有關會計電算化方面的專科論文

　　有關會計電算化方面的?？普撐钠?

　　淺談高校電算化會計質(zhì)量的保證措施

　　隨著計算機技術的普及和網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展，我國各高校的會計核算基本實現(xiàn)了會計電算化。計算機代替手工記賬、算賬，改變了傳統(tǒng)的會計核算方式，從而對手工記賬模式下的會計系統(tǒng)控制體系產(chǎn)生了一系列的沖擊，使高校內(nèi)部會計質(zhì)量與會計核算電算化的矛盾日益凸顯。為保證會計電算化前提下會計數(shù)據(jù)的真實性和完整性，應充分分析會計電算化對會計系統(tǒng)控制的影響，確保高校會計質(zhì)量。

　　一、高校會計系統(tǒng)控制概述

　　會計系統(tǒng)控制是單位實施內(nèi)部會計控制活動的重要手段，是保證會計資料真實完整的關鍵。會計系統(tǒng)控制要求各單位嚴格執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計制度，加強會計基礎工作，充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能。

　　落實會計人員崗位責任控制，要求高校建立會計人員崗位責任制，在會計機構內(nèi)部規(guī)定各項會計工作崗位的職責和權限，把有關規(guī)定、要求等具體落實到每一會計工作崗位，以責定權，責權分明，嚴格考核，有獎有懲，切實做到事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查。

　　會計檔案控制，會計檔案是高校經(jīng)濟活動在會計核算中的綜合反映，會計系統(tǒng)控制要求高校財務機構對會計檔案的收集、整理、鑒定、編目、查閱、交接和有效利用等形成一整套的規(guī)章制度。

　　會計信息控制，要求對高校的所有經(jīng)濟業(yè)務都要及時、準確、系統(tǒng)、完整地予以反映并進行監(jiān)督，從而保證會計信息的質(zhì)量。

　　會計憑證控制要求高校所有的經(jīng)濟事項都必須獲得合法的原始憑證，經(jīng)專人審核符合真實性、完整性要求后才能作為編制記賬憑證的依據(jù)，還要在記賬憑證的填寫、記賬、過賬、傳遞、簽章等方面加以控制，保證會計憑證的真實性和完整性。

　　會計賬簿控制要求高校按國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定設置會計賬簿，按時間順序?qū)徍藷o誤的記賬憑證內(nèi)容分類記入賬簿，并在會計賬簿啟用、登記、更正、對賬和結賬等各環(huán)節(jié)進行控制，使單位的經(jīng)濟活動得到全面、連續(xù)、系統(tǒng)的記錄。

　　財務會計報告控制要求高校嚴格以審核無誤的會計賬簿為編制依據(jù)，準確、完整、及時反應高校一定時期財務狀況和事業(yè)發(fā)展成果。

　　二、會計電算化對會計系統(tǒng)控制的影響

　　實現(xiàn)會計電算化，由電子計算機代替手工記賬、算賬，改變了傳統(tǒng)的手工會計核算方式而大幅度提高會計工作效率，同時也給會計系統(tǒng)控制帶來了新的問題和挑戰(zhàn)，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

　　增加了會計系統(tǒng)控制的對象。手工會計系統(tǒng)是通過授權、審批、不相容職務相分離等方法對財務人員實施控制。實現(xiàn)會計電算化后，財務人員只負責原始數(shù)據(jù)的收集、審核、錄入記賬憑證數(shù)據(jù)，賬簿記錄、編制會計報表等工作由計算機系統(tǒng)處理。這樣，會計系統(tǒng)控制由對人的控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ撕陀嬎銠C的控制。

　　擴大了會計系統(tǒng)控制的范圍。由于實現(xiàn)了會計電算化，會計系統(tǒng)控制不僅僅是對經(jīng)濟交易處理的控制，還包含了計算機系統(tǒng)開發(fā)、運行、維護過程中的控制，如系統(tǒng)程序修改控制、網(wǎng)絡安全的控制等。

　　增加了會計系統(tǒng)控制的難度。手工會計系統(tǒng)中嚴格的會計憑證制度、會計賬簿控制和財務會計報告控制，保留了各項經(jīng)濟交易處理的痕跡。實現(xiàn)會計電算化后，部分經(jīng)濟交易的處理過程、錯誤的更正幾乎沒有痕跡，從而增加了會計系統(tǒng)控制的難度。

　　三、高校電算化會計質(zhì)量的保證措施

　　有些實現(xiàn)會計電算化的高校只追求會計核算的工作效益，使各高校普通存在的財務人員緊缺問題得到緩解，常常忽視了電算化會計系統(tǒng)控制的建設，弱化了會計系統(tǒng)控制在內(nèi)部控制中的作用。如何在電算化會計環(huán)境下完善會計系統(tǒng)控制建設，保證會計數(shù)據(jù)的真實性和完整性，提出下列幾點建議：

　　加強會計系統(tǒng)開發(fā)、修改的控制。自行開發(fā)會計系統(tǒng)或購買商品化軟件經(jīng)領導授權審批后組織實施。計算機會計系統(tǒng)處理過程必須遵守《中華人民共和國會計法》、《事業(yè)單位會計準則》等國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定，同時應遵循《會計電算化管理辦法》、《會計電算化工作規(guī)范》等有關會計電算化的標準和規(guī)范。為適應會計核算、管理、監(jiān)督工作的要求需要對使用中的系統(tǒng)進行修改、升級的過程必須嚴格控制，計算機的操作人員不能參與系統(tǒng)的修改、升級工作。會計系統(tǒng)開發(fā)、修改的每一個環(huán)節(jié)都必須詳細記錄并打印后存檔。

　　建全會計系統(tǒng)操作管理制度，不相容職務相分離是手工會計系統(tǒng)控制的重要手段，會計電算化后除原始數(shù)據(jù)的收集、審核外均由會計系統(tǒng)處理，因此必須建立會計系統(tǒng)操作管理制度來規(guī)范每一個操作人員的行為以及各自之間的權限限制，才能保證會計系統(tǒng)的安全運行，一般包括以下內(nèi)容：計算機編制記賬憑證、登記賬簿、編制會計報表等會計核算的全過程不能由一個人操作，應當按照不相容職務相分離的原則，制定計算機會計系統(tǒng)操作人員的工作職責和權限，并在會計系統(tǒng)用戶管理的設置和具體的操作中嚴格執(zhí)行。

　　原始憑證等會計數(shù)據(jù)必須經(jīng)過審核、復核人員簽章后才能錄入計算機會計系統(tǒng)，數(shù)據(jù)錄入員對輸入數(shù)據(jù)有疑問的應及時核對，不能擅自修改。記賬憑證必須經(jīng)過審核人員審核簽章后才能由計算機會計系統(tǒng)登記會計賬簿，如發(fā)現(xiàn)記賬憑證內(nèi)容有誤，需按會計核算有關規(guī)定編制補充登記或負數(shù)沖正等憑證進行修改，并做好數(shù)據(jù)備份工作。

　　加強計算機硬件和軟件管理。為了保證會計系統(tǒng)的運行安全，避免由于外部環(huán)境因素導致系統(tǒng)運行錯誤的不安全隱患，必須加強計算機硬件和軟件的管理。

　　加大對會計電算化人才的培養(yǎng)力度。會計電算化的發(fā)展離不開大量的會計電算化人才，這就要求會計人員不僅要具備扎實的會計基本知識，計算機相關知識，更需要有一定的管理理論知識。這就要求加大培訓力度，制定切實可行的培訓計劃，合理的安排會計電算化培訓內(nèi)容，完善會計人員電算化業(yè)務知識和理論結構，熟悉會計電算化實際操作，掌握計算機先進技術，學習經(jīng)營管理知識，同時還要加強會計人員的思想和職業(yè)道德教育，培養(yǎng)出一支既懂技術，又懂管理，知識結構合理，技術過硬的“復合型”信息技術人才隊伍。

　　四、結束語

　　綜上所述，為保證高校會計數(shù)據(jù)的真實性和完整性，應加強會計系統(tǒng)開發(fā)、修改的控制，并不斷提升會計人員的綜合素質(zhì)，確保電算化會計信息的質(zhì)量。