會(huì)計(jì)電算論文電子版(2)
會(huì)計(jì)電算論文電子版篇2
淺析我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中的問(wèn)題及解決措施
會(huì)計(jì)電算化是信息技術(shù)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)下的產(chǎn)物，會(huì)計(jì)電算化在節(jié)省人力資源、提高單位會(huì)計(jì)處理效率、削減會(huì)計(jì)行業(yè)的財(cái)務(wù)開(kāi)支等方面有著積極作用。另外，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施密切了信息溝通，推動(dòng)會(huì)計(jì)工作朝著規(guī)范化的軌道前行。在當(dāng)前信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，加快會(huì)計(jì)電算化同互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的融合，應(yīng)是會(huì)計(jì)電算化改革的應(yīng)有之義，同時(shí)也是財(cái)會(huì)管理的內(nèi)在要求。
一、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中的主要問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)電算化的安全隱患較突出
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的跨越式發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)安全隱患頻發(fā)。其中，最受業(yè)內(nèi)人士關(guān)注的是非法分子借助互聯(lián)網(wǎng)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)實(shí)施的非法入侵和破壞，黑客入侵同樣猖獗，計(jì)算機(jī)病毒隱藏較深、繁殖速度快，給計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性帶來(lái)了極大的威脅。
信息數(shù)據(jù)的保密有待改善。眾所周知，涉及財(cái)務(wù)的各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)是企業(yè)的機(jī)密，但市場(chǎng)上的軟件開(kāi)發(fā)商往往偏重于會(huì)計(jì)軟件功能的研發(fā)，并未下大氣力研究數(shù)據(jù)保密的技術(shù)方法。另有一些軟件盡管擁有加密功能，卻無(wú)法達(dá)到對(duì)數(shù)據(jù)保密的目的。
除此以外，電算化還面臨“無(wú)紙化”的風(fēng)險(xiǎn)。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，數(shù)據(jù)通常直接記錄在光盤(pán)或磁盤(pán)上，若要對(duì)數(shù)據(jù)惡意篡改則完全可以不留任何痕跡，可見(jiàn)，這種數(shù)據(jù)存儲(chǔ)形式極大地增加了電算化的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)會(huì)計(jì)軟件的兼容性較差
首先表現(xiàn)為會(huì)計(jì)軟件的通用性較差，集成化水平低下。財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)商無(wú)法精確把握企業(yè)會(huì)計(jì)核算的特征，進(jìn)而未能有針對(duì)性地開(kāi)發(fā)滿(mǎn)足客戶(hù)需要的軟件，致使不少企業(yè)依然要做大量的輔助工作，軟件的實(shí)用性大打折扣，且不能實(shí)現(xiàn)信息共享及數(shù)據(jù)交換功能，會(huì)計(jì)電算化的信息管理系統(tǒng)尚不完善。
其次，會(huì)計(jì)的信息共享性較差。企業(yè)內(nèi)部的不同部門(mén)之間均運(yùn)用不同的軟件從事相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，造成財(cái)務(wù)部門(mén)與其余部門(mén)的信息互動(dòng)性較差、信息銜接不力，未能按時(shí)更新和共享各類(lèi)數(shù)據(jù)，致使財(cái)力資源耗費(fèi)嚴(yán)重，同時(shí)也不利于維持?jǐn)?shù)據(jù)的高精確性。
第三，會(huì)計(jì)軟件使用過(guò)程中的標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)混亂。由于財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)未執(zhí)行一體化標(biāo)準(zhǔn)，致使會(huì)計(jì)電算化所運(yùn)用的財(cái)務(wù)軟件較為混亂，即便是同行業(yè)的不同單位，其運(yùn)用的會(huì)計(jì)軟件也各不相同。不同類(lèi)財(cái)務(wù)軟件在應(yīng)用方法、數(shù)據(jù)接口等方面的差異性明顯，給數(shù)據(jù)查詢(xún)、報(bào)表匯總和數(shù)據(jù)傳輸?shù)确矫鎺?lái)諸多不便。
(三)會(huì)計(jì)電算化的普及程度不高
我國(guó)正式實(shí)施會(huì)計(jì)電算化已逾20年，但普及程度依然不夠高。其一，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化做出了錯(cuò)誤的解讀，一些企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人錯(cuò)誤地認(rèn)為會(huì)計(jì)工作僅需要賬本和算盤(pán)，對(duì)電算化所需的軟硬件開(kāi)發(fā)投入不夠，對(duì)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)人才的培訓(xùn)力度不大。其二，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較晚，部分企業(yè)片面地認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化的誕生只是為替代傳統(tǒng)的人工核算，忽略了會(huì)計(jì)電算化是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理現(xiàn)代化的必要條件的事實(shí)。
(四)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)較高
會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的范圍相對(duì)較廣，依托計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)手段，企業(yè)每個(gè)部門(mén)及分公司與企業(yè)總部之間的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)銜接度逐步提高，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理模式中內(nèi)部控制范圍的擴(kuò)大給財(cái)務(wù)信息的安全蒙上一層陰影。另外，企業(yè)不但要對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息加以嚴(yán)格控制，還要控制同行競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)對(duì)自身會(huì)計(jì)信息的影響，所以要搞好內(nèi)、外部的同步控制工作，有序擴(kuò)大企業(yè)內(nèi)控的范圍。由于會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)會(huì)把企業(yè)每個(gè)部門(mén)及分公司的財(cái)務(wù)信息實(shí)行匯總，并將其傳輸至總部的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息脫離了原始憑證，給會(huì)計(jì)檔案的管理增添了麻煩。
二、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中的問(wèn)題的有效解決措施
(一)杜絕電算化的各類(lèi)安全隱患
在進(jìn)入電算化系統(tǒng)時(shí)可采取可靠的保護(hù)措施，如聲音監(jiān)測(cè)、用戶(hù)口令以及用戶(hù)權(quán)限設(shè)置等手段，以此加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保護(hù)。還可對(duì)機(jī)器進(jìn)行保密，如運(yùn)用軟件狗、硬件加密或?qū)⑾到y(tǒng)做在芯片上完成加密，還可實(shí)施專(zhuān)室專(zhuān)用、專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用的制度等。
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在推進(jìn)會(huì)計(jì)各項(xiàng)信息資源共享的過(guò)程中可能使信息蒙受安全風(fēng)險(xiǎn)，為此，可嘗試運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)殺毒、防火墻技術(shù)、身份授權(quán)或認(rèn)證等。針對(duì)“無(wú)紙化”風(fēng)險(xiǎn)的成因，要嚴(yán)格管理磁介質(zhì)載體檔案，推行新型載體檔案與紙質(zhì)檔案的雙套保管制度。
(二)逐步解決會(huì)計(jì)軟件兼容性差的問(wèn)題
第一，會(huì)計(jì)軟件要朝著管理方向有序轉(zhuǎn)變，企業(yè)要加快會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)和使用步伐，使之同財(cái)務(wù)軟件相交融，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的全面落實(shí)，在企業(yè)積極推廣管理會(huì)計(jì)，最大限度地履行會(huì)計(jì)的核算職能，為企業(yè)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用夯實(shí)基礎(chǔ)。
第二，要鼓勵(lì)會(huì)計(jì)信息與其他部門(mén)信息之間的銜接和聯(lián)系，必要時(shí)運(yùn)用同一款會(huì)計(jì)軟件，有助于防止由于信息交流過(guò)緩所致的資源浪費(fèi)。當(dāng)然，這有賴(lài)于會(huì)計(jì)軟件的研發(fā)和推廣，以滿(mǎn)足本企業(yè)的業(yè)務(wù)需求。
第三，要形成具有一體化標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)軟件協(xié)議，該協(xié)議可規(guī)定會(huì)計(jì)軟件使用時(shí)數(shù)據(jù)接口的一致性，也可規(guī)定一個(gè)公用的轉(zhuǎn)換接口，促使不同財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間交互轉(zhuǎn)換。這樣一來(lái)，不同軟件條件下的數(shù)據(jù)便能直接使用，而無(wú)需另行處理，減輕了操作人員的工作負(fù)擔(dān)。
(三)提高會(huì)計(jì)電算化的普及速度
首先要加大會(huì)計(jì)電算化的宣教力度，鼓勵(lì)企業(yè)高層轉(zhuǎn)變理念，積極宣傳會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的積極作用和重要意義，創(chuàng)設(shè)和諧的認(rèn)知氛圍，使其增強(qiáng)應(yīng)用意識(shí)，及時(shí)更新軟硬件，以滿(mǎn)足會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)代化管理需求。
其次，要明確會(huì)計(jì)電算化工作的意義和作用，有序調(diào)動(dòng)財(cái)會(huì)人員運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的熱情和主動(dòng)性。企業(yè)要加大對(duì)全體財(cái)會(huì)從業(yè)者的培訓(xùn)力度，使其均能熟知會(huì)計(jì)電算化信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用原理，變革財(cái)會(huì)人才的培養(yǎng)體系，加強(qiáng)基礎(chǔ)理論常識(shí)的培養(yǎng)，同時(shí)號(hào)召?gòu)V大會(huì)計(jì)從業(yè)者自覺(jué)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)，運(yùn)用前沿的網(wǎng)絡(luò)科技為財(cái)務(wù)管理服好務(wù)。企業(yè)還要適時(shí)引進(jìn)優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)人才，壯大現(xiàn)有財(cái)會(huì)人才團(tuán)隊(duì)，優(yōu)先聘任深諳會(huì)計(jì)電算化操作和應(yīng)用的財(cái)會(huì)人才，逐步以人才優(yōu)勢(shì)加快會(huì)計(jì)電算化的普及節(jié)奏。
(四)健全內(nèi)部控制，降低會(huì)計(jì)信息的安全風(fēng)險(xiǎn)
健全企業(yè)的內(nèi)部控制，首先要依照本企業(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu)科學(xué)安排上機(jī)記錄的管理崗位。同時(shí)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的訪(fǎng)問(wèn)者及所查閱的內(nèi)容均要如實(shí)、完整記錄;構(gòu)建完備的電算化權(quán)責(zé)機(jī)制，重點(diǎn)確認(rèn)企業(yè)內(nèi)的會(huì)計(jì)從業(yè)者在電算化系統(tǒng)的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限及其要承擔(dān)的責(zé)任，保障會(huì)計(jì)從業(yè)人員均能以主人翁的姿態(tài)完成每項(xiàng)任務(wù)，減少或避免會(huì)計(jì)信息失真或人為操作失誤所致的信息精確性問(wèn)題。此外，要繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的保密監(jiān)督工作。
(五)做好會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全控制和維護(hù)工作
其一，企業(yè)要高度重視計(jì)算機(jī)的安全、平穩(wěn)運(yùn)行，內(nèi)部網(wǎng)與會(huì)計(jì)網(wǎng)徹底分離，以防非法分子肆意入侵會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息被盜。這就要求將安全控制上升到制度層面，做好設(shè)備檢修、技術(shù)支持和質(zhì)量監(jiān)管等多項(xiàng)任務(wù)，不斷地優(yōu)化安全管控制度，并將其作為財(cái)會(huì)人員日?；顒?dòng)的行為準(zhǔn)繩和工作標(biāo)準(zhǔn)。
其二，要搞好電算化信息系統(tǒng)的維護(hù)工作。毋庸置疑，會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)是一個(gè)相對(duì)復(fù)雜的系統(tǒng)，尤其是涉及諸多代碼程序，在無(wú)形之中便增加了安全漏洞的幾率。為此，為規(guī)避這些安全漏洞，就要加大系統(tǒng)的檢修和維護(hù)力度，漏洞要第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)并確認(rèn)，盡早修復(fù)，以防這些漏洞被非法分子肆意更改，妨礙會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)安全運(yùn)行的良好局面。此外，對(duì)電算化系統(tǒng)的硬件維護(hù)側(cè)重于計(jì)算機(jī)配制和控制方面的要點(diǎn)，例如，設(shè)置機(jī)房報(bào)警系統(tǒng)以及將機(jī)房?jī)?nèi)的電壓維持在180V至230V之間;對(duì)電算化系統(tǒng)的軟件維護(hù)主要針對(duì)故障的排查、確認(rèn)和消除。
(六)加大電算化的內(nèi)部審計(jì)力度
要確保企業(yè)的財(cái)務(wù)信息的安全性和實(shí)用性，就要加大對(duì)財(cái)務(wù)信息的內(nèi)部審計(jì)力度，尤其要嚴(yán)控審計(jì)時(shí)的各種風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)對(duì)審計(jì)人員做好計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，嚴(yán)控審計(jì)中的風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化注冊(cè)會(huì)計(jì)師的結(jié)構(gòu)，竭盡全力推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化同內(nèi)部審計(jì)的配合得力。
三、結(jié)束語(yǔ)
網(wǎng)絡(luò)具有開(kāi)放性，會(huì)計(jì)電算化作為計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用的重要項(xiàng)目，不可避免地出現(xiàn)各種應(yīng)用問(wèn)題，無(wú)論對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的安全還是日常的會(huì)計(jì)管理工作，都帶來(lái)了不利影響。為此，必須下大力氣杜絕電算化的各類(lèi)安全隱患，逐步解決會(huì)計(jì)軟件兼容性較差的問(wèn)題，提高會(huì)計(jì)電算化的普及速度，健全內(nèi)部控制，做好會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全控制和維護(hù)工作，加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)，從而為會(huì)計(jì)事業(yè)的和諧發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
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