬,登錄余額等;會計電算化的初始化設置工作則較為復雜,且?guī)в幸欢ǖ碾y度,其內(nèi)容主要有會計系統(tǒng)的安裝,賬套的設置,網(wǎng)絡用戶的權限設置,操作員及權限的設置,軟件運行環(huán)境的設置,科目級別與位長的設置,會計科目及其代碼的建立,最明細科目初始余額的輸入,憑證類型設置,自動轉(zhuǎn)賬分錄定義,會計報表名稱、格式、數(shù)據(jù)來源公式的定義等。
(2)科目的設置和使用上存在差異。
在手工會計中,由于手工核算的限制,將賬戶分設為總賬和明細賬,明細賬大多僅設到三級賬戶,此外,再開設輔助賬戶以滿足管理核算上的需要;科目的設置和使用一般都僅為中文科目。而在會計電算化中,計算機可以處理各種復雜的工作,科目的級數(shù)和位長設置因不同的軟件而異,有的財務軟件將科目的級崐數(shù)可設置到6級以上,完全滿足了會計明細核算方面的需要;科目的設置上除設置中文科目外,仍應設置與中文科目一一對應的科目代碼,使用科目時,計算機只要求用戶輸入某一科目代碼,而不要求輸入該中文科目,但在顯示打印時,一般都將中文科目和與之對應的科目代崐碼同時顯示。
(3)賬務處理程序上存在差異。
手工會計根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理形式的不同,采用不同的會計核算形式,常用的賬務處理程序有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等,對業(yè)務數(shù)據(jù)采用了分散收集、分散處理、重復登記的操作方法,通過多人員、多環(huán)節(jié)進行內(nèi)部牽制和相互核對,目的是為了簡化會計核算的手續(xù),以減少舞弊和差錯。而在會計電算化中,一般要根據(jù)文件的設置來確定,常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式,在一個計算機會計系統(tǒng)中,通常只采用其中一種核算形式,對數(shù)據(jù)進行集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方法。
(4)賬簿格式存在差異。
在手工會計中,賬簿的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種,并且對現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。而在計算機會計系統(tǒng)中,由于受到打印機的條件限制,不太可能打印出訂本式賬簿,因此根據(jù)《會計電算化工作規(guī)范》規(guī)定,所有的賬頁均可按活頁式打印后裝訂成冊;總賬賬頁的格式有傳統(tǒng)三欄借貸式總賬和科目匯總式總賬,后者可代替前者;明細賬的格式可有三欄式、多欄式和數(shù)量金額式等。
(5)平行登賬上存在差異。
在手工會計登賬時,總賬由一名會計人員根據(jù)審核無誤的記賬憑證,或科目匯總表,或匯總記賬憑證進行登錄,明細賬由另一名會計也根據(jù)原始憑證或記賬憑證進行平行登錄,月末校驗兩者是否相等。由于兩名會計在登錄時有可能發(fā)生錯誤,因此平行登賬可以檢查錯誤。但是在會計電算化中,總賬與明細賬的數(shù)據(jù)均來源于原始憑證或記賬憑證,計算機按照登錄總賬和明細賬的程序命令,將數(shù)據(jù)從記賬憑證數(shù)據(jù)庫中轉(zhuǎn)移到總賬數(shù)據(jù)庫和明細賬數(shù)據(jù)庫,而計算機的內(nèi)部運算是不可能發(fā)生數(shù)據(jù)運算錯誤的,所以在會計電算化中總賬金額恒等于明細賬金額。因此,平行登賬的校驗功能在會計電算化中已失去了其原先的作用。
(6)日記賬和明細賬作用有所差異。
在手工會計中通常僅對現(xiàn)金和銀行存款設置日記賬,目的是為了序時記錄貨幣資金的發(fā)生情況,做到與貨幣資金日清月結(jié)、錢賬兩清。憑證信息是分散的,不便于查詢,明細賬僅是為了方便查詢憑證而設置的,雖然任何科目按科目重新登錄在明細賬上,耗時且易錯。而在會計電算化中,雖然任何科目都可有日記賬和明細賬,但所有日記賬和明細賬上的數(shù)據(jù)均來源于記賬憑證,由于采用了計算機這一高效能的工具,在賬務軟件中對記賬憑證提供了多種查詢條件,如日期、憑證號、科目代碼、搞要、單位名稱、單據(jù)號、錄入員、審核員、借方金額、貸方金額、收入數(shù)量、余額等等,查詢的方法可分為確定查詢、自由查詢、組合查詢和模糊查詢四種,可查詢到企業(yè)的所有業(yè)務信息,由此看來,明細賬在CAIS中意義已不再重要,可以取消,根據(jù)財政部文件規(guī)定,明細賬可以一年輸出一次,僅是為了存檔的需要。
(7)簿記規(guī)則上存在差異。
手工會計中賬簿記錄的錯誤要用劃線更正法或紅字更正法進行更正;賬頁中的空行、空頁要用紅線劃銷等。而在會計電算化中,可以不存在紙質(zhì)賬簿,一切數(shù)據(jù)均以文件形式存在機器內(nèi)部,登賬只是一個沿用的舊名詞,而且文件也并不一定按日記賬、總賬、明細賬分別設置,有些系統(tǒng)基至只設置一個憑證文件,根本就不存在機內(nèi)日記賬、總賬和明細賬,各種財務信息可直接從憑證文件中導出,劃線更正法或紅字更正法根本就不存在,代之的是負號更正法。實際上只要憑證輸入正確,機器處理是準確無誤的,即使由于憑證數(shù)據(jù)有錯或變更,導致機內(nèi)賬的結(jié)果有錯,也不能直接進行修改而只能通過記賬憑證去更正。
(8)會計報表的編制形式上存在明顯差異。
會計報表是企業(yè)會計核算中一項重要的事項,在手工會計中,報表的編制是最復雜的一項工作,報表編制人應了解各種報表的結(jié)構(gòu),報表中各個數(shù)據(jù)的來源渠道,若數(shù)據(jù)來自賬上的,還應弄清是發(fā)生額還是余額,通過何種運算關系取得;若數(shù)據(jù)來自本報表或外報表中某項目的,應懂得其各種運算關系;同時還應明確各種報表之間的勾稽關系及數(shù)據(jù)的對應關系,這樣才能開始編制報表。而在會計電算化中,各種報表的注冊、結(jié)構(gòu)描述、格式定義、數(shù)據(jù)的取數(shù)公式定義、報表的審核公式定義、報表的打印參數(shù)設置好,爾后在月末編制報表時,操作員只需在鍵盤上輕按報表子系統(tǒng)提供的報表生成命令鍵,系統(tǒng)即自動根據(jù)數(shù)據(jù)的取數(shù)公式取得數(shù)據(jù),在短則幾秒,長則十幾分鐘的時間內(nèi)快速生成報表,并且能自動校驗報表數(shù)據(jù)的各種內(nèi)在關系,此外,還能使不同賬套、或上下級公司之間的同名報表即時合并。
(9)在能否使會計發(fā)展為管理型方面存在根本性的區(qū)別。
在手工會計中,由于手工會計核算的復雜性,使會計人員耗時耗力,窮于應付手工的記賬、算賬、結(jié)賬、報賬,使企業(yè)會計停留在會計核算上,對會計向管理型發(fā)展受到了很大的約束。而實行會計電算化后,在手工會計中紛繁復雜的會計核算工作已由計算機高效而精確地完成,使企業(yè)會計向管理型發(fā)展。目前,我國已出現(xiàn)面向市場、中國模式、價值化、系統(tǒng)化、電腦化、基于現(xiàn)代企業(yè)制度、國際化以及普遍化管理的新管理時代的財務及企業(yè)管理軟件體系UFERP.電算化會計可以發(fā)展為以會計核心的信息管理系統(tǒng),可以形成會計分析預測系統(tǒng)、會計決策支持系統(tǒng)和會計專家系統(tǒng),使會計的職能得以轉(zhuǎn)變和發(fā)展。
(10)人員、組織體系、內(nèi)部控制方式、運算工具和信息存貯介質(zhì)上存在差異。
手工會計中,人員均為會計專業(yè)人員;組織體系按會計事務的需要,分為不同的專業(yè)組,通過賬證相符、賬賬相符和賬實相符等內(nèi)部控制來保證數(shù)據(jù)的正確;運算工具主要采用算盤和計算器;信息存貯介質(zhì)以紙質(zhì)材料為載體,占用空間大,查詢煩瑣。而會計電算化中,人員除會計專業(yè)人員外,還有計算機軟、硬件技術人員和操作人員;組織體系按系統(tǒng)的需要可劃分為電算主管、軟件操作、審核記賬、系統(tǒng)維護、電算審查和數(shù)據(jù)分析等專業(yè)組;內(nèi)部控制擴大到對人員、計算機設備、數(shù)據(jù)和程序等各個方面,而且其要求將更為嚴密;運算工具采用計算機;信息存貯介質(zhì)采用磁性介質(zhì)材料(一般用磁盤),占用空間小,查詢檢索方便。
三、手工會計和會計信息系統(tǒng)的意義
通過上述比較可以看出,手工會計與會計信息系統(tǒng)之間有著許多共同之處,也存在許多明顯的差異。這些差異,使得我們在建立會計電算化過程中應注意做好如下幾方面工作:
3.1 注重系統(tǒng)的初始化設置工作
當評價一個會計系統(tǒng)的優(yōu)劣,可根據(jù)系統(tǒng)處理的最終結(jié)果,即賬簿數(shù)據(jù)和會計報表數(shù)據(jù)是否精確無誤、過程控制是否有效來判斷。當財務軟件本身的程序及控制正??煽康那闆r下,數(shù)據(jù)輸出結(jié)果的正確與否則直接與系統(tǒng)的初始化設置有關,為此,在系統(tǒng)初始設置時,應根據(jù)本企業(yè)會計核算的需要,正確設置會計科目的級數(shù)和位長,建立標準的會計科目代碼體系;認真整理和錄入最明細科目的年初余額和本年累計發(fā)生額;慎重設置操作員的姓名、用戶代碼和口令,根據(jù)會計工作的分工和內(nèi)部控制的要求,合理開放每位操作員的權限;正確設置企業(yè)的憑證類型、記賬方法、核銷方法、外匯匯率的記賬方法、自動轉(zhuǎn)賬分錄、非法對應科目和各種外部設備類型等參數(shù)。
3.2 科目代碼設置應力求精確和完整
實行會計信息系統(tǒng)后,科目代碼是會計信息系統(tǒng)中最重要的一種代碼,處核心地位,系統(tǒng)內(nèi)部涉及會計科目的處理幾乎都以科目代碼為依據(jù),系統(tǒng)的運行都是根據(jù)科目代碼而進行的,為些,合理設置科目及代碼是至關重要的。由于計算機的高速度和準確性,我們可以將會計科目劃分到足夠精細,特別應根據(jù)報表數(shù)據(jù)取數(shù)的需要,應將科目的級數(shù)和位長設置得恰如其份,以獲得更加詳細的會計核算資料。但應避免將科目代碼的級數(shù)和位長設置得過多過長,這既不利于記憶和使用,又浪費存儲空間,應根據(jù)整個科目體系來確定,而不因為照顧個別科目而將整個科目體系的級數(shù)增加,但是,如果同級科目的明細較多,則又不防通過適當增加級數(shù)來解決。系統(tǒng)運行后,科目的修改或刪除是一項非常困難的工作,因此,應該在初始化時周密考慮,把科目代碼設置完整,一般不要在年度中間進行修改。
3.3 要正確地修改憑證帶來的差錯
在會計電算化信息反饋系統(tǒng)中,因為經(jīng)審核過的記賬憑證是總賬、明細賬、日記賬、各種輔助賬和報表數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源,如果發(fā)現(xiàn)賬簿或報表數(shù)據(jù)有差錯,則可判斷必定是記賬憑證存在錯誤。修改錯誤憑證可有如下三種情況:一是憑證未審核時發(fā)現(xiàn)有誤,則可由憑證編制員直接修改;二是憑證已審核后發(fā)現(xiàn)有誤,則應先由審核員取消審核標記,由編制員修改后,再經(jīng)審核員進行審核;三是登賬后發(fā)現(xiàn)憑證有誤,則再不能修改憑證,應由編制員先編制一張紅字憑證沖銷錯誤憑證,再編制一張正確的憑證,將紅字憑證和正確的憑證經(jīng)由審核員審核后,進行登賬,即可達到更正錯誤憑證和賬簿數(shù)據(jù)的目的。
3.4 正確進行報表系統(tǒng)的初始化設置
報表子系統(tǒng)的初始設置是會計電算化系統(tǒng)中最復雜的工作。在商品化中的會計電算化系統(tǒng),目前大都采用通用報表程序,即系統(tǒng)提供一種接口,由用戶自己定義報表的名稱、表線的類型、空表格式、數(shù)據(jù)來源公式等,這樣,當報表格式或數(shù)據(jù)來源改變時,只需修改原先的定義,而不必修改系統(tǒng)內(nèi)部的程序,從而適應了各種不同用戶的要求。初始化設置時,要求設置人員充分理解報表的編制原理及公式表達式的設置規(guī)則,特別應推敲每一項數(shù)據(jù)的取數(shù)公式,因為在眾多公式中某一個符號的差錯都將導致報表數(shù)據(jù)的錯誤。如發(fā)現(xiàn)報表數(shù)據(jù)有誤,應首先查出導致報表最終結(jié)果錯誤的出錯數(shù)據(jù)項,并檢查其數(shù)據(jù)取數(shù)公式是否有誤,如有誤,則予以改正,如無誤,則可判斷是賬簿或憑證數(shù)據(jù)有誤,根據(jù)該項錯誤的數(shù)據(jù)項公式可推斷賬簿或憑證的錯誤之處,比照上述更改錯誤憑證的方法給予改正,而后重新生成報表。
3.5 注重會計電算化系統(tǒng)的維護與安全
基于會計系統(tǒng)的特點,應對其進行經(jīng)常性的維護,且維護工作應伴隨整個運行階段的始終,直至系統(tǒng)過時或報廢。維護的內(nèi)容有硬件設備、財務軟件、數(shù)據(jù)文件和各編碼維護,以上幾種維護工作,除了硬件維護外,都有可能涉及到軟件的維護,可見軟件維護是系統(tǒng)維護中最重要也是最艱難的工作。軟件維護可分為:為修正運行中發(fā)現(xiàn)程序錯誤的正確性維護、當軟件的外界運行環(huán)境發(fā)生變化時的適應性維護以及因系統(tǒng)擴充功能或改善性能而對軟件進行修改的完善性維護三種類型。同時,應保護系統(tǒng)的安全,可通過建立會計組織體系的內(nèi)部控制制度、系統(tǒng)和操作員口令的定期修改與保密、數(shù)據(jù)的定期備份與保存、增強程序自身的自我保護能力等措施來實現(xiàn)。
四、會計信息系統(tǒng)的發(fā)展方向
在新的世紀,我國由會計電算化向信息化企業(yè)管理系統(tǒng)發(fā)展。財務報告作為企業(yè)向債權人、投資者、社會公眾及政府機構(gòu)提供財務信息的主要形式,如能借助國際互聯(lián)網(wǎng)絡作為其傳播的媒體,無疑將大大提高信息傳遞的效率,在線財務報告因此應運而生。作為會計電算化的新領域,在線財務報告出現(xiàn)不僅僅是一種技術上的革新,它對財務報告的編制、披露、使用以及財務報告的審計都產(chǎn)生了較深刻的影響,并且具有了以下特點:1.查閱便捷2.傳遞迅速、更新及時3.以網(wǎng)絡為載體,在線財務報告?zhèn)€性獨特。
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