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電算會計的畢業(yè)論文

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電算會計的畢業(yè)論文

  會計電算化就是在會計工作中以電子計算機(jī)代替手工方式對會計業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,并部分代替人對會計信息進(jìn)行整理、加工、分析、預(yù)測及至對經(jīng)濟(jì)活動的決策。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于電算會計的畢業(yè)論文的范文,歡迎大家閱讀參考!

  電算會計的畢業(yè)論文篇1

  淺析我國會計電算化的發(fā)展

  一、我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀

  自上世紀(jì)90年代以來,經(jīng)過近20年的發(fā)展歷程,我國的會計電算化事業(yè)已經(jīng)取得了長足的發(fā)展。目前,越來越多的企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到會計電算化的重要性,會計電算化的企業(yè)覆蓋面在急速擴(kuò)大。另一方面,會計電算化軟件在安全、穩(wěn)定的前提下,功能不斷擴(kuò)大。會計電算化已成為當(dāng)前會計工作的主要工具,是提高工作效率、運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。會計電算化推動了企業(yè)財會管理手段的現(xiàn)代化,加強(qiáng)了以財務(wù)為中心的企業(yè)管理,促進(jìn)了企業(yè)管理的各方面工作。

  二、我國會計電算化存在的問題

  (一)人們對會計電算化認(rèn)識不足

  我國電算化事業(yè)起步較晚,人們還沒有充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。特別是在一些中小型企業(yè),不實行會計電算化的主要原因不僅是經(jīng)費短缺,更主要的是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對會計電算化的正確認(rèn)識,因此在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。

  (二)會計軟件的局限性限制了我國電算化事業(yè)的發(fā)展

  1.多數(shù)會計電算化軟件過分重視財務(wù)功能,忽視管理功能

  目前,我國會計電算化還處于會計核算電算化的水平,僅僅實現(xiàn)了財務(wù)會計的電算化,沒有實現(xiàn)管理會計電算化,更不是完整意義的會計電算化。我國大部分企業(yè)使用會計軟件的總賬、工資、固定資產(chǎn)、報表等核算內(nèi)容較多, 具備管理功能的成本核算、財務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測模塊,卻沒有設(shè)計或內(nèi)容過于簡單,查詢功能也不健全,限制了電算化的管理功能。

  2.軟件開發(fā)商編程角度與理念不同,導(dǎo)致電算化軟件通用性差

  目前,不少財務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶,對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不夠,導(dǎo)致不少實行電算化會計的企業(yè),仍需會計人員做大量的輔助工作。我國會計電算化軟件的應(yīng)用暴露出一些難以克服的弱點,如系統(tǒng)初始化工作量大,系統(tǒng)體積大,企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等,缺乏數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶嵱眯?、一致性和系統(tǒng)性。

  3.會計信息系統(tǒng)的安全性與保密性得不到保障

  企業(yè)財務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。有些軟件所謂的加密,也無非是對軟件本身的加密,防止盜版,不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。至于安全,則更讓人擔(dān)憂,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。

  (三)會計軟件的開發(fā)沒有考慮國際化

  隨著世界經(jīng)濟(jì)日趨全球化,國際間的交流合作不斷增強(qiáng)。我國剛剛從計劃經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)型為市場經(jīng)濟(jì)體制,經(jīng)濟(jì)制度和價值觀念與世貿(mào)組織還有許多差異,而世貿(mào)組織不會遷就我們,所以只有引進(jìn)世貿(mào)組織的有關(guān)規(guī)則和制度,我們才能同世貿(mào)組織接軌,才能同國際接軌。國內(nèi)的企業(yè)不可避免的要參與國際競爭,與國際市場接軌,它們所使用的軟件也就必須與國際接軌。

  (四)電算化專業(yè)化人才缺乏,業(yè)務(wù)技能有待提高

  由于會計電算化對員工的要求比較高,既要求會計人員要掌握一定的會計專業(yè)知識,又要掌握相關(guān)的計算機(jī)知識,財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。而在實際工作中,雖然大多數(shù)會計人員都已接受過計算機(jī)培訓(xùn),培訓(xùn)的人員卻主要是年輕的初級人員,熟練操作會計核算的老一代的會計人員不精通計算機(jī),根本滿足不了會計電算化工作的需要。

  (五)電算化法律法規(guī)嚴(yán)重滯后

  目前,我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定,影響了會計電算化的普及。另外,由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。

  三、改進(jìn)和加強(qiáng)我國會計電算化的主要措施

  (一)提高對會計電算化的認(rèn)識

  企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要樹立市場觀念、競爭觀念,重視會計電算化。即使已經(jīng)實現(xiàn)會計電算化的企業(yè),也應(yīng)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展、電子商務(wù)興起的新形勢,結(jié)合一些先進(jìn)的管理理念和現(xiàn)代化方法,對現(xiàn)有會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行更新。

  (二)加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性

  系統(tǒng)操作員在進(jìn)入系統(tǒng)時不僅僅增加用戶口令,還可以增加一些諸如聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,以防其他人員的進(jìn)入。數(shù)據(jù)庫可以采用二進(jìn)制數(shù)據(jù)、函數(shù)運(yùn)算方式加密,通過正常途徑進(jìn)入系統(tǒng)后,再將數(shù)據(jù)庫還原操作,這樣非法用戶即使進(jìn)入數(shù)據(jù)庫也無法查看和修改數(shù)據(jù),達(dá)到保密效果。

  (三)會計軟件開發(fā)走國際化的道路

  會計軟件開發(fā)企業(yè)應(yīng)注意全面考慮產(chǎn)品的開發(fā)性,如軟件支撐環(huán)境、開發(fā)方法和工具、軟件結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,使軟件能夠跨多種平臺運(yùn)行、多語種支持,多種應(yīng)用系統(tǒng)間能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)交換等等,更好地為企業(yè)走向國際市場服務(wù)。

  (四)加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度

  積極支持及組織會計人員學(xué)習(xí)和提高會計電算化知識,維護(hù)軟件正常運(yùn)行。在吸收高校會計電算化畢業(yè)新生的同時,還應(yīng)選拔具有一定計算機(jī)知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計算機(jī)專業(yè),這樣新老結(jié)合,高、中、低結(jié)合的會計電算化人才隊伍就會形成,必將推動會計電算化工作的進(jìn)一步提高。

  (五)建立健全完善的會計電算化管理制度,形成良好的內(nèi)控環(huán)境

  國家應(yīng)制定并實施計算機(jī)安全法律,加強(qiáng)對計算機(jī)安全的宏觀控制,政府主管部門還應(yīng)進(jìn)一步完善會計制度,對會計電算化進(jìn)一步約束,使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。明確規(guī)定每個用戶的身份及允許對數(shù)據(jù)訪問的范圍和內(nèi)容。

  四、結(jié)束語

  綜上所述,會計電算化是會計自身發(fā)展的客觀需要,是時代發(fā)展的必然。雖然目前我國的會計電算化事業(yè)還不夠完善,存在著諸多問題。我們?nèi)詰?yīng)繼續(xù)對會計電算化進(jìn)行探索和研究,努力提高自身的理論水平和業(yè)務(wù)水平,共同消除影響會計電算化事業(yè)發(fā)展的不利因素,推進(jìn)會計電算化工作更快更好地向前發(fā)展。

  電算會計的畢業(yè)論文篇2

  淺談會計電算化發(fā)展方向及存在問題

  摘要:會計電算化是以電子計算機(jī)為主的現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)的簡稱,是電子計算機(jī)代替人工,實現(xiàn)報賬、記賬、算賬、查賬以及部分需由人工完成的對會計信息(數(shù)據(jù))的統(tǒng)計、分析、判斷乃至提供決策的過程。通過會計電算化,可高效率、高質(zhì)量地為管理者提供所需的會計信息,更好地實現(xiàn)其參與管理、決策的職能;現(xiàn)如今置身于國際大市場的企業(yè)。財務(wù)作為企業(yè)管理的核心,企業(yè)如何站在全球戰(zhàn)略的高度去建立一個處于企業(yè)管理系統(tǒng)核心的財務(wù)系統(tǒng),是我國會計電算化發(fā)展中面臨的新課題。

  關(guān)鍵詞:會計電算化 會計信息 管理者

  引言

  隨著信息技術(shù)的升級和應(yīng)用的普及,信息技術(shù)產(chǎn)品的更新,服務(wù)質(zhì)量的改善,公用數(shù)據(jù)交換網(wǎng)絡(luò)的建立和迅速發(fā)展,為企業(yè)實現(xiàn)全面信息化管理提供了有利的技術(shù)條件。原有的“核算型”軟件是站在部門的角度上來開發(fā)的?,F(xiàn)在這種開發(fā)思路已不適應(yīng)時代的發(fā)展,應(yīng)該站在整個企業(yè)數(shù)據(jù)高度共享及充分利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢的角度上去開拓新思路,這是企業(yè)管理系統(tǒng)向信息化發(fā)展的必然趨勢。 現(xiàn)代管理會計從財務(wù)會計的單純記錄和反映擴(kuò)展到與解析過去、控制現(xiàn)在和籌劃未來有機(jī)地結(jié)合起來,為會計軟件從核算型向管理型的發(fā)展提供了一個先迸的理論依據(jù)和模型。因此,開發(fā)高起點、高集成地開發(fā)出集事前有預(yù)測、決策,事中有規(guī)劃和控制,事后有核算與分析為一體的信息化企業(yè)管理系統(tǒng)已是當(dāng)務(wù)之急。另外,企業(yè)為保證決策目標(biāo)的實現(xiàn),需要制定企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃,在執(zhí)行過程中還要加強(qiáng)控制,事后要組織好核算和分析、檢查內(nèi)部規(guī)劃執(zhí)行情況,通過分析,找出生產(chǎn)經(jīng)營活動申帶有規(guī)律性的因素,為下一期預(yù)測、決策提供科學(xué)依據(jù),這樣就需要開發(fā)設(shè)計事前有預(yù)測、決策,事中有規(guī)劃、控制,事后有核算、分析的管理型會計軟件,來滿足市場經(jīng)濟(jì)條件下企事業(yè)單位內(nèi)部管理上的需要。

  1.會計電算化概述

  1.1會計電算化定義

  會計電算化就是在會計工作中以電子計算機(jī)代替手工方式對會計業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,并部分代替人對會計信息進(jìn)行整理、加工、分析、預(yù)測及至對經(jīng)濟(jì)活動的決策。它是以計算機(jī)為核心,融系統(tǒng)論、會計學(xué)、計算機(jī)技術(shù)及信息技術(shù)為一體的一門學(xué)科。會計電算化有狹義和廣義之分。狹義的會計電算化,是利用電子計算機(jī)以及其他當(dāng)代電子信息技術(shù),利用會計軟件,使用各種設(shè)備替代手工完成或完成在手工下很難完成、甚至無法完成的會計工作的過程。而廣義的會計電算化,包括與會計工作電算化有關(guān)的所有工作,譬如會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用,會計電算化的宏觀規(guī)劃,會計電算化人才的培養(yǎng),會計電算化的制度建設(shè),會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。

  1.2我國會計電算化發(fā)展

  我國會計電算化概念的引入是在1981年8月吉林省長春市召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機(jī)專題討論會”上,中國會計學(xué)會和國家財政部共同正式提出了“會計電算化”這個概念,是指電子計算機(jī)信息技術(shù)在會計工作中應(yīng)用的簡稱。

  我國自引進(jìn)會計電算化之后,大大提高了以手工會計為主的傳統(tǒng)會計的效率,為了促進(jìn)我國會計電算化的推廣普及,自1998年以后,國家財政部先后出臺了《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定(運(yùn)行)》、《會計電算化管理辦法》、《會計電算化工作規(guī)范》、《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》等多項政策法規(guī),使得會計電算化這一起步較晚的行業(yè)得到快速發(fā)展。

  1.3我國會計電算化的發(fā)展經(jīng)歷了以下三個階段

  1.3.1專用會計軟件階段

  這一階段的會計軟件以自我開發(fā)為主,隨著計算機(jī)在企業(yè)中的逐漸普及,各大型企業(yè)開始開發(fā)本企業(yè)專用的財務(wù)軟件。由于電算化會計需要大量既懂計算機(jī)技術(shù)又對財務(wù)業(yè)務(wù)熟悉的雙棲人才,而當(dāng)時計算機(jī)人才大多數(shù)對財務(wù)業(yè)務(wù)不夠熟悉,而對財務(wù)業(yè)務(wù)熟悉的老會計又對計算機(jī)技術(shù)很陌生并且接受能力較差。這就造成了這一階段財務(wù)軟件的開發(fā)普遍存在周期長,投資大,水平低的弊端。并且當(dāng)時的會計人員大多沒有能力進(jìn)行軟件技術(shù)上的更新,使軟件長期停留在原開發(fā)時的水平,逐漸被淘汰。

  1.3.2通用會計軟件階段

  這一階段的財務(wù)軟件以專業(yè)廠商開發(fā)為主。1988年8月在吉林市召開了“首屆會計電算化學(xué)術(shù)研討會”,在這一重要會議上明確提出了實現(xiàn)會計軟件通用化和商品化的設(shè)想,并提出了按工業(yè)、商業(yè)、科貿(mào)、金融、保險、機(jī)關(guān)、學(xué)校、科研等機(jī)構(gòu)的不同特點,分別開發(fā)設(shè)計出適用于各類單位不同的通用化會計軟件。隨后,大批專門開發(fā)通用會計軟件的企業(yè)應(yīng)運(yùn)而生,大量適用于不同企事業(yè)機(jī)構(gòu)的財務(wù)軟件被開發(fā)出來。為日后龐大的會計軟件市場的建立奠定了基礎(chǔ),并促進(jìn)了我國會計軟件水平不斷提高以及計算機(jī)在各與會計有關(guān)領(lǐng)域中的推廣應(yīng)用。

  1.3.3“管理型”會計軟件階段

  這一階段的會計軟件主要以最新科技成果為支撐。隨著經(jīng)濟(jì)改革和市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,以事后核算為主要內(nèi)容的通用會計軟件已不能適應(yīng)各企業(yè)的需求。在1996年4月北京召開的“會計電算化發(fā)展研討會”上,“管理型”會計軟件這一概念躍然紙上并受到參會者一致認(rèn)同。在進(jìn)一步提高我國“核算型”會計軟件水平的基礎(chǔ)上,大力發(fā)展我國“管理型”會計軟件。此后,許多會計軟件專業(yè)公司在網(wǎng)絡(luò)、硬件、數(shù)據(jù)庫等方面吸收國際高科技最新成果,以國外先進(jìn)管理思想為依據(jù),投入巨額資金及力量開發(fā)“管理型”會計軟件和實施“管理型”會計系統(tǒng)。隨著“ERP”等大型管理型會計軟件系統(tǒng)的實施成功,我國的會計電算化正式步入了“管理型”會計軟件階段。

  2.會計電算化存在的問題

  會計電算化工作是一項龐大的系統(tǒng)工程,要進(jìn)行大量復(fù)雜的工作。我國的會計電算化工作雖然已有很長時間的摸索,但仍然存在著很多不可忽視的問題。

  2.1鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)電算化普及率低

  鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)是以農(nóng)村中小企業(yè)為基礎(chǔ)發(fā)展的一種特殊經(jīng)濟(jì)組織,作為一個時代的產(chǎn)物,這類企業(yè)信息意識差,信息管理技術(shù)落后,信息利用率低,企業(yè)在市場競爭中處于極為不利的地位。因此,面對新的經(jīng)濟(jì)形勢,如何在鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)中更為有效的實施會計電算化,加速會計信息處理,為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確、及時、完整的會計信息,更好為企業(yè)服務(wù),是我們當(dāng)前亟待解決的問題;存在的問題:

  2.1.1鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識上的誤區(qū)

  鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)一般是改革開放以后,在國家沒有任何投資的情況下發(fā)展起來的,發(fā)展速度較快,但是隨著企業(yè)不斷變大,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理水平仍然停留在原來的管理水平上,管理思想多是經(jīng)驗管理,在管理手段上根本沒有變化,他們認(rèn)為我們的企業(yè)較小,會計手工足以,還用什么計算機(jī)管理,還得花很多錢,做業(yè)務(wù)已沒錢,哪還有錢在電算化上投資,這種想法,直接影響到企業(yè)會計電算化的發(fā)展。

  2.1.2鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)財務(wù)人員的誤區(qū)

  鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的體制目前并不明確,處于國有不國有,私營不私營的狀態(tài)。財務(wù)人員總擔(dān)心企業(yè)會計電算化后,自己會下崗。

  2.2對開展會計電算化工作認(rèn)識淺薄,不夠重視

  一些單位的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)個人對會計電算化工作還存在一些片面的認(rèn)識。他們并沒有認(rèn)識到會計電算化的重要性。一方面,他們不重視會計人員的知識更新,使會計人員的應(yīng)用能力跟不上實際需要。另一方面,對會計電算化不夠了解,認(rèn)為實現(xiàn)會計電算化就是單純利用計算機(jī)代替手工記賬,對于軟件的應(yīng)用不夠熟悉,不重視軟、硬件更新。使會計電算化的作用停留在核算功能上。同時,在傳統(tǒng)會計思想的影響下,許多人不愿承認(rèn)計算機(jī)技術(shù)、軟件技術(shù)對會計的重要性,一部分財務(wù)人員對會計電算化的認(rèn)識不足,沒有會計電算化的經(jīng)驗,造成了管理上的混亂。這些片面的認(rèn)識嚴(yán)重影響了會計電算化的發(fā)展和推廣。

  2.3會計電算化普及率低,基礎(chǔ)管理工作薄弱

  會計電算化的實現(xiàn),在一定程度上減輕了企業(yè)財務(wù)人員的負(fù)擔(dān),但也存在著很多問題。企業(yè)管理信息技術(shù)的采用明顯落后于信息技術(shù)的發(fā)展速度。當(dāng)前實行了會計電算化的企業(yè)很少,并且絕大多數(shù)分布在沿海及中部的大中型企業(yè)中,小型企業(yè)和個體、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)很少采用。有先進(jìn)管理水平的企業(yè)較多采用,管理水平落后的企業(yè)較少采用。這就造成了會計電算化發(fā)展的不平衡。并且,大多數(shù)財務(wù)人員的計算機(jī)水平無法與會計電算化工作匹配,許多企業(yè)沒有建立與會計電算化有關(guān)的章程,使得會計電算化工作停滯不前。

  此外,我國與會計電算化相關(guān)的政策與法規(guī)中存在著許多不適應(yīng)會計電算化發(fā)展的規(guī)定。阻礙了會計電算化的普及和發(fā)展。

  2.4會計軟件存在缺陷,缺乏會計電算化人才

  會計軟件是電算化會計工作的物質(zhì)基礎(chǔ),是企業(yè)真正實施現(xiàn)代管理的關(guān)鍵,但目前存在許多問題,許多軟件始終停留在核算功能上,并缺乏安全性和保密性。此外,管理型財務(wù)軟件和決策支持型軟件十分匱乏,財務(wù)管理和決策分析功能部分的使用率偏低,這也對會計電算化的發(fā)展造成了很大的影響。除此之外,會計人員知識不全面也是問題之一。目前我國會計電算化工作中缺乏既精通會計又能熟練操作計算機(jī)的會計工作人員,對兩種專業(yè)都通曉的人才極少。許多對會計業(yè)務(wù)熟悉的老會計對計算機(jī)操作生疏,而了解計算機(jī)知識的年輕人業(yè)務(wù)技能相對薄弱。兩者無法兼顧。除此以外,會計電算化培訓(xùn)教材更新較慢,往往無法跟上實際需要,許多人又存在一次性培訓(xùn)上崗的誤區(qū),對會計人員的知識更新漠不關(guān)心。

  3. 會計電算化存在問題解決策略

  3.1加大對鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)知識普及推廣

  加大對鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的知識面推廣,轉(zhuǎn)變其落后觀念;因使用會計電算化首先考慮的就是投入問題,這是影響鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計電算化的主要因素。

  3.1.1開展對鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)班

  鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)大多都從基層提拔上來,對管理知識以及財務(wù)知識理解不夠,一個企業(yè)5個人時不需要管理,50個的時候,管理就很重要了。5個人的企業(yè)可以不用會計電算化,50個人時,企業(yè)的財務(wù)已經(jīng)變成管理手段來進(jìn)行企業(yè)財務(wù)管理--會計電算化對降低投資分析、節(jié)約管理費用將起到不可估量的作用。領(lǐng)導(dǎo)者另一種錯誤的認(rèn)識是會計電算化投資很大,其實,一套50~100人規(guī)模企業(yè)會計電算化最小投資僅僅需要1萬元的投入,得到的絕不是1萬元的回報。前一段時間,萬能公司推出了一種不僅讓你省錢,還能讓你賺錢的財務(wù)及管理軟件,引起了中小企業(yè)老板的濃厚興趣。

  3.12對財務(wù)人員進(jìn)行知識推廣

  其實,會計電算化不僅僅是節(jié)約人力資源,更重要的是提高會計信息的實用性,為領(lǐng)導(dǎo)提供更及時準(zhǔn)確的決策信息,把傳統(tǒng)會計人員從繁瑣的重復(fù)性勞動中解脫出來。比如:企業(yè)上了一套財務(wù)軟件,會計工作只是平時發(fā)生業(yè)務(wù)時及時制證(記帳憑證),登記總帳、各類明細(xì)帳、日記帳、填制各種報表的工作全部由計算機(jī)來完成。每日會計人員的工作量可以降低2/3,財務(wù)人員就有時間根據(jù)計算機(jī)里的財務(wù)數(shù)據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)提供各種各樣的分析報告。筆者曾為許多企業(yè)實施會計電算化,曾問過一些老會計,如果現(xiàn)在不讓他(她)們使用計算機(jī)記帳可以不可以,他(她)們都一口同聲地回答:如果不讓他(她)們用計算機(jī)記帳,他(她)們寧可不做會計。可見,會計電算化是傳統(tǒng)會計的福音,而不是替代關(guān)系,是傳統(tǒng)會計的得力工具。

  3.2提高對會計電算化的認(rèn)識,轉(zhuǎn)變觀念、端正態(tài)度

  單位領(lǐng)導(dǎo)和會計人員必須加強(qiáng)對會計電算化的認(rèn)識,許多企業(yè)存在認(rèn)識偏差,認(rèn)為所謂的會計電算化只是利用計算機(jī)代替手工記賬,對會計電算化工作不夠重視,或者將會計軟件的使用局限在核酸功能上。必須轉(zhuǎn)變觀念,意識到會計電算化不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),而且對于會計學(xué)科本身也是一次巨大的革命。會計電算化可以通過電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬、報賬以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策,它是一門融電子計算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計科學(xué)為一體的邊緣科學(xué)。

  3.3規(guī)范會計電算化軟件開發(fā)和使用

  政府及有關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對財務(wù)軟件銷售公司和開發(fā)商的管理,進(jìn)一步規(guī)范會計電算化軟件市場,應(yīng)盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的財務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)。各企業(yè)單位要結(jié)合自身情況購買適合的財務(wù)軟件,以免造成資源浪費。

  3.4培養(yǎng)會計電算化復(fù)合型人才

  會計電算化的應(yīng)用,要求會計人員既要掌握豐富的會計專業(yè)知識,又要對計算機(jī)有一定的了解,但現(xiàn)階段許多單位的電算化人員對計算機(jī)不夠熟悉。因此他們對于會計軟件的使用一般只局限在核算功能上,而且對于系統(tǒng)故障束手無策,無法靈活地運(yùn)用財務(wù)軟件以滿足工作需要。要積極推進(jìn)會計電算化進(jìn)程,就必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度,提高會計人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。對培訓(xùn)內(nèi)容及時更新,完善會計人員會計電算化知識結(jié)構(gòu)體系。培養(yǎng)復(fù)合型人才。

  3.4完善會計電算化配套法規(guī)

  我國會計電算化法規(guī)尚不夠完善,針對這樣的情況,各級部門必須加強(qiáng)對會計電算化規(guī)章的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查;參考國外先進(jìn)經(jīng)驗,完善我國會計電算化有關(guān)各種法律法規(guī),建立健全適合我國企業(yè)的會計電算化管理系統(tǒng)。

  3.5加強(qiáng)會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性

  完善會計制度,制裁危害計算機(jī)安全的不法行為,加強(qiáng)機(jī)房管理,健全對病毒、黑客攻擊等的防護(hù)措施,對會計信息資料進(jìn)行定期備份。加強(qiáng)數(shù)據(jù)傳輸保密,采用口令制度,加強(qiáng)內(nèi)部控制。

  4.會計電算化工作的發(fā)展方向及趨勢

  4.1會計電算化發(fā)展方向

  現(xiàn)今我國市場經(jīng)濟(jì)體制的進(jìn)一步發(fā)展和完善,隨著我國經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,特別是我國經(jīng)濟(jì)與世界經(jīng)濟(jì)一體化的推進(jìn),對會計電算化的要求也越來越高。預(yù)測會計電算化的未來,可能會有以下趨勢:

  4.1.1會計電算化將進(jìn)一步向普及化發(fā)展

  如上所述,會計電算化在我國的發(fā)展很不均衡,特別是小型企業(yè)、小城鎮(zhèn)和農(nóng)村,應(yīng)是進(jìn)一步推廣和普及會計電算化的重點。它們可吸取實行會計電算化的先進(jìn)地區(qū)和單位的經(jīng)驗,按照國家實行會計電算化的要求,從會計電算化的基礎(chǔ)工作做起,利用會計電算化軟件的部分系統(tǒng),組織部分業(yè)務(wù)的會計核算。在積累一定經(jīng)驗并具備了一定技術(shù)力量時,再使用比較復(fù)雜的電算化會計信息處理系統(tǒng)。對于那些較早開展會計電算化的會計主體,應(yīng)認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,著力解決在將電子計算機(jī)應(yīng)用于會計工作中存在的主要問題,推動會計電算化向更高層次發(fā)展。

  4.1.2會計電算化將向“核算、管理和決策一體化”方向發(fā)展

  會計是企業(yè)經(jīng)管理的一個重要組成部分,經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,對會計管理的要求越高。因此,會計電算化也不能僅僅停留在對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算處理階段,會計電算化也需要向更高層次發(fā)展,應(yīng)在原有核算系統(tǒng)的基礎(chǔ)上逐步建立預(yù)測、決策和控制等系統(tǒng),充分利用通過電子計算機(jī)形成的有關(guān)數(shù)據(jù),進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動的事前預(yù)測和事中控制,推動會計自身的不斷發(fā)展,促進(jìn)會計在更高和管理層次上發(fā)揮應(yīng)有的作用。會計電算化起源于會計核算,這是由于會計核算始終是最重要的基礎(chǔ)工作,是進(jìn)行會計管理、會計分析、會計預(yù)測和決策等的前提。隨著我國經(jīng)濟(jì)體制的建立,以及經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,現(xiàn)代化管理的多樣性、即時性和競爭性日益緊迫,對會計電算化也將提出更高的要求,因此,會計電算化應(yīng)在過去注重會計核算的基礎(chǔ)上,向“管理型”和“決策型”的方向發(fā)展,實現(xiàn)核算、管理和決策一體化,這是我國會計電算化的一個重要發(fā)展趨勢。

  4.1.3會計電算化軟件將進(jìn)一步向通用化、專業(yè)經(jīng)方向發(fā)展

  會計電算化是一種智力商品,必須向通用化的方向發(fā)展,才能增強(qiáng)會計電算化軟件的生命力,提高其市場占有率。會計電算化軟悠揚(yáng)的通用化,不僅是指研制的會計軟件適用面要寬,而且應(yīng)具有多種功能。目前,會計軟件的開發(fā)重點己經(jīng)向“管理型會計軟件”轉(zhuǎn)移,這種會計軟件集會計核算、會計監(jiān)督、會計分析和會計預(yù)測等功能于一體,與企業(yè)或單位其他業(yè)務(wù)的管理功能緊密結(jié)合在一起,可以使企業(yè)或單位的會計電算化與管理現(xiàn)代化構(gòu)成有機(jī)整體,在經(jīng)濟(jì)管理的更高層次上發(fā)揮會計電算化的作用。另外,由于會計軟件日趨大型化、復(fù)雜化、標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化,非專業(yè)軟件公司受人力、財務(wù)和技術(shù)等方面的限制很難勝任于會計電算化軟件的開發(fā),因此,會計電算化軟件的開發(fā)必然要向?qū)I(yè)化的方向發(fā)展,商品化的會計電算化軟件必定會占據(jù)市場主流。會計電算化軟件市場的激烈競爭,也將促進(jìn)會計電算化軟件市場技術(shù)水平和售后服務(wù)等更加完善,實行會計電算化的用戶也將會從中得到更多的益處。

  4.1.4會計電算化將從單機(jī)應(yīng)用向網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展

  網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和電子商務(wù)的興起,正改變著人們傳統(tǒng)的生活環(huán)境,也改變著會計主體的生存環(huán)境。網(wǎng)絡(luò)會計是基于國際互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和企業(yè)互聯(lián)風(fēng)技術(shù),以財務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理一體化,支持電子商務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程操作和事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理的一種全新的財務(wù)管理模式,也是會計電算化的一種嶄新形式。

  4.2會計電算化的發(fā)展趨勢

  我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢應(yīng)經(jīng)歷三個大的發(fā)展階段:即會計核算電算化--財會管理或企業(yè)管理計算機(jī)化一一決策支持計算機(jī)化。隨著計算機(jī)的普及,雖然,我國原來的會計工作有所改變,但大多企業(yè)的會計工作仍處于手工和半手工狀態(tài),絕大多數(shù)會計人員的時間和精力還是被束縛在會計核算等事務(wù)性工作上,財務(wù)管理工作則很少時間去做。因此會計只能提供事后核算資料且簡單粗糙,管理水平低下,不能適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的要求。面對市場經(jīng)濟(jì)和繁重的核算工作雙重壓力,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會計人員迫切要求開展會計電算化工作。

  因為我們有基本現(xiàn)成的會計核算模式,而財務(wù)或企業(yè)管理工作則比較復(fù)雜且沒有成型的模式,會計核算的輸入/輸出數(shù)據(jù)比較規(guī)范且容易組織,我們已形成一套固定的會計核算過程和方法,所以設(shè)計并實現(xiàn)電算化會計核算系統(tǒng)比較容易,因此只能先搞核算電算化。但核算電算化基本是模仿手工操作,所提供的會計信息范圍、數(shù)據(jù)和質(zhì)量并未發(fā)生根本性的改變,因此對滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理要求并迅速提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益并不能起到?jīng)Q定性的作用。同時,核算電算化所節(jié)省的人工成本、提高會計信息的質(zhì)量所產(chǎn)生的效益并不足以抵消建立并使用該系統(tǒng)的投人。因此,核算電算化只是整個會計電算化工作的準(zhǔn)備階段,其好處是為建立以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)打下了堅實的基礎(chǔ)。現(xiàn)如今開展會計電算化的主要優(yōu)點是:①系統(tǒng)中存儲了管理所需的會計核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù);②解放了會計人員的時間和精力,使他們有條件逐步實現(xiàn)工作重心的戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)移;③積累了寶貴的會計電算化工作經(jīng)驗;④使會計電算化人才迅速地成長起來。

  財務(wù)和企業(yè)管理計算機(jī)化是會計電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段,建立并實際運(yùn)行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財會管理水平,會計電算化長期的、隱含著的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益將大量地迸發(fā)出來,在這個階段將實現(xiàn)財會和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時會計電算化已融人到整個企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中,可能稱其為會計及企業(yè)管理信息化、計算機(jī)化等。

  建立并實際運(yùn)行該系統(tǒng)的難度是可想而知的,其關(guān)鍵是:①會計和企業(yè)管理信息系統(tǒng)系列軟件的開發(fā)完善;②會計和企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的迅速提高,建立成型的管理模式;③企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等管理人員的現(xiàn)代管理觀念的建立和鞏固;④做好會計電算化和企業(yè)管理現(xiàn)代化的配套改革工作;⑤建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度等等。

  這個階段的系統(tǒng)必然是網(wǎng)絡(luò)化的。會計核算的眾多子系統(tǒng)已經(jīng)使單臺計算機(jī)功能發(fā)揮到了極限,并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)其數(shù)據(jù)收集和信息使用不可能在同一地點、單位和部門,該系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的及時性、復(fù)雜性要求必須使用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、必須在最大范圍內(nèi)實現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)的綜合利用。這不僅包括企業(yè)內(nèi)部各單位和部門,也應(yīng)該包括其開戶銀行、稅務(wù)局以及指定的會計師或?qū)徲嫀熓聞?wù)所。

  這個階段的系統(tǒng)必須是以管理為重心的。這決不僅僅是會計帳簿和報表數(shù)據(jù)的總括分析,而其管理和分析的原始數(shù)據(jù)必須直接來源于生產(chǎn)經(jīng)營的各基本環(huán)節(jié),如材料倉庫、每道生產(chǎn)工序和每個銷售人員,因而是最明細(xì)和詳盡的。因此,完整的、以管理為重心的會計信息系統(tǒng)必須與整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設(shè)計。這樣的系統(tǒng)與以往開發(fā)的核算系統(tǒng)不是并列的,而是以其核算功能為內(nèi)核、以管理功能為重心;該系統(tǒng)不是以會計職能而是以業(yè)務(wù)類型來劃分其子系統(tǒng)的。

  會計電算化的高級發(fā)展階段是建立并實際運(yùn)行會計或企業(yè)決策支持系統(tǒng),這個階段是以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自然進(jìn)化或更高級的發(fā)展階段,像國外那樣用它來輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業(yè)管理決策問題。

  結(jié)束語

  綜上所述,從會計電算化存在的問題及發(fā)展趨勢來看,我國會計改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐,并取得了輝煌成就。在信息時代,要使我國的會計電算化工作能夠健康的發(fā)展,我們還必須從理論上和實踐上進(jìn)行進(jìn)一步探討??傊?1世紀(jì)的會計是一個以信息技術(shù)為中心的嶄新會計,我們應(yīng)該抓住這一良機(jī)來促進(jìn)傳統(tǒng)會計的革新,推動我國會計電算化管理工作的現(xiàn)代化、規(guī)范化和科學(xué)化;這就需要:①我國已開展會計電算化的單位、先進(jìn)地區(qū)和部門,應(yīng)盡快完善會計核算系統(tǒng),徹底甩掉手工記賬工作,做好會計電算化的配套改革工作,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,轉(zhuǎn)移工作重心,為進(jìn)一步開發(fā)和使用會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)作好準(zhǔn)備。

  同時,盡快提高會計電算化的普及率,使尚未開展會計電算化工作的單位早日趕上來;②加大對落后地區(qū)和未普及地區(qū)的推廣;③抓緊開發(fā)以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件,進(jìn)而使我國的會計電算化工作從核算系統(tǒng)向管理信息、系統(tǒng)發(fā)展,進(jìn)行我國會計電算化工作的戰(zhàn)略決戰(zhàn)。核算電算化后,擺在企業(yè)管理者面前的迫切問題是如何加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)活動的事前計劃、預(yù)測和決策、事中管理控制、事后分析評價,切實將企業(yè)財會管理水平從手工狀態(tài)提高上來。

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