關(guān)于會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)論文優(yōu)秀范文(2)
會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)論文優(yōu)秀范文篇3
淺析會(huì)計(jì)電算化的安全問題及對策
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用必將逐步從單機(jī)環(huán)境過渡到網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境,從而更大地發(fā)揮電算化系統(tǒng)的效益,為企業(yè)提供準(zhǔn)確及時(shí)的會(huì)計(jì)信息,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化的概述
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化的含義。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化是指利用計(jì)算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的會(huì)計(jì)手工記賬,以提高會(huì)計(jì)計(jì)算效率、質(zhì)量的方式。電算化是推動(dòng)會(huì)計(jì)現(xiàn)代化、建立高效會(huì)計(jì)運(yùn)行系統(tǒng)的重要途徑,在現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作中具有重要作用。電算化應(yīng)用到會(huì)計(jì)系統(tǒng),推動(dòng)了會(huì)計(jì)發(fā)生重大變革,給會(huì)計(jì)管理帶來了難得機(jī)遇。
二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化存在的安全問題
(一)計(jì)算機(jī)的使用所帶來的信息安全風(fēng)險(xiǎn)
傳統(tǒng)手工記賬方式,會(huì)計(jì)信息以書面形式記錄在紙質(zhì)版文件上,財(cái)務(wù)人員和會(huì)計(jì)人員獨(dú)立操作,安全風(fēng)險(xiǎn)來自于內(nèi)部專業(yè)人員制作假賬,其他人進(jìn)行舞弊篡改信息的風(fēng)險(xiǎn)較小,然而這種記賬方式效率低下、管理較難。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化操作人員增加了計(jì)算機(jī)管理人員或者專家,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息存儲在磁性介質(zhì)上,一般人員難以接觸,在一定程度上增加了安全性,然而,計(jì)算機(jī)內(nèi)部操控人員利用技術(shù)可以做到毫無痕跡地刪除或者增加財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),在缺乏監(jiān)管的情況下,就有了徇私舞弊的可能性。
(二)計(jì)算機(jī)病毒及黑客的風(fēng)險(xiǎn)
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)計(jì)算通過計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行,就不可避免地帶來黑客攻擊的風(fēng)險(xiǎn)。黑客攻擊造成的后果可能非常嚴(yán)重,一些重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可能被盜竊、更改或者毀滅,給企業(yè)造成不可挽回的損失。[1]
(三)財(cái)務(wù)及管理軟件本身存在漏洞帶來風(fēng)險(xiǎn)
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化離不開專業(yè)的財(cái)務(wù)及管理軟件,企業(yè)在使用軟件前根據(jù)自身需要,對軟件進(jìn)行設(shè)置,可以對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效預(yù)防和控制,然而,任何軟件都會(huì)存在漏洞,財(cái)務(wù)及管理軟件存的漏洞可能造成安全隱患,一旦隱患暴露,會(huì)給企業(yè)帶來不可預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn),甚至導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)癱瘓。
(四)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)計(jì)算管理制度不健全帶來風(fēng)險(xiǎn)
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化是新發(fā)展的會(huì)計(jì)計(jì)算方法,對企業(yè)管理帶來了機(jī)遇也帶來了挑戰(zhàn),在我國中小企業(yè)現(xiàn)代管理制度尚不健全的背景下,會(huì)計(jì)電算化管理難以跟上步伐,在操控流程、硬件管理、人員監(jiān)督、電子檔案規(guī)范使用等方面制度不健全,甚至沒有建立。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)安全很大程度上取決于電算化會(huì)計(jì)管理水平,規(guī)范科學(xué)的管理程序和管理辦法能夠大大增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化安全程度。
(五)會(huì)計(jì)電算化工作人員的職業(yè)素養(yǎng)不高帶來風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)員工技術(shù)水平直接關(guān)系網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化安全性,員工高超的技術(shù)能夠提前察覺危險(xiǎn),并采取技術(shù)措施予以避免。但是,我國大多數(shù)企業(yè)員工技術(shù)水平低下,難以對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制。還有,某些員工工作態(tài)度不認(rèn)真,應(yīng)付了事,容易因粗心大意造成失誤,有些人職業(yè)道德素質(zhì)敗壞,出于私利目的,利用手中權(quán)力或者技術(shù)故意泄露、修改、破壞會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),給企業(yè)造成不可估量的損失。
三、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化安全防范對策
(一)建立健全網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度
1.建立健全崗位責(zé)任制。要明確各個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍,明確網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化主管人員、操作人員、審核人員、維護(hù)人員、數(shù)據(jù)分析人員的工作職責(zé)和工作要求。應(yīng)根據(jù)內(nèi)部控制制度的要求和本單位的實(shí)際情況,對會(huì)計(jì)電算化工作崗位進(jìn)行調(diào)整。2.建立健全網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化操作管理制度。要明確上機(jī)操作人員對會(huì)計(jì)軟件的工作權(quán)限;要嚴(yán)格管理操作密碼,杜絕未授權(quán)人員使用軟件;操作人員要嚴(yán)格按照順序進(jìn)行操作,杜絕非法操作。
(二)建立必要防護(hù)措施
1.在會(huì)計(jì)軟件中增加安全功能。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件各層數(shù)據(jù)處理應(yīng)層層設(shè)防,在軟件功能上增加必要的提示功能、檢驗(yàn)功能和限制功能,要防止操作失誤造成數(shù)據(jù)破壞,操作人員進(jìn)入系統(tǒng)要設(shè)置口令和密碼,以防無關(guān)人員非法進(jìn)入。系統(tǒng)各模塊也要設(shè)置相應(yīng)的口令,并對系統(tǒng)操作人員進(jìn)行授權(quán),防止無權(quán)人員的操作。在系統(tǒng)中應(yīng)建立起“操作日志”,記錄所有人員對系統(tǒng)所做的操作,包括操作的時(shí)間、操作人員姓名、操作內(nèi)容等,這樣一旦出現(xiàn)問題,可以依據(jù)“操作日志”所提供的線索,對有關(guān)人員進(jìn)行檢查。2.建立預(yù)防病毒和黑客的安全措施。為了防止病毒的侵襲,要堅(jiān)持使用正版軟件,不能使用盜版或來路不明的軟件,對外來的軟盤要先進(jìn)行病毒檢測,方可在計(jì)算機(jī)中使用;在計(jì)算機(jī)中裝入防病毒軟件,這樣在開機(jī)時(shí)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,對硬盤進(jìn)行病毒檢測,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并殺死病毒;定期備份數(shù)據(jù)和文件;不打開和閱讀來歷不明的電子郵件等。
(三)充分發(fā)揮檢查監(jiān)控和交流反饋機(jī)制的作用
查錯(cuò)防弊是審計(jì)工作的一項(xiàng)重要職能。審計(jì)對網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化安全可以體現(xiàn)在兩個(gè)方面:1.在審計(jì)過程中直接查出網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化安全隱患。2.審核和評估內(nèi)部控制系統(tǒng)的弱點(diǎn),提請被審計(jì)單位改善內(nèi)部控制制度,通過完善內(nèi)部控制系統(tǒng)來預(yù)防、查出和處理會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全問題。由于現(xiàn)代審計(jì)是以內(nèi)部控制基礎(chǔ)上進(jìn)行抽樣審計(jì),加之計(jì)算機(jī)審計(jì)水平的限制。因此預(yù)防作用遠(yuǎn)比直接作用更大。
四、解決網(wǎng)絡(luò)信息會(huì)計(jì)電算化安全問題的建議
(一)提高會(huì)計(jì)電算化安全技術(shù)
加強(qiáng)技術(shù)防范,可以大大增加安全性。企業(yè)應(yīng)安裝正版財(cái)務(wù)及管理軟件,對外來的U盤、移動(dòng)硬盤、光盤等存儲設(shè)備嚴(yán)格監(jiān)管,并對計(jì)算機(jī)安裝最新殺毒軟件,避免外來風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)計(jì)算機(jī)防護(hù)能力。安裝防火墻等防護(hù)軟件,阻擋來歷不明的闖入者進(jìn)入系統(tǒng)。定期對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份存儲,提前做好風(fēng)險(xiǎn)處理應(yīng)急準(zhǔn)備,備份數(shù)據(jù)要時(shí)間間隔不要太大。利用科學(xué)的辦法對資料進(jìn)行加密處理,使盜取信息者無法破解密碼,不能識別信息。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化立法,嚴(yán)懲違法犯罪份子
國家應(yīng)從立法的層面加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化法律建設(shè),對通過網(wǎng)絡(luò)渠道破壞、竊取、銷毀、變動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的行為明確法律條款,根據(jù)造成危害程度規(guī)定處罰標(biāo)準(zhǔn),對造成嚴(yán)重危害的,觸及刑法的,應(yīng)依法量刑,推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化走向法制化軌道,震懾黑客和病毒制造者違法犯罪份子。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化日常管理
調(diào)整管理結(jié)構(gòu),取消中間不必要的管理階層,對基層管理部門和業(yè)務(wù)部門的充分放權(quán),盡量減少對計(jì)算機(jī)控制或者施加影響的人數(shù),并加強(qiáng)對一線操作人員的管理,進(jìn)入機(jī)房必須授權(quán)登記,平時(shí)不得進(jìn)入。同時(shí),應(yīng)增強(qiáng)計(jì)算機(jī)功能,對操作錯(cuò)誤或者信息變動(dòng)等情況作出相應(yīng)的反映,保留操作印記。
(四)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息工作人員的綜合素質(zhì)
加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化人員的管理培訓(xùn),著力提升相關(guān)應(yīng)用技能操作水平和理論素養(yǎng),增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)防范能力。加強(qiáng)人員整體素質(zhì)教育,特別是職業(yè)道德和誠信教育,避免因內(nèi)部人員違規(guī)違紀(jì)給企業(yè)造成損失。同時(shí),建立激勵(lì)約束機(jī)制,提拔任用技術(shù)硬、素質(zhì)好的優(yōu)秀員工,激發(fā)干事創(chuàng)業(yè)激情。
五、結(jié)語
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,在全球經(jīng)濟(jì)向網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)邁進(jìn)的今天,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化是大勢所趨。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化的迅速發(fā)展,基本替代了傳統(tǒng)的手工記賬方式,有力促進(jìn)了企業(yè)會(huì)計(jì)管理適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的要求,為加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理作出了積極貢獻(xiàn)。
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