會計電算化應(yīng)用論文投稿

　　會計電算化應(yīng)用論文投稿篇2

　　試論加強會計電算化應(yīng)用的對策

　　【摘要】 會計電算化是以計算機代替人工進行賬務(wù)處理工作，減輕了會計人員的勞動強度，提高了會計信息處理的時效性和準(zhǔn)確性，提高了會計工作的效率和質(zhì)量。會計電算化將傳統(tǒng)會計的記賬、算賬、報賬、查賬等融為一體，對會計理論和會計工作影響深遠。因此，必須完善會計電算化內(nèi)部控制，加大會計電算化軟件開發(fā)，注重會計電算化人才培訓(xùn)，加強會計電算化風(fēng)險防范。

　　【關(guān)鍵詞】 會計電算化;應(yīng)用;對策

　　市場經(jīng)濟瞬息萬變，會計電算化的應(yīng)用能為企業(yè)提供及時、準(zhǔn)確和完整的會計信息，提高管理效率與經(jīng)濟效益，提升在市場經(jīng)濟中的競爭力。會計電算化是指在會計核算中運用信息技術(shù)，以計算機代替手工記賬、算賬、報賬、查賬以及部分需由人腦完成的對會計信息的統(tǒng)計、分析、判斷乃至提供決策的過程

　　。它與原始的賬簿相比，具有運算速度快、自動化程度高、存儲容量大、數(shù)據(jù)共享、檢索快捷、分析準(zhǔn)確等特點。以計算機代替人工進行賬務(wù)處理，可以隨時從計算機中獲取有關(guān)數(shù)據(jù)，會計憑證、會計賬目、會計報表、會計數(shù)據(jù)等都變成了電子文件存入計算機內(nèi)，通過網(wǎng)絡(luò)進行傳輸。實行會計電算化改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)存儲形式、數(shù)據(jù)處理程序、內(nèi)部控制方法，將會計人員從傳統(tǒng)的手工記賬的繁重體力勞動中解脫出來，減輕了會計人員的勞動強度，提高了會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準(zhǔn)確性，提高了會計工作效率和質(zhì)量。它以會計軟件為核心，全面運用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對會計信息進行獲取、加工、傳輸、存儲、應(yīng)用等處理，實現(xiàn)了會計信息系統(tǒng)與企業(yè)管理、業(yè)務(wù)流程的有機結(jié)合，為企業(yè)管理、控制、預(yù)測、決策提供所需的信息。

　　會計電算化的廣泛運用，將傳統(tǒng)會計的記賬、算賬、報賬、查賬等融為一體，構(gòu)成了一個完整的會計核算系統(tǒng)，系統(tǒng)可自動進行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報表等一系列工作;對于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證;對于編制會計報表等非常復(fù)雜和時間性要求很高的會計核算工作，會計電算化系統(tǒng)可以按照一定的程序，由計算機不厭其煩地計算，及時抽取數(shù)據(jù)，隨時輸出報表。

　　從表面來看，會計電算化只是將電子計算機應(yīng)用于會計核算工作，減輕了會計人員的勞動強度，提高了會計核算的速度和精度，以計算機代替人工記賬。實質(zhì)上，會計電算化絕不僅僅是核算工具和核算方法的改進，它必然引起會計觀念的轉(zhuǎn)變、會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)的提高和會計工作職能的轉(zhuǎn)變，推動會計理論和會計技術(shù)的進步，它是會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革，是會計發(fā)展史上一個重要的里程碑。

　　一、完善會計電算化內(nèi)部控制

　　實現(xiàn)會計電算化后，會計數(shù)據(jù)一般都集中由計算機數(shù)據(jù)處理部門進行處理，會計內(nèi)部控制的方式依賴于信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，所以必須建立健全會計電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度。信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用，延伸了單位內(nèi)部會計控制能力，將內(nèi)部會計控制程序嵌入到會計信息系統(tǒng)中，將內(nèi)部會計控制制度與原則通過計算機程序固定化。

　　會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制具有人工控制與程序控制相結(jié)合的特點，構(gòu)造了與網(wǎng)絡(luò)發(fā)展相適應(yīng)的內(nèi)部會計控制方式。完善會計電算化內(nèi)部控制，必須實行不相容崗位分離，建立會計人員的崗位責(zé)任制，明確各自職責(zé)與權(quán)限，對單位內(nèi)部各個職能部門和人員進行合理分工，實現(xiàn)各崗位間的相互制約和內(nèi)部牽制，加強對會計記賬、登賬以及報表輸出等各個環(huán)節(jié)的內(nèi)部會計控制，把會計工作全過程的每項業(yè)務(wù)處理都置于會計內(nèi)部控制過程中，嚴(yán)格操作程序，規(guī)范崗位責(zé)任。

　　同時，還要實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，崗位授權(quán)既要有利于電算化工作職責(zé)明確、規(guī)范協(xié)調(diào)，又要保證相互牽制、職權(quán)分離，能夠防范內(nèi)控風(fēng)險和操作風(fēng)險。凡上機操作人員必須經(jīng)過授權(quán)，授予不同崗位會計人員不同的操作權(quán)限，可使操作人員按照職責(zé)權(quán)限和程序進行會計處理;設(shè)置密碼控制驗證操作人員身份，使數(shù)據(jù)處理以及存貯相分離，并進行計算機的接觸和操作的隨時日志控制，防止數(shù)據(jù)泄漏或被非法操作。

　　此外，還要嚴(yán)格執(zhí)行防范病毒管理制度，采用加密技術(shù)管理，完善磁介質(zhì)載體檔案的管理，堅持雙重備份，分人保管，鎖定會計人員的操作權(quán)限。隨著會計電算化逐漸替代手工會計核算方式，內(nèi)部控制制度也被賦予了新的內(nèi)容，會計內(nèi)部控制手段應(yīng)由人工管理向信息化和智能化管理轉(zhuǎn)變，控制方式應(yīng)從單純的手工控制轉(zhuǎn)化為組織控制、手工控制和程序控制相結(jié)合的全面內(nèi)部控制，以實現(xiàn)由“人控”到“機控”的飛躍。

　　二、加大會計電算化軟件開發(fā)

　　會計電算化的有序運行離不開會計軟件與信息系統(tǒng)的開發(fā)，軟件開發(fā)企業(yè)要提高軟件設(shè)計開發(fā)的能力，提高軟件產(chǎn)品質(zhì)量，盡可能保證會計數(shù)據(jù)真實、完整、可靠、全面，在功能和處理流程方面要適應(yīng)企業(yè)需要，同時盡力開發(fā)簡單易用的軟件，簡化操作功能。會計核算軟件必須提供會計賬簿、會計報表的打印輸出功能，打印輸出的會計賬簿、會計報表的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。單位應(yīng)按照《會計核算軟件基本功能規(guī)范》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，加強管理系統(tǒng)軟件與財務(wù)軟件的協(xié)調(diào)，加速會計軟件從核算型向管理型轉(zhuǎn)變，將會計軟件與企業(yè)日常管理工作有機地結(jié)合在一起，充分考慮軟件的兼容性和成長性。

　　會計軟件不但要有完善的會計業(yè)務(wù)核算功能，還要具有加強會計數(shù)據(jù)分析預(yù)測、輔助計劃的制定和控制、支持不同管理層次的管理決策等功能，以保證系統(tǒng)的各個功能模塊協(xié)調(diào)一致，使會計信息系統(tǒng)能夠在最大限度上滿足管理部門對會計信息的要求，形成以會計軟件為核心，集管理、分析、決策為一體的會計信息系統(tǒng)。為了提高企業(yè)的國際競爭能力，會計軟件開發(fā)應(yīng)該走國際化的道路，與國際市場接軌，開發(fā)出適應(yīng)全球范圍的會計軟件，使我國會計軟件能夠滿足跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團化發(fā)展的需要，更好地為企業(yè)走向國際市場服務(wù)。

　　三、注重會計電算化人才培訓(xùn)

　　會計人員擔(dān)負著會計核算和財務(wù)管理工作的職責(zé)與使命，其素質(zhì)和能力的高低將直接影響著會計工作質(zhì)量和會計管理水平。會計電算化雖然以計算機為計算工具，但整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機與人工的結(jié)合。會計工作人員是會計電算化的應(yīng)用者，必須掌握一定的會計技能與會計軟件操作技能，努力提高綜合素質(zhì)與能力。

　　信息時代會計電算化人才應(yīng)該是既懂財會基本知識，又能熟練掌握計算機應(yīng)用技能的復(fù)合型會計人才，不但要具備會計專業(yè)知識與技能，而且應(yīng)具備計算機與網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等知識，能夠熟練地應(yīng)用辦公軟件和財務(wù)軟件進行財務(wù)分析，滿足單位預(yù)測、決策和控制等管理工作需要。

　　因此，企業(yè)應(yīng)根據(jù)本單位的經(jīng)營管理特點，積極組織會計人員學(xué)習(xí)和提高會計電算化知識，掌握信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加強對會計人員的培訓(xùn)，完善會計人員的會計電算化知識，優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容，做到因崗而異，有層次、系統(tǒng)地進行培訓(xùn)，對不同崗位的會計人員應(yīng)按不同內(nèi)容和要求進行培訓(xùn)，在培訓(xùn)的內(nèi)容上要切合實際工作需要，及時更新，注重實效。培訓(xùn)內(nèi)容先從計算機基礎(chǔ)知識入手，逐漸向計算機網(wǎng)絡(luò)知識過渡，重點培訓(xùn)會計人員計算機操作技能，建立穩(wěn)定的培訓(xùn)機制，注重培訓(xùn)效果，培養(yǎng)既能夠精通會計業(yè)務(wù)，又能夠熟練地運用計算機信息技術(shù)，進行會計信息的加工與分析的會計電算化綜合性人才。