會計信息化探討論文范文
隨著科學技術的不斷發(fā)展,計算機、互聯網等現代化信息技術已經有了前所未有的發(fā)展。信息化技術不斷滲透著各個領域,會計領域也不例外。下面是學習啦小編為大家推薦的會計信息化探討論文范文,歡迎瀏覽。
會計信息化探討論文范文篇一
《 我國企業(yè)會計信息化探析 》
摘要:
隨著信息化浪潮的推進,現代企業(yè)的信息化也應提上日程,會計也不應只停留在電算化的階段,本文列舉了我國企業(yè)會計信息化進程中遇到的問題,并且闡述了應對這些問題的方法。
關鍵詞:會計信息化;問題;解決方法
會計信息化就是利用現代信息技術(計算機、網絡和通訊等),對傳統(tǒng)會計模式進行重構,并在重構的現代會計模式上通過深化開發(fā)和廣泛利用會計信息資源,建立技術與會計高度融合的、開放的現代會計信息系統(tǒng),以提高會計信息在優(yōu)化資源配置中的有用性,促進經濟發(fā)展和社會進步的過程。[1]現代企業(yè)應該建立這種信息化體系,使信息化能更好的服務于企業(yè)的管理者。
一、我國企業(yè)實行會計信息化中遇到的問題
首先,企業(yè)的領導者對會計信息化的認識還比較欠缺,當前很多企業(yè)領導對會計的認識還依然停留在會計電算化這一階段,而會計信息化是會計電算化發(fā)展的必然趨勢,在企業(yè)信息化,會計信息化是其重要的組成部分,企業(yè)的領導者僅為了使會計人員減輕工作量,提高勞動效率和質量,利用計算機對會計數據的簡單處理,因此,企業(yè)發(fā)展了,但企業(yè)的管理手段和措施沒有進步,這個問題使企業(yè)信息化不能很好的貫徹落實。其次,企業(yè)在高素質的會計人才方面也是欠缺的,會計信息化包含會計與信息技術的知識,所以對會計人員也提出了更高的專業(yè)要求,不僅要求會計從業(yè)人員有一定的會計知識,還應有一定的信息技術相關知識的儲備。我國人才供給報告指出:在基礎會計人員的供給上出現了過剩甚至飽和的現象,而與之相對的是,在高素質的會計人員供給上又十分匱乏。由此可見,高素質會計人員的稀缺也成為企業(yè)發(fā)展信息化的一個障礙。再次,會計信息化與會計信息化沒有有效的結合,財務、業(yè)務和生產的一致性,物流、信息流和資金流的統(tǒng)一性是實現會計信息化的主要目的,實現這些的關鍵點就是會計信息與業(yè)務信息能夠有機結合,但是,就現今我國的企業(yè)信息化的發(fā)展來看,管理理念的滯后,資金的短缺,人才的短缺等問題,使財務變成一個獨立的部門,不僅不能與銀行、稅務等橫向部門實施很好的信息對接,而且不能與客戶和供應商等縱向環(huán)節(jié)及時交換意見,就企業(yè)內部而言,也不能達到會計信息化的目的,這也是企業(yè)實現信息化中要克服的問題。最后,會計信息化在數據安全控制方面也是需要解決的問題之一。一方面,保密性差。不同于原來的手工記賬以紙質為載體,磁性介質上的數據更容易被竊取于與修改;另一方面,安全穩(wěn)定性差,計算機病毒日益猖獗,病毒不僅會使計算機癱瘓,還能夠取得計算機的控制權,隨意篡改與竊取數據,使得計算機數據存在極大的安全隱患。
二、會計信息化問題的解決途徑
首先,應讓管理層對會計信息化有一定的認識與了解,并建立起會計信息化理念,讓管理者們意識到這是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,是企業(yè)未來發(fā)展的需要。同時企業(yè)的領導者也應該就會計信息化的管理建立相關的部門,建立起企業(yè)會計信息化的體系,并做好未來的規(guī)劃,建立會計信息化的管理機制,對企業(yè)會計信息化的相關人員進行培訓等。其次,多培養(yǎng)高素質的會計信息化人才是保證現今企業(yè)發(fā)展的重中之重,國家應建立起會計系信息化人才庫,加大會計信息化人才的教育投資,增強會計信息化人才的培訓力度,是會計信息化人才的數量與質量,都能跟上現代企業(yè)發(fā)展的腳步。而企業(yè)也應對公司內部員工普及會計信息化知識,使管理層擁有更先進的管理思想,打造高水平的管理團隊,為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展蓄力。再次,會計信息化也應與企業(yè)信息化相互配合,使會計信息化不再是一座“孤島”,而是將整個公司從投入到產出形成一個鏈條,實現財務業(yè)務的一體化。當下很多企業(yè)沒有很好的把會計信息化與企業(yè)信息化有機的結合,財務與業(yè)務往往還是脫節(jié)的狀態(tài),不能把會計信息化的功能發(fā)揮到最大化。現代企業(yè)應當在每個部門實行信息化,使信息能在企業(yè)內部共享,讓企業(yè)真正的成為一個整體,這樣也有利于管理者進行管理,不會因為企業(yè)的高速發(fā)展而管理機制的落后使企業(yè)在市場上處于被動的位置。所以會計信息化是企業(yè)信息化的基石,而企業(yè)信息化也為會計信息化提供了發(fā)展的平臺,這樣企業(yè)才能在競爭中立于不敗之地。最后,會計信息化的發(fā)展也少不了企業(yè)內部控制的保駕護航。完善的企業(yè)內部控制能有效的減少企業(yè)內部各方面因素對會計信息化帶來的危害。電子數據的特性導致了其信息數據的不安全。因為電子數據依賴電腦生成與儲存,因此人為的誤操作、機器的故障、電腦病毒的入侵,都會使數據遭到泄露或者被破壞,所以保護數據安全就顯得特別重要。企業(yè)可以讓專人負責信息安全,非授權人員不得上機,定期備份數據,更新殺毒軟件等措施,來使數據的安全風險降到最低。
三、結語
信息化是現代企業(yè)發(fā)展的必要條件,是現代企業(yè)管理必經的階段,但是我國企業(yè)在開展會計信息化的過程中,仍然有許多誤區(qū)。學習先進的管理思想,順應現代信息社會經濟發(fā)展的潮流,才能使企業(yè)有更長遠的發(fā)展。我們的政府,企業(yè),以及會計從業(yè)者,都應正視這個問題,共同促進我國會計信息化的發(fā)展。
參考文獻:
[1]謝詩芬.會計信息化:概念、特征和意義[J].湖南財政與會計,1999(11).
會計信息化探討論文范文篇二
《 管理會計信息化建設探討 》
一、管理會計信息化建設存在的問題
(一)指引體系不完善
第一,缺少基本指引。基本指引是管理會計信息化建設的統(tǒng)領,然而理論界與實務界對指引中涉及的概念、原則、目標等觀點不一,無法形成統(tǒng)一認識,導致基本指引的制定困難重重。第二,應用指引不完善。管理會計信息化建設是一項實踐性極強的任務,需要應用指引進行指導,但對特殊行業(yè)單位的忽視、未嚴格遵循基本指引、缺失指導意義的方法,致使應用指引缺乏可行性和開放性。第三,案例示范不完備。具有示范作用的管理會計信息化建設案例庫,應當包括普遍的成功案例和經典的企業(yè)示范,但是,信息化建設時間短暫,案例文本格式不規(guī)范,未分門別類提煉案例,導致案例不具備充分的廣泛性和經典性。
(二)內部控制不健全
當前,我國管理會計信息化建設普遍存在著內部控制不健全的問題。首先,內部環(huán)境不適宜。為了建立管理會計信息系統(tǒng),組織結構應適當變動,但多數企業(yè)并未調整,加上權責分配的不規(guī)范、企業(yè)文化的不合適,管理會計信息化舉步維艱。其次,風險管理不規(guī)范。信息化賦予風險管理新的含義,不僅要維護實物的完整,還要保護信息的安全,但部分企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的實物保護上,加之無法及時識別風險、控制措施不科學,致使風險無法得到有效控制。最后,內部監(jiān)督不到位。監(jiān)管制度的缺陷、流程方法的不足、崗位制約的弱化,這些都導致內部監(jiān)督無法充分發(fā)揮監(jiān)管職能,使得管理會計信息化缺失有效的內部監(jiān)督。
(三)缺少全面性建設
神東煤炭建立與業(yè)務流程深度融合的全面預算信息系統(tǒng),實現了預算管理從財務預算到戰(zhàn)略預算的飛躍;中外運久凌引入作業(yè)成本法,推進了整個企業(yè)流程的再造;華潤集團使用平衡記分卡彌補6S管理報告體系的不足,實現了6S管理體系、戰(zhàn)略管理模型、信息系統(tǒng)平臺的整合。雖然這些企業(yè)成功實現了管理會計的信息化,但他們建立的信息系統(tǒng)具有一定的局限性。完整的管理會計由預算管理、業(yè)績評價、報告分析等構成,相應地,管理會計信息化體系應當包括預算信息系統(tǒng)、業(yè)績評價系統(tǒng)、報告分析系統(tǒng)等,但就我國實際情況而言,建立管理會計信息化體系的企業(yè)寥寥無幾,信息系統(tǒng)的全面性有待提高。
(四)設備技術水平低
第一,軟件設備差。建立管理會計信息平臺必須配備高水平的軟件設施,但部分企業(yè)無法做到該點,ERP、SAP、金蝶的缺失,信息系統(tǒng)獨特性的缺乏,系統(tǒng)日常維護的不足,運行環(huán)境風險管理的不完善,加之信息資產本身無形性、易損性、復制性的特點,使得管理會計信息化建設處于低劣的軟件環(huán)境。第二,硬件設備落后。管理會計信息系統(tǒng)需要先進的硬件設備作為支持,但是部分企業(yè)使用技術落后、外觀破舊的設備,不注重設備的日常維護和定期維修,將其放置于不適宜的物理環(huán)境,導致硬件設備易受外界損害,管理會計信息系統(tǒng)缺失先進硬件設備的支持而無法做到與時俱進。
(五)財會人員素質差
首先,基本素質有待提高。部分財會人員文化知識淺薄,判斷能力不足,難以協調管理會計工作,職業(yè)習慣不佳,不能謹慎處理和保護信息資產,基本素質無法滿足管理會計崗位要求。其次,專業(yè)素質無法滿足要求。管理會計引入時間短,多數財會人員管理會計知識匱乏,對管理會計工具方法的特點、適用情形、優(yōu)缺點不了解,信息技術水平低,實踐能力較差,無法靈活使用ERP、SAP、金蝶等會計軟件,專業(yè)知識和實踐能力亟待增強。第三,政治素質較低。某些財會人員缺乏全面精通的政策水平,自我約束力差,無法抵制權錢誘惑,做出違反職業(yè)道德守則和財經法律法規(guī)的行為,政治素質有待提高。
二、加強管理會計信息化建設的對策
(一)推動指引體系建設,提供制度指導約束
首先,利用專家咨詢機制,深入開展會計研究,總結管理會計普遍規(guī)律,明確管理會計基本概念、原則、方法等,形成統(tǒng)領性的管理會計基本指引。其次,嚴格遵循基本指引,提供諸如經濟增加值、作業(yè)成本法、平衡記分卡等具有指導意義的工具方法,并理清工具方法的特點、適用情形、優(yōu)缺點等。最后,規(guī)范案例文本格式,引入國外經典案例,豐富案例庫內容,按規(guī)模、性質、階段等標準分門別類提煉案例,建立廣泛性和經典性并存的管理會計信息化案例庫。
(二)健全內部控制管理,創(chuàng)造高效管控平臺
第一,完善內部環(huán)境。根據信息化建設情況調整組織結構,規(guī)范企業(yè)權責分配,適當改革企業(yè)文化,為管理會計信息化建設營造適宜的內部環(huán)境。第二,規(guī)范風險管理。充分了解風險管理全新內涵,同時保護實物資產和信息資產的安全完整,建立風險識別機制,及時采取風險管理措施,做到“事前防御、事中控制、事后消除”。第三,加強內部監(jiān)督。彌補監(jiān)管制度缺陷,完善監(jiān)督流程方法,嚴格執(zhí)行動態(tài)監(jiān)督,強化崗位制約作用,保證內部監(jiān)督充分發(fā)揮監(jiān)管職能。
(三)強化財務集成管理,建設全面信息系統(tǒng)
全面性是管理會計信息系統(tǒng)的特點,是重核算變?yōu)橹毓芾頉Q策的標志,因此,強化財務集成管理,建設全面信息系統(tǒng),是加強管理會計信息化建設的有效措施。明確預算管理、業(yè)績評價、報告分析等組成部分的特點、內容及結構,加強企業(yè)對管理會計信息化體系的認識,以便順利開展信息系統(tǒng)的全面性建設;引入可擴展商業(yè)報告語言,實現信息的最大化利用,建立財務共享中心,借鑒其他企業(yè)經驗建立信息系統(tǒng),為建設全面性的管理會計信息化體系提供便捷之路。
(四)引入先進軟硬設備,提高信息技術水平
設備水平關系到信息化建設的成功與否,應當引入先進軟硬設備,提高信息技術水平,為管理會計信息系統(tǒng)提供技術支撐。軟件公司在研發(fā)管理會計軟件時,應當為客戶改造軟件留下空間,企業(yè)合理選用ERP、SAP、金蝶等會計軟件,同時加強軟件日常維護,定期清理內存空間,拷貝管理會計信息,營造一個安全的軟件環(huán)境。購買高科技硬件設備,設置專門崗位負責日常維護和定期維修,控制濕度、溫度等影響因素,保證管理會計信息化建設擁有高技術硬件設備的支持。
(五)加強財會人員管理,培養(yǎng)管理會計人才
第一,加強基本素質管理。建立財會人員錄用標準,招聘文化知識深厚、電腦操作能力強、具備一定判斷能力的管理會計人員,改善財會人員職業(yè)習慣和工作作風,保證基本素質滿足工作要求。第二,增強專業(yè)素質。加強崗前培訓和繼續(xù)教育,聘請外部專家解答疑問,開展管理會計信息系統(tǒng)培訓,豐富財會人員專業(yè)知識和實踐經驗。第三,提高政治素質。加大財經法律法規(guī)宣傳力度,印發(fā)職業(yè)道德準則手冊,提高財會人員政策水平和自我約束,嚴格杜絕違法亂紀行為??傊?,隨著經濟轉型升級的推進,管理會計信息化建設存在的問題逐漸顯現,嚴重影響了會計改革與發(fā)展的整體進度。本文立足于我國國情,從指引體系、內部控制、集成管理、設備技術、人才培養(yǎng)五個方面,加強管理會計信息化建設,推動會計改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃的進程。鑒于作者理論和實務的局限,所探討的管理會計信息化建設難免有所偏頗,希望能夠對相關企業(yè)有所幫助。
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