會計電算化的論文參考樣本

　　隨著信息科技的發(fā)展,會計電算化的應(yīng)用大大減輕了會計工作人員的勞動強(qiáng)度,提高了會計工作的準(zhǔn)確率、速度和精度。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于會計電算化的論文參考樣本的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　會計電算化的論文參考樣本篇1

　　淺析在中小企業(yè)推進(jìn)會計電算化的策略

　　會計電算化是以電子計算機(jī)為主的當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱。它主要是應(yīng)用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬，以及代替部分由大腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。實施會計電算化能提高工作效率，為決策層提供準(zhǔn)確、快捷的會計信息。

　　但目前中小企業(yè)雖然購買了財務(wù)軟件，會計電算化程度仍然不高。為什么高效、快捷的會計電算化在現(xiàn)實中卻不能得到認(rèn)可呢?下面，結(jié)合我多年來的工作經(jīng)驗，分析會計電算化在中小企業(yè)的現(xiàn)狀和問題，解決如何在中小企業(yè)推進(jìn)會計電算化。

　　一、會計電算化在中小企業(yè)的現(xiàn)狀及存在問題

　　(一)中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對電算化的安全性存在顧慮

　　對于部分中小企業(yè)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為實施會計電算化不僅需要增加會計人員及電腦設(shè)備，而且電腦賬更容易造成信息的泄漏，若電腦出問題，數(shù)據(jù)丟失對企業(yè)影響更大;手工賬能留下痕跡，不容易造假，認(rèn)為手工賬更安全、可靠。不過企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的這種擔(dān)心并非沒有道理，由于會計電算化的存儲介質(zhì)都是磁性介質(zhì)，會計數(shù)據(jù)容易被改動并且不留痕跡，從某種意義上說安全隱患是客觀存在的。

　　(二)缺乏合格的會計電算化人才

　　會計電算化人才需要既懂計算機(jī)、又懂會計，而且要熟悉公司業(yè)務(wù)，在實施會計電算化以前，要做統(tǒng)一的部署、規(guī)劃，想到公司業(yè)務(wù)可能涉及的方方面面。但現(xiàn)實中，中小企業(yè)往往喜歡聘用一些工作經(jīng)驗豐富，年齡較大的會計，缺點是這類會計人員雖然會計經(jīng)驗豐富，但計算機(jī)知識缺乏，不懂財務(wù)軟件功能的開發(fā)與應(yīng)用;有的會計也學(xué)會財務(wù)軟件的基本操作及應(yīng)用，對于前面人設(shè)好的系統(tǒng)用起來倒是沒問題，但對于第一次實現(xiàn)會計電算化卻束手無策。有些會計也會一些基本設(shè)置及應(yīng)用，但卻沒有系統(tǒng)概念，像做手工賬一樣在一級科目下加客戶、供應(yīng)商作為二級科目，大大降低了財務(wù)軟件的使用效率與效果。

　　(三)會計軟件相互不兼容

　　由于財務(wù)軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，再加之單位使用的財務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，使所用的財務(wù)軟件混亂，不同財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法等不一樣;有時即使同一種軟件，不同版本也不能很好對接，導(dǎo)致有的企業(yè)認(rèn)為當(dāng)前版本不能滿足使用要求，換新軟件或新版本，還要重新進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置及數(shù)據(jù)錄入。

　　二、會計電算化在中小型企業(yè)的推進(jìn)方法

　　會計電算化在中小型企業(yè)的推進(jìn)方法，最重要最核心的問題其實是建賬問題，但多數(shù)沒有工作經(jīng)驗的新會計人員和對電算會不了解的老會計人員，初次建賬不知從何處下手的人不在少數(shù)。

　　會計電算化的實施，初次建賬就好比建高樓大廈，怎么建設(shè)怎么規(guī)劃設(shè)計，要建成什么樣子，都要考慮周全。對建好賬的財務(wù)軟件進(jìn)行使用，如建好的大樓里放東西，什么房間、什么功能、什么東西應(yīng)該放在哪，在建大樓設(shè)計的時候已經(jīng)定好了，只要不放錯就可以了。下面我以建筑施工企業(yè)為例，通過介紹建賬前需做哪些準(zhǔn)備工作以及如何建賬來介紹如何推進(jìn)會計電算化：

　　(一)建賬前的準(zhǔn)備工作

　　不論我們使用什么賬務(wù)軟件，用友、金蝶、或是NC、浪潮等，在我們建賬前，首先要對公司的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查，公司涉及那些業(yè)務(wù)，老板對公司業(yè)務(wù)核算要求的程度如何，怎么做才么滿足老板對會計信息的需求等進(jìn)行調(diào)查，然后根據(jù)調(diào)查情況，結(jié)合會計準(zhǔn)則進(jìn)行科目體系構(gòu)建。下面我以某中小型施工企業(yè)以例來介紹如何調(diào)查及如何構(gòu)建科目體系問題。

　　首先，在構(gòu)建科目體系前，我們要對公司往來客戶、供應(yīng)商等情況進(jìn)行調(diào)查，對公司信息進(jìn)行收集，列出下列表格：

　　1.調(diào)查公司有多少家甲方(業(yè)主)，列出業(yè)主一覽表，見圖1：

　　XX一覽表(圖1)

　　2.調(diào)查公司有多少家分包單位或勞務(wù)協(xié)作，我們可以按地區(qū)、專業(yè)類分類列出，列出分包單位一覽表，格式可參考圖1。

　　3.調(diào)查公司有多少家材料供應(yīng)商，材料供應(yīng)商根據(jù)需要可以根據(jù)材料類進(jìn)行分類，如鋼材供應(yīng)商、混凝土供應(yīng)商、水泥供應(yīng)商、砂石料供應(yīng)商等，也可以按地區(qū)分類，列出供應(yīng)商一覽表，格式也可參考圖1。

　　4.調(diào)查公司有多少人員，特別是經(jīng)常向財務(wù)借備用金的人員，一定要錄入，錄入人員時可以按部門分類，列出公司人員一覽表。

　　5.調(diào)查公司有多少工程項目，列出工程項目一覽表，格式可參考圖1。

　　其次，我們要明確成本費用核算的項目、類別，如施工企業(yè)要在工程施工中設(shè)人工有哪些類人工(公司管理人員、勞務(wù)分包人員等);材料有多少類主要材料(如鋼筋、混凝土、砂石料等);機(jī)械有多少種主要機(jī)械等(如挖機(jī)、塔吊等);公司管理費用有哪些類別，如辦公費、招待費、車輛費、交通費、差旅費、投標(biāo)服務(wù)費等，根據(jù)公司實際發(fā)生業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)查、一一列舉。

　　最后，對其他項目進(jìn)行調(diào)查，如收入有哪些種，稅金有哪些種，是否有營業(yè)外收支等進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查完成后進(jìn)行科目體系的構(gòu)建。

　　(二)科目體系的構(gòu)建

　　1.明確會計科目編碼與級次的概念。在構(gòu)建科目體系前，我們先要明確會計科目編碼及級次的概念。會計科目編碼是根據(jù)會計制度的規(guī)定的會計科目，按照一個系統(tǒng)的方案確定出各級科目唯一數(shù)字編碼的方法。一級科目由準(zhǔn)則規(guī)定，通常為總賬類科目(可以參照企業(yè)會計準(zhǔn)則——應(yīng)用指南的會計科目)，如1001為現(xiàn)金，1002為銀行存款，……二、三級科目通常為自己根據(jù)需要設(shè)定，通常為明細(xì)為科目(如1002.01為XX銀行，1002.01.01為XX銀行XX賬號，以此類推)。

　　2.依據(jù)會計準(zhǔn)則及對企業(yè)業(yè)務(wù)的調(diào)查，建立科目體系。建立科目體系是一項系統(tǒng)的工程，需要統(tǒng)籌考慮企業(yè)運營過程中可能發(fā)生的各種業(yè)務(wù)，需建立在前期調(diào)查研究的基礎(chǔ)上?？颇矿w系建立時考慮是否周全直接影響到日后運營管理。一個好的科目體系，不僅考慮到目前公司運營業(yè)務(wù)，還有考慮到以后變化的科目體系擴(kuò)充問題。特別是明細(xì)科目擴(kuò)充后仍是一個系統(tǒng)有機(jī)體系。如2241其他應(yīng)付款，我們可以2241.01其他應(yīng)付款—暫收款，2242.02其他應(yīng)付款—押金……2241.99其他應(yīng)付款—其他，其它應(yīng)付款—其他可以先設(shè)上，業(yè)務(wù)需要增加時，先從前面預(yù)留處增加，整個科目就是個有機(jī)整體。

　　在依據(jù)準(zhǔn)則及前期調(diào)查資料基礎(chǔ)上，綜合考慮各種因素，做出公司的會計科目體系。示例如下表：

　　XX公司科目體系一欄表

　　(三)建立賬套，依據(jù)前面收集資料進(jìn)行系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置

　　在財務(wù)軟件上依據(jù)提示建立賬套后，依據(jù)前期準(zhǔn)備資料及建立的科目體系，在財務(wù)軟件上進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置，包括設(shè)置會計科目、錄入客戶信息、供應(yīng)商信息、項目信息、職工個人信息等。初始化設(shè)置是一項非常繁瑣的工作，需要我們有耐心與細(xì)心，把初始資料錄入準(zhǔn)確。

　　另外，要特別注意，會計電算化科目設(shè)置時有一個輔助核算功能，我們也要注意應(yīng)用。輔助核算這個選項只要勾選，一個供應(yīng)商或客戶信息可以在幾個科目下共享。許多企業(yè)不會用輔助核算功能，習(xí)慣在科目下設(shè)明細(xì)科目，這樣實際做起來工作量還是比較大的。比如A供應(yīng)商供貨100萬，其中質(zhì)保金10萬，如果不設(shè)輔助核算，就要在應(yīng)付供貨款與質(zhì)保金下同時設(shè)明細(xì)科目，而用輔助核算，只需“√”選供應(yīng)商往來，就不用重復(fù)設(shè)明細(xì)科目，就可以在幾個科目下共享供應(yīng)商信息，而且還可以查看這家供應(yīng)商的賬務(wù)明細(xì)情況，使用起來非常方便。

　　(四)進(jìn)行系統(tǒng)初始化，啟用系統(tǒng)

　　系統(tǒng)初始化需始入期初余額，啟用系統(tǒng)，建賬工作大功告成。剩下的就是我們具體應(yīng)用了。相當(dāng)于我們建成的大樓里放東西了，賬建好了以后用起來會使工作效率大大提高，提供財務(wù)信息的準(zhǔn)確性與及時性都有很大提同，為公司管理能力提升及發(fā)展奠定基礎(chǔ)!

　　總之，電算化的建賬工作雖然看起來繁瑣，只有我們廣大財務(wù)人員掌握建賬、基礎(chǔ)設(shè)置及軟件的權(quán)限管理和計算機(jī)數(shù)據(jù)維護(hù)，加強(qiáng)電算化安全性，并在中小企業(yè)應(yīng)用中充分利用軟件的功能，才能高效、準(zhǔn)確的進(jìn)行財務(wù)管理，從而更好地為中小企業(yè)財務(wù)管理的全面提升服務(wù)!

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