淺議會(huì)計(jì)電算化對(duì)行政事業(yè)單位的影響論文
會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化,使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命,它不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟(jì)和科技對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求。以下是學(xué)習(xí)啦小編今天為大家精心準(zhǔn)備的:淺議會(huì)計(jì)電算化對(duì)行政事業(yè)單位的影響相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考閱讀!
淺議會(huì)計(jì)電算化對(duì)行政事業(yè)單位的影響全文如如下:
摘 要:近些年來(lái),隨著電子商務(wù)行業(yè)的迅猛發(fā)展,對(duì)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)治理產(chǎn)生了重大影響,使得會(huì)計(jì)管理環(huán)境、會(huì)計(jì)信息、會(huì)計(jì)理論發(fā)生了變化。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)體系已不能適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下的會(huì)計(jì)體系,會(huì)計(jì)電算化能有效地提高行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平,有必要加強(qiáng)和改進(jìn)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng),以適應(yīng)時(shí)代的要求。因此本文擬從會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)管理程序、會(huì)計(jì)管理環(huán)境及對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)發(fā)展趨勢(shì)的影響三個(gè)方面作簡(jiǎn)略淺談。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)發(fā)展 影響
論文作文:
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,新技術(shù)、新工藝不斷涌現(xiàn),會(huì)計(jì)法也不斷創(chuàng)新,大大促進(jìn)了會(huì)計(jì)學(xué)科的發(fā)展并豐富了其內(nèi)容。利用以計(jì)算機(jī)技術(shù)為中心的信息管理手段已成為行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)的一種必然發(fā)展趨勢(shì)。實(shí)踐證明,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作以電子計(jì)算機(jī)為手段,大大加快了信息反饋速度,增強(qiáng)了業(yè)務(wù)處理能力,對(duì)于及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行決策和核算,有效地實(shí)施預(yù)算控制,全面地考核、分析資金的運(yùn)用,都有重要意義。
一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)管理程序的影響
1、授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。
計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和發(fā)展必須經(jīng)過(guò)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和授權(quán),這關(guān)系到系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、發(fā)展、更新等項(xiàng)目的成敗。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目一般投資金額都比較大,對(duì)企事業(yè)整體管理目標(biāo)的影響也比較大,往往需要對(duì)原有的管理體制進(jìn)行較大的改革,是牽一發(fā)而動(dòng)全身的重大舉措,因此必須得到授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的發(fā)展和更新是對(duì)原有計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行重大改進(jìn),同樣對(duì)會(huì)對(duì)各單位管理體制造成較大的影響,同時(shí)對(duì)現(xiàn)有計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的任何改動(dòng)都可能危及整個(gè)系統(tǒng)的安全可靠,因此也必須得到授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,而且領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)和認(rèn)可也有利于保證系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和發(fā)展的物資和資金的需要。
2、人員培訓(xùn)。
計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)階段就要對(duì)使用該系統(tǒng)的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高這些人員對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和理解,以減少系統(tǒng)運(yùn)行后出錯(cuò)的可能性。外購(gòu)的商品化軟件應(yīng)要求軟件制作公司提供足夠的培訓(xùn)機(jī)會(huì)和時(shí)間。在系統(tǒng)運(yùn)行前對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行的培訓(xùn),不僅僅是系統(tǒng)的操作培訓(xùn),還應(yīng)包括讓這些人員了解系統(tǒng)投入運(yùn)行后新的內(nèi)部控制制度、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行后的新的憑證流轉(zhuǎn)程序、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供的高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息的進(jìn)一步利用和分析的前景等等。
二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理環(huán)境的影響
1、電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)較之手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更加廣泛。
各單位使用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的環(huán)境發(fā)生了很大的變化,會(huì)計(jì)部門的組成人員從原來(lái)由財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專業(yè)人員組成,轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶?cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專業(yè)人員和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計(jì)算機(jī)專家組成。會(huì)計(jì)部門不僅能利用計(jì)算機(jī)完成基本的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),還能利用計(jì)算機(jī)完成各種原先沒(méi)有的或由其他部門完成的更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動(dòng),如銷售預(yù)測(cè)、人力資源規(guī)劃等。隨著遠(yuǎn)程通訊技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)上實(shí)時(shí)處理成為可能,業(yè)務(wù)事項(xiàng)可以在遠(yuǎn)離企業(yè)的某個(gè)終端機(jī)上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作,原先應(yīng)由會(huì)計(jì)人員處理的有關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng),現(xiàn)在可能由其他業(yè)務(wù)人員在終端機(jī)上一次完成;原先應(yīng)由幾個(gè)部門按預(yù)定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項(xiàng),現(xiàn)在可能集中在一個(gè)部門甚至一個(gè)人完成。因此,要保證企事業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整、保證會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)企事業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)反映的正確和可靠、達(dá)到企事業(yè)管理的目標(biāo),單位內(nèi)部控制制度的建立和完善就顯得更為重要,內(nèi)部控制制度的范圍和控制程序較之手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更加廣泛、更加復(fù)雜。
2、電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)改變了會(huì)計(jì)憑證的形式。
在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)處理方法和處理程序發(fā)生了很大的變化,各類會(huì)計(jì)憑證和報(bào)表的生成方式、會(huì)計(jì)信息的儲(chǔ)存方式和儲(chǔ)存媒介也發(fā)生了很大的變化。原先反映會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)處理過(guò)程的各種原始憑證、記賬憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會(huì)計(jì)資料的書面形式的資料減少了,有些甚至消失了。由于電子商務(wù)、網(wǎng)上交易、無(wú)紙化交易等的推行,每一項(xiàng)交易發(fā)生時(shí),有關(guān)該項(xiàng)交易的有關(guān)信息由業(yè)務(wù)人員直接輸入計(jì)算機(jī),并由計(jì)算機(jī)自動(dòng)記錄,原先使用的每項(xiàng)交易必備的各種憑證、單據(jù)被部分地取消了,原來(lái)在核算過(guò)程中進(jìn)行的各種必要的核對(duì)、審核等工作有相當(dāng)一部分變?yōu)橛捎?jì)算機(jī)自動(dòng)完成了。原來(lái)書面形式的各類會(huì)計(jì)憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募⒂涗浶问絻?chǔ)存在磁性介質(zhì)上,因此,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度有著很大的不同,控制的重點(diǎn)由對(duì)人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人、機(jī)控制為主,控制的程序也應(yīng)當(dāng)與計(jì)算機(jī)處理程序相一致。
3、電算化系統(tǒng)自動(dòng)化處理的充分體現(xiàn)。
根據(jù)用戶定義,由系統(tǒng)自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證的方法稱為"自動(dòng)轉(zhuǎn)帳”,它已經(jīng)成為電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)非常成熟的方法之一。自動(dòng)轉(zhuǎn)賬有兩種情形,一種是直接從賬項(xiàng)數(shù)據(jù)中取數(shù)生成記賬憑證,如結(jié)轉(zhuǎn)期間損益;另一種是要通過(guò)函數(shù)進(jìn)行較為復(fù)雜的運(yùn)算才能得到憑證上所需的數(shù)值,如計(jì)算并分配應(yīng)付福利費(fèi)。自動(dòng)轉(zhuǎn)賬又分為兩個(gè)層次:一個(gè)層次是在總賬系統(tǒng)(或稱賬務(wù)處理系統(tǒng))中定義并使用的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬;另一個(gè)層次是在各個(gè)子系統(tǒng)中定義和使用自動(dòng)轉(zhuǎn)賬,如工資系統(tǒng)中的工資費(fèi)用分配、固定資產(chǎn)系統(tǒng)的折舊費(fèi)用分配等。“自動(dòng)轉(zhuǎn)賬”一旦完成定義,即可在不同會(huì)計(jì)期間重復(fù)使用,大大提高了系統(tǒng)的效率。
三、會(huì)計(jì)電算化對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)發(fā)展趨勢(shì)的影響
1、會(huì)計(jì)服務(wù)范圍更加廣泛。
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法與電算會(huì)計(jì)方法的綜合運(yùn)用并不斷提高,才是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必要保證。把會(huì)計(jì)電算化說(shuō)成是在計(jì)算機(jī)環(huán)境下傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法的模擬是只看到了事物的表面或結(jié)果,而沒(méi)有看到事物的本質(zhì);電算會(huì)計(jì)方法只有建立在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法的基礎(chǔ)之上,才能得到發(fā)展和提高;同時(shí),也要以電算化環(huán)境下特有的方法去解決新形勢(shì)下的新問(wèn)題。過(guò)去各單位財(cái)務(wù)人員至少二至三人,通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,中紀(jì)委推行會(huì)計(jì)委派制實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算后,各單位財(cái)務(wù)收支都集中在核算中心辦理,這樣核算中心一個(gè)人就可以核算二十幾個(gè)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),并且款項(xiàng)進(jìn)出在結(jié)算中心賬戶進(jìn)行,使整個(gè)過(guò)程在公開(kāi)監(jiān)督下進(jìn)行。因此計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用為財(cái)務(wù)管理、控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及科學(xué)決策提供了條件。
2、會(huì)計(jì)電算化對(duì)行政事業(yè)單位引起在線財(cái)務(wù)管理。
在會(huì)計(jì)電算化和網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)模式下,每個(gè)財(cái)務(wù)管理人員將不再面對(duì)算盤、計(jì)算器和紙張的賬本,互聯(lián)網(wǎng)上的計(jì)算機(jī)就是他們的工作臺(tái),所有的工作均可在這個(gè)工作臺(tái)上完成,即財(cái)務(wù)管理人員可以根據(jù)動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,在網(wǎng)上及時(shí)地作出反應(yīng),部署經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和作出財(cái)務(wù)安排,從而實(shí)現(xiàn)在線財(cái)務(wù)治理。會(huì)計(jì)電算化更加速了財(cái)務(wù)報(bào)告生成的及時(shí)性,為會(huì)計(jì)的充分發(fā)展提供了一個(gè)新的契機(jī)。我們核算中心已經(jīng)實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化和網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),可做為全區(qū)120多個(gè)行政事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)核算及資金管理,大大提高了工作效率,而且通過(guò)會(huì)計(jì)電算化建立了公開(kāi)、高效、廉潔、務(wù)實(shí)的財(cái)政管理運(yùn)行機(jī)制。
3、會(huì)計(jì)電算化要求會(huì)計(jì)市場(chǎng)國(guó)際化。
隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展、擴(kuò)散,會(huì)計(jì)市場(chǎng)必將打破國(guó)界而趨于國(guó)際化,使得全球各地的人們可以在國(guó)際化的會(huì)計(jì)市場(chǎng)中方便地尋求自己所需要的會(huì)計(jì)商品,同時(shí)也可提供自己的會(huì)計(jì)商品,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)商品等價(jià)交換的雙重耦合。會(huì)計(jì)市場(chǎng)國(guó)際化也為電子商務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展提供了新的契機(jī)。會(huì)計(jì)電算化改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的運(yùn)行環(huán)境,也改變了建立在此基礎(chǔ)上的財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用環(huán)境。會(huì)計(jì)電算化是基于信息網(wǎng)絡(luò)、信息社會(huì)的產(chǎn)物,其活動(dòng)領(lǐng)域可以形成從政府到市場(chǎng)、從市場(chǎng)到生產(chǎn)、從生產(chǎn)到消費(fèi)者等許多方面的網(wǎng)絡(luò)與聯(lián)系。會(huì)計(jì)為了更好地適應(yīng)電算化的客觀要求,服務(wù)于這個(gè)大市場(chǎng),其服務(wù)范圍也應(yīng)不斷地?cái)U(kuò)大,不但要服務(wù)于物質(zhì)生產(chǎn)領(lǐng)域,而且還要服務(wù)于非物質(zhì)生產(chǎn)領(lǐng)域,面向政府、流通行業(yè)、生產(chǎn)行業(yè)、消費(fèi)者以及國(guó)內(nèi)外貿(mào)易的各個(gè)方面。