會計電算化的深層含義及其發(fā)展趨勢
會計電算化的深層含義及其發(fā)展趨勢
一、目前我國會計改革與發(fā)展的主要特征
1、我國的會計核算制度已經(jīng)進行了建國50年來從未有過的重大改革，這使會計核算更加合理、更加適應國際國內市場和多種所有制經(jīng)濟成分的需要，和國際會計慣例更加接近，會計界對外學術交流與合作也迅速發(fā)展，這代表了我國的會計與會計核算方法的科學化、國際化發(fā)展進程。
2、機日益深人地于會計核算和財務管理工作中，使會計數(shù)據(jù)儲存方式、會計核算手段和方法、會計部門的機構設置、崗位分工以及會計人員的素質、會計內部控制的方法和措施、所提供會計信息的數(shù)量和質量、財會管理水平等方面都將發(fā)生前所未有的深刻變化，這代表了會計數(shù)據(jù)處理技術和處理工具的科學化、化進程。
3、會計法、注冊會計師法、審計法、經(jīng)濟合同法、企業(yè)法、會計通則、會計準則及會計法實施細則等一系列與財會工作有關的制度、法規(guī)、條例的發(fā)布實施，代表了會計工作的法制化進程。
4、注冊會計師事業(yè)的迅速發(fā)展，使對會計工作的審計監(jiān)督體系逐步形成;代理記帳、會計軟件市場等會計社會服務體系的建立和發(fā)展完善，代表了會計工作的社會化進程。
目前我國會計工作的科學化、法制化、國際化、社會化進程已經(jīng)開始，許多重大的改革措施已經(jīng)實施并取得了顯著成效，這些變化代表了我國會計改革與發(fā)展的方向，其實質就是在逐步實現(xiàn)我國會計工作的現(xiàn)代化。而會計電算化正是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化的最主要，是目前我國會計工作實現(xiàn)全面現(xiàn)代化的一項起先導作用的關鍵性工作。
二、會計電算化的深層含義
會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益，進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。
會計電算化改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴大了會計數(shù)據(jù)領域，提高了會計信息質量，改變了會計內部控制與審計的方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進一步發(fā)展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論與會計實務的一次根本性變革。從表面上來看，會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記帳。會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，它必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質和知識結構的提高，提高會計工作效率和質量，解放會計人員的時間和精力，促進會計工作職能的轉變，推動會計理論和會計技術的進步，提高整個會計工作水平大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟效益，使會計理論和實務的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。
會計電算化是一項系統(tǒng)工程。一方面，國家、地區(qū)和行業(yè)主管部門要制定一系列會計電算化管理制度、發(fā)展規(guī)劃、技術標準和工作規(guī)范并頒布實施，要調動各方面的積極性組織開發(fā)各行業(yè)適用的、具有多層次和類型的系列會計軟件、審計軟件，并對其合法性、正確可靠性進行評審，同時還要進行其他大量而艱巨的會計電算化宏觀管理工作。另一方面，備基層單位要進行大量而復雜的會計電算化的配套管理工作，主要是提高企業(yè)領導及其他管理人員的現(xiàn)代化管理意識，在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認真組織實施，重新調整會計及整個企業(yè)的機構設置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理要求。還要修改擴建機房，選購、安裝、調試設備，自行開發(fā)或購買會計軟件，培訓會計電算化人員，進行系統(tǒng)的試運行等等工作。以上所列的各項工作必須做好，否則電算化會計系統(tǒng)將不能正常工作，有損于會計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去，會計和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無法實現(xiàn)。
三、會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢
會計電算化是一項長期而艱巨的任務，是指整個會計工作由手工核算和管理，向以電子計算機為核心設備并運用現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理技術，進行現(xiàn)代化核算和管理的整個轉變過程。
從國內外會計電算化的發(fā)展歷程中，不難看出我國會計電算化將來的發(fā)展趨勢。
l、國外會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀
國外會計電算化的發(fā)展經(jīng)歷了四個階段:①單項會計核算業(yè)務電算化;②會計綜合數(shù)據(jù)處理的全部電算化;③建立了網(wǎng)絡化的、以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng);④建立了會計或企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)。
決策支持系統(tǒng)是以計算機存儲的信息和決策模型為基礎，協(xié)助管理者解決具有多樣化和不確定性的，以進行管理控制、計劃和分析并制定高;層管理決策和策略。據(jù)統(tǒng)計，美國1983年，55%的新程序是用于管理控制、計劃和分析，用于核算的僅占45%，這說明國外已進人了決策支持系統(tǒng)的開發(fā)和應用階段。
國外的會計軟件主要是面向市場的銷售分析和預測系統(tǒng)、供貨發(fā)票系統(tǒng);面向生產(chǎn)的成本計算和分析系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)、應收幾款管理系統(tǒng);面向人事管理的雇員住處系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、勞動力資源會計系統(tǒng);面向現(xiàn)金管理的現(xiàn)金收支系統(tǒng)、支票核對系統(tǒng);面向采購管理的采購與驗收系統(tǒng)、應付帳款系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng);面向財務管理的財務報表系統(tǒng)、年度財務計劃系統(tǒng)和預算控制系統(tǒng)等。
2、我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀
我國的會計電算化工作從70年代末期開始，;至今已20多年，基本上經(jīng)歷了兩個發(fā)展階段，即70;年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”和80;年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。
我國已初步形成了軟件產(chǎn)業(yè)，通過國家級評審的會計軟件已達30多個，通過省級評審的會計軟件也有200多個，據(jù)1992年底財政部調查，開展會計電算化工作的單位約占被調查單位的;20%左右，但地區(qū)、部門行業(yè)之間很不平衡，有;的地區(qū)和部門已達50%以上，可有的才剛剛開始會;計電算化工作。在已開展會計電算化的單位中，大部分單位開發(fā)和的是部分會計核算子系統(tǒng)，其中尤以工資、帳務、報表子系統(tǒng)為主，單機應用為主，只有很少的單位全部會計核算工作實現(xiàn)電算化;并徹底甩掉手工記帳。
3、我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢
我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢應經(jīng)歷三個大的發(fā)展階段:即會計核算電算化一、財會管理或管理機化一一決策支持計算機化。我國原來的會計工作基本處于手工和半手工狀態(tài)，會計人員絕大部分時間和精力被束縛在會計;核算等事務性工作上，財務管理工作則沒有時間或很少去做。因此會計只能提供事后核算資料且簡單粗糙，管理水平低下，不能適應市場的要求。面對市場經(jīng)濟和繁重的核算工作雙重壓力，企業(yè)領導和會計人員迫切要求開展會計電算化工作。
因為我們有基本現(xiàn)成的會計核算模式，而財務或企業(yè)管理工作則比較復雜且沒有成型的模式，會計核算的輸入/輸出數(shù)據(jù)比較規(guī)范且容易組織，我們已形成一套固定的會計核算過程和，所以設計并實現(xiàn)電算化會計核算系統(tǒng)比較容易，因此只能先搞核算電算化。
但核算電算化基本是模仿手工操作，所提供的會計信息范圍、數(shù)據(jù)和質量并未發(fā)生根本性的改變，因此對滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理要求并迅速提高企業(yè)經(jīng)濟效益并不能起到?jīng)Q定性的作用。同時，核算電算化所節(jié)省的人工成本、提高會計信息的質量所產(chǎn)生的效益并不足以抵消建立并使用該系統(tǒng)的投人。因此，核算電算化只是整個會計電算化工作的準備階段，其好處是為建立以管理為重心的、化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)打下了堅實的基礎。主要是:①系統(tǒng)中存儲了管理所需的會計核算基礎數(shù)據(jù);②解放了會計人員的時間和精力，使他們有條件逐步實現(xiàn)工作重心的戰(zhàn)略性轉移;③積累了寶貴的會計電算化工作經(jīng)驗;④使會計電算化人才迅速地成長起來。
財務和企業(yè)管理計算機化是會計電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段，建立并實際運行以管理為重心的、網(wǎng)絡化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財會管理水平，會計電算化長期的、隱含著的經(jīng)濟效益和效益將大量地迸發(fā)出來，在這個階段將實現(xiàn)財會和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時會計電算化已融人到整個企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中，可能稱其為會計及企業(yè)管理信息化、計算機化等。
建立并實際運行該系統(tǒng)的難度是可想而知的，其關鍵是;①會計和企業(yè)管理信息系統(tǒng)系列軟件的開發(fā)完善;②會計和企業(yè)管理基礎工作的迅速提高，建立成型的管理模式;③企業(yè)領導等管理人員的現(xiàn)代管理觀念的建立和鞏固;④做好會計電算化和企業(yè)管理現(xiàn)代化的配套改革工作;⑤建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度等等。
這個階段的系統(tǒng)必然是網(wǎng)絡化的。會計核算的眾多子系統(tǒng)已經(jīng)使單臺計算機功能發(fā)揮到了極限，并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)其數(shù)據(jù)收集和信息使用不可能在同一地點、單位和部門，該系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的及時性、復雜性要求必須使用計算機網(wǎng)絡、必須在最大范圍內實現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)的綜合利用。這不僅包括企業(yè)內部各單位和部門，也應該包括其開戶銀行、稅務局以及指定的會計師或審計師事務所。
這個階段的系統(tǒng)必須是以管理為重心的。這決不僅僅是會計帳簿和報表數(shù)據(jù)的總括，而其管理和分析的原始數(shù)據(jù)必須直接來源于生產(chǎn)經(jīng)營的各基本環(huán)節(jié)，如材料倉庫、每道生產(chǎn)工序和每個銷售人員，因而是最明細和詳盡的。因此，完整的、以管理為重心的會計信息系統(tǒng)必須與整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設計。這樣的系統(tǒng)與以往開發(fā)的核算系統(tǒng)不是并列的，而是以其核算功能為內核、以管理功能為重心;該系統(tǒng)不是以會計職能而是以業(yè)務類型來劃分其子系統(tǒng)的。
會計電算化的高級發(fā)展階段是建立并實際運行會計或企業(yè)決策支持系統(tǒng)，這個階段是以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的進化或更高級的發(fā)展階段，象國外那樣用它來輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業(yè)管理決策。
4、近期我國會計電算化工作的發(fā)展方向
(1)已開展會計電算化的單位、先進地區(qū)和部門，應盡快完善會計核算系統(tǒng)，徹底甩掉手工記帳工作，做好會計電算化的配套改革工作，建立現(xiàn)代企業(yè)制度，轉移工作重心，為進一步開發(fā)和使用會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)作好準備。同時，盡快提高會計電算化的普及率，使尚未開展會計電算化工作的單位早日趕上來。
(2)從單機應用向計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)發(fā)展，提高計算機應用的檔次，便于數(shù)據(jù)傳輸匯總，為進一步開發(fā)和使用網(wǎng)絡化的會計和企業(yè)管理信息系統(tǒng)做好準備;并為將來聯(lián)成更大的計算機網(wǎng)絡打下基礎，便于國家宏觀經(jīng)濟管理，以發(fā)揮會計電算化的總體效益、社會效益。
(3)抓緊開發(fā)以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件，進而使我國的會計電算化工作從核算系統(tǒng)向管理信息、系統(tǒng)發(fā)展，進行我國會計電算化工作的戰(zhàn)略決戰(zhàn)。核算電算化后，擺在企業(yè)管理者面前的迫切問題是如何加強經(jīng)濟活動的事前計劃、預測和決策、事中管理控制、事后分析評價，切實將企業(yè)財會管理水平從手工狀態(tài)提高上來。