會(huì)計(jì)電算化論文的總結(jié)(2)
會(huì)計(jì)電算化論文的總結(jié)
會(huì)計(jì)電算化論文的總結(jié)篇2
淺談會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響
會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的簡(jiǎn)稱,是實(shí)現(xiàn)報(bào)賬、記賬、算賬、查賬以及對(duì)會(huì)計(jì)信息統(tǒng)計(jì)分析判斷電子化的過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化的不斷普及,不僅實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算工作的現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)?;餐苿?dòng)了會(huì)計(jì)工作的改革和發(fā)展,更促進(jìn)了企業(yè)管理信息化。
一、會(huì)計(jì)電算化的概念
狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用,具體而言,就是利用會(huì)計(jì)軟件,指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì)計(jì)工作過(guò)程。是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬,以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程,其目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。
廣義上來(lái)講就是指與會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃,會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。
二、會(huì)計(jì)電算化的作用
提高了會(huì)計(jì)工作數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性及準(zhǔn)確性、實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量的提升、減輕了會(huì)計(jì)工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事先預(yù)測(cè)、事中控制轉(zhuǎn)變,為管理信息化打下基礎(chǔ)。推動(dòng)會(huì)計(jì)工作理論創(chuàng)新及實(shí)踐創(chuàng)新,推動(dòng)了會(huì)計(jì)工作的發(fā)展。
三、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響
1.對(duì)賬務(wù)處理方式的影響。會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,要求會(huì)計(jì)人員不僅要熟練掌握會(huì)計(jì)專業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),又要掌握與其相關(guān)的計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)以及信息管理知識(shí)等,從而不斷促使會(huì)計(jì)人員自我提升,掌握新知識(shí)、新技能,實(shí)現(xiàn)自我綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。
2.加快會(huì)計(jì)信息傳遞,提高管理水平。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)核算占用了會(huì)計(jì)工作人員大量的工作時(shí)間和精力。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,大量的會(huì)計(jì)信息資源可以得到及時(shí)的記錄、匯總與分析,并能夠迅速傳遞,便于經(jīng)營(yíng)管理者充分利用,提高管理效率。同時(shí),大量的會(huì)計(jì)人員也可以騰出更多的時(shí)間和精力來(lái)參與企業(yè)管理,便于對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管和控制,進(jìn)而使會(huì)計(jì)在經(jīng)營(yíng)管理上發(fā)揮更大的作用。
3.提高了會(huì)計(jì)工作效率。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的加速發(fā)展,會(huì)計(jì)工作業(yè)務(wù)量也迅速增大,通過(guò)利用計(jì)算機(jī)技術(shù),可以快速而高效地處理記賬、結(jié)賬、報(bào)賬工作,大大降低了會(huì)計(jì)工作人員的工作強(qiáng)度,同時(shí)有效避免了手工操作中的誤差,提高了工作效率。
4.提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。會(huì)計(jì)電算化在操作過(guò)程中,對(duì)信息數(shù)據(jù)提出了相應(yīng)的規(guī)范要求。有助于解決原有會(huì)計(jì)工作中操作不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯(cuò)的問(wèn)題,避免了記賬不及時(shí)、錯(cuò)行、串戶、會(huì)計(jì)資料不清晰,隨意涂改的現(xiàn)象,提高了會(huì)計(jì)工作規(guī)范化程度,使得會(huì)計(jì)信息更加準(zhǔn)確、清晰及可靠,保證了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。
5.對(duì)會(huì)計(jì)工作組織體制的影響。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)工作的組織體制以會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的不同性質(zhì)為主要依據(jù)。通常劃分為材料組、工資組、綜合組及成本組等,通過(guò)他們之間的信息資料傳遞、交換相互稽核牽制,建立聯(lián)系,使的會(huì)計(jì)工作正常進(jìn)行。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,根據(jù)計(jì)算機(jī)處理信息集中性的特點(diǎn),原有的不必要分組可以剔除,而一些新的如數(shù)據(jù)收集組、審核組、操作組及維護(hù)組的等隨即產(chǎn)生。
6.對(duì)會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)方式的影響。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息是存儲(chǔ)在紙上的憑證、賬簿和報(bào)表,如若被涂改或者挖補(bǔ),都會(huì)留下痕跡,很容易被發(fā)現(xiàn)。而在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)信息以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性存儲(chǔ)介質(zhì)上,這些信息以肉眼不可見的、機(jī)器存讀的形式存在,很容易被復(fù)制、刪除、篡改,且不留下任何痕跡。此外,磁性介質(zhì)的信息存儲(chǔ)設(shè)備在受潮、受熱或受強(qiáng)的電磁場(chǎng)影響時(shí),很容易就會(huì)被損壞。因此,對(duì)會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)介質(zhì)必須有相當(dāng)完善的控制。
四、會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中存在的主要問(wèn)題
1.會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)內(nèi)容較為滯后。目前計(jì)算機(jī)的發(fā)展可謂是日新月異,過(guò)去的幾年時(shí)間,計(jì)算機(jī)軟硬件產(chǎn)品都發(fā)生了質(zhì)的飛躍。而在會(huì)計(jì)工作中,既懂會(huì)計(jì)又能熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)的人員卻很少,會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)的教材也比較滯后,培訓(xùn)所學(xué)知識(shí)不能用于實(shí)踐當(dāng)中,嚴(yán)重影響了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程,因此,企業(yè)不僅要引進(jìn)會(huì)計(jì)人才,更重要的是對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行新技術(shù)、新操作系統(tǒng)的培訓(xùn)。
2.會(huì)計(jì)人員的后續(xù)教育中會(huì)計(jì)電算化內(nèi)容缺失。在會(huì)計(jì)人員的后續(xù)教育中,多數(shù)企業(yè)并沒(méi)有將會(huì)計(jì)電算化作為一項(xiàng)培訓(xùn)內(nèi)容,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員缺乏定期考核和再培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。
3.軟件在開發(fā)和設(shè)計(jì)存在風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)通過(guò)自主或者委托開發(fā)單位來(lái)進(jìn)行軟件研制,由于研制開發(fā)人員對(duì)會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容及工作機(jī)制不熟悉,考慮問(wèn)題就會(huì)不全面,不科學(xué),致使軟件在實(shí)際應(yīng)用中出現(xiàn)脫節(jié)、易錯(cuò)現(xiàn)象。
4.實(shí)際操作中缺乏監(jiān)管。例如,制訂措施不全或缺乏有效的監(jiān)督,導(dǎo)致工作人員玩忽職守的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
5.計(jì)算機(jī)維護(hù)問(wèn)題。工作中,缺乏必要的軟件系統(tǒng)防病毒意識(shí)和應(yīng)對(duì)措施,對(duì)非法利用計(jì)算機(jī)犯罪行為及手段知之甚少,缺少相應(yīng)的預(yù)防及控制措施。
6.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保存及備份問(wèn)題。如沒(méi)有及時(shí)地對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,或者備份的數(shù)據(jù)沒(méi)有做好定期檢查,憑證、賬簿沒(méi)有及時(shí)打印等等。
五.結(jié)語(yǔ)
總之,普及會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)職業(yè)及會(huì)計(jì)工作的影響是全面而深刻的,也必將促進(jìn)會(huì)計(jì)理論與實(shí)踐的不斷發(fā)展。因此,我們應(yīng)不斷加快會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的開發(fā)進(jìn)程,強(qiáng)化并提高會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì),進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程,盡早實(shí)習(xí)企業(yè)的現(xiàn)代化管理,為國(guó)際接軌打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。