會計電算論文電子版(2)
會計電算論文電子版篇2
淺析我國會計電算化發(fā)展中的問題及解決措施
會計電算化是信息技術(shù)和知識經(jīng)濟下的產(chǎn)物，會計電算化在節(jié)省人力資源、提高單位會計處理效率、削減會計行業(yè)的財務(wù)開支等方面有著積極作用。另外，會計電算化的實施密切了信息溝通，推動會計工作朝著規(guī)范化的軌道前行。在當(dāng)前信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，加快會計電算化同互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的融合，應(yīng)是會計電算化改革的應(yīng)有之義，同時也是財會管理的內(nèi)在要求。
一、會計電算化發(fā)展中的主要問題
(一)會計電算化的安全隱患較突出
隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的跨越式發(fā)展，會計電算化的網(wǎng)絡(luò)安全隱患頻發(fā)。其中，最受業(yè)內(nèi)人士關(guān)注的是非法分子借助互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)實施的非法入侵和破壞，黑客入侵同樣猖獗，計算機病毒隱藏較深、繁殖速度快，給計算機系統(tǒng)的安全性帶來了極大的威脅。
信息數(shù)據(jù)的保密有待改善。眾所周知，涉及財務(wù)的各項信息數(shù)據(jù)是企業(yè)的機密，但市場上的軟件開發(fā)商往往偏重于會計軟件功能的研發(fā)，并未下大氣力研究數(shù)據(jù)保密的技術(shù)方法。另有一些軟件盡管擁有加密功能，卻無法達到對數(shù)據(jù)保密的目的。
除此以外，電算化還面臨“無紙化”的風(fēng)險。在會計電算化環(huán)境下，數(shù)據(jù)通常直接記錄在光盤或磁盤上，若要對數(shù)據(jù)惡意篡改則完全可以不留任何痕跡，可見，這種數(shù)據(jù)存儲形式極大地增加了電算化的風(fēng)險。
(二)會計軟件的兼容性較差
首先表現(xiàn)為會計軟件的通用性較差，集成化水平低下。財務(wù)軟件開發(fā)商無法精確把握企業(yè)會計核算的特征，進而未能有針對性地開發(fā)滿足客戶需要的軟件，致使不少企業(yè)依然要做大量的輔助工作，軟件的實用性大打折扣，且不能實現(xiàn)信息共享及數(shù)據(jù)交換功能，會計電算化的信息管理系統(tǒng)尚不完善。
其次，會計的信息共享性較差。企業(yè)內(nèi)部的不同部門之間均運用不同的軟件從事相應(yīng)的經(jīng)營活動，造成財務(wù)部門與其余部門的信息互動性較差、信息銜接不力，未能按時更新和共享各類數(shù)據(jù)，致使財力資源耗費嚴(yán)重，同時也不利于維持數(shù)據(jù)的高精確性。
第三，會計軟件使用過程中的標(biāo)準(zhǔn)相對混亂。由于財務(wù)軟件的開發(fā)未執(zhí)行一體化標(biāo)準(zhǔn)，致使會計電算化所運用的財務(wù)軟件較為混亂，即便是同行業(yè)的不同單位，其運用的會計軟件也各不相同。不同類財務(wù)軟件在應(yīng)用方法、數(shù)據(jù)接口等方面的差異性明顯，給數(shù)據(jù)查詢、報表匯總和數(shù)據(jù)傳輸?shù)确矫鎺碇T多不便。
(三)會計電算化的普及程度不高
我國正式實施會計電算化已逾20年，但普及程度依然不夠高。其一，企業(yè)對會計電算化做出了錯誤的解讀，一些企業(yè)的財務(wù)負責(zé)人錯誤地認為會計工作僅需要賬本和算盤，對電算化所需的軟硬件開發(fā)投入不夠，對會計電算化技術(shù)人才的培訓(xùn)力度不大。其二，我國會計電算化起步較晚，部分企業(yè)片面地認為會計電算化的誕生只是為替代傳統(tǒng)的人工核算，忽略了會計電算化是實現(xiàn)會計管理現(xiàn)代化的必要條件的事實。
(四)會計電算化的內(nèi)部控制風(fēng)險較高
會計電算化內(nèi)部控制的范圍相對較廣，依托計算機網(wǎng)絡(luò)手段，企業(yè)每個部門及分公司與企業(yè)總部之間的會計業(yè)務(wù)銜接度逐步提高，傳統(tǒng)會計管理模式中內(nèi)部控制范圍的擴大給財務(wù)信息的安全蒙上一層陰影。另外，企業(yè)不但要對內(nèi)部會計信息加以嚴(yán)格控制，還要控制同行競爭企業(yè)對自身會計信息的影響，所以要搞好內(nèi)、外部的同步控制工作，有序擴大企業(yè)內(nèi)控的范圍。由于會計電算化信息系統(tǒng)會把企業(yè)每個部門及分公司的財務(wù)信息實行匯總，并將其傳輸至總部的會計系統(tǒng)中，導(dǎo)致會計信息脫離了原始憑證，給會計檔案的管理增添了麻煩。
二、會計電算化發(fā)展中的問題的有效解決措施
(一)杜絕電算化的各類安全隱患
在進入電算化系統(tǒng)時可采取可靠的保護措施，如聲音監(jiān)測、用戶口令以及用戶權(quán)限設(shè)置等手段，以此加強數(shù)據(jù)的保護。還可對機器進行保密，如運用軟件狗、硬件加密或?qū)⑾到y(tǒng)做在芯片上完成加密，還可實施專室專用、專機專用的制度等。
網(wǎng)絡(luò)會計在推進會計各項信息資源共享的過程中可能使信息蒙受安全風(fēng)險，為此，可嘗試運用網(wǎng)絡(luò)殺毒、防火墻技術(shù)、身份授權(quán)或認證等。針對“無紙化”風(fēng)險的成因，要嚴(yán)格管理磁介質(zhì)載體檔案，推行新型載體檔案與紙質(zhì)檔案的雙套保管制度。
(二)逐步解決會計軟件兼容性差的問題
第一，會計軟件要朝著管理方向有序轉(zhuǎn)變，企業(yè)要加快會計軟件的開發(fā)和使用步伐，使之同財務(wù)軟件相交融，促進會計電算化的全面落實，在企業(yè)積極推廣管理會計，最大限度地履行會計的核算職能，為企業(yè)信息系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用夯實基礎(chǔ)。
第二，要鼓勵會計信息與其他部門信息之間的銜接和聯(lián)系，必要時運用同一款會計軟件，有助于防止由于信息交流過緩所致的資源浪費。當(dāng)然，這有賴于會計軟件的研發(fā)和推廣，以滿足本企業(yè)的業(yè)務(wù)需求。
第三，要形成具有一體化標(biāo)準(zhǔn)的會計軟件協(xié)議，該協(xié)議可規(guī)定會計軟件使用時數(shù)據(jù)接口的一致性，也可規(guī)定一個公用的轉(zhuǎn)換接口，促使不同財務(wù)數(shù)據(jù)之間交互轉(zhuǎn)換。這樣一來，不同軟件條件下的數(shù)據(jù)便能直接使用，而無需另行處理，減輕了操作人員的工作負擔(dān)。
(三)提高會計電算化的普及速度
首先要加大會計電算化的宣教力度，鼓勵企業(yè)高層轉(zhuǎn)變理念，積極宣傳會計電算化對財務(wù)會計工作的積極作用和重要意義，創(chuàng)設(shè)和諧的認知氛圍，使其增強應(yīng)用意識，及時更新軟硬件，以滿足會計電算化的現(xiàn)代化管理需求。
其次，要明確會計電算化工作的意義和作用，有序調(diào)動財會人員運用會計電算化的熱情和主動性。企業(yè)要加大對全體財會從業(yè)者的培訓(xùn)力度，使其均能熟知會計電算化信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用原理，變革財會人才的培養(yǎng)體系，加強基礎(chǔ)理論常識的培養(yǎng)，同時號召廣大會計從業(yè)者自覺學(xué)習(xí)計算機技術(shù)知識，運用前沿的網(wǎng)絡(luò)科技為財務(wù)管理服好務(wù)。企業(yè)還要適時引進優(yōu)秀的專業(yè)人才，壯大現(xiàn)有財會人才團隊，優(yōu)先聘任深諳會計電算化操作和應(yīng)用的財會人才，逐步以人才優(yōu)勢加快會計電算化的普及節(jié)奏。
(四)健全內(nèi)部控制，降低會計信息的安全風(fēng)險
健全企業(yè)的內(nèi)部控制，首先要依照本企業(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu)科學(xué)安排上機記錄的管理崗位。同時對于會計電算化系統(tǒng)的訪問者及所查閱的內(nèi)容均要如實、完整記錄;構(gòu)建完備的電算化權(quán)責(zé)機制，重點確認企業(yè)內(nèi)的會計從業(yè)者在電算化系統(tǒng)的訪問權(quán)限及其要承擔(dān)的責(zé)任，保障會計從業(yè)人員均能以主人翁的姿態(tài)完成每項任務(wù)，減少或避免會計信息失真或人為操作失誤所致的信息精確性問題。此外，要繼續(xù)加強對會計信息的保密監(jiān)督工作。
(五)做好會計電算化信息系統(tǒng)的安全控制和維護工作
其一，企業(yè)要高度重視計算機的安全、平穩(wěn)運行，內(nèi)部網(wǎng)與會計網(wǎng)徹底分離，以防非法分子肆意入侵會計信息系統(tǒng)而導(dǎo)致會計信息被盜。這就要求將安全控制上升到制度層面，做好設(shè)備檢修、技術(shù)支持和質(zhì)量監(jiān)管等多項任務(wù)，不斷地優(yōu)化安全管控制度，并將其作為財會人員日?；顒拥男袨闇?zhǔn)繩和工作標(biāo)準(zhǔn)。
其二，要搞好電算化信息系統(tǒng)的維護工作。毋庸置疑，會計電算化信息系統(tǒng)是一個相對復(fù)雜的系統(tǒng)，尤其是涉及諸多代碼程序，在無形之中便增加了安全漏洞的幾率。為此，為規(guī)避這些安全漏洞，就要加大系統(tǒng)的檢修和維護力度，漏洞要第一時間發(fā)現(xiàn)并確認，盡早修復(fù)，以防這些漏洞被非法分子肆意更改，妨礙會計電算化信息系統(tǒng)安全運行的良好局面。此外，對電算化系統(tǒng)的硬件維護側(cè)重于計算機配制和控制方面的要點，例如，設(shè)置機房報警系統(tǒng)以及將機房內(nèi)的電壓維持在180V至230V之間;對電算化系統(tǒng)的軟件維護主要針對故障的排查、確認和消除。
(六)加大電算化的內(nèi)部審計力度
要確保企業(yè)的財務(wù)信息的安全性和實用性，就要加大對財務(wù)信息的內(nèi)部審計力度，尤其要嚴(yán)控審計時的各種風(fēng)險，同時對審計人員做好計算機專業(yè)知識的培訓(xùn)，嚴(yán)控審計中的風(fēng)險，優(yōu)化注冊會計師的結(jié)構(gòu)，竭盡全力推動會計電算化同內(nèi)部審計的配合得力。
三、結(jié)束語
網(wǎng)絡(luò)具有開放性，會計電算化作為計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計領(lǐng)域應(yīng)用的重要項目，不可避免地出現(xiàn)各種應(yīng)用問題，無論對財務(wù)會計信息的安全還是日常的會計管理工作，都帶來了不利影響。為此，必須下大力氣杜絕電算化的各類安全隱患，逐步解決會計軟件兼容性較差的問題，提高會計電算化的普及速度，健全內(nèi)部控制，做好會計電算化信息系統(tǒng)的安全控制和維護工作，加強內(nèi)部審計，從而為會計事業(yè)的和諧發(fā)展貢獻力量。
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