會計電算化類的論文(2)
會計電算化類的論文
會計電算化類的論文篇2
試談會計電算化在事業(yè)單位財務管理中的應用
一、會計電算化的基本內涵
會計電算化是指通過以電子計算機為工作主題的會計工作,利用多種會計軟件將完成難度較大的工程交付給計算機進行工作。同時會計電算化是現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術和電子計算機技術的應用結合,使用計算機為工作人員服務,例如報賬記賬等工作,并代替工作人員完成人腦難以完成的換算、分析以及預測等工作,有效提升企業(yè)內部財務管理的工作效率,并避免了因為人為因素出現(xiàn)的差錯,實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。從廣義上講就是包括了計算機軟件的使用、會計電算化等軟件的開發(fā)使用、人才培養(yǎng)過程、制度的建設以及整體市場的發(fā)展工作等。
二、會計電算化在事業(yè)單位中財務管理工作的意義
(一)優(yōu)化事業(yè)單位資源配置 打破慣例局限
我國多數(shù)事業(yè)單位內的財務管理部門都是相對獨立的,同其他部門的聯(lián)系合作都較少,所以在財務管理內部工作人員對于整個企業(yè)的掌握程度不高,對于單位的發(fā)展問題和整體趨勢不夠了解,這就會導致資源落后的現(xiàn)象發(fā)生。會計電算化通過使用集中審核的方式,提升財務管理工作的效率,并對財務部門實施多層管理模式,加強對財務部門的控制,從多角度出發(fā),最大程度地滿足企業(yè)要求,較少工作片面性和主觀性。
另外電算化能夠全面分析企業(yè)內部認識和財務狀況,并對得出的數(shù)據(jù)進行資源重組,有效落實資源共享,實現(xiàn)各個部門的協(xié)調合作,保證財務部門同其他部門的聯(lián)系,保證數(shù)據(jù)一體化。為了保持財務部門同其他部門的聯(lián)系,財務部門可以在設置好權限后允許其他部門訪問財務數(shù)據(jù)信息。
在我國事業(yè)單位的財務部門使用會計電算化之前,各部門內部的活動數(shù)據(jù)通常會在月底傳送到會計部,在經過一系列編輯審核,報表只能在下月的月初打印出來,使得財務信息嚴重滯后,拖滯了事業(yè)單位控制財務數(shù)據(jù)信息的步伐。而在使用會計電算化之后,打破了原有格局,有效實現(xiàn)了信息傳遞高效化,使財務信息能夠集中進行處理,事業(yè)單位的各個部門能夠實時掌控財務信息,并對數(shù)據(jù)進行跟蹤分析,有效提升了工作效率。同時,會計電算化的使用提高了財務信息匯總的整體速度,能夠將財務管理信息及時提供給上級領導,實現(xiàn)財務信息透明化,實時掌握事業(yè)單位的運行情況。
(二)提升事業(yè)單位整體工作效率 改善工作形式
我國事業(yè)單位財務管理工作所涉及的科目繁多、業(yè)務范圍廣且重復工作率較高,造成了財務管理工作效率不高,會計電算化改變了傳統(tǒng)會計工作人員的工作形式,減少了工作人員的工作量,并有效提升了財務管理水平。
會計電算化的使用有效克服了工作人員人為因素導致的數(shù)據(jù)分析時效性低的缺點,快速分析財務報表、資金收支以及財務指標等情況保證數(shù)據(jù)分析的時效性。,使分析結果更加直觀準確。會計電算化將財務管理工作的各項明細分類進行設定和分類統(tǒng)計,減少工作的繁瑣程度,并將費用支出情況由以往的分攤粗放制轉換成為標準定量式,有效加強事業(yè)單位財務工作的核算準確性,更貼合財務管理要求。
會計電算化在一定程度上加快了財務管理工作的轉型工作,逐漸從核算型轉換到管理型,有效發(fā)揮計算機的優(yōu)勢,快速處理所需數(shù)據(jù)并進行整合工作,總體改善財務數(shù)據(jù)的核算質量,協(xié)調管理工作和核算數(shù)據(jù)工作二者之間的矛盾沖突,提升財務管理水平的同時為單位管理人員提供有利的依據(jù),掌握財務分析工作的主動權。
三、有效加強我國事業(yè)單位會計電算化應用的措施
(一)完善事業(yè)單位內部工作制度
在完善會計電算化對財務管理工作的應用時,需要不斷對企業(yè)內部的工作制度進行完善,加強會計電算化的控制,同時加強對手工操作部分的控制,保障財務管理內部的系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析和內部程序的設計工作的獨立性,保證用戶只負責數(shù)據(jù)處理工作,避免用戶擅自修改內部的系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
(二)建立健全的財務管理制度
建設健全的財務管理制度,并不斷完善會計電算化工作在財務管理制度中的應用,建立會計檔案管理制度,加強電算化安全管理工作,明確崗位責任制,同時需制定合適的規(guī)章制度,明確工作人員的權限。
(三)有效發(fā)揮計算機的管理作用
會計電算化的主要發(fā)展趨勢就是網(wǎng)絡化,所以事業(yè)單位要充分利用計算機的管理作用,加強數(shù)據(jù)資料的分析、整理以及預測工作,充分發(fā)揮計算機的多樣化、智能化、多元化等特點,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,使會計電算化工作得到最大程度地發(fā)揮。
(四)加強企業(yè)人才培訓工作
目前我國多數(shù)事業(yè)單位內的財務工作人員都缺乏專業(yè)知識,導致財務管理工作不到位,因此,企業(yè)內部應結合員工實際情況定期對電算化工作人員進行專業(yè)技能培訓,強化工作人員的綜合素質,同時還要包括會計證考試培訓工作、會計專業(yè)資格考試的學習等。另外,事業(yè)單位的財務部門要統(tǒng)一對特點較強的部門進行規(guī)劃,交予相關主管部門進行組織培訓工作。
會計電算化在事業(yè)單位財務管理工作中起到了很大作用,有效提升了工作效率并減少了由于人為因素產生的差錯,實現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置,為財務管理工作提供強有力的支撐作用。因此,事業(yè)單位要對自身財務信息進行匯總,完善管理制度,強化企業(yè)人員的培訓工作,全面實現(xiàn)會計電算化的管理應用。