會計電算方面的參考論文

　　會計電算化就是利用計算機來替代人工記賬、人工算賬、人工報賬和部分用人腦來完成的對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于會計電算方面的參考論文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　會計電算方面的參考論文篇1

　　淺論會計電算化的現(xiàn)狀及對策

　　一、會計電算化的現(xiàn)狀

　　20世紀(jì)70年代末期,我國引入了“會計電算化”理念,之后,我國的會計電算化隨著社會和科技的不斷發(fā)展,經(jīng)歷了模擬手工記賬的初步探索、與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展、引入會計專業(yè)判斷的滲透融合、與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理。隨著電腦技術(shù)在各行各業(yè)的廣泛應(yīng)用,會計電算化的發(fā)展也為企業(yè)的會計工作帶來了方便。另一方面,隨著人們對會計電算化的依賴程度的不斷增加,會計電算化的軟件安全問題也不得不引起大家的注意,以免造成不必要的麻煩和損失,使企業(yè)的財務(wù)問題存在安全隱患。

　　二、會計電算化工作中存在的問題

　　(一)會計電算化軟件系統(tǒng)自身設(shè)計不夠完善

　　目前的會計電算化軟件在穩(wěn)定性方面有所欠缺,系統(tǒng)會發(fā)生故障,這種情況無疑使存儲文件的安全性沒有了可靠的保障,給不法分子可乘之機,可以利用漏洞,通過不正當(dāng)手段竊取企業(yè)的資料。其次,由于各個行業(yè)的特殊性,電算化軟件并不能根據(jù)不同行業(yè)的要求,很好的自動與行業(yè)特色相匹配。

　　(二)忽略管理的重要性

　　有些企業(yè)的財務(wù)部門,為了操作方便,常常共享用戶名與密碼,這種舉措往往大幅增加了資料外泄的可能性。用戶名及密碼設(shè)置的初衷就是為了加強文件的安全性,但是如此的共享使得在賬戶的設(shè)置失去了它原有的意義,也使得企業(yè)財務(wù)安全存在一定的風(fēng)險。

　　(三)忽視對計算機后期的維護(hù)和保養(yǎng)

　　很多企業(yè)購買軟件之后由于節(jié)省費用或者省事,不注重計算機及電算化軟件后期的維護(hù)和更新,產(chǎn)生的系統(tǒng)漏洞得不到即時修復(fù)。電算化軟件的程序設(shè)置也不能緊隨最新的會計相關(guān)法律法規(guī)的要求,導(dǎo)致后續(xù)報表中存在錯誤。

　　三、會計電算化問題的解決策略

　　(一)加強會計人員的管理和繼續(xù)教育,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)

　　會計電算化所涉及的專業(yè)方向廣泛,包括會計、計算機以及英語等,但是一般企業(yè)的操作人員為會計專業(yè)人員,這樣難免會因為對電算化軟件的不熟練、違規(guī)操作等導(dǎo)致文件的丟失?？梢?定期對會計人員組織學(xué)習(xí),提高其業(yè)務(wù)水平的重要性,將企業(yè)從事會計電算化的人員培養(yǎng)成具有綜合素質(zhì)、與時俱進(jìn)的高級人才。

　　(二)定期對計算機系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)

　　請專業(yè)方面人才定期前往企業(yè)為計算機做維護(hù),升級相關(guān)軟件,以保證即時修補漏洞,操作中出現(xiàn)的問題即時解決,以防企業(yè)資料外泄,保證電算化軟件可以更好地高效地為企業(yè)財務(wù)工作服務(wù)。

　　會計電算方面的參考論文篇2

　　淺析會計電算化在會計工作的應(yīng)用及影響

　　“電算會計化“一詞是1981年中國會計學(xué)會在常春召開的”財務(wù)“、會計成本應(yīng)用電子計算專題會”上正式提出的。會計電算化的基本含義是指以電子計算機為主、將現(xiàn)代電子技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具體應(yīng)用到會計業(yè)務(wù)處理工作中的會計信息系統(tǒng)。通俗的說，會計電算化就是應(yīng)用計算機設(shè)備和配套的軟件替代手工完成工作的過程。

　　隨著會計電算化的發(fā)展，會計電算化的含義得到進(jìn)一步引申和發(fā)展，與計算機技術(shù)在會計工作中應(yīng)用有關(guān)的所有工作部分都成為會計電算化的宏觀管理、市場繁榮機審計、計算機審計、計算化檔案管理等。總之，會計電算化已成為會計學(xué)的一個新興分支，是一門融會計學(xué)，管理學(xué)，電子計算機技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為一體的交叉學(xué)科，其主要任務(wù)是研究電子計算機在會計實務(wù)中的具體應(yīng)用及其對現(xiàn)代會計理論研究的影響;其基本目標(biāo)是通過計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)，為各經(jīng)濟(jì)單位及會計信息使用者提供準(zhǔn)確的會計信息，為經(jīng)濟(jì)預(yù)測、控制和決策等現(xiàn)代化管理提供依據(jù)。

　　會計電算化的出現(xiàn)和發(fā)展是會計發(fā)展史上的一次重大變革，在紛繁復(fù)雜的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，其意義不僅在于節(jié)約了人力和時間，而且在轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營體制，增強企業(yè)競爭能力，提高企業(yè)經(jīng)營管理水平等方面都具有重要作用。具體表現(xiàn)在以下幾個方面：

　　1、 減輕了會計人員的勞動強度，提高了工作效率;

　　2、 縮短了會計數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會計數(shù)據(jù)的進(jìn)效性;

　　3、 提高了會計數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。

　　會計電算化提高了企業(yè)的經(jīng)營管理水平，使財務(wù)會計管理由事后管理向事的控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息打下基礎(chǔ)。

　　實現(xiàn)會計核算電算化是會計電算化的基礎(chǔ)，全面提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平則是會計電算化的主要目的。實現(xiàn)會計電算化，提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平則是會計電算化的主要目的。實現(xiàn)會計電算化，提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

　　1、 為從經(jīng)驗管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造條件;

　　2、 為從事后管理向事控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件;

　　3、為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ);

　　會計電算化對會計工作的影響主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

　　1、改變了會計數(shù)據(jù)的處理方法

　　在手工條件下，會計人員每天從事著記賬、算賬、對賬、出報表等簡單重復(fù)繁雜的事務(wù)性工作，耗費了大量的時間與精力。本來會計人員直接接觸會計數(shù)據(jù)信息，本應(yīng)在企業(yè)的經(jīng)營決策中發(fā)揮重要作用;本來財務(wù)部門應(yīng)及時反映各種管理決策所需的信息，但因受人的精力與手工運算速度的限制，許多財務(wù)數(shù)據(jù)卻不能及時處理和生成，造成會計工作嚴(yán)重滯后的局面;從而造成會計人員普遍素質(zhì)不高的現(xiàn)狀。財務(wù)部門不能發(fā)揮參謀作用，會計工作效率不高，會計信息滯后，會計人員素質(zhì)不高，使會計人員的地位大受影響。會計電算化的有效開展，將在這方面給會計實務(wù)工作帶來根本性的改善。

　　在手工條件下,會計核算工作要由許多人共同完成,實現(xiàn)會計電算化后,輸入一張會計憑證,會計電算化系統(tǒng)可自動進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報表等一系列工作;對于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù),系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計報表、運用移動平均法進(jìn)行成本計算等非常復(fù)雜和時間性要求很高的會計核算工作,會計電算化系統(tǒng)毫不畏懼,它可以按照一定的程序,由計算機不厭其煩地計算,及時抽取數(shù)據(jù),隨時輸出報表,復(fù)雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速,而且大大提高了會計資料的準(zhǔn)確性。實現(xiàn)會計電算化后,利用計算機可以采用手工條件下不愿采用甚至

　　無法采用的復(fù)雜、精確的計算方法,從而使會計核算工作做得更細(xì)、更深,更好地發(fā)揮其參與管理的職能。

　　2、會計工作由"核算型"向"管理型"轉(zhuǎn)變。

　　會計電算化實現(xiàn)了會計工作由"核算型"向"管理型"的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的會計工作就是記帳、算帳、報帳，會計人員局限在一般的會計核算中，思想受到束縛，也沒有更多時間和精力進(jìn)行會計信息分析等，并針對分析中發(fā)現(xiàn)的問題給領(lǐng)導(dǎo)提出一些好的意見建議，幫助其正確地進(jìn)行決策。會計電算化推行以后，會計人員可以騰出一些時間來參與經(jīng)營管理，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。同時，對新形勢下的會計工作進(jìn)行研究和探討。

　　3、審計內(nèi)容的改變

　　在會計電算化條件下，審計的監(jiān)督職能雖然沒有改變，但審計內(nèi)容卻發(fā)生了變化。在電算化會計信息系統(tǒng)中，會計事項由計算機按程序自動進(jìn)行處理，如果系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯或被非法篡改，則計算機只會按給定的程序以同樣錯誤的方法處理所有的有關(guān)會計事項，系統(tǒng)就可能被不知不覺地嵌入非法的舞弊程序，不法分子可以利用這些舞弊程序大量侵吞企業(yè)的財物。系統(tǒng)的處理是否合規(guī)、合法、安全可靠，都與計算機系統(tǒng)的處理和控制功能有直接關(guān)系。電算化會計信息系統(tǒng)的特點，及其固有的風(fēng)險，決定了審計的內(nèi)容要增加對計算機系統(tǒng)處理和控制功能的審查。在會計電算化條件下，審計人員要花費較多的時間和精力來了解和審查計算機系統(tǒng)的功能，以證實其處理的合法性、正確性和完整性，保證系統(tǒng)的安全可靠。

　　4、降低信息成本提高會計信息質(zhì)量。

　　會計信息是決策者進(jìn)行決策的重要依據(jù)之一，因此，會計信息最基本的質(zhì)量特征就是決策有用性，會計信息的質(zhì)量直接關(guān)系到?jīng)Q策者的決策及其后果，從而要求會計信息必須真實有用,能夠滿足決策者的需要。這就是會計信息的質(zhì)量屬性,包括相關(guān)性、可靠性、重要性、時效性等,使會計信息向多種量度發(fā)展。傳統(tǒng)會計方式下，反映會計信息主要靠會計報表和年終的財務(wù)決算，時效性較差，其他會計信息的取得則更為不易，因而難以實現(xiàn)會計信息的共享。而在電算化環(huán)境下，可以提高會計信息的利用效率，各單位可以通過網(wǎng)絡(luò)相互查詢，領(lǐng)導(dǎo)也可以直接從網(wǎng)上查閱所需要的會計信息，實現(xiàn)信息共享，充分發(fā)揮會計電算化的作用。在電算化環(huán)境下,隨著處理數(shù)據(jù)量的增加,單位信息成本將越來越低,效益更大。

　　5、改變財會人員的知識結(jié)構(gòu)和工作職能

　　從表面上來看，會計電算化只不過是將電子計算機應(yīng)用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記帳。而實際上，會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，而且必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)，會計工作效率和質(zhì)量的全面提高。實行會計電算化,要求會計人員既要掌握會計專業(yè)知識,又要掌握相關(guān)的計算機知識.網(wǎng)絡(luò)知識、信息、管理知識等,因此,會計電算化將促進(jìn)會計人員的知識結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展,從而提高會計人員的素質(zhì)。

　　6、將改革會計數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度

　　傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度和方法已不適應(yīng)會計電算化的需要。在傳統(tǒng)的會計方式下，由于其數(shù)據(jù)處理工具主要是算盤或計算器，大部分工作用手工來完成，因此，其內(nèi)部控制工作主要

　　是放在對人的控制上。如通過定期會計檢查來監(jiān)督和考核會計人員的工作績效。這些制度和方法對保證會計工作質(zhì)量起到了一定作用，但遠(yuǎn)不能滿足會計電算化方式下內(nèi)部控制的需要。因為會計電算化下記帳、算帳、報帳是通過微機來完成的，內(nèi)部控制除了對人員的控制外，還要對計算機進(jìn)行內(nèi)部控制。會計電算化后,手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應(yīng),取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法,對于經(jīng)過審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄,還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過賬取消審核等功能進(jìn)行修正,這在手工條件下是不可想象的。而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留,一部分更正,這一部分將轉(zhuǎn)化為計算機程序控制。例如,賬、錢、物三分管的原則不變,處理每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須有明確的職責(zé)分工的原則不變,但平行登記的原則會有所轉(zhuǎn)變,記賬、結(jié)賬則轉(zhuǎn)化為計算機程序控制。

　　7、會計本質(zhì)將重新定位

　　綜觀會計的發(fā)展史,人們對會計職能的認(rèn)識和對會計本質(zhì)的揭示,始終將會計定位于服務(wù)的工具,將會計工作定位于純粹的服務(wù)性的工作,是處于被動狀態(tài)的行為,這在信息處理技術(shù)落后的情況下是可以理解的,但在現(xiàn)代科技為會計革命準(zhǔn)確備了足夠的技術(shù)支持的條件下則是不可原諒的,隨著會計電算化普及應(yīng)用,會計作為控制系鉗體質(zhì)將日益顯現(xiàn)出來,會計信息將從幕后走向前臺,因為會計信息不僅僅是客觀事實的真實反映,更重要的是它們能夠指導(dǎo)和控制人們的行為。

　　8、對財務(wù)報告的影響

　　在電算化環(huán)境下會計的兩個主要分支一一財務(wù)會計和管理會計能更有效地互相結(jié)合、互相補充,充分發(fā)揮各自的職能。財務(wù)會計與管理會計的結(jié)合將會改變目前的會計準(zhǔn)則與會計制度體系以及報表陳報方式。現(xiàn)行的會計理論不僅區(qū)分財務(wù)會計與管理會計，而且將財務(wù)報告也相應(yīng)的分為對外財務(wù)報告與對內(nèi)財務(wù)報告。向外報送的財務(wù)報告必須遵循國家財政部門制定的相關(guān)會計制度與準(zhǔn)則，而為內(nèi)部目的使用的財務(wù)報告的編報原則與各式視管理人員的需要決定，并無固定格式。財務(wù)會計與管理會計的結(jié)合一旦成為現(xiàn)實，財務(wù)報告將不再分為對外財務(wù)報告與對內(nèi)財務(wù)報告，現(xiàn)行的以規(guī)范對外財務(wù)報告為目的的會計準(zhǔn)則與會計制度體系的改革勢在必行，以適應(yīng)變化后的新情況。由于財務(wù)報告的編制基礎(chǔ)發(fā)生變化，財務(wù)報告的陳報方式也將有所改變。

　　9、提高會計核算的正確性、有效防止造假作弊現(xiàn)象

　　采用電子計算機進(jìn)行會計核算，計算精度高，只要按程序正確輸入數(shù)據(jù)，很少引起錯誤。而在手工方式下，由于重復(fù)登記工作較多，難免發(fā)生各種差錯。使用電子計算機可以確保會計信息的正確性。符合國家規(guī)定的會計軟件，都具有可靠性、安全性、保密性。在使用過程中，根據(jù)工作性質(zhì)設(shè)置相應(yīng)權(quán)限，增設(shè)密碼，互相牽制。財務(wù)人員只能使用，不能篡改程序，確保會計信息系統(tǒng)真實、準(zhǔn)確、安全、可靠。

　　10、將建立定期報告和實時報告結(jié)合的財務(wù)報告制度

　　傳統(tǒng)的會計是按月、年編制的定期報告,這種報告在經(jīng)濟(jì)生活較為穩(wěn)定的情況下對決策是有用的,信息使用者可以比較準(zhǔn)確地預(yù)測企業(yè)下一年度甚至今后幾年的業(yè)績。但在以競爭為核心的知識經(jīng)濟(jì)時代,產(chǎn)品壽命周期不斷縮短,創(chuàng)新不斷加速,經(jīng)營活動的不穩(wěn)定性日益顯著,競爭越來越激烈,這時僅僅依靠定期報告是難以準(zhǔn)確把握企業(yè)命脈的,巴林銀行的倒閉就

　　是最典型的例子。巴林銀行在1992年末報告的資產(chǎn)凈值為4.5一5億美元之間,可是誰曾想到,它在1995年2月末卻倒閉了,而這時候巴林銀行1994年度的年度報告尚未完成。因此,建立一套既能夠提供定期報告又提供適時信息的財務(wù)報告制度是非常必要的,會計電算化為此提供了技術(shù)上的支持。

　　11、更加重視會計信息分析

　　在各種信息高速發(fā)展時代,會計信息對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高起著越來越重要的作用?，F(xiàn)代信息技術(shù)和會計電算化能將社會經(jīng)濟(jì)活動的細(xì)枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播,會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作,因為人們需要的不是不分輕重緩急不斷涌現(xiàn)的信息垃圾,而是系統(tǒng)化、條理化、有針對性的信息精品,只有經(jīng)過加工整理、分析的會計信息才能滿足這種需要?？傊?會計電算化的實現(xiàn),必然帶來會計核算對象、內(nèi)容、方法等會計理論和會計技術(shù)的發(fā)展,促進(jìn)會計制度的改革。

　　12.修改完善會計檔案管理制度

　　由于許多單位實行會計電算化時間短，對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解,缺乏管理經(jīng)驗，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔,已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時制定相應(yīng)的會計電算化檔案保管人員職責(zé)，從而造成會計檔案被人為破壞和自然損壞，乃至單位會計信息泄密。會計數(shù)據(jù)盤的備份和清理不規(guī)范。實行會計電算化后，應(yīng)及時備份硬盤數(shù)據(jù),并且每次備份不少于兩套，分兩地存放;按時清理磁盤備份，每年至少進(jìn)行一次清除過期數(shù)據(jù)。但一些單位對會計數(shù)據(jù)備份管理未形成制度，隨意性大，一旦會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障，會計數(shù)據(jù)將無法恢復(fù)。針對以上情況，各單位應(yīng)對現(xiàn)行的會計檔案管理制度進(jìn)行相應(yīng)的修改。

　　會計電算化的普及應(yīng)用,對會計和會計工作的影響是多方面的,也是十分深刻的。會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計信息質(zhì)量，而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)，推動了會計理論與會計技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。

　　我國的會計電算化雖然取得了很大的進(jìn)步，但是與國外相比之下，還存在著一定的差距，所以要加大發(fā)展的力度，培養(yǎng)高科技的計算機人才，來開發(fā)計算機軟件，要提高會計人員的電算化水平，培養(yǎng)一批既懂計算機又懂會計的人員，要加大對會計人員的管理力度，廢除會計法規(guī)中的一些不符合會計電算化的制度，會計電算化制度中的一些法規(guī)和條例應(yīng)該不斷改進(jìn)和完善，來適應(yīng)會計電算化的發(fā)展。提高會計人員的整體水平，在我國電算化事業(yè)中要吸取國外的一些先進(jìn)經(jīng)驗，不斷總結(jié)、不斷進(jìn)步，為盡快與國際接軌打下堅實的基礎(chǔ),使我國企業(yè)的現(xiàn)代化管理加速實現(xiàn)。會計電算化人員要為我國會計電算化的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。