會計電算畢業(yè)論文(2)
會計電算畢業(yè)論文
會計電算畢業(yè)論文篇2
淺議會計電算化下的會計信息質(zhì)量問題
【摘 要】本文從我國目前會計電算化發(fā)展情況入手，指出其積極作用和不足之處，進而提出在會計電算化下會計信息質(zhì)量問題，通過對比伴隨網(wǎng)絡環(huán)境的發(fā)展，和相應的會計信息質(zhì)量狀況，提出提高會計信息質(zhì)量的諸多改良性對策及措施。
【關鍵詞】會計電算化;會計信息質(zhì)量;會計信息問題
自20世紀80年代初，我國科研機構(gòu)開始進行了會計電算化的開發(fā)與研究，并使成果應用于各個行業(yè)。所謂會計電算化就是采用電子計算機替代手工記賬、算賬、報賬及對會計資料進行電子化分析和綜合利用的現(xiàn)代記賬手段，是以電子計算機為主的當代電子和信息技術應用于會計工作中的簡稱。市場經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，要求對會計信息的處理更快速、更準確，傳統(tǒng)的手工會計已經(jīng)不能滿足各行各業(yè)對信息的需求，因此，會計逐步實現(xiàn)電算化是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然要求。
一、我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀
國內(nèi)會計電算化得到了空前的發(fā)展，其積極作用不可小視.主要表現(xiàn)在：1、會計軟件的應用減輕了會計人員手工記賬的工作量，大大提高了工作效率;
2、提高了會計信息的質(zhì)量.運用會計軟件的轉(zhuǎn)賬、核算等自動功能，降低了誤差，提高了準確度;
3、培養(yǎng)了一批既懂計算機又懂會計的復合型人才，使得我國會計電算化向規(guī)范化、商品化、通用化、專業(yè)化方向發(fā)展;
4、為企業(yè)信息化建設提供了經(jīng)驗，推動了企業(yè)管理軟件市場的發(fā)展。
然而，許多行業(yè)對會計電算化的使用處在探索階段，缺乏管理經(jīng)驗，在使用過程中遇到許多問題。隨著信息技術、通訊技術，特別是網(wǎng)絡技術的發(fā)展，會計電算化若不能與時俱進，必然會為會計工作帶來干擾和隱患，同時也不利于企業(yè)的發(fā)展和整個社會經(jīng)濟的良好運行。下面僅就會計電算化下會計信息質(zhì)量的問題進行探討。
二、會計電算化環(huán)境下所產(chǎn)生的會計信息問題1、會計電算化下會計信息失真問題突出。在手工會計系統(tǒng)中，原始憑證是以紙張為載體，很難不露痕跡地加以修改或偽造，但會計電算化條件下，會計資料是由電子計算機按規(guī)定的程序生成。一些單位的原始憑證也如同記賬憑證、會計賬簿或報表一樣，已實現(xiàn)數(shù)字化、電子化，即以數(shù)字形式存儲在磁(光)性介質(zhì)上，這種無紙憑證極易被篡改或偽造而不留任何痕跡，它弱化了紙質(zhì)原始憑證所具有的較強的控制功能，給內(nèi)部會計控制帶來了新的難題。盡管一個質(zhì)量可靠的會計軟件可以為生成真實、完整的會計資料提供前提條件，但由于技術上、設備上、管理上及操作人員水平等方面的原因，生成的會計資料可能達不到要求，容易導致會計資料失真。
在網(wǎng)絡環(huán)境下，信息來源的多樣性，有可能導致審計線索紊亂;大量會計信息通過網(wǎng)絡通訊線路傳輸，有可能被非法攔截、竊取甚至篡改;網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)遭受“病毒”入侵或“黑客”攻擊的可能性更大?？傊W(wǎng)絡環(huán)境的開放性和動態(tài)性，加劇了會計信息失真的風險。
2、會計電算化下會計信息的安全性和保密性差。在網(wǎng)絡化迅速發(fā)展的今天，安全性問題已經(jīng)成為會計電算化發(fā)展的生死攸關的問題。而會計電算化是建立在計算機網(wǎng)絡技術和安全技術等信息技術基礎之上的，隨著計算機應用的廣泛，利用計算機進行貪污、舞弊、詐騙等犯罪現(xiàn)象屢見不鮮。在網(wǎng)絡環(huán)境下，大量的會計信息通過開放的INTERNET傳遞，存在被截取、篡改、泄露機密等安全問題，很難保證其真實性與完整性。數(shù)據(jù)庫技術的高度集中，未經(jīng)授權的人員可以通過計算機和網(wǎng)絡瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復制、偽造、銷毀企業(yè)重要的財務數(shù)據(jù)，具有很大的隱蔽性和危害性。
財務數(shù)據(jù)即會計信息是企業(yè)的秘密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展，許多軟件系統(tǒng)都為完善會計功能和適應財務制度大動腦筋，卻沒有真正研究數(shù)據(jù)的保密問題。安全性和保密性差成為企業(yè)會計電算化發(fā)展的桎梏。
3、會計信息的完整性和可用性在會計電算化下還不是很完善。會計電算化未能站在企業(yè)管理信息化的高度進行研究。諸多財會軟件普遍存在著重報賬、輕管理的現(xiàn)象，缺乏完善的管理功能。比如一些財務軟件的材料核算、銷售核算、利潤核算等的功能較強，而缺乏具備管理型功能的成本核算分析、銷售量預測、資金供求預測等財務指標分析的模塊，即使有，功能也不全，過于簡單。
近年來雖然倡導發(fā)展管理型會計軟件，但由于各種原因，一般只從財務管理的要求出發(fā)，未能達到較為理想的效果。會計信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)未能有機結(jié)合。財務數(shù)據(jù)在內(nèi)外子系統(tǒng)之間不能共享，信息不暢，既影響財務管理功能的發(fā)揮，又不能滿足企業(yè)對現(xiàn)代化管理的需要。許多商品化會計軟件在開發(fā)時，沒有統(tǒng)一規(guī)劃，未能形成一個有機的整體，各個核算模塊是彼此孤立的“孤島”。
三、提高會計電算化下會計信息質(zhì)量的對策
1、建立好內(nèi)部控制制度，保證會計信息的真實性，安全性和保密性。
建立必要的內(nèi)部控制可以采取以下措施。第一，實行用戶權限分級授權管理，建立網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息崗位責任。第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三，從電算化網(wǎng)絡軟件的設計入手，增加軟件本身的限制功能。第四，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。第五，強化審計線索制。積極開展會計電算化系統(tǒng)的事前審計、事中審計和事后審計，針對會計電算化系統(tǒng)審計的特點綜合采用多種科學的審計方法。第六，建立進入網(wǎng)絡環(huán)境的權限。如操作權限控制、數(shù)據(jù)權限控制等。對電算化權限嚴格控制，明確管理員、操作人員、維護人員的職責范圍.
2、加強技術方面和網(wǎng)絡安全方面的控制。
為了提高網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的安全防范能力應采用一些措施如建立用戶身份驗證及權限管理控制制度、系統(tǒng)管理多重控制制度、業(yè)務申請?zhí)幚砹鞒炭刂浦贫?、預算管理流程控制制度、內(nèi)控制度實施情況的審計和檢查制度等。采用防火墻技術、網(wǎng)絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等手段，加強數(shù)據(jù)的保密與保護。在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度，如專機專用、專室專用等。對于重要的計算機系統(tǒng)應加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規(guī)定，定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應急對策等。
3、加快會計軟件網(wǎng)絡化的發(fā)展。
在網(wǎng)絡環(huán)境下，會計信息可以通過互聯(lián)網(wǎng)迅速傳遞，因此企業(yè)的在線財務報告有可能隨時更新，信息使用者可以及時獲取最新信息。會計信息處理系統(tǒng)能夠及時收集和處理各項交易事項產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，并立即將處理結(jié)果傳遞給財務報告系統(tǒng);企業(yè)內(nèi)外部信息使用者就能借助在線財務報告隨時了解企業(yè)財務狀況，同時最大范圍的實現(xiàn)信息處理電子化，降低有關紙張、資源的消耗，也將有關會計人員從繁忙的手工記賬系統(tǒng)中解脫出來。有關會計信息數(shù)據(jù)的傳遞均通過供需雙方收發(fā)電子郵件或由需求方登錄供給方的網(wǎng)站進行訪問，以獲得充分的會計信息，保證了會計信息的及時性。因此，要充分發(fā)揮網(wǎng)絡傳輸數(shù)據(jù)具有的快捷的獲取渠道，達到信息使用效益，使會計信息的有用性在經(jīng)濟領域發(fā)揮真正的指導作用。
4、提高人員素質(zhì)，培養(yǎng)適應現(xiàn)代管理軟件的人才。
完善的會計信息系統(tǒng)的實施需要一大批具有創(chuàng)新思維、高素質(zhì)的一線應用、系統(tǒng)維護、以及懂得二次開發(fā)的技術人才。會計人員不僅是會計信息的提供者，而且與企業(yè)的日常管理活動緊密相連。因此，企業(yè)應培養(yǎng)或聘用一批高級技術人才，他們能夠掌握先進技術，精通信息技術，熟練應用會計電算化，推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。各基層單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術，培養(yǎng)復合型人才，為本單位建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。
總之，企業(yè)應充分認識并且利用會計電算化環(huán)境，趨利避害，最大程度地提高會計信息質(zhì)量，確保會計信息的真實完整，提高會計信息的安全性和保密性，為會計信息使用者提供可靠有用的信息，促進會計工作水平，進而能促進我國會計電算化向更深層次、更完善的方向發(fā)展。
【參考文獻】
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[4]叢彪，宋秀芬.我國會計電算化存在的問題及對策《稅務與經(jīng)濟》.2005年第2期.
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