會計電算化論文的目錄范文篇2

　　淺談行政機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)會計電算化發(fā)展走勢

　　一、網(wǎng)絡(luò)會計電算化在行政事業(yè)單位中的重要作用

　　會計電算化已發(fā)展到今天這一有組織、有計劃的階段。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為會計信息系統(tǒng)提供了最大限度、全方位的信息支持,在環(huán)境和內(nèi)容上都與傳統(tǒng)會計有質(zhì)的改變。網(wǎng)絡(luò)會計電算化對提高行政事業(yè)單位管理發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。

　　(一)整合了財務(wù)資源,實現(xiàn)行政事業(yè)

　　單位財務(wù)管理集中化行政事業(yè)單位利用網(wǎng)絡(luò)會計電算化遠程監(jiān)控所有下屬單位的財務(wù)情況,同時整合內(nèi)部的財務(wù)資源,通過網(wǎng)絡(luò)對數(shù)據(jù)遠程處理和財務(wù)資源集中式管理。集中采購、集中銷售和集中調(diào)配資金,實現(xiàn)了資源在各個部門之間的最優(yōu)配置,提高資源的利用效率。

　　(二)實現(xiàn)了財務(wù)管理靜態(tài)變動態(tài)

　　由于各種數(shù)據(jù)實現(xiàn)在線輸入,業(yè)務(wù)信息實時轉(zhuǎn)化,自動生成會計信息,使得行政事業(yè)單位的會計核算從事后核算變?yōu)閷崟r核算,靜態(tài)核算變?yōu)閯討B(tài)核算,行政事業(yè)單位的會計信息管理實現(xiàn)在線管理。通過網(wǎng)絡(luò)會計電算化實現(xiàn)了遠程報表、報賬、查賬、審計及網(wǎng)上支付、報稅等多種功能,使得財務(wù)管理從靜態(tài)變?yōu)閯討B(tài)。

　　(三)降低了財務(wù)管理成本行政事業(yè)單位通過網(wǎng)絡(luò)的財務(wù)管理

　　降低了信息收集成本,節(jié)約交易成本、審計監(jiān)督成本和納稅申報費用。網(wǎng)絡(luò)會計電算化實現(xiàn)了多模塊化的會計程序,從而降低溝通成本,提高會計工作質(zhì)量。

　　(四)實現(xiàn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同化,擴展了會計數(shù)據(jù)的領(lǐng)域

　　行政事業(yè)單位利用網(wǎng)絡(luò)會計電算化的強大數(shù)據(jù)功能,不僅建立了過去業(yè)務(wù)活動的詳細數(shù)據(jù)庫,消除了財務(wù)、業(yè)務(wù)活動運作上的時間差,實現(xiàn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同,而且通過實時處理,及時掌握了當(dāng)前業(yè)務(wù)活動的最新數(shù)據(jù),極大地提高了會計信息的使用價值。

　　二、實行網(wǎng)絡(luò)會計電算化的原則

　　(一)戰(zhàn)略控制原則

　　從行政事業(yè)單位戰(zhàn)略全局出發(fā),發(fā)揮財務(wù)戰(zhàn)略與其他戰(zhàn)略的協(xié)同效應(yīng),發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)會計電算化的作用。

　　(二)應(yīng)用控制原則

　　針對網(wǎng)絡(luò)會計電算化系統(tǒng)某個具體應(yīng)用系統(tǒng)的控制,依據(jù)子系統(tǒng)或應(yīng)用項目和具體數(shù)據(jù)處理方式不同而建立的各種防止、檢測、更正錯誤和處置舞弊行為的制度和措施。

　　(三)安全控制原則

　　各下屬單位應(yīng)根據(jù)自己的實際情況和實施網(wǎng)絡(luò)會計電算化而采取的控制制度和措施來確保系統(tǒng)完全、可靠地運行。它包括系統(tǒng)的接觸控制、后備控制和環(huán)境安全控制。

　　三、網(wǎng)絡(luò)會計電算化的建立步驟網(wǎng)絡(luò)會計電算化采用網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)來設(shè)計,按內(nèi)部體系和外部體系分別設(shè)置。對內(nèi)與下屬公司的管理系統(tǒng)相連接,對外通過Internet網(wǎng)鏈接整個社會網(wǎng)絡(luò)。具體步驟如下:

　　(一)需求分析與人才培養(yǎng)

　　首先需要就需求問題召開分析討論會,參會人員包括單位主要領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)骨干,以及網(wǎng)絡(luò)會計電算化方案提供商。鑒于行政事業(yè)單位的人員結(jié)構(gòu),引進有學(xué)識、有能力的新人是必要的,但更要注重對現(xiàn)有財務(wù)人員的培養(yǎng),選擇使他們能夠接受新工作的培養(yǎng)方式,既要從心理上接受,又要從形式上接受,既提高工作水平,又端正工作態(tài)度。網(wǎng)絡(luò)會計電算化需要既懂網(wǎng)絡(luò)和計算機知識又具備一定會計專業(yè)知識的復(fù)合型人才。人才的培養(yǎng)包括系統(tǒng)建立前和系統(tǒng)建立后兩個階段。人才培養(yǎng)要注意以下兩個問題:一是要注意人才層次,既要有部分高級人才,也要有部分一般人員,包括系統(tǒng)管理人員,系統(tǒng)維護人員和各類操作人員;二是注意知識結(jié)構(gòu),既要熟悉會計知識,又要熟悉計算機網(wǎng)絡(luò)知識的復(fù)合型人才。

　　(二)系統(tǒng)硬件軟件的配置

　　硬件配置要進行總體規(guī)劃,不僅要考慮當(dāng)前的需要,還要考慮將來的需要。確定合理的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)的基礎(chǔ)上,選擇合適的服務(wù)器、計算機、打印機以及加密設(shè)備等相關(guān)的外圍設(shè)備。硬件配置的環(huán)境要符合要求:一是使用不間斷電流(UPS)應(yīng)付電源性故障;二是機房或終端運行環(huán)境要有一定的溫度、濕度、防塵等方面的要求。系統(tǒng)軟件的配置一般采用WINDOWS系列;數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)配置,一般選用PARADOX、INFORMIX(網(wǎng)絡(luò)版)。

　　(三)網(wǎng)絡(luò)會計軟件的選擇

　　一般選擇通過財政部評審的財務(wù)軟件網(wǎng)絡(luò)版。在選擇網(wǎng)絡(luò)會計軟件時應(yīng)注意以下問題:會計軟件的先進性和實用性;會計軟件的對外接口,包括與上級主管部門、銀行、財稅部門等信息系統(tǒng)的接口,也包括與單位內(nèi)部各部門或下屬單位信息系統(tǒng)的接口;會計軟件商家的售后服務(wù)。

　　(四)網(wǎng)絡(luò)會計電算化管理制度的建立健全

　　根據(jù)網(wǎng)絡(luò)會計電算化的環(huán)境和管理要求,建立和健全一系列的管理制度,加強內(nèi)部控制,確保系統(tǒng)安全可靠地運行。一是建立完善的內(nèi)部控制制度,運用技術(shù)、管理等手段完善單位財務(wù)內(nèi)控制度,如機房制度、硬件的定期檢查制度會計軟件的維護制度等;二是建立嚴(yán)格的操作制度,做好操作人員權(quán)限的合理分配,不僅要滿足一般的會計牽制制度,而且要保證財務(wù)人員與計算機維護人員的牽制,如輸入憑證的審核制度、上機操作記錄制度、授權(quán)操作制度等;三是建立完整的檔案管理制度。

　　(五)網(wǎng)絡(luò)會計電算化的切換

　　行政事業(yè)單位在計算機中心應(yīng)建立電算化會計中央服務(wù)器,將下屬單位原單用戶系統(tǒng)的會計電算化信息導(dǎo)入集團的服務(wù)器中,在會計軟件商家的工程師協(xié)助下,切換為事業(yè)單位局機關(guān)的電算化信息,并將下屬單位會計科的原單用戶系統(tǒng)改為會計電算化業(yè)務(wù)處理點。使用網(wǎng)絡(luò)會計電算化系統(tǒng)代替單用戶系統(tǒng)。

　　(六)人員的整合

　　根據(jù)新會計工作的需要,結(jié)合制定的會計內(nèi)控制度,兼顧本單位整體信息化管理系統(tǒng)的要求,整合系統(tǒng)內(nèi)財務(wù)人員。通過整合,將具備各種技能和專長的財務(wù)人員分配到各自擅長的崗位,互相配合,互相監(jiān)督,利于保證網(wǎng)絡(luò)電算化系統(tǒng)管理下財務(wù)工作安全有序地進行,也利于本單位人力資源使用效率的提高。

　　四、實施網(wǎng)絡(luò)會計電算化應(yīng)注意的問題

　　(一)會計信息的真實性、可靠性

　　在網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下,仍然存在信息失真的風(fēng)險。盡管信息傳遞的無紙化可以有效避免一些由于人為原因而導(dǎo)致會計失真的現(xiàn)象,但仍不能排除電子憑證、電子賬簿可能被隨意修改而不留痕跡的行為。傳統(tǒng)的依靠鑒章確保憑證的有效性和明確經(jīng)濟責(zé)任的手段不復(fù)存在。由于缺乏有效的確認標(biāo)識,信息接受方有理由懷疑所獲取財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性:同樣,作為信息發(fā)送方,也有類似的擔(dān)心,即傳遞的信息能否為接受方正確識別并下載。

　　(二)網(wǎng)絡(luò)會計電算化信息系統(tǒng)的安全管理

　　為了保護網(wǎng)絡(luò)會計電算化信息系統(tǒng)的硬件、軟件和數(shù)據(jù),確保系統(tǒng)能正常、連續(xù)的運行,不因非法入侵、惡意破壞和偶然的原因而遭到破壞、更改和泄密,企業(yè)必須制定嚴(yán)格的防范措施,定期對系統(tǒng)進行病毒檢測,建立網(wǎng)絡(luò)防火墻,使用加密技術(shù)、數(shù)字技術(shù)(數(shù)字簽名、數(shù)字印證)和安全協(xié)議防止日益猖獗的侵入等。作為會計軟件,數(shù)據(jù)庫的安全尤為重要,為確保財務(wù)數(shù)據(jù)的絕對安全,任何游離于軟件操作界面之外的針對數(shù)據(jù)庫的操作都應(yīng)該是不允許的,這其中既有遠程防范,通過維護網(wǎng)絡(luò)安全的軟硬件來實現(xiàn);又有本地防范,通過對計算機操作人員身份和權(quán)限的控制實現(xiàn)。對人的控制既有外部控制,也可以說是軟控制,通過上機操作規(guī)范在紀(jì)律、道德層面給人約束;又有系統(tǒng)控制,也可以說是硬控制,通過安裝指紋掃描、打卡、U口證書等方式識別不同的人,進而控制其操作權(quán)限。

　　(三)網(wǎng)絡(luò)會計電算化信息系統(tǒng)的維護管理

　　為了保證電算化會計信息系統(tǒng)的安全和高效,應(yīng)建立會計軟件的維護的申請、審核、監(jiān)督、驗收制度。在維護申請審批后,在有關(guān)人員的監(jiān)督下進行軟件維護,并做好維護記錄、維護完畢須經(jīng)過財務(wù)部測試方可驗收,并提交驗收報告,維護申請、維護記錄、驗收報告須存檔保管。

　　五、網(wǎng)絡(luò)會計電算化應(yīng)用前景展望

　　通過實施網(wǎng)絡(luò)會計電算化,可以做到資源共享,網(wǎng)絡(luò)上的計算機不僅可以使用本機資料,還可以任意使用網(wǎng)絡(luò)上其他計算機內(nèi)的資料;設(shè)備共享,會計網(wǎng)絡(luò)化以后,網(wǎng)絡(luò)上的計算機可共享服務(wù)器的各種硬軟件,特別是共享一些貴重設(shè)施,提高了資源使用效率和經(jīng)濟效益;通信的方便、快捷,連入網(wǎng)絡(luò)之后,會計信息可利用網(wǎng)絡(luò)上各部門的計算機快捷通訊;分布式處理,一項復(fù)雜的工作可以劃分多個部分,由網(wǎng)絡(luò)上的不同計算機同時分別處理,從而提高了系統(tǒng)的整體性能。網(wǎng)絡(luò)會計電算化是會計發(fā)展史上一場新的技術(shù)革命,它大大彌補了分散式單機會計電算化的不足,是電算化工作發(fā)展的一個總體方向,也是會計工作中的一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。