電算化會計方面論文例文
會計電算化是以電子計算機為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計中的簡稱,是一個應(yīng)用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于電算化會計方面論文例文的內(nèi)容,歡迎大家閱讀參考!
電算化會計方面論文例文篇1
試論會計電算化的意義及對現(xiàn)有會計人員電算化培訓(xùn)的方法
[摘要] 21世紀(jì)是一個信息化的世紀(jì), 會計電算化勢在必行,對現(xiàn)有會計人員的會計電算化培訓(xùn)更是重中之重,因此,實現(xiàn)會計電算化具有重要的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義。
[關(guān)鍵詞] 會計電算化意義會計電算化培訓(xùn)
會計電算化是會計發(fā)展史上的一次革命,是現(xiàn)代化管理和會計自身改革與發(fā)展的客觀需要,是現(xiàn)代科技發(fā)展的必然。進入21世紀(jì)以來,以計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用,引發(fā)了全球范圍的信息革命,對社會生活的各個方面產(chǎn)生了重大影響。信息技術(shù)迅速發(fā)展也為會計工作帶來了機遇和挑戰(zhàn)。 傳統(tǒng)的會計核算難以作到信息資源的及時共享,每個業(yè)務(wù)部門的信息和資料基本上是一個信息孤島,造成勞動力的浪費和工作效率的低下,由于缺乏完善的信息資源管理,企業(yè)又難以及時編制出準(zhǔn)確無誤的財務(wù)報告,因此無法隨時掌握企業(yè)的資金及物流狀況并及時作出反映。
會計電算化是利用電子計算機快速,準(zhǔn)確、方便等長處應(yīng)用和管理會計工作,企業(yè)通過會計電算化,利用現(xiàn)代化的手段,可以提高會計工作的效率和質(zhì)量,促進企業(yè)信息化,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和綜合競爭能力。會計信息處理從手工發(fā)展到電算化是會計操作技術(shù)和信息處理方式的重大變革,對實現(xiàn)會計核算手段現(xiàn)代化和提高會計參與經(jīng)營管理的能力十分重要,會計電算化是會計發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟和科技發(fā)展對會計工作提出的要求,是時代發(fā)展的要求,實現(xiàn)會計電算化具有重要的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義。
一、會計電算化的意義
1、減輕財務(wù)人員的勞動強度,提高工作效率
在傳統(tǒng)的手工會計核算業(yè)務(wù)中,財會人員需要面對的是浩繁的憑證、帳薄和各種財務(wù)數(shù)據(jù),巨大的工作量往往造成會計信息的失真。而實現(xiàn)電算化后,把繁雜的記帳、結(jié)帳、報帳工作交給高速的計算機處理,可以在很大程度上減輕財會人員的勞動強度,并且由于計算機具有精確性和確定性的特點,全面實現(xiàn)會計電算化后可以達到提高財會工作效率,保證會計信息質(zhì)量的目的。
2、促進會計職能的轉(zhuǎn)變
在現(xiàn)代社會,激烈的市場競爭要求會計的職能從簡單的核算向企業(yè)的管理和決策方向發(fā)展。通過實現(xiàn)會計電算化,財會人員擺脫了繁重的手工操作,使得大量的會計信息得以及時的記錄、匯總和分析,從而使得這些信息快速地轉(zhuǎn)變?yōu)槟軌蝾A(yù)測前景的數(shù)據(jù),會計的職能得到充分的發(fā)揮。財務(wù)人員也有了時間和精力參與企業(yè)的管理與決策,為提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟效益服務(wù)。
3、提高會計核算質(zhì)量,準(zhǔn)確、及時地提供會計信息
企業(yè)能否在激烈的市場競爭中作出迅速、準(zhǔn)確的反映,是企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵。在手工條件下,大量會計信息需要手工進行記錄、分析、整理,企業(yè)決策者往往不能及時準(zhǔn)確得到會計信息,實現(xiàn)電算化后,解決了會計手工核算中的記帳不規(guī)范和大量重復(fù)勞動極易產(chǎn)生的錯記、漏記、錯算等錯誤。大量的信息都可以準(zhǔn)確、及時地記錄、匯總、分析、傳送,提高了會計核算的質(zhì)量,同時也保證了向企業(yè)管理者和其它信息需求者準(zhǔn)確、及時地提供會計信息。
4、提高人員素質(zhì)、促進會計工作規(guī)范化
會計人員的素質(zhì)是決定會計工作是否規(guī)范的基礎(chǔ)和重要保障。企業(yè)在會計領(lǐng)域應(yīng)用會計軟件,給會計工作增添了新內(nèi)容,要求會計人員提高自身素質(zhì),更新知識結(jié)構(gòu)。一方面為了參與企業(yè)管理,更多地經(jīng)營管理知識,另一方面還必須掌握電子計算機的有關(guān)知識。好的會計基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序,是實理會計電算化的前提條件,所以會計軟件的應(yīng)用從客觀上也會促進會計工作的規(guī)范化。
5、堵塞漏洞,避免資金流失。
每個單位在經(jīng)營管理中均不同程度地存在著這樣那樣的漏洞,在手工核算的條件下,沒有更多的精力和時間以及有效的辦法去堵塞這些漏洞,而實現(xiàn)會計電算化以后,通過嚴(yán)格的科學(xué)的程度控制,可以避免各種人為的差錯事故和各種虛假行為,避免經(jīng)營中的違法違章等漏洞。從某種意義上說,也就避免了資金的流失,提高了經(jīng)濟效益。
6、為會計核算達到新《會計法》的要求提供了保障
在會計核算方面,會計軟件相對于傳統(tǒng)的手工處理有著突出的優(yōu)勢,會計軟件所擁有的各種會計核算功能,從實現(xiàn)手段上保證了在進行會計核算操作時,最有效地達到新《會計法》的要求。
7、有助于建立科學(xué)有效的內(nèi)部控制體系
在企事業(yè)單位財會工作中,為了維護財會數(shù)據(jù)的正確性、可靠性及業(yè)務(wù)經(jīng)營的有效性和財產(chǎn)的完整性,必須制定各種規(guī)章制度、組織措施、管理方法、業(yè)務(wù)處理規(guī)范以及其它為防止可能發(fā)生的風(fēng)險而采取措施。
從職能分割方面來說,會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用,要求企事業(yè)單位對內(nèi)部職能進行分隔,按照內(nèi)部牽制原則合理分工,從而可以在工作中互相制約、互相監(jiān)督、防止無意差錯和有意舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。
從授權(quán)方面來說,會計電算化系統(tǒng)利用控制功能,通過權(quán)限分配、密碼等手段對上機操作或動用系統(tǒng)資源加以控制,從而達到控制非法介入、篡改和舞弊行為,進而保證了會計信息和會計資料的真實性和合法性。
從序時控制方面來說,會計電算化系統(tǒng)利用序時控制能力執(zhí)行嚴(yán)格的操作時間順序,如果違反時間順序,系統(tǒng)將拒絕執(zhí)行相應(yīng)的會計操作,達到了防止對會計信息和會計資源進行非法修改等舞弊行為的目的。
從業(yè)務(wù)管理控制方面來說,會計電算化系統(tǒng)程序通過設(shè)定的程序,對于偏離計劃、預(yù)算和定額的現(xiàn)象,可以及時予以報警顯示。
從財務(wù)完整性控制方面來說,會計電算化系統(tǒng)可以及時準(zhǔn)確地反映帳面余額,定期進行清查盤點之外,還可以在財產(chǎn)變動的關(guān)鍵環(huán)節(jié),如銀行帳戶余額存、貸轉(zhuǎn)換 、長期未結(jié)清的往來戶等到方面及進輸出信息,提醒有關(guān)人員加強監(jiān)督和管理,防止財產(chǎn)流失。
從保密審計線索方面來說,會計電算化的所有數(shù)據(jù)處理都會保留下操作記錄,包括上機人員的姓名、上機時間和操作內(nèi)容等,一旦有不正常現(xiàn)象發(fā)生,這此審計線索,可以幫助及進審查核對,從而真正能夠發(fā)揮內(nèi)部審計和外部審計對企事業(yè)單位財務(wù)核算工作的監(jiān)督作用。
8、會計電算化為企業(yè)全面信息化奠定了基礎(chǔ)
一個企業(yè)的會計信息占該企業(yè)全部信息的比例很大,如果把管理信息系統(tǒng)比作大腦,那么會計電算化信息系統(tǒng)就好比神經(jīng)中樞系統(tǒng),控制著整個系統(tǒng)的運行,所以,單位會計的電算化是整個企業(yè)信息化的重要基礎(chǔ)保證。
二、對現(xiàn)有會計人員的會計電算化培訓(xùn)
1、會計電算化專業(yè)人員嚴(yán)重缺乏
由于會計電算化對會計人員的要求比較高,既要求會計人員要掌握扎實的財務(wù)會計專業(yè)知識,又要掌握相關(guān)的計算機知識、網(wǎng)絡(luò)知識和財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護。而在實際工作中大多數(shù)會計人員都沒接受過正規(guī)的計算機培訓(xùn), 只是照葫蘆畫瓢,現(xiàn)學(xué)現(xiàn)賣,根本滿足不了日益更新的會計電算化工作的需要。
2、會計電算化人才培訓(xùn)的類型
培訓(xùn)會計電算化人員應(yīng)分為三類:一類是培訓(xùn)信息系統(tǒng)的開發(fā)人員, 他們負責(zé)完成會計軟件的開發(fā)工作;第二類是培訓(xùn)系統(tǒng)的應(yīng)用人員, 他們負責(zé)使用和維護;第三類是培訓(xùn)電算化系統(tǒng)的管理人員, 他們負責(zé)單位會計電算化工作的組織、協(xié)調(diào)和管理。
3、財政主管部門要采取多種形式,堅持創(chuàng)新教學(xué)方法
(1)、優(yōu)選師資是增強培訓(xùn)效果的關(guān)鍵。優(yōu)選者既要有渾厚的理論功底,又要有特定的語言表達能力;既要有全方位的創(chuàng)新理念,又要有旁征博引的實踐知識;既要有優(yōu)秀的授課技巧,又要有嫻熟的計算機操作能力。講授中以教材為基準(zhǔn),無論是案例分析,還是特定問題的論據(jù),都能夠“信手拈來,隨時拋去”。
(2)、加強對財務(wù)會計人員的理論能力及動手能力的培養(yǎng)和提高。不斷更新電算化培訓(xùn)內(nèi)容,完善會計人員會計電算化知識結(jié)構(gòu)體系,以計算機知識培訓(xùn)為主。財務(wù)軟件向網(wǎng)絡(luò)化、簡便化發(fā)展,督促廣大財務(wù)會計人員認真學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件知識將成為網(wǎng)絡(luò)時代對會計人員的必然要求。
(3)、創(chuàng)新培訓(xùn)方法,財政主管部門要充分調(diào)動參訓(xùn)學(xué)員的學(xué)習(xí)熱情,使他們更好地科學(xué)安排工作與培訓(xùn)的關(guān)系,凸顯培訓(xùn)的效果。在培訓(xùn)時間設(shè)置上一定要靈活,讓會計電算化學(xué)員可根據(jù)自身實際酌情選擇。在培訓(xùn)過程可采用集中培訓(xùn)和個人自學(xué)相結(jié)合的原則。
(4)、財政主管部門要督促授課教師制作會計電算化多媒體課件,讓學(xué)生通過多媒體去感知、熟悉和交流信息。采用多媒體、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行開放式的教學(xué),
(5)、授課中應(yīng)多運用案例分析、情景模擬、拓展思維等生生互動,師生互動的培訓(xùn)模式,突出學(xué)員的主體地位,構(gòu)建廣泛參與,多向交流的學(xué)習(xí)的平臺。促使學(xué)生更好地發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題,使所學(xué)的知識真正變成學(xué)生自己的東西,使學(xué)生獲得能夠受益終生的學(xué)習(xí)能力和學(xué)習(xí)方法。
(6)、案例教學(xué)與其他教學(xué)手段要有機結(jié)合,相互補充,以加強學(xué)生的職業(yè)經(jīng)驗的練習(xí)。可以設(shè)計模擬現(xiàn)場業(yè)務(wù)范例,每人一臺計算機,讓學(xué)生親自操作,按會計電算化工作程序進行綜合練習(xí)。還可以在學(xué)生中分組,分別循環(huán)扮演會計部門中的不同角色,以滿足學(xué)生對不同崗位職責(zé)的熟悉和把握。在會計實驗室里模擬從多媒體教室里學(xué)到的會計案例知識,進行會計核算模擬實習(xí),以此驗證從案例教學(xué)中學(xué)到的知識,從而增強了動手能力,加深對會計專業(yè)知識和會計電算化知識的理解。
3、財政主管部門要創(chuàng)新培訓(xùn)考核方法。
為了充分調(diào)動學(xué)員的積極性、主動性、創(chuàng)新性和自我約束性,會計電算化培訓(xùn)結(jié)業(yè)要打破一張試卷定乾坤的單一考試模式,采取 “筆試、上機考試和出勤、作業(yè)”等扣分因素相結(jié)合的立體多維的考試評價方式,促使學(xué)員必須認真學(xué)習(xí),使培訓(xùn)真正收到實效。
21世紀(jì)是一個信息化的世紀(jì), 會計電算化勢在必行,對現(xiàn)有會計人員的會計電算化培訓(xùn)更是重中之重,因此,實現(xiàn)會計電算化具有重要的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義。
電算化會計方面論文例文篇2
淺論如何從財務(wù)會計電算化走向管理會計電算化
電算化是我國經(jīng)濟領(lǐng)域電子計算機處理經(jīng)濟事務(wù)的通俗、籠統(tǒng)的稱呼。會計電算化是以電子計算機為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計中的簡稱,是一個應(yīng)用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化,使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。
電算化會計信息系統(tǒng)是一個采用計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng),即是一個對會計數(shù)據(jù)進行采集、存貯、加工、傳輸并輸出大量有用信息的系統(tǒng)。它的輸入主要是原始憑證和記賬憑證冬它的擂出是賬簿、報表、計劃和方案,它的處理是由數(shù)據(jù)、計算機和用戶組成;它的控制是對資金運用的管理和監(jiān)督;其基本目標(biāo)是為本單位及其上級提供會計信息,從而有效地組織和運用現(xiàn)有資金資源。
1會計電算化概述
1.1會計電算化的含義
會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命,它不僅是會計發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟和科技對會計工作提出的要求。目前會計電算化已成為一門融計算機科.學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計科學(xué)為一體的邊緣學(xué)科,在經(jīng)濟管理的各個領(lǐng)域中處子應(yīng)用電子計算機的領(lǐng)先地位,起著帶動經(jīng)濟管理諸領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化的作用。
單位的管理工作是有機地聯(lián)系在一起的。會計工作作為整個管理工作的一個重要組成部分,其電算化工作也必然要與其他部門的電算化工作或其他工作協(xié)調(diào)起來。因此,從這個意義上說,會計電算化工作是管理工作現(xiàn)代化的重要組成部分,電算化會計信息系統(tǒng)是整個管理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)。
由于各個單位具體情況不同,會計電算化的程序也有所不同。一般說來,會計電算化程度越高,則越能滿足管理的需要,越能為提高經(jīng)濟效益服務(wù)。因此,會計電算化的程序應(yīng)以應(yīng)用計算機處理會計業(yè)務(wù)的廣度和深度、會計業(yè)務(wù)與計算機技術(shù)結(jié)合的程度以及如何將會計業(yè)務(wù)與計算機技術(shù)有機地結(jié)合起來這三方面來認識。
1.2會計電算化的特征
明確了會計電算化的定義,我們就能正確認識會計電算化的特征。與普通意義上的會計概念相比,會士十電算化具有如下特征:
計算機快速運算能力、大容最存儲和記憶能力、延伸人類大腦各種功能的能力,將使會計工作發(fā)生量和質(zhì)變化。
計算機及其網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)所具有的聯(lián)機實時處;理和報告的功能,將使用權(quán)會計信息系統(tǒng)從手工環(huán)境下的封閉系統(tǒng)轉(zhuǎn)換為一個開放系統(tǒng).使會計信息的時空價值得到前所未有的提高,并且為信息使用者從被動接受信息轉(zhuǎn)換為主動獲取相關(guān)信息提供了技術(shù)支撐。
手工環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)受到信息處理技術(shù)、信息傳遞技術(shù)的限制,而會計目標(biāo)的制定,除了受會計本質(zhì)的約束外,較多地考慮信息的生產(chǎn)成本。
信息使用過程中更加強調(diào)人機交互作用,要求使用者有較高的素質(zhì)和獲取、利用會計信息的能力.以及靈活運用計茸機的能力_
2財務(wù)管理電算化概述
財務(wù)會計管理電算化,是現(xiàn)代生產(chǎn)和現(xiàn)代化科學(xué)技未發(fā)展的產(chǎn)物,是財務(wù)會計的高級階段。由干它對數(shù)據(jù)處理所采取的手段先進,必將促使財務(wù)會計向現(xiàn)代化方向迅速發(fā)展。
2.1.財務(wù)管理電算化的概述
隨著當(dāng)今科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,電子計算機技術(shù)在國民經(jīng)濟各領(lǐng)域里的應(yīng)用,迫使財務(wù)會計無論在管理內(nèi)容上還是在運用手段上都必須要有新的發(fā)展,才能適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟管理的需要。國家財務(wù)管理的發(fā)展,要求財務(wù)會計迅速采取多種新的棱算和管理方法;要求計算精確,反映及時,快速提供各種信息。這一切依靠傳統(tǒng)的管理和核算方法是難以滿足要求的,財務(wù)會計電子計算機化則是適應(yīng)和滿足這種經(jīng)濟日益發(fā)展需要的必由之路。
財務(wù)管理現(xiàn)代化就是指電子計算機技術(shù)在財務(wù)會計中的全面應(yīng)用,就是采用現(xiàn)代電子設(shè)備和先進的程序設(shè)計方法,以數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)為主要手段,運用觀察、記錄、計算、分類、匯總、分析、預(yù)測和決策等基本方法,通過一系列的自動核算和管理工作,對財務(wù)會計收支活動迸行科學(xué)管理的一種經(jīng)濟等理活動。
2.2財務(wù)務(wù)管理電算化的基本內(nèi)容
財務(wù)管理電算化的基本內(nèi)容也就是財務(wù)管理應(yīng)用電子算機開展工作的具體內(nèi)容,一般有以下幾方面:
以數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)為技術(shù)方法,以貨幣為主要計量尺度,對財務(wù)收支活動進行觀察,記錄、計算、分類、匯總,為各級政府及行政事業(yè)單位提供可靠的數(shù)據(jù)資料信息。
2.2.1財務(wù)管理電算化在實踐中的應(yīng)用
傳統(tǒng)的會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專用材料,是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。這些史料和證據(jù)具有嚴(yán)格的數(shù)據(jù)平衡性、時序性和嚴(yán)肅性,不得隨意篡改。運用計算機管理會計檔案具有以下一些顯著特點:
(1)運用計算機管理會計檔案,不僅保留了傳統(tǒng)意義上的會計檔案,而且還包括存儲在計算機硬盤中的數(shù)據(jù)及其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的數(shù)據(jù)。
(2)傳統(tǒng)的會計檔案具有直觀可視性,而存儲在磁性介質(zhì)上的會計檔案必須在特定的計算機硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才可以使用,才具有生命力。
(3)運用計算機管理會計檔案的載體不僅是通過打印等輸出的傳統(tǒng)意義上的紙張,更主要的是磁性介質(zhì)或光盤。
(4)運用計算機管理會計檔案具有易遭破壞、難留痕跡的特點,同時他們又受載體的質(zhì)量、存放環(huán)境、存儲信息的有效期等條件的影響。
(5)實行運用計算機管理會計檔案的時間越長,會計檔案與財務(wù)軟件的版本數(shù)越多。
2.2.2運用計算機做好會計檔案工作的管理
為了更有效地做好運用計算機在會計檔案工作中的管理,我們必須根據(jù)計算機管理會計檔案的特點,分別做好會計檔案的收集、管理與保存、利用等方面的工作。
(1)計算機管理會計檔案的收集。所謂計算機管理會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(nèi)(如一個會計年度),把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲到磁性介質(zhì)或光盤上,從而形成脫離于原計算機系統(tǒng)的會計檔案。財務(wù)部門應(yīng)把財務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi),在最小的損失下恢復(fù)原有的會計電算化系統(tǒng)。
(2)計算機管理會計檔案的保存。由于計算機管理會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“AB備份法”進行數(shù)據(jù)的備份。
2.2.3運用計算機實現(xiàn)會計檔案的整理與再利用
運用計算機整理會計檔案有著與傳統(tǒng)意義上的會計檔案所無法比擬的優(yōu)勢。我們可以利用計算機會計檔案的數(shù)據(jù)設(shè)計出一些有利于管理與決策的數(shù)據(jù)模型,建立一整套比較完善的決策支持系統(tǒng),以實現(xiàn)電算化會計檔案的再利用。
2.3根據(jù)考核和評價,總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),提出堅持和改進意見,參予預(yù)測和決策活動,促使經(jīng)濟效益的提高。
以上幾項基本內(nèi)容,具體表現(xiàn)在財務(wù)會計的會計核算,會計分析和會計控制三個方面,并形成完整的財務(wù)會計管理電算化的方法體系。
[結(jié)束語]
從財務(wù)會計電算化走向管理會計電算化不是簡單的增加一個或幾個功能,而是一種管理理念的飛躍。我們要順應(yīng)電算化發(fā)展的潮流,建立分工明確、權(quán)責(zé)落實、操作嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度并切實的加以執(zhí)行,這樣才能充分發(fā)揮電算化會計系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和高效性,才能為企業(yè)的管理層提供準(zhǔn)確及時的決策信息,從而實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目標(biāo)。
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