會計電算化應用論文(2)
會計電算化應用論文
會計電算化應用論文篇2
試談會計電算化的應用與管理
摘 要：會計電算化改變了會計數(shù)據(jù)處理方式和賬務處理方式及內(nèi)部控制制度，使財務人員減輕了勞動強度，提高了會計信息收集、整理、傳輸反饋的準確程度，使會計工作能更好的滿足企業(yè)管理的實際需要。隨著計算機技術在各行各業(yè)中的廣泛應用，會計工作也由傳統(tǒng)的記賬、算賬與報賬轉變到參與企業(yè)管理、經(jīng)營決策的較高層次。會計電算化使財務人員從大量的算賬、記賬工作中解放出來，提高了財務工作的效率。
關鍵詞：會計電算化; 影響; 應用; 會計實踐
一、新形勢下會計電算化對會計實務的影響
當前市場上的商業(yè)會計軟件種類繁多，而且由于每個企業(yè)的經(jīng)營管理模式和財務核算方式各不相同，所以企業(yè)在選用商業(yè)軟件時，不應盲目追求軟件的“大而全”，而應結合企業(yè)自身的特點，選擇適用于本企業(yè)財務核算與經(jīng)營管理模式的模塊，例如一般企業(yè)只須選用財務核算、財務分析、固定資產(chǎn)管理、工資管理、財務報表等幾個軟件模塊，就基本可以達到財務管理工作的目的。
實現(xiàn)會計工作電算化后，會計數(shù)據(jù)的處理過程被分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié)，只要在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)加大其準確性控制，計算機就可以自動完成記賬、算賬、對賬、結賬、轉賬以及編制報表和會計核算數(shù)據(jù)分析等工作。與手工會計相比，數(shù)據(jù)處理無論在準確性上還是在處理速度上都發(fā)生了很大的變化，會計信息的準確性、及時性和會計數(shù)據(jù)處理的集中化、自動化程度大大提高，財務處理程序也趨于簡單。
二、會計電算化面臨的主要問題
1.提高會計人員素質，加強會計基礎工作的規(guī)范性。
這項工作在實施會計電算化的過程中至關重要。盡管計算機能夠加快信息的提供與處理速度，但如果會計人員連日常會計事項都處理不好，那么就很難充分利用計算機開展日常工作，所以會計人員首先必須具有較高的專業(yè)素質，認真做好會計基礎工作，才能充分保證錄入信息的合理與準確。另一方面，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓而來，他們在使用微機處理業(yè)務的過程中往往很多是除了開機使用財務軟件之外，對微機的軟硬件知識了解甚少，一旦微機出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，一些領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識。沒有認識到開展會計電算化是時代發(fā)展的必然。是管理現(xiàn)代化的需要。
2.由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上，要改變?nèi)藗冮L期形成的習慣方式，有較大難度。
會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等責任，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。目前，會計系統(tǒng)不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運轉。加上基礎工作薄弱，建立在此基礎上的電算化管理也就難免出現(xiàn)一些問題，導致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。
3.總賬、固定資產(chǎn)、工資等模塊間數(shù)據(jù)不能順利地相互傳遞，以實現(xiàn)自動轉賬、相關查詢等功能，不能做到“無縫連接”，因此也就無法充分發(fā)揮計算機在數(shù)據(jù)處理上的先進性。
具體表現(xiàn)在以下幾方面：(1)會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年輕人則相反。要使得計算機知識和會計工作經(jīng)驗有機結合還有待時日。(2)計算機培訓教材老化。計算機技術發(fā)展很快，幾年時間，計算機速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強，經(jīng)過這樣培訓并通過考試的人員實際操作能力差，只是拿個證而已。(3)對會計人員的再培訓和定期考核工作缺乏連續(xù)性、系統(tǒng)性。企業(yè)實施會計電算化后，需要大量的高技能熟練使用計算機，同時又懂得會計知識的全面人才，但這樣的人才不是簡單的計算機加會計，而是根據(jù)企業(yè)實現(xiàn)不同的電算化方式，對電算化人才的要求也有所區(qū)別。
三、新形勢下會計電算化的對策
1.增強企業(yè)對會計電算化重要性的思想認識
企業(yè)應該清醒地認識到，會計電算化將計算機技術應用于會計核算工作中，以計算機替代手工記賬，不僅減輕了會計工作人員的勞動強度，提高了會計核算的速度和精度，更重要的是它改變了傳統(tǒng)會計的核算方式、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴大了會計數(shù)據(jù)領域，提高了會計信息質量，而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術，推動了會計理論與會計技術的進一步發(fā)展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。
2.增強會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性
財務上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件公司認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。為了對付日益猖獗的計算機犯罪，國家制定并實施計算機安全法律，在全社會加強對計算機安全的宏觀控制，政府主管部門還應進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。在電腦網(wǎng)絡環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性，因此建立內(nèi)部控制制度是非常必要的。
一是實行用戶權限分級授權管理，建立網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息崗位責任。二是建立健全病毒、電腦黑客的安全防范措施。三是從電算化網(wǎng)絡軟件的設計人手，明確電算化會計信息系統(tǒng)的人員職責分工，對各類會計電算化工作人員的權限資格進行嚴格的審察與控制，保障電算化會計信息安全、有效、正常地運轉。增加軟件本身的限制功能。四是建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料實行多級備份。五是強化身機線索制。六是建立進入網(wǎng)絡環(huán)境的權限制。加強數(shù)據(jù)的保密和保護。在數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)時必須加一些用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段。七是建立操作管理制度，可以考慮硬件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等及其保密措施和專門的管理制度。
3.做好電算化會計檔案管理工作
所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(nèi)，如一個會計年度，把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲代此行介質或光盤上，從而脫離與原計算機系統(tǒng)的會計檔案。財務部門應把財務數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統(tǒng)。由于電算化會計檔案是存儲磁性介質或光盤上的，要根據(jù)這些信息載體的物理特性采用雙備份，并且每份上要注明形成檔案的時間與操作員姓名，并將其存放在兩個不同的地方，以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復性。
在保存這些檔案時應遠離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質保存的檔案，還可以定期進行檢查、復制，防止由于磁性介質的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。在不同版本軟件下形成的會計數(shù)據(jù)的結構不可以相同，有可能產(chǎn)生會計檔案不能備調閱或某些預料外的錯誤。因此，會計電算化檔案除保存各版本的備份財務數(shù)據(jù)外還應保存對應版本的會計電算化軟件系統(tǒng)版本，二者的一致性是非常必要的。
4.解決人們的思想認識問題。著力培養(yǎng)專業(yè)人員
加大對“復合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度，特別是對電算化管理人員的培訓工作要經(jīng)常性進行，并結合經(jīng)驗交流，使培訓收到實效。
5.進一步完善會計電算化的配套法規(guī)
隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題，對現(xiàn)有的相關法規(guī)進一步補充和完善，通過準則類法規(guī)對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化、制度化的道路。細化對商品化軟件的評審規(guī)定，杜絕軟件的非法功能。
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