代發(fā)表會計電算化的論文篇2

　　試談醫(yī)院會計電算化存在的問題以及建議

　　醫(yī)療機(jī)構(gòu)通過會計電算化的實(shí)施極大地提高了財務(wù)工作的效率，然后在實(shí)際工作中也有一些不完善的方面。本文就醫(yī)院會計電算化的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并提出建議，現(xiàn)報道如下。

　　1 當(dāng)前醫(yī)院會計電算化過程中存在的問題

　　1.1 醫(yī)院對會計電算化工作重視程度不夠，會計電算化應(yīng)用水平低下

　　我國財政部明確規(guī)定到2010年，全國要有80%以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)會計電算化，但在部分基層醫(yī)院，目前會計電算化開展的程度非常低，究其原因，其中一個重要因素是單位部門領(lǐng)導(dǎo)和會計人員對會計電算化工作的重視程度不夠。部分領(lǐng)導(dǎo)存在著一種“重硬輕軟”的思想，重視對硬件的投資而忽視對軟件的投入，甚至有使用盜版財務(wù)軟件現(xiàn)象。會計人員也認(rèn)為會計電算化是一個形式，以至于有些醫(yī)院花錢買了軟件卻沒有真正使用好。很多基層醫(yī)院僅僅對單項(xiàng)業(yè)務(wù)電算化，即用計算機(jī)替代手工處理某一項(xiàng)會計業(yè)務(wù)，如利用計算機(jī)處理某項(xiàng)臨時上報財政的報表。好一些的醫(yī)院進(jìn)行多項(xiàng)業(yè)務(wù)電算化，即把多項(xiàng)業(yè)務(wù)有機(jī)地組織起來由計算機(jī)處理。

　　這又分2種情況：(1)計算機(jī)輔助記賬：會計一邊手工記賬，一邊把憑單輸入計算機(jī)，由計算機(jī)進(jìn)行計算機(jī)匯總和審核等工作，再把處理結(jié)果回記到手工賬上。這種形式需要記2套賬，重復(fù)勞動會計電算化的優(yōu)越性還未充分發(fā)揮。(2)完全取代手工記賬：會計人員把原始憑證的有關(guān)數(shù)據(jù)輸入計算機(jī)，由計算機(jī)完成審核、記賬、算賬、結(jié)賬、打印、編制賬簿，會計人員通過計算機(jī)可以把過去復(fù)雜、繁瑣的財務(wù)分析，甚至輔助決策變得輕松、準(zhǔn)確、及時。但這2種形式基本上還處于單機(jī)使用狀態(tài)，離真正的信息化、網(wǎng)絡(luò)化的要求差距甚遠(yuǎn)。

　　1.2 缺乏合格的會計電算化專業(yè)人員

　　會計電算化不單是對計算機(jī)的使用，也不僅僅是對會計軟件的掌握，而是包括對會計管理統(tǒng)籌規(guī)劃在內(nèi)的一項(xiàng)系統(tǒng)工程。許多管理人員忽視了這一點(diǎn)，在開展電算化初期，往往指定一兩名非會計人員負(fù)責(zé)，大多是計算機(jī)專業(yè)人員。而這些人員又大多對會計制度缺乏了解，因此軟件的使用效果不理想。會計人員如果缺乏起碼的計算機(jī)知識，不針對所用軟件參加專門的培訓(xùn)，是不可能正確掌握和使用的。許多單位由于不重視對會計人員相應(yīng)知識的培訓(xùn)，使得電算化工作無法順利進(jìn)行。

　　1.3 數(shù)據(jù)的保密性和安全性差，存在許多安全隱患

　　(1)實(shí)際操作中存在風(fēng)險：主要表現(xiàn)在制訂措施不全或缺乏有效監(jiān)督，導(dǎo)致玩忽職守的現(xiàn)象時有發(fā)生。

　　(2)計算機(jī)維護(hù)過程中存在風(fēng)險：如缺乏必要的防病毒意識和措施，對利用計算機(jī)犯罪知之甚少，缺乏相應(yīng)的控制措施。再者，計算機(jī)對磁場、灰塵、過高或過低的溫度十分敏感，可能會因此導(dǎo)致計算機(jī)出現(xiàn)錯誤，出現(xiàn)丟失或破壞數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。如果不對計算機(jī)系統(tǒng)實(shí)施特別的安全監(jiān)控措施，會計數(shù)據(jù)的可靠性和完整性就無從談起。

　　(3)會計檔案形成和保管過程中存在風(fēng)險：如未及時備份，或備份數(shù)據(jù)沒有定期檢查，憑證、賬簿沒有及時打印等。

　　(4)財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化使得利用計算機(jī)犯罪成為可能：實(shí)行網(wǎng)絡(luò)管理后，單位會計資源實(shí)現(xiàn)共享，這就給予某些通曉網(wǎng)絡(luò)知識且別有用心的人利用計算機(jī)犯罪提供了機(jī)會。

　　1.4 缺少標(biāo)準(zhǔn)會計數(shù)據(jù)接口，會計數(shù)據(jù)無法充分共享

　　設(shè)計會計數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)的主要思想是：對于正在使用的會計軟件(包括商品化會計軟件和定向開發(fā)的會計軟件)規(guī)定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)輸入、輸出格式。而我國現(xiàn)在還沒有會計數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)，致使很多軟件公司各行其是，導(dǎo)致在一個單位同時并行幾個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。例如，一個醫(yī)院同時運(yùn)行著醫(yī)院管理信息系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、醫(yī)療保險系統(tǒng)，甚至更多。每個系統(tǒng)都有大量的會計信息存在，而這些數(shù)據(jù)在每個系統(tǒng)之間由于缺少統(tǒng)一接口標(biāo)準(zhǔn)而無法共享和交換。因此浪費(fèi)大量的人力、物力，致使計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計工作中沒有充分發(fā)揮其作用。

　　2 對醫(yī)院會計電算化的建議

　　2.1 轉(zhuǎn)變思想，加強(qiáng)醫(yī)院會計電算化管理的思路

　　建立和完善會計電算化體系，是促進(jìn)醫(yī)院財務(wù)管理向深層次發(fā)展，使財務(wù)管理工作更趨科學(xué)化、合理化的重要保障。充分利用計算機(jī)快速提供信息的能力提高會計信息加工的效率，為管理和決策提供滿意的服務(wù)。要摒棄以計算機(jī)技術(shù)為主的策略，強(qiáng)調(diào)以會計、理財和管理等先進(jìn)管理技術(shù)為主，并與計算機(jī)技術(shù)有良好的融合。會計人員在醫(yī)院中掌握著絕大部分的經(jīng)濟(jì)信息，又通曉這些信息的分析和利用。因此，要改變以計算機(jī)技術(shù)人員為主的習(xí)慣，主張以醫(yī)院財會人員為電算化系統(tǒng)的主導(dǎo)。

　　2.2 采取多種形式培養(yǎng)多層次人才

　　雖然許多會計人員已接受了計算機(jī)等級培訓(xùn)，但與實(shí)際應(yīng)用還有較大的距離，既懂得醫(yī)院會計又熟悉計算機(jī)的人員相當(dāng)少，這勢必會影響醫(yī)院會計電算化的進(jìn)程。因此，應(yīng)采取多種形式，大力培養(yǎng)多層次人才。

　　首先，采用脫產(chǎn)教育形式，對在醫(yī)院主要會計電算化工作崗位上的會計人員進(jìn)行脫產(chǎn)的、較長時間的培訓(xùn)，使其系統(tǒng)地掌握計算機(jī)知識，成為電算化會計信息系統(tǒng)的使用維護(hù)和管理人員。其次，采用短期培訓(xùn)形式，對目前所有的會計人員進(jìn)行短期會計電算化培訓(xùn)，使其初步掌握會計電算化的有關(guān)知識，成為系統(tǒng)的操作員。再次，對于會計人員，無論其電算化水平高低，每年都應(yīng)該接受一定時間的電算化新知識培訓(xùn)，以適應(yīng)日新月異的信息技術(shù)的發(fā)展。

　　2.3 加強(qiáng)監(jiān)管，充分發(fā)揮醫(yī)院審計人員的監(jiān)督作用

　　查錯防弊一直是醫(yī)院審計工作的一項(xiàng)重要職能。隨著醫(yī)院會計電算化的發(fā)展，計算機(jī)舞弊勢難避免。醫(yī)院會計電算化提高了審計人員的工作難度，傳統(tǒng)的工作方式已不適應(yīng)需要。建議審計人員對付計算機(jī)舞弊可以從2個方面著手：(1)根據(jù)財經(jīng)法規(guī)，通過對會計資料的直接審計查出會計信息錯弊;(2)通過審核和評估內(nèi)部控制系統(tǒng)，對數(shù)據(jù)處理的重要環(huán)節(jié)和流程進(jìn)行檢測，發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的弱點(diǎn)和不足，提請被審計單位改正，同時通過完善內(nèi)部控制系統(tǒng)來預(yù)防、查處計算機(jī)舞弊活動。

　　2.4 重視系統(tǒng)維護(hù)，強(qiáng)化信息安全建設(shè)

　　為確保整個計算機(jī)系統(tǒng)安全運(yùn)行，要制定嚴(yán)格的管理制度，做到專機(jī)專用，對硬件和軟件都采取充分的安全措拖。服務(wù)器與網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備采用雙線連接，服務(wù)器采用雙機(jī)熱備份，雙CPU，雙硬盤;工作站無軟盤驅(qū)動器和光盤驅(qū)動器;服務(wù)器、交換機(jī)及工作站都由長時間不間斷電源供電。應(yīng)用軟件采用訪問控制、身份認(rèn)證、密匙及系統(tǒng)容錯等基本網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)進(jìn)行安全監(jiān)控，服務(wù)器安裝防火墻(網(wǎng)絡(luò)版)軟件，起到主動防御的作用。系統(tǒng)集成到醫(yī)院總網(wǎng)后，由網(wǎng)絡(luò)管理中心的磁盤陣列備份財務(wù)數(shù)據(jù)。