淺談會計電算化學年論文范文
淺談會計電算化學年論文范文
為了滿足企業(yè)信息化復合型會計人才的需要,迫切需要學校的會計電算化教學與企業(yè)的實際需求相適應。下面是學習啦小編為大家整理的淺談會計電算化學年論文范文,供大家參考。
淺談會計電算化學年論文范文篇一
《 會計電算化舞弊現(xiàn)象及對策 》
摘要:近年來,隨著計算機的高速發(fā)展,利用計算機進行詐騙的案件逐年快速增加,案件所造成危害的范圍也越來越大,程度越來越嚴重。因此,如何防范會計電算化舞弊,現(xiàn)正吸引著越來越多學者的關注。
關鍵詞:會計電算化;舞弊;解決對策
會計電算化系統(tǒng)替代傳統(tǒng)的手工核算體系是社會發(fā)展的必然,而由此產生的會計電算化舞弊,即指一些人為了達到自己的目的,使用計算機擅自操作、破壞及惡意修改會計電算化系統(tǒng)的行為,與傳統(tǒng)的會計舞弊行為相比,具有危害性大、隱蔽性強、非直接性、跨地域性和病毒性幾大特點。
一、會計電算化舞弊產生的原因分析
(一)內部控制制度缺陷
目前,不少單位缺少嚴密的管理制度或所實施的管理制度力度不到位,使得會計電算化系統(tǒng)在公司不能正常運轉。首先表現(xiàn)為企業(yè)缺乏相關的操作管理系統(tǒng)和系統(tǒng)維護體系。系統(tǒng)的正常運行并不會由于會計人員不按規(guī)范進行計算機操作而受到影響,從而提供給相關人員進行會計電算化舞弊的條件。其次,企業(yè)內部財務人員的分工不明確,缺乏嚴格的授權審批制度。操作人員可以未經審批就大量瀏覽企業(yè)本應采取保密措施的相關文件,甚至對這些文件進行修改、偽造、拷貝乃至破壞。試想,即使公司使用的會計電算化軟件不存在漏洞,但是沒有與之相配套的嚴格、科學的管理方式,相關舞弊者仍然可以利用此缺陷,達到企業(yè)資產侵吞的目的。除此之外,企業(yè)有關會計電算化檔案的管理制度也并不健全、規(guī)范。相關的會計記錄和磁盤存儲信息一方面不能及時歸檔,另一方面即使已經歸檔,歸檔的內容也并不完全。因此,建立健全的企業(yè)內部控制制度,規(guī)范會計電算化檔案管理流程,將有效減少企業(yè)會計信息的泄露,避免會計電算化舞弊的頻繁發(fā)生。
(二)軟件缺陷
只談與會計相關的軟件,當今市場上就有數以百種,而在這些軟件中,或多或少都存在著許多安全性及保密性的問題,存在著諸多缺陷。假設一個企業(yè)運用的會計軟件,其本身就存在著一些技術缺陷,那么這就給想要通過一系列違規(guī)操作,達到自己目的的舞弊者在客觀上提供了便利,這將致使會計電算化舞弊現(xiàn)象越發(fā)嚴重。
(三)員工職業(yè)素質和職業(yè)道德缺陷
首先,企業(yè)財務會計專業(yè)人員對相關會計電算化知識認識的并不全面。如果企業(yè)的財會專業(yè)人員不能對本企業(yè)所使用的財務軟件了解全面,對其操作及應用程序也不能慣熟于心,將必然導致對該軟件了解的片面性,在操作過程中一旦出現(xiàn)軟件故障,也必將不能及時、有效的排除,從而給公司造成一定的損失。此外,如果企業(yè)會計人員都能有一定的職業(yè)道德修養(yǎng),也將減少會計舞弊案的發(fā)生。然而,現(xiàn)實卻不盡如意,部分企業(yè)員工始終把個人利益放置于企業(yè)利益之上,為達目的,不惜以身試法。
二、會計電算化舞弊的解決對策
(一)法律層面,加強法律建設
目前,國家針對如何處置利用會計電算化進行犯罪行為的條文還沒有明確出臺,因此,要想減少會計電算化舞弊現(xiàn)象的發(fā)生頻率,必須要明確規(guī)定哪些行為將觸犯法律,以及觸犯法律后其相關的懲處措施。同時,國家也要建立起相關的法律保護,對電算化系統(tǒng)中所涉及到的諸如數據、軟件、硬件等內容列明是否受保護以及如何受保護。
(二)技術層面,加強內部控制
1、軟件控制
為避免會計舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,企業(yè)首先要做的就是選擇一款符合國家制定標準、嚴格按規(guī)范執(zhí)行的會計軟件,不論是自己研發(fā)還是向外購買。此外,企業(yè)在運用會計軟件時一定要強調實體安全、硬件安全、軟件安全和網絡安全四大方面,針對企業(yè)數據安全、保密性差的主要問題,對癥下藥。最后,企業(yè)還應當運用系統(tǒng)轉換、程序修改等手段,防范會計電算化的造假行為。
2、應用控制
首先,我們應該認識到計算機的數據處理能力非常強,運行速度非??欤砸坏┏鲥e,猶如多米諾骨牌一樣,對后面的一系列數據輸出都將造成巨大的影響。因此,企業(yè)應建立一套涵蓋企業(yè)全方面的內部控制體系,從數據源頭的輸入就用嚴格的控制和規(guī)范確保其輸入的正確。其次,企業(yè)要保證會計資料依照預定的程序進行處理,達到正確的會計處理結果。最后,對數據的輸出控制企業(yè)也不能有絲毫馬虎。對于輸出的相關紙介質的會計資料應配有專門人員負責管理,專門人員應堅守準確、真實和可靠的原則進行核驗,檢查其完整性、正確性和真實性等問題。
(三)管理層面,加強電算化管理
1、充分發(fā)揮審計人員的作用。據權威機構披露,同等條件下,使用會計軟件進行數據處理而發(fā)生的會計舞弊案涉及的金額是手工狀態(tài)下的3倍,而在企業(yè)的常規(guī)審計活動中卻只能發(fā)現(xiàn)其中的18%,可見企業(yè)審計人員并沒有充分發(fā)揮其查錯防弊的作用,企業(yè)的管理制度存在嚴重缺陷。
2、加強各專業(yè)人才的培養(yǎng)。企業(yè)領導應當對人員的選用和培訓給予充分的重視,通過培訓努力提高相關人員的職業(yè)道德和業(yè)務水平,提高使用者對系統(tǒng)的相關認識,以適應會計電算化工作要求,減少錯誤在未來產生的可能性。
三、結合會計電算化舞弊案例說明
HY成立于20世紀90年代中期,由原中國某總公司所屬部分企事業(yè)單位組建而成,是由中央直接管理的國有特大型高科技軍工企業(yè),主要承擔各類導彈的研制、生產、發(fā)射以及民用產品生產、經營任務。HY集團近年來重大違法犯罪案件頻發(fā),通過計算機犯罪舞弊的現(xiàn)象非常嚴重。專門成立的審計小組以查處違法違紀案件線索為中心,將高風險業(yè)務作為審計重點,努力探索在信息化環(huán)境下新的組織模式、管理方式及審計方法等,進一步發(fā)揮計算機數據篩選、分析性復核等功能,充分應用AO系統(tǒng)的功能版塊,查處了包括利用計算機編制銷售業(yè)務虛增利潤、利用內幕消息交易和操控股價獲取巨額利益等近10個較有影響的問題。我個人認為,其實HY集團的許多舞弊現(xiàn)象都是可以及早控制、預防的。HY集團之所以重大違法犯罪案件頻發(fā),很大程度上是因為沒有建立好良好的內部控制體系,如果這一問題可以及早的得到重視,相信后果也不會如此嚴重。整治會計內部控制可以從軟件系統(tǒng)、系統(tǒng)安全系統(tǒng)、應用控制系統(tǒng)這三方面進行實質、有效的控制。首先,應該對操作有所控制。比方說,企業(yè)應該對有關系統(tǒng)的分析、程序的設計、數據的輸入以及文件的程序管理等職務進行區(qū)分,秉承不相容職務絕不由一人負責的原則,明確劃分系統(tǒng)操作人員、管理人員和維護人員這三種不同職務人員的職責和責任,從而減少有關人員利用計算機進行舞弊的可能性。其次,企業(yè)必須注重提高會計從業(yè)人員的政治素質,在注重員工德育培養(yǎng)的同時,加以領導管理風格、企業(yè)文化等精神面的潛在影響,從而充分調動企業(yè)員工的工作積極性和責任感。最后,就是要加強內部監(jiān)督。企業(yè)應成立內部審計小組,對職責分工是否明確、接觸控制是否完善、操作權限是否嚴格以及內部控制體系更新等方面進行自檢,對已經涉及到的相關會計電算化舞弊行為予以嚴格處罰,嚴明杜絕違法、違規(guī)行為,樹立起企業(yè)的良好道德風尚。
參考文獻:
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淺談會計電算化學年論文范文篇二
《 會計電算化發(fā)展問題分析 》
【摘要】隨著國家經濟與科學技術的發(fā)展,會計電算化趨勢越來越明顯。在會計電算化發(fā)展的過程當中,還存在著認知偏差、財務軟件與數據安全、檔案管理等方面的問題,但只要針對這些問題采取相應的措施,也能夠讓會計電算化順利展開。
【關鍵詞】會計電算化;問題;對策
0前言
就當下而言,很多人對于會計電算化都存在著誤解。這樣的誤解無疑是將會計電算化對于會計職能與企業(yè)管理等都忽視了,進而導致只會一味追著簡單沒辦法讓會計電算化發(fā)揮真正的效用。包括在會計電算化中還存在著其他的一些問題,都必須引起重視。
1會計電算化發(fā)展中的問題
1.1認知偏差
首先,有的人把會計電算化當作是改變會計核算工具或者是認為這是人工被替換成計算機,可以節(jié)約人員的表現(xiàn),甚至是認為,這樣僅僅是讓打出來的賬更好看一些并沒有什么實用之處。其次,一些單位領導對于會計電算化的認識也很不全面,只當會計電算化是現(xiàn)代化管理的標志從而用于幫助單位樹立更好的形象,肯定了計算機的重要性卻忽視了財會人員的作用與培養(yǎng)。最后,要有會計信息化觀念。由于經濟活動的網絡化,信息的傳播、處理和反饋速度將會大大加快,信息化和商品一樣的具有價值,會計電算化不僅僅是形式而沒有什么實質性的意義,即使是實際操作里面也沒有辦法運用好會計電算化的真正作用。
1.2財務軟件與數據安全
通常情況下,想要讓會計電算化的質量有保障,首先就要求財務軟件的質量是過硬的。很多財務軟件,性能、質量與服務都很難讓人滿意,總是會有各種各樣的問題,基礎條件差了也就導致會計電算化的質量與效率都難以提高。財務數據的保密性與安全性自然是對于財務數據來說最重要的兩點,而軟件市場的混亂,軟件開發(fā)人員的不夠專業(yè)或者嚴謹,很可能會導致軟件遇到一點問題(比如斷電、電腦的硬件出了問題)就出現(xiàn)了數據丟失的情況,更沒有辦法讓數據安全有保證。隨著會計電算化的普遍應用,防止計算機犯罪已成為當務之急。計算機技術的復雜性以及計算機犯罪的隱蔽性和危害性,較之手工系統(tǒng)的內部會計控制制度難度更大。
1.3檔案管理
如果說計算機技術是會計電算化的基礎,那么硬盤毫無疑問就是財務數據的重要儲存方法了。這就等于是說,對于會計電算化財務的檔案管理是不可忽視的。目前來說,很多單位都并沒有能夠達到,在檔案管理當中存在著很大的問題,這些問題包括了制度方面的缺陷也包括了缺少定期的檢查的問題。制度存在缺陷,則導致備份制度不完善、檔案管理的職責與分工也無法明確,而沒有定期進行檢查就會難以在第一時間發(fā)現(xiàn)備份數據盤出現(xiàn)的問題。
2會計電算化發(fā)展中解決問題的對策
2.1讓會計電算化的認知得到提高
想要讓會計電算化的認知得到提高,首先需要把會計電算化的宣傳工作做好。這在很大程度上能夠讓員工與單位領導都對會計電算化有全面的認知,也讓他們了解到,會計電算化不僅僅是改變了會計核算,而是對會計工作的整體都會帶來變化,同時也能夠明白會計電算化對于單位管理影響的具體內容。其次,如果單位想要能夠實現(xiàn)持續(xù)性發(fā)展,那么單位領導就需要對自身的認識更加加強,傳統(tǒng)的財務管理是依據事后反映的靜態(tài)的財務會計資料及其他相關資料進行的,而會計信息化的應用可以動態(tài)地跟蹤單位的每一項經濟活動,進行財務的實時管理,也讓會計電算化能夠發(fā)揮出自身真正的作用。
2.2財務軟件質量與安全性的提升
讓財務軟件的質量與安全性得到提升,能夠讓會計電算化的實現(xiàn)更加順利,也讓它更加的有效率。想要讓財務軟件的質量得到提升,應該讓官方協(xié)會建立起關于財務軟件的統(tǒng)一標準,從而讓財務軟件具有通用性,這樣能夠方便對于軟件開發(fā)商的管理與監(jiān)督,讓軟件市場更加規(guī)范,也讓軟件的互通性與質量都得到提升,利用信息技術引進和加大財務管理軟件的開發(fā),要以財務管理為中心推進計算機網絡的應用,同時計算機網絡的發(fā)展,使數據的取得更加全面、快捷,方法的使用更加的簡單,計算更加精確。想要提升財務軟件的安全性,就需要讓安全防范繼續(xù)加強,可以借助于防火墻的安裝以及數據加密技術,也可以將對財務數據定期進行備份的制度實施下去。不僅要注重軟件開發(fā)時的系統(tǒng)控制,把應用程度設置成不可讀或隱含文件,對數據文件進行加密,及時備份數據文件,還要加強日常維護的控制,嚴格按工作崗位設定每個操作人員的權限,設定操作口令,如果可能最好使用密碼盤。
2.3把檔案管理工作做好
關于會計電算化的檔案管理工作,要將它做好就應該借助于其自身的特點,無論是會計檔案的收集與保存還是利用工作都要做好。在進行會計電算化檔案的收集工作時,相關的財務部門應該要把會計數據做好備份工作,同時要將數據備份保存妥當,從而預防計算機硬件系統(tǒng)出現(xiàn)問題的情況。通常來說,會計電算化檔案以儲存在磁性介質與光盤里面為主,是以雙份備份也是必要的,在進行備份的時候要做好標記便于區(qū)分。對檔案數據的備份進行保存的時候,要注意遠離磁場且避免潮濕與塵土多的地方,更要對備份做好定期的檢查與復制避免因為介質損壞而導致數據丟失的情況。
3結束語
會計電算化發(fā)展是一個必然趨勢,而在完成這個轉變的過程當中,單位和財務人員應該對會計電算化有一個正確的認知,并且針對存在的一些問題做好整治措施,從而幫助單位實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。盡管在會計電算化當作還存在著一些問題,但是只要針對這些問題,不斷進行改善,必然也能夠讓會計電算化順利進行?,F(xiàn)在是信息社會,應加強學習和培訓,開發(fā)單位的財務信息,對其進行分析,為單位的籌資、投資決策、經營狀況、改善經營管理提供依據、數據和資料。
【參考文獻】
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淺談會計電算化學年論文范文篇三
《 職業(yè)院校會計電算化教學方法研究 》
摘要:會計電算化是由手工操作向計算機操作的轉變,也是當前會計從業(yè)資格證書獲得的必考科目之一。這門課程及其重要,作為職業(yè)院校的老師,如何高效的進行教學、使學生掌握該課程,通過考試等問題將進行闡述:
關鍵詞:職業(yè)院校;會計電算化;教學方法
會計電算化主要是一門把計算機信息技術和會計學相結合的新技術,在職業(yè)院校開設這門專業(yè),是社會需求服務地方經濟的良好舉措。但是目前職業(yè)院校會計電算化專業(yè)無論是在專業(yè)定位、課程設置、教師的配備還是教學設施等方面都還不夠完善,教學滯后于實際應用的矛盾仍十分突出,直接影響了這類人才的培養(yǎng)。
一、論述會計電算化的概念
所謂會計電算化實際上就是在電子計算機信息技術的基礎上融入會計工作,因此也被稱之為計算機會計??傮w而言就是在開展會計工作過程中采用計算機會計軟件,將原有的純手工工作模式轉變?yōu)橛嬎銠C設備工作的整個流程。會計電算化就是依靠電子計算機為核心,將現(xiàn)代高科技的電子技術和信息技術運用到會計實際工作過程的縮寫名稱,主要是通過使用計算機技術完成會計信息系統(tǒng)操作。會計電算化將傳統(tǒng)的手工會計工作徹底取代,形成了全面的數據自動化處理模式,這是我國會計發(fā)展過程中一個重大轉折點,使會計向著全新方向發(fā)展,同時也使會計工作面臨一個全新的挑戰(zhàn)。
二、當前會計電算化教學中存在的不足
1.未規(guī)劃明確的教學目標
隨著快速發(fā)展的信息技術,當前在開展會計工作時已經普遍使用會計電算化。在職業(yè)院校教學課程中會計電算化教學也成為了重中之重的內容。由于會計電算化屬于綜合性很強的一門課程,所以在教學過程中不僅要求學生具備良好的會計專業(yè)知識,同時還要深入了解有關計算機的基礎知識以及如何應用會計軟件等技能。
2.未根據會計工作的實際需求制定教學內容
職業(yè)院校在開展會計電算化教學時并沒有清楚認識到其本質上的意義,而且在進行知識應用能力以及實際系統(tǒng)操作培訓時力度不足,沒有根據實際的社會需求制定教學內容,單純的重視理論教學,教學知識與現(xiàn)代財經政策不相符等,這些問題的存在直接阻礙了學生職業(yè)技能和能力熟練度的培養(yǎng)。此外,職業(yè)院校部分教師自身也沒有經過實踐能力訓練,采用單調的教學方式,教學手段跟不上社會發(fā)展,根本滿足不了學生實踐能力、職業(yè)能力以及適應職業(yè)變化能力的教學需求,造成學生綜合能力無法有效提升。
3.教學模式和方法跟不上時代的發(fā)展
由于會計電算化屬于實踐性強的一門課程,在開展教學時多數學校都采用講授法、案例分析法以及演示教學法等進行。目前,在教學過程中還是存在很多學校在教學過程中只著重于財務會計軟件操作方法的教導,完全忽略了對會計實際業(yè)務核算與財務軟件結合的教學。而且課堂教學時依然是教師在講臺單方面的講,學生就一昧的依葫蘆畫瓢,這就導致學生只能掌握財務軟件的錄入方法,根本無法培養(yǎng)學生處理實際綜合業(yè)務的能力。所以,傳統(tǒng)的會計電算化教學模式根本無法培養(yǎng)學生積極思考問題的能力,只是單純的接收教學傳達的知識,阻礙了學生綜合素質的提升。
三、完善會計電算化教學的有效策略
1.有效合理的培養(yǎng)學生專業(yè)基礎知識
并不是一節(jié)課結束后就算完成學習,在講解完會計電算化每個模塊知識后,要進行相應的實踐練習。合理結合會計電算化的綜合實踐與實務練習,采用模擬練習模式開展會計電算化核算教學,在教學過程中應把握好仿真程度,根據企業(yè)實際業(yè)務操作進行模擬練習。讓學生能夠親身感受到在進行真實會計操作時自身的責任和職責所在,清楚掌握企業(yè)業(yè)務環(huán)境的實際情況,從而在工作時能夠更快更準確的融入其中。
2.合理安排教學內容
開展會計電算化教學時不要只是一昧的教育學生表面的知識,應該教育學生正確的學習方法。會計電算化不僅僅是提升會計人員的工作效率,同時也是為了能夠更加規(guī)范、系統(tǒng)、合理的對企業(yè)進行監(jiān)督和管理。為了達到其真正目的,在進行會計電算化實訓教學時應采用單一的傳統(tǒng)教學方式、計算機輔助教學方式、以及會計實驗教學和案例教學模式進行。
3.強化師資建設力度,提升教師隊伍的綜合素質
想要保證會計電算化教學的有效性,首先要保證師資隊伍的整體素質和能力,教師在教學過程中不僅要具備系統(tǒng)的理論知識,同時還要有強硬的實操技能和會計電算化系統(tǒng)管理能力,因此,學校應定期組織教師進行專業(yè)進修和軟件培訓,還要組織教師到企業(yè)中進行實踐增強自身會計電算化軟件的實際應用能力;學校還可以聘請具有豐富經驗的人員來學校進行講座和實踐指導,對于企業(yè)業(yè)務處理時遇到的問題傳授相應的解決對策。總而言之,在進行會計電算化教學時應注重教、學、做三方面,這樣才能確保教學有效性,從而提升學生的專業(yè)能力,使每位學生都能獨立,熟練地進行會計電算化軟件的操作,有效提升工作效率。
參考文獻:
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