關(guān)于會計電算化發(fā)展歷程論文
關(guān)于會計電算化發(fā)展歷程論文
隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展,會計工作也從傳統(tǒng)的手工記賬向電算化方向發(fā)展。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于會計電算化發(fā)展歷程論文的范文,歡迎大家閱讀參考!
關(guān)于會計電算化發(fā)展歷程論文篇1
淺析會計電算化的變革歷程
摘要:本文從介紹最初實施會計電算化的過程極其艱難,闡述了會計電算化必要性,最后認(rèn)可了會計電算化取代人工記賬所帶來的便捷。
關(guān)鍵詞:會計電算化 變革 抵抗時期
現(xiàn)時今日,會計電算化已經(jīng)不算什么新鮮話題。中油財務(wù)軟件的普及與推廣,已經(jīng)把吉林石化公司大部分現(xiàn)職會計推送到了電腦桌前,面對顯示器消耗著半數(shù)以上的工作時間。對于企業(yè)來講,會計電算化是其關(guān)鍵的構(gòu)成內(nèi)容之一,其能夠?qū)嫃臉I(yè)者有重復(fù)、單調(diào)的賬目計算中解救出來,高效的縮減從業(yè)者的工作量,令其可以分出更多的時間及精力到管理及決策方面中,進(jìn)而提高會計從業(yè)者的地位,發(fā)揮會計工作的作用。會計的電算化工作能夠使財會從業(yè)者的工作更加快捷、簡單,但是,電算化的過程卻并不像想象中的那般輕松,其需要粒徑較為復(fù)雜的過程。以下分三方面進(jìn)行探討。
一、抵抗時期
親身感受過會計變革的財會從業(yè)者,最開始都會發(fā)出如下的感嘆:在開始階段,就像做了一場噩夢。根本就不好用,都不如手工,害的人們吃苦受罪。確實,當(dāng)會計的電算化工作以一種全新的模式進(jìn)入會計領(lǐng)域中時,必定會對以往的會計方法造成影響與沖擊,使從業(yè)人員感覺厭煩,進(jìn)而生出抵觸心理。
首先,會計從業(yè)者需要在忙碌、緊張的工作剩余時間,抽出大量時間把報表明細(xì)、賬目余余額、項目內(nèi)容等信息輸入電子計算機內(nèi),因為剛開始接觸計算機,較為生硬,經(jīng)常會出現(xiàn)錯輸、漏輸?shù)那闆r,同時時常會由于理解不當(dāng)或軟件自身問題而使工作再次返工,多天的勞苦功虧一簣,這很大程度上影響了初始化進(jìn)程。那段日子里,愁云慘霧的苦瓜臉在辦公室里風(fēng)靡一時,牢騷抱怨取代“吃了嗎”成了日常問候語,還有人擺出一副寧死不屈的烈士相,叫囂著:“打死我也不輸。”
但說歸說,會計的電算化工作依舊需要在上級的強硬命令下完成初步工作,并收獲了一定的效果。
二、認(rèn)可時期
僅僅經(jīng)過短短數(shù)月,會計電算化以它超越傳統(tǒng)會計方式的強大優(yōu)勢,征服了所有會計人員,從初始階段的全員排斥變成了眾口贊譽。
優(yōu)勢一:運算準(zhǔn)確
在推廣前期,應(yīng)用電算化及人工手算結(jié)合的方法。人們都保持著不相信、小心的態(tài)度,依舊采用手寫記錄賬目的形式,再把賬目結(jié)構(gòu)與計算機的結(jié)果進(jìn)行比對,預(yù)防計算機出現(xiàn)錯誤,然而,如果結(jié)果出現(xiàn)不同,發(fā)生錯誤的多為手寫記錄內(nèi)容,計算機的精準(zhǔn)度相對較高,就算存在問題,也是由于人工操作不當(dāng)造成的。通過一段時間的練習(xí),財會從業(yè)者的技術(shù)水平有了較大的提升,越來越熟練。而隨著記錄錯誤情況的減少,計算機結(jié)果正確率能夠達(dá)到99%,手寫記賬變成了手寫抄錄,就是把計算機打印出的內(nèi)容再手寫記錄到賬簿上,從而進(jìn)行保存。
優(yōu)勢二:高速高效
缺乏時效性的信息就像在烏龜后背上系上雞毛信一樣,就算是十分重要的內(nèi)容,也會因為傳遞速率較慢而喪失意義。而計算機在數(shù)據(jù)傳遞及計算方面的長處是人工操作不可比擬的。早期,一些關(guān)系較為復(fù)雜,計算較為繁瑣的報表夠工作十分困難,而利用會計電算化,就能夠提高工作效率,進(jìn)而及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,并進(jìn)行解決。會計計算難、上報難、精準(zhǔn)難等幾個問題得到良好解決,從而將會計從業(yè)人員由復(fù)雜、瑣碎的人工計算工作中釋放出來,使廣大會計人員不必再為月末決算而犯愁,基本上大家都可以在上班時間完成本職工作,那種全體成員連續(xù)數(shù)日徹夜苦戰(zhàn)的日子一去不復(fù)返了。
優(yōu)勢三:查找快捷
以往在對來往賬目進(jìn)行核對,查閱歷史信息時,都需要到檔案館查閱厚重的舊賬得到結(jié)果,然而,部分因為會計內(nèi)容的改變、業(yè)務(wù)流程的變動、記錄人員書寫潦草、調(diào)賬、錯賬等因素,使賬目較難理順清晰,查閱十分困難,經(jīng)常從業(yè)者看的眼都花了,也沒有弄明白具體內(nèi)容。然而,自從有了計算設(shè)備,就不用再去查閱厚重的歷史信息了,僅需要在賬目體系中根據(jù)已知條件,輕松一按,便可以在短時間內(nèi)快速調(diào)出幾年中發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。一目了然,準(zhǔn)確省時,方便之極。
三、信賴時期
現(xiàn)今,很多財會部門人員常說的一句話是:系統(tǒng)無法進(jìn)入,不能查賬。這就體現(xiàn)出了當(dāng)前會計電算化工作已經(jīng)發(fā)展到了深入人心的地步,但也體現(xiàn)出了財會從業(yè)人員對會計電算化的依賴,離開了計算機,就沒有辦法工作。這時我們應(yīng)該警惕過分依賴電腦將會帶來的一些潛在弊病。因此我們就必須來探討一下會計電算化存在的問題以及注意事項。
1、在會計的電算化體系中,各種會計賬目、憑證、報表的形成、保存方法都出現(xiàn)了改變,從以往的紙質(zhì)保存變成了電腦硬板記錄,很多重要的數(shù)據(jù)信息都留存在電腦內(nèi),假如病毒侵入電腦,或者電腦發(fā)生故障,就很可能使數(shù)據(jù)資料出現(xiàn)丟失,系統(tǒng)產(chǎn)生癱瘓問題。所以,相關(guān)會計從業(yè)者需要增強自身的安全防護(hù)觀念,時刻做好殺毒工作,并及時對防毒軟件進(jìn)行升級、更新,不使用來路不明的軟盤、光盤、移動盤,最重要的是做好數(shù)據(jù)備份工作,防患于未然。
2、不管什么財會軟件,都不會是完美的,必然會有一定的問題。
例如:在中油6.0的賬目系統(tǒng)中,在修改復(fù)制憑證后,賬目依舊顯示的是原有的憑證摘要,同真實業(yè)務(wù)內(nèi)容不一致,這樣就給我們以后的查賬帶來了不便。又如:中油6.0的報表體系在數(shù)據(jù)查取方面也存在問題,不能進(jìn)行專項查取等。所以,需要對軟件進(jìn)行改進(jìn)與更新。
3、會計電算化不僅局限于完成基本的會計業(yè)務(wù)。
對于會計工作來講,其不僅需要對賬目進(jìn)行計算,同時需要參與到相關(guān)決策及管理工作中,促進(jìn)運算會計模式相管理方向轉(zhuǎn)變。所以,會計從業(yè)人員需要增強自身專業(yè)技能,不斷進(jìn)行學(xué)習(xí),開拓眼界,將自己打造為一名智能型、全能化的人才,從而為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)自身的力量。
伴隨著當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,會計電算化體系也可以完成由憑據(jù)編訂到運送報表的自動化過程,增強了數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)性,并且也提高了對信息的處理效率,所以,會計電算化已經(jīng)成為企業(yè)加強管理,提高競爭力的一個必不可少的環(huán)節(jié)
通過對會計電算化的改變及會計從業(yè)人員思想的變化探討分析,可以獲取這樣的觀念:無論什么新鮮的事物,從其誕生到應(yīng)用,盡管會粒徑困苦、阻礙,但依舊會憑借其自身特有的優(yōu)點變成發(fā)展的主導(dǎo)。
關(guān)于會計電算化發(fā)展歷程論文篇2
淺談我國會計電算化發(fā)展歷程
[摘要: 隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展,會計工作也從傳統(tǒng)的手工記賬向電算化方向發(fā)展,但隨之也產(chǎn)生了一些技術(shù)、安全、人才配備等方面的問題。本文通過對我國會計電算化發(fā)展過程中存在的問題及解決對策、會計電算化對我國會計的重大影響、會計電算化發(fā)展趨勢進(jìn)行全面分析,希望對我國會計工作者提高電算化水平提供必要的幫助。
關(guān)鍵詞:會計電算化;對策;影響;安全
一、我國會計電算化過程中存在的主要問題與對策
(一)會計從業(yè)人員知識結(jié)構(gòu)不合理,應(yīng)加快培養(yǎng)復(fù)合型財務(wù)人員。會計電算化工作對會計人員提出了新的要求,會計人員不僅要掌握一定的會計專業(yè)知識,還要掌握相關(guān)的計算機、財務(wù)軟件操作以及相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)知識,企業(yè)培養(yǎng)具有復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)的會計人員已經(jīng)成為大勢所趨。會計電算化要求企業(yè)培養(yǎng)出不僅能掌握扎實的會計知識和技能,還應(yīng)對計算機和財務(wù)管理知識有比較深刻的認(rèn)識的財務(wù)人員。只有掌握了比較豐富的管理知識,才能利用電算化會計的特點,為單位預(yù)測、決策和控制等管理工作服務(wù)。
(二)會計電算化過程中的安全保密措施相對落后,應(yīng)進(jìn)一步加強相關(guān)管理制度建設(shè)。由于電子數(shù)據(jù)高度集中,高度依賴電腦,且受電腦病毒入侵、人為操作失誤、機器故障、非法毀損等因素影響,數(shù)據(jù)很容易被破壞。我國會計電算化過程中主要存在以下風(fēng)險:會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)被丟失或破壞,導(dǎo)致正常核算中斷的風(fēng)險;商業(yè)間諜盜竊經(jīng)濟情報,利用掌握的經(jīng)濟情報犯罪的風(fēng)險;不法分子非法修改會計應(yīng)用軟件、篡改會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、偷竊或貪污資金的風(fēng)險;網(wǎng)絡(luò)病毒破壞會計電算化應(yīng)用軟件系統(tǒng)的風(fēng)險。
因此,會計電算化工作必然要求加強信息安全管理,一方面制定各種嚴(yán)格的管理制度,加強風(fēng)險控制與管理,在會計信息系統(tǒng)中,對一些須嚴(yán)格控制操作的環(huán)節(jié),設(shè)上“雙口令”,只有“雙口令”同時到位才能進(jìn)行該操作;建立嚴(yán)格的數(shù)據(jù)存儲措施,另一方面加強對會計人員的信息安全教育,嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)人員上機操作;不能連接與業(yè)務(wù)無關(guān)的終端,禁止與互聯(lián)網(wǎng)連接;采用先進(jìn)的加密技術(shù),安裝“防火墻”,嚴(yán)防電腦病毒入侵;防止人為非法破壞數(shù)據(jù)等。實踐證明,嚴(yán)格、有效的管理制度是信息安全的最好保障。
(三)軟、硬件更新?lián)Q代慢,應(yīng)積極開發(fā)與會計電算化發(fā)展相匹配的軟、硬件系統(tǒng)。軟件技術(shù)水平低、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)功能不足,導(dǎo)致會計軟件無法滿足多用戶使用的需求。同時,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,更換或二次開發(fā)軟件達(dá)到某些特殊要求,往往成本太高,而且難以與已有的會計系統(tǒng)配套銜接,影響了企業(yè)的發(fā)展。因此,完善軟件功能,更新必要的硬件設(shè)備,已經(jīng)成為解決制約當(dāng)前會計電算化發(fā)展的必要手段。
在軟件開發(fā)中還應(yīng)充分考慮應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),要求研發(fā)的財務(wù)軟件能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理、移動辦公,并保證體系開放、支持電子商務(wù)、實現(xiàn)財務(wù)集中式管理、動態(tài)查詢、實時監(jiān)控、遠(yuǎn)程通訊、遠(yuǎn)程上網(wǎng)服務(wù)、遠(yuǎn)程查詢等功能。在硬件開發(fā)中,采用大型數(shù)據(jù)庫作為數(shù)據(jù)存儲工具。因電算化軟件所要處理的是大量重要的數(shù)據(jù)和信息,對軟件所要支持的數(shù)據(jù)庫的容量、安全性和速度等方面的性能有很高的要求,而大型數(shù)據(jù)庫具有安全、數(shù)據(jù)存儲量大、查詢方便等特點,能適應(yīng)各種管理的要求。
二、我國會計電算化對現(xiàn)行會計的重大影響
(一)提高了會計信息質(zhì)量和會計工作效率,降低了會計人員的勞動強度。會計電算化以計算機為信息處理工具,提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度;數(shù)據(jù)處理的自動化、程序化和規(guī)范化,提高了會計信息的及時性、可靠性和相關(guān)性;同時,計算機的使用,使廣大會計人員從繁重的會計核算和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄中解放出來,其勞動強度大大降低。
(二)促進(jìn)會計工作職能的轉(zhuǎn)變,引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。電算化會計下會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低,使會計人員有更多的時間參與企業(yè)經(jīng)營管理,促進(jìn)會計工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變,從而引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高,形成復(fù)合型人才。
(三)改變了會計信息處理及使用方式和方法。會計電算化數(shù)據(jù)處理的代碼化、程序化和自動化,是對手工會計信息處理方式和方法的本質(zhì)變革,這一變革改變了手工會計下成本計算、編制報表等只能在月末進(jìn)行的做法和限制。會計電算化下只要發(fā)出指令,計算機可隨時根據(jù)機內(nèi)數(shù)據(jù)完成上述工作。
三、我國會計電算化發(fā)展方向
首先,要進(jìn)一步向深層次開發(fā)會計電算化軟件。著重開發(fā)供、產(chǎn)、銷領(lǐng)域的電算化管理系統(tǒng),并使這些系統(tǒng)在相應(yīng)部門使用,財務(wù)部門要與使用部門聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)資源共享。為此,要著重開發(fā)通用型的成本核算管理系統(tǒng),使成本核算管理與生產(chǎn)制造系統(tǒng)能充分地相互銜接。
其次,要注意電算化系統(tǒng)運行的整體性,相互制約性,實現(xiàn)數(shù)據(jù)流之間的無縫連接,保持?jǐn)?shù)據(jù)的真實性和控制力度。開發(fā)具有決策系統(tǒng)功能與責(zé)任考核功能的子系統(tǒng),為順利進(jìn)行企業(yè)管理電算化工作提供強有力的支持和保證。利用管理會計的分析方法、計算程序等建立起一整套能為企業(yè)提供預(yù)測、決策、計劃等功能相適應(yīng)的模型,為企業(yè)的相關(guān)部門和高級領(lǐng)導(dǎo)提供信息指導(dǎo)。利用企業(yè)管理電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料,通過加工、整理開發(fā)具有激勵作用的責(zé)任考核系統(tǒng),也是企業(yè)電算化的一個重要組成部分。
最后,從宏觀上講,我國的會計軟件公司要參與開發(fā)企業(yè)管理電算化系統(tǒng)。應(yīng)采取聯(lián)合的方式,集中力量重點開發(fā),不能各自為戰(zhàn),在低水平下進(jìn)行重復(fù)開發(fā),而應(yīng)博采眾長,集中優(yōu)勢,在企業(yè)管理電算化開發(fā)的檔次上下功夫。同時,會計軟件公司也要聯(lián)合其他軟件公司、優(yōu)秀的大中型企業(yè)進(jìn)行聯(lián)合開發(fā),這樣更能提高軟件本身的實用性,為我國的企業(yè)管理工作、會計電算化工作注入新鮮的血液。
四、結(jié)束語
當(dāng)今社會是信息化的社會,信息技術(shù)的不斷發(fā)展與完善更是引發(fā)了全球性的信息化浪潮。會計電算化隨著電子信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)與電子商務(wù)的不斷發(fā)展,進(jìn)入到了現(xiàn)代企業(yè)信息管理體系中,會計電算化的最終目的是增強企業(yè)活力、提高企業(yè)效益,從而系統(tǒng)地、持續(xù)地運用現(xiàn)代信息技術(shù)和現(xiàn)代信息管理思想來實現(xiàn)企業(yè)信息管理水平的提升。這不僅是會計自身發(fā)展與改革的需要,更是企業(yè)發(fā)展的需要。
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