會計電算論文

　　電算會計也是會計電算化,在我國的社會經(jīng)濟發(fā)展中有比較廣泛的應(yīng)用。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于會計電算論文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　會計電算論文篇1

　　淺析高校財務(wù)信息化的必要性

　　摘　要：高校會計電算化在提高高校會計核算的效率和質(zhì)量方面起了很大的作用。但隨著高校逐步進入了以優(yōu)化結(jié)構(gòu)、提高質(zhì)量、提升層次為重點的內(nèi)涵建設(shè)階段，其對財務(wù)的要求開始由以核算為主向以管理為主發(fā)展，從而要求高校財務(wù)應(yīng)該從單純的會計電算化向財務(wù)信息化發(fā)展。高校財務(wù)信息化建設(shè)已成為高校財務(wù)發(fā)展的必然趨勢和發(fā)展方向。

　　關(guān)鍵詞：高校;財務(wù)信息化;特征;必要性

　　一、高校財務(wù)信息化概念

　　高校財務(wù)信息化是指依靠當(dāng)前流行的互聯(lián)網(wǎng)信息平臺，高校對現(xiàn)有的基于會計電算化的財務(wù)系統(tǒng)進行改造升級，同時對現(xiàn)有的財務(wù)運行模式和各種財務(wù)資源進行整合重組，以建立能夠及時收集各種有效、相關(guān)的財務(wù)資源，提供準(zhǔn)確、綜合的財務(wù)信息和強有力地支撐高校財務(wù)決策，以提高高校各種經(jīng)濟資源使用效益的綜合系統(tǒng)。

　　高校財務(wù)信息化不是簡單的會計電算化的改造升級，它是在會計電算化的基礎(chǔ)上實現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。

　　財務(wù)信息化與會計電算化有著本質(zhì)的區(qū)別，主要體現(xiàn)在以下幾方面。

　　(一)對財務(wù)數(shù)據(jù)理解不同

　　會計電算化認(rèn)為財務(wù)數(shù)據(jù)僅指會計法中規(guī)定的由財務(wù)部門報銷核算的各種數(shù)據(jù)。財務(wù)信息化認(rèn)為財務(wù)數(shù)據(jù)不僅包括會計法中規(guī)定的由財務(wù)部門報銷核算的各種數(shù)據(jù)，還包括由學(xué)校資產(chǎn)衍生的各種經(jīng)濟資源數(shù)據(jù)，如學(xué)校門面房的出租收入和使用情況，會計電算化僅考慮每年收到的收入與支出的維修費用，而不會去考慮門面房的應(yīng)收收入與折舊情況，更不會去考慮由于經(jīng)濟發(fā)展，門面房出租收入是否需要調(diào)整等經(jīng)濟信息。

　　(二)運行模式不同

　　會計電算化運行模式是以會計核算為核心。財務(wù)管理局限于財務(wù)部門職能范圍所限，對屬于學(xué)校由其他職能部門管理的資產(chǎn)管理偶爾觸及。財務(wù)管理不是財務(wù)運行的主要職能，財務(wù)部門的主要職能就是會計核算與按國家規(guī)定格式定期向校領(lǐng)導(dǎo)匯報財務(wù)收支情況。

　　財務(wù)信息化運行模式中，會計核算是基礎(chǔ)，財務(wù)管理是核心。財務(wù)信息化認(rèn)為學(xué)校財務(wù)工作不應(yīng)該僅僅是財務(wù)部門每天的會計業(yè)務(wù)報銷和定期向校領(lǐng)導(dǎo)報告資產(chǎn)負(fù)債表和收支表，而應(yīng)在會計核算的基礎(chǔ)上，結(jié)合學(xué)校其他職能部門對全校設(shè)備、資金、不動產(chǎn)等各類經(jīng)濟資源進行合理規(guī)劃、調(diào)控和使用，以實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值的目的。比如每年安排資金購買教學(xué)設(shè)備時，財務(wù)部門不應(yīng)只是對各部門需求數(shù)字的簡單匯總，而要通盤考慮全?，F(xiàn)有設(shè)備量，設(shè)備利用率情況、設(shè)備在不同部門之間流通使用的可行性、設(shè)備年限、設(shè)備淘汰率等要素，從而綜合決定要購買的設(shè)備品種、數(shù)量和時段。

　　(三)對財務(wù)軟件的要求不同

　　會計電算化實質(zhì)上是將會計手工化變成電腦化。這雖然在一定程度上減輕了會計人員的工作量，但對于解決財務(wù)管理問題沒有實質(zhì)性的幫助。

　　原因是會計電算化是一種“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”的財務(wù)運行模式，它對財務(wù)軟件的需求，主要是解決當(dāng)前最煩重的手工操作，而不是財務(wù)管理的需要，因而使用的財務(wù)軟件五花八門，財務(wù)數(shù)據(jù)在各軟件間因無統(tǒng)一的規(guī)范而無法實現(xiàn)快速傳遞。

　　財務(wù)信息化則徹底改變了財務(wù)運行的理念，認(rèn)為學(xué)校首先應(yīng)從內(nèi)外部經(jīng)濟環(huán)境考慮信息化系統(tǒng)的需求與配置，并在不同子模塊之間建立統(tǒng)一的傳遞規(guī)范;基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集與錄入應(yīng)該分散在不同的職能部門，而不是集中于財務(wù)部門;財務(wù)信息的整理與報告應(yīng)由信息化系統(tǒng)根據(jù)使用者的需要自動生成;

　　財務(wù)信息的提供是實時的，基本沒有等待的時間。

　　(四)對提升財務(wù)服務(wù)質(zhì)量的效果不同會計電算化受限于時間和空間，而財務(wù)信息化則完全不受時間與空間限制。如學(xué)生繳費，會計電算化雖然有收費系統(tǒng)，但學(xué)生繳費必須在指定的時間內(nèi)到財務(wù)部門的指定地點繳費，這屬于一種被動收費模式，這種模式受限于時間和空間，有時候還能成為學(xué)生投訴財務(wù)服務(wù)的重災(zāi)區(qū)，而在財務(wù)信息化模式下，學(xué)生與財務(wù)部門工作人員不需要見面就可以完成繳費的全過程，學(xué)生可以通過信息化系統(tǒng)查詢到應(yīng)繳數(shù)，然后在注冊前通過校園卡在宿舍、食堂或教學(xué)樓等自助繳費機或校園網(wǎng)上完成繳費手續(xù)，這樣就將繳費變成學(xué)生的主動行為，而且這種模式不受時間和空間限制，方便學(xué)生隨時繳費。

　　(五)關(guān)注的內(nèi)容不同

　　會計電算化關(guān)注的內(nèi)容主要按收付實現(xiàn)制核算與現(xiàn)金流相關(guān)的收支信息，而財務(wù)信息化不僅關(guān)心現(xiàn)金流，還關(guān)注如何提高各種經(jīng)濟資源的使用效率的問題。如當(dāng)銀行存款余額過高，是否可通過理財方式實現(xiàn)沉淀資金的增值;合并二級學(xué)院機房為學(xué)校計算機中心，減少計算機購買量，提高現(xiàn)有計算機使用效率等。

　　二、高校財務(wù)信息化的特征

　　(一)高度集成化、模塊化

　　財務(wù)信息化系統(tǒng)是一個將各種財務(wù)資源整合在一起的系統(tǒng)，在內(nèi)容上它不僅包括財務(wù)核算系統(tǒng)，還應(yīng)包括與教職工相關(guān)的人員酬金系統(tǒng)、與學(xué)生相關(guān)的學(xué)籍系統(tǒng)、學(xué)生獎助學(xué)金資助系統(tǒng)、一卡通支付系統(tǒng)、與上級主管部門相關(guān)或下級二級部門相關(guān)的部門預(yù)算系統(tǒng)、國庫支付系統(tǒng)等。在結(jié)構(gòu)上財務(wù)信息化不是將所有功能在一個系統(tǒng)中全部體現(xiàn)，而是通過不同的子模塊之間使用的規(guī)范的接口方式實現(xiàn)數(shù)據(jù)的通訊與利用，比如通過學(xué)號在學(xué)生獎助學(xué)金系統(tǒng)中查詢學(xué)生獎助學(xué)金發(fā)放情況。

　　(二)多元化、開放化

　　在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，從財務(wù)信息來源來看，財務(wù)信息來源既包括高校財務(wù)人員的終端輸入，還包括從外部其他相關(guān)部門獲得，甚至在必要和授權(quán)的情況下，將部分財務(wù)信息數(shù)據(jù)委托其他部門加工處理。

　　從財務(wù)信息的提供時間來看，財務(wù)信息提供的時間不再局限于法定的時間，而是根據(jù)使用者的需求實時提供相關(guān)信息，如實時查詢學(xué)生欠費名單。從財務(wù)信息提供的手段上來看，財務(wù)信息提供既包括指定格式的財務(wù)報告，還包括新技術(shù)條件的圖、表、文并存的財務(wù)分析信息，甚至語音化的財務(wù)報告信息。

　　從財務(wù)信息使用者來看，財務(wù)信息使用者不再僅是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)等決策層，還包括與學(xué)校事業(yè)發(fā)展息息相關(guān)的師生和校外的相關(guān)單位和個人，如學(xué)生查詢自己的助學(xué)金發(fā)放情況，銀行查詢學(xué)校負(fù)債情況，評估再貸款的風(fēng)險等。

　　(三)專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化

　　財務(wù)信息化系統(tǒng)是一個在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下由不同子系統(tǒng)按照規(guī)范的通訊接口連接在一起的，同時財務(wù)信息對保密措施有較高的要求，因此，財務(wù)信息化的相關(guān)人員需要具備一定的計算機操作管理水平，并有一定的防泄密能力，特別是系統(tǒng)維護人員要對計算機有較高的專業(yè)技能。由于系統(tǒng)是由不同的子系統(tǒng)組成，并且財務(wù)信息的來源呈多元化，這就要求信息來源格式要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，否則信息在各系統(tǒng)間就不能共享使用，如學(xué)生收費系統(tǒng)規(guī)定學(xué)號7位，而教務(wù)系統(tǒng)卻規(guī)定是8位，那么學(xué)生信息在教務(wù)系統(tǒng)與收費系統(tǒng)之間就不能通用共享。

　　三、高校財務(wù)信息化的必要性

　　(一)財政體制改革的要求

　　從收支兩條線、部門預(yù)算改革開始，高校財政體制改革先后開展了政府收支改革、國庫集中支付、績效評價等一系列的改革，而這些改革也由原先各高校單獨報盤到上級主管部分，發(fā)展到網(wǎng)絡(luò)報送數(shù)據(jù)，而隨著高校財政改革的深入，上級財政對高校財政資金及高校國有資產(chǎn)的撥付、購置、使用和監(jiān)管等都將通過網(wǎng)絡(luò)進行，這就要求各高校必須大力發(fā)展財務(wù)信息化以適應(yīng)高校財政供給制改革的要求。

　　(二)高校自身內(nèi)涵發(fā)展的需要

　　高校要生存發(fā)展，就必須大力提升自身內(nèi)涵水平，增強高校自我發(fā)展能力。高校的發(fā)展能力主要反映在辦學(xué)規(guī)模、師資力量、資產(chǎn)利用率、專業(yè)教育能力、財務(wù)管理能力等方面。高校辦學(xué)規(guī)模的擴大、人才的引進和教育能力的提高都需要大量的資金支撐，而資金主要來源于財政撥款和事業(yè)收入，因此，學(xué)校的“創(chuàng)收節(jié)流”顯得很重要。另外，高校為提升辦學(xué)層次而進行的“申碩”、“申博”以及重點學(xué)科建設(shè)、各層次的科研項目申報、項目經(jīng)費使用、結(jié)項等都需要及時、準(zhǔn)確提供相關(guān)的財務(wù)信息。

　　高校內(nèi)涵建設(shè)是高校財務(wù)信息化發(fā)展的內(nèi)在要求，高校只有不斷提高財務(wù)信息化水平，財務(wù)信息提供才能得到保障;只有通過財務(wù)信息化系統(tǒng)，財務(wù)部門才能夠更加合理地規(guī)劃分配資金，積極盤活沉淀資產(chǎn)，控制各種不必要的開支，使資金運作產(chǎn)生最大的效益;只有通過財務(wù)信息化系統(tǒng)，財務(wù)部門才可以收集各類有效財務(wù)數(shù)據(jù)提供給各類申報使用，最大程度保證學(xué)校發(fā)展的資金需要，以提高學(xué)校辦學(xué)層次和水平。

　　(三)高校財務(wù)信息公開的要求

　　隨著我國社會法治民主進程的加快，教職工和學(xué)生的民主意識不斷增強，其對切身利益也日益關(guān)注。2010年3月教育部29號文《高等學(xué)校信息公開辦法》，以部門規(guī)章制度的形式強制要求高校以適當(dāng)?shù)姆绞焦_學(xué)校重要信息，在規(guī)定的12項公開內(nèi)容中，至少有3項與財務(wù)信息相關(guān)，因此學(xué)校財務(wù)信息公開必須制度化、常態(tài)化。

　　由于會計電算化是基于局域網(wǎng)進行核算管理，在對外提供財務(wù)信息時，需要人工將財務(wù)信息重新整理，這樣不能夠保證財務(wù)信息的及時性，而且，不同的財務(wù)信息經(jīng)過不同人員整理，每個人對信息的理解不完全相同，對數(shù)據(jù)的整理也就難免出現(xiàn)偏差，這樣就會造成財務(wù)信息的不準(zhǔn)確。而財務(wù)信息化是基于互聯(lián)網(wǎng)平臺，信息是根據(jù)使用者的要求由信息化系統(tǒng)整合系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)子模塊的數(shù)據(jù)，按統(tǒng)一口徑整理生成，保證了數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性。因此將現(xiàn)有的會計電算化改造成財務(wù)信息化是財務(wù)信息公開的要求。

　　(四)高校擴招，多校區(qū)辦學(xué)的現(xiàn)實需要經(jīng)過高校擴招、合并和新校區(qū)建設(shè)，許多高校出現(xiàn)多校區(qū)辦學(xué)的局面，高校財務(wù)普遍面臨以下幾類問題：(1)不同校區(qū)之間的核算不能同步;(2)新校區(qū)建設(shè)缺乏債務(wù)的風(fēng)險管理、監(jiān)控機制;(3)分布在不同校區(qū)的相關(guān)職能部門財務(wù)數(shù)據(jù)無法實時傳遞與共享。要解決上述問題，僅靠現(xiàn)有會計電算化系統(tǒng)修修補補是不行的，必須從根本上加速財務(wù)信息化進程，在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下實現(xiàn)不同校區(qū)之間財務(wù)核算同步化，財務(wù)信息及時共享以及整合分析各種財務(wù)信息，建立動態(tài)的債務(wù)風(fēng)險評價方案，實時評估債務(wù)情況。

　　綜上所述，高校財務(wù)信息化是高等學(xué)校信息化的重要組成部分，也是提高高校現(xiàn)代化管理水平的重要手段。隨著高校內(nèi)涵建設(shè)的深入發(fā)展，財務(wù)信息化將會在高校事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮越來越大的作用。

　　高校只有立足本校的實際情況和借助不斷發(fā)展的信息技術(shù)，及時更新財務(wù)管理理念，積極改造現(xiàn)有的電算化系統(tǒng)，建立新的財務(wù)信息化系統(tǒng)，并不斷解決財務(wù)信息化建設(shè)過程中的各種問題，積極建設(shè)和維護財務(wù)信息化系統(tǒng)，充分發(fā)揮財務(wù)信息化的優(yōu)勢和作用，才能更好地促進高校教育事業(yè)健康、有序地發(fā)展，從而達(dá)到提高辦學(xué)質(zhì)量和效益，打造品牌高校的目的。

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