有關(guān)電算化會計論文
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會計電算化是會計發(fā)展史上的一次革命,是現(xiàn)代化管理和會計自身改革與發(fā)展的客觀需要,是現(xiàn)代科技發(fā)展的必然。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的有關(guān)電算化會計論文的范文,歡迎大家閱讀參考!
有關(guān)電算化會計論文篇1
淺談會計電算化與會計信息化
【摘要】面對迅速發(fā)展的計算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù),如何變革當(dāng)前的會計電算化模式,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)會計信息化,并建立一套能滿足現(xiàn)代企業(yè)管理需要的新一代會計信息系統(tǒng)是本文的宗旨。
今天,西方大多數(shù)國家,會計電算化已走過了電子數(shù)據(jù)處理(EDP)階段和管理信息系統(tǒng)(MIS)階段,正在步入高級的決策支持系統(tǒng)(DSS)階段。而我國大多數(shù)已實(shí)行電算化的企業(yè)只處于EDP階段,局限于對手工的模仿,只有極少數(shù)單位開發(fā)出包括會計信息系統(tǒng)在內(nèi)的一體化的MIS,能用DSS的基本沒有。而且國內(nèi)很多中小型企業(yè)的會計工作都僅停留在會計電算化階段,會計流程未能與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、管理流程相銜接。因此,在大多數(shù)西方國家的會計行業(yè)已逐步走向信息化的今天,我國的會計行業(yè)也開始面臨這樣的挑戰(zhàn),尤其是在國內(nèi)中小企業(yè)逐步發(fā)展壯大時,財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變更是緊迫。
究竟會計電算化與會計信息化的區(qū)別何在,如何從電算化向信息化轉(zhuǎn)變,財務(wù)職能又將如何隨之轉(zhuǎn)變,轉(zhuǎn)變過程中會遇到什么樣的困難呢?面對這一系列問題,會計工作者又將如何應(yīng)對呢?
一、為何要從會計電算化向會計信息化轉(zhuǎn)變
(一)會計電算化與會計信息化的區(qū)別
會計電算化,可以說是傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng),是人工會計的模擬系統(tǒng)。盡管通過會計電算化提高了會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量,但會計處理程序和方法基本上是把手工的一套移到電腦上去。財務(wù)軟件的功能僅是減輕了會計人員的計算工作,解決了企業(yè)一個部門的某個問題。
會計信息化,是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對傳統(tǒng)會計模型進(jìn)行重整,并在重整的現(xiàn)代會計基礎(chǔ)上,建立信息技術(shù)與會計學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。這種會計信息系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使業(yè)務(wù)處理高度自動化,信息高度共享,能夠進(jìn)行主動和實(shí)時報告會計信息,它不僅是信息技術(shù)運(yùn)用于會計上的變革,更代表的是一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會計思想。
(二)從會計電算化向會計信息化轉(zhuǎn)變的必要性
現(xiàn)今,在會計電算化實(shí)施過程中,我們所面臨的一大問題就是財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能共享互通,致使財務(wù)軟件只有財務(wù)部門在使用,與企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門也沒有很好地連接。財務(wù)人員錄入的數(shù)據(jù),基本上只是單純地為了記賬,完成事后對業(yè)務(wù)的反映工作。會計電算化實(shí)施中還存在另一大問題就是與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)隔離。其實(shí),以上兩個問題都反映了現(xiàn)有的財務(wù)部門無法及時準(zhǔn)確地提供管理者關(guān)心的財務(wù)信息??梢姀臅嬰娝慊驎嬓畔⒒D(zhuǎn)變是我國企業(yè)目前不得不解決的問題之一。E時代信息技術(shù)革命和經(jīng)濟(jì)全球化浪潮沖擊著世界的各個角落,對各國經(jīng)濟(jì)發(fā)展將會產(chǎn)生巨大而深遠(yuǎn)的影響,中國面臨的挑戰(zhàn)將會更加嚴(yán)峻。而且,隨著我國加入WTO,面臨國外企業(yè)的競爭也會隨之加劇,中小企業(yè)更是首當(dāng)其沖,如果我們不能在最短的時間內(nèi)盡快改善自身存在的問題,那樣也就無法與國際接軌,更無法與強(qiáng)敵競爭了。
二、如何從會計電算化向會計信息化轉(zhuǎn)變
通過以上分析我們可以看出,處于會計電算化階段的我國企業(yè)存在著財務(wù)管理思想、財務(wù)管理方法、財務(wù)管理手段落后的問題,使得財務(wù)與業(yè)務(wù)不協(xié)同,沒有實(shí)時動態(tài)的財務(wù)信息支持管理和決策,導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險增加,資金回籠困難,采購成本居高不下,利潤被吞蝕,資金越來越緊張……這些情況正是國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)目前所面臨的嚴(yán)峻問題,很多企業(yè)都明白會計電算化必須向會計信息化轉(zhuǎn)變的道理,但是卻沒有行之有效的解決辦法。
(一)領(lǐng)導(dǎo)思想觀念的轉(zhuǎn)變。一個企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者是企業(yè)的靈魂,他的決策會直接影響企業(yè)的運(yùn)營。如果企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)能意識到會計信息化的重要性,那么這個企業(yè)的信息化進(jìn)程必然會加快,反之這個企業(yè)的會計系統(tǒng)水平便只能停留在電算化的階段。
(二)硬件設(shè)施的準(zhǔn)備。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)硬件系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)運(yùn)行的硬件平臺,由于實(shí)現(xiàn)會計信息化是建立在會計電算化實(shí)施的基礎(chǔ)之上的,那么,實(shí)現(xiàn)會計信息化的時候計算機(jī)硬件系統(tǒng)是已經(jīng)準(zhǔn)備好的了。而在軟件系統(tǒng)的選擇上企業(yè)會有兩個選擇:一是自行開發(fā);二是外購。兩個選擇都各有利弊,如何規(guī)避風(fēng)險、作出最有利于企業(yè)的選擇,則需要具體問題具體分析。
(三)軟件設(shè)施的建設(shè)。軟件設(shè)施建設(shè)則包括以下幾個方面:
1.財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變。會計信息化使會計人員從繁瑣的賬務(wù)工作中擺脫出來,從而把更多的精力投入到信息分析和利用、預(yù)測決策等創(chuàng)造性的工作中來,成為名副其實(shí)的管理者,這也是未來會計的主要責(zé)任。企業(yè)的會計人員必須盡快適應(yīng)這一角色轉(zhuǎn)換。
2.將會計信息系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)相連,使信息可以共享,加快數(shù)據(jù)的交流與分析,從而達(dá)到降低成本、強(qiáng)化資金管理與財務(wù)管理等至關(guān)重要的目標(biāo)。
3.與企業(yè)外部的往來單位建立聯(lián)系,飛快地獲取企業(yè)外部數(shù)據(jù)。
(四)斯達(dá)成功實(shí)例
黑龍江期達(dá)造紙有限公司(以下簡稱斯達(dá))實(shí)現(xiàn)管理信息化可以說是我國企業(yè)從會計電算化向會計信
息化轉(zhuǎn)變后實(shí)現(xiàn)效益增長的證明。
斯達(dá)是以黑龍江造紙廠為基礎(chǔ),在1997年4月組建的多元化合資企業(yè)??傎Y產(chǎn)5.3億人民幣,員工2300人,紙漿生產(chǎn)能力8萬噸,是全國輕工百強(qiáng)企業(yè)。斯達(dá)模式的核心思想是以數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ),以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化為手段,把握“兩個市場(采購、銷售)、一個源泉(生產(chǎn))”,以旬成本信息化為核心,進(jìn)行兩級控制,兩級制約,促進(jìn)定性管理向定量管理,靜態(tài)管理向動態(tài)管理、事后管理向超前控制的轉(zhuǎn)變,不斷追求高效益。2001年1-4月份,也就是斯達(dá)實(shí)現(xiàn)管理信息化,特別是成本管理信息化,公司銷售收入8287萬元,比同期增長8.5%,實(shí)現(xiàn)利潤1410萬元,比同期增加1.9%。
盡管斯達(dá)屬于國內(nèi)大型合資企業(yè),但是斯達(dá)模式的成功足以說明管理信息化及會計信息化可以真正解決管理者與生產(chǎn)者、銷售者信息的不對稱,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)管的全透明運(yùn)行,并給企業(yè)帶來利潤和效益的增長。
三、會計信息化是會計工作發(fā)展的必然趨勢
會計信息化是會計工作未來發(fā)展的必然趨勢。一方面,會計信息化可加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理功能,引導(dǎo)財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變,進(jìn)而幫助企業(yè)降低成本,增加利潤。在財務(wù)職能轉(zhuǎn)變的過程中,由于網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程的發(fā)展和融合,以往耗費(fèi)時間的交易記錄將大為減少,作為這一轉(zhuǎn)變過程的結(jié)果,財務(wù)資源會被重新配置,成本也會降低。另一方面,如果中小企業(yè)無視現(xiàn)有的發(fā)展需求,那么企業(yè)的會計系統(tǒng)就只能停留在原有的水平,最終導(dǎo)致企業(yè)無法進(jìn)一步發(fā)展,而被市場所淘汰。隨著管理技術(shù)、信息處理能力的發(fā)展,各種信息職能之間的統(tǒng)一使信息職能與決策職能之間的界限趨于模糊,使得會計人員參加管理和決策成為可能。會計信息化向會計人員提出了新挑戰(zhàn),同時也給會計人員提供了機(jī)遇。
我們應(yīng)在這轉(zhuǎn)變的過程中,使自己適應(yīng)角色的轉(zhuǎn)變,從單純的核算者向管理決策者轉(zhuǎn)變,把握機(jī)遇,成為企業(yè)的管理決策者。
有關(guān)電算化會計論文篇2
淺談中國會計電算化
摘要:會計電算化是會計工作的現(xiàn)代化,而會計工作的現(xiàn)代化又與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)。企業(yè)要發(fā)展、要生存就必須實(shí)現(xiàn)會計電算化,會計電算化已成為時代發(fā)展的要求。中國會計電算化經(jīng)過三十多年的發(fā)展已初具規(guī)模,但仍存在著很多問題:如認(rèn)識不足,會計電算化水平不一,只實(shí)現(xiàn)了財務(wù)會計電算化,人才缺乏等。為滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要,企業(yè)、事業(yè)單位和全社會都來關(guān)心會計電算化,使之更好地為經(jīng)濟(jì)服務(wù), 為社會服務(wù),推進(jìn)中國的會計電算化向更深層次發(fā)展。
關(guān)鍵詞:會計;會計電算;經(jīng)濟(jì)效益;ERP
會計電算化就是在會計工作中以電子計算機(jī)代替手工方式對會計業(yè)務(wù)進(jìn)行處理并代替人對會計信息進(jìn)行整理、加工、分析、預(yù)測及對經(jīng)濟(jì)活動的決策。
作為企業(yè),都將經(jīng)濟(jì)效益視為自己的生命線,經(jīng)濟(jì)效益的高低直接關(guān)系著企業(yè)的生死存亡。而作為內(nèi)部控制主要手段之一的會計則與經(jīng)濟(jì)效益有著密切的關(guān)系,會計的產(chǎn)生是基于對經(jīng)濟(jì)效益的追求,會計的發(fā)展是講求和提高經(jīng)濟(jì)效益的客觀需要,經(jīng)濟(jì)效益的衡量要借助于會計,經(jīng)濟(jì)效益的最佳化需要會計為其服務(wù),二者是與生俱來的“血緣”關(guān)系[1]。要提高經(jīng)濟(jì)效益,要適應(yīng)管理現(xiàn)代化的要求,必須首先實(shí)現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)生活中處于重要地位的會計工作現(xiàn)代化,“技術(shù)性是會計的主要屬性,而會計技術(shù)性的發(fā)展,必須倚仗計算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的支持。” [2]
一、計算機(jī)在中國會計工作中的發(fā)展與應(yīng)用
把電子計算機(jī)用于會計工作,實(shí)現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理的電算化,在中國是20世紀(jì)70年代末才開始的,起步較晚,但起步以后發(fā)展很快,大體上經(jīng)歷了三個發(fā)展階段,到目前已經(jīng)形成了一定的規(guī)模。
1.計算機(jī)在會計工作中的應(yīng)用初期,企事業(yè)單位都是使用自己開發(fā)、適合自己使用的專用軟件。在這個發(fā)展階段中,雖然我們經(jīng)過逐步摸索,建立起具有中國特色,適于中國當(dāng)時企事業(yè)單位管理上需求的會計信息系統(tǒng),但由于當(dāng)時開發(fā)設(shè)計人員稀缺,會計電算化推進(jìn)非常緩慢,十多年,真正開發(fā)建成并投入使用會計信息系統(tǒng)并不多。
2.為了克服前一階段使用專用軟件存在的缺陷,提出了一家開發(fā)、多家使用的通用化、商品化會計軟件開發(fā)設(shè)想。1988年8月在吉林市召開了“首屆會計電算化學(xué)術(shù)研討會”,會上提出了實(shí)現(xiàn)會計軟件通用化的幾項(xiàng)措施,不久按此方案開發(fā)設(shè)計出了一批適用于不同類型企事業(yè)單位的通用化會計軟件,并相繼組建了幾百家專門開發(fā)與營銷通用化、商品化會計軟件的專業(yè)公司,形成了龐大的會計軟件市場,從而中國會計電算化事業(yè)進(jìn)入了高速發(fā)展的新階段。到目前已有幾百萬家企事業(yè)單位在會計工作中使用了計算機(jī),使廣大財會人員從煩瑣的抄寫計算手工勞動中解脫出來,為加強(qiáng)財會管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化創(chuàng)造了有利條件。
3.到20世紀(jì)90年代中后期,隨著國家經(jīng)濟(jì)體制改革和社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,原有在計劃經(jīng)濟(jì)體制下開發(fā)的、以事后核算為主要內(nèi)容的會計軟件,已不能適應(yīng)管理上的需求,開發(fā)和運(yùn)用事前有預(yù)測、決策,事中有規(guī)劃、控制,事后有核算和分析功能的“管理型”會計軟件勢在必行。為此,在1996年4月北京召開的“會計電算化發(fā)展研討會”上,與會者一致同意,在進(jìn)一步提高中國“核算型”會計軟件水平的基礎(chǔ)上,大力發(fā)展中國“管理型”會計軟件,并就開發(fā)和運(yùn)用“管理型”會計軟件中的各個方面提了一些具體意見和建議。從此中國進(jìn)入了大規(guī)模開發(fā)和運(yùn)用“管理型”會計軟件的又一個新的發(fā)展階段。
二、會計電算化――時代發(fā)展的要求
會計電算化是以電子計算機(jī)的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實(shí)務(wù)中的簡稱,是由電子計算機(jī)代替人工,實(shí)現(xiàn)記賬、算賬、報賬、查賬以及部分需人腦完成的對會計信息(數(shù)據(jù))的統(tǒng)計、分析、判斷乃至提供決策的過程。會計使用電子計算機(jī),使其在經(jīng)濟(jì)管理中發(fā)揮重要作用。會計電算化的意義主要表現(xiàn)在以下四個方面:
1.保證了會計核算的及時性。電子計算機(jī)以極高速度處理會計數(shù)據(jù),手工方式幾個人幾天的核算工作,采用電子計算機(jī)用很短時間就可以完成,大大地減輕了財務(wù)人員的工作量,提高工作效率,因而可以確保會計核算的及時性。
2.保證了會計核算的正確性。采用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算,計算精度高,只要按程序正確輸入數(shù)據(jù),很少引起錯誤。而在手工方式下,由于重復(fù)登記工作較多,難免發(fā)生各種差錯。使用電子計算機(jī)可以確保會計信息的正確性。
3.充分發(fā)揮會計的職能作用。會計職能,主要包括對經(jīng)濟(jì)活動的反映和監(jiān)督。由于電子計算機(jī)能以極密集的方式存儲會計信息,使反映過去和保持記憶的這種記錄功能大大提高,可以隨時向管理部門和其?他部門提供豐富的會計信息。并使財務(wù)人員從傳統(tǒng)的事前記賬、算賬、報賬轉(zhuǎn)變?yōu)橛行У氖虑邦A(yù)測、事中控制、事后分析等管理活動,全面發(fā)揮會計在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。
4.會計電算化能有效地防止造假作弊現(xiàn)象的發(fā)生。符合國家規(guī)定的會計軟件,都具有可靠性、安全性、保密性。在使用過程中,根據(jù)工作性質(zhì)設(shè)置相應(yīng)權(quán)限,增設(shè)密碼,相互牽制。財務(wù)人員只能使用,不能篡改其程序,確保會計信息系統(tǒng)真實(shí)、準(zhǔn)確、安全、可靠。
它的使用,使會計人員從繁重的手工勞動中解脫出來,可以節(jié)約大量的人力、物力、時間。會計電算化具有運(yùn)算速度快、存儲容量大、數(shù)據(jù)高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報表簡單、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等特點(diǎn),核算手段和財務(wù)管理決策的現(xiàn)代化使收集、整理、傳輸、反饋的會計信息更準(zhǔn)確、更及時,提高了會計分析決策能力,為管理者提供所需的會計信息,更好地實(shí)現(xiàn)其參與管理、決策的職能。會計電算化是會計發(fā)展史上的又一次重大革命,它不僅是會計發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對會計工作提出的要求,是時代發(fā)展的要求。
三、會計電算化――21世紀(jì)存在的問題
會計電算化的應(yīng)用,能為企業(yè)提供及時、準(zhǔn)確和完整的財務(wù)信息,從而增強(qiáng)決策有用性,提高企業(yè)管理效率和經(jīng)濟(jì)效益,不斷提升企業(yè)在市場中的核心競爭力。改革開放以來中國經(jīng)濟(jì)突飛猛進(jìn),會計電算化也隨之迅猛發(fā)展。利用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算和管理,實(shí)現(xiàn)會計電算化,已成為會計工作現(xiàn)代化的重要組成部分和會計改革的重要內(nèi)容。20世紀(jì)80年代中后期以來,特別是進(jìn)入20世紀(jì)90年代,中國的會計電算化事業(yè)有了一定的發(fā)展,對推動會計工作和更好地為經(jīng)濟(jì)管理服務(wù)發(fā)揮了不可低估的作用。進(jìn)入21世紀(jì)以來會計電算化發(fā)更為迅速。盡管會計電算化取得了長足進(jìn)展。但隨中國經(jīng)濟(jì)與國際大市場的接軌,尤其加入世貿(mào)組織以來,會計電算化存在的問題也越來越顯著,對經(jīng)濟(jì)的制約與影響越來越大。在會計電算化發(fā)展較快的大城市也是問題多多,更不必說眾多剛剛起步的中小城市。
1.會計電算化的軟件不能讓人滿意。會計電算化軟件絕大多數(shù)都只是考慮如何把一個企業(yè)、一個單位的會計工作搞好,而沒有考慮應(yīng)怎樣更方便,更快捷地為財政、審計、銀行、稅務(wù)等與會計緊密相關(guān)的管理部門和金融部門提供資料;還有一些會計軟件,存在著適應(yīng)性差、應(yīng)變能力不夠強(qiáng)等問題。
2.會計電算化方面的人才嚴(yán)重不足,長期以來會計電算化人才不足的問題一直是制約著會計電算化的關(guān)鍵問題,在中小城市大多數(shù)財會人員只是會一點(diǎn)點(diǎn)使用知識,更談不上對會計軟件的維護(hù),會計電算化系統(tǒng)的分析和設(shè)計,在貧困地區(qū)的某些縣、鄉(xiāng),更把微機(jī)看的如“龐然大物”。雖然有不少部門組織培訓(xùn),但由于培訓(xùn)時間同單位日常事務(wù)、個人精力、等因素的制約,總體素質(zhì)仍不是很高。在這個問題上,行政事業(yè)單位會計電算化進(jìn)程更是緩慢。盡管微機(jī)被搬進(jìn)了單位的財會室,也只是擺設(shè),成了人們開心逗樂的工具。
形成此種現(xiàn)象的原因有二:
(1)由于單位領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化的意義和作用理解有偏差,有的認(rèn)為會計電算化只是為了減輕會計人員的手工勞動,把會計人員從煩瑣的、大量的重復(fù)勞動中解放出來,也有的認(rèn)為會計電算化既花精力,又花資金,作用不大,就那幾筆業(yè)務(wù),得不償失;還有的認(rèn)為會計電算化是個發(fā)展方向,等大家用了以后再說,而對能提高單位現(xiàn)代化管理水平這一作用沒有引起重視。由于存在著以上偏見,從而產(chǎn)生對電算化的意義和作用認(rèn)識不夠,在行動上持消極態(tài)度,導(dǎo)致對此項(xiàng)工作不重視和人員不培訓(xùn)及經(jīng)費(fèi)的不投入。
(2)在行政事業(yè)單位由于用人制度的弊端,會計人員終身制,老會計多適應(yīng)傳統(tǒng)的手工記賬,文化底子差、不懂微機(jī)、學(xué)又吃不得苦,混混退休了,他們盡力回避此問題,致使微機(jī)只是一個玩具而已,既浪費(fèi)了財力,又沒有得到人才。在這一點(diǎn)上,河南省靈寶市西閻鄉(xiāng),工作人員人人精通業(yè)務(wù),個個操作熟練,全鄉(xiāng)會計電算化步入了正軌。像這樣的鄉(xiāng)鎮(zhèn)能實(shí)現(xiàn)會計電算化,不能不引起我們的深思!究其原因:我覺得,這與領(lǐng)導(dǎo)的高度重視是分不開的。西閻鄉(xiāng)的領(lǐng)導(dǎo)對全鄉(xiāng)人員堅持每周二、周四晚上組織工作人員對財務(wù)法規(guī)制度、會計專業(yè)和計算機(jī)知識進(jìn)行集中培訓(xùn),不斷提高工作人員的理論水平,經(jīng)過3個月的強(qiáng)化培訓(xùn),使財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和能力大大提高。從而實(shí)現(xiàn)了會計電算化[3]。
3.會計電算化涉及范圍的局限性。
目前,中國會計電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財務(wù)會計的電算化,還沒有實(shí)現(xiàn)管理會計電算化,還不是完整的意義的會計電算化。完整意義上的會計電算化應(yīng)是財務(wù)會計電算化和管理會計電算化的有機(jī)結(jié)合。會計學(xué)家余緒纓教授在《管理會計》一書中指出:“一個企業(yè)通常只有一個基本的信息收集、加工系統(tǒng),這就是以財務(wù)會計為主體的信息收集、加工系統(tǒng),管理會計并不和財務(wù)會計相平行另搞一套。管理會計一方面充分利用財務(wù)會計記賬、算賬提供的資料,另一方面,它還可以從財務(wù)會計基本信息系統(tǒng)之外取得有關(guān)信息,根據(jù)管理上的要求進(jìn)行加工計算,借以為管理上提供各種有用的資料。因此,可以說財務(wù)會計和管理會計是同源分流的。” [4]而中國目前充其量90%以上是財務(wù)會計電算化,而電算化的水平又參差不齊。至于管理會計電算化更是鳳毛麟角,加入世貿(mào)組織以來這方面更是問題重重、效率低、制度不健全,使我們與國外同等企業(yè)增加了機(jī)會成本,造成了不必要的損失。
四、EPR系統(tǒng):會計電算化的發(fā)展趨勢
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,中國電算化會計系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了從記賬憑證到會計報表編制全過程的自動化。但現(xiàn)行的電算化會計系統(tǒng)是基于手工會計業(yè)務(wù)流程的會計系統(tǒng),并存在諸多不足。因此,我們認(rèn)為企業(yè)資源計劃系統(tǒng)應(yīng)是中國會計電算化的發(fā)展趨勢。
“ 企業(yè)資源計劃(ERP),是在MRP(制造資源計劃)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。ERP的基本思想是將企業(yè)的運(yùn)營流程看做是一個緊密連接的供應(yīng)鏈,包括供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶等。它的目標(biāo)是充分協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部資源,確立企業(yè)全面競爭優(yōu)勢。ERP系統(tǒng)是個較完整的集成化管理信息系統(tǒng),包括分銷、制造、會計。質(zhì)量控制、售后服務(wù)、人力資源、運(yùn)輸管理等子系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)由于各不同模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞而將整個系統(tǒng)連成了一個統(tǒng)一的整體,供應(yīng)鏈上各個環(huán)節(jié)的信息高度集成,實(shí)時反映企業(yè)的運(yùn)營狀況,為管理決策提供及時準(zhǔn)確的信息。ERP系統(tǒng)不僅反映貨幣計量信息,而且反映非貨幣信息;不僅強(qiáng)調(diào)信息的可靠性,而且強(qiáng)調(diào)信息的相關(guān)性和及時性。ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了先進(jìn)的財務(wù)會計、管理會計和成本管理思想,能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。因此,我們認(rèn)為它是中國會計電算化的發(fā)展趨勢。” [5]
針對以上問題,筆者認(rèn)為可以從以下三方面入手,不斷加強(qiáng)和改進(jìn)會計電算工作。
五、加強(qiáng)和改進(jìn)會計電算工作的具體措施
1.在發(fā)達(dá)地區(qū)電算化水平較高的企事業(yè)單位,加快開發(fā)管理會計軟件的步伐,使之與財務(wù)會計軟件融為一體,實(shí)現(xiàn)全面會計電算化,從而引導(dǎo)會計電算化由核算模式向管轉(zhuǎn)變。使ERP系統(tǒng)應(yīng)用到實(shí)際中來,為提高企業(yè)經(jīng)效益、行政單位的辦事效率服務(wù)。
2.在中小城市,貧困縣、鄉(xiāng)應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念
利用各種形式大力宣傳會計電算化的作用和意義,營造一個全社會都關(guān)心、支持、普及會計電算化事業(yè)的良好氛圍。要使單位領(lǐng)導(dǎo)和財會人員轉(zhuǎn)變觀念,讓他們了解到會計電算化能使廣大的財會人員從煩瑣勞動中解放出來,還可以及時的系統(tǒng)的全面的反饋會計信息,有利于單位領(lǐng)導(dǎo)的決策,促使他們增加對會計電算化的投入促進(jìn)其發(fā)展。
3.針對會計電算化人員嚴(yán)重的不足
本人認(rèn)為應(yīng)從以下兩方面入手:一是對現(xiàn)有財會人員的在職培訓(xùn)。中國大多數(shù)財會人員過去一直從事手工會計核算,財會知識比較全面,技術(shù)比較嫻熟。會計電算化普及以后,應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn)他們計算機(jī)操作的技能,培訓(xùn)的模式可以先從計算機(jī)基礎(chǔ)知識人手,然后逐漸向縱深發(fā)展。二是對院校專業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整。目前中國財經(jīng)高等院校和大部分綜合類高等院校、成人高校和新興的職業(yè)技術(shù)學(xué)院都開設(shè)有計算機(jī)專業(yè)和財會專業(yè)。但從橫向上看,這兩個專業(yè)在課程的設(shè)置上還存在著“單打一”的現(xiàn)象;從縱向上看,課程的深度,尤其是計算機(jī)知識和財會知識的結(jié)合程度比較膚淺,學(xué)財會的學(xué)生僅僅掌握數(shù)據(jù)庫的操作和簡單的憑證輸入及報表編制是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。我認(rèn)為,從將來培養(yǎng)高級會計軟件工程人員的角度出發(fā),計算機(jī)和財會專業(yè)應(yīng)互相滲透、互相兼容,讓學(xué)生“兩條腿”跑步,使會計電算化人才培養(yǎng)的規(guī)模和檔次都得到提升。
綜上所述,中國的會計電算化已經(jīng)取得了很大的進(jìn)展,但問題還很多。會計電算化的發(fā)展還需要我們?nèi)鐣年P(guān)心和支持。21世紀(jì)的會計電算化將是機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,我們應(yīng)抓住機(jī)遇、迎接挑戰(zhàn)。
參考文獻(xiàn):
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[2]莊明來.會計電算化研究[M].北京:中國金融出版社,2001.
[3]席學(xué)運(yùn),萬洲.河南省靈寶市西閻鄉(xiāng):鄉(xiāng)村提前實(shí)現(xiàn)會計電算化[N].河南農(nóng)村報.
[4]余緒纓.管理會計與財務(wù)會計關(guān)系[M].北京:中國財政經(jīng)濟(jì)出版社,2001.
[5]吳炎太,薛恒新.ERP系統(tǒng):會計電算化的發(fā)展趨勢[J].財會月刊,2001,(8).