有關會計電算化概述方面論文
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隨著電子信息產業(yè)的不斷發(fā)展,會計電算化在社會經濟中的運用越來越廣泛。下文是學習啦小編為大家整理的關于電算化會計有關會計電算化概述方面論文的范文,歡迎大家閱讀參考!
有關會計電算化概述方面論文篇1
淺析新時期會計電算化在企業(yè)賬務工作中的作用
會計電算化是會計日常工作同計算機信息技術結合的產物,它是一種新的工作方式。會計電算化的出現(xiàn)對會計工作產生了重要的影響,隨著會計電算化的不斷發(fā)展,對傳統(tǒng)會計工作的許多方面都產生了影響,所以說,會計電算化等得到了社會和人們的廣泛關注和重視,因此,只有讓會計電算化不斷規(guī)范化的發(fā)展,才能最大程度的發(fā)揮它的作用。
一、會計電算化概述
會計電算化也叫計算機會計,是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用,具體而言,就是利用會計軟件,指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程,會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,是一個應用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。它實現(xiàn)了數(shù)據處理的自動化,使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命,它不僅是會計發(fā)展的需要,而且是經濟和科技對會計工作提出的要求。
二、會計電算化對企業(yè)財務工作的影響
1. 會計電算化對核算的影響
傳統(tǒng)的核算工作是由人工進行的,速度慢并且有時會出現(xiàn)一定的錯誤但是會計電算化的核算工作是利用計算機去進行核算的,不僅提高了工作的速度同時也使核算工作的準確率提高,傳統(tǒng)的核算工作在核算的過程中涉及到很多大小賬面,在計算的過程中非常繁瑣,所以難免會出現(xiàn)錯誤,但是會計電算化是通過計算機來進行工作的,有固定的程序和方法,所以在一定程度上并不容易出現(xiàn)錯誤,提高了企業(yè)財務工作的準確率,同時也會減少企業(yè)財務漏洞的發(fā)生,傳統(tǒng)的會計核算工作是有會計人員進行核算,雖然企業(yè)會設置對操作人員的權限,但是卻也依然無法保證會計人員會對企業(yè)的信息進行修改和數(shù)據處理,這就會使企業(yè)數(shù)據處理工作的安全性得不到有效地保證。但是會計電算化通過計算機進行工作,分工明確,職責統(tǒng)一,可以有效的規(guī)避這些缺點,使企業(yè)的財務工作正常的運轉。
2. 會計電算化對企業(yè)工作人員的影響
會計電算化的實現(xiàn)可以降低會計工作人員的工作量,減輕會計工作人員的負擔。傳統(tǒng)的企業(yè)財務工作種類繁多并且任務量大,所以導致會計從業(yè)人員每天都有很多工作,這些繁重的工作讓他們沒有時間去調整自己更沒有時間去充實自己,去學習更多的新知識。會計工作是要與社會的發(fā)展相適應的,長此以往,這樣的工作方式對會計從業(yè)人員是非常不利的。而會計電算化的出現(xiàn)能夠減輕會計從業(yè)人員的壓力,讓他們有充足的時間去不斷的完善自己,有利于提升他們的整體素質。會計電算化要求會計從業(yè)人員必須要掌握計算機信息技術,熟練的進行輸入、輸出、查詢等日常工作,如果會計從業(yè)人員的技術水平不過關,就很難達到企業(yè)的要求,很可能會被時代的發(fā)展所淘汰,所以說,會計從業(yè)人員必須不斷的學習新的知識,不斷地充實完善自我,以適應社會發(fā)展的需要。
3. 會計電算化對企業(yè)管理的影響
企業(yè)在進行電算化工作時,一定要有可行的程序和準確地評估,企業(yè)可先實現(xiàn)賬務處理、報表編制、應收應付賬款核算、工資核算等工作電算化,然后企業(yè)再進一步實現(xiàn)財務分析和財務管理工作電算化;企業(yè)在技術上,最初可先采用微機單機運行,然后在慢慢實現(xiàn)網絡技術化。當然,有利也有弊,會計電算化也會給企業(yè)管理帶來一定的影響,目前在我國實行會計電算化的企業(yè)單位普遍存在著重視報賬功能卻忽視管理功能的現(xiàn)象。
所以說我國企業(yè)要實施會計電算化,就一定要建立一套與之相配套的一系列內部控制制度,這樣才能充分發(fā)揮會計電算化對加強財務管理的作用。企業(yè)為了自身的發(fā)展也加強電算化會計人員培訓教育,在我國專業(yè)的會計人員既要掌握一定會計專業(yè)知識,又要掌握相關的計算機信息技術知識,所以說,企業(yè)為了自身的發(fā)展,必須讓會計人員要自覺加強對會計專業(yè)知識、以及計算機信息技術知識的學習,只有會計從業(yè)人員掌握相關的技術知識,才會更有利于企業(yè)的向前發(fā)展,有利于企業(yè)的管理創(chuàng)新,從而促進社會的發(fā)展進步。
結束語
綜上所述,在我國目前會計電算化已成為一門融計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的學科,在經濟管理的各個領域中處于應用電子計算機的領先地位,正在起著帶動經濟管理諸領域逐步走向現(xiàn)代化的作用。所以說,企業(yè)要規(guī)范會計管理,提高會計從業(yè)人員的工作效率,會計從業(yè)人員也要積極學習相關知識,這樣才有利于企業(yè)更好的發(fā)展進步。
參考文獻:
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[3] 王坤 . 試論會計電算化對財務工作的影響 [J]. 北方經貿 ,2002,08:94.
有關會計電算化概述方面論文篇2
淺談會計電算化潛在隱患及其防范
一、會計電算化風險
(一)會計軟件配置風險。會計軟件配置是根據其電算化信息系統(tǒng)來建立的,電算化質量的高低和會計軟件配置的恰當與否有直接關系。購買、開發(fā)環(huán)節(jié)是會計軟件配置的主要安全隱患。要是不能根據實際情況來購買軟件,一味只追求好產品,就可能因為不切實際的購買而浪費資源,而且不實用的軟件還會降低其使用性能,難度大的初始參數(shù)設置會提高軟件運行環(huán)境的要求。這也相應提高了會計人員的軟件使用要求,使得財務核算的安全性受到威脅。如果購買便宜的軟件,能節(jié)約成本,卻很難保證軟件的質量和后續(xù)服務。而那些自主研發(fā)會計軟件的企業(yè)或者機構,因為技術瓶頸而在研發(fā)中經常出問題,例如用戶需求可行性分析報告不科學、數(shù)據混亂、信息模糊等等。開發(fā)工作不能有效控制系統(tǒng)錯誤問題,就使得軟件質量成問題,安全系數(shù)也不高。
(二)會計電算化高級人才缺乏風險。會計電算化對復合型的高級會計人才需求很大,復合型會計人才既要懂得計算機、會計管理等綜合性的知識。當前,很多單位的會計電算化人才都來自于手工記賬的會計人員,沒有經過多少時間的專業(yè)培訓,他們很難操作計算機軟硬件,也不熟悉如何處理計算機會計信息業(yè)務,難以用計算機處理財務信息,而對會計軟件的維護開發(fā)更是無能為力。而計算機維護人員則只能維護知識,而不懂財務知識,不能將計算機和會計知識有機聯(lián)系起來。當前,會計電算化方面的高級人才的缺失是一個重要問題。
(三)會計電算化操作風險。會計電算化實際操作中的風險主要來自于三個方面:
一是不完善的內部控制機制。電算化環(huán)境下電子數(shù)據能夠自動生成報表、記賬憑證,但是這些數(shù)據的真實性和準確性主要來自于審核與確認,如果被人篡改了記錄,那么數(shù)據的真實性、可靠性就會受到極大威脅。而且口令授權方式讓電算化系統(tǒng)存在很大漏洞,容易出現(xiàn)權限濫用問題。不完善的內部控制制度使得部分人會利用職務之便來修改、刪除、復制重要數(shù)據,這對企業(yè)的發(fā)展來說是一種巨大的損失。二是不規(guī)范的電算化操作。有的會計員不熟悉電算化操作程序,總是會輸入輸出錯誤數(shù)據,而不規(guī)范的操作行為有影響了會計信息質量,缺乏嚴格的管理制度使得會計數(shù)據的備份及保管不當,由此造成嚴重后果。三是存在漏洞的電算化系統(tǒng)。計算機硬件缺陷和網絡環(huán)境對軟件的威脅是電算化會計系統(tǒng)才主要兩個風險。存儲介質是會計信息的數(shù)據保存載體,這種載體需要防火、防水、防磁,對溫度變化也有要求。如果存儲介質損壞,就可能丟失會計數(shù)據。如果會計軟件不能正確安裝使用,也容易損壞數(shù)據。而且,網絡病毒以及網絡黑客等也是威脅會計數(shù)據安全的重要因素。
二、會計電算化風險防范防范
(一)樹立新的會計電算化理念。會計工作者應該重新認識會計電算化知識,要明白會計電算化不但是對會計核算方法、核算工具的改革,更是對會計學科的一次革命。這樣才能讓會計人員脫離傳統(tǒng)的對會計工作的認識,讓他們更加注重會計管理,這樣才能為企業(yè)的科學管理決策服好務,也能促進本單位的經濟發(fā)展,從而讓會計工作產生質的變化。會計工作者既要認真了解會計電算化的重要性,也要對會計電算化風險有科學的認識。會計工作者要認識到財務工作中的會計電算化是一項長期而不是短期的財務工作,會計電算化始終處于一個發(fā)展完善過程。所以,單位或者企業(yè)應該要制定一個科學而詳實的會計電算化發(fā)展規(guī)劃,以此來指導會計電算化工作的有序開展。
(二)實事求是開展會計電算化工作。我們需要根據實際情況來選擇財務軟件。購買財務軟件,實施會計電算化時應該考慮到六個方面的問題:會計軟件得到了專業(yè)機構的評審;能夠滿足相應的軟件技術指標需求;符合行業(yè)的會計核算特殊要求;能夠適應后續(xù)發(fā)展需求;會計數(shù)據能夠被牢固保護、不會泄密、不容易破壞;售后服務方便、維護及時、能夠進行日常維護、版本升級、再開發(fā)。這些年,計算機技術發(fā)展迅速,我國自主研發(fā)了諸如金蝶之類的財務軟件。這種軟件主要針對小企業(yè),也能夠為大中型企業(yè)提供特殊的個性化服務,幫助中國企業(yè)解決電子商務應用等方面的問題,是集團企業(yè)的不錯選擇。
(三)加強內部管控。手工會計核算被會計電算化替代以后,內部管控機制也發(fā)生了新的變化。過去的會計工作主要是以手工操作為主要控制方式,而會計電算化的控制方式則是組織制手工控制與程序控制結合的全面內部控制機制。后者有著嚴格的控制要求。所以,我們應該根據電算化環(huán)境構建全面的內部管控機制。具體來說,以用戶權限分級授權管理來管理會計電算化系統(tǒng)業(yè)務,在每臺電腦上設立系統(tǒng)管理軟件、操作系統(tǒng)、會計檔案管理等操作崗位。對崗位職責、操作權限進行明確規(guī)定,操作員只能根據權限來開展工作,這樣才能使會計電算化系統(tǒng)正常運行,也準確、可靠地保護了會計數(shù)據的安全。另外,實施上機記錄登記制,對操作員的姓名、操作內容、上機時間、系統(tǒng)運行情況進行登記。對會計數(shù)據進行備份保存,以雙備份來確保數(shù)據安全。用專機專用來保障系統(tǒng)安全,那些沒有經過檢查的軟盤則不應該使用,這樣才會讓會計數(shù)據受到安全保護,防止計算機病毒的破壞。
(四)內外結合加強監(jiān)管。在會計電算化環(huán)境下,為了保證會計信息質量一方面應該強化內部審計監(jiān)督機制,定期進行內部控制測試,及時尋找漏洞、查錯防弊、獲取證據,將問題消除在萌芽狀態(tài),為會計電算化順利實施提供保障。另一方面應加強外部監(jiān)督和對違法違規(guī)行為的處罰,加強和改善注冊會計師的審計監(jiān)督、司法監(jiān)督、媒體輿論監(jiān)督。
三、結語
會計電算化的風險是無法全面避免的,我們應該客觀而正確地認識相關的風險。針對風險認真分析,以科學有效的措施預防風險,制定嚴格的會計電算化管控機制,盡量減少風險對會計電算化的不利影響,實現(xiàn)科學化的會計電算化管理。
參考文獻:
[1]王星。會計電算化風險及其防范[J].中國管理信息化,2011(14)。
[2]賈娜。會計電算化條件下的內部控制[J].中國管理信息化,2010(7)。