淺論電算會計網(wǎng)絡化對會計業(yè)務流程的影響論文

　　會計業(yè)務每個月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證，然后月末編制科目匯總表登記總賬和明細賬(之所以月末登記就是因為要通過科目匯總表試算平衡，保證記錄記算不出錯)。然后根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金，固定資產(chǎn)，應收帳款，應收票據(jù)，短期投資等)負債(應付票據(jù)，應附帳款等)所有者權益(實收資本。資本公積。未分配利潤，盈余公積)科目的余額(是指總帳科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額)編制資產(chǎn)負債表，根據(jù)總帳的損益類科目(如管理費用，主營業(yè)務成本，投資收益，主營業(yè)務附加等)的發(fā)生額(發(fā)生額是指本月的發(fā)生額)。以下是學習啦小編今天為大家精心準備的：淺論電算會計網(wǎng)絡化對會計業(yè)務流程的影響相關論文。內容僅供參考閱讀!

　　淺論電算會計網(wǎng)絡化對會計業(yè)務流程的影響全文如下：

　　[摘要] 電算會計的網(wǎng)絡化已成為會計發(fā)展的必然趨勢。網(wǎng)絡化的電算會計將改變原本會計業(yè)務的流程。本文從六個方面闡述了電算會計網(wǎng)絡化對會計業(yè)務流程的影響。

　　[關鍵詞] 網(wǎng)絡會計　網(wǎng)絡財務　會計業(yè)務流程

　　進入21世紀,互聯(lián)網(wǎng)開始在全世界范圍內普及。人們的生活、學習、工作無一不和網(wǎng)絡產(chǎn)生了密切的聯(lián)系。作為輔助生產(chǎn)重要手段的會計,也正順應歷史的腳步,邁向網(wǎng)絡化。上世紀90年代,會計電算化曾對會計業(yè)務的流程產(chǎn)生了巨大影響,現(xiàn)今,網(wǎng)絡也將給電算會計帶來變革。

　　一、會計工作非專業(yè)化

　　在網(wǎng)絡化電算會計中,財務的各項工作無須再由專業(yè)會計人員完成。傳統(tǒng)電算會計時代,會計憑證的錄入、審核等只能由專業(yè)會計人員完成。企業(yè)成立了專職的財務部門,并聘用了大量會計人員從事該項工作。但隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,分支機構的增多,這樣的設置明顯不能適應企業(yè)的發(fā)展。從用人成本方面考慮,企業(yè)無法為每個分支機構都增派會計人員。

　　網(wǎng)絡化的電算會計中,以前只能由專業(yè)會計人員完成的工作,可以由普通人員來進行。總公司的會計主管可以對普通人員進行授權,由這些人員來完成基本的進貨、銷貨等信息的錄入。信息錄入的過程相對簡單,只要經(jīng)過簡單的培訓即可勝任。

　　二、分工更加細致

　　傳統(tǒng)的電算會計中,經(jīng)濟業(yè)務流程和普通會計幾乎沒有區(qū)別。每個環(huán)節(jié)都要相關人員提供原始憑證,并需要簽字、蓋章等繁瑣的手續(xù)。但在網(wǎng)絡化電算會計中,這些人員遠在異地,根本無法見面,由此就需要賦予不同的權限。權限的賦予人不僅僅是會計人員,還包括普通工作人員。例如業(yè)務員報銷差旅費,需要登陸財務系統(tǒng)提交報銷申請,負責領導審核過關后,經(jīng)由會計人員將報銷款項直接匯到業(yè)務員的銀行賬號并完成相應憑證的錄入。相關人員無須見面,但卻能完成了個財務流程。

　　網(wǎng)絡化電算會計中,需要為每位員工都賦予權限。員工的權限要根據(jù)其職責不同而不同。例如領導要賦予相應的核準權限,但只能在自己的職責范圍內。普通工作人員、網(wǎng)絡維護人員以及會計人員的權限要分開,不能相互跨越權限。

　　三、規(guī)范更加嚴格

　　與傳統(tǒng)電算會計一樣,網(wǎng)絡化的電算會計仍需要將原始數(shù)據(jù)轉變?yōu)橛嬎銠C能夠識別的源數(shù)據(jù),但規(guī)范會更加嚴格。在網(wǎng)絡環(huán)境下,數(shù)據(jù)由多個用戶進行輸入,大量業(yè)務同時進行。如果沒有統(tǒng)一規(guī)范格式,就無法對數(shù)據(jù)進行集中處理,更不能生成統(tǒng)一的賬目。因此必須制定嚴格的數(shù)據(jù)規(guī)范,經(jīng)過轉換的數(shù)據(jù)應有固定格式。

　　企業(yè)應在財務系統(tǒng)中設置緩沖池,由非專業(yè)會計人員錄入的信息錄入的信息不能直接進入總賬系統(tǒng)生成憑證。信息經(jīng)過網(wǎng)絡傳送到總公司后,要由專業(yè)會計人員進行把關,如果發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的信息要對其進行修改,最后生成合格的會計憑證。財務系統(tǒng)內部也要建立控制體系,對輸入的數(shù)據(jù)進行檢驗,不符合的數(shù)據(jù)則不能正常輸入。

　　四、交易網(wǎng)絡化

　　根據(jù)2007年底中國金融認證中心(CFCA)發(fā)布的《2007中國網(wǎng)上銀行調查報告》顯示,有58. 6%的企業(yè)使用網(wǎng)上銀行替代了超過一半以上的柜臺業(yè)務;有26. 1%的企業(yè)使用網(wǎng)上銀行替代了50% ～60%的柜臺業(yè)務;26. 9%的企業(yè)使用網(wǎng)銀替代了70%～80%的柜臺業(yè)務;網(wǎng)銀替代90%以上柜臺業(yè)務的企業(yè)網(wǎng)銀用戶比例也超過了5%。由數(shù)據(jù)可見,越來越多的企業(yè)傾向于使用網(wǎng)上銀行,交易網(wǎng)絡化是會計結算的必然趨勢。

　　企業(yè)和企業(yè)之間、企業(yè)和個人之間的交易都能通過網(wǎng)上銀行直接在網(wǎng)上進行,不需要再跑去柜臺。目前,各大銀行開通的網(wǎng)上服務非常繁多,從銀行明細賬查詢到網(wǎng)上匯兌再到網(wǎng)上貸款。傳統(tǒng)電算會計中,由于支票的兌換、異地匯款有一定的時間差。從而導致了企業(yè)賬目與實際的銀行賬目無法統(tǒng)一的情況。這樣降低了會計的工作效率,也不利于企業(yè)的資金周轉。實現(xiàn)交易的網(wǎng)絡化后,所有的銀行業(yè)務都可以得到實時的反饋信息。現(xiàn)在有銀行已經(jīng)推出了短信提醒服務。當有款項匯進或匯出的時候,會發(fā)出短信提醒。交易網(wǎng)絡化讓銀行與企業(yè)的賬目之間能達到時間上的統(tǒng)一,信息可以同步。

　　五、電子憑證為主

　　傳統(tǒng)電算會計中,依舊是紙制憑證為主。會計人員要審核各種紙制的單據(jù)并加以整理。網(wǎng)絡化的電算會計中,電子憑證會代替紙制憑證。電子憑證分為內部電子憑證和外部電子憑證。內部電子憑證是企業(yè)內部財務軟件系統(tǒng)生成的憑證。比如由采購人員在進銷貨系統(tǒng)中錄入的信息,生成憑證后傳送到總賬系統(tǒng)中。外部電子憑證則是企業(yè)與其他單位或個人在交易中產(chǎn)生的電子票據(jù),比如網(wǎng)上銀行匯款的電子回單等。紙制憑證由于摻雜了太多的人工因素在里面,不僅速度緩慢,而且容易出錯。憑證的電子化則可以很好的解決這些問題。

　　部分人理解中的憑證電子化只是憑證信息接收的電子化。信息接收以后,再將憑證打印出來,然后整理并保存。這并不是真正意義上的電子化。憑證電子化,應該是紙制憑證的完全替代,不需要中間再轉化為紙制單據(jù)的過程。財務軟件從網(wǎng)絡接收到憑證信息后,經(jīng)過財務人員審核,直接錄入總賬系統(tǒng)。中間不需要人工干預,更不需要將憑證打印出來。以后查詢憑證的時候也很方便,直接調閱信息庫即可,不需要再去查找會計檔案。

　　憑證的電子化會涉及到憑證真實性的問題。由企業(yè)內部人員錄入的信息、由銀行傳遞來的信息,如何鑒別這些信息的真?zhèn)? 比較可行的辦法是在每個信息中都加入一個電子簽名。這個電子簽名具有唯一性并且不可更改。這樣才能保證電子憑證和紙制憑證具有一樣的效力。憑證的電子化會大大提高會計業(yè)務的處理速度,提升會計人員的工作效率。

　　六、提供多元化信息

　　網(wǎng)絡化的電算會計可以為企業(yè)提供多元化的信息。財務系統(tǒng)與企業(yè)的各個部門、各個子公司的信息接口對接,無論是在本地還是異地,都能通過網(wǎng)絡實時接收財務信息。財務系統(tǒng)對接收到的信息進行整理,并加以分析。財務信息的需求者不僅僅是企業(yè)內部員工、管理層,還包括企業(yè)外部的投資人、債權人等。根據(jù)信息需求者的不同要求,財務系統(tǒng)可以生成多方面、多層次的信息。對于專業(yè)人士可生成會計報表,對于非專業(yè)人士可輔以分析性的文字。

　　使用者可以從中得到一天、一個月、半年等任意時間段的信息,也能得到企業(yè)不同分支機構的信息。使用者既可以得到原始信息,也能得到加工后的信息。但企業(yè)要注意相關信息的保密,對于重要信息要建立網(wǎng)絡防火墻,防止競爭對手獲知對企業(yè)產(chǎn)生不利影響。網(wǎng)絡化的電算會計提供的不僅僅是枯燥的文字信息,還可以提供圖片、語音甚至是視頻等多樣化的信息。目前,電子計算機的硬盤容量已經(jīng)達到TB級,完全能滿足企業(yè)存儲大容量信息的需求。豐富的信息有利于幫助使用者更好地了解企業(yè)的運行狀況。

　　電算會計的網(wǎng)絡化必然會對會計業(yè)務流暢產(chǎn)生影響。而作為企業(yè)管理者來說,也應當即時地適應網(wǎng)絡化的電算會計,改變業(yè)務流暢,讓會計更好地為企業(yè)發(fā)展服務。