會(huì)計(jì)電算化專科論文
會(huì)計(jì)電算化??普撐?/p>
會(huì)計(jì)電算化不僅將財(cái)會(huì)員工從繁瑣的手工記賬中解放,也為企業(yè)的發(fā)展提供市場(chǎng)分析和預(yù)測(cè)等,對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作具有巨大的作用。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于會(huì)計(jì)電算化??普撐牡膬?nèi)容,歡迎大家閱讀參考!
會(huì)計(jì)電算化??普撐钠?
淺析會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的方法
一、引言
會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的目的是為了保護(hù)公司資產(chǎn)、確保企業(yè)內(nèi)部信息的完整和安全、保證企業(yè)的管理政策有效的實(shí)施,這樣不但提高了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,降低了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),還防止和杜絕了公司舞弊、腐敗行為的發(fā)生。隨著電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部里建立起了電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng),會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理發(fā)生了巨大的變化:一方面,由于計(jì)算機(jī)的使用,使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理速度大大加快,其準(zhǔn)確性和可靠度與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比也有了很大的提高,減少或杜絕了因?yàn)槿藶槭韬黾坝?jì)算失誤而造成的損失;另一方面,會(huì)計(jì)電算化的使用也同樣為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來(lái)了許多新的問(wèn)題,產(chǎn)生了一些弊端,對(duì)傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制制度產(chǎn)生了極大的沖擊。
二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的影響
1.會(huì)計(jì)內(nèi)部控制形式的變化
會(huì)計(jì)使用計(jì)算機(jī)處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),使得會(huì)計(jì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算的環(huán)境發(fā)生了較大的變化,會(huì)計(jì)部門的人員開(kāi)始由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專業(yè)人員,開(kāi)始向由財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專業(yè)人員和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計(jì)算機(jī)專家轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)部門不僅利用計(jì)算機(jī)完成基本的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),還能利用計(jì)算機(jī)完成各種原先沒(méi)有的或由其他部門完成的更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動(dòng),如銷售預(yù)測(cè)、人力資源規(guī)劃等。
2.會(huì)計(jì)內(nèi)部控制內(nèi)容發(fā)生了變化
電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)是基于windows系統(tǒng)下的一個(gè)人機(jī)交互界面,它更具隱蔽性,所以其控制的內(nèi)容也更為復(fù)雜多變??梢愿爬橐韵聨追矫妫河?jì)算機(jī)會(huì)計(jì)人員的分工和新的內(nèi)部牽制;系統(tǒng)安全控制及開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)資料書(shū)面化控制;系統(tǒng)操作管理控制;系統(tǒng)的輸入輸出控制及計(jì)算處理控制。
3.會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重心發(fā)生了偏移
在電算化系統(tǒng)工作環(huán)境下,除了人執(zhí)行控制這個(gè)系統(tǒng)外,許多的內(nèi)部控制過(guò)程主要通過(guò)軟件自動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。因此,在電算化系統(tǒng)中,控制的重心已經(jīng)不僅僅是人,而變成了多方面的控制,例如:人工處理控制;原始數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)控制;人機(jī)交互處理控制;會(huì)計(jì)信息輸出控制等,已經(jīng)從單一的由人控制變?yōu)槎鄻O化控制。
三、加強(qiáng)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度建設(shè)的具體措施
如今,隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,人類開(kāi)始步入信息時(shí)代,越來(lái)越多的高新技術(shù)產(chǎn)品不斷涌現(xiàn)并進(jìn)入人們的生活,影響著人們的方方面面。但是,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)內(nèi)部控制也存在著一些弊端,例如:財(cái)務(wù)軟件缺乏兼容性,系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差,致使內(nèi)部控制難度大;數(shù)據(jù)保密性、安全性差,致使非法篡改現(xiàn)象嚴(yán)重等等。針對(duì)這些問(wèn)題,我們應(yīng)該找出并實(shí)施相應(yīng)的措施,確保能夠進(jìn)行較理想的管理。
1.操作程序控制制度化
為了保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率和質(zhì)量,減少人為差錯(cuò)的概率,企業(yè)內(nèi)部之間應(yīng)該制定嚴(yán)格可行的操作流程。這種操作流程主要針對(duì)計(jì)算機(jī)在處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)過(guò)程中的具體操作步驟,主要包括各種操作命令、外部設(shè)備的使用說(shuō)明以及突發(fā)情況的處理等。其具體主要包括:(1)計(jì)算機(jī)處理的各種數(shù)據(jù)需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批并有原始發(fā)票作為憑證;(2)在對(duì)數(shù)據(jù)錄入時(shí)若對(duì)數(shù)據(jù)產(chǎn)生疑問(wèn),應(yīng)及時(shí)上報(bào)并核對(duì),不可私自修改;(3)開(kāi)機(jī)后,會(huì)計(jì)操作人員不能擅自離開(kāi)工作現(xiàn)場(chǎng),避免數(shù)據(jù)被人擅自修改或拷貝。當(dāng)然,這些制度及操作流程的實(shí)施和完善需要一定的過(guò)程,更需要結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)的變化而不斷變化。只有完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度才能減少錯(cuò)誤的發(fā)生,從源頭上確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性。
2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算控制
會(huì)計(jì)核算結(jié)果是會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、決策、分析的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)核算的目的是為了防止和降低會(huì)計(jì)核算的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于企業(yè)決策者必須引起高度重視。必須對(duì)核算環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān),保證賬務(wù)處理數(shù)據(jù)的正確性和規(guī)范性,做到數(shù)據(jù)真實(shí)、完整。其中會(huì)計(jì)核算控制的內(nèi)容主要包括:原始數(shù)據(jù)的審查,在錄入計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理前都必須經(jīng)過(guò)權(quán)級(jí)審批后才能錄入,且必須準(zhǔn)確、完整地進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。對(duì)于不正確的或存在疑問(wèn)的數(shù)據(jù),都必須嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行,充分保證計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理不錯(cuò)不亂。而對(duì)于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出同樣要進(jìn)行嚴(yán)格的審核,確保輸出的賬務(wù)憑證與實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相一致。
3.強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)安全與網(wǎng)絡(luò)安全控制
強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)部系統(tǒng)安全首先從人員方面,杜絕未經(jīng)授權(quán)的人員擅自使用系統(tǒng)中的任何資源,其次對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及時(shí)更新,清理減少計(jì)算機(jī)故障及其他等方面入手,主要的控制措施包括:訂立內(nèi)部操作制度;設(shè)置操作權(quán)限限制,操作人員身份的密碼控制;數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理相隔離;機(jī)房的工作環(huán)境保護(hù)等。針對(duì)這些方面,系統(tǒng)管理員可采用一些安全技術(shù),比如;對(duì)數(shù)據(jù)加密技術(shù)、認(rèn)證技術(shù)等。通過(guò)上述技術(shù)企業(yè)能夠基確保財(cái)務(wù)信息在內(nèi)部及外部網(wǎng)絡(luò)傳輸中的安全性。
四、結(jié)束語(yǔ)
總之,發(fā)展會(huì)計(jì)電算化,是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化及促進(jìn)改革的重要保證。加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制,有利于各單位更好地組織會(huì)計(jì)工作,為單位決策提供準(zhǔn)確、及時(shí)的會(huì)計(jì)信息,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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