會計電算化論文結論(2)
會計電算化論文篇4
試談會計電算化下審計風險
摘要：隨著社會不斷的發(fā)展，電算化軟件在各行各業(yè)中得到了廣泛的應用，并形成了一種全新的專業(yè)技術領域。電算化在會計中的應用可以有效的提高會計人員的工作效率與質量，促進企業(yè)快速發(fā)展。但是在使用過程中常常會發(fā)生一些意外風險，從而導致審計工作不能順利進行，要想改變這一現狀，就需要對會計電算化下的審計風險進行簡單的研究，并為其制定有效的解決對策，從而保證審計工作可以順利進行下去。
關鍵詞：會計電算化;審計方法;風險
一、引言
會計電算化在財務管理中發(fā)揮著重要的作用，雖然會計電算化在使用時為會計行業(yè)帶來了很多方便，但是由于軟件本身存在著一定的問題，阻礙了我國會計電算化的發(fā)展，使會計電算化的審計工作形成了很多的風險。只有做好會計電算化審計風險的防范工作才能促進企業(yè)快速發(fā)展。
二、會計電算化下的審計風險
審計風險由固有風險、控制風險和檢查風險這三個要素組成。
1.會計電算化下審計的固有風險。
現階段，我國會計電算化在進行審計工作時，常常會產生一些風險，這些風險主要由會計電算化下的審計線索與會計電算化系統工作環(huán)境而產生的特殊性而造成的，如果對這些特殊性沒有進行合理的操作的話，會直接威脅到會計電算化下的審計工作，并對其造成直接風險。首先，電算化在進行審計工作時通常會應用到一些磁帶、磁盤，這與傳統的手工資料相比存在著很大的差距，磁盤、磁帶方便工作人員拷貝、查找、關系，但是這種便捷對工作人員的數據分析工作來說造成了一定的困擾。另外，在使用電算化系統時，會計部門中一些數據信息會被修改、丟失，而一些工作人員在工作時也無法察覺出這些數據信息被修改的痕跡，這就會直接為那些想謀取不正當利益的人提供了有效的途徑。所以在會計電算化使用過程中，企業(yè)應該將相關管理人員的責任意識進行集中，不能將其進行分散管理，只有這樣才能方便企業(yè)對會計電算化審計工作的管理，保證財務部門的數據信息具有較高的真實可靠性。現階段，在企業(yè)發(fā)展過程中這些問題都會直接增加會計電算化下審計工作的風險。
2.會計電算化下審計的控制風險。
企業(yè)的財務管理方面中的內部控制制度是否完善會直接影響企業(yè)會計電算化下審計工作的風險高低。一些企業(yè)中的內部控制制度本身就具有著一定的局限性，導致在開展會計電算化審計工作時常常會發(fā)生一些風險，主要體現在以下幾點：首先，企業(yè)沒有一項完整的內部控制制度，同時也不按照該制度進行控制，導致員工在工作時出現貪污、挪用公款等現象。在會計電算化下，員工的貪污、挪用公款證據也不容易被收集，從而導致該現象常常發(fā)生。其次，企業(yè)的相關治理結構不完整也是造成生產控制風險的主要原因?，F階段，我國有多家企業(yè)的會計電算化下的內部控制制度都按照電算化系統實施，這在一定程度上妨礙了企業(yè)中相關管理機構對內部的控制與管理。
3.會計電算化下審計的檢查風險。
會計電算化下審計的檢測風險主要體現在：會計電算化系統下的審計相關工作人員對該項工作沒有足夠的責任安全意識，不了解計算機設備的操作能力，同時這些審計人員在開展會計電算化下審計工作時不能很好的將原有的審計工作理念與電算化系統相融合，也不能將其中的數據信息進行合理的判斷、分析。在會計電算化系統中，一些審計的標準制度也隨著社會的發(fā)展而產生變化，因此，審計工作人員在工作時必須要跟上社會發(fā)展的腳步，了解這些全新的標準化制度，只有這樣才能做好會計電算化下的設計工作。除此之外，由于電算化系統具有一定的特殊性，審計工作人員不能了解其操作方法，導致一些審計證據很難取得。
三、會計電算化下審計風險的防范對策
會計電算化為審計鑒證行業(yè)提供了便捷，但隨之而來的是因信息泄露而產生的風險與威脅。因此在高速信息化的時代掌握新技術應用固然重要，但更重要的是合理運用技術手段以便更好服務于審計工作，以下是針對三類風險提出的防范對策。
1.降低會計電算化下審計的固有風險。
要想降低會計電算化下審計工作的固有風險，應做到以下幾點：第一，將原有的會計電算化系統進行創(chuàng)新、完善，并保證該系統可以在當前的工作環(huán)境中可以應用。在會計電算化系統使用過程中，常常會受到一些外部環(huán)境的影響導致會計電算化在審計工作時常常會帶來風險。只有將會計電算化進行優(yōu)化創(chuàng)新，才能有效的降低風險，并減少其中審計工作的損失。比如說：在會計電算化運行過程中，需要準備一些備用電源且做好備份工作，并對電力設備中的硬件與系統進行周期性的維護，減少風險意外、數據丟失、計算機軟硬件故障的發(fā)生。隨著社會不斷的發(fā)展，計算機的病毒軟件也越來越多樣化，企業(yè)需要跟上社會發(fā)展的腳步，加強病毒防范工作，安裝一些防病毒軟件和防火墻系統，對會計電算化下的審計工作進行實時監(jiān)控，只有這樣才能減少其中的風險。同時企業(yè)還需要聘請病毒防范方面的專業(yè)人才，為會計電算化系統提供一個安全、穩(wěn)定的工作環(huán)境，以防范病毒入侵。
另外，企業(yè)還需要加強會計電算化下審計工作人員的安全防范意識，當操作人員在工作時如果發(fā)現異常就需要及時上交給相關管理部門，并為其提出一個有效的解決辦法，從而將企業(yè)會計電算化下審計工作的損失降到最低;第二，使用一些良性的會計電算化軟件，跟上社會發(fā)展的腳步，解決原有會計電算化軟件運行不穩(wěn)定、運行費用高昂等問題。使用良性軟件還可以有效的保證會計電算化下審計工作的穩(wěn)定運行，減少數據丟失的風險。同時企業(yè)還需要定期詢問一些專家，并聽取他們的意見進行市場調研，只有這樣才能挑選出最佳的會計電算化軟件。第三，建立相關數據庫，在進行會計電算化下審計工作時，要按照對應的數據庫進行操作，方便會計電算化下的審計工作人員了解企業(yè)的審計情況，并根據該情況進行工作，只有這樣才能從根本上做好會計電算化下審計工作，并減少其中的意外風險。
2.降低會計電算化下審計的控制風險。只有企業(yè)中相關工作人員對會計電算化系統有足夠的了解才能做好審計工作，但是在各企業(yè)實際發(fā)展進程中，審計工作人員并不了解電算化系統，從而增加了會計電算化下審計工作的風險。要想改變這一現狀應做到以下幾點：第一，將內部控制制度進行完善，并按照企業(yè)的發(fā)展現狀制定對應的內部控制制度;第二，明確相關工作人員的責任意識。在當前這個會計電算化系統下，想要做好會計電算化下的審計工作就需要明確相關管理人員對責任制度，按照制定制度進行，只有這樣才能才能保證會計電算化系統可以很好的完成審計工作，并將其進行科學、合理的保護;第三，為企業(yè)在資產方面制定出科學合理的安全保護系統，保證企業(yè)內部控制系統可以自動的將會計部門所消耗的資金、數據進行下來，并將數據進行輸入、處理、修改。如果在數據整理時發(fā)現異常，需要及時發(fā)出危險提示;第四，加強企業(yè)內部信息溝通工作，企業(yè)可以通過監(jiān)控、監(jiān)督、答疑等手段進行控制，如果在控制過程中發(fā)生任何問題就需要及時反饋到相關部門中，并為這些問題制訂出合理、有效的解決辦法。
3.降低會計電算化下審計的檢查風險。
降低會計電算化下審計工作的檢查風險就需要做到以下幾點：
第一，加強企業(yè)復合型設計人才的培養(yǎng)工作。隨著社會不斷的發(fā)展，會計電算化系統在各行各業(yè)中得到了廣泛的應用，在當前背景下，只有熟練掌握并能夠操作財務理論與會計電算化系統才能稱得上是復合型人才，這種人才也會逐漸的受到各企業(yè)的青睞。所以企業(yè)在發(fā)展過程中應大力培養(yǎng)會計電算化復合型人才，同時這也是各企業(yè)在未來發(fā)展的必然趨勢。對于會計電算化下的審計工作來說，要進行定期培訓，并加強計算機技術與財務理論的學習，只有這樣才能形成全新的復合型會計電算化人才。另外，企業(yè)還需要制定一些激勵機制，激發(fā)員工們的工作積極性，從而提高員工工作效率與工作質量;
第二，建立一項完整的會計電算化下審計標準制度與準則。由于會計電算化下審計工作具有一定的風險，那么傳統的會計電算化下審計準則已經不能再進行使用。因此，企業(yè)中的相關部門需要制定出一項全新的會計電算化下審計制度，在制定該制度時要按照企業(yè)的發(fā)展現狀，我國的基本國情與企業(yè)的審計狀況進行制定。在制定過程中還可以借鑒外國的會計電算化下審計制度加以改良從而適配我國各企業(yè)發(fā)展現狀進行制定，只有這樣才能有效的降低會計電算化下審計工作的風險;
第三，建立合理有效的會計電算化下審計方式?，F階段，設計工作人員在工作過程中，應該將審計單位中的數據信息進行輸入、處理、記錄，并對這些數據進行調查分析，找出其中的不足。同時還可以針對計算機磁盤、磁帶的特殊性的特點將財務數據信息進行實現存儲，并對這些數據信息進行分析，只有這樣才能將財務數據信息進行分析，并提高這些數據信息的安全性與準確性。另外，審計工作人員將應該利用會計電算化系統設置出對應的核算功能，將企業(yè)、個人的賬單信息整理出來，由項目和部門管理的明細工作與會計報表信息相結合，并對其進行分析，從而減少財務數據信息錯誤的可能性，保證會計電算化下審計工作順利進行下去。
四、結語
總之，做好合理控制和防范會計電算化下審計工作對企業(yè)的發(fā)展有著至關重要的意義。在進行審計工作時，需要保證審計工作具有一定的獨立性，同時還要加強企業(yè)相關管理人員的意識，只有這樣才能有效的減少會計電算化下審計工作的風險。本文對會計電算化下審計風險進行了簡單的研究，文中還存在著一定的不足，希望我國專業(yè)技術人員加強對其的研究。
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會計電算化論文篇5
試談我國會計電算化存在的問題與應對措施
摘要：會計電算化的產生與發(fā)展有效地解決了傳統手工記賬存在的誤差率較大，并且工作效率較低等問題。因此，其對會計工作的順利開展具有極大的促進作用。然而，當前在我國會計電算化中還存在一些問題，這就會影響到我國會計電算化的整體發(fā)展水平，因此必須要采取有效措施給予完善。本文分析了當前我國會計電算化中現存的問題，并且提出相應的解決對策。
關鍵詞：會計電算化;問題;應對措施
會計電算化主要指的是在會計工作中合理地運用計算機，借助于會計軟件優(yōu)質、高效地完成各種會計工作，有效提升會計工作的效率的一種方法。其能夠自動化、智能化地處理各種相關的數據，建立完善的電算化會計信息系統，有效地彌補傳統手工記賬存在的準確率較低，并且工作效率較差的弊端，大大提升了會計工作水平，因此開始越來越廣泛地被應用在各個企業(yè)當中。
一、我國會計電算化存在的問題分析
(一)缺乏對會計電算化的正確認識
通過對我國企業(yè)現狀進行分析發(fā)現，當前大多數采用會計電算化的企業(yè)均屬于大型的企業(yè)。對于一些中小企業(yè)而言，因為其規(guī)模相對較小，并且業(yè)務量也較少，因此企業(yè)的管理階層會認為無需花費較多的人力財力對會計電算化軟件進行購買與應用，除此以外，許多企業(yè)盡管也引入了會計電算化理念，然而其只是對表面的記賬給予充分重視，但是卻忽視了對軟件強大功能的學習與研究。如此一來，就會造成資源浪費現象的發(fā)生，無法充分發(fā)揮軟件的重要作用。
(二)缺乏完善的法律法規(guī)
通過與國外會計電算化事業(yè)的發(fā)展進行比較可以發(fā)現，我國在此行業(yè)的發(fā)展較為緩慢，起步較晚。與之相比，還存在較大的差距。尤其是在法律法規(guī)方面，還存在著落實不到位的問題。不僅如此，在會計電算化中包括許多的內容，如一系列的實施制度，以及監(jiān)督制度、管理制度等必須要與之進行配合。但是，當前我國現有的法律法規(guī)中卻缺乏這些內容。當前，我國尚未出臺相應的會計電算化實施標準，由此一來就會導致許多企業(yè)忽視此項工作的貫徹落實。
(三)缺乏優(yōu)秀的專業(yè)人才
為了能夠熟練地掌握會計電算化軟件的使用方法，那么工作人員不僅要掌握扎實的會計專業(yè)知識，還是要懂得計算機的操作技術與相關知識。因此，就會對工作人員的能力提出較高要求。然而，盡管當前從事會計工作的人員接受了一些計算機軟件方面的培訓，但是其在計算機軟件操作方面仍然存在著較大的不足，無法對會計電算化的相關軟件進行熟練的操作。如此一來也就嚴重影響了電算化會計軟件的普及使用，從而制約會計電算化行業(yè)的良好發(fā)展。
(四)檔案管理工作不到位
因為會計電算化事業(yè)在我國起步較晚，因此很多企業(yè)對其的應用時間較短，而且也缺乏對會計電算化檔案內容與作用的了解，檔案管理經驗不足。對于一些企業(yè)的管理人員而言，所謂檔案管理即為把紙質檔案進行歸檔處理，并非是借助于計算機完成數據的記錄以及存儲工作。這一錯誤觀念就會造成一些企業(yè)的檔案內容不夠準確、不夠完整。
二、提升我國會計電算化工作水平的對策
(一)充分重視會計電算化
目前我國的一些企業(yè)尚未充分認識到會計電算化的重要性，也沒有對其給予合理的應用，對此，我國相關的部門就要加強對中小企業(yè)管理階層的教育培訓，使其能夠認真地學習相關的規(guī)章制度，例如《會計電算化工作規(guī)范》等，能夠對這些規(guī)章制度進行充分的貫徹落實。另外，要加強對員工的教育培訓，使其可以更加正確地認識會計電算化。
(二)制定完善的相關法律法規(guī)
針對當前我國會計電算化缺乏完善的法律法規(guī)這一問題，筆者認為可從以下幾個方面入手給予完善：首先，人員管理方面。我國應該出臺更多完善的法律法規(guī)，進而對會計電算化上崗人員的素質能力作出明確的規(guī)定。其次，軟件操作方面。我國需要出臺一系列的法律法規(guī)，對工作人員的操作權限作出明確的規(guī)定。要制定完善的內控制度以及管理制度等，進而使得相關企業(yè)可以基于自身的情況選擇合適的軟件;第三，數據庫管理方面。我國應該出臺相應的法律法規(guī)，明確地規(guī)定備份文件的管理標準以及相關數據的存儲方式等，進而有效地確保企業(yè)數據信息的準確性與可靠性。
(三)加強專業(yè)人員的培訓教育
當前，我國還缺乏優(yōu)秀的會計電算化人才，這會影響到會計電算化軟件的普及應用。因此，為了能夠有效地推動會計電算化行業(yè)的發(fā)展，那么就必須要培養(yǎng)更多優(yōu)秀的會計電算化人才。相關企業(yè)要加強與高等院校的合作，使得學校能夠為企業(yè)培養(yǎng)出更多的優(yōu)秀人才。并且可以利用提前簽約以及合作辦學等方式吸納更多的優(yōu)秀人才。不僅如此，對于在職的工作人員而言，企業(yè)也要加強對這部分工作人員的教育培訓，使其能夠掌握更加科學先進的專業(yè)知識，了解更加先進的專業(yè)技能，更好地勝任會計電算化工作。
(四)做好檔案管理工作
作為會計電算化的核心內容，企業(yè)就必須要充分重視檔案管理工作。首先，因為計算機本身可能會存在中毒或是停電現象，如此就極易會造成數據的丟失，所以，為了有效地防范此問題所帶來的損失，那么企業(yè)的財務人員在對檔案信息進行錄入時必須要進行同時保存?zhèn)浞?，進而有效地避免檔案信息流失事件的發(fā)生;其次，由于目前我國會計電算化的檔案管理工作是基于光盤等信息載體開展的，一旦在此項工作開展時出現問題，那么就會導致數據發(fā)生丟失或是損壞。所以，企業(yè)的相關人員就必須要及時備份相關的檔案，要對數據采用兩個光盤進行復制以及存儲。同時還要將其放置在不同的位置，這樣才能更好地確保數據的完整性與安全性?？傊?，當前我國會計電算化中還存在各種各樣的問題，這就會影響到我國會計電算化的整體水平，因此必須要采取有針對性的措施，使企業(yè)正確認識到會計電算化的重要性、有效提升此項工作的效率與工作質量，促進會計電算化行業(yè)以及企業(yè)的發(fā)展。
參考文獻：
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