會計電算論文5000字(2)
會計電算論文5000字篇2
淺談會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的再認識
1、引言
隨著信息化社會的發(fā)展,計算機在傳統(tǒng)行業(yè)中的應(yīng)用范圍越來越廣。會計電算化能夠使企業(yè)財務(wù)工作變得更加高效,在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮重要的作用。因此企業(yè)要根據(jù)自身的實際情況,重視發(fā)展會計電算化,取得更高的工作效率,提高企業(yè)的信息化建設(shè)。然而在發(fā)展會計電算化的過程通常會伴隨著系統(tǒng)內(nèi)部控制中存在的一系列問題,等待我們?nèi)ソ鉀Q。
2、會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制中遇到的問題
雖然會計電算化系統(tǒng)以成為企業(yè)財務(wù)工作的主要手段,但是在會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制中會出現(xiàn)以下幾方面的問題:
2.1 工作人員的職權(quán)分配不合理。
由于會計電算化系統(tǒng)的集合度較高,大多數(shù)的工作都由計算機系統(tǒng)進行處理,大幅度減少了財務(wù)工作人員的數(shù)量,有些相關(guān)的職權(quán)得不到合理的分配,導(dǎo)致職權(quán)分配不合理,有些工作人員會擁有更多互相關(guān)聯(lián)職權(quán),失去了不同職權(quán)間的相互制約作用。在這種情況下工作人員能夠通過利用自己的多種工作職權(quán)對原始數(shù)據(jù)進行修改,且不被其他人員發(fā)現(xiàn),會導(dǎo)致基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準確性下降,甚至出現(xiàn)做假賬的行為。
2.2 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)存儲都存在隱患。
會計電算化系統(tǒng)的運行要基于計算機硬件的使用,如果出現(xiàn)停電或者硬件損壞等其他不可抗因素,系統(tǒng)就會無法進行數(shù)據(jù)處理,影響會計工作的進度。財務(wù)軟件的質(zhì)量和功能也會影響系統(tǒng)的運行,如果軟件出現(xiàn)問題,就會影響數(shù)據(jù)的準確性。存儲設(shè)備會保存大量的數(shù)據(jù)信息,如果出現(xiàn)故障或者人為故意破壞,就會導(dǎo)致關(guān)鍵數(shù)據(jù)丟失,會計工作會受到很大的影響。
2.3 網(wǎng)絡(luò)的使用給會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制帶來的問題。
會計電算化中一定會使用到網(wǎng)絡(luò),然而網(wǎng)絡(luò)的開放性導(dǎo)致系統(tǒng)的任何數(shù)據(jù)信息在理論上都能夠被訪問到,因此存在嚴重的安全隱患。病毒可以通過網(wǎng)絡(luò)可以對會計電算化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息進行訪問和修改,危害會計電算化系統(tǒng)的安全。
2.4 會計電算化系統(tǒng)中可能重復(fù)和傳播錯誤。
手工會計系統(tǒng)的集成度不高,數(shù)據(jù)信息不會集中處理,因此如果某個數(shù)據(jù)存在錯誤,可以在后面的運算中發(fā)現(xiàn)錯誤并改正。但會計電算化系統(tǒng)對于數(shù)據(jù)的集中處理會使用錯誤的數(shù)據(jù)進行大量的運算,當發(fā)現(xiàn)錯誤時,出錯的數(shù)據(jù)有可能已經(jīng)重復(fù)出現(xiàn)在不同的運算里,甚至傳播至整個系統(tǒng),導(dǎo)致整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息存在錯誤。
3、對加強會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的建議
會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制是企業(yè)管理過程中的重要組成部分,內(nèi)部控制的效果直接影響企業(yè)的管理。我國大部分企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制仍處于發(fā)展階段,因此要對加強會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制提出以下建議:
3.1 健全會計電算化系統(tǒng)的管理制度。
健全會計電算化系統(tǒng)的管理制度要從以下幾個方面做起:首先,對工作人員結(jié)構(gòu)進行相應(yīng)的調(diào)整,重新劃分工作崗位,并根據(jù)崗位的權(quán)利、職責和利益重新建立責任制。對財務(wù)軟件的使用人員合理分工,形成電算化系統(tǒng)管理人員,財務(wù)工作人員以及核算人員三種崗位,三種人員不能兼任,嚴格劃定工作范圍。其次,重視對會計電算化體統(tǒng)的維護工作,通過制定會計電算化體統(tǒng)的規(guī)程來實現(xiàn)對系統(tǒng)的維護控制。制定操作流程、分工職責、注意事項和維護程序等,確保財務(wù)軟件的正常使用。最后,培養(yǎng)相關(guān)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。
會計電算化系統(tǒng)都是要靠工作人員的操作來實現(xiàn)的,工作人員的素質(zhì)能夠決定電算化會計系統(tǒng)的使用效果,如果工作人員的職業(yè)素養(yǎng)不過關(guān),電算化會計系統(tǒng)很難發(fā)揮出應(yīng)有的作用。所以要培養(yǎng)工作人員的職業(yè)素養(yǎng),提高他們的工作能力和職業(yè)道德,避免他們出現(xiàn)不按照規(guī)章制度使用會計電算化系統(tǒng),故意修改基礎(chǔ)數(shù)據(jù),造成會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制失效的情況,培養(yǎng)出具有良好職業(yè)素養(yǎng)的工作團隊。
3.2 加強對會計電算化中計算機系統(tǒng)的管理。
會計電算化是需要借助計算機系統(tǒng)實現(xiàn)的,只有科學(xué)的對計算機系統(tǒng)中的軟、硬件進行管理,才能保證會計電算化系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn),為此我們需要做到下幾點:首先,制定計算機硬件管理制度,加強對計算機系統(tǒng)的維護。良好的環(huán)境是計算機系統(tǒng)運行的必備條件,因此計算機系統(tǒng)所在的環(huán)境中要具備安全、清潔等特點,并且保證供電系統(tǒng)不會受到外界的影響。
同時,負責計算機維護的工作人員要經(jīng)常檢查系統(tǒng)的工作狀態(tài),避免發(fā)生故障,并對關(guān)鍵的存儲設(shè)備進行及時的備份,保證數(shù)據(jù)信息不會被破壞或者丟失。其次,對于會計電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要加以控制,使系統(tǒng)的安全性得到保障,工作人員需要通過密碼和權(quán)限的多重驗證后才能登錄系統(tǒng),通過防火墻的設(shè)置將系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)與外界的網(wǎng)絡(luò)有效的隔離開,避免非法手段的入侵。
3.3 提高對會計電算化系統(tǒng)操作的管理。
會計電算化系統(tǒng)的操作主要分為數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出三個部分,對這些操作的管理能夠提高會計電算化系統(tǒng)的有效性,因此我們要從這三個方面入手,提高對會計電算化系統(tǒng)操作的管理。首先,加強對輸入操作的管理。工作人員要在數(shù)據(jù)輸入前對需要輸入的數(shù)據(jù)進行審核和校驗,確定這些數(shù)據(jù)的準確性與合理性后才能輸入到系統(tǒng)中,避免出現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錯誤,導(dǎo)致整體數(shù)據(jù)和運算結(jié)果出現(xiàn)問題。
其次,提高對會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的管理。加強數(shù)據(jù)處理的適應(yīng)性管理,使用戶有對會計政策適當?shù)男薷臋?quán)限,以適應(yīng)企業(yè)的自身特點。最后,加強對會計電算化系統(tǒng)輸出的管理。重點管理輸出信息的權(quán)限,仔細核對輸出的憑證、報表中的信息,糾正過程處理中出現(xiàn)的問題。同時要確保輸出資料的保密性,沒有查看權(quán)限的人員不能查看到系統(tǒng)輸出的任何輸出信息。
4、結(jié)束語
會計電算化一定會取代手工會計系統(tǒng)成為企業(yè)財務(wù)工作的主要手段,信息化技術(shù)的快速發(fā)展,能夠不斷完善會計電算化系統(tǒng)。提高會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制是所有企業(yè)必須面對的問題,企業(yè)必須根據(jù)自身的實際情況采取合適的方案來提高計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制。