會(huì)計(jì)電算化方面的畢業(yè)論文

　　會(huì)計(jì)電算化方面的畢業(yè)論文篇2

　　淺談電算化下的會(huì)計(jì)檔案的管理

　　電算化會(huì)計(jì)檔案是指存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來的書面等形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是指記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等數(shù)據(jù),以及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔以及其他會(huì)計(jì)資料。

　　一、會(huì)計(jì)電算化中會(huì)計(jì)檔案管理的新要求

　　什么是會(huì)計(jì)的電算化,我們必須要結(jié)合跨級(jí)檔案的特點(diǎn)要求來制定我們的會(huì)計(jì)電算化的要求。會(huì)計(jì)電算化的一般解釋為:就是會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)運(yùn)用當(dāng)今信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)要求和技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行核算的要求,也就是會(huì)計(jì)的整體流程都是通過電腦技術(shù)來完成整套的記賬、核算、報(bào)賬,以及很多的程序都會(huì)替代我們?nèi)祟悂磉M(jìn)行會(huì)計(jì)分析等功能。通過對(duì)電算化會(huì)計(jì)的明確定義,結(jié)合電算化應(yīng)用的硬件基礎(chǔ)以及電算化規(guī)范,總結(jié)出以下幾點(diǎn)電算化會(huì)計(jì)檔案管理的新特點(diǎn):

　　(一)對(duì)于載體本身變化的時(shí)候。就范圍而言,會(huì)計(jì)電算化檔案存儲(chǔ)的范圍比較廣泛,而傳統(tǒng)的就比較狹窄,對(duì)于如今會(huì)計(jì)電算化的檔案而言,不僅僅將過去的會(huì)計(jì)檔案以傳統(tǒng)紙質(zhì)的形式保留了下來,而且同步將紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)化成為電腦數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備中。

　　(二)由于性質(zhì)本身的要求給會(huì)計(jì)電算化帶來了新的要求。對(duì)于新型的會(huì)計(jì)檔案不便于人類的查詢,只有在特定的計(jì)算機(jī)硬件中和電腦環(huán)境中才能夠查詢;電子檔案易被修改;電子檔案的保存,受到載體本身的質(zhì)量、存放環(huán)境、存儲(chǔ)信息有效期等因素的影響。

　　(三)由于新的流程規(guī)范及維護(hù)的系統(tǒng)操作都給新的會(huì)計(jì)檔案帶來了新的要求特點(diǎn)。在過去老的會(huì)計(jì)操作中,其原始憑證的編寫到報(bào)表都是由人工來編制完成的,因而具有保存價(jià)值的檔案資料僅指那些反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及有關(guān)的附屬資料。當(dāng)用新型的會(huì)計(jì)制度以后,所有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)都是通過電子信息來完成的。由于電腦是一種電子時(shí)代的操作工具,財(cái)務(wù)人員首先需要設(shè)計(jì)能被計(jì)算機(jī)識(shí)讀的程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件以及各種代碼,隨后會(huì)利用計(jì)算機(jī)電子信息來對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算。由于會(huì)計(jì)信息反映出來的是一些文件程序、數(shù)據(jù)信息及各種代碼既是使電算化會(huì)計(jì)信息運(yùn)行的前提條件,又是保證電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的故障維護(hù)查詢資料,因而這些資料雖然不是會(huì)計(jì)核算活動(dòng)的產(chǎn)物,沒有人們所能觀察到的相應(yīng)數(shù)值或者表格,但是如果會(huì)計(jì)電算化沒有了他們,就沒有辦法將整個(gè)會(huì)計(jì)電算化完整的記錄下來,無法核算,所以必須將這些代碼或者程序數(shù)值等保存下來。

　　二、會(huì)計(jì)電算化檔案管理的問題對(duì)策

　　(一)會(huì)計(jì)檔案的載體:現(xiàn)如今會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)在各個(gè)企業(yè)中實(shí)施了,雖然時(shí)間不長(zhǎng),但是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人以及財(cái)務(wù)工作人員對(duì)其新型會(huì)計(jì)電算化制度及操作并不了解,對(duì)會(huì)計(jì)檔案的了解甚少,許多的企業(yè)往往是將憑證打印出來并留底備案,但是忽視了電子計(jì)算機(jī)中的信息存儲(chǔ)等情況,對(duì)會(huì)計(jì)檔案的完整性會(huì)有直接的影響。

　　對(duì)于單位的硬件設(shè)施應(yīng)當(dāng)加以完善,應(yīng)該設(shè)置一臺(tái)好的噴墨或者激光的打印設(shè)施,作為會(huì)計(jì)打印后的紙質(zhì)憑證依據(jù),還要保證打印以后的紙質(zhì)憑證能夠在檔案中符合保存時(shí)間。并且要給會(huì)計(jì)一個(gè)專門的會(huì)計(jì)檔案柜之類的。配備一個(gè)具有安全性的專門檔案處,防止各種不利公司利益事情的必要設(shè)施。為了使盤片不變形,庫(kù)內(nèi)溫度要保持在 15-25 度,相對(duì)濕度保持在 45%-60%為宜,配有各種測(cè)量實(shí)施和制冷空調(diào),嚴(yán)格把關(guān),隨時(shí)調(diào)整。

　　(二)會(huì)計(jì)載體本身性質(zhì)帶來的問題:電算化會(huì)計(jì)檔案需在一定的系統(tǒng)內(nèi)才可視,因此目前許多企業(yè)因?yàn)闆]有將會(huì)計(jì)軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存,導(dǎo)致在電算化軟件升級(jí)后,不同版本下的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不能被調(diào)用。

　　我們應(yīng)加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)檔案與對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)軟件版本一致性的管理。會(huì)計(jì)電算化檔案除保存各種版本和備份會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)外還應(yīng)保存對(duì)應(yīng)版本的會(huì)計(jì)電算化軟件版本。

　　(三)不健全的會(huì)計(jì)檔案制度:眾所周知,電算化的會(huì)計(jì)檔案很容易被人為所篡改,為此如果企業(yè)沒有抓緊時(shí)間對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理體系進(jìn)行修訂,沒有制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化檔案管理人員職責(zé)情況下,會(huì)計(jì)檔案的人為破壞和自然損壞現(xiàn)象在所難免。

　　必須對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行人為保管的權(quán)力。在如今的電算化信息時(shí)代中,所有的會(huì)計(jì)資料都是通過計(jì)算機(jī)磁盤或者光盤保存的,未經(jīng)授權(quán)的人員出于私利和不正當(dāng)?shù)哪康挠锌赡芡ㄟ^計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù),復(fù)制、偽造、銷毀一些重要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)信息的完整性、安全性受到挑戰(zhàn)。為此對(duì)其各階段的各項(xiàng)內(nèi)容都需要設(shè)定不同的使用權(quán)限。對(duì)于一般性的數(shù)據(jù),可以在大范圍內(nèi)實(shí)施共享,涉及單位機(jī)密的數(shù)據(jù),僅供一定需要的人使用;設(shè)計(jì)原程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件等,僅主管人員或程序開發(fā)人員才能使用。只有這樣才能確保電子信息的安全可靠性,可以避免人為過失導(dǎo)致的信息流失。對(duì)于借用手續(xù)制度要非常的嚴(yán)謹(jǐn):查閱會(huì)計(jì)檔案,需經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,辦理借閱手續(xù)。外單位查閱本部門會(huì)計(jì)檔案,要有單位介紹信,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。任何人如有偽造、非法涂改變更、故意毀壞數(shù)據(jù)文件、賬冊(cè)、備份磁盤的行為,將受到行政處分,情節(jié)嚴(yán)重者,將追究其法律責(zé)任。

　　三、電算化下會(huì)計(jì)檔案管理展望

　　新制度下的會(huì)計(jì)檔案中包含了電算化會(huì)計(jì)檔案,并且與老式的會(huì)計(jì)檔案相互結(jié)合,緊密的聯(lián)系在一起。在會(huì)計(jì)檔案的管理工作中,我們可以將傳統(tǒng)形式的檔案管理作為基礎(chǔ),將電算化融入其中,將其作為檔案管理的個(gè)性化手段。帶動(dòng)會(huì)計(jì)檔案向著規(guī)范化、現(xiàn)代化快速發(fā)展。這就要求我們要將會(huì)計(jì)檔案管理工作落到實(shí)處,從基礎(chǔ)工作入手,這樣才能將電算化檔案管理的強(qiáng)大功能一一展現(xiàn),達(dá)到事半功倍的效果。