會計電算化??普撐?/h1>
時間:
秋梅1032由 分享
會計電算化??普撐?/p>
會計電算化不僅將財會員工從繁瑣的手工記賬中解放,也為企業(yè)的發(fā)展提供市場分析和預(yù)測等,對于加強企業(yè)會計管理工作具有巨大的作用。下文是學習啦小編為大家搜集整理的關(guān)于會計電算化??普撐牡膬?nèi)容,歡迎大家閱讀參考!
會計電算化??普撐钠?
淺析會計電算化下會計內(nèi)部控制的方法
一、引言
會計內(nèi)部控制的目的是為了保護公司資產(chǎn)、確保企業(yè)內(nèi)部信息的完整和安全、保證企業(yè)的管理政策有效的實施,這樣不但提高了企業(yè)的經(jīng)營效率,降低了經(jīng)營風險,還防止和杜絕了公司舞弊、腐敗行為的發(fā)生。隨著電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部里建立起了電算化會計系統(tǒng),會計核算和財務(wù)管理發(fā)生了巨大的變化:一方面,由于計算機的使用,使得會計數(shù)據(jù)處理速度大大加快,其準確性和可靠度與傳統(tǒng)會計相比也有了很大的提高,減少或杜絕了因為人為疏忽及計算失誤而造成的損失;另一方面,會計電算化的使用也同樣為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了許多新的問題,產(chǎn)生了一些弊端,對傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制制度產(chǎn)生了極大的沖擊。
二、會計電算化對會計內(nèi)部控制的影響
1.會計內(nèi)部控制形式的變化
會計使用計算機處理財務(wù)數(shù)據(jù),使得會計對數(shù)據(jù)進行核算的環(huán)境發(fā)生了較大的變化,會計部門的人員開始由傳統(tǒng)的財務(wù)、會計專業(yè)人員,開始向由財務(wù)、會計專業(yè)人員和計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計算機專家轉(zhuǎn)變。會計部門不僅利用計算機完成基本的會計業(yè)務(wù),還能利用計算機完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動,如銷售預(yù)測、人力資源規(guī)劃等。
2.會計內(nèi)部控制內(nèi)容發(fā)生了變化
電算化會計系統(tǒng)是基于windows系統(tǒng)下的一個人機交互界面,它更具隱蔽性,所以其控制的內(nèi)容也更為復(fù)雜多變??梢愿爬橐韵聨追矫妫河嬎銠C會計人員的分工和新的內(nèi)部牽制;系統(tǒng)安全控制及開發(fā)、系統(tǒng)資料書面化控制;系統(tǒng)操作管理控制;系統(tǒng)的輸入輸出控制及計算處理控制。
3.會計內(nèi)部控制的重心發(fā)生了偏移
在電算化系統(tǒng)工作環(huán)境下,除了人執(zhí)行控制這個系統(tǒng)外,許多的內(nèi)部控制過程主要通過軟件自動來實現(xiàn)。因此,在電算化系統(tǒng)中,控制的重心已經(jīng)不僅僅是人,而變成了多方面的控制,例如:人工處理控制;原始數(shù)據(jù)進入計算機控制;人機交互處理控制;會計信息輸出控制等,已經(jīng)從單一的由人控制變?yōu)槎鄻O化控制。
三、加強電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度建設(shè)的具體措施
如今,隨著社會的不斷進步,人類開始步入信息時代,越來越多的高新技術(shù)產(chǎn)品不斷涌現(xiàn)并進入人們的生活,影響著人們的方方面面。但是,對于會計電算化下會計內(nèi)部控制也存在著一些弊端,例如:財務(wù)軟件缺乏兼容性,系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差,致使內(nèi)部控制難度大;數(shù)據(jù)保密性、安全性差,致使非法篡改現(xiàn)象嚴重等等。針對這些問題,我們應(yīng)該找出并實施相應(yīng)的措施,確保能夠進行較理想的管理。
1.操作程序控制制度化
為了保證財務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率和質(zhì)量,減少人為差錯的概率,企業(yè)內(nèi)部之間應(yīng)該制定嚴格可行的操作流程。這種操作流程主要針對計算機在處理財務(wù)數(shù)據(jù)過程中的具體操作步驟,主要包括各種操作命令、外部設(shè)備的使用說明以及突發(fā)情況的處理等。其具體主要包括:(1)計算機處理的各種數(shù)據(jù)需經(jīng)過嚴格的審批并有原始發(fā)票作為憑證;(2)在對數(shù)據(jù)錄入時若對數(shù)據(jù)產(chǎn)生疑問,應(yīng)及時上報并核對,不可私自修改;(3)開機后,會計操作人員不能擅自離開工作現(xiàn)場,避免數(shù)據(jù)被人擅自修改或拷貝。當然,這些制度及操作流程的實施和完善需要一定的過程,更需要結(jié)合企業(yè)經(jīng)營的變化而不斷變化。只有完善的會計內(nèi)部控制制度才能減少錯誤的發(fā)生,從源頭上確保會計信息的真實性和可靠性。
2.加強會計核算控制
會計核算結(jié)果是會計預(yù)測、決策、分析的基礎(chǔ)。會計核算的目的是為了防止和降低會計核算的風險,對于企業(yè)決策者必須引起高度重視。必須對核算環(huán)節(jié)嚴格把關(guān),保證賬務(wù)處理數(shù)據(jù)的正確性和規(guī)范性,做到數(shù)據(jù)真實、完整。其中會計核算控制的內(nèi)容主要包括:原始數(shù)據(jù)的審查,在錄入計算機進行處理前都必須經(jīng)過權(quán)級審批后才能錄入,且必須準確、完整地進行數(shù)據(jù)錄入。對于不正確的或存在疑問的數(shù)據(jù),都必須嚴格按規(guī)定進行,充分保證計算機賬務(wù)處理不錯不亂。而對于會計數(shù)據(jù)輸出同樣要進行嚴格的審核,確保輸出的賬務(wù)憑證與實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)相一致。
3.強化會計內(nèi)部控制系統(tǒng)安全與網(wǎng)絡(luò)安全控制
強化會計內(nèi)部系統(tǒng)安全首先從人員方面,杜絕未經(jīng)授權(quán)的人員擅自使用系統(tǒng)中的任何資源,其次對計算機系統(tǒng)及時更新,清理減少計算機故障及其他等方面入手,主要的控制措施包括:訂立內(nèi)部操作制度;設(shè)置操作權(quán)限限制,操作人員身份的密碼控制;數(shù)據(jù)存儲和處理相隔離;機房的工作環(huán)境保護等。針對這些方面,系統(tǒng)管理員可采用一些安全技術(shù),比如;對數(shù)據(jù)加密技術(shù)、認證技術(shù)等。通過上述技術(shù)企業(yè)能夠基確保財務(wù)信息在內(nèi)部及外部網(wǎng)絡(luò)傳輸中的安全性。
四、結(jié)束語
總之,發(fā)展會計電算化,是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化及促進改革的重要保證。加強會計電算化的內(nèi)部控制,有利于各單位更好地組織會計工作,為單位決策提供準確、及時的會計信息,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
<<<下頁帶來更多的會計電算化??普撐?/strong>