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電算會(huì)計(jì)體系及其特征論文

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電算會(huì)計(jì)體系及其特征論文

  電算會(huì)計(jì)理論的全部還沒有完全呈現(xiàn)于人們面前,但是,從已有的大量會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)中,我們已經(jīng)看見了整個(gè)理論體系的輪廊與大概。以下是學(xué)習(xí)啦小編今天為大家精心準(zhǔn)備的:電算會(huì)計(jì)體系及其特征相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考閱讀!

  電算會(huì)計(jì)體系及其特征全文如下:

  摘要:電算會(huì)計(jì)是以會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩門學(xué)科為基礎(chǔ),在實(shí)踐中發(fā)展起來的一門新學(xué)科。這門學(xué)科目前還正在高速發(fā)展之中,其理論的全部還沒有完全呈現(xiàn)于人們面前,但是,從已有的大量會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)中,我們已經(jīng)看見了整個(gè)理論體系的輪廊與大概。

  關(guān)鍵詞:電算會(huì)計(jì);管理型;支持型

  1 電算會(huì)計(jì)的基本體系

  電算會(huì)計(jì)由三大支柱組成:事先輔助決策的決策支持型電算會(huì)計(jì);事中控制的管理型電算會(huì)計(jì);事后核算的核算型電算會(huì)計(jì)。在這三大部分中,核算型電算會(huì)計(jì)是管理型電算會(huì)計(jì)和決策支持型電算會(huì)計(jì)系統(tǒng)的基礎(chǔ),它向這兩個(gè)系統(tǒng)提供原始的、來自企業(yè)具體業(yè)務(wù)以及來自經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的最原始數(shù)據(jù),管理型電算會(huì)計(jì)又是會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)的基礎(chǔ),它把決策支持型電算會(huì)計(jì)得出的會(huì)計(jì)決策信息細(xì)化成管理會(huì)計(jì)的若干個(gè)具體目標(biāo),而且把決策執(zhí)行的結(jié)果信息反饋給決策支持型電算會(huì)計(jì)。

  管理型電算會(huì)計(jì)又會(huì)把自己管理目標(biāo)與核算型電算會(huì)計(jì)結(jié)合起來,控制住核算層系統(tǒng)中不該發(fā)生的會(huì)計(jì)事項(xiàng),保證管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。管理型電算會(huì)計(jì)還是對(duì)核算型電算會(huì)計(jì)的歸納和總結(jié),而決策支持型電算會(huì)計(jì)又是對(duì)管理型電算會(huì)計(jì)的歸納和總結(jié),這也符合由實(shí)踐到認(rèn)識(shí)再到實(shí)踐的哲學(xué)規(guī)律。

  2 電算會(huì)計(jì)的基本特點(diǎn)、功能、作用

  核算型電算會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)目標(biāo)與手工會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)目標(biāo)沒什么差異,因?yàn)樗饕亲鳛槭止?wù)的代勞工具,而它的使用對(duì)象是會(huì)計(jì)人員,它主要運(yùn)用了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算方法、原理及計(jì)算機(jī)知識(shí),而它的功能主要是完成事后核算。

  管理型電算會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)目標(biāo)是提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中人、財(cái)、物和供、產(chǎn)、銷以及其它經(jīng)營(yíng)進(jìn)行全面管理。它的使用對(duì)象不僅包含了會(huì)計(jì)人員,而且還包含企業(yè)管理者乃至企業(yè)的最高層領(lǐng)導(dǎo),從某種角度來說,它更主要的是面向企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)。管理型電算會(huì)計(jì)不僅使用了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算方法和原理,而且運(yùn)用了管理會(huì)計(jì)的方法和原理,以及決策科學(xué)的思想、技術(shù)、方法原理,將業(yè)務(wù)處理中的核算型電算會(huì)計(jì)上升至管理信息系統(tǒng)中的管理型電算會(huì)計(jì)。

  管理型電算會(huì)計(jì)有如下功能:分析功能、控制功能、預(yù)算功能。分析功能包括對(duì)各種財(cái)務(wù)報(bào)表和預(yù)算報(bào)表的比較、結(jié)構(gòu)、比率、絕對(duì)數(shù)趨勢(shì)、定基、環(huán)比等多項(xiàng)分析。預(yù)算功能:管理型電算會(huì)計(jì)提供從一般科目到投資、籌資、資本支出、銷售收入、成本乃至現(xiàn)金流量的全面預(yù)算。控制功能包括通過保本點(diǎn)、固定成本、變動(dòng)成本、預(yù)計(jì)流動(dòng)比率、預(yù)計(jì)投資報(bào)酬率等計(jì)算控制,通過預(yù)算報(bào)表與實(shí)際中執(zhí)行的反饋結(jié)果進(jìn)行控制??偨Y(jié)到一點(diǎn),管理型電算會(huì)計(jì)的功能就是事中管理與控制。

  決策支持型電算會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)目標(biāo)是提供會(huì)計(jì)上的非結(jié)構(gòu)化決策問題的支持環(huán)境,且對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)決策全過程提供支持。非結(jié)構(gòu)化是指規(guī)律完全沒被人們掌握的問題,如某些突發(fā)事件。與此相反,規(guī)律完全被人們所掌握的問題是結(jié)構(gòu)化問題,而有部分規(guī)律被人們掌握的問題則是半結(jié)構(gòu)化問題。結(jié)構(gòu)化問題與非結(jié)構(gòu)化問題是劃分管理型電算會(huì)計(jì)與決策支持型電算會(huì)計(jì)的標(biāo)志。管理型電算會(huì)計(jì)解決結(jié)構(gòu)化決策問題,決策支持型電算會(huì)計(jì)解決半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化問題。決策支持型會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)決策過程提供全過程的支持是指它不僅支持做決定的活動(dòng),而且還支持做決定前的情報(bào)活動(dòng),做決定前的思考活動(dòng)(設(shè)計(jì)方案、選擇方案),當(dāng)然還支持做決定后的決策實(shí)施活動(dòng),因此,它支持決策的全過程。

  支持是指它提供一種有豐富數(shù)據(jù)基礎(chǔ)的形象化決策支持人機(jī)對(duì)話環(huán)境,從而讓決策者在這個(gè)環(huán)境中充分發(fā)揮自己的創(chuàng)造性思維。由于這類決策規(guī)律沒完全被人們所掌握,因此,它不能由計(jì)算機(jī)完成,只能由人去完成,但計(jì)算機(jī)能提供支持。決策支持型電算會(huì)計(jì)的使用對(duì)象是企業(yè)的總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)濟(jì)師與企業(yè)總裁,直接為他們進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的戰(zhàn)略型決策提供支持。決策支持型電算會(huì)計(jì)既運(yùn)用了會(huì)計(jì)理論和方法,又運(yùn)用了數(shù)量經(jīng)濟(jì)學(xué)、模糊數(shù)學(xué)、控制論和模型技術(shù)。決策支持型電算會(huì)計(jì)的主要功能包括以下幾點(diǎn):為財(cái)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支持;提供模型支持;提供方法支持;提供知識(shí)支持。

  提供數(shù)據(jù)支持指決策支持型電算會(huì)計(jì)可以提供反映資金、銷售、成本和利潤(rùn)狀況的數(shù)據(jù),也可以提供反映內(nèi)部管理和外部金融商品市場(chǎng)的數(shù)據(jù)。提供模型支持指決策支持型電算會(huì)計(jì)提供了預(yù)測(cè)模型、籌資決策模型、投資決策模型、銷售利潤(rùn)決策模型、成本決策模型、最優(yōu)庫(kù)存決策模型等等,這些模型可以產(chǎn)生供決策者選擇的決策方案。提供方法支持指決策支持型電算會(huì)計(jì)提供量本利分析法、決策樹法、全部成本分析法、變動(dòng)成本分析法、運(yùn)籌學(xué)方法、仿真模擬法、蒙特卡洛法以及其它經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)方法,為決策者提供方法上的支持。提供知識(shí)支持指決策支持型電算會(huì)計(jì)能提供有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的概念原理,而且還具備推理機(jī)制,能對(duì)決策提供知識(shí)上的支持。總之,決策支持型電算會(huì)計(jì)對(duì)從事前開始的整個(gè)決策過程提供支持。

  3 電算會(huì)計(jì)的特征

  電算會(huì)計(jì)是信息經(jīng)濟(jì)中的會(huì)計(jì)這三大支柱在一個(gè)企業(yè)中不是單獨(dú)、孤立存在的,而是有一個(gè)大環(huán)境、大氣候,這就是企業(yè)的信息化進(jìn)程。當(dāng)企業(yè)的信息化程度較低時(shí),電算會(huì)計(jì)處于它的低層--核算層。伴隨著企業(yè)的信息化進(jìn)程的提高,電算會(huì)計(jì)逐漸成熟起來,逐漸變?yōu)楹怂銓雍凸芾韺?,最終變?yōu)楹怂銓雍凸芾韺釉偌記Q策支持層。所以,現(xiàn)在有許多人埋怨我國(guó)電算會(huì)計(jì)低水平重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象嚴(yán)重,其實(shí)是不對(duì)的,因?yàn)槲覈?guó)企業(yè)目前普遍信息化程度較低,電算會(huì)計(jì)的低水平是由這一點(diǎn)決定的。我們欣喜地看到,在一些信息化程度較高的企業(yè)里,已經(jīng)運(yùn)用了核算型和管理型軟件,而在一些信息化程度相當(dāng)高的大中型企業(yè)中,已經(jīng)運(yùn)用了完全成熟的電算會(huì)計(jì)。所以,電算會(huì)計(jì)是信息經(jīng)濟(jì)中的會(huì)計(jì)。如果不把電算會(huì)計(jì)放到信息經(jīng)濟(jì)這個(gè)大背景中考察,看到的電算會(huì)計(jì)必然是支離破碎的。

  即然電算會(huì)計(jì)是信息經(jīng)濟(jì)中的會(huì)計(jì),那么,它在企業(yè)的整個(gè)信息系統(tǒng)中扮演何種角色?這是電算會(huì)計(jì)在企業(yè)信息系統(tǒng)中的定位問題。電算會(huì)計(jì)分別是相應(yīng)企業(yè)信息系統(tǒng)的子系統(tǒng),具體來說就是:決策支持型電算會(huì)計(jì)是企業(yè)決策支持系統(tǒng)的子系統(tǒng);管理型電算會(huì)計(jì)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng);核算型電算會(huì)計(jì)是企業(yè)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的子系統(tǒng)。決策支持型電算會(huì)計(jì)從財(cái)會(huì)的角度對(duì)企業(yè)決策提供支持,管理型電算會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,而核算型電算會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)的各種業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行記錄、反映、分類與匯總。

  電算會(huì)計(jì)是管理、決策和戰(zhàn)略會(huì)計(jì)眾所周知,在沒有管理會(huì)計(jì)的時(shí)候,只有核算會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)只充當(dāng)提供經(jīng)濟(jì)信息的角色。但當(dāng)有了管理會(huì)計(jì)后,會(huì)計(jì)的管理職能便出現(xiàn)了,但管理會(huì)計(jì)中復(fù)雜而多變的數(shù)字計(jì)算、統(tǒng)計(jì)處理,使得管理會(huì)計(jì)的推廣受到很大的限制,而決策會(huì)計(jì)與戰(zhàn)略會(huì)計(jì)更是需要高深的數(shù)學(xué)知識(shí),這導(dǎo)致了這些會(huì)計(jì)方法的使用只在極少數(shù)人中流行,這些會(huì)計(jì)的功能也只在極少數(shù)企業(yè)中才顯露得出來,這嚴(yán)重阻礙了決策戰(zhàn)略會(huì)計(jì)對(duì)社會(huì)生產(chǎn)力的貢獻(xiàn)。

  此外,管理、決策和戰(zhàn)略會(huì)計(jì)還需要大量的、及時(shí)的數(shù)據(jù)信息,而在一個(gè)信息化程度很低的企業(yè)里,這樣既及時(shí)、又可靠的信息是很難得到的,而在一個(gè)信息化程度很高的企業(yè)里,這些信息卻很容易得到。對(duì)于電算會(huì)計(jì)來講,運(yùn)算復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式、收集和處理大量的數(shù)據(jù)是輕而易舉的事。此外,它并不需要操作人員有很高深的數(shù)學(xué)知識(shí),只需要會(huì)操作即可運(yùn)行管理決策戰(zhàn)略會(huì)計(jì)中的復(fù)雜計(jì)算,這樣就使管理、決策和戰(zhàn)略型會(huì)計(jì)隨著電算會(huì)計(jì)軟件的普及而普及開來。電算會(huì)計(jì)采用局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)及因特網(wǎng)技術(shù),從采購(gòu)、供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)實(shí)時(shí)收集各種各樣的原始數(shù)據(jù),及時(shí)處理和反饋車間、科室以及班組一層的信息和業(yè)績(jī)并及時(shí)反饋給生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理第一線,改進(jìn)第一線管理水平和提高基層經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。不僅如此,它還能通過實(shí)時(shí)收集一些特殊的數(shù)據(jù),并及時(shí)按管理的要求處理,再用處理得到的信息去控制整個(gè)經(jīng)營(yíng)過程。

  由上可以得出,電算會(huì)計(jì)跟傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比,尤其加強(qiáng)了事中控制與事前決策兩項(xiàng)功能,從而使得會(huì)計(jì)比往日對(duì)企業(yè)顯得更為重要。

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