有關(guān)電算會計的論文

　　電算會計是一種利用計算機(jī)程序替代手工記賬、算賬、報賬從而對會計資料進(jìn)行分析和利用的現(xiàn)代化記賬手段。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的有關(guān)電算會計的論文的范文，歡迎大家閱讀參考!

　　有關(guān)電算會計的論文篇1

　　試析會計電算化實(shí)施過程面臨的問題與應(yīng)對策略

　　在經(jīng)濟(jì)千變?nèi)f化的發(fā)展?fàn)顩r下，會計電算化的廣泛應(yīng)用使得企業(yè)能夠準(zhǔn)確的、全面的、及時的掌握相關(guān)經(jīng)濟(jì)財務(wù)的信息，進(jìn)而使得企業(yè)的經(jīng)營決策的更加的有效、合理，進(jìn)一步使得企業(yè)的經(jīng)營效益與管理效率得以提升，進(jìn)而使得企業(yè)的激烈的市場競爭中占有一定的優(yōu)勢。但是會計電算化和一般的軟件應(yīng)用系統(tǒng)不同，它是企業(yè)的業(yè)務(wù)、管理、信息等流程與理念的結(jié)合。因?yàn)闀嬜陨淼那闆r，會計電算化在現(xiàn)階段的運(yùn)用中缺少全面的、整體性的組織以及規(guī)劃，會計電算化在實(shí)施過程中面臨著許多的問題。

　　一、會計電算化實(shí)施過程面臨的問題

　　(一)工作人員缺乏專業(yè)的技術(shù)知識

　　會計電算化在我國的運(yùn)用比較的晚，因此很多相關(guān)的工作人員的觀念還比較落后，沒有認(rèn)識到會計電算化的重要作用，在會計電算化系統(tǒng)的創(chuàng)建上不夠完善，在對先進(jìn)的技術(shù)軟件的運(yùn)用上缺乏專業(yè)的相關(guān)知識。

　　(二)技術(shù)協(xié)調(diào)性不強(qiáng)

　　很多部門在會計電算化的實(shí)施中，過于獨(dú)立，不進(jìn)行信息的溝通與交流，致使所得到的信息不全面，系統(tǒng)性不強(qiáng)。由于工作的卸掉性不強(qiáng)，致使信息在被利用時，出現(xiàn)不同的口徑，利用效率不高。

　　(三)相應(yīng)的會計制度在會計電算化發(fā)展中沒有變動

　　隨著會計電算化的發(fā)展與實(shí)施，相應(yīng)的會計制度還是以往的制度，沒有任何的變動。電算化后，會計的賬戶記錄方法、設(shè)置、賬務(wù)處理等技術(shù)環(huán)節(jié)到相關(guān)工作的協(xié)調(diào)與組織、存檔方法等等都有了改變，所以相應(yīng)的會計制度也應(yīng)該有所變動。

　　(四)基礎(chǔ)的會計工作不穩(wěn)固

　　基礎(chǔ)性的會計工作就是會計制度的完善性如何，核算是否正確、規(guī)范，數(shù)據(jù)是否完整。一個穩(wěn)固的基礎(chǔ)是電算化在會計工作中能夠有有效的運(yùn)用的保障。但在現(xiàn)實(shí)中，基礎(chǔ)的工作不穩(wěn)固，阻礙了會計電算化的發(fā)展。

　　(五)忽略了會計電算化的管理作用

　　會計電算化的發(fā)展使得會計人員的工作任務(wù)得以減輕，從繁瑣的核算與報賬轉(zhuǎn)化為電子化的工作，但是在會計電算化實(shí)施的過程中很多部門卻只是注重報賬，而輕視甚至是忽略了會計電算化的管理作用。

　　(六)沒有加強(qiáng)對會計電算化的控制

　　會計電算化的實(shí)施中，所記錄的數(shù)據(jù)非常的不安全，不同的工作環(huán)節(jié)都會相應(yīng)的實(shí)施不同的口令，但是在實(shí)際情況中卻是不同職責(zé)的工作人員都可以登陸操作，致使很多信息被外漏;由于會計電算化中需要運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)，很多工作人員在工作時由于專業(yè)知識不強(qiáng)，經(jīng)常會出現(xiàn)數(shù)據(jù)輸錯的情況;很多部門創(chuàng)建了會計電算化的控制與管理?xiàng)l例，但是沒有有效的執(zhí)行。

　　二、會計電算化實(shí)施過程面臨的問題的應(yīng)對策略

　　(一)加強(qiáng)對相關(guān)工作人員的培訓(xùn)

　　會計電算化的發(fā)展，要求會計人員必須具備一定的電子信息化技術(shù)，所以企業(yè)一定要加強(qiáng)對相關(guān)工作人員的培訓(xùn)，使得工作人員能夠在工作中提升自己的思想觀念，重視會計電算化的運(yùn)用，進(jìn)一步加強(qiáng)自己的責(zé)任意識，使得自身的綜合素質(zhì)得以提升。

　　(二)創(chuàng)建統(tǒng)一的協(xié)議

　　在會計電算化發(fā)展的時期，一定要協(xié)調(diào)好各部門，加強(qiáng)各部門的信息交流，創(chuàng)建統(tǒng)一的協(xié)議，使得信息能夠統(tǒng)一，并且全面、精確，進(jìn)一步促進(jìn)信息資源的共享，使得各部門的工作形式能夠一致化。

　　(三)健全相關(guān)制度，加強(qiáng)管理的規(guī)范化

　　對于不同職責(zé)的崗位要明確其相關(guān)的責(zé)任，健全會計的相關(guān)制度，對工作中的檔案、操作、維護(hù)、財務(wù)等等的管理制度要明確的制定。使得管理能夠規(guī)范化，促進(jìn)會計電算化的發(fā)展。

　　(四)加強(qiáng)對基礎(chǔ)性的會計工作的落實(shí)

　　要想加強(qiáng)對基礎(chǔ)性的會計工作的落實(shí)，企業(yè)一定要制定一定的措施，抓緊財務(wù)會計在法率制度方面的建設(shè)，進(jìn)一步的完善對會計工作的監(jiān)督;提升相關(guān)會計工作人員的工作素養(yǎng);將工作中的職責(zé)細(xì)分化，切實(shí)的落實(shí)到每一個崗位中。

　　(五)改善會計電算化，邁向財務(wù)的管理

　　雖然會計的發(fā)展已經(jīng)取得了一定的成就，從過去的核算型逐步邁向管理型，但是，所使用的模型與管理的發(fā)展需求并不相符，因此要充分的利用會計電算化的特長，使得管理能夠進(jìn)一步發(fā)展，一定要將其融入信息管理體系，提升會計電算化的功能，使得管理方面的模塊能夠有所增加。

　　三、結(jié)束語

　　隨著經(jīng)濟(jì)與技術(shù)的不斷發(fā)展與革新，在現(xiàn)在的發(fā)展時期，會計電算化在企業(yè)的不同領(lǐng)域中都被廣泛的應(yīng)用，但是在實(shí)施中面臨著諸多的問題，例如：工作人員缺乏專業(yè)的知識;會計工作不穩(wěn)固;忽略了會計電算化的管理作用;工作協(xié)調(diào)性不強(qiáng);會計制度在會計電算化發(fā)展中沒有變動;沒加強(qiáng)對會計電算化的控制。這些問題阻礙了會計電算化在企業(yè)中的發(fā)展，因此，在實(shí)施中一定要找出相應(yīng)的對策，加強(qiáng)對相關(guān)工作人員的培訓(xùn);加強(qiáng)對基礎(chǔ)性的會計工作的落實(shí);改善會計電算化的功能，增加管理的模型;統(tǒng)一協(xié)議;健全相關(guān)制度，加強(qiáng)管理的規(guī)范化;加強(qiáng)對會計電算化的控制，使得會計電算化能夠進(jìn)一步的得以效的運(yùn)用。

　　有關(guān)電算會計的論文篇2

　　淺談企業(yè)會計電算化

　　摘要：文章論述了 企業(yè) 推進(jìn)會計電算化應(yīng)注意的問題。

　　關(guān)鍵詞： 會計 電算化;系統(tǒng)功能;問題

　　1 在實(shí)行會計電算化之前應(yīng)注意的問題

　　客觀分析評價企業(yè)目前的會計工作現(xiàn)狀。事物的現(xiàn)狀一定程度上決定其 發(fā)展 的未來，會計工作同樣如此。如果目前會計工作無章可循，隨意性較大，科目設(shè)置不符合會計制度，相關(guān)數(shù)據(jù)之間不吻合，內(nèi)控制度不健全，會計人員素質(zhì)低下，這種現(xiàn)狀，就很明顯地說明該企業(yè)缺乏實(shí)施會計電算化的基礎(chǔ)。因?yàn)閷?shí)行電算化，相關(guān)的運(yùn)行環(huán)境至關(guān)重要：科目設(shè)置不符合會計制度，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不吻合，無法完成初始化工作;人員素質(zhì)低下無法完成人機(jī)對話，日常工作將受影響;工作無章可循，隨意性大，內(nèi)控制度不健全，容易導(dǎo)致工作的無序，核算的脫節(jié)，出現(xiàn)漏洞，滋生貪污舞弊行為。所以在實(shí)行電算化之前，要客觀地評價會計工作現(xiàn)狀，找出差距，奠定必要的基礎(chǔ)，待符合運(yùn)行的環(huán)境后再考慮實(shí)行電算化。

　　分析本企業(yè)財務(wù)工作的特殊性。如果經(jīng)過第一步的分析評價后，認(rèn)為企業(yè)已具備了實(shí)行電算化的環(huán)境，接著就要對企業(yè)本身會計工作的特殊性進(jìn)行分析。每個企業(yè)都有其自身特殊的管理要求，有些是會計制度本身既定的，有些也可能是制度沒有細(xì)化但是屬于企業(yè)工作迫切需要的，目前商品化的會計軟件，都是按國家現(xiàn)行制度編制的，普遍性的要求一般能夠滿足，并且對于一些特殊要求多數(shù)軟件留有自由定義的空間，而有些軟件不一定具備對本企業(yè)會計工作特殊性核算、特殊性分析的功能，為了滿足企業(yè)自身這些特殊的需要，就要判斷所選擇的軟件對我們會計工作的支持程度。比如，有些企業(yè)要求本公司在統(tǒng)一核算的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步對各部門進(jìn)行分別核算和考評;有些企業(yè)在“庫存商品”設(shè)置上，要求按部門，按品名規(guī)格，按存放地點(diǎn)，按進(jìn)貨渠道等設(shè)置明細(xì)賬;有的企業(yè)是集團(tuán)公司，要求在能完成公司本身核算、對外報表的前提下，對集團(tuán)下屬的報表留有匯總、合并的模塊。

　　要考慮所選軟件的前瞻性和成長性。事物是不斷變化發(fā)展的，我們的企業(yè)在逐步地壯大，業(yè)務(wù)在多方位地延伸，同時國家會計制度也隨著國情的變化而處于不斷的變革和完善之中，今后隨著具體會計準(zhǔn)則的相繼頒布，將逐步取消現(xiàn)行行業(yè)會計制度，改為執(zhí)行具體的會計準(zhǔn)則。此外，我國已經(jīng)加入WTO，與國際會計慣例接軌工作正逐步進(jìn)行，那么選擇軟件時，除要滿足上述分析的特殊性要求外，還要考慮所選擇軟件的前瞻性和成長性，以滿足未來企業(yè)發(fā)展和會計制度更新的要求，避免因更換軟件而使企業(yè)增加額外的 經(jīng)濟(jì) 負(fù)擔(dān)對會計工作的連續(xù)性造成不必要的麻煩。

　　價位等因素的考慮。企業(yè)目前的會計工作現(xiàn)狀、本企業(yè)對財務(wù)工作的特殊性以及所選軟件的前瞻性和成長性是實(shí)行電算化之前應(yīng)首要考慮的，但可以根據(jù)企業(yè)自身情況確定不同的側(cè)重點(diǎn)。此外，一些常規(guī)的問題，如人員的培訓(xùn)、軟件價位的高低、軟件公司是否在企業(yè)所在地設(shè)立分支機(jī)構(gòu)、售后服務(wù)質(zhì)量問題等等，也是必須認(rèn)真考慮的因素。

　　2 在實(shí)行會計電算化之后應(yīng)注意的問題

　　在初始化之前要制定具體的實(shí)施方案。在確定準(zhǔn)備使用的軟件后，便要在符合會計政策、會計原則的前提下，根據(jù)企業(yè)自身的需要進(jìn)行系統(tǒng)初始化設(shè)置，然后將期初數(shù)據(jù)錄入，這個過程就如同我們選購新房后，在不改變房屋結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，根據(jù)個人需求、喜好進(jìn)行內(nèi)部裝修，布局計劃，一切就緒后才搬入家具正式入住。但有個別企業(yè)在初始化時對于核算的內(nèi)容缺乏周密的考慮，或者對于財務(wù)管理的框架缺乏妥當(dāng)?shù)臉?gòu)思便草率行事，由此招致以后工作上的麻煩，使得定義過的軟件不斷進(jìn)行“修修補(bǔ)補(bǔ)”。所以在初始化之前必須要根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)、核算內(nèi)容、管理要求制定具體的方案，經(jīng)過多方面的討論通過再予執(zhí)行，同時對錄入的期初數(shù)據(jù)要由專人進(jìn)行復(fù)核。

　　必須建立嚴(yán)格的內(nèi)控制度?；镜膬?nèi)控制度應(yīng)該包括 會計 人員權(quán)限的合理設(shè)置，人員之間的明確分工，相互之間的配合與制約。通過內(nèi)控制度的有效實(shí)施，防止舞弊行為的發(fā)生，避免給 企業(yè) 在工作上造成不必要的推諉和扯皮，在 經(jīng)濟(jì) 上造成不必要的損失。手工作賬時要考慮不相容職務(wù)的分離、分設(shè)。同樣，在實(shí)行會計電算化以后，不相容職務(wù)也不能由一個人承擔(dān)，應(yīng)根據(jù)每個人的工作內(nèi)容賦予相應(yīng)的權(quán)限。

　　一般情況下，應(yīng)設(shè)置系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)管理員、檔案管理人員、復(fù)核人員、核算人員、出納、財務(wù)主管等崗位，每個崗位既互相牽制，又層層負(fù)責(zé)，日常工作職責(zé)明確，一旦發(fā)現(xiàn)問題責(zé)任界限清楚。筆者所在的企業(yè)在電算化過程中曾經(jīng)歷過這樣一件事情：由于軟件本身具有結(jié)賬前預(yù)覽打印報表的功能，但這一功能只是為管理需要而設(shè)，對外報表時不應(yīng)在些操作，企業(yè)月度中間因貸款需要，為銀行提供一份會計報表，于是會計就打印了一份未結(jié)賬的當(dāng)月報表，月末又因貸款需要向銀行提供了已結(jié)賬的當(dāng)月正式報表，沒多久銀行找上門來，認(rèn)為企業(yè)提供了虛假的會計報表，并當(dāng)即停止了貸款談判。最后才搞清了原因，原來是前后兩次提供的同一月份報表截然不同，這件事給企業(yè)敲響了警鐘，隨后便制定了嚴(yán)格的崗位責(zé)任制，增強(qiáng)了工作的的嚴(yán)謹(jǐn)性。

　　關(guān)鍵性名稱、代碼的前后輸入要完全一致。電腦與人腦的區(qū)別在于：電腦是根據(jù)規(guī)定的概念進(jìn)行邏輯分析判斷，而人腦在對事物進(jìn)行判斷時，既要考慮既定的概念，又注意一些隨意性的東西。比如，在設(shè)置客戶往來時，“山西省財政廳”與“山西財政廳”在手工作賬時知道是同一單位，而電腦卻認(rèn)為它是完全不同的兩個單位，會分別列賬，造成數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確;又比如外貿(mào)企業(yè)，習(xí)慣以出口發(fā)票號反映應(yīng)收出口退稅額，如果提取出口退稅時與退回時稍有差別，它會認(rèn)為這是兩個完全不同的發(fā)票而分別入賬，應(yīng)退、已退沒有對應(yīng)起來(比如，V02/01與V0201)。所以同一內(nèi)容的東西在前后輸入時要絕對一致，不能有絲毫差別。這樣才能真正發(fā)揮電算化輸出結(jié)果的快捷、準(zhǔn)確性。

　　一定要采用機(jī)內(nèi)逐張審核簽字辦法。有的軟件允許逐張簽字與一次性簽字自由選擇，如果采用機(jī)外審核、機(jī)內(nèi)一次簽字，在中間會形成漏洞，一旦制證人員已打印出的正確憑證在機(jī)內(nèi)再修改，進(jìn)行舞弊操作，審核人員從憑證上難以發(fā)現(xiàn)，給不法人員造成可趁之機(jī)。此外，實(shí)行會計電算化以后，每個操作人員的口令要絕對保密，要定期對軟硬件進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)，定期備份財務(wù)數(shù)據(jù)，財務(wù)主管定期查看上機(jī)記錄，定期上機(jī)檢查賬務(wù)，將糾錯防弊貫穿于始終。

　　3要完善會計電算化的系統(tǒng)功能

　　一般來說，充分降低會計電算化的門檻，使其技術(shù)性、繁雜性減少到最低程度，才有助于消除“科技恐慌癥”。但起點(diǎn)過低，會帶來會計電算化進(jìn)程延長，長期在低水平狀態(tài)徘徊的問題，這樣又會有違會計電算化的初衷。“低起點(diǎn)”與“高標(biāo)準(zhǔn)”之間必須要有一個合理的過渡和技術(shù)上的鋪墊，事實(shí)上，這也是每個企業(yè) 發(fā)展 會計電算化的必由之路。會計電算化起步后，電算化系統(tǒng)要盡快從原來單純的會計核算進(jìn)一步開發(fā)成具有支持經(jīng)營控制和管理決策的高級財務(wù)管理信息系統(tǒng)，必須注重擴(kuò)展會計電算化的系統(tǒng)功能，同時要綜合考慮以下一些因素：

　　應(yīng)考慮企業(yè)信息系統(tǒng)的整體性，不能單純從會計子系統(tǒng)的目標(biāo)出發(fā)，應(yīng)當(dāng)充分考慮到不同的管理職能之間的內(nèi)在聯(lián)系和 規(guī)律 ，并盡可能利用其他行業(yè)乃至于國外的成功經(jīng)驗(yàn)，拓展會計電算化系統(tǒng)，以適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營控制和管理決策的需要。

　　改進(jìn)以計算機(jī)技術(shù)人員為主的習(xí)慣，主張以會計人員為會計電算化系統(tǒng)的主導(dǎo)。會計人員掌握著絕大部分的經(jīng)濟(jì)信息，又能夠熟練地對這些信息加以分析和利用，因此，應(yīng)當(dāng)將精通理財和管理技術(shù)的會計人員聯(lián)合起來共同開發(fā)會計電算化系統(tǒng)。從目前已實(shí)行會計電算化的企業(yè)來看，外購的商品化軟件或由企業(yè)自身的計算機(jī)人員開發(fā)的會計電算化系統(tǒng)，其實(shí)際的運(yùn)行效率和效果都不能令人滿意，個中原因，就在于計算機(jī)人員對會計知識和管理知識方面的陌生。