會計電算化作用畢業(yè)論文(2)
會計電算化作用畢業(yè)論文篇2
試談會計電算化對事業(yè)單位財務管理的作用
【摘要】隨著事業(yè)單位改革的深入,其財務管理的內(nèi)容更加復雜、方式更加多樣,而會計電算化的實現(xiàn)在促進會計工作規(guī)范化,提高工作質(zhì)量和工作效率的同時,必然會引起會計工作組織和人員分工的改變,會對事業(yè)單位的財務管理產(chǎn)生重大影響,在提高事業(yè)單位財務管理水平方面起到了不容忽視的作用。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位財務管理會計電算化作用
新財政體制下事業(yè)單位的財務管理環(huán)境發(fā)生了重大變化,使得財務管理工作日益復雜化、多樣化,對單位財務管理決策提出了更高的要求,事業(yè)單位必須采取與之相適應的財務管理手段和管理方法,以實現(xiàn)財務管理的目標。會計電算化不僅具有核算功能還具有管理和控制功能,有助于提高企業(yè)資源和資金的利用效率,降低成本和費用。會計電算化在事業(yè)單位財務管理中的作用主要體現(xiàn)在以下方面。
一、改變會計數(shù)據(jù)處理方法,提高財務管理工作效率
會計電算化不僅改變了事業(yè)單位的會計核算方式,數(shù)據(jù)儲存形式,數(shù)據(jù)處理程序和方法,將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來,使其將主要精力放在加強財務管理方面,而且有助于改善會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu),提高財務管理工作效率。
1、減輕手工操作下的繁重勞動,提高工作效率
部分事業(yè)單位的會計業(yè)務處理的單據(jù)數(shù)量大,會計科目多,核算手續(xù)繁雜,且大部分屬于重復性勞動,工作效率低下,實行會計電算化能夠減輕手工操作下的大量繁重勞動,可以隨時調(diào)閱計算機內(nèi)存儲的會計資料,隨時輸出報表,既快捷又方便,從而使會計核算工作做得更細、更深,提高事業(yè)單位財務管理水平。
2、提高財務分析結(jié)果的時效性
手工方式下財務分析面臨著數(shù)據(jù)處理量大、計算繁瑣的問題,分析人員往往會簡化行事,使分析結(jié)果不準確,時效性也很不理想。電算化管理有效克服了手工方式的不足,運用財務分析系統(tǒng)能夠進行各種財務指標分析、報表分析、現(xiàn)金收支分析及因素分析,使分析結(jié)果更加直觀明了,能夠輕松地編制預決算,進行完成情況分析,也可按任意階段任意時點進行比較分析,以獲得更準確、詳細的財務管理信息。
3、細化核算內(nèi)容,滿足財務管理的需要
在分支部門較多的事業(yè)單位中,明細分類核算是非?，嵥榈墓ぷ鞯直夭豢缮佟Ｔ谑止l件下,要求設置和登記部門明細賬相當繁瑣,如果管理者想了解某個部門的費用支出情況,會給會計人員帶來繁重的工作量。由于會計電算化軟件有多級科目設定、快速分類統(tǒng)計功能,不僅有了清晰的部門明細賬,還可以進行預算管理,可以隨時從計算機中查詢到部門明細賬,了解各部門的費用支出情況,變過去費用成本分攤粗放為標準定量化,增強對核算單位目標責任人核算的準確性,方便和規(guī)范了嚴格的預算管理,使部門間績效核算得以順利實現(xiàn),使各會計期間的費用及利潤數(shù)據(jù)更加準確,有利于管理者做出正確決策。
4、加速了財務管理模式從“核算型”到“管理型”的轉(zhuǎn)變進程
會計電算化實現(xiàn)了傳統(tǒng)會計在核算手段上的變革,不能簡單模仿手工管理流程,而是應該結(jié)合財務管理軟件的功能,充分發(fā)揮計算機數(shù)據(jù)處理的功能,對進一步提高會計核算質(zhì)量和財務管理水平有較大的促進作用,加速了財務管理模式從“核算型”到“管理型”的轉(zhuǎn)變進程。同時,更好地解決了核算與管理之間的矛盾沖突,提高了核算效率和質(zhì)量,為決策者進行科學決策提供可靠依據(jù),使之在經(jīng)濟活動中掌握主動權(quán)。
二、突破了原來財務管理的局限,有助于實現(xiàn)資源優(yōu)化配置
在事業(yè)單位原有的財務管理模式下,財務人員的工作與單位其他部門之間是割裂開的,相關(guān)人員參與單位管理的機會少、意識不強,因此,對單位的整體業(yè)務狀況、問題和發(fā)展趨勢缺乏了解,財務人員做出的財務分析難以實現(xiàn)單位整體資源的優(yōu)化配置。
1、改善了單位財務管理的業(yè)務流程,實現(xiàn)了財務管理與業(yè)務管理一體化
會計電算化的應用突破了原來財務管理的局限,改善了事業(yè)單位的財務管理業(yè)務流程,實現(xiàn)了財務管理與業(yè)務管理一體化,如支持憑證的集中式審核,加快了期末關(guān)封賬的速度,使得財務管理的效率得到提高;同時使事業(yè)單位的財務管理職能從事后財務會計信息的反映,轉(zhuǎn)變?yōu)槎鄬哟?、全面的財務管理信息處?增強了計劃和控制功能,使財務人員在做財務分析時不僅僅是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務,從單純的會計核算角度進行分析,而是從全局的角度看待財務收支的合理性,更全面地提供財務管理信息,為包括戰(zhàn)略決策和業(yè)務操作等各層次的管理需要服務,從而避免所做出的財務分析帶有較大的主觀性和片面性。
2、有助于實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享
會計電算化需要事業(yè)單位重構(gòu)單位全局共享數(shù)據(jù)庫,即通過對單位財務、人事等各個方面的需求作全面分析,以數(shù)據(jù)為中心,重組原有的信息資源,建立全局共享數(shù)據(jù)模型,不僅有助于實現(xiàn)數(shù)據(jù)分類集中存放和管理,可以做到在財務各崗位間的資源共享,實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部各職能部門或不同管理層次的聯(lián)系,保證財務數(shù)據(jù)一體化;而且在設置權(quán)限的情況下,可以允許相關(guān)部門在同一時間內(nèi)對生成的財務信息進行任意查詢,有助于實現(xiàn)與系統(tǒng)外部的信息交流。
3、有助于單位動態(tài)跟蹤和管理財務信息
在會計電算化技術(shù)應用于事業(yè)單位財務管理之前,其會計系統(tǒng)存在信息傳遞、處理滯后問題,如各種經(jīng)濟活動憑證先在本部門內(nèi)流轉(zhuǎn),積累到一定時間、數(shù)量后才傳遞到會計部門,且信息直到月底結(jié)賬、下月初才能報出報表。這種情況下形成的會計信息將使單位無法實時了解和控制其價值運動,難以及時準確、全面掌握經(jīng)濟活動全過程的相關(guān)信息,無法實施有效的管理、監(jiān)督和控制,導致財務管理措施的滯后與不力。會計電算化技術(shù)實現(xiàn)了信息傳遞的快速性、信息處理的集中性、信息的共享性,使事業(yè)單位走出了封閉的局域系統(tǒng),單位內(nèi)部各成員能及時將許多重要信息上傳,有助于事業(yè)單位對各項財務信息進行動態(tài)跟蹤和實時分析,有助于單位優(yōu)化業(yè)務流程,有效提高整個單位的工作效率。
4、有助于實現(xiàn)會計集中核算下資源的優(yōu)化配置
事業(yè)單位的會計核算應用財政統(tǒng)一財務軟件實現(xiàn)了會計電算化,進行會計集中核算,即成立核算中心,可以把各項費用及投資項目分解到每個責任部門,幫助各部門及時采取措施進行預算管理控制,從而提高整個單位的資源利用率。例如,事業(yè)單位通過會計電算化可以在憑證錄入過程中,對于所歸集的費用項目已經(jīng)超出預算的情況進行實時控制,可以隨時核算單位內(nèi)部各部門的預算使用情況。
事業(yè)單位可以通過電算化軟件對單位內(nèi)的各項經(jīng)濟活動和資源進行控制與平衡,在關(guān)注內(nèi)部效率的同時,關(guān)注外部協(xié)調(diào)效率,通過形成高度集中的資金管理系統(tǒng),將整個單位的財務數(shù)據(jù)、資金結(jié)算、投融資管理集中起來,從資金運作的角度來管理和控制整個單位的經(jīng)濟活動,優(yōu)化內(nèi)部資源配置,使財務部門利用最佳的業(yè)務方式,最好地利用資源、減少費用。
5、增強了單位財務管理的透明度
由于整個單位采用了統(tǒng)一的財務系統(tǒng),能夠快捷地匯總單位內(nèi)部各項財務信息,為決策者提供相關(guān)的財務管理信息,確保事業(yè)單位實現(xiàn)真正的財務預算管理,增強單位財務管理的透明度,使相關(guān)人員能夠根據(jù)自己的權(quán)限便捷地獲取相關(guān)財務管理信息,適時進行財務分析,以及時發(fā)現(xiàn)財務管理中的漏洞和不足,準確把握單位的實際運行情況。
三、有助于強化會計信息的客觀性,為決策者提供有用信息
事業(yè)單位之所以要在實現(xiàn)財務會計電算化的基礎(chǔ)上不失時機地推進管理會計電算化,真正實現(xiàn)會計的核算職能、管理職能和控制職能,其中一個重要原因是通過實現(xiàn)會計電算化,可以對單位內(nèi)部和外部的數(shù)據(jù)進行處理獲取信息,控制單位的行為,從而提高會計信息的客觀性,為決策著提供有用的參考信息。
1、有助于加強財務內(nèi)部控制,便于規(guī)范化管理
實現(xiàn)會計電算化后,事業(yè)單位可以便捷地實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的處理和業(yè)務流程的規(guī)范,避免了在傳統(tǒng)會計期間因人為因素在數(shù)據(jù)處理方面的不統(tǒng)一和不對應,減少了實際工作中標準的模糊性及職業(yè)判斷的主觀性,有助于增強會計信息的客觀性與可比性,方便單位對業(yè)務流程進行控制。同時,會計電算化下具備管理功能的成本核算、財務指標分析體系及資金供求預測等模塊的運用,有助于實現(xiàn)嚴格的預算管理,最大可能地細化和明確業(yè)務處理各環(huán)節(jié)的參照依據(jù)和考核標準,對相關(guān)人員和工作進行嚴格控制,有助于實現(xiàn)管理的規(guī)范化。
2、能夠為決策者提供有用的決策信息
會計電算化通過Inter-net/Intranet的自助式服務管理、共享服務或者采購數(shù)據(jù)倉庫等,集成先進的財務管理功能,使財務部門能夠采用共享服務的業(yè)務方式,將原來分散的財務功能聚集到幾個有自身主要功能的共享服務中心,便于集中單位的財務管理活動,精簡人員,同時,便于相關(guān)人員從眾多數(shù)據(jù)庫中找到所需的不同詳細程度的信息,分析各個層次的財務數(shù)據(jù),并能進行復雜的趨勢分析,以衡量現(xiàn)在的財務狀況,預測未來的發(fā)展趨勢,發(fā)現(xiàn)財務管理中存在的問題,及時、準確、高效率地掌握并提供有用的決策信息。
會計電算化軟件往往都有較全面的報表分發(fā)功能,因此,在進行財務管理分析、提供財務管理信息時具有較強的靈活性,可以為不同的信息使用者提供不同的報告信息;同時可以充分利用軟件的預算和預測功能,在分析單位目前規(guī)模和財務結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,結(jié)合未來可能發(fā)生的重大事項及不確定性因素,靈活運用各種先進的預測模型,提供滿足單位未來發(fā)展需要的決策信息,使之及時了解單位內(nèi)部潛在的危機。
如財務人員通過密切配合單位自身管理,發(fā)揮會計電算化優(yōu)勢,利用會計信息系統(tǒng)的管理功能,對會計數(shù)據(jù)進行分析、預測,將數(shù)據(jù)變?yōu)樾畔?有助于決策者依法多渠道籌措資金,保證各項工作的正常運轉(zhuǎn),完成多元化籌措資金和有效使用資金的目標。
我國實行會計電算化的事業(yè)單位普遍存在“重賬務處理、輕財務管理”的現(xiàn)象,要真正發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢,必須充分認識會計電算化在財務管理中的積極作用,尤其應充分發(fā)揮其在財務管理中的預測功能,使單位的財務管理工作具有足夠的靈活性,以滿足單位未來發(fā)展的需要。
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