有關大專會計電算化專業(yè)畢業(yè)論文
有關大專會計電算化專業(yè)畢業(yè)論文
隨著我國會計電算化的深入發(fā)展,會計電算化已經朝著會計信息化方向轉變。下面是學習啦小編為大家整理的有關大專會計電算化專業(yè)畢業(yè)論文，供大家參考。
有關大專會計電算化專業(yè)畢業(yè)論文篇一
中小企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的應用
摘要：會計電算化是提高會計工作效率，節(jié)省人力資源，降低會計成本的有效途徑，也是科技水平進步的背景下，會計產業(yè)發(fā)展的必然趨勢。當前，會計電算化在經濟發(fā)展中起到了越來越重要的作用，但由于會計電算化在我國起步較晚，與西方國家相比，我國的會計電算化程度不深，再加上我國的中小型企業(yè)面臨著運行資金少、規(guī)模小、內部管理體系不完善等問題，致使會計電算化的相關措施無法得到有效實行。本文對我國企業(yè)在會計電算化過程中面臨的問題進行分析，并結合實際經驗提出了相應的解決措施。
關鍵詞：會計電算化;中小型企業(yè);應用
經濟全球化是21世紀不可忽視的一個趨勢，在這一趨勢下，互聯(lián)網技術獲得了更為廣泛的關注和應用，這與互聯(lián)網技術發(fā)達的信息傳遞功能是分不開的。網絡技術的應用使得信息的實時傳輸和交互成為現(xiàn)實，也使得不同地區(qū)的經濟關系變得更加密切。在全球經濟一體化的進程中，我國也面臨產業(yè)結構調整，并逐漸認識到信息技術對于產業(yè)升級的重要性。在會計產業(yè)中，信息技術的優(yōu)勢體現(xiàn)得更為明顯。通過信息技術的應用，可以將會計業(yè)務進行統(tǒng)一管理，從而提高會計工作的效率和質量，降低運行成本。
一、會計電算化系統(tǒng)概述
會計電算化是信息技術發(fā)展到特定階段并在會計影響下產生的產物。從其本質來看，會計電算化是指使用電子計算機對會計信息進行處理和分析的領域，也就是通過計算機來代替人完成會計計算的工作。我國會計電算化系統(tǒng)起步較晚，在近兩年快速發(fā)展，但與西方發(fā)達國家相比，我國的會計電算化在規(guī)模和水平上仍有較大差距，特別是中小型企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)建設面臨著更大困難。
1.會計電算化系統(tǒng)的意義
會計電算化系統(tǒng)的應用可以有效簡化一些會計核算工作，提高會計工作的效率，同時還能確保數(shù)據(jù)具有更高的準確性。在傳統(tǒng)的工作方式下，會計核算工作都是通過人工計算完成的，面對大量的數(shù)據(jù)信息，人工計算的結果難免出現(xiàn)一些誤差，效率也難以得到提升。但通過會計電算化系統(tǒng)的引入，大多數(shù)的核算工作都可以通過計算機來完成，會計人員只需使用一定的程序就可以自動實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的計算、分析等，極大地節(jié)約了人工成本和核算時間。對于一些工作量較大的項目，還可以根據(jù)要求建立一定的數(shù)據(jù)處理模板，將所有流程都整合到一起。采用一些先進軟件還可以將數(shù)據(jù)根據(jù)時間順序進行展示，工作人員隨時可以調用所需數(shù)據(jù)。
2.會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展
會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展歷程也是信息技術的發(fā)展歷程，其具體的階段主要可以劃分為四個，分別是理論研究和設計階段、軟件開發(fā)階段、應用推廣階段和綜合開發(fā)階段。當前的會計電算化內涵是通過現(xiàn)代科技與信息技術的結合，使用計算機對會計信息進行綜合分析和處理。會計電算化系統(tǒng)的應用有效減少了對人工的需求量，使企業(yè)的會計信息實現(xiàn)了最大限度的應用，并對相關信息進行有效整合與分類，為企業(yè)發(fā)展打下堅實的會計信息基礎，有利于促進企業(yè)的良好發(fā)展。
3.會計電算化系統(tǒng)的優(yōu)點
會計電算化系統(tǒng)在企業(yè)的會計工作得以應用后，可以從根本上改變企業(yè)的會計核算方式，使得會計部門內部的組織結構和工作方式也發(fā)生相應的轉變，促進會計工作隊伍整體素質的提高，減少會計工作的時間，提高會計工作的質量和效率。此外，會計電算化系統(tǒng)，相比傳統(tǒng)的手工會計，有著更準確的信息處理特點，不僅能夠減少會計信息處理過程中的錯誤，而且還能借助電算化系統(tǒng)來保障會計信息保存的長期穩(wěn)定性。
二、我國中小企業(yè)會計電算化系統(tǒng)應用中存在的問題
會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展應當遵循企業(yè)發(fā)展的趨勢和要求，起到提升企業(yè)經營質量，促進企業(yè)生產效率提高的作用。要達到這些要求，我國當前的會計電算化系統(tǒng)還需要進一步完善和發(fā)展，當前的會計電算化系統(tǒng)中還存在一些明顯的缺陷。
1.會計電算化制度不夠完善
我國會計電算化應用面臨的主要問題就是沒有建立起科學完善的制度，對電算化過程中的各項內容進行嚴格規(guī)范。會計電算化與傳統(tǒng)的會計工作方式存在明顯差異，相應的，在管理制度上也需要進行相應的調整。在傳統(tǒng)的管理制度下，會計電算化系統(tǒng)的許多功能和價值無法得到有效發(fā)揮。但我國企業(yè)，尤其是中小型企業(yè)尚未對會計工作制度進行改革，在許多企業(yè)中仍然以人工處理為主，在會計工作方式上沒有進行根本轉變，之前制定的新的制度也沒有得到有效執(zhí)行。還有一些企業(yè)存在內部會計制度與國家要求不符的現(xiàn)象。造成這一現(xiàn)象的主要原因是企業(yè)對計算機技術的把握存在問題，對會計電算化這一概念的把握也存在偏差，導致在進行制度建設時無法把握正確方向。
2.企業(yè)對會計電算化的認識不足
我國的會計電算化進程是從20世紀70年代后期開始的，盡管發(fā)展過程中在理論和實踐上都取得了一定成效，但許多企業(yè)還存在對這一概念認識不足或出現(xiàn)偏差的現(xiàn)象。許多員工將會計電算化簡單地看做用計算機完成記賬工作，事實上，這兩個概念存在很大區(qū)別。而這種認識上的偏差則容易在會計工作過程中產生很多問題。在會計電算化發(fā)展前期，絕大多數(shù)企業(yè)都沒有對電算化這一概念進行充分了解，再加上大多數(shù)企業(yè)只關注會計工作是否能夠給企業(yè)帶來足夠的經濟收益，而忽視了對會計電算化工作流程的優(yōu)化。很多時候，會計電算化被看做是節(jié)省計算時間的一種工具，其強大的數(shù)據(jù)分析整理能力被長期忽略，會計電算化的真正功能沒有得到發(fā)揮，是對資源的極大浪費。事實上，合理應用會計電算化系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)更好地分析和處理會計信息，幫助管理者制定更為科學合理的決策，將企業(yè)在會計信息上的資源和優(yōu)勢轉化為市場競爭力，從而幫助企業(yè)獲得更多經濟效益。
3.會計電算化系統(tǒng)軟件開發(fā)不到位
企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)軟件應當實現(xiàn)會計信息的共享、提高會計工作的效率、建立會計管理網絡等。但在實際工作過程中，許多企業(yè)都面臨著會計軟件開發(fā)的瓶頸，軟件功能的開發(fā)不到位，電算化功能薄弱，無法滿足實際工作的需要。許多企業(yè)現(xiàn)階段采用的會計電算化系統(tǒng)只能進行簡單的企業(yè)財務信息管理，無法將這些數(shù)據(jù)應用到實際的生產經營活動中，更無法建立模型對企業(yè)的運行情況進行合理的分析和評價。
4.會計從業(yè)者專業(yè)素質不高
盡管會計電算化系統(tǒng)可以較好地實現(xiàn)電算化工作的自動化管理，但在實際工作過程中仍需要人工參與，尤其是一些關鍵信息，需要進行檢查和核對，還需要人工輸入原始的數(shù)據(jù)。這對會計從業(yè)人員的計算機操作能力和信息整合能力提出了更高要求。但當前的會計從業(yè)考試還沒有將電算化操作能力納入考試范圍中，與實際工作要求產生脫節(jié)，導致大多數(shù)會計從業(yè)人員缺乏基本的電算化操作能力，對會計電算化的操作流程和原則都沒有充分掌握，更無法將相關的要求落實到日常工作中。這一問題在中小型企業(yè)中尤其嚴重。大多數(shù)中小型企業(yè)中的會計從業(yè)人員并沒有經過嚴格的篩選和崗前培訓，掌握的計算機知識也十分匱乏，一旦在工作過程中設備出現(xiàn)故障或程序出現(xiàn)問題，工作人員無法進行及時維修，將導致會計工作受到很多阻礙，工作效率下降，影響企業(yè)的正常運行。企業(yè)要真正實現(xiàn)會計電算化就必須對相關的工作人員進行有效的崗前培訓，使會計人員掌握一定的計算機知識和操作技能。在工作過程中，也要定期組織對會計人員的培訓，使其掌握最先進的會計電算化操作技能，為企業(yè)的會計工作提供一定的技術保障。
5.資金短缺
會計電算化系統(tǒng)的維護和升級等都需要一定的資金支持，但由于中小型企業(yè)自身在資金上的缺陷，導致企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)無法得到良好的維護和開發(fā)，給信息處理造成了一定阻礙。會計電算化系統(tǒng)起到了信息存儲、數(shù)據(jù)傳輸?shù)裙δ?，其中包含著大量的企業(yè)機密，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題，或者出現(xiàn)安全隱患，就會出現(xiàn)信息泄露的危險，造成企業(yè)的經濟損失。再加上系統(tǒng)的外在威脅和操作人員在維護能力上的不足，企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)實際上十分脆弱，企業(yè)的會計信息時刻面臨著泄露的危險，給不法分子以可乘之機。
三、中小企業(yè)中會計電算化應用策略
我國企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)建設還存在許多問題，會計信息的處理尚不完善。提高會計信息處理的質量有利于提高會計核算的效率，減少數(shù)據(jù)處理誤差。其次，會計電算化的應用還能促進財務系統(tǒng)的整體建設和發(fā)展。
1.完善企業(yè)對會計電算化的管理制度
企業(yè)應當制定完善的會計電算化管理制度，對每一個階段的工作流程進行詳細的制定和劃分。每一天的核算工作完成后，都應當對當前的信息做好詳細記錄，做好信息備份，并對系統(tǒng)功能進行確認，防止系統(tǒng)受到侵入和破壞。在日常工作過程中也要對會計電算化系統(tǒng)進行定期維護和檢查，嚴格防止數(shù)據(jù)丟失和泄露。為提高數(shù)據(jù)的安全性，應當做到雙重備份，多渠道保存，對于一些數(shù)據(jù)應當實現(xiàn)紙質化保管。管理制度建立應當建立在分工明確的原則上，數(shù)據(jù)的輸入人員和管理人員應當做好職能劃分，并各自設置好登陸系統(tǒng)的密碼和權限，以確保信息的安全性。對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)應當做好定期刪減和調整，減少系統(tǒng)維護的工作量，確保系統(tǒng)中有充足的存儲空間。在數(shù)據(jù)保存后對數(shù)據(jù)進行進一步確認，確保數(shù)據(jù)的完整性。
2.加強企業(yè)對會計電算化的認識
要加強企業(yè)對會計電算化的認識就應當將這一概念融入到企業(yè)的文化建設中，使其成為企業(yè)文化的一部分。對會計電算化的應用和重視應當自上而下展開。首先，企業(yè)的管理者應當對會計電算化引起高度重視，加大對會計電算化建設的投入力度，在企業(yè)內部機構中設置專門的會計電算化管理部門和相應的監(jiān)管人員，并對會計電算化工作人員實行完善的考評制度，以提高會計人員的工作效率和質量。會計工作人員自身也要加強思想覺悟和專業(yè)能力，充分熟悉和掌握企業(yè)的會計電算化工作流程，嚴格按照制度的相關規(guī)定展開工作，并定期學習、接受培訓，不斷提高專業(yè)能力，為企業(yè)發(fā)展打好基礎。
3.開發(fā)專業(yè)的會計電算化軟件
會計電算化系統(tǒng)的建立是基于計算機技術和信息技術的，因此，提高會計電算化系統(tǒng)的軟件功能是提高企業(yè)會計電算化系統(tǒng)功能的有效途徑。要達到這一目標，首先要提高計算機軟件的安全性，降低系統(tǒng)軟件運行的風險，排除會計電算化過程中的安全隱患，從而防止企業(yè)在會計電算化工作中出現(xiàn)的經濟損失。財務軟件和計算機系統(tǒng)是企業(yè)會計電算化工作中最主要的設備，要確保其工作效率，在配置上應當注重品質和水平，同時也要根據(jù)企業(yè)的實際經濟能力考慮經濟性。企業(yè)在系統(tǒng)運行的過程中還要根據(jù)技術發(fā)展和工作需求，定期進行軟件升級和更新，管理人員則要做好系統(tǒng)的日常維護工作，對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)做好及時的備份和處理。為增強系統(tǒng)對病毒的抵御能力，應當在系統(tǒng)中安裝一定的殺毒軟件，并采用加鎖程序對設備進行保護，設置防火墻對網絡進行安全預防。隨著我國信息技術水平的不斷提高，在會計電算化系統(tǒng)軟件的開發(fā)上也將有更大進步，將進一步推進企業(yè)信息建設。
4.對會計從業(yè)者定期展開培訓
在會計電算化的進程下，會計工作人員的重要性有一定程度的下降，但在會計核算的過程中，會計人員的素質和能力仍對會計工作的質量產生較大影響。要提高會計從業(yè)人員的整體素質，就要展開定期培訓，從計算機操作能力、數(shù)據(jù)的分析處理、會計電算理論等方面展開教學，使會計人員充分掌握會計工作過程中應有的技能。會計人員還應具備一定的管理能力，對工作過程中出現(xiàn)的各種意外情況進行合理有效的處理，使得專業(yè)知識結構更加完善，綜合素質不斷提高。
5.加大對會計電算化的投資力度
任何制度的建立、實行和完善都需要一定的資金支持，會計電算化系統(tǒng)的建立也不例外。企業(yè)應當轉變過于關注短期經濟效益的發(fā)展方式，將更多注意力放在內部系統(tǒng)的建立和完善上，只有確保內部工作體制的完善，才能提高企業(yè)的綜合實力和市場競爭力，才能在長遠的競爭中樹立優(yōu)勢，從而獲得更好發(fā)展。因此，企業(yè)應當在會計電算化建設中投入更多資金，加強系統(tǒng)的升級和完善，引入先進的技術和程序加強會計電算化系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性和高效性。
四、結語
近年來，會計電算化系統(tǒng)在我國的中小型企業(yè)中得到了廣泛的應用和推廣，并且取得了良好的應用效果，但當前中小型企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)建設還存在較多問題，尤其是安全隱患的存在給系統(tǒng)應用帶來了阻礙。企業(yè)應當重視會計電算化系統(tǒng)建設的重要性，制定合理的管理制度，提高從業(yè)人員的整體素質，為企業(yè)的會計電算化建設提供保障。
參考文獻：
[1]陳宏.我國工業(yè)企業(yè)會計電算化存在問題及對策[J].金融理論與教學,2010(21):42-43.
[2]李長山.淺議會計電算化存在的問題與對策[J].財政研究,2010(4):88-89.
[3]陳新.中小企業(yè)會計電算化存在的問題及探討[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2010(12):24-25.
[4]譚嵐.關于中小企業(yè)的核算問題[J].財會月刊,2010(11):22-23.
[5]王海林.電算化環(huán)境下的內部審計[J].財會月刊,2010(15):30-32.
有關大專會計電算化專業(yè)畢業(yè)論文篇二
獨立學院會計電算化實踐教學思考
[摘要]獨立學院辦學層次具有特殊性，教學目標側重于培養(yǎng)應用型本科生。會計電算化課程實踐性強，著重培養(yǎng)學生對財務軟件的實際操作能力，為學生畢業(yè)后步入會計工作崗位做好技術儲備。本文研究獨立學院會計電算化的實踐教學模式，進而以北京科技大學天津學院為例研究如何根據(jù)學校具體情況選擇合適的教學模式，達到培養(yǎng)應用型人才的目標。
[關鍵詞]獨立學院;會計電算化;教學模式
0引言
獨立學院和公辦高校在生源質量和師資力量上都有一定區(qū)別，其人才培養(yǎng)目標也不盡相同。獨立學院更多強調應用型本科生的培養(yǎng)。目前，越來越多的企業(yè)采用計算機取代手工來進行會計處理，絕大多數(shù)獨立學院都開設了會計電算化課程，要求學生掌握這項實用技能。獨立學院如何根據(jù)自身特點來選擇合適的教學模式，安排適應本校的電算化教學非常重要。
1獨立學院會計電算化教學模式概述
教學模式，是在一定教學思想指導下所建立的比較典型、穩(wěn)定的教學程序或階段。獨立學院會計電算化的教學模式采用較多的有以下三種方法：
(1)演示教學法。這一方法是獨立學院采用最廣的，即教師借助多媒體講解和操作演示，學生一邊觀摩，一邊操作，全程基本跟著老師的進度進行。
(2)案例教學法。它是通過模擬一個企業(yè)的實際運營情況，運用具體數(shù)據(jù)進行練習，盡可能使學生形象地體會到企業(yè)會計處理的流程以及如何用會計電算化來解決實際問題，有利于達到理論和實踐的統(tǒng)一。
(3)任務驅動法。它將教學內容設計為一個一個的教學任務進行教學。老師的地位被弱化，更加突出學生的自主性和中心地位。老師引導學生自己操作，學生發(fā)現(xiàn)問題并創(chuàng)造性地解決問題。
2北京科技大學天津學院會計電算化教學模式存在的問題
近十年來，我院會計電算化專業(yè)的教學模式主要是演示教學法加案例教學法，在教學過程中也存在一些具體問題需要改進。首先，教師演示程度過高。學生跟著老師的演示一步步操作，不能真正提高學生操作積極性，而且存在老師演示時部分學生不認真聽，自己練習時無從下手，導致一個知識點不斷重復的問題。其次，上機操作組織方式不合理。我院會計電算化上機只采用混崗方式，即賬套主管、制單員、出納這些角色都由學生自己來充當，操作過程中需要經常更換操作員，使學生感到混亂，也無法很好地體現(xiàn)會計憑證在各崗位之間的傳遞過程以及會計崗位分工與內部牽制制度。再次，缺乏全面系統(tǒng)的案例。目前可應用的案例比較碎片化，不能很好滿足單項和綜合實訓時對資料的要求，學生很難有一個系統(tǒng)全面的企業(yè)財務處理流程的概念。最后，考核方式不能很好體現(xiàn)培養(yǎng)目標。我院目前采取的是學生上交平時操作的賬套和期末進行筆試的考核方式。平時賬套存在抄襲蒙混過關的情況，最終采用傳統(tǒng)的筆試方式也不能體現(xiàn)出學生掌握實際操作的情況，這與課程的培養(yǎng)目標是不相符的。
3北京科技大學天津學院教學模式改革建議
3.1將演示教學法和案例教學法、任務驅動法很好地結合起來
在學生剛接觸這門課程時，對基本理論和主干操作需要教師來講授和操作演示，借助案例和情境對抽象的理論進行講述，讓學生更好地體會實際工作中的情況。演示完基本和主干部分，其他的模塊老師可以放手設置一個個任務讓學生自主去練習，在操作過程中學生集中解決不了的問題再由老師統(tǒng)一講解演示，這樣可以極大提高學生的自主性和創(chuàng)造性。
3.2采用團隊分崗和個人混崗結合的實踐組織方式
在教學中可以先采用分崗實踐，以3-4人為一組，分角色扮演賬套主管、出納和制單員的角色，角色要注意輪換，分別扮演不同的角色來分工完成單模塊操作中的相應任務，在綜合階段讓學生進行混崗實踐。兩種方式相結合既可以提高他們的團隊合作意識也可以提高個人的自主學習能力。
3.3總結設計全面系統(tǒng)的案例
收集教學資料，包括教材的案例和手工實驗的會計資料，形成涵蓋教學知識點，具有系統(tǒng)性、全面性的幾套案例。把手工會計的案例和財務軟件結合起來，更能使學生體驗到會計電算化的優(yōu)越性。在實踐中還可以讓學生分團隊設計案例，提高他們對所學知識的綜合應用能力。對學生設計的案例進行評比，優(yōu)秀的案例作為教學資源共享。
3.4改革課程考核方式
現(xiàn)在專業(yè)的財務軟件公司都開發(fā)了比較成熟的考試系統(tǒng)，所以我們教學的考試也可以采用上機操作考試的方式，可以從源頭上避免抄襲現(xiàn)象，體現(xiàn)每位同學的真正學習情況。此外，還要注重學生平時出勤和課堂表現(xiàn)，要求學生撰寫實驗報告，總結自己的實踐過程和心得。這三個方面結合起來考核，能更加全面有效地提高教學效果。
總之，會計電算化的教學模式要根據(jù)學校的具體情況來選擇。任一種教學方法都有它的片面性和局限性，從學校實際出發(fā)，從培養(yǎng)應用型人才的目標出發(fā)，把多種教學法靈活應用，實現(xiàn)教學與就業(yè)的雙贏。
有關大專會計電算化專業(yè)畢業(yè)論文篇三
會計電算化向會計信息化過渡思考
摘要:隨著計算機技術、數(shù)字化技術和網絡技術應用范圍的不斷擴大，會計電算化向會計信息化過渡的理念也越來越被人們所重視。本文結合會計電算化與會計信息化的相關理論，分析了會計電算化中存在的問題，并提出了會計電算化向會計信息化可行性過渡的措施。
關鍵詞:會計電算化;會計信息化;過渡
一、前言
會計電算化作為首次將計算機應用到會計工作中，不僅縮短了財務數(shù)據(jù)處理的時間，也提高了會計信息的質量和會計的工作效率。同時會計電算化也是會計信息化的基礎，一方面其為財務部門配置的網絡設備，在客觀上為會計信息化的實現(xiàn)提供了必要條件。另一方面會計電算化促進了相關軟件行業(yè)的成長，為會計信息化的后續(xù)發(fā)展奠定了良好的軟件基礎。但會計電算化也存在一定的不足，如還未實現(xiàn)其他部門的充分融合，缺少信息共享的機制等，由此會計電算化向會計信息化轉變就成了必然趨勢。
二、會計電算化與會計信息化的相關理論
(一)會計電算化的相關理論
1、會計電算化概述
會計電算化信息系統(tǒng)是以計算機科學技術與會計技術為手段，以系統(tǒng)論、控制論、信息論等為理論基礎，對企業(yè)經濟過程進行連續(xù)的、全面的、系統(tǒng)的、綜合的記錄、反映、核算和控制目前的經濟活動，預測未來經濟發(fā)展前景的經濟活動。它是由計算機系統(tǒng)、會計系統(tǒng)、程序系統(tǒng)與會計人員等組成的人機結合的信息系統(tǒng)。
2、會計電算化的特點
電算化會計信息系統(tǒng)是會計學發(fā)展的新階段，具有許多鮮明的特點。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：首先會計電算化信息系統(tǒng)的理論基礎堅實豐富。電算化會計信息系統(tǒng)的理論基礎除會計的基本理論外，還吸取了信息論、系統(tǒng)論、控制論等基本理論，是跨學科的新興學科。它把會計人員和計算機軟件、硬件系統(tǒng)作為一個整體系統(tǒng)，同時它又是整個企業(yè)管理系統(tǒng)的核心所在，所以會計電算化信息系統(tǒng)主要是緊急結合企業(yè)管理系統(tǒng)目標的控制優(yōu)化出發(fā)，對會計信息系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)采集、信息的加工、傳遞、存儲和利用，把核算和管理結合為一體，有效地發(fā)揮會計在企業(yè)管理中的作用，使企業(yè)獲得最佳效益。其次強化了會計的管理職能，實現(xiàn)對再生產過程和經濟效益的預決策控制。由于計算機本身的特性，再借助于現(xiàn)代經濟數(shù)學方法，可通過對會計資料的分析，進行會計預測、會計決策、會計控制及會計分析。由于能實時采集、傳輸、處理經濟活動中任何一時間斷面的經濟數(shù)據(jù)，可連續(xù)取得經濟活動中的動態(tài)、靜態(tài)信息，將其與預測、決策方案進行比較，將結果反饋于經濟活動過程，以控制經濟活動按預定目標正常進行。電算化會計信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)事中控制、事前預決策，這是手工會計系統(tǒng)完全無法實現(xiàn)的，從而真正實現(xiàn)了會計管理職能。最后具有全新的工作程式。傳統(tǒng)會計工作程式是：收集原始憑證或制作原始憑證，分析業(yè)務性質，根據(jù)會計制度和記賬規(guī)則編制記賬憑證，根據(jù)記賬憑證登記明細賬、日記賬、總賬，計算成本、結賬、編制報表等。而電算化會計信息系統(tǒng)的工作程式是：通過數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)在現(xiàn)場直接進人電算化會計信息系統(tǒng)中，經業(yè)務性質識別、分類后，生成會計憑證記錄，輸出記賬憑證，經審核后，生成會計主文件數(shù)據(jù)庫，可據(jù)此輸出成本、報表等資料。在這種工作程式下，會計工作組織機構也相應地改變了，手工會計系統(tǒng)內部工作崗位已變?yōu)閿?shù)據(jù)錄入、審核及系統(tǒng)維護等新的崗位。內部控制方式也發(fā)生了重大變化。
(二)會計信息化的相關理論
1、概述
所謂會計信息化，主要是在電子計算機和現(xiàn)代信息技術的有機結合下，對現(xiàn)有的會計處理針對性的進行收集和處理以及分析和儲存，同時給用戶提供會計信息核算和信息管理的計算機信息系統(tǒng)，其主要是對會計數(shù)據(jù)進行處理。簡言之，會計信息化就是以會計數(shù)據(jù)為處理對象的計算機信息系統(tǒng)。同理，人事信息系統(tǒng)是以人事數(shù)據(jù)為處理對象的計算機信息系統(tǒng)，生產信息系統(tǒng)是以生產數(shù)據(jù)為處理對象的計算機信息系統(tǒng)等。
2、會計信息化的特點
首先是數(shù)據(jù)處理更加便捷，主要操作是輸入記賬憑證，其他的記賬、結賬和編制財務報表都是由計算機自動完成的，只要輸入的記賬憑證是正確的，日記賬、總賬和明細賬一定是正確的，不必進行相互核對，大大減少了工作量。其次是數(shù)據(jù)的真實性、準確性要求較高。會計數(shù)據(jù)之間的關系比管理信息系統(tǒng)其他任何子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都要求更準確，例如賬戶借方發(fā)生額與貸方發(fā)生額之間、借方余額與貸方余額之間、資產負債表中的資產合計與負債及所有者權益合計都必須完全相等，不允許出現(xiàn)絲毫的差額。最后數(shù)據(jù)結構較為復雜。會計信息化對經濟活動的反映是從資產、負債、所有者權益、成本和損益五個方面進行的，這五個方面又分很多項目，這些項目既有呈現(xiàn)層次樹狀結構的數(shù)據(jù)內容，又有呈現(xiàn)網狀結構的數(shù)據(jù)內容。數(shù)據(jù)的增減又呈現(xiàn)相互聯(lián)系的網狀結構，所以數(shù)據(jù)結構十分復雜。
三、會計電算化現(xiàn)存不足分析
(一)知識結構合理性不足
當前，很多會計人員在知識結構方面的合理性還嚴重不足，即便是有的會計人員具備的知識與理論能服務于手工核算工作的開展，但是電算化對其的要求則要求更高，會計人員不僅要具有專業(yè)會計知識，還要掌握計算機技術、軟件技術和設備的運維技術知識。但是很多會計人員雖然具有豐富的業(yè)務經驗，然而在計算機技術知識方面則十分缺乏，所以在計算機處理中往往難以完成各種會計核算任務。而且在會計軟件開發(fā)過程中，開發(fā)人員雖然具有較強的計算機知識，但是在會計核算方面的知識又相對低下，而這就使得雙方的溝通和協(xié)調不當，即便是計算機技術在不斷升級的今天，其會計功能始終徘徊不前。
(二)保密意識差
安全性問題是會計核算中一個十分重要的問題，在會計電算化過程中，如果硬件存在故障，軟件被病毒供給之后，各種會計數(shù)據(jù)的安全性和可靠性就會降低，而且隨著數(shù)據(jù)資料在存儲介質方面的變化，加上資料沒有及時的打印或備份，只要發(fā)生故障，就可能因此導致?lián)p失較為嚴重。究其根源，主要是由于操作人員自身的保密意識較差，例如在操作權限設置過程中具有較強的隨意性，在操作管理方面的力度不足，尤其是在防毒、防黑客方面的工作不足，經常會導致系統(tǒng)崩潰以及網絡癱瘓的情況出現(xiàn)。
(三)軟件技術水平低
當前，有的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在功能上面難以滿足日常工作的需要，尤其是會計軟件方面，雖然很多企業(yè)在開發(fā)會計軟件時選用了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，但是這些系統(tǒng)往往屬于小型的桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，其不僅功能薄弱，而且主要服務的是單客戶，所以對于多用戶的并發(fā)使用顯然不足，加上其功能的單一性導致了其自身的適應性較差。而且很多會計軟件具有較強的兼容性，所以專業(yè)的企業(yè)會計軟件很少，而企業(yè)又在不斷的發(fā)展，企業(yè)在軟件技術方面的投資不足勢必會導致整個軟件技術水平低下。
(四)政策法規(guī)滯后
目前的財務會計制度的基礎是手工核算，而會計電算化實施后，不管是賬戶設置，還是賬戶登記方法以及賬務處理程序、會計工作的組織與會計系統(tǒng)設計和內部控制的方式和會計檔案的保存介質和方法均發(fā)生了變化，所以應結合會計電算化特點，完善當前的財務會計制度。因為財務會計制度滯后已對會計電算化發(fā)展帶來嚴重的影響。
四、會計電算化向會計信息化過渡的途徑
(一)提高綜合素質
為確保會計人員綜合素質的提高，從國家的角度來說，應加強對其的培養(yǎng)，強化信息化教育方面，鼓勵高校設立有關信息化的專業(yè)，培養(yǎng)適應會計信息化發(fā)展的人才。從企業(yè)的角度來說，應積極促進會計從業(yè)人員的再培訓，早日建立起技術硬、素質高，符合會計信息化的發(fā)展需要的“復合型”的人才隊伍。此外，還要注意人才的層次的培養(yǎng)以及培訓人員的知識結構，然后逐步向復合型的人才發(fā)展。
(二)徹底改變管理者的管理觀念
企業(yè)要想實現(xiàn)會計信息化，既需要相關的專業(yè)人才，又需要企業(yè)的領導和管理者決策上的支持。因此企業(yè)經營者和會計人員要提高認識，轉變觀念，從社會信息化的角度出發(fā)，充分認識會計信息化的重要意義。特別是企業(yè)領導要認識到會計信息化的迫切性和重要性，充分發(fā)揮財務軟件的功能，加強對員工全面的信息化的培訓，使得會計信息系統(tǒng)為企業(yè)管理者提供出有用的信息。
(三)加快企業(yè)信息化進程，實現(xiàn)財務業(yè)務一體化
企業(yè)會計信息化的實施，既需要業(yè)務系統(tǒng)信息化的建設，又需要企業(yè)貫徹信息化理念，推動整個企業(yè)管理信息化的發(fā)展。這樣才能使得企業(yè)數(shù)據(jù)在企業(yè)內外部間共享、流通，充分發(fā)揮出財務管理職能。因此企業(yè)要全面提高信息化水平，實現(xiàn)業(yè)務、財務、生產一體化，進而推動會計信息化的不斷發(fā)展。
(四)完善企業(yè)整體的信息化系統(tǒng)
會計信息化是企業(yè)信息化管理的總體規(guī)劃的一個重要的組成部分，因此企業(yè)要結合企業(yè)實際的情況和需要，綜合企業(yè)人、物、財?shù)那闆r，制定出企業(yè)信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)的資源優(yōu)化配置。在這一過程中，企業(yè)應整體規(guī)劃，分步實施，一步一步穩(wěn)定的推進信息化建設，著手解決企業(yè)發(fā)展的瓶頸與問題，并梳理出今后企業(yè)的管理發(fā)展方向，按照實務與效益互利、先局部后總體的原則提高企業(yè)信息化水平，這樣才能優(yōu)化會計信息化發(fā)展的規(guī)劃，前面促進企業(yè)會計信息化水平的提升。
五、結束語
總的來說，會計信息化是會計工作未來發(fā)展的必然趨勢，它不僅加強了企業(yè)的財務管理的功能，促進財務職能的轉變，而且合理配置了財務資源，對于降低企業(yè)成本具有積極的意義。隨著信息處理能力、管理技術的進一步發(fā)展，不同信息職能間的結合也越來越密切，會計從業(yè)人員參與到管理和決策中也成為了可能，這就要求會計從業(yè)人員深入研究會計信息化的本質和內涵，積極迎接新的挑戰(zhàn)，才能為企業(yè)的繼續(xù)發(fā)展提供財務支持。
參考文獻:
[1]王凱新.“會計電算化目前的問題及對策”[J].科技信息，2014年第29期
[2]武鵬熙.“會計電算化與會計信息化的比較分析”[J].現(xiàn)代商業(yè)，2013年第08期
[3]夏勇.“談從會計電算化到ERP過程中會計角色的轉化”[J].財務與會計，2014年第05期
有關有關大專會計電算化專業(yè)畢業(yè)論文推薦：