會計電算畢業(yè)論文(2)
會計電算畢業(yè)論文
會計電算畢業(yè)論文篇2
淺議會計電算化下的會計信息質(zhì)量問題
【摘 要】本文從我國目前會計電算化發(fā)展情況入手，指出其積極作用和不足之處，進(jìn)而提出在會計電算化下會計信息質(zhì)量問題，通過對比伴隨網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的發(fā)展，和相應(yīng)的會計信息質(zhì)量狀況，提出提高會計信息質(zhì)量的諸多改良性對策及措施。
【關(guān)鍵詞】會計電算化;會計信息質(zhì)量;會計信息問題
自20世紀(jì)80年代初，我國科研機(jī)構(gòu)開始進(jìn)行了會計電算化的開發(fā)與研究，并使成果應(yīng)用于各個行業(yè)。所謂會計電算化就是采用電子計算機(jī)替代手工記賬、算賬、報賬及對會計資料進(jìn)行電子化分析和綜合利用的現(xiàn)代記賬手段，是以電子計算機(jī)為主的當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用于會計工作中的簡稱。市場經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，要求對會計信息的處理更快速、更準(zhǔn)確，傳統(tǒng)的手工會計已經(jīng)不能滿足各行各業(yè)對信息的需求，因此，會計逐步實現(xiàn)電算化是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求。
一、我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀
國內(nèi)會計電算化得到了空前的發(fā)展，其積極作用不可小視.主要表現(xiàn)在：1、會計軟件的應(yīng)用減輕了會計人員手工記賬的工作量，大大提高了工作效率;
2、提高了會計信息的質(zhì)量.運用會計軟件的轉(zhuǎn)賬、核算等自動功能，降低了誤差，提高了準(zhǔn)確度;
3、培養(yǎng)了一批既懂計算機(jī)又懂會計的復(fù)合型人才，使得我國會計電算化向規(guī)范化、商品化、通用化、專業(yè)化方向發(fā)展;
4、為企業(yè)信息化建設(shè)提供了經(jīng)驗，推動了企業(yè)管理軟件市場的發(fā)展。
然而，許多行業(yè)對會計電算化的使用處在探索階段，缺乏管理經(jīng)驗，在使用過程中遇到許多問題。隨著信息技術(shù)、通訊技術(shù)，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，會計電算化若不能與時俱進(jìn)，必然會為會計工作帶來干擾和隱患，同時也不利于企業(yè)的發(fā)展和整個社會經(jīng)濟(jì)的良好運行。下面僅就會計電算化下會計信息質(zhì)量的問題進(jìn)行探討。
二、會計電算化環(huán)境下所產(chǎn)生的會計信息問題1、會計電算化下會計信息失真問題突出。在手工會計系統(tǒng)中，原始憑證是以紙張為載體，很難不露痕跡地加以修改或偽造，但會計電算化條件下，會計資料是由電子計算機(jī)按規(guī)定的程序生成。一些單位的原始憑證也如同記賬憑證、會計賬簿或報表一樣，已實現(xiàn)數(shù)字化、電子化，即以數(shù)字形式存儲在磁(光)性介質(zhì)上，這種無紙憑證極易被篡改或偽造而不留任何痕跡，它弱化了紙質(zhì)原始憑證所具有的較強(qiáng)的控制功能，給內(nèi)部會計控制帶來了新的難題。盡管一個質(zhì)量可靠的會計軟件可以為生成真實、完整的會計資料提供前提條件，但由于技術(shù)上、設(shè)備上、管理上及操作人員水平等方面的原因，生成的會計資料可能達(dá)不到要求，容易導(dǎo)致會計資料失真。
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息來源的多樣性，有可能導(dǎo)致審計線索紊亂;大量會計信息通過網(wǎng)絡(luò)通訊線路傳輸，有可能被非法攔截、竊取甚至篡改;網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)遭受“病毒”入侵或“黑客”攻擊的可能性更大。總之，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性和動態(tài)性，加劇了會計信息失真的風(fēng)險。
2、會計電算化下會計信息的安全性和保密性差。在網(wǎng)絡(luò)化迅速發(fā)展的今天，安全性問題已經(jīng)成為會計電算化發(fā)展的生死攸關(guān)的問題。而會計電算化是建立在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和安全技術(shù)等信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的，隨著計算機(jī)應(yīng)用的廣泛，利用計算機(jī)進(jìn)行貪污、舞弊、詐騙等犯罪現(xiàn)象屢見不鮮。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，大量的會計信息通過開放的INTERNET傳遞，存在被截取、篡改、泄露機(jī)密等安全問題，很難保證其真實性與完整性。數(shù)據(jù)庫技術(shù)的高度集中，未經(jīng)授權(quán)的人員可以通過計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的財務(wù)數(shù)據(jù)，具有很大的隱蔽性和危害性。
財務(wù)數(shù)據(jù)即會計信息是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，許多軟件系統(tǒng)都為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大動腦筋，卻沒有真正研究數(shù)據(jù)的保密問題。安全性和保密性差成為企業(yè)會計電算化發(fā)展的桎梏。
3、會計信息的完整性和可用性在會計電算化下還不是很完善。會計電算化未能站在企業(yè)管理信息化的高度進(jìn)行研究。諸多財會軟件普遍存在著重報賬、輕管理的現(xiàn)象，缺乏完善的管理功能。比如一些財務(wù)軟件的材料核算、銷售核算、利潤核算等的功能較強(qiáng)，而缺乏具備管理型功能的成本核算分析、銷售量預(yù)測、資金供求預(yù)測等財務(wù)指標(biāo)分析的模塊，即使有，功能也不全，過于簡單。
近年來雖然倡導(dǎo)發(fā)展管理型會計軟件，但由于各種原因，一般只從財務(wù)管理的要求出發(fā)，未能達(dá)到較為理想的效果。會計信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)未能有機(jī)結(jié)合。財務(wù)數(shù)據(jù)在內(nèi)外子系統(tǒng)之間不能共享，信息不暢，既影響財務(wù)管理功能的發(fā)揮，又不能滿足企業(yè)對現(xiàn)代化管理的需要。許多商品化會計軟件在開發(fā)時，沒有統(tǒng)一規(guī)劃，未能形成一個有機(jī)的整體，各個核算模塊是彼此孤立的“孤島”。
三、提高會計電算化下會計信息質(zhì)量的對策
1、建立好內(nèi)部控制制度，保證會計信息的真實性，安全性和保密性。
建立必要的內(nèi)部控制可以采取以下措施。第一，實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責(zé)任。第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三，從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計入手，增加軟件本身的限制功能。第四，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。第五，強(qiáng)化審計線索制。積極開展會計電算化系統(tǒng)的事前審計、事中審計和事后審計，針對會計電算化系統(tǒng)審計的特點綜合采用多種科學(xué)的審計方法。第六，建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限。如操作權(quán)限控制、數(shù)據(jù)權(quán)限控制等。對電算化權(quán)限嚴(yán)格控制，明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍.
2、加強(qiáng)技術(shù)方面和網(wǎng)絡(luò)安全方面的控制。
為了提高網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全防范能力應(yīng)采用一些措施如建立用戶身份驗證及權(quán)限管理控制制度、系統(tǒng)管理多重控制制度、業(yè)務(wù)申請?zhí)幚砹鞒炭刂浦贫?、預(yù)算管理流程控制制度、內(nèi)控制度實施情況的審計和檢查制度等。采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等手段，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度，如專機(jī)專用、專室專用等。對于重要的計算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定，定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。
3、加快會計軟件網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展。
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計信息可以通過互聯(lián)網(wǎng)迅速傳遞，因此企業(yè)的在線財務(wù)報告有可能隨時更新，信息使用者可以及時獲取最新信息。會計信息處理系統(tǒng)能夠及時收集和處理各項交易事項產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，并立即將處理結(jié)果傳遞給財務(wù)報告系統(tǒng);企業(yè)內(nèi)外部信息使用者就能借助在線財務(wù)報告隨時了解企業(yè)財務(wù)狀況，同時最大范圍的實現(xiàn)信息處理電子化，降低有關(guān)紙張、資源的消耗，也將有關(guān)會計人員從繁忙的手工記賬系統(tǒng)中解脫出來。有關(guān)會計信息數(shù)據(jù)的傳遞均通過供需雙方收發(fā)電子郵件或由需求方登錄供給方的網(wǎng)站進(jìn)行訪問，以獲得充分的會計信息，保證了會計信息的及時性。因此，要充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)具有的快捷的獲取渠道，達(dá)到信息使用效益，使會計信息的有用性在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域發(fā)揮真正的指導(dǎo)作用。
4、提高人員素質(zhì)，培養(yǎng)適應(yīng)現(xiàn)代管理軟件的人才。
完善的會計信息系統(tǒng)的實施需要一大批具有創(chuàng)新思維、高素質(zhì)的一線應(yīng)用、系統(tǒng)維護(hù)、以及懂得二次開發(fā)的技術(shù)人才。會計人員不僅是會計信息的提供者，而且與企業(yè)的日常管理活動緊密相連。因此，企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)或聘用一批高級技術(shù)人才，他們能夠掌握先進(jìn)技術(shù)，精通信息技術(shù)，熟練應(yīng)用會計電算化，推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。各基層單位應(yīng)積極支持及組織會計人員學(xué)習(xí)和提高會計電算化知識，維護(hù)軟件正常運行，掌握計算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。
總之，企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識并且利用會計電算化環(huán)境，趨利避害，最大程度地提高會計信息質(zhì)量，確保會計信息的真實完整，提高會計信息的安全性和保密性，為會計信息使用者提供可靠有用的信息，促進(jìn)會計工作水平，進(jìn)而能促進(jìn)我國會計電算化向更深層次、更完善的方向發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
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