會計電算化畢業(yè)論文范本
會計電算化畢業(yè)論文范本
會計電算化廣泛普及,為社會培養(yǎng)會計理論扎實、會計電算化操作技術(shù)嫻熟的應用型人才是各高校會計專業(yè)電算化課程的教學目標。下面是學習啦小編為大家整理的會計電算化畢業(yè)論文,供大家參考。
會計電算化畢業(yè)論文篇一
會計電算化下會計稽核強化思考
摘要:財務部門是企業(yè)中的一個重要部門,與其他部門一起構(gòu)成了企業(yè)的整體,并在企業(yè)的成長以及運行過程中發(fā)揮著基礎性的作用。會計電算化屬于企業(yè)財務工作中的重要內(nèi)容。會計電算化對于提高會計核算速度以及質(zhì)量具有重要價值,因此有必要針對這一問題進行深入研究與探討。
關(guān)鍵詞:強化;會計電算化;會計稽核
1會計稽核目前的發(fā)展狀況
會計稽核工作是企業(yè)財務工作中的主要內(nèi)容,在信息化高度發(fā)展的今天,很多企業(yè)已經(jīng)認識到了信息化的重要性,同時也可將會計電算化實實在在的應用在了具體的會計實踐過程中,這相對于傳統(tǒng)的會計工作而言屬于極大的進步,但需要認識到的是,由于我國會計電算化起步較晚,發(fā)展時間較短,因此其中還包括很多內(nèi)容沒有被完善,同時其應用的過程中,效果也不并不是十分良好,造成上述現(xiàn)象的主要原因,一是在于沒有具備較高的專業(yè)素質(zhì)的人員去為其提供人才方面的基礎,另一個原因也在于企業(yè)領(lǐng)導在會計電算化的管理方面沒有加強重視,上述兩種情況是導致會計稽核工作中出現(xiàn)問題的主要原因,因此,有關(guān)一定要認識到上述問題的嚴重性,要在此基礎上,去做出最大的努力以保證問題能夠被更好的解決,這是促使企業(yè)的會計電算化水平能夠有效符合實際需要的基礎,同時也是各企業(yè)在當前的時代提高發(fā)展進程的關(guān)鍵。
2在會計電算化下做好會計稽核工作的意義分析
在會計電算化下,傳統(tǒng)的會計稽核工作中的諸多內(nèi)容均實現(xiàn)了極大程度轉(zhuǎn)變,在傳統(tǒng)會計稽核工作的基礎上,會計核算工作是在賬簿的基礎上進行的,對于紙張的需求量較大,且不論能源節(jié)約與環(huán)保方面的問題,在紙上操作需要的往往是人力對有關(guān)會計方面的諸多內(nèi)容進行填寫,同時還要對眾多數(shù)值進行核算,人力核算會導致一定程度的誤差,這是無法避免的,因此,在傳統(tǒng)的會計稽核工作中,誤差很容易產(chǎn)生,這對于企業(yè)了解自身的財務狀況十分不利,同時也會導致企業(yè)的解決策出現(xiàn)失誤,想要解決這一問題,實現(xiàn)會計電算化很有必要,只有在會計電算化的基礎上,企業(yè)的核算工作才能取得個更好的效果,同時也只有這樣,企業(yè)才能更好的維護會計核算工作的準確性。準確的會計核算為企業(yè)帶來的價值不僅僅在于為其決策的制定提供依據(jù),同時也在于為企業(yè)整體發(fā)展狀況的改善提供保證。由于傳統(tǒng)的會計記賬過程中,很可能會出現(xiàn)重復記賬的現(xiàn)象,這不僅降低了工作人員的工作效率,同時也會增加錯誤出現(xiàn)的幾率,針對這一問題,會計電算化的應用能夠有效的對其進行解決。在會計電算化下,工作人員只要將有關(guān)于會計核算的種種數(shù)據(jù)輸入到計算機有關(guān)核算軟件之中,軟件便能夠自動的實現(xiàn)核算,這極大程度的提高了工作人員的工作效率,對于企業(yè)會計稽核工作效率的提高十分有利。另外,這樣的情況還能夠為管理效果的改善提供價值,因此對于企業(yè)的進步而言十分重要。
3加強會計電算化下的會計稽核的具體途徑
從上述文章中可以看出,加強會計電算化下會計稽核工作已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的主要趨勢,同時也成為了企業(yè)必須要重視的一個問題。總的來說,想要使這一目的能夠?qū)崿F(xiàn),可以實施的措施包括以下幾點:首先,提高稽核人員的基本素質(zhì)是加強會計電算化下會計稽核工作的一個主要途徑。想要提高其素質(zhì),可以從以下兩方面入手:首先要嚴格人才的選拔過程,要在選拔過程中,即重視對于其理論素質(zhì)的考察,又要注重對于人才實踐水平的考察,具體而言,可以通過選拔考試等方式去對人才進行篩選,以使人才能夠為企業(yè)的發(fā)展提供更大程度的支持。另外,在具體的人才培養(yǎng)過程中,也應該提高培訓力度,要在固定的時間內(nèi)組織企業(yè)財務人員去進行培訓,在培訓過程中,應包含有關(guān)理論知識以及實踐知識等諸多方面的內(nèi)容,這樣才能使企業(yè)的會計人才能夠最大程度的滿足企業(yè)發(fā)展的要求。其次,改進會計電算化下會計稽核的分析和評價模式,提高財務的現(xiàn)代化管理水平。會計稽核不應僅僅是財務審查的手段,在會計電算化的形勢下要擴大稽核工作的內(nèi)容,會計稽核不應僅限于發(fā)現(xiàn)問題,更要重視問題的處理,并能結(jié)合會計稽核發(fā)現(xiàn)問題的成因,幫助財會人員避免出現(xiàn)類似的問題。通過會計稽核來優(yōu)化財務管理的流程。最后,重視內(nèi)部控制制度的建立,通過稽核工作促進內(nèi)部控制制度的確立,讓稽核工作做到有理有據(jù)。反映到日常工作中就需要不斷完善相關(guān)制度體系,并重視體系操作的實用性,對當前企業(yè)經(jīng)濟行為需求有效滿足。另外,對于會計制度的具體內(nèi)容也要進行一步劃分,避免制度的混亂引起管理活動的漏洞,會計制度內(nèi)容的細化能對實施過程中的管理缺失問題有效避免。在完善的財務內(nèi)部控制上,積極實施會計稽核工作,才有助于提高其實施效果。如果單純依靠稽核工作人員自身經(jīng)驗判斷實施效果,會導致稽核標準參差不一,更容易出現(xiàn)各種稽核質(zhì)量問題??傊?,規(guī)范化的制度建設能夠規(guī)范稽核人員的行為,防止出現(xiàn)其僅憑個人經(jīng)驗完成稽核工作的內(nèi)容,影響會計稽核工作質(zhì)量。
4結(jié)束語
通過上述文章可以看出,會計電算化已經(jīng)成為了目前企業(yè)會計發(fā)展過程中的重要趨勢,在會計電算化下做好會計稽核工作十分重要,為使會計稽核工作能夠達到更高的水準,首先要通過對會計電算化人才的選拔以及培訓過程來實現(xiàn),在此基礎上,還要改進會計電算化下會計稽核工作的分析以及評價模式,除此之外,做好內(nèi)部控制工作也十分重要,只有將上述三點措施落到實處,才能最大程度的滿足會計電算化的發(fā)展要求,這對于企業(yè)的長遠發(fā)展十分重要。
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會計電算化畢業(yè)論文篇二
會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響研究
摘要:伴隨著我國市場經(jīng)濟的高速發(fā)展,以及現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新,電子計算機已經(jīng)被廣泛應用于會計工作中,并對傳統(tǒng)以帳薄為體系的傳統(tǒng)會計產(chǎn)生了深遠的影響。市場經(jīng)濟環(huán)境下企業(yè)間競爭加劇,促使企業(yè)節(jié)約和高效利用資源。為此,本文從會計電算化的含義以及價值進行剖析,深入分析會計電算化對傳統(tǒng)會計帶來的影響,并結(jié)合實際提出會計電算化的發(fā)展策略,為企業(yè)發(fā)展提供參考。
關(guān)鍵詞:會計電算化;傳統(tǒng)會計;價值;影響
現(xiàn)代信息技術(shù)伴隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展而發(fā)展,并對現(xiàn)代企業(yè)的管理、運行等產(chǎn)生深遠的影響。在當今信息時代,會計電算化是以計算機為代表的信息技術(shù)對傳統(tǒng)會計行業(yè)的影響,對促進我國經(jīng)濟的信息化程度具有積極的影響,對傳統(tǒng)以帳薄為體系的會計行業(yè)產(chǎn)生積極的變革意義,為企業(yè)節(jié)約了大量的人力、物力和財力等資源,并有效的提高了企業(yè)信息化程度,為管理、決策、運營等提供現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)支持。
一、會計電算化的概念
會計電算化即是以計算機為代表的現(xiàn)代電子信息技術(shù)在會計事務中的應用。從狹義的角度而言,會計電算化是指會計財務系統(tǒng)引入計算機技術(shù),替代人工記賬、算賬、報賬等活動;從廣義的角度而言,會計電算化是指以計算機為載體,搭建會計信息系統(tǒng),并以會計信息系統(tǒng)為核心的管理信息系統(tǒng)在公司中前面應用。
二、會計電算化的應用價值
會計電算化自上世紀80年代起逐步在我國開始發(fā)展,目前已經(jīng)成為一門集現(xiàn)代會計學、電子計算機科學、管理科學等多學科、多專業(yè)于一體的綜合實用性技術(shù)和科學。在實踐中,會計電算化幫助企業(yè)會計業(yè)務實現(xiàn)智能化、數(shù)字化和流程化,提高了會計信息的收集、整理、分析、傳輸以及反饋等流程效率,并為企業(yè)經(jīng)營決策提供參考。其價值主要體現(xiàn)在一下幾個方面:節(jié)約會計人力資源,提高了會計工作效率;促進了會計工作職能的轉(zhuǎn)變;促進會計工作規(guī)范化,提高會計核算質(zhì)量;促進財務人員綜合素質(zhì)的提高;促進了企業(yè)管理現(xiàn)代化;促進會計理論和會計實務的發(fā)展,推動會計制度的改革。
三、會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響
(一)會計電算化提高了會計數(shù)據(jù)的處理效率
傳統(tǒng)會計體系以帳薄為核心,分配人工進行記賬、算賬、核算等等工作,并且人工登記現(xiàn)金,銀行,往來款項,費用,存貨等各種明細賬和總賬,從而導致會計工作效率的低下,容易出現(xiàn)工作錯誤,并增加了人力成本。會計電算化為企業(yè)搭建會計信息系統(tǒng),實現(xiàn)所有會計數(shù)據(jù)和業(yè)務的網(wǎng)上操作,提高了數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。
(二)會計電算化促進傳統(tǒng)會計由“核算型”向“管理型”發(fā)展
在現(xiàn)代市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)管理信息系統(tǒng)成為企業(yè)經(jīng)營、管理、決策等重要的依靠,而會計信息系統(tǒng)則是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心,企業(yè)管理活動離不開會計信息系統(tǒng)。以輔助生產(chǎn)費用分配中的代數(shù)分配法、壞賬準備金提取中的賬齡分析法等為例,傳統(tǒng)會計核算困難度較大,而不得不放棄,但會計電算化實現(xiàn)了會計處理的信息化、數(shù)據(jù)化和網(wǎng)絡化,任何會計核算方法均可在會計電算過程中實現(xiàn),從而促使會計由傳統(tǒng)“核算型”向“管理型”發(fā)展,為企業(yè)的經(jīng)營、決策、預測、規(guī)劃、控制等活動提供精確的會計信息,如金蝶K3,用友U8等管理型的會計電算化軟件已經(jīng)被廣泛應用于企業(yè)日常管理中,并持續(xù)的完善和發(fā)展。
(三)會計電算化促使審計內(nèi)容轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)會計依賴于手工系統(tǒng)完成,從原始會計憑證到記賬憑證,從過賬到編制財務報表等等,每一個會計業(yè)務環(huán)節(jié)均采用人工完成,且均經(jīng)相關(guān)負責人簽字確認,在進行企業(yè)審計過程中,審計人員可以依據(jù)手工系統(tǒng)對其順查、逆查以及抽查等。但在會計電算化環(huán)境下,在保留審計監(jiān)督職能的基礎上,審計人員的工作內(nèi)容和方式發(fā)生了深刻的變化。會計的所有工作均依靠電算化會計信息系統(tǒng),按照規(guī)定程序自動完成。于此同時,借助勾稽關(guān)系在計算機中的設置應用,可以極大實現(xiàn)審批的自動化程度,提高審計的工作效率。但不可忽視的一點是若電算化會計信息系統(tǒng)受到病毒攻擊或者系統(tǒng)性錯誤發(fā)生時,計算機會按照既定程序,按照錯誤指令繼續(xù)完成審計各項事務,從而給部分不法分子以舞弊犯罪的機會。
(四)會計電算化促使會計信息成本的降低和信息質(zhì)量的提高
眾所周知,現(xiàn)代企業(yè)運營過程中極大程度上依賴管理信息系統(tǒng),尤其是會計信息系統(tǒng)。傳統(tǒng)會計體系對企業(yè)經(jīng)營的影響有限,通常以會計報表和年終財務報表等方式為企業(yè)管理提供參考,缺乏信息的時效性以及準確性。但在會計電算化條件下,借助現(xiàn)代信息技術(shù)、電子技術(shù),尤其是以會計軟件為代表的信息系統(tǒng)幫助企業(yè)實現(xiàn)了各項信息資源的共享,促進了財務信息資源在企業(yè)決策中的應用時效性和準確性,實現(xiàn)了財務數(shù)據(jù)的一體化和科學化。同時對于企業(yè)決策者而言,可以隨時對公司會計信息進行調(diào)閱,為其決策提供數(shù)據(jù)支持,通過設置訪問權(quán)限,又避免了會計信息的流失,從而極大的提高了會計信息成本。
(五)會計電算化促使會計原則更加靈活性和開放性
在市場經(jīng)濟環(huán)境下,知識經(jīng)濟的特征越發(fā)的突出,市場價值轉(zhuǎn)瞬即逝,且難以有效的預測,傳統(tǒng)以歷史成本為計量原則的會計已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求。單一歷史成本的原則側(cè)重于企業(yè)的固定資產(chǎn),而非無形資產(chǎn)計量,導致企業(yè)無法適應市場經(jīng)濟的發(fā)展。權(quán)責發(fā)生制是會計原則中的重要組成部分,但在傳統(tǒng)會計體系中并未充分考慮貨幣的時間價值,以及缺乏必要的風險價值觀念,而在企業(yè)現(xiàn)金流量方面反映不充分。電子商務時代的衍生金融工具等經(jīng)濟事項,無法做出恰當合理的處理。將當期的收入與成本費用相對比、相互配比的配比原則是同樣也是傳統(tǒng)會計原則之一,但在信息經(jīng)濟時代,“虛擬公司”出現(xiàn),并對其合作方提出合理分配資源、利潤等,配比原則被進一步擴大,必須由傳統(tǒng)實物資產(chǎn)耗費的配比向人力資源、智力資源等綜合耗費的配比過度。在知識經(jīng)濟時代,企業(yè)對單一信息量的需求變?nèi)?,轉(zhuǎn)而需求多層次、多方面的會計信息,而傳統(tǒng)以財務資本的貨幣化會計信息報告體系對單一會計信息的披露顯然無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求。在會計電算化條件下,各種企業(yè)所需資源均可以進行有效的整合并在會計報告體系中予以披露和反應。
(六)會計電算化促進會計人員綜合素質(zhì)的提高
會計電算化是將信息技術(shù)引入到會計業(yè)務中,促使會計實現(xiàn)信息化、數(shù)字化和網(wǎng)絡化,在此過程中,會計電算化對傳統(tǒng)會計進行了深度的變革,新的財會知識、新的計算機電算技術(shù)等等均要求傳統(tǒng)會計從業(yè)人員提高自身素質(zhì)。換言之,會計電算化要求會計人員具備會計專業(yè)知識、計算機知識、網(wǎng)絡信息知識、管理知識等綜合素養(yǎng),這也是會計電算化發(fā)展的“軟實力”。
(七)會計電算化促進企業(yè)內(nèi)部控制的變化
傳統(tǒng)會計體系中最為常見的是計算器和算盤,借助原始的計算方式實現(xiàn)內(nèi)部控制的程序化,絕大部分會計工作和內(nèi)部控制工作均有手工完成,需要耗費大量的人力資源。換言之,傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部控制主要集中在人的控制方面,例如定期對會計從業(yè)人員的工作績效、專業(yè)知識等進行考核,同時監(jiān)督會計從業(yè)人員的工作質(zhì)量。雖然這些內(nèi)部控制機制和制度對于確保會計工作質(zhì)量具有一定的積極意義,但顯然無法滿足現(xiàn)代企業(yè)對于會計業(yè)務的要求。在電算化條件下,企業(yè)的內(nèi)部控制發(fā)生重要的轉(zhuǎn)變,企業(yè)諸多內(nèi)部控制工作借助電算化會計信息系統(tǒng)實現(xiàn),工作重心由控制人轉(zhuǎn)向控制會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。例如,借助電算化會計信息系統(tǒng)對憑證、帳薄以及報表進行設置實現(xiàn)對人員權(quán)限的控制,操作人員依據(jù)級別和權(quán)限的不同,擁有修改、閱讀或打印等權(quán)限,計算機自行進行會計信息的校驗和核對等。
(八)會計電算化促進報表的變化
在會計電算化條件下,報表的編制方法發(fā)生了顯著的變化。在傳統(tǒng)會計體系中,報表數(shù)據(jù)的獲取和編制由手工完成,數(shù)據(jù)來源于帳薄以及其他報表,甚至人工填寫,并匯總基礎數(shù)據(jù)將其匯總填入報表之中,人為原因是造成報表出錯最為顯著的因素。借助會計信息系統(tǒng),財會人員只需要在計算機上定義會計報表,取定公式,導入基礎數(shù)據(jù)后,報表則會自動生成,簡化了傳統(tǒng)會計報表編制過程中的過程,提高了數(shù)據(jù)的準確性,提高了工作的時效性。
(九)會計電算化促進會計核算的正確性
傳統(tǒng)會計借助手工方式進行數(shù)據(jù)的登記、分析等,工作環(huán)節(jié)多,經(jīng)手人多極易導致數(shù)據(jù)失真,并且給部分不法人員舞弊造假的機會。在會計電算化條件下,所有會計數(shù)據(jù)均經(jīng)信息系統(tǒng)完成,數(shù)據(jù)的錄入、登記、分析等精確度高,且會計從業(yè)人員只需要根據(jù)需要進行數(shù)據(jù)的選取,提高了會計核算的正確性。同時國家規(guī)定的會計軟件具有可靠性、安全性等特點,在企業(yè)運用過程中,可以避免人為因素對會計核算正確性的影響。
四、會計電算化的發(fā)展對策
結(jié)合市場經(jīng)濟對企業(yè)現(xiàn)代化管理的要求,以及信息計算機技術(shù)的發(fā)展和利用,在發(fā)展和促進會計電算化進程中需要完善賬務處理程序,根據(jù)國家信息化、標準化以及企業(yè)的實際運營需求,制定完善、有效的規(guī)章制度,統(tǒng)一技術(shù)標準,推動不同計算機會計信息系統(tǒng)的兼容性,提高社會資源的利用效率。此外,還需要強化對會計從業(yè)人員的培訓,提高會計從業(yè)人員的綜合素養(yǎng),尤其是對信息技術(shù)的掌握。此外,重視保護會計信息的可靠性和準確性以及時效性,提高會計信息在企業(yè)決策管理中的應用,加強會計信息保護,取得企業(yè)的信任和認可。最后增強公眾對會計電算化的認識,營造社會輿論氛圍,強化用戶的安全意識,為會計電算化的健康發(fā)展保駕護航。
參考文獻
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會計電算化畢業(yè)論文篇三
會計電算化下事業(yè)單位內(nèi)控研究
摘要:隨著社會的發(fā)展和信息技術(shù)的進步,會計電算化的實施越來越廣泛,而會計電算化是現(xiàn)代信息社會的產(chǎn)物,是一門集計算機學、信息學、管理學和會計學等多個學科知識為一體的科學,對于事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的高效開展有著十分重要的作用,對于提高事業(yè)單位會計信息的質(zhì)量,確保單位資產(chǎn)的完整性有著一定的促進作用,所以本文就會計電算化對事業(yè)單位內(nèi)部控制的影響進行了分析,論述了會計電算化環(huán)境下對事業(yè)單位內(nèi)部控制工作提出的新要求,探究了會計電算化環(huán)境下,事業(yè)單位內(nèi)部控制工作中存在的問題和不足,進一步提出了行之有效的解決措施,以期能夠提高事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的工作質(zhì)量和工作效率。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會計電算化;內(nèi)控影響;要求;問題措施
一、會計電算化對事業(yè)單位內(nèi)部控制的影響
內(nèi)部控制工作的開展是為了使事業(yè)單位能夠在保證單位內(nèi)部相關(guān)制度規(guī)范順利運行和開展的前提下,提高單位會計信息的質(zhì)量,保證單位內(nèi)部相關(guān)資產(chǎn)的安全性和完整性,進而實現(xiàn)單位更好更快的發(fā)展和進步,而隨著會計電算化的發(fā)展和深入,對事業(yè)單位內(nèi)部控制的組織結(jié)構(gòu)、控制方式、范圍以及控制的重點都帶來了一定的影響,具體內(nèi)容如下所述:
1.對事業(yè)單位內(nèi)部控制組織結(jié)構(gòu)的影響。會計電算化環(huán)境下,事業(yè)單位的會計處理工作變得更加信息化和數(shù)據(jù)化,所以在內(nèi)部人員分配和組織上不僅需要掌握內(nèi)部控制專業(yè)知識和專業(yè)技能的會計人員、財務人員,而且還需要熟練操作和掌握計算機技術(shù)以及管理計算機數(shù)據(jù)系統(tǒng)的計算機專家。
2.對事業(yè)單位內(nèi)部控制方式的影響。事業(yè)單位傳統(tǒng)的內(nèi)部控制工作是由相關(guān)的財務人員和會計人員來完成的,但是會計電算化環(huán)境下,需要相關(guān)的會計人員利用計算機系統(tǒng)來完成相關(guān)的財務數(shù)據(jù)信息處理和整合工作,達到內(nèi)部控制的效果,電算化環(huán)境下,原來由多個部門共同來完成的數(shù)據(jù)處理、內(nèi)部控制工作可以由一個部門或者一個人利用終端系統(tǒng)來完成,大大提高了內(nèi)部控制工作的效率。
3.對事業(yè)單位內(nèi)部控制范圍的影響。電算化環(huán)境下,事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的內(nèi)容不僅包括單位內(nèi)部的各項經(jīng)濟交易、各項財務收入、財務支出、人力資源等內(nèi)容,還需要包括控制網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全以及系統(tǒng)的權(quán)限等內(nèi)容;此外,傳統(tǒng)的紙面賬目在電算化環(huán)境下會改變存儲的方式,使其存在于計算機軟盤、硬盤或其他介質(zhì)中。
4.對事業(yè)單位內(nèi)部控制重點的影響。事業(yè)單位傳統(tǒng)的內(nèi)部控制工作的重點主要是對相關(guān)工作人員和各項財務活動的控制,保證工作人員處理財務數(shù)據(jù)信息的真實有效性,減少各項財務活動的風險和損失,降低相關(guān)的成本,而會計電算化環(huán)境下,控制重點需要轉(zhuǎn)移到計算機系統(tǒng)的控制,保證系統(tǒng)處理會計數(shù)據(jù)信息的高效性和準確性,以便單位相關(guān)工作人員進行財務分析和決策。
二、會計電算化環(huán)境下對事業(yè)單位內(nèi)部控制工作提出的新要求
會計電算化環(huán)境下,一方面緩解了事業(yè)單位相關(guān)工作人員的工作壓力,提高了內(nèi)部控制工作的工作效率和工作質(zhì)量,但同時為了會計電算化環(huán)境下,也給事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作提出了新的要求,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.提高原始信息的準確性。會計電算化環(huán)境下,保證相關(guān)財務信息、數(shù)據(jù)信息的準確錄入才能夠促進接下來工作的順利開展和運行,一旦原始信息輸入錯誤就會影響整個數(shù)據(jù)的分析和判斷,所以會計電算化環(huán)境下,要求事業(yè)單位在進行原始數(shù)據(jù)錄入時一定要保證規(guī)范性、準確性和穩(wěn)定性,確保原始數(shù)據(jù)信息的真實、完整和準確。
2.對相關(guān)的操作管理制度提出了新的要求。會計電算化環(huán)境下,一方面,事業(yè)單位原始會計人員的工作職能從核算型逐漸轉(zhuǎn)變成了管理型,由原來的整理和計算財務報表工作轉(zhuǎn)到錄入財務數(shù)據(jù)信息,負責數(shù)據(jù)信息的輸出和報送工作;此外,會計電算化環(huán)境下,財務數(shù)據(jù)信息為單位內(nèi)部工作人員共同享有,增加了透明度的同時也增加了更多的風險,所以很有必要制定新的操作管理規(guī)范,降低人為因素和其他主客觀因素給單位帶來的風險和壓力,提高事業(yè)單位內(nèi)部控制能力。
3.對數(shù)據(jù)信息的管理提出了新的要求。會計電算化環(huán)境下,電磁介質(zhì)逐漸取代了原始的紙質(zhì)介質(zhì),相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)介質(zhì),電磁介質(zhì)存在損壞的風險,而且電磁介質(zhì)損壞后可能不能恢復,或者恢復后的數(shù)據(jù)信息會有所損失,所以在一定程度上增加了數(shù)據(jù)流失和損失的風險,因此,電算化環(huán)境下,對數(shù)據(jù)信息的管理工作又提出了新的要求,進而達到保證數(shù)據(jù)信息完整的目標,減少事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的風險。
三、會計電算化環(huán)境下事業(yè)單位內(nèi)部控制工作中存在的問題
通過相關(guān)的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),會計電算化環(huán)境下,事業(yè)單位內(nèi)部控制工作存在的問題和不足主要表現(xiàn)在單位領(lǐng)導和相關(guān)工作人員對會計電算化認識不夠深入,會計電算化執(zhí)行力度不夠高,缺乏科學合理的、實用性和適用性比較強的內(nèi)部控制制度管理規(guī)范,監(jiān)管力度不夠高等問題,從而降低了事業(yè)單位財務數(shù)據(jù)信息處理的效率和質(zhì)量,降低了事業(yè)單位資金的利用率,增加了單位內(nèi)部的風險,不僅降低了事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的質(zhì)量和效率,而且在很大程度上影響了事業(yè)單位其他相關(guān)工作的順利開展和運行,不利于單位的可持續(xù)發(fā)展和進步。
四、解決會計電算化環(huán)境下事業(yè)單位內(nèi)部控制工作中存在問題的措施
1.深化事業(yè)單位對會計電算化的認識程度。深化事業(yè)單位對會計電算化的認識程度首先需要事業(yè)單位的管理層加大對會計電算化的重視程度和引用程度,以身作則,加大宣傳和引導的作用,從根本上改變事業(yè)單位傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理程序、數(shù)據(jù)存儲形式以及會計核算方式;此外,要加強對單位內(nèi)部工作人員的培訓和考核力度,采用“請進來和走出去”的模式引進和培養(yǎng)更多的專業(yè)知識和專業(yè)技能比較強、計算機操作能力比較高的復合型人才,進而能夠從本質(zhì)上提高事業(yè)單位內(nèi)部控制能力,減少人為因素和信息失真等因素造成的風險和損失。
2.建立健全內(nèi)部控制制度規(guī)范。健全的內(nèi)部控制制度規(guī)范是強化事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的根本保障和約束,這就要求單位一方面要細化內(nèi)部控制規(guī)范,除了包括財務收入以及財務支出等傳統(tǒng)的內(nèi)部控制內(nèi)容,還要包括計算機系統(tǒng)的控制和管理規(guī)范;此外,還要做到事前控制、事中控制以及事后控制的有機結(jié)合,從縱向完善單位內(nèi)部的內(nèi)部控制制度規(guī)范。
3.做好會計電算化操作系統(tǒng)的安全控制。會計電算化環(huán)境下主要是利用計算機操作系統(tǒng)來處理和管理單位內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息,從而提高單位內(nèi)部控制的能力,所以做好操作系統(tǒng)的安全控制是十分必要和重要的,這就要求單位首先要對計算機硬件設備的安全進行控制,包括接觸控制、實體安全控制、硬件安全控制、軟件安全控制、病毒的防范與控制等;此外,要對人員進行控制,避免人為操縱失誤和道德因素造成的信息失真等風險的產(chǎn)生,進而從根本上提高事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的工作效率和工作質(zhì)量。
4.完善事業(yè)單位的監(jiān)督審計機制。完善的監(jiān)督審計機制能夠有效的提高事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的效率和質(zhì)量,這就要求事業(yè)單位一方面要加強監(jiān)管審計部門和內(nèi)部控制部門以及其他財務部門的溝通和交流的能力,使其能夠更快更好的獲得更多的財務數(shù)據(jù)信息;一方面,要適當擴大監(jiān)督審計部門的職權(quán),使其能夠參與到內(nèi)部控制的工作中來,做好事前、事中和事后的全程監(jiān)督和審計;此外,還可以委派專門的監(jiān)督審計人員來對事業(yè)單位內(nèi)部控制工作進行監(jiān)督和審計,從而有效的降低內(nèi)部控制工作的風險,提高事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的績效。
五、結(jié)語
總之,會計電算化環(huán)境下給事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作又提出了新的要求和挑戰(zhàn),事業(yè)單位要想在激烈的社會競爭中取得更快更好的發(fā)展和進步就必須不斷的適應會計電算化環(huán)境給其提出的新的要求和壓力,及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,提出切實可行的解決措施,只有這樣才能夠在提高事業(yè)單位內(nèi)部控制能力的基礎上實現(xiàn)單位的長遠發(fā)展和進步。
參考文獻:
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