會(huì)計(jì)電算化方面論文投稿
會(huì)計(jì)電算化方面論文投稿
隨著會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化對(duì)于保證企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作有序進(jìn)行以及促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展都是有著重要的意義的。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于會(huì)計(jì)電算化方面論文投稿的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!
會(huì)計(jì)電算化方面論文投稿篇1
淺議企業(yè)信息化對(duì)會(huì)計(jì)電算化模式的影響
一、企業(yè)信息化的基本思想
企業(yè)信息化的核心是企業(yè)資源計(jì)劃(ERP),它以供應(yīng)鏈管理(SCM)為重點(diǎn),以財(cái)務(wù)成本控制為目標(biāo),通過(guò)精心設(shè)計(jì)的物流、資金流、信息流,把從原材料開始到產(chǎn)品服務(wù)整個(gè)過(guò)程企業(yè)所擁有的人、財(cái)、物、信息、時(shí)間、空間等資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理。企業(yè)信息化的基本思想是:
1.以業(yè)務(wù)流程重組(BPR)為先導(dǎo)。
傳統(tǒng)商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)多按職能部門進(jìn)行具體業(yè)務(wù)的運(yùn)作與考核。按專業(yè)職能分別執(zhí)行任務(wù),各自處理信息,阻隔了各部門間的信息交流與信息共享,也降低了具體業(yè)務(wù)在企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行效率。ERP要求企業(yè)將采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、決策等不同部門的工作進(jìn)行有效整合,依物流、資金流設(shè)計(jì)具體業(yè)務(wù)流程,及時(shí)匯總整理每天的營(yíng)運(yùn)資料,實(shí)時(shí)跟蹤生產(chǎn)過(guò)程,處理生產(chǎn)中的動(dòng)態(tài)信息,從而實(shí)現(xiàn)JIT管理和全面質(zhì)量控制,變“結(jié)果管理”為“過(guò)程管理”。因此,實(shí)施ERP首先要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組。
2.以供應(yīng)鏈管理(SCM)為重點(diǎn)。
ERP在MRPII的基礎(chǔ)上擴(kuò)展了管理范圍,它把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動(dòng)以及供應(yīng)商的制造資源整合在一起,形成一個(gè)完整的供應(yīng)鏈,并對(duì)供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理。供應(yīng)鏈跨越了部門與企業(yè),形成了以產(chǎn)品或服務(wù)為核心的業(yè)務(wù)流程,包括原材料供應(yīng)商、產(chǎn)品制造商、分銷商、零售商和最終用戶。SCM從整個(gè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)與社會(huì)需求出發(fā),實(shí)現(xiàn)了社會(huì)資源的重組與業(yè)務(wù)的重組,大大改善了社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中物流與信息流運(yùn)轉(zhuǎn)的效率和有效性,減少了浪費(fèi),避免了延誤。
3.以客戶關(guān)系管理(CRM)為中心。
在以客戶為中心的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)逐漸由關(guān)注產(chǎn)品轉(zhuǎn)移到關(guān)注客戶上來(lái),尤其是在銷售、市場(chǎng)營(yíng)銷、客戶服務(wù)和支持等與客戶直接打交道的前臺(tái)領(lǐng)域。CRM能幫助企業(yè)最大限度地利用以客戶為中心的資源,并將這些資源集中應(yīng)用于現(xiàn)有客戶和潛在客戶身上。其目標(biāo)是通過(guò)縮短銷售周期和降低銷售成本,通過(guò)尋求擴(kuò)展業(yè)務(wù)所需的新市場(chǎng)和新渠道,并通過(guò)改進(jìn)客戶價(jià)值、客戶滿意度、盈利能力以及客戶的忠誠(chéng)度等方面來(lái)改善企業(yè)的管理。
4.全面整合企業(yè)內(nèi)外部資源。
ERP旨在幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理模式的調(diào)整以及為企業(yè)提供電子商務(wù)解決方案。它支持敏捷化企業(yè)的組織形式(動(dòng)態(tài)聯(lián)盟)、企業(yè)管理方式(以團(tuán)隊(duì)為核心的扁平化組織結(jié)構(gòu)方式)和工作方式(并行工作和協(xié)同工作),通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將企業(yè)、用戶、供應(yīng)商及其他商貿(mào)活動(dòng)涉及的職能機(jī)構(gòu)集成起來(lái),完成信息流、物流和價(jià)值流的有效轉(zhuǎn)移和優(yōu)化。
二、企業(yè)信息化的一般模式
企業(yè)信息化無(wú)固定模式,一個(gè)典型企業(yè)的信息化方案應(yīng)包括前臺(tái)的電子商務(wù)應(yīng)用平臺(tái)以及后臺(tái)以ERP為核心的集成系統(tǒng)。
1.前臺(tái):建立電子商務(wù)應(yīng)用平臺(tái)。
(1)建立基礎(chǔ)電子商務(wù)平臺(tái)?；A(chǔ)電子商務(wù)平臺(tái)包括企業(yè)的主頁(yè)、企業(yè)產(chǎn)品的廣告宣傳、企業(yè)形象的宣傳、企業(yè)服務(wù)內(nèi)容的介紹等。
(2)建立電子商務(wù)應(yīng)用模式。不同企業(yè)具有不同的電子商務(wù)應(yīng)用模式。一是賣方解決方案:生產(chǎn)供應(yīng)商提供基于銷售的門戶站點(diǎn),眾多的買方可以到賣方的網(wǎng)站上進(jìn)行采購(gòu)。二是買方解決方案:采購(gòu)商建立自己的采購(gòu)站點(diǎn),為眾多的供應(yīng)商提供網(wǎng)上供貨的機(jī)會(huì)。三是第三方交易平臺(tái)模式:在網(wǎng)上以中介形式將供應(yīng)商和采購(gòu)商聯(lián)系起來(lái),通過(guò)向客戶提供會(huì)員服務(wù)收取月租費(fèi)或按交易記錄收取交易費(fèi)。
2.后臺(tái):建立以ERP為核心的集成系統(tǒng)。真正信息化的企業(yè),內(nèi)外所有的工作都應(yīng)在統(tǒng)一的信息化平臺(tái)上完成。這些內(nèi)容包括企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)、計(jì)算機(jī)集成制造(CIM)、供應(yīng)鏈管理(SCM)、客戶關(guān)系管理(CRM)、電子商務(wù)(EC)、辦公自動(dòng)化(OA)等等。它們之間的關(guān)系如圖所示。
三、會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的比較
為了跟傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)相區(qū)別,我們把企業(yè)信息化環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)稱為會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)相比,無(wú)論是技術(shù)上還是內(nèi)容上都是一次質(zhì)的飛躍,其意義不亞于從手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的飛躍。為了更好地理解企業(yè)信息化對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)電算化模式帶來(lái)的影響,先對(duì)兩類系統(tǒng)的基本特征作一對(duì)比。
1.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的基本特征。
(1)財(cái)會(huì)部門邊界范圍內(nèi)的獨(dú)立信息系統(tǒng)
(2)基于局域網(wǎng)的信息系統(tǒng)
(3)模擬人工業(yè)務(wù)內(nèi)容和流程的系統(tǒng)
(4)事后核算型系統(tǒng)
(5)與業(yè)務(wù)處理分割的系統(tǒng)
(6)與管理控制分割的系統(tǒng)
(7)無(wú)法實(shí)現(xiàn)與企業(yè)內(nèi)其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享
2.會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的基本特征。
(1)企業(yè)邊界范圍內(nèi)的非獨(dú)立信息系統(tǒng)
(2)基于互聯(lián)網(wǎng)的信息系統(tǒng)
(3)業(yè)務(wù)流程重組以后的系統(tǒng)
(4)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)處理的系統(tǒng)
(5)與業(yè)務(wù)協(xié)同處理的系統(tǒng)
(6)實(shí)時(shí)管理控制的系統(tǒng)
(7)信息高度集成和共享的系統(tǒng)
四、企業(yè)信息化對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)電算化模式的影響
1.對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入形式的影響。
在企業(yè)信息化環(huán)境下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入形式發(fā)生了很大變化。一是書面形式的原始憑證在很多情況下被電子數(shù)據(jù)所代替,如電子商務(wù)產(chǎn)生的交易憑證、商場(chǎng)收款機(jī)采集的銷售憑證、計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)自動(dòng)記錄的生產(chǎn)數(shù)據(jù)等等。二是原始憑證的輸入點(diǎn)在大多數(shù)情況下不在財(cái)會(huì)部門,而在產(chǎn)生數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)部門,如采購(gòu)部門、銷售部門以及辦公自動(dòng)化環(huán)境中。三是大多數(shù)記賬憑證將由會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入形式的改變將對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置、數(shù)據(jù)處理流程、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料的生成與管理帶來(lái)一系列的變革。
2.對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理內(nèi)容的影響。
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理圍繞會(huì)計(jì)要素展開,會(huì)計(jì)信息主要是價(jià)值信息,最后形成若干通用會(huì)計(jì)報(bào)表傳遞給信息使用者。會(huì)計(jì)的主要目的是確定資本價(jià)值和最佳收益,信息使用者通過(guò)資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等數(shù)據(jù)就可決定決策模式。這種會(huì)計(jì)方法的特點(diǎn)是,提供的會(huì)計(jì)信息對(duì)所有不同信息使用者都是統(tǒng)一的、事先確定的、綜合性的、單一計(jì)量的。在企業(yè)信息化環(huán)境下,數(shù)據(jù)庫(kù)信息為整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)共享,它存放的是企業(yè)最基本的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)的數(shù)據(jù),而不是按會(huì)計(jì)要素進(jìn)行貨幣計(jì)量并分類、歸并和綜合化的數(shù)據(jù)。利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)極強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力,使會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的綜合系統(tǒng)地位得到加強(qiáng),由原來(lái)的以提供日常核算資料為主,發(fā)展到對(duì)企業(yè)的各類管理人員提供信息。另外,基于互聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的發(fā)展,也大大擴(kuò)展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)空范圍,遠(yuǎn)程處理、實(shí)時(shí)監(jiān)控成為可能。
3.對(duì)數(shù)據(jù)處理流程的影響。
在企業(yè)信息化環(huán)境下,數(shù)據(jù)處理流程發(fā)生了很大變化。一是數(shù)據(jù)處理流程的起點(diǎn)由財(cái)會(huì)部門的憑證輸入點(diǎn)擴(kuò)展至企業(yè)的業(yè)務(wù)源頭,進(jìn)入系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接關(guān)系到系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確與否。二是日常的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理和信息輸出均由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行,除非出現(xiàn)計(jì)算機(jī)安全問(wèn)題,計(jì)算機(jī)內(nèi)部數(shù)據(jù)處理一般是不會(huì)出差錯(cuò)的。也就是說(shuō),只要保證輸入的正確性,一般也就保證了處理和輸出的正確性。因此,在計(jì)算機(jī)內(nèi)部沒(méi)有必要模仿手工處理流程進(jìn)行賬賬核對(duì)和試算平衡處理,數(shù)據(jù)處理流程可直接根據(jù)實(shí)際的數(shù)據(jù)流來(lái)設(shè)計(jì)。
4.對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)生成與管理的影響。
企業(yè)信息化以后,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的生成與管理將會(huì)發(fā)生很大變化。一是由于集成系統(tǒng)處理總是以最基本的交易事項(xiàng)為處理單元的,因此記賬憑證的數(shù)量將會(huì)十幾倍地增加,再打印記賬憑證將會(huì)付出較高代價(jià)。二是書面形式的原始憑證或不存在,或分散在企業(yè)的業(yè)務(wù)源頭,再?gòu)?qiáng)調(diào)記賬憑證與原始憑證的書面匹配,將會(huì)人為增加冗余的業(yè)務(wù)流程和處理工作量。三是隨著社會(huì)信息化的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息的查詢、使用以及財(cái)務(wù)報(bào)表的發(fā)布越來(lái)越趨向于網(wǎng)上在線的形式,因此在信息化環(huán)境下,基于書面資料的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)生成與管理辦法應(yīng)過(guò)渡到基于電子數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)生成和管理辦法。
5.對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理組織的影響。
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)組織結(jié)合內(nèi)部控制的要求按會(huì)計(jì)工作的不同內(nèi)容進(jìn)行劃分,并相應(yīng)地配備會(huì)計(jì)人員開展數(shù)據(jù)處理工作。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,原先由會(huì)計(jì)人員分工完成的許多內(nèi)容都由計(jì)算機(jī)集中自動(dòng)地完成,因此組織形式和人員配備必然會(huì)發(fā)生較大變化。尤其是當(dāng)企業(yè)信息化發(fā)展到一定程度和規(guī)模時(shí),會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)將完全融合于整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)中,企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)的部門界線、數(shù)據(jù)處理職能分隔將越來(lái)越模糊。屆時(shí),企業(yè)會(huì)計(jì)組織內(nèi)部乃至于整個(gè)企業(yè)組織內(nèi)部的崗位職責(zé)都需要重新定義和組合。
6.對(duì)內(nèi)部控制的影響。
在企業(yè)信息化環(huán)境下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)更多地表現(xiàn)為電子數(shù)據(jù)的形式,日常業(yè)務(wù)及其管理工作一般按規(guī)范的流程開展。傳統(tǒng)的以部門控制為主的控制模式不再有效,而必須建立新的以保證計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全為目標(biāo)的內(nèi)部控制制度,如新的人員職責(zé)分工制度、憑證傳遞審核制度、軟硬件管理制度等。同時(shí),需要用計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)來(lái)實(shí)施內(nèi)部控制措施,如人員操作口令控制、軟件和數(shù)據(jù)的加密技術(shù)、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)自動(dòng)檢測(cè)程序等。當(dāng)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)發(fā)展到基于互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用層次時(shí),內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的范圍將從會(huì)計(jì)組織內(nèi)部擴(kuò)展到整個(gè)企業(yè)組織乃至全社會(huì)。
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會(huì)計(jì)電算化方面論文投稿篇2
試談會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用
電算化主要是利用電子計(jì)算機(jī)對(duì)現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效處理的一項(xiàng)應(yīng)用技術(shù),會(huì)計(jì)電算化的主要作用就是將這種技術(shù)更好的應(yīng)用到學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作中去。隨著科技的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為各個(gè)學(xué)校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的主流。因此,加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)電算化的任務(wù)勢(shì)在必行。只有會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用技術(shù)得到加強(qiáng),才能夠更好的提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理的水平,使得會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中的作用得到充分的發(fā)揮。俗話說(shuō)“有利必有弊”,會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中也存在著一定的問(wèn)題。
一、會(huì)計(jì)電算化的基本概念
(一)會(huì)計(jì)電算化其實(shí)就是電子計(jì)算機(jī)與現(xiàn)代化電子信息技術(shù)相互作用所產(chǎn)生的一種產(chǎn)物
會(huì)計(jì)電算化憑借計(jì)算機(jī)對(duì)財(cái)務(wù)部門的一些賬務(wù)進(jìn)行記錄、核算和處理等。隨著時(shí)代的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化不再只是一種核算工具,同時(shí)還是一種融合的多種科學(xué)技術(shù)于一體的新型化技術(shù)。
(二)會(huì)計(jì)電算化主要采用新型化的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行記賬化分類,并進(jìn)行各自存放的目標(biāo)
一有利于確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性;二將財(cái)務(wù)內(nèi)部數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的分類和整理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享化目標(biāo)等。除此之外,會(huì)計(jì)電算化主要是由人、系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)以及程序等組成的一個(gè)新的體系,不僅能夠?qū)ω?cái)務(wù)進(jìn)行核算,同時(shí)還可以對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部的一些管理進(jìn)行控制等多種功能。但會(huì)計(jì)電算化的實(shí)行必須要由會(huì)計(jì)工作人員熟練的操作,兩者是相互相成,缺一不可的,因此,在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中必須正確處理兩者之間的關(guān)系。
二、會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用的必要性
(一)隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,社會(huì)各界對(duì)財(cái)務(wù)管理方面的核算力度也逐步加強(qiáng)
在學(xué)校的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)劣直接反映著學(xué)校各項(xiàng)收費(fèi)的核算、實(shí)際資金支出以及資金分配等多項(xiàng)內(nèi)容,是學(xué)校進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理的重要核心。再者,隨著近年來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈,學(xué)校想要在競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)環(huán)境中較好的生存和發(fā)展下去,必須提高學(xué)校教學(xué)的質(zhì)量,并增強(qiáng)學(xué)校在管理方面的監(jiān)督力度。
(二)隨著近年來(lái)各個(gè)學(xué)校不斷擴(kuò)招的現(xiàn)象,各個(gè)學(xué)校的辦學(xué)模式也呈現(xiàn)相互多樣化發(fā)展
在這樣的新形勢(shì)下,學(xué)校對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理提出更高的要求。在學(xué)校財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算法既浪費(fèi)人力,又浪費(fèi)物力,造成學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作嚴(yán)重落后,由此可見,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法已經(jīng)不能夠適應(yīng)學(xué)校的發(fā)展,因此,必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的應(yīng)用。會(huì)計(jì)電算化不僅能夠解決會(huì)計(jì)工作的時(shí)間,同時(shí)還能夠促使學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)更加清晰,確保學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的整體效率進(jìn)一步提高。另外,學(xué)校應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,既能夠促使會(huì)計(jì)工作人員自身的高知識(shí)與高能力得到充分的發(fā)揮,同時(shí)也能使學(xué)校財(cái)務(wù)管理與學(xué)校整體管理之間的矛盾得到解決,從而提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理的總體質(zhì)量,為學(xué)校的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題
(一)學(xué)校財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)制度相對(duì)比較落后
據(jù)調(diào)查分析,目前大部分院校內(nèi)仍舊采用以手工核算為主的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)制度。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用需要在賬戶登記的方法、會(huì)計(jì)工作組織、賬戶的設(shè)置以及財(cái)務(wù)處理的程序等多種方面進(jìn)行相應(yīng)的變化。此外,加上學(xué)校內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度不夠健全,或者過(guò)分重視會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的作用,嚴(yán)重導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作人員缺乏對(duì)會(huì)計(jì)管理功能的充分認(rèn)識(shí),使得會(huì)計(jì)電算化的功能僅僅停留在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中預(yù)算、報(bào)賬以及核算的工作上,完全忽略對(duì)學(xué)校整體管理的控制。因此,必須加強(qiáng)學(xué)校對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作調(diào)整。對(duì)部分不合理的制度進(jìn)行修改,否則把全部精力集中在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用上,學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作將會(huì)受到嚴(yán)重阻礙。
(二)學(xué)校財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)過(guò)于陳舊
目前,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)被部分學(xué)校所應(yīng)用,但由于缺乏相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),致使會(huì)計(jì)電算化仍舊無(wú)法得到較好的應(yīng)用。部分院校將會(huì)計(jì)電算化在原有的信息系統(tǒng)上進(jìn)行,造成學(xué)校財(cái)務(wù)信息處理不夠及時(shí),管理的效率嚴(yán)重偏低以及所得數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等現(xiàn)象。除此之外,還有部分院校對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整,但在調(diào)整的過(guò)程中由于對(duì)原有的信息和手工系統(tǒng)分析不過(guò)明確,加上改進(jìn)技術(shù)不到位等原因,造成學(xué)校財(cái)務(wù)管理過(guò)程中出現(xiàn)了環(huán)節(jié)重復(fù)或者多余等狀況,給會(huì)計(jì)電算化帶去一定的工作難度,同時(shí)還致使學(xué)校財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程混亂。
(三)學(xué)校財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)人才缺乏專業(yè)性知識(shí)
學(xué)校財(cái)務(wù)管理在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中嚴(yán)格要求會(huì)計(jì)工作人員必須具備:專業(yè)知識(shí)、會(huì)計(jì)制度、國(guó)家法律法規(guī)以及與之相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用。會(huì)計(jì)工作人員只有掌握這些知識(shí)之后,才能夠更好的維護(hù)信息系統(tǒng),并對(duì)其進(jìn)行及時(shí)更新等一系列工作。因此,學(xué)校缺乏專業(yè)性的會(huì)計(jì)工作人員已經(jīng)成為阻礙會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用的絆腳石。
四、會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中存在問(wèn)題的解決對(duì)策
(一)完善學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的會(huì)計(jì)制度
學(xué)校財(cái)務(wù)管理中想要促使會(huì)計(jì)電算化得到更好的應(yīng)用與發(fā)展,必須對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行修改,并制定與會(huì)計(jì)電算化內(nèi)容相符合的制度,此外還需加強(qiáng)對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理控制力度,充分運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化多極化的管理機(jī)制,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部的一些制度進(jìn)行改進(jìn)和完善,促使學(xué)校財(cái)務(wù)管理能有達(dá)到“有章可循,有法可依”。除此之外,還必須明確學(xué)校財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程,對(duì)不同的財(cái)務(wù)管理工作人員設(shè)置不同的工作權(quán)限,形成多極化管理的模式,確保學(xué)校財(cái)務(wù)管理核算出數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
(二)改進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的信息系統(tǒng)
為了確保學(xué)校財(cái)務(wù)信息管理的準(zhǔn)確性、及時(shí)性以及有效性等,必須建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)體系,給學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠掌握正確信息提供優(yōu)質(zhì)保障。此外,學(xué)校必須設(shè)定相應(yīng)的財(cái)務(wù)專業(yè)部門,針對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)更新和研究,將學(xué)校收取的費(fèi)用以及老師工資費(fèi)用等多項(xiàng)開支的信息在學(xué)校公告欄中進(jìn)行公布,便于大家及時(shí)查詢,不僅有利于學(xué)生及時(shí)反映學(xué)校財(cái)務(wù)管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,同時(shí)還有利于學(xué)校針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)改正。
(三)培養(yǎng)符合學(xué)校財(cái)務(wù)管理的復(fù)合型人才
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,學(xué)校財(cái)務(wù)管理對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的要求也逐步提高。因此,為了確保會(huì)計(jì)電算化能夠適應(yīng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理發(fā)展的需要,必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)以及技術(shù)能力的提高,促使學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員能夠熟練的掌握學(xué)校內(nèi)部的財(cái)務(wù)知識(shí)與計(jì)算機(jī)的應(yīng)用操作等,爭(zhēng)取培養(yǎng)一批精湛的復(fù)合型人才,從根本上提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理的工作效率,促使會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)官理中發(fā)揮作用最大化等。
五、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,在信息化發(fā)展迅速的當(dāng)代,會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用必須受到高度重視,不僅要提高學(xué)校內(nèi)部會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)知識(shí),同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的解決,針對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)的分析,并制定相應(yīng)的解決對(duì)策,促使會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中積極發(fā)揮其重要的作用等。