試論會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中的問題
1 會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的時(shí)代背景
1.1 現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展促進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展
會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展必須要依托完善的現(xiàn)代技術(shù)體系,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展是會(huì)計(jì)學(xué)科與現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,如果會(huì)計(jì)電算化脫離計(jì)算機(jī)信息技術(shù),脫離現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的相關(guān)配套設(shè)施,那么會(huì)計(jì)電算化就不可能發(fā)展,因此計(jì)算機(jī)信息技術(shù)是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的基礎(chǔ)。
1.2 市場(chǎng)需求為會(huì)計(jì)電算化發(fā)展提供了發(fā)展動(dòng)力
一個(gè)事物的產(chǎn)生必須是建立在強(qiáng)大的市場(chǎng)需求環(huán)境下發(fā)展的,如果一件產(chǎn)品在市場(chǎng)中沒有任何的需求價(jià)值,那么該產(chǎn)品就不能得到發(fā)展。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展、會(huì)計(jì)工作復(fù)雜性越來越高,在此情況下,人們開始追求一種更加快捷的會(huì)計(jì)工作模式,而會(huì)計(jì)電算化工作模式迎合了當(dāng)前人們對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式的改變的需求,為此這就為促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展提供了強(qiáng)大的內(nèi)在推動(dòng)作用。
1.3 現(xiàn)代企業(yè)管理促進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展
現(xiàn)代企業(yè)管理的核心就是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),企業(yè)需要根據(jù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)做出相應(yīng)的管理策略,因此需要會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有宏觀的數(shù)據(jù)分析,能夠及時(shí)將企業(yè)的各方面會(huì)計(jì)信息進(jìn)行匯總,從而提供給企業(yè)的決策管理者,而會(huì)計(jì)電算化就能夠滿足企業(yè)現(xiàn)代管理的需求,因此在企業(yè)現(xiàn)代管理模式下,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展會(huì)得到進(jìn)一步的發(fā)展。
2 會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展中的問題分析
2.1 對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不全面
雖然會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的各行各業(yè)中基本上都已經(jīng)普及,但是人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)仍然存在著一些偏差,首先人們將會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)單地定義為會(huì)計(jì)工具,將其看作是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行的一種會(huì)計(jì)核算工具的轉(zhuǎn)變,而沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化所具有的會(huì)計(jì)職能以及管理決策等深層次的內(nèi)涵特征。其次對(duì)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的重視程度不夠。企業(yè)的管理者往往將會(huì)計(jì)電算化當(dāng)作是反映企業(yè)現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn),他們?cè)跁?huì)計(jì)電算化建設(shè)過程中,投入大量的資金用于購(gòu)置先進(jìn)的硬件設(shè)備,卻忽視對(duì)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用人員的培訓(xùn)。最后會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用認(rèn)識(shí)僅僅停留在核算功能,沒有發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化的拓展性功能,影響會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際價(jià)值。
2.2 會(huì)計(jì)電算化的配套設(shè)施還不完善
首先會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用軟件還不完善。會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用是依托在計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)上,而計(jì)算機(jī)由于存在安全性,這樣會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化在使用的過程中存在安全性與保密性的問題,近些年我國(guó)常常會(huì)發(fā)展因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)漏洞而出現(xiàn)的泄密事件。另外現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化所應(yīng)用的軟件存在不通用問題。目前會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的軟件種類比較繁多,但是這些軟件之間存在不兼容的問題,因此導(dǎo)致人們?cè)谑褂脮?huì)計(jì)電算化軟件時(shí)要受到很多因素的限制。其次會(huì)計(jì)電算化的硬件設(shè)備也不完善。比如現(xiàn)代企業(yè)由于受到經(jīng)營(yíng)規(guī)模、資金等多方面的限制,他們?cè)跇?gòu)建會(huì)計(jì)電算化工作運(yùn)行環(huán)境方面存在不少的問題:計(jì)算機(jī)數(shù)量不足、會(huì)計(jì)電算化辦公場(chǎng)地狹小等。
3 解決會(huì)計(jì)電算化問題的措施
3.1 提高人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的正確認(rèn)識(shí)
首先要提高企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化的正確認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)電算化不僅是會(huì)計(jì)核算工作模式的工具,而且對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策具有重要的促進(jìn)作用,實(shí)施會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的必要基礎(chǔ),也是提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員工作效率的必要手段。其次要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的宣傳,提高社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的正確認(rèn)識(shí),通過宣傳為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展?fàn)I造良好的氛圍,提高會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用范疇的不斷擴(kuò)大。
3.2 完善會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的配套設(shè)施
首先要提高軟件的安全性。會(huì)計(jì)電算化的工作對(duì)象是企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,而財(cái)務(wù)信息是企業(yè)的核心機(jī)密,是企業(yè)獨(dú)立與市場(chǎng)的基礎(chǔ),如果財(cái)務(wù)信息被泄露就會(huì)給企業(yè)帶來致命的影響,因此要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化軟件的保密性與安全性。及時(shí)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中安裝防火墻以及下載殺毒軟件等方式提高軟件的安全性。其次要求對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制。避免因?yàn)槿藶橐蛩囟l(fā)生泄密等。最后提高軟件系統(tǒng)的通用性。提高軟件系統(tǒng)的通用性不僅有利于降低企業(yè)的成本支出,也能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)信息的共享,因此我國(guó)要在頂層規(guī)劃統(tǒng)一的會(huì)計(jì)電算化軟件標(biāo)準(zhǔn),并且對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一管理與監(jiān)督,提高財(cái)務(wù)軟件的互通性。
3.3 提高會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用人才的綜合素質(zhì)
會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展離不開應(yīng)用人才的支持,只有不斷提高會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用人才的綜合素質(zhì),才能在根本上促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展。一是要加大對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)專業(yè)人才的培訓(xùn)力度,在選擇培訓(xùn)內(nèi)容時(shí)一定要與當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展相適應(yīng),保證培訓(xùn)人員所接受的知識(shí)符合企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用需求。二是加強(qiáng)企業(yè)與高校的合作聯(lián)系。企業(yè)要通過與高校開展校企合作的模式,為企業(yè)培養(yǎng)大量的會(huì)計(jì)電算化實(shí)用型人才。三是要積極促進(jìn)會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)務(wù)的研究,積極培養(yǎng)具有雙技能型的專業(yè)人才。