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畢業(yè)論文有關(guān)會計電算化

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  會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中,并用電子計算機作為工具替代手工記賬、算賬、報賬等,實現(xiàn)對會計信息的收集、整理、輸出、分析、預(yù)測、決策等。 下文是學習啦小編為大家整理的畢業(yè)論文會計電算化的范文,歡迎大家閱讀參考!

  畢業(yè)論文會計電算化篇1

  淺析我國會計電算化的發(fā)展

  一、我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀

  自上世紀90年代以來,經(jīng)過近20年的發(fā)展歷程,我國的會計電算化事業(yè)已經(jīng)取得了長足的發(fā)展。目前,越來越多的企業(yè)已經(jīng)認識到會計電算化的重要性,會計電算化的企業(yè)覆蓋面在急速擴大。另一方面,會計電算化軟件在安全、穩(wěn)定的前提下,功能不斷擴大。會計電算化已成為當前會計工作的主要工具,是提高工作效率、運用計算機技術(shù)代替手工記帳的基本方式。會計電算化推動了企業(yè)財會管理手段的現(xiàn)代化,加強了以財務(wù)為中心的企業(yè)管理,促進了企業(yè)管理的各方面工作。

  二、我國會計電算化存在的問題

  (一)人們對會計電算化認識不足

  我國電算化事業(yè)起步較晚,人們還沒有充分認識到電算化的意義及重要性。特別是在一些中小型企業(yè),不實行會計電算化的主要原因不僅是經(jīng)費短缺,更主要的是企業(yè)領(lǐng)導缺乏對會計電算化的正確認識,因此在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。

  (二)會計軟件的局限性限制了我國電算化事業(yè)的發(fā)展

  1.多數(shù)會計電算化軟件過分重視財務(wù)功能,忽視管理功能

  目前,我國會計電算化還處于會計核算電算化的水平,僅僅實現(xiàn)了財務(wù)會計的電算化,沒有實現(xiàn)管理會計電算化,更不是完整意義的會計電算化。我國大部分企業(yè)使用會計軟件的總賬、工資、固定資產(chǎn)、報表等核算內(nèi)容較多, 具備管理功能的成本核算、財務(wù)指標分析體系以及資金供求預(yù)測模塊,卻沒有設(shè)計或內(nèi)容過于簡單,查詢功能也不健全,限制了電算化的管理功能。

  2.軟件開發(fā)商編程角度與理念不同,導致電算化軟件通用性差

  目前,不少財務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶,對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不夠,導致不少實行電算化會計的企業(yè),仍需會計人員做大量的輔助工作。我國會計電算化軟件的應(yīng)用暴露出一些難以克服的弱點,如系統(tǒng)初始化工作量大,系統(tǒng)體積大,企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等,缺乏數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶嵱眯浴⒁恢滦院拖到y(tǒng)性。

  3.會計信息系統(tǒng)的安全性與保密性得不到保障

  企業(yè)財務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。有些軟件所謂的加密,也無非是對軟件本身的加密,防止盜版,不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。至于安全,則更讓人擔憂,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。

  (三)會計軟件的開發(fā)沒有考慮國際化

  隨著世界經(jīng)濟日趨全球化,國際間的交流合作不斷增強。我國剛剛從計劃經(jīng)濟體制轉(zhuǎn)型為市場經(jīng)濟體制,經(jīng)濟制度和價值觀念與世貿(mào)組織還有許多差異,而世貿(mào)組織不會遷就我們,所以只有引進世貿(mào)組織的有關(guān)規(guī)則和制度,我們才能同世貿(mào)組織接軌,才能同國際接軌。國內(nèi)的企業(yè)不可避免的要參與國際競爭,與國際市場接軌,它們所使用的軟件也就必須與國際接軌。

  (四)電算化專業(yè)化人才缺乏,業(yè)務(wù)技能有待提高

  由于會計電算化對員工的要求比較高,既要求會計人員要掌握一定的會計專業(yè)知識,又要掌握相關(guān)的計算機知識,財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護。而在實際工作中,雖然大多數(shù)會計人員都已接受過計算機培訓,培訓的人員卻主要是年輕的初級人員,熟練操作會計核算的老一代的會計人員不精通計算機,根本滿足不了會計電算化工作的需要。

  (五)電算化法律法規(guī)嚴重滯后

  目前,我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定,影響了會計電算化的普及。另外,由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。

  三、改進和加強我國會計電算化的主要措施

  (一)提高對會計電算化的認識

  企業(yè)領(lǐng)導要樹立市場觀念、競爭觀念,重視會計電算化。即使已經(jīng)實現(xiàn)會計電算化的企業(yè),也應(yīng)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展、電子商務(wù)興起的新形勢,結(jié)合一些先進的管理理念和現(xiàn)代化方法,對現(xiàn)有會計電算化系統(tǒng)進行更新。

  (二)加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性

  系統(tǒng)操作員在進入系統(tǒng)時不僅僅增加用戶口令,還可以增加一些諸如聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,以防其他人員的進入。數(shù)據(jù)庫可以采用二進制數(shù)據(jù)、函數(shù)運算方式加密,通過正常途徑進入系統(tǒng)后,再將數(shù)據(jù)庫還原操作,這樣非法用戶即使進入數(shù)據(jù)庫也無法查看和修改數(shù)據(jù),達到保密效果。

  (三)會計軟件開發(fā)走國際化的道路

  會計軟件開發(fā)企業(yè)應(yīng)注意全面考慮產(chǎn)品的開發(fā)性,如軟件支撐環(huán)境、開發(fā)方法和工具、軟件結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,使軟件能夠跨多種平臺運行、多語種支持,多種應(yīng)用系統(tǒng)間能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)交換等等,更好地為企業(yè)走向國際市場服務(wù)。

  (四)加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度

  積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識,維護軟件正常運行。在吸收高校會計電算化畢業(yè)新生的同時,還應(yīng)選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校進修計算機專業(yè),這樣新老結(jié)合,高、中、低結(jié)合的會計電算化人才隊伍就會形成,必將推動會計電算化工作的進一步提高。

  (五)建立健全完善的會計電算化管理制度,形成良好的內(nèi)控環(huán)境

  國家應(yīng)制定并實施計算機安全法律,加強對計算機安全的宏觀控制,政府主管部門還應(yīng)進一步完善會計制度,對會計電算化進一步約束,使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。明確規(guī)定每個用戶的身份及允許對數(shù)據(jù)訪問的范圍和內(nèi)容。

  四、結(jié)束語

  綜上所述,會計電算化是會計自身發(fā)展的客觀需要,是時代發(fā)展的必然。雖然目前我國的會計電算化事業(yè)還不夠完善,存在著諸多問題。我們?nèi)詰?yīng)繼續(xù)對會計電算化進行探索和研究,努力提高自身的理論水平和業(yè)務(wù)水平,共同消除影響會計電算化事業(yè)發(fā)展的不利因素,推進會計電算化工作更快更好地向前發(fā)展。

  畢業(yè)論文會計電算化篇2

  淺析會計電算化

  摘要: 會計電算化是審計變革的催化劑,它將大大加快利用現(xiàn)代信息技術(shù),按照審計環(huán)境要求進行審計變革的進程。會計電算化的普及對傳統(tǒng)的會計理論和實務(wù)都提出了新的問題和要求,必然對以會計為基礎(chǔ)的審計產(chǎn)生重大影響,需要我們根據(jù)這些影響研究和采取相應(yīng)的對策,以達到審計的目的,切實有效地防范審計風險。

  關(guān)鍵詞:會計電算化 審計

  一、會計電算化對審計工作的影響

  世界經(jīng)濟的快速發(fā)展,計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用,使會計電算化已成為現(xiàn)實并廣泛應(yīng)用。在我國,目前雖然沒有完成普及會計電算化,但是,由于計算機可以大量存儲信息并容易調(diào)用,不僅可以提高會計信息處理的及時性和準確性,而且從廣度上還大大擴展了會計數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。所以,會計電算化取代手工會計是不可逆轉(zhuǎn)的歷史潮流。以會計為基礎(chǔ)的審計必然發(fā)生相應(yīng)的變化,會計電算化必然對以會計為基礎(chǔ)的審計在審計線索的獲取、審計的內(nèi)容、審計程序和方法及審計風險等多方面產(chǎn)生重大的影響。

  二、開展計算機審計技術(shù)的必要性

  由于會計電算化的推行,審計人員開展審計工作時的審計風險不斷增大。因而,不論對手工系統(tǒng)還是對電算化系統(tǒng)進行審計,進行風險的重新評估是必不可少的。同時由于計算機的應(yīng)用,使計算機作弊不留痕跡,更具有隱蔽性。因而,在美國有58%的內(nèi)部審計部門參與了系統(tǒng)檢測,而35%則被要求在系統(tǒng)運行前,對新系統(tǒng)簽字批準,19%有權(quán)參與修改程序的審批,64%檢查了程序編碼,73%參與了系統(tǒng)研制階段的審核,雖然采取了各種措施防止使用計算機作弊,但是,全世界每年通過計算機被盜走的資金高到數(shù)百億美元。這無疑給審計增加了查處的難度和風險,正如國際會計聯(lián)合會會長曾指出的:“會計師將不得不對實際上通過計算機報告的財務(wù)信息承擔責任。”

  在電算化系統(tǒng)下,數(shù)據(jù)由計算機集中處理,其發(fā)生錯誤的可能性比較小。目前,不少軟件都有取消審計、反計賬、反結(jié)賬的功能,可以對會計記錄進行不留痕跡的修改,特別是當有關(guān)人員故意篡改程序時,在電算化系統(tǒng)下就更不易被察覺,而程序一旦被篡改,就會導致連鎖性、重復(fù)性錯誤。內(nèi)存資料可以毫不留痕跡地被消除篡改,若沒有相關(guān)內(nèi)部控制制度,其對于會計報表的影響是無法估量的。從總體上看,在電算化系統(tǒng)下,固有風險更大一些,多數(shù)情況下,審計人員可以把它設(shè)定為100%。

  電算化系統(tǒng)下,數(shù)據(jù)處理的環(huán)節(jié)減少,并且數(shù)據(jù)處理過程都是不可見的,手工系統(tǒng)下一些原有的控制便不復(fù)存在。一般來說電算化系統(tǒng)下的控制風險和手工系統(tǒng)下的相比更高一些。因而對電算化系統(tǒng)應(yīng)采取更廣泛的符合性測試。由于固有風險和控制風險都有上升的趨勢,若要把審計風險維持在一個可以接受的水平上,就必須把檢查風險降低到一個較低的水平上。這就要求審計人員必須相應(yīng)擴大實質(zhì)性測試的內(nèi)容及范圍。

  三、會計電算化的轉(zhuǎn)變

  電算化軟件開發(fā)要從以會計準則、會計制度為準型,向以會計準則、會計制度和計算機核算特點相結(jié)合型轉(zhuǎn)變

  1. 會計平衡驗證方面的轉(zhuǎn)變。在手工會計下會計準則、會計制度規(guī)定在登帳時,對總帳和明細帳,分別由兩個或兩個以上的會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或記帳憑證、科目匯總表等進行平衡登記,目的是對于發(fā)生的錯誤可以利用這種平衡登記方式檢查差錯。但會計電算化后,由于總帳和明細帳的數(shù)據(jù)均來源于原始憑證或記帳憑證,計算機按照登錄總帳和明細帳的程序命令將數(shù)據(jù)從憑證數(shù)據(jù)庫中轉(zhuǎn)移到總帳數(shù)據(jù)庫和明細帳數(shù)據(jù)庫,只要記帳憑證審核無誤,計算機的內(nèi)部運算不可能發(fā)生數(shù)據(jù)運算錯誤。所以,總帳金額一定衡等于各所屬明細帳金額之和。那種在會計實務(wù)檢驗中占據(jù)重要地位的、用來檢驗實務(wù)工作是否正確的最基本“平衡驗證”,仍出現(xiàn)在會計電算化軟件中,就成為畫蛇添足。

  2. 日記帳和明細帳功用的轉(zhuǎn)變。手工會計通過對現(xiàn)金、銀行存款設(shè)置日記帳,主要是現(xiàn)金、銀行存款的流動性強,業(yè)務(wù)頻度較大,比較容易出現(xiàn)差錯和舞弊。通過日記帳達到日清月結(jié),從而增強了對貨幣資金的管理。設(shè)置明細帳主要是為了歸類信息,便于查詢。當實行會計電算化后,利用計算機較強的運算速度和可靠運算能力,對各種記帳憑證進行統(tǒng)計和求和,并對記帳憑證提供多種查詢方式。如日期、憑證號、摘要、科目代碼、單位名稱、金額、憑證類型等,若要了解貨幣資金的收支結(jié)余以及各明細帳的情況,只需敲入幾個指令,其結(jié)果便躍入屏上。針對貨幣資金管理的獨特性,我認為改每日登記為每隔5天(或10天)登記一次,而對于明細帳除了年終存檔外,平時就沒有再設(shè)一個模塊每月都去登記日記帳的必要了。

  3. 會計信息傳輸形式的轉(zhuǎn)變。在手工條件下,信息載體是紙張,不僅成本高,而且使大容量的信息處理和大范圍的信息交流極受限制;同時運算速度慢。因此,對外提供信息時不得不將信息予以綜合,并且主要采用定期(每月或每年)發(fā)布通用財務(wù)報告的方式輸出會計信息,然后輸入到使用者那里,使用者再將其進行解集。

  現(xiàn)行的不少會計電算化軟件為了緊扣會計準則和會計制度這個軸心,使手工會計在計算機上再現(xiàn),導致軟件開發(fā)思維停留在現(xiàn)行傳輸模式下。這種模式的主要局限是現(xiàn)行傳輸?shù)臅r空固定化、格式化和高度集中化。在經(jīng)濟內(nèi)容紛繁復(fù)雜、經(jīng)濟業(yè)務(wù)與市場瞬息萬變的時代,已滿足不了管理者的需要了。因此會計電算化軟件開發(fā)應(yīng)充分利用計算機資源,除了定時、按規(guī)定格式提供信息外,更多的精力應(yīng)花在設(shè)計出適時提供各種現(xiàn)行使用者所需的各種信息,通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使得各信息使用者能及時、有效地選取,分析其所需的信息,作出各種決策,不必再等到分期報告出來之后,獲取那些經(jīng)綜合的歷史信息。

  四、改造會計方法

  會計電算化在過去的發(fā)展歷程中,基本上是按傳統(tǒng)的會計方法來處理會計事務(wù),會計軟件除了作些小的改造,無法取得突破性的進展。例如:

  (一)會計科目級別的命名

  傳統(tǒng)會計教科書把統(tǒng)馭性質(zhì)的科目稱為總帳科目,總帳科目下屬科目稱為二級科目或子目,子目下屬科目稱為明細科目。如果明細科目下屬還有科目,怎么命名呢?會計電算化根據(jù)實踐,把總帳科目稱為一級科目,一級科目下屬科目稱為二級科目,依次類推。這樣,科目的上下級關(guān)系明確,表達也很方便,使用也很靈活。

  (二)會計科目代碼的統(tǒng)一

  1. 一級科目代碼長度的統(tǒng)一。根據(jù)目前出臺的16種行業(yè)會計制度分析,只有外商投資企業(yè)的會計制度一級科目用了4位數(shù)。但只要舍去它們第一位,并對某些科目的編碼稍作調(diào)整,那么16種行業(yè)的會計科目便可統(tǒng)一為3位數(shù)了。

  2. 一級科目代碼對應(yīng)的科目名稱的統(tǒng)一。比如,施工企業(yè)中511的科目名稱為“其他業(yè)務(wù)支出”,而旅游企業(yè)511的科目名稱為管理費用,還不統(tǒng)一,有待改進。會計科目代碼長度的統(tǒng)一與對應(yīng)的科目名稱的統(tǒng)一,將為上級企業(yè)和政府部門的數(shù)據(jù)采集與共享帶來極大方便。

  (三)記帳憑證種類的統(tǒng)一。

  根據(jù)現(xiàn)行的會計制度,記帳憑證的種類有三大類九種。傳統(tǒng)的記帳憑證分類有其原因,一是查找方便,二是工作習慣。實現(xiàn)會計電算化之后,查找憑證的方法增加了許多,如可以按憑證號查、按會計科目查、按摘要中的文字查、按金額查等。因此,傳統(tǒng)記帳憑證的分類就沒有存在的必要了,只用一種統(tǒng)一的記帳憑證(即不分業(yè)務(wù)種類),不但仍能做到查找方便、迅速,而且省去了操作上的麻煩,提高了計算機處理的速度。

  (四)三大會計報表的統(tǒng)一。三大會計報表指“資產(chǎn)負債表”、“損益表”、“現(xiàn)金流量表”。分析16種行業(yè)的三大會計報表,內(nèi)容上、格式上均存在大同小異的現(xiàn)象。如果把這些小“異”加以改造,更便于上級企業(yè)與政府部門對基層企業(yè)數(shù)據(jù)的匯總或比較,更便于計算機處理。根據(jù)當今集團企業(yè)越來越多的現(xiàn)狀和集團企業(yè)跨行業(yè)、跨地區(qū)的發(fā)展趨勢,三大報表統(tǒng)一的要求將更強烈。

  (五)帳簿形式的改造

  1. 帳簿載體的改造。傳統(tǒng)帳簿載體是紙張,會計電算化之后,除了傳統(tǒng)的帳簿必須打印之外,還有磁性介質(zhì)(硬盤、軟盤、光盤)作帳簿,但只是處于從屬地位。當時是財政部門考慮到相當一部分人不習慣使用電子帳簿,因此采用高成本的措施--打印所有帳簿?,F(xiàn)在20年過去了,筆者認為,可以采取必要的措施,迫使一部分人改掉舊習慣,確立電子帳簿在會計電算化中的主導地位。

  2. 帳簿格式的改造。傳統(tǒng)帳簿格式有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式,再加上外幣格式等。目前,相當一部分會計人員只習慣用傳統(tǒng)的帳簿格式來查帳。其實電腦可以對任何數(shù)據(jù)進行分類、組合,遠遠超過現(xiàn)行帳簿的格式。比如,有一客戶的往來涉及到四個帳戶:應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、預(yù)收帳款、預(yù)付帳款。用現(xiàn)行帳簿格式,只能逐一打開這四本帳。用電腦帳簿,只要把這一客戶名找到,然后將與該客戶名的有關(guān)帳目進行組合,就能分析到底是我欠人,還是人欠我。

  因此,只要會計人員從傳統(tǒng)的帳簿格式的觀念中解放出來,靈活地使用會計軟件,而會計軟件再融入“會計業(yè)務(wù)重組”思想,那么傳統(tǒng)的帳簿格式將被無格式但能進行任意分類、組合、匯總的形式替代。

  (六)取消中間過程表式的輸出。所謂中間過程,指“科目匯總表”、“匯總記帳憑證”、“總帳科目試算平衡表”等在手工操作中的一些方法、格式。其實,編制這些中間過程表式無非是為了登總帳方便與做報表方便;分析電算化中登帳與做報表的思路,完全可以依照對憑證的分類登記總帳,再形成報表,根本不必考慮平衡與否的問題,因為在憑證輸入時,借貸不平的憑證是無法存盤的。取消中間過程的輸出,不僅可以減輕操作人員的負擔,而且可以使會計軟件更簡潔明了。

  (七)強化內(nèi)部控制制度。傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度強調(diào)帳證相符、帳帳相符、帳表相符、帳實相符,即四相符。會計電算化之后,前三者相符已不用擔心。但是由于電腦中的數(shù)據(jù)很容易被修改、被竊取,而且不留痕跡,因此,預(yù)防電腦犯罪是會計電算化工作的一個重要方面。強化內(nèi)部控制制度,既是預(yù)防電腦犯罪的一個重要措施,也是減少差錯的有力保障。我們應(yīng)當建立“職權(quán)控制”、“運行控制”、“修改控制”、“保密控制”、“硬件控制”等新的內(nèi)部控制制度。同時,對傳統(tǒng)的會計工作組織制度也應(yīng)當作出相應(yīng)的調(diào)整。

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