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淺析會計電算化的論文(2)

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  淺析會計電算化的論文篇2

  淺析中小企業(yè)會計電算化應用中的問題與對策

  中小企業(yè)是我國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)組成的主要部分,中小企業(yè)的快速發(fā)展為我國經(jīng)濟發(fā)展做出重要的貢獻。在信息時代的今天,會計電算化已經(jīng)是替代傳統(tǒng)會計的必然趨勢,會計電算化在中小企業(yè)中的應用也是非常有必要的,但是由于中小企業(yè)普遍具有企業(yè)實力小、資金不充分、管理不完善等特點,因而在中小企業(yè)中進行會計電算化應用也就存在著一定的難度。會計電算化指的是在會計工作中以計算機為工具,代替會計人員的手工操作,將會計和計算機有機的融合在一起,形成一套完善的會計電算化系統(tǒng)。

  一、會計電算化在我國中小企業(yè)中的應用現(xiàn)狀

  會計電算化的出現(xiàn)是隨著以計算機技術(shù)為核心的信息技術(shù)發(fā)展出現(xiàn)并且獲得發(fā)展的,會計電算化較傳統(tǒng)會計而言,在提高會計工作效率、準確率,促進企業(yè)財務管理規(guī)范化方面有著重要的作用。對于我國的中小企業(yè)而言,應用會計電算化的時間并不長,從當前的應用普及率,也并不大,很多中小企業(yè)還沒有對會計電算化進行應用。

  我國的中小企業(yè)在財務管理方面普遍存在不規(guī)范的現(xiàn)象,會計工作也多為會計人員的手工操作為主,而且這種會計方式也存在著一些漏洞,例如隨意修改會計數(shù)據(jù)等等。因而在中小企業(yè)中應用會計電算化,在規(guī)范財務管理方面便能起到重要的作用,但是對于很多中小企業(yè)的管理者來說,還沒有認識到應用會計電算化的重要性,而且很多中小企業(yè)基于成本問題,在會計電算化應用方面也很不積極。

  二、中小企業(yè)在應用會計電算化中的問題

  1.對于會計電算化認識不夠

  在我國的中小企業(yè)中,普遍存在對會計電算化認識不夠的問題,這種認識上的不夠主要體現(xiàn)在對于會計電算化的核心概念沒有正確理解,也沒有充分認識到會計電算化對于企業(yè)發(fā)展的重要作用。對于中小企業(yè)而言,完善的企業(yè)管理,特別是財務管理能夠有效降低企業(yè)的經(jīng)營風險,對于保障企業(yè)長遠發(fā)展有著重要的作用。作為企業(yè)的管理者,如果對于會計電算化的重要作用認識不夠,就很難積極的進行會計電算化應用建設,因而也就很難促進企業(yè)的財務管理完善。對于我國相當一部分的中小企業(yè)而言,還沒有形成一套科學、完善的企業(yè)管理理念,特別是在財務管理方面,這種問題也就更為突出。在信息時代的今天,如果不積極地進行會計電算化應用,是無法適應當前企業(yè)管理發(fā)展趨勢的,而落后的管理觀念也必將使得企業(yè)被市場所淘汰。

  2.存在信息安全風險

  信息安全問題也是我國中小企業(yè)應用會計電算化中的一個重要問題,在中小企業(yè)的會計電算化應用中,一些企業(yè)由于資金有限、會計人員素質(zhì)有限等原因,在計算機信息安全方面做的很不到位。在會計電算化中,計算機信息安全是非常重要的一個問題,如果不能做到良好的安全保障,那么應用實施會計電算化甚至會對企業(yè)的發(fā)展造成反作用。

  在網(wǎng)絡病毒泛濫的今天,計算機信息安全收到了很大的威脅,一些會計電算化操作人員由于操作不規(guī)范,使得計算機感染病毒,造成信息泄露?;蛘咴谟嬎銠C安全管理方面不嚴格,造成計算機信息丟失等問題,這些對于中小企業(yè)的會計電算化應用都是極為不利的。在我國中小企業(yè)的會計電算化應用中,缺乏完善的計算機信息安全保障是一個非常重要的問題,嚴重威脅著企業(yè)核心會計信息的安全。

  3.缺乏高素質(zhì)的相關(guān)人才

  另一方面,在我國的中小企業(yè)中,缺乏具有較高會計電算化操作技能素質(zhì)的會計人員也是一個非常普遍的問題,這一問題就導致很多中小企業(yè)在應用會計電算化中“巧婦難為無米之炊”。對于中小企業(yè)而言,在應用會計電算化中,需要會計人員熟練的掌握會計電算化技能,包括會計學知識、會計操作技能、計算機操作技能等等。因而在中小企業(yè)的會計電算化應用中,具有較高素質(zhì)的會計電算化人才是重中之重,對于很多企業(yè)來說,進行會計電算化相應的硬件設備投資并不大,而在相關(guān)人才引進以及保障上的投資卻是巨大的。而且在我國當前的實際情況下,具有較高素質(zhì)的會計電算化人才缺乏也是一個客觀問題,很難滿足中小企業(yè)的巨大需求,這種人才供需上的矛盾也是導致我國中小企業(yè)會計電算化應用不完善的一個重要原因。

  三、中小企業(yè)會計電算化應用策略

  1.提高對于會計電算化的認識

  對于中小企業(yè)來說,應當首先提高對于會計電算化的認識,特別是在企業(yè)的管理層,應當充分認識到在企業(yè)中應用會計電算化的重要性,對于會計電算化的核心概念有一個正確的了解。作為中小企業(yè)的管理者,應當認識到,在當前的企業(yè)發(fā)展環(huán)境下,進行科學、規(guī)范的企業(yè)管理是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,也是提高企業(yè)市場競爭力的有效途徑。在企業(yè)的財務管理方面,應用會計電算化對于規(guī)范企業(yè)財務管理、提高會計工作效率有著重要的作用,而且也便于企業(yè)進行內(nèi)部控制,降低經(jīng)營風險。只有在認識上有了提高,中小企業(yè)才會積極主動的進行會計電算化應用,加大相關(guān)方面的投入力度。在企業(yè)管理中,財務管理是非常重要的一部分,針對我國中小企業(yè)的財務管理現(xiàn)狀,管理者提高對會計電算化的認識,對于保障企業(yè)的長遠發(fā)展有著重要的作用。

  2.加強計算機安全建設

  中小企業(yè)在應用會計電算化中應當認識到計算機信息安全的重要性,加強計算機安全建設,這就要求在企業(yè)的會計電算化管理首先要建立一套完善的安全保障制度。在這個制度中應當對會計操作人員進行嚴格的規(guī)定,包括會計工作操作流程、計算機操作流程、信息安全保障工作等等。同時還應當提高會計人員在計算機信息安全性上的認識,在日常的計算機使用中,形成良好的習慣,特別是在網(wǎng)絡使用方面,應當提高安全意識,保護計算機的信息安全。對于會計電算化應用來說,計算機信息的安全性是非常重要的一部分,一旦發(fā)生會計信息泄露,那么對于企業(yè)造成的損失將是巨大且不可擬補的。并且在信息丟失方面也應當提高重視,做好計算機信息備份工作,防止出現(xiàn)因為計算機系統(tǒng)崩潰或者其他原因造成的會計信息丟失問題。

  3.積極引進高素質(zhì)會計電算化操作人才

  在中小企業(yè)應用會計電算化的過程中,人才保障是非常重要的,會計電算化的應用對于會計人員的素質(zhì)要求也是較高的,在這一方面,企業(yè)應當加大在人才引進方面的投入力度,積極引進具有較高素質(zhì)的會計電算化人才。這種人才應當同時具備較好的會計學知識以及會計業(yè)務處理能力,同時還應當熟悉電腦操作,能夠熟練運用會計電算化軟件,并且對于報稅等稅務流程較為熟知。同時,對于許多中小企業(yè)而言,也可以對現(xiàn)有的會計人員進行相關(guān)的培訓,提高其在計算機操作方面的知識和能力,結(jié)合會計學知識,能夠較為熟練的掌握會計電算化操作,這種方式對于企業(yè)而言也是一種成本較低的人才培養(yǎng)方式。在引進人才方面,企業(yè)管理者應當認識到進行這種投入的必要性和巨大收益,只有積極引進相關(guān)人才,才能保障企業(yè)會計電算化的應用取得較好效果。

  四、結(jié)論

  會計電算化作為結(jié)合了會計學和計算機技術(shù)的一種會計工作方式,在提高會計工作效率、規(guī)范會計工作、完善企業(yè)管理方面有著重要的作用。我國中小企業(yè)應用會計電算化的時間并不長,而且在應用過程中也出現(xiàn)了一些問題,例如對于會計電算化認識不夠、計算機信息安全性保障不高、缺乏相關(guān)人才等。

  為了完善企業(yè)財務管理,就應當積極地對這些問題進行改正,這對于控制企業(yè)經(jīng)營風險,促進企業(yè)發(fā)展方面也有著一定的積極意義。

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