會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)實(shí)務(wù)中，并用電子計(jì)算機(jī)作為工具替代手工記賬、算賬、報(bào)賬等，實(shí)現(xiàn)對會計(jì)信息的收集、整理、輸出、分析、預(yù)測、決策等。 下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的畢業(yè)論文會計(jì)電算化的范文，歡迎大家閱讀參考!

　　畢業(yè)論文會計(jì)電算化篇1

　　淺析我國會計(jì)電算化的發(fā)展

　　一、我國會計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀

　　自上世紀(jì)90年代以來，經(jīng)過近20年的發(fā)展歷程，我國的會計(jì)電算化事業(yè)已經(jīng)取得了長足的發(fā)展。目前，越來越多的企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到會計(jì)電算化的重要性，會計(jì)電算化的企業(yè)覆蓋面在急速擴(kuò)大。另一方面，會計(jì)電算化軟件在安全、穩(wěn)定的前提下，功能不斷擴(kuò)大。會計(jì)電算化已成為當(dāng)前會計(jì)工作的主要工具，是提高工作效率、運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。會計(jì)電算化推動了企業(yè)財(cái)會管理手段的現(xiàn)代化，加強(qiáng)了以財(cái)務(wù)為中心的企業(yè)管理，促進(jìn)了企業(yè)管理的各方面工作。

　　二、我國會計(jì)電算化存在的問題

　　(一)人們對會計(jì)電算化認(rèn)識不足

　　我國電算化事業(yè)起步較晚，人們還沒有充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。特別是在一些中小型企業(yè)，不實(shí)行會計(jì)電算化的主要原因不僅是經(jīng)費(fèi)短缺，更主要的是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對會計(jì)電算化的正確認(rèn)識，因此在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。

　　(二)會計(jì)軟件的局限性限制了我國電算化事業(yè)的發(fā)展

　　1.多數(shù)會計(jì)電算化軟件過分重視財(cái)務(wù)功能，忽視管理功能

　　目前，我國會計(jì)電算化還處于會計(jì)核算電算化的水平，僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會計(jì)的電算化，沒有實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)電算化，更不是完整意義的會計(jì)電算化。我國大部分企業(yè)使用會計(jì)軟件的總賬、工資、固定資產(chǎn)、報(bào)表等核算內(nèi)容較多， 具備管理功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測模塊，卻沒有設(shè)計(jì)或內(nèi)容過于簡單，查詢功能也不健全，限制了電算化的管理功能。

　　2.軟件開發(fā)商編程角度與理念不同，導(dǎo)致電算化軟件通用性差

　　目前，不少財(cái)務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，對行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠，導(dǎo)致不少實(shí)行電算化會計(jì)的企業(yè)，仍需會計(jì)人員做大量的輔助工作。我國會計(jì)電算化軟件的應(yīng)用暴露出一些難以克服的弱點(diǎn)，如系統(tǒng)初始化工作量大，系統(tǒng)體積大，企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等，缺乏數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。

　　3.會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性與保密性得不到保障

　　企業(yè)財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。有些軟件所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。至于安全，則更讓人擔(dān)憂，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。

　　(三)會計(jì)軟件的開發(fā)沒有考慮國際化

　　隨著世界經(jīng)濟(jì)日趨全球化，國際間的交流合作不斷增強(qiáng)。我國剛剛從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)型為市場經(jīng)濟(jì)體制，經(jīng)濟(jì)制度和價(jià)值觀念與世貿(mào)組織還有許多差異，而世貿(mào)組織不會遷就我們，所以只有引進(jìn)世貿(mào)組織的有關(guān)規(guī)則和制度，我們才能同世貿(mào)組織接軌，才能同國際接軌。國內(nèi)的企業(yè)不可避免的要參與國際競爭，與國際市場接軌，它們所使用的軟件也就必須與國際接軌。

　　(四)電算化專業(yè)化人才缺乏，業(yè)務(wù)技能有待提高

　　由于會計(jì)電算化對員工的要求比較高，既要求會計(jì)人員要掌握一定的會計(jì)專業(yè)知識，又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識，財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。而在實(shí)際工作中，雖然大多數(shù)會計(jì)人員都已接受過計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，培訓(xùn)的人員卻主要是年輕的初級人員，熟練操作會計(jì)核算的老一代的會計(jì)人員不精通計(jì)算機(jī)，根本滿足不了會計(jì)電算化工作的需要。

　　(五)電算化法律法規(guī)嚴(yán)重滯后

　　目前，我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定，影響了會計(jì)電算化的普及。另外，由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。

　　三、改進(jìn)和加強(qiáng)我國會計(jì)電算化的主要措施

　　(一)提高對會計(jì)電算化的認(rèn)識

　　企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要樹立市場觀念、競爭觀念，重視會計(jì)電算化。即使已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的企業(yè)，也應(yīng)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展、電子商務(wù)興起的新形勢，結(jié)合一些先進(jìn)的管理理念和現(xiàn)代化方法，對現(xiàn)有會計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行更新。

　　(二)加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性

　　系統(tǒng)操作員在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)不僅僅增加用戶口令，還可以增加一些諸如聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，以防其他人員的進(jìn)入。數(shù)據(jù)庫可以采用二進(jìn)制數(shù)據(jù)、函數(shù)運(yùn)算方式加密，通過正常途徑進(jìn)入系統(tǒng)后，再將數(shù)據(jù)庫還原操作，這樣非法用戶即使進(jìn)入數(shù)據(jù)庫也無法查看和修改數(shù)據(jù)，達(dá)到保密效果。

　　(三)會計(jì)軟件開發(fā)走國際化的道路

　　會計(jì)軟件開發(fā)企業(yè)應(yīng)注意全面考慮產(chǎn)品的開發(fā)性，如軟件支撐環(huán)境、開發(fā)方法和工具、軟件結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，使軟件能夠跨多種平臺運(yùn)行、多語種支持，多種應(yīng)用系統(tǒng)間能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)交換等等，更好地為企業(yè)走向國際市場服務(wù)。

　　(四)加大對“復(fù)合型”會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度

　　積極支持及組織會計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會計(jì)電算化知識，維護(hù)軟件正常運(yùn)行。在吸收高校會計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí)，還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識的會計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)，這樣新老結(jié)合，高、中、低結(jié)合的會計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會形成，必將推動會計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。

　　(五)建立健全完善的會計(jì)電算化管理制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境

　　國家應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全法律，加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)安全的宏觀控制，政府主管部門還應(yīng)進(jìn)一步完善會計(jì)制度，對會計(jì)電算化進(jìn)一步約束，使會計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。明確規(guī)定每個(gè)用戶的身份及允許對數(shù)據(jù)訪問的范圍和內(nèi)容。

　　四、結(jié)束語

　　綜上所述，會計(jì)電算化是會計(jì)自身發(fā)展的客觀需要，是時(shí)代發(fā)展的必然。雖然目前我國的會計(jì)電算化事業(yè)還不夠完善，存在著諸多問題。我們?nèi)詰?yīng)繼續(xù)對會計(jì)電算化進(jìn)行探索和研究，努力提高自身的理論水平和業(yè)務(wù)水平，共同消除影響會計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展的不利因素，推進(jìn)會計(jì)電算化工作更快更好地向前發(fā)展。

　　畢業(yè)論文會計(jì)電算化篇2

　　淺析會計(jì)電算化

　　摘要： 會計(jì)電算化是審計(jì)變革的催化劑，它將大大加快利用現(xiàn)代信息技術(shù)，按照審計(jì)環(huán)境要求進(jìn)行審計(jì)變革的進(jìn)程。會計(jì)電算化的普及對傳統(tǒng)的會計(jì)理論和實(shí)務(wù)都提出了新的問題和要求，必然對以會計(jì)為基礎(chǔ)的審計(jì)產(chǎn)生重大影響，需要我們根據(jù)這些影響研究和采取相應(yīng)的對策，以達(dá)到審計(jì)的目的，切實(shí)有效地防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

　　關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化 審計(jì)

　　一、會計(jì)電算化對審計(jì)工作的影響

　　世界經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使會計(jì)電算化已成為現(xiàn)實(shí)并廣泛應(yīng)用。在我國，目前雖然沒有完成普及會計(jì)電算化，但是，由于計(jì)算機(jī)可以大量存儲信息并容易調(diào)用，不僅可以提高會計(jì)信息處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，而且從廣度上還大大擴(kuò)展了會計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。所以，會計(jì)電算化取代手工會計(jì)是不可逆轉(zhuǎn)的歷史潮流。以會計(jì)為基礎(chǔ)的審計(jì)必然發(fā)生相應(yīng)的變化，會計(jì)電算化必然對以會計(jì)為基礎(chǔ)的審計(jì)在審計(jì)線索的獲取、審計(jì)的內(nèi)容、審計(jì)程序和方法及審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)等多方面產(chǎn)生重大的影響。

　　二、開展計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)的必要性

　　由于會計(jì)電算化的推行，審計(jì)人員開展審計(jì)工作時(shí)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)不斷增大。因而，不論對手工系統(tǒng)還是對電算化系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的重新評估是必不可少的。同時(shí)由于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，使計(jì)算機(jī)作弊不留痕跡，更具有隱蔽性。因而，在美國有58%的內(nèi)部審計(jì)部門參與了系統(tǒng)檢測，而35%則被要求在系統(tǒng)運(yùn)行前，對新系統(tǒng)簽字批準(zhǔn)，19%有權(quán)參與修改程序的審批，64%檢查了程序編碼，73%參與了系統(tǒng)研制階段的審核，雖然采取了各種措施防止使用計(jì)算機(jī)作弊，但是，全世界每年通過計(jì)算機(jī)被盜走的資金高到數(shù)百億美元。這無疑給審計(jì)增加了查處的難度和風(fēng)險(xiǎn)，正如國際會計(jì)聯(lián)合會會長曾指出的：“會計(jì)師將不得不對實(shí)際上通過計(jì)算機(jī)報(bào)告的財(cái)務(wù)信息承擔(dān)責(zé)任。”

　　在電算化系統(tǒng)下，數(shù)據(jù)由計(jì)算機(jī)集中處理，其發(fā)生錯誤的可能性比較小。目前，不少軟件都有取消審計(jì)、反計(jì)賬、反結(jié)賬的功能，可以對會計(jì)記錄進(jìn)行不留痕跡的修改，特別是當(dāng)有關(guān)人員故意篡改程序時(shí)，在電算化系統(tǒng)下就更不易被察覺，而程序一旦被篡改，就會導(dǎo)致連鎖性、重復(fù)性錯誤。內(nèi)存資料可以毫不留痕跡地被消除篡改，若沒有相關(guān)內(nèi)部控制制度，其對于會計(jì)報(bào)表的影響是無法估量的。從總體上看，在電算化系統(tǒng)下，固有風(fēng)險(xiǎn)更大一些，多數(shù)情況下，審計(jì)人員可以把它設(shè)定為100%。

　　電算化系統(tǒng)下，數(shù)據(jù)處理的環(huán)節(jié)減少，并且數(shù)據(jù)處理過程都是不可見的，手工系統(tǒng)下一些原有的控制便不復(fù)存在。一般來說電算化系統(tǒng)下的控制風(fēng)險(xiǎn)和手工系統(tǒng)下的相比更高一些。因而對電算化系統(tǒng)應(yīng)采取更廣泛的符合性測試。由于固有風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)都有上升的趨勢，若要把審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)維持在一個(gè)可以接受的水平上，就必須把檢查風(fēng)險(xiǎn)降低到一個(gè)較低的水平上。這就要求審計(jì)人員必須相應(yīng)擴(kuò)大實(shí)質(zhì)性測試的內(nèi)容及范圍。

　　三、會計(jì)電算化的轉(zhuǎn)變

　　電算化軟件開發(fā)要從以會計(jì)準(zhǔn)則、會計(jì)制度為準(zhǔn)型，向以會計(jì)準(zhǔn)則、會計(jì)制度和計(jì)算機(jī)核算特點(diǎn)相結(jié)合型轉(zhuǎn)變

　　1. 會計(jì)平衡驗(yàn)證方面的轉(zhuǎn)變。在手工會計(jì)下會計(jì)準(zhǔn)則、會計(jì)制度規(guī)定在登帳時(shí)，對總帳和明細(xì)帳，分別由兩個(gè)或兩個(gè)以上的會計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或記帳憑證、科目匯總表等進(jìn)行平衡登記，目的是對于發(fā)生的錯誤可以利用這種平衡登記方式檢查差錯。但會計(jì)電算化后，由于總帳和明細(xì)帳的數(shù)據(jù)均來源于原始憑證或記帳憑證，計(jì)算機(jī)按照登錄總帳和明細(xì)帳的程序命令將數(shù)據(jù)從憑證數(shù)據(jù)庫中轉(zhuǎn)移到總帳數(shù)據(jù)庫和明細(xì)帳數(shù)據(jù)庫，只要記帳憑證審核無誤，計(jì)算機(jī)的內(nèi)部運(yùn)算不可能發(fā)生數(shù)據(jù)運(yùn)算錯誤。所以，總帳金額一定衡等于各所屬明細(xì)帳金額之和。那種在會計(jì)實(shí)務(wù)檢驗(yàn)中占據(jù)重要地位的、用來檢驗(yàn)實(shí)務(wù)工作是否正確的最基本“平衡驗(yàn)證”，仍出現(xiàn)在會計(jì)電算化軟件中，就成為畫蛇添足。

　　2. 日記帳和明細(xì)帳功用的轉(zhuǎn)變。手工會計(jì)通過對現(xiàn)金、銀行存款設(shè)置日記帳，主要是現(xiàn)金、銀行存款的流動性強(qiáng)，業(yè)務(wù)頻度較大，比較容易出現(xiàn)差錯和舞弊。通過日記帳達(dá)到日清月結(jié)，從而增強(qiáng)了對貨幣資金的管理。設(shè)置明細(xì)帳主要是為了歸類信息，便于查詢。當(dāng)實(shí)行會計(jì)電算化后，利用計(jì)算機(jī)較強(qiáng)的運(yùn)算速度和可靠運(yùn)算能力，對各種記帳憑證進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和求和，并對記帳憑證提供多種查詢方式。如日期、憑證號、摘要、科目代碼、單位名稱、金額、憑證類型等，若要了解貨幣資金的收支結(jié)余以及各明細(xì)帳的情況，只需敲入幾個(gè)指令，其結(jié)果便躍入屏上。針對貨幣資金管理的獨(dú)特性，我認(rèn)為改每日登記為每隔5天(或10天)登記一次，而對于明細(xì)帳除了年終存檔外，平時(shí)就沒有再設(shè)一個(gè)模塊每月都去登記日記帳的必要了。

　　3. 會計(jì)信息傳輸形式的轉(zhuǎn)變。在手工條件下，信息載體是紙張，不僅成本高，而且使大容量的信息處理和大范圍的信息交流極受限制;同時(shí)運(yùn)算速度慢。因此，對外提供信息時(shí)不得不將信息予以綜合，并且主要采用定期(每月或每年)發(fā)布通用財(cái)務(wù)報(bào)告的方式輸出會計(jì)信息，然后輸入到使用者那里，使用者再將其進(jìn)行解集。

　　現(xiàn)行的不少會計(jì)電算化軟件為了緊扣會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)制度這個(gè)軸心，使手工會計(jì)在計(jì)算機(jī)上再現(xiàn)，導(dǎo)致軟件開發(fā)思維停留在現(xiàn)行傳輸模式下。這種模式的主要局限是現(xiàn)行傳輸?shù)臅r(shí)空固定化、格式化和高度集中化。在經(jīng)濟(jì)內(nèi)容紛繁復(fù)雜、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與市場瞬息萬變的時(shí)代，已滿足不了管理者的需要了。因此會計(jì)電算化軟件開發(fā)應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)資源，除了定時(shí)、按規(guī)定格式提供信息外，更多的精力應(yīng)花在設(shè)計(jì)出適時(shí)提供各種現(xiàn)行使用者所需的各種信息，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使得各信息使用者能及時(shí)、有效地選取，分析其所需的信息，作出各種決策，不必再等到分期報(bào)告出來之后，獲取那些經(jīng)綜合的歷史信息。

　　四、改造會計(jì)方法

　　會計(jì)電算化在過去的發(fā)展歷程中，基本上是按傳統(tǒng)的會計(jì)方法來處理會計(jì)事務(wù)，會計(jì)軟件除了作些小的改造，無法取得突破性的進(jìn)展。例如：

　　(一)會計(jì)科目級別的命名

　　傳統(tǒng)會計(jì)教科書把統(tǒng)馭性質(zhì)的科目稱為總帳科目，總帳科目下屬科目稱為二級科目或子目，子目下屬科目稱為明細(xì)科目。如果明細(xì)科目下屬還有科目，怎么命名呢?會計(jì)電算化根據(jù)實(shí)踐，把總帳科目稱為一級科目，一級科目下屬科目稱為二級科目，依次類推。這樣，科目的上下級關(guān)系明確，表達(dá)也很方便，使用也很靈活。

　　(二)會計(jì)科目代碼的統(tǒng)一

　　1. 一級科目代碼長度的統(tǒng)一。根據(jù)目前出臺的16種行業(yè)會計(jì)制度分析，只有外商投資企業(yè)的會計(jì)制度一級科目用了4位數(shù)。但只要舍去它們第一位，并對某些科目的編碼稍作調(diào)整，那么16種行業(yè)的會計(jì)科目便可統(tǒng)一為3位數(shù)了。

　　2. 一級科目代碼對應(yīng)的科目名稱的統(tǒng)一。比如，施工企業(yè)中511的科目名稱為“其他業(yè)務(wù)支出”，而旅游企業(yè)511的科目名稱為管理費(fèi)用，還不統(tǒng)一，有待改進(jìn)。會計(jì)科目代碼長度的統(tǒng)一與對應(yīng)的科目名稱的統(tǒng)一，將為上級企業(yè)和政府部門的數(shù)據(jù)采集與共享帶來極大方便。

　　(三)記帳憑證種類的統(tǒng)一。

　　根據(jù)現(xiàn)行的會計(jì)制度，記帳憑證的種類有三大類九種。傳統(tǒng)的記帳憑證分類有其原因，一是查找方便，二是工作習(xí)慣。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化之后，查找憑證的方法增加了許多，如可以按憑證號查、按會計(jì)科目查、按摘要中的文字查、按金額查等。因此，傳統(tǒng)記帳憑證的分類就沒有存在的必要了，只用一種統(tǒng)一的記帳憑證(即不分業(yè)務(wù)種類)，不但仍能做到查找方便、迅速，而且省去了操作上的麻煩，提高了計(jì)算機(jī)處理的速度。

　　(四)三大會計(jì)報(bào)表的統(tǒng)一。三大會計(jì)報(bào)表指“資產(chǎn)負(fù)債表”、“損益表”、“現(xiàn)金流量表”。分析16種行業(yè)的三大會計(jì)報(bào)表，內(nèi)容上、格式上均存在大同小異的現(xiàn)象。如果把這些小“異”加以改造，更便于上級企業(yè)與政府部門對基層企業(yè)數(shù)據(jù)的匯總或比較，更便于計(jì)算機(jī)處理。根據(jù)當(dāng)今集團(tuán)企業(yè)越來越多的現(xiàn)狀和集團(tuán)企業(yè)跨行業(yè)、跨地區(qū)的發(fā)展趨勢，三大報(bào)表統(tǒng)一的要求將更強(qiáng)烈。

　　(五)帳簿形式的改造

　　1. 帳簿載體的改造。傳統(tǒng)帳簿載體是紙張，會計(jì)電算化之后，除了傳統(tǒng)的帳簿必須打印之外，還有磁性介質(zhì)(硬盤、軟盤、光盤)作帳簿，但只是處于從屬地位。當(dāng)時(shí)是財(cái)政部門考慮到相當(dāng)一部分人不習(xí)慣使用電子帳簿，因此采用高成本的措施--打印所有帳簿。現(xiàn)在20年過去了，筆者認(rèn)為，可以采取必要的措施，迫使一部分人改掉舊習(xí)慣，確立電子帳簿在會計(jì)電算化中的主導(dǎo)地位。

　　2. 帳簿格式的改造。傳統(tǒng)帳簿格式有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式，再加上外幣格式等。目前，相當(dāng)一部分會計(jì)人員只習(xí)慣用傳統(tǒng)的帳簿格式來查帳。其實(shí)電腦可以對任何數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、組合，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過現(xiàn)行帳簿的格式。比如，有一客戶的往來涉及到四個(gè)帳戶：應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、預(yù)收帳款、預(yù)付帳款。用現(xiàn)行帳簿格式，只能逐一打開這四本帳。用電腦帳簿，只要把這一客戶名找到，然后將與該客戶名的有關(guān)帳目進(jìn)行組合，就能分析到底是我欠人，還是人欠我。

　　因此，只要會計(jì)人員從傳統(tǒng)的帳簿格式的觀念中解放出來，靈活地使用會計(jì)軟件，而會計(jì)軟件再融入“會計(jì)業(yè)務(wù)重組”思想，那么傳統(tǒng)的帳簿格式將被無格式但能進(jìn)行任意分類、組合、匯總的形式替代。

　　(六)取消中間過程表式的輸出。所謂中間過程，指“科目匯總表”、“匯總記帳憑證”、“總帳科目試算平衡表”等在手工操作中的一些方法、格式。其實(shí)，編制這些中間過程表式無非是為了登總帳方便與做報(bào)表方便;分析電算化中登帳與做報(bào)表的思路，完全可以依照對憑證的分類登記總帳，再形成報(bào)表，根本不必考慮平衡與否的問題，因?yàn)樵趹{證輸入時(shí)，借貸不平的憑證是無法存盤的。取消中間過程的輸出，不僅可以減輕操作人員的負(fù)擔(dān)，而且可以使會計(jì)軟件更簡潔明了。

　　(七)強(qiáng)化內(nèi)部控制制度。傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度強(qiáng)調(diào)帳證相符、帳帳相符、帳表相符、帳實(shí)相符，即四相符。會計(jì)電算化之后，前三者相符已不用擔(dān)心。但是由于電腦中的數(shù)據(jù)很容易被修改、被竊取，而且不留痕跡，因此，預(yù)防電腦犯罪是會計(jì)電算化工作的一個(gè)重要方面。強(qiáng)化內(nèi)部控制制度，既是預(yù)防電腦犯罪的一個(gè)重要措施，也是減少差錯的有力保障。我們應(yīng)當(dāng)建立“職權(quán)控制”、“運(yùn)行控制”、“修改控制”、“保密控制”、“硬件控制”等新的內(nèi)部控制制度。同時(shí)，對傳統(tǒng)的會計(jì)工作組織制度也應(yīng)當(dāng)作出相應(yīng)的調(diào)整。

　　參考資料：

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　　〔3〕 陳輝軍. 會計(jì)電算化對會計(jì)工作的影響〔J〕當(dāng)代經(jīng)理人(中旬刊)，2006，(21).

　　〔4〕 韓光強(qiáng).張永. 現(xiàn)代審計(jì)發(fā)展的新階段――網(wǎng)絡(luò)審計(jì)〔J〕企業(yè)經(jīng)濟(jì)，2004，(11).

　　〔5〕 鄭娟. 會計(jì)電算化對會計(jì)工作的影響〔J〕科技資訊， 2005，(27).