畢業(yè)論文會計電算化方面
畢業(yè)論文會計電算化方面
會計電算化是一種融合了電子計算機科學、信息科學、管理科學和會計科學的實用技術。下文是學習啦小編為大家整理的關于畢業(yè)論文會計電算化方面的范文,歡迎大家閱讀參考!
畢業(yè)論文會計電算化方面篇1
論會計電算化發(fā)展對會計的影響
會計電算化技術是計算機技術與會計相結合的產(chǎn)物。會計電算化技術的普遍應用為廣大會計人員提供了準確的信息處理方式,提高了會計處理的效率。會計作為一個提供財務信息為主的信息系統(tǒng),在企業(yè)經(jīng)營管理中起著重要作用。
一、會計電算化的意義
1.提高會計核算速度,滿足實時性要求。電子計算機以極高的速度處理會計數(shù)據(jù),手工方式要多人多天完成的會計工作,采用電子計算機只需很短的時間就可以完成。會計電算化技術的應用可以及時記錄、匯總和分析會計信息,準確迅速地反映企業(yè)的資金運行狀況,提高會計信息利用的及時性和靈活性。
2.保證會計業(yè)務質(zhì)量,提高會計工作效率。采用電子計算機進行會計核算,計算精度高,按程序自行完成各項數(shù)據(jù)的計算與記錄,只要輸入的數(shù)據(jù)正確無誤。計算機會計可以大大地擴充手工操作所不能涉及的領域,并能在很大程度上解決手工記賬的錯記遺漏等問題,提高會計核算工作的質(zhì)量。采用計算機進行會計核算,避免了在手工處理賬務時大量的重復抄錄工作,節(jié)省了時間、人力,使會計工作效率大大提高。
3.提高會計人員素質(zhì),為管理現(xiàn)代化提供條件。計算機的應用,使會計工作的絕大部分由計算機自動完成。同時,會計人員從傳統(tǒng)的會計記錄、計算工作中解脫出來,以投入生產(chǎn)經(jīng)營活動的觀測、控制等管理活動,全面發(fā)揮會計在經(jīng)濟管理中的作用。因此,財會人員的知識結構要及時更新,不斷提高從業(yè)素質(zhì),適應更高要求的工作需要。
二、會計電算化對會計工作的影響
1.使會計數(shù)據(jù)的處理方式發(fā)生了改變。在手工條件下,會計核算工作要由許多人共同完成,實現(xiàn)會計電算化后,會計數(shù)據(jù)的處理過程被分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié),會計工作人員只要正確輸入一張會計憑證,會計電算化系統(tǒng)可自動進行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結賬、出報表等一系列工作;對于大量重復出現(xiàn)的業(yè)務,系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。與手工會計相比,數(shù)據(jù)處理無論在準確性上還是在處理速度上都發(fā)生了很大的變化。從而使會計核算工作做得更細、更深,更好地發(fā)揮其參與管理的職能。
2.使會計人員的工作職能和知識結構發(fā)生了改變。會計電算化的實現(xiàn),能有效地減輕會計人員的工作壓力和負擔,使他們從簡單重復而又枯燥乏味的記賬算賬中解放出來,把工作的重點和主要精力放在對經(jīng)濟活動的分析、預測和日常管理方面,從而更好地完成會計反映和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營活動的各項任務,提高了會計人員的地位。
3.使會計數(shù)據(jù)的修改技術與內(nèi)部控制制度發(fā)生了改變。會計電算化實現(xiàn)后,手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應,取而代之的是修改權限、修改標志、憑證沖銷等方法。對于經(jīng)過審核、記賬甚至結賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄,還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結賬、反過賬取消審核等功能進行修正,這在手工條件下是不可想象的。
4.便于加強財務內(nèi)部控制。實現(xiàn)會計電算化后,一方面最大可能地細化和明確了會計工作全過程中每個環(huán)節(jié)的參照依據(jù)和考核標準,可以對會計人員和工作進行嚴格控制。另一方面實現(xiàn)了有效實時監(jiān)控,所有數(shù)據(jù)及操作情況均記入系統(tǒng)日志,各分支機構弄虛作假的可能性減少。
5.強化了財務管理。在實現(xiàn)會計電算化后,會計信息的處理能力空前提高,使會計對經(jīng)濟活動的反映能力更及時和準確,反映的信息更加細致、全面和深入、信息查詢對領導掌握財務運行提供了方便,保證了財務在管理中的核心地位。
三、 會計電算化對會計影響的具體表現(xiàn)
1.數(shù)據(jù)收集方式不同。傳統(tǒng)會計是收集各種原始憑證,根據(jù)原始憑證填制和審核記賬憑證,這一過程都是通過手工記賬的方式 反映 經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生。會計電算化是根據(jù)原始憑證或?qū)徍撕蟮挠涃~憑證,采取多種方式將記賬憑證的數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫中。
2.會計數(shù)據(jù)的處理方式不同。傳統(tǒng)會計主要是由多人分別登記現(xiàn)金銀行、往來、費用、存貸等各種明細賬和總賬,定期進行總賬和明細賬之間的核對,因而其容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)之間的不平衡。而在電算化會計系統(tǒng)中,這些數(shù)據(jù)均可由 計算機成批或?qū)崟r自動處理完成,因此提高了數(shù)據(jù)的準確率和可靠性。
3.會計期末信息的 報告方式不同。傳統(tǒng)會計需要財會人員從賬簿或其它資料中提取各種數(shù)據(jù),并對其進行加工、分析、分配、填制、計算小計、合計等,審核無誤后,按使用者的需要編制成各種分析報表。而電算化會計系統(tǒng)只需將存儲于數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)通過自動提取,加以運算,就會根據(jù)使用者的需要自動生成財務報表,有效提高了財務數(shù)據(jù)分析的科學性。
4.會計數(shù)據(jù)存儲的方式不同。在電算化會計系統(tǒng)中,無論是記賬憑證、賬簿還是會計報表都是以數(shù)據(jù)庫的形式保存在磁介質(zhì)上,不再需要紙張和太大的空間,只需為數(shù)不多的磁盤、磁帶或光碟,減小了保管的難度。
5.會計數(shù)據(jù)的審核方式不盡相同。傳統(tǒng)會計中數(shù)據(jù)的審核全部是人工進行的,受到個人本身素質(zhì)和潛能的影響,很難保證 工作的效率和準確性。而在電算化中,部分數(shù)據(jù)可以在計算機中設置一定的勾稽關系,讓其實時或成批自動完成,減少了人工成本,大大提高了審核工作的效率。
四、結束語
隨著計算機技術的 發(fā)展,傳統(tǒng)會計將受到電算化會計的巨大影響。在此種情況下,財務人員只有不斷更新知識結構、拓展知識面,提高計算機操作技術水平,才能夠適應實際工作中的各種需求。
畢業(yè)論文會計電算化方面篇2
淺談會計電算化舞弊及對策
一、會計電算化出現(xiàn)的舞弊現(xiàn)象
(一)隨意擅自篡改文件和篡改輸入
一方面擅自篡改文件實際上就是指通過系統(tǒng)的維護程序來修改文件內(nèi)容,或者是通過系統(tǒng)的中斷來修改文件中的真實數(shù)據(jù);另一面擅自篡改輸入,這種現(xiàn)象是非常普遍的舞弊手法,此方面就是利用經(jīng)濟數(shù)據(jù)在沒有錄入系統(tǒng)之前來對信息進行篡改,或者是在輸入期間對數(shù)據(jù)進行修改,以此來達到個人不可告人的秘密。
(二)擅自更改程序和違法操作
擅自更改程序就是說對系統(tǒng)上的程序擅自進行篡改,來達到個人的利益,比如,可以將企業(yè)內(nèi)部比較小量的資金進行四舍五入,之后在將此四舍五入的小量資金逐步地積累起來,長期以往,就會積累很多,直接收入到自身的銀行賬戶中,但在實際的工作流程中卻不會露出任何的違規(guī)現(xiàn)象和痕跡。而違規(guī)操作就是說操作人員在不經(jīng)任何人的允許上就進行私自上機或是上級人員并不會按照相關規(guī)定進行操作,之后將計算機系統(tǒng)的執(zhí)行路徑進行擅自改動,如果操作人員沒有經(jīng)過允許批準就隨意啟動現(xiàn)金支票的簽發(fā)程序,實際上就可以生成一張現(xiàn)金支票的,可以直接到金融機構去進行領取現(xiàn)金的。
(三)擅自更改輸出
通過對輸出的報表隨意進行修改或是銷毀,甚至還有可能將輸出的報表送給競爭企業(yè),并利用終端來竊取所輸出的信息來達到個人的不良目的。
二、防止會計電算化舞弊的對策
(一)充分發(fā)揮單位審計部門的作用
在企業(yè)內(nèi)部控制制度在實施的過程中,必須要做到一視同仁,一定要嚴加防范,作為企業(yè)的相關管理領導,必須要對企業(yè)內(nèi)部控制制度建立給予高度的重視,只有領導重視才會認真貫徹和執(zhí)行,另外,企業(yè)的審計部門人員,一定要充分地發(fā)揮自身的部門職責,其中查處舞弊現(xiàn)象就是工作的主要內(nèi)容之一,那么審計部門員工可以直接地參與查處案件,之后審計部門還可以審核監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部建立的內(nèi)部控制制度還有那些不夠完善的地方,直接提交到審計部門,企業(yè)內(nèi)部再進行改善和修正,最終通過完善內(nèi)部的控制系統(tǒng)來預防舞弊現(xiàn)象的產(chǎn)生,那么外部的審計人員會為了對被審計對象單位的會計資料做出公平的發(fā)表意見,通常都是先對企業(yè)內(nèi)部控制先進性評估和評價,內(nèi)部的審計員工也是這樣,也就是說所有的審計人員都會先對企業(yè)的環(huán)境控制進行評價,最后再評價應用控制方面,而內(nèi)部審計在對內(nèi)部控制做出評價之前,都會對一些擅自篡改輸入、輸出、更改文件和程序等方面先進行考慮,凡是發(fā)現(xiàn)一些內(nèi)部控制存在的問題,都要報告給審計主管人員,以此得到關注,也可能會提出相對應的改善建議。最后還會跟蹤和監(jiān)督單位改善的內(nèi)部控制制度的實施效果。
(二)完善內(nèi)部控制系統(tǒng)
1.軟件系統(tǒng)控制。是對計算機系統(tǒng)軟件的取得和開發(fā)的控制,以及對系統(tǒng)開發(fā)過程中或運行過程中形成的各種系統(tǒng)文件的安全所進行的控制。包括系統(tǒng)軟件的購買、開發(fā)授權、批準、測試、實施以及文件編制和文件存取的控制。
2.操作控制。包括對操作人員控制和操作動機的控制。凡上機操作人員必須經(jīng)過授權;禁止原系統(tǒng)開發(fā)人員接觸或操作計算機,熟悉計算機的無關人員不允許任意進入機房;系統(tǒng)應有拒絕錯誤操作的功能;留下審計軌跡。
3.系統(tǒng)安全控制。主要控制措施有:建立設備、設施安全措施,檔案保管安全控制,聯(lián)機接觸控制等;使用偵測裝置、辯真措施和系統(tǒng)監(jiān)控等;規(guī)定建立備份或副本的數(shù)量和時間,以及由誰建立和由誰負責保管;當系統(tǒng)被破壞需要恢復時,應先經(jīng)有關領導同意,決不允許輕率地進行系統(tǒng)恢復工作,以防利用系統(tǒng)恢復時修改系統(tǒng)。
4.數(shù)據(jù)輸入控制。對輸入進行控制的主要內(nèi)容包含要有專門的錄入人員,另外此人員只允許數(shù)據(jù)錄入,不可以進行修改,或者是隨意地進行操作,還有在進行數(shù)據(jù)錄入之前,必須要經(jīng)過領導的同意審核后,才可進行錄入。
5.數(shù)據(jù)輸出控制。主要措施有:建立輸出記錄;建立輸出文件及報告的簽章制度;建立輸出授權制度;建立數(shù)據(jù)傳送的加密制度;嚴格減少資產(chǎn)的文件輸出,如開支票、發(fā)票、提貨單要經(jīng)過有關人員授權,并經(jīng)過有關人員審核簽章。
三、結束語
通過以上闡述的觀點可以看出,會計電算化的舞弊種類是多樣的,必須要加強對會計電算化的管理,關鍵要發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計部門職責的作用,完善和構建健全的內(nèi)部控制制度體系,只有這樣,才能夠真正做到保證會計信息數(shù)據(jù)的真實性,防止和避免舞弊現(xiàn)象的產(chǎn)生。