會(huì)計(jì)電算化論文范例
會(huì)計(jì)電算化論文范例
信息技術(shù)的廣泛運(yùn)用,給企業(yè)會(huì)計(jì)工作帶來了革命性改革,極大促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作效率。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的會(huì)計(jì)電算化論文范例，供大家參考。
會(huì)計(jì)電算化論文范例篇一
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用分析
摘要：計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的普及，使得會(huì)計(jì)電算化水平逐漸提升。作為企業(yè)內(nèi)部管理控制的核心，財(cái)務(wù)控制工作質(zhì)量直接影響企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)決策的科學(xué)性與合理性。而會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作步入現(xiàn)代化階段的重要標(biāo)志，推行會(huì)計(jì)電算化，必然會(huì)提升企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制質(zhì)量和效率。
關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù);內(nèi)部控制;會(huì)計(jì)電算化
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展到一定階段的結(jié)果。在我國推行會(huì)計(jì)電算化以來，企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平得到了有效提升。但是從目前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的情況來看，一部分企業(yè)在財(cái)務(wù)電算化制度、技能以及管理方面還存在很多不足，針對(duì)這些不足展開深入研究，制定更加符合企業(yè)總體發(fā)展的策略，才能夠有效促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此，針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)控制中的會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行了分析[1]。
一、會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概述
(一)會(huì)計(jì)電算化的涵義
所謂會(huì)計(jì)電算化就是依托計(jì)算機(jī)設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，突破傳統(tǒng)以人工為主的會(huì)計(jì)工作模式，會(huì)計(jì)信息錄入、核算、整理等都通過計(jì)算機(jī)電算化系統(tǒng)進(jìn)行，工作效率以及質(zhì)量得到了大幅度提升，也解放了會(huì)計(jì)工作者的雙手，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作的統(tǒng)一化管理。目前各大企業(yè)都開始積極推行會(huì)計(jì)電算化，這對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)來說是一次前所未有的改革，也是質(zhì)的飛躍。
(二)會(huì)計(jì)電算化管理的現(xiàn)實(shí)意義
1.提高會(huì)計(jì)工作效率
企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化管理之后，企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的分類、匯總以及核算不再需要人工手段，只要將數(shù)據(jù)直接輸入財(cái)務(wù)軟件中，軟件就會(huì)自動(dòng)對(duì)這些信息進(jìn)行分類、處理，最后給出科學(xué)的數(shù)據(jù)和結(jié)果，這樣一來，會(huì)計(jì)工作者的工作量大大降低，工作效率大大提升，信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也得到了保障，因此目前企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化管理，已經(jīng)成為企業(yè)會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢[2]。
2.提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量
傳統(tǒng)手工記錄信息，工作人員工作壓力大或者工作人員工作態(tài)度不端正，都會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)錯(cuò)誤、信息出現(xiàn)遺漏等問題，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量無法得到有利保障，會(huì)計(jì)管理也因此增加了難度，最終必然影響到企業(yè)經(jīng)營決策的科學(xué)性。但是實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化管理之后，這種錯(cuò)誤發(fā)生的幾率大幅度降低。
3.提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)
企業(yè)普及和推行會(huì)計(jì)電算化，需要強(qiáng)大的人力資源隊(duì)伍作為基礎(chǔ)，也就是說會(huì)計(jì)電算化對(duì)于人才的要求很高，他們必須要能夠熟練操作計(jì)算機(jī)設(shè)備以及各種電算化管理軟件，具備與工作相關(guān)的各種計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，這樣才能夠確保信息輸入過程中的規(guī)范性。如果企業(yè)會(huì)計(jì)工作者不具備這種素質(zhì)的話，那么必然會(huì)被市場所淘汰，因此，會(huì)計(jì)電算化管理在一定程度上也幫助會(huì)計(jì)人員不斷督促自己，不斷完善自己。
二、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的變化
(一)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制環(huán)節(jié)的變化
與傳統(tǒng)的內(nèi)部控制管理工作不同，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)建立十分復(fù)雜，并且包括眾多環(huán)節(jié)。系統(tǒng)一旦建立，運(yùn)行起來十分便捷，并且效率很高。不過會(huì)計(jì)電算化對(duì)于各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)性、穩(wěn)定性要求較高，具體包括系統(tǒng)開發(fā)、數(shù)據(jù)維護(hù)、電算審核、數(shù)據(jù)錄入以及系統(tǒng)檔案等崗位，這其中任何一個(gè)部門，或者任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會(huì)影響電算化內(nèi)部控制的工作的落實(shí)[3]。
(二)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制數(shù)據(jù)處理變化
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容包括各種生產(chǎn)數(shù)據(jù)的處理，比如科目匯總、會(huì)計(jì)報(bào)表以及借貸等等，這些工作都屬于人工處理、人工計(jì)算。人工處理在準(zhǔn)確性以及效率上比較低，引入會(huì)計(jì)電算化之后，會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度大幅度降低。為企業(yè)節(jié)約了大量人力、物力，并提高了會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量。電算化實(shí)現(xiàn)了信息審核、過賬以及確認(rèn)等多個(gè)環(huán)節(jié)的一體化操作，節(jié)約眾多人工環(huán)節(jié)，避免了很多人工計(jì)算的失誤，這種數(shù)據(jù)處理變化促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的科學(xué)化進(jìn)程，會(huì)計(jì)內(nèi)部數(shù)據(jù)也開始從紙質(zhì)檔案向電子文件轉(zhuǎn)變。
(三)會(huì)計(jì)電算化工作環(huán)節(jié)人員權(quán)限變化
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)人員必須針對(duì)企業(yè)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審核、簽字和蓋章，雖然步驟煩瑣，但有利于均衡權(quán)重。而推行了會(huì)計(jì)電算化之后，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員通過電算化系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的處理[4]，使會(huì)計(jì)工作開始高度集中起來，一般情況下一名財(cái)務(wù)人員就能夠完成這些工作，缺少他人的監(jiān)督和權(quán)利制約，即便是進(jìn)行一些舞弊行為，也沒有人察覺，進(jìn)而增加了數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤和違紀(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。
(四)會(huì)計(jì)電算化檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)
在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域中，企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的往來賬目都要記錄在紙質(zhì)文檔上，如果這些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息需要?jiǎng)h除、增加或者是修改，還必須要進(jìn)行簽字或者是蓋章，這樣才可以確保責(zé)任被落實(shí)，一旦出現(xiàn)問題能夠及時(shí)找到關(guān)系人，追求法律責(zé)任，達(dá)到降低財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的目的。在企業(yè)內(nèi)部推行了會(huì)計(jì)電算化之后，紙質(zhì)文件被電子文件取代，開始進(jìn)入了無紙化辦公階段，數(shù)據(jù)修改、篡改都不會(huì)落下任何痕跡;同時(shí)，電算化對(duì)網(wǎng)絡(luò)具有強(qiáng)烈依賴性，網(wǎng)絡(luò)本身具有很多不穩(wěn)定因素，一旦網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障，可能會(huì)導(dǎo)致一部分?jǐn)?shù)據(jù)丟失或者損壞，這些都是會(huì)計(jì)電算化推行之后帶來的風(fēng)險(xiǎn)隱患。
三、企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制過程中存在的問題
從目前我國企業(yè)電算化的情況來看，有一部分企業(yè)在電算化管理方面還不夠完善，電算化內(nèi)部控制難度不斷增加，在外部競爭日漸激烈、內(nèi)部管理形勢更加嚴(yán)峻的情況下，企業(yè)所面臨的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)也更多，因此，針對(duì)企業(yè)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制面臨的問題進(jìn)行分析。
(一)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)授權(quán)不夠安全
隨著會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的普及，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作迎來了新一輪改革，以往各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作需要主管人員的授權(quán)，在獲得了相關(guān)的權(quán)限之后才能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)的使用、修改、調(diào)取等等。由于會(huì)計(jì)部門有專門的印章，這些印章復(fù)制比較困難，主管人員的筆記模仿也不容易，因此會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的造假行為能夠得到一定的控制。但是在推行了會(huì)計(jì)電算化之后，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中很多審批環(huán)節(jié)被電子口令取代，不管是任何人員只要得知正確的電子口令，都可以進(jìn)入到系統(tǒng)內(nèi)部對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改和使用，一些不法分子往往會(huì)利用這個(gè)漏洞進(jìn)行一些違法犯罪行為，謀取私利，進(jìn)而威脅到企業(yè)利益[5]。
(二)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理和控制的主體存在區(qū)別
會(huì)計(jì)電算化以網(wǎng)絡(luò)為依托，通過計(jì)算機(jī)軟件對(duì)各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，這與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作完全不同，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作都是依靠人工進(jìn)行，因此，穩(wěn)定性比較好。會(huì)計(jì)電算化依托網(wǎng)絡(luò)，一旦網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障、被病毒攻擊，那么就會(huì)導(dǎo)致計(jì)算機(jī)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)受到損害，數(shù)據(jù)極有可能丟失，進(jìn)而威脅到企業(yè)以及集體的利益。
(三)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)不安因素較多，嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作
網(wǎng)絡(luò)的突出特點(diǎn)就是共享性、互聯(lián)性，如果計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)被病毒入侵，或者被不法份子植入修改數(shù)據(jù)的軟件，那么財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的安全性將很難保障，同時(shí)也會(huì)增加內(nèi)部控制管理的難度。
(四)企業(yè)電算化過程中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理存在的問題
在企業(yè)業(yè)務(wù)量不斷加大的趨勢下，財(cái)務(wù)管理所面臨的工作任務(wù)更加艱巨，客觀地看待當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，對(duì)下一步管理工作的順利開展有著指導(dǎo)性意義[6]。
1.管理機(jī)制方面不完善
目前，從大部分的企業(yè)財(cái)務(wù)管理情況來看，真正能夠落實(shí)財(cái)務(wù)管理的企業(yè)很少，大部分都是徒有管理的虛名，一般只是涉及報(bào)銷、費(fèi)用審批等相關(guān)問題，缺乏完善的責(zé)任管理機(jī)制、先進(jìn)的會(huì)計(jì)方法以及資產(chǎn)管理制度等等，財(cái)務(wù)管理工作組織架構(gòu)缺失，基本都是體現(xiàn)在財(cái)務(wù)人員職責(zé)，在內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制體和流程上也有不同程度的缺失。
2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高
在大部分的企業(yè)中，缺乏高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人力資源隊(duì)伍，在會(huì)計(jì)電算化的背景下，各種計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與軟件不斷完善和更新，因此，對(duì)于會(huì)計(jì)人員的要求也在不斷提升，而企業(yè)因?yàn)槿狈@樣的專業(yè)人才，在會(huì)計(jì)工作上難免會(huì)出現(xiàn)紕漏，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制難度增加，財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)付了事，使得核算基礎(chǔ)薄弱、缺少賬目、賬目不符等問題普遍存在。
3.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制不健全
從目前的情況來看，很多企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的審計(jì)監(jiān)督機(jī)制，會(huì)計(jì)信息真實(shí)性以及可靠性得不到保障，這使得很多不法分子有機(jī)可乘，在推行了會(huì)計(jì)電算化之后，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作比較集中，在精通計(jì)算機(jī)技術(shù)的前提下，一些會(huì)計(jì)人員為了一己私利，可以在不為人知的情況下對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改，或者盜取，進(jìn)而損害了企業(yè)利益。另外還有一部分的企業(yè)中審計(jì)人員一人多職，審計(jì)部門缺乏工作的獨(dú)立性和實(shí)效性，審計(jì)工作開展力度不夠，流于形式，這些都增加了會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制管理難度。
四、加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的措施
會(huì)計(jì)電算化是我國會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的必然結(jié)果，也是目前我國整個(gè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域向前發(fā)展的主要方向，在會(huì)計(jì)電算化推行的過程中會(huì)遭遇很多問題，這些問題一旦處理不好，必然會(huì)阻礙企業(yè)的發(fā)展，影響經(jīng)濟(jì)決策的正確性，前文已經(jīng)闡述了會(huì)計(jì)電算化過程中可能產(chǎn)生的各種問題，因此，針對(duì)這些問題有針對(duì)性的提出具體解決策略。
(一)加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)電算化管理的內(nèi)部控制
1.強(qiáng)化和維護(hù)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的管理工作
針對(duì)現(xiàn)階段的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理工作進(jìn)行強(qiáng)化和維護(hù)，確保所有財(cái)務(wù)軟件操作上的規(guī)范性和可控制性，這樣，財(cái)務(wù)工作才能夠安全運(yùn)轉(zhuǎn)，針對(duì)電子信息數(shù)據(jù)容易被篡改和修改的問題，進(jìn)行嚴(yán)格控制，制定完善的維護(hù)和管理系統(tǒng)，保障每一項(xiàng)操作的都能夠依據(jù)規(guī)范進(jìn)行，每個(gè)工作環(huán)節(jié)都要分工明確，定期繼續(xù)系統(tǒng)維護(hù)和檢測，確保系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的健康性、安全性[7]。
2.進(jìn)一步強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)檔案管理
會(huì)計(jì)工作涉及大量數(shù)據(jù)記錄、計(jì)算以及賬目、賬簿的保存等，這些數(shù)據(jù)信息是企業(yè)重要的財(cái)務(wù)憑證，在推行電算化之后，這些信息都是以數(shù)字信息的形式存在，為了防治這些重要的財(cái)務(wù)資料丟失和損毀，管理人員要及時(shí)利用磁盤進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要安裝殺毒軟件或者電腦管家等，防治外網(wǎng)病毒進(jìn)入計(jì)算機(jī)內(nèi)網(wǎng)，確保計(jì)算機(jī)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全、高效、穩(wěn)定。在磁盤存放的過程中，還必須要做好防磁處理，防治磁盤消磁。
3.強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)業(yè)務(wù)人員組織控制
高素質(zhì)的電算化業(yè)務(wù)人員是會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的保障，在推行會(huì)計(jì)電算化之后，企業(yè)要針對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)崗位工作進(jìn)行細(xì)致分工，引入崗位責(zé)任制，提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作者的工作責(zé)任心以及主人翁意識(shí)，對(duì)財(cái)務(wù)軟件開發(fā)維護(hù)、會(huì)計(jì)出納以及業(yè)務(wù)操作等崗位要進(jìn)行崗位分離，建立統(tǒng)一的工作原則和規(guī)范，營造一個(gè)嚴(yán)禁的工作氛圍，確保企業(yè)電算化工作有序進(jìn)行。
4.強(qiáng)化電算化人力資源隊(duì)伍的職業(yè)道德建設(shè)
會(huì)計(jì)工作崗位的特殊性要求會(huì)計(jì)工作人員必須要具備良好的品德修養(yǎng)、具備高尚的情操以及責(zé)任心，不能夠?yàn)榱艘患核嚼龀鰮p害企業(yè)以及集體的行為，在進(jìn)行內(nèi)部控制的過程中，要將電算化人力資源隊(duì)伍的職業(yè)道德建設(shè)放在重要位置，建立完善、統(tǒng)一的道德規(guī)范、行為準(zhǔn)則以及誠信原則。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)執(zhí)行主體的控制
1.強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制
會(huì)計(jì)電算化是依托計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建立起來的，電算化的最核心部分就是電算化系統(tǒng)，強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制必須要將系統(tǒng)主體的維護(hù)、研發(fā)、管理等工作落實(shí)到位，否則一切控制管理都不復(fù)意義。通常來說，計(jì)算機(jī)軟件都要經(jīng)歷設(shè)計(jì)、編程、測試、維護(hù)等階段，這其中每個(gè)環(huán)節(jié)都直接影響軟件的可靠性和穩(wěn)定性，一旦軟件本身不夠完善，后者存在漏洞，在會(huì)計(jì)電算化過程中就非常容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的丟失、損毀等等，所以必須重視軟件的開發(fā)和維護(hù)，確保軟件從設(shè)計(jì)到維護(hù)的各個(gè)環(huán)節(jié)都規(guī)范進(jìn)行。
2.財(cái)務(wù)辦公地點(diǎn)引入機(jī)房管理制度
機(jī)房機(jī)制便于管理，能夠提升軟件以及硬件的安全性。電算化工作地點(diǎn)要做好防潮、防塵以及防磁、防火等處理，要預(yù)留備用計(jì)算機(jī)，在出現(xiàn)故障的時(shí)候，能夠立即啟動(dòng)，不影響會(huì)計(jì)工作進(jìn)程以及數(shù)據(jù)信息的使用。所有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及軟件都要進(jìn)行加密處理，重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息及時(shí)備份，及時(shí)更新。病毒查殺是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全運(yùn)行的基礎(chǔ)管理內(nèi)容，每臺(tái)計(jì)算機(jī)都必須要定期查殺病毒，構(gòu)建健康、安全的會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)，機(jī)房管理要有專門的工作人員負(fù)責(zé)，同樣將責(zé)任落實(shí)到位。
3.強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)管理與維護(hù)
網(wǎng)絡(luò)管理維護(hù)包括很多內(nèi)容，具體有數(shù)據(jù)加密、身份認(rèn)證、訪問權(quán)限等等，企業(yè)內(nèi)部必須要具有精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專業(yè)人才，定期對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和管理，查缺補(bǔ)漏，發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞或者安全隱患，立即采取措施進(jìn)行控制，一般控制內(nèi)網(wǎng)安全都會(huì)采用防火墻技術(shù)，將內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)相互隔離，同時(shí)，采用加密技術(shù)，想要進(jìn)入內(nèi)網(wǎng)，必須要具有應(yīng)對(duì)的密碼，最大限度減少外部環(huán)境對(duì)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的干擾和威脅，確保網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全運(yùn)行。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作的控制
1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)輸入控制
會(huì)計(jì)工作會(huì)涉及大量信息數(shù)據(jù)的錄入，確保錄入信息的準(zhǔn)確性，是進(jìn)行內(nèi)部控制的關(guān)鍵，為了確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作能夠順利進(jìn)行，強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化輸入輸入系統(tǒng)管理是非常必要的。在各種數(shù)據(jù)錄入的過程中必須要進(jìn)行嚴(yán)格校對(duì)，建立專門的校對(duì)小組，確保每一筆錄入電腦的數(shù)據(jù)都是合法并且準(zhǔn)確的，將會(huì)計(jì)舞弊行為從源頭上杜絕。
2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)輸出控制
除了要強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化的錄入管理，還需要針對(duì)信息輸入進(jìn)行嚴(yán)格控制，企業(yè)內(nèi)部的管理人員要定期進(jìn)行會(huì)計(jì)信息檢查，核對(duì)財(cái)務(wù)信息輸入以及輸出信息的一致性進(jìn)行檢查，尤其是各種信息憑證、賬目以及報(bào)表，需要工作人員逐一進(jìn)行檢查和校對(duì)，從源頭上防止會(huì)計(jì)信息犯罪現(xiàn)象的出現(xiàn)、杜絕會(huì)計(jì)電算化舞弊行為。另外，統(tǒng)一會(huì)計(jì)憑證標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一進(jìn)行控制，強(qiáng)化計(jì)算機(jī)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制力度，將電算化系統(tǒng)輸出控制引入內(nèi)部控制管理機(jī)制，徹底解決計(jì)算機(jī)電算化輸出過程中存在的種種問題，確保輸出信息的準(zhǔn)確性[8]。企業(yè)在推行了會(huì)計(jì)電算化之后，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作環(huán)境，會(huì)計(jì)人員工作職能、內(nèi)容和方向都發(fā)生了轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的內(nèi)部控制體系無法適應(yīng)新時(shí)期會(huì)計(jì)工作的要求，必然問題重重。因此，應(yīng)客觀看待這些問題，從根本上制定控制會(huì)計(jì)工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化的對(duì)策，才能夠推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程。
五、結(jié)語
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)行業(yè)向更高一層發(fā)展的必然結(jié)果，在現(xiàn)代化社會(huì)中，網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)已經(jīng)普及到人們生產(chǎn)與生活的各個(gè)角落，會(huì)計(jì)電算化是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流而產(chǎn)生的。但是，新事物的普及總要經(jīng)歷一定的曲折，從目前我國企業(yè)落實(shí)會(huì)計(jì)電算化的情況來看，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理本身存在問題以及電算化工作的不完善，都嚴(yán)重制約了會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)程，也影響了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。本文針對(duì)企業(yè)電算化環(huán)境下內(nèi)部控制工作的變化以及強(qiáng)化內(nèi)部控制管理的措施進(jìn)行了分析，希望能夠有效推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的普及，為會(huì)計(jì)電算化工作營造一個(gè)安全、和諧的環(huán)境。
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會(huì)計(jì)電算化論文范例篇二
會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響
[摘要]近幾年來，會(huì)計(jì)電算化發(fā)展日益迅速，應(yīng)用范圍得到了大幅度的擴(kuò)展，其在給會(huì)計(jì)工作帶來了變革性意義的同時(shí)，也給審計(jì)工作帶來了諸多的影響。為促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化在審計(jì)工作中得以良好的運(yùn)用，為推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)領(lǐng)域得到進(jìn)一步的發(fā)展，文章在介紹會(huì)計(jì)電算化基本特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，對(duì)會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)產(chǎn)生的影響進(jìn)行了詳細(xì)地分析，并提出了幾點(diǎn)有關(guān)合理利用會(huì)計(jì)電算化來進(jìn)行審計(jì)的有效措施。
[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化;審計(jì);電算化審計(jì)
伴隨信息技術(shù)在社會(huì)各個(gè)角落的逐漸普及，會(huì)計(jì)電算化的全面實(shí)行已成為現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域發(fā)展的必然趨勢。會(huì)計(jì)核算電算化的實(shí)現(xiàn)，不僅大大提高了會(huì)計(jì)核算的效率與準(zhǔn)確性，而且改變了傳統(tǒng)的核算模式、核算內(nèi)容等。同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際應(yīng)用也給審計(jì)工作帶來了新的挑戰(zhàn)。分析會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)產(chǎn)生的諸多影響，有利于會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)審計(jì)工作中產(chǎn)生良好的影響。
1會(huì)計(jì)電算化的定義與基本特點(diǎn)
1.1會(huì)計(jì)電算化的定義
會(huì)計(jì)電算化，是指基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，在管理信息系統(tǒng)中利用電子信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息人工與計(jì)算機(jī)相結(jié)合的管理與控制模式。[1]該系統(tǒng)主要服務(wù)于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理一體化的現(xiàn)代企業(yè)。它融合了信息學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、電子技術(shù)、會(huì)計(jì)學(xué)等多門學(xué)科，是一種新型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
1.2會(huì)計(jì)電算化的基本特點(diǎn)
(1)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)信息化。實(shí)現(xiàn)了電算化的會(huì)計(jì)處理，其數(shù)據(jù)存儲(chǔ)形式主要是以文件的方式進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的信息化。這與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)紙質(zhì)賬簿記錄的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式有著明顯的差別，以文件形式存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)一般以磁性材料為介質(zhì)，存儲(chǔ)方便快捷，便于修改和刪除，且不會(huì)留下任何修改操作的痕跡。但同時(shí)它也給數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全性、可靠性與穩(wěn)定性帶來了一定威脅，并增加了審計(jì)線索追蹤的難度。
(2)內(nèi)部控制程序化。較之傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)，實(shí)現(xiàn)了電算化的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制發(fā)生了巨大的變革。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理中，管理人員主要是通過人員分配和劃分職能的方式來構(gòu)建內(nèi)部控制體系。[2]財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證等內(nèi)容通過在各個(gè)部門之間發(fā)揮作用而對(duì)會(huì)計(jì)信息提供一層安全準(zhǔn)確可靠的保障。而在會(huì)計(jì)電算化中，內(nèi)部控制體系的構(gòu)建主要是依靠計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)和編寫與運(yùn)行應(yīng)用程序的方式來實(shí)現(xiàn)。這種內(nèi)部控制方式實(shí)現(xiàn)了程序化的運(yùn)行與控制，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的集中、高效與連續(xù)。
(3)信息處理自動(dòng)化。電算化會(huì)計(jì)信息是通過計(jì)算機(jī)集中式、自動(dòng)化的進(jìn)行處理。它不需要涉入過多的人工操作。計(jì)算機(jī)處理完相應(yīng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)后會(huì)將數(shù)據(jù)自動(dòng)錄入系統(tǒng)內(nèi)，從而實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的有效共享。隨著會(huì)計(jì)電算化發(fā)展水平的不斷提高，內(nèi)部控制系統(tǒng)也會(huì)逐漸變得更為復(fù)雜，信息處理自動(dòng)、集中的特點(diǎn)也就更為突出。
2會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)產(chǎn)生的影響
2.1對(duì)審計(jì)內(nèi)容產(chǎn)生的影響
在會(huì)計(jì)電算化程度的不斷提高中，現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理基本上都是由計(jì)算機(jī)按照事先設(shè)定好的程序進(jìn)行，即計(jì)算機(jī)只能夠按照設(shè)定好的處理程序執(zhí)行會(huì)計(jì)事項(xiàng)。這就意味著如果計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用程序發(fā)生錯(cuò)誤或編碼錯(cuò)誤，將很可能導(dǎo)致內(nèi)部存儲(chǔ)的所有會(huì)計(jì)資料信息被徹底刪除或篡改。如果缺乏內(nèi)部控制系統(tǒng)，會(huì)計(jì)電算化下的固有風(fēng)險(xiǎn)會(huì)變得更大。由于會(huì)計(jì)電算化固有的風(fēng)險(xiǎn)和特點(diǎn)，使得審計(jì)內(nèi)容必須要包含有內(nèi)部控制功能和計(jì)算機(jī)處理功能，包含系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)與實(shí)現(xiàn)，會(huì)計(jì)軟件程序的編寫、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)以及對(duì)數(shù)據(jù)文件和內(nèi)容的控制等。這一要求與改變是傳統(tǒng)審計(jì)內(nèi)容中所沒有的。
2.2對(duì)審計(jì)方法產(chǎn)生的影響
傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)主要是以人工的方式進(jìn)行。一般情況下，根據(jù)具體審計(jì)情況主要有順序檢查、逆序檢查和抽樣檢查三種檢查方式。而審查的方法主要有對(duì)比分析、審閱、調(diào)查、檢驗(yàn)等。隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的逐漸擴(kuò)大，業(yè)務(wù)處理數(shù)量的不斷增長，審計(jì)工作的任務(wù)量也隨之而增長，且處理過程變得更為復(fù)雜與煩瑣。特別是在最近幾年會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中應(yīng)用的不斷深入與廣泛下，傳統(tǒng)審計(jì)方法發(fā)生了極大地改變，主要表現(xiàn)在審計(jì)對(duì)象從紙質(zhì)賬簿資料變?yōu)榧堎|(zhì)賬簿資料與內(nèi)部控制系統(tǒng)相結(jié)合的方式;審計(jì)取證入口從反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)水平的紙質(zhì)賬目轉(zhuǎn)變?yōu)椴淮_定的風(fēng)險(xiǎn)因素和內(nèi)部控制體系;審計(jì)工作執(zhí)行由人工方式轉(zhuǎn)變?yōu)槿斯づc機(jī)械設(shè)備相結(jié)合的方式;審計(jì)資料分析由紙質(zhì)變?yōu)橛?jì)算機(jī)式等。這主要是由審計(jì)方法受會(huì)計(jì)電算化影響所致。
3合理利用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行審計(jì)的有效措施
3.1加大審計(jì)方法與技術(shù)的研究力度，確保審計(jì)方法選擇合理
在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的背景下，現(xiàn)代會(huì)計(jì)及其審計(jì)工作與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)審計(jì)工作呈現(xiàn)出明顯的差異。為保證實(shí)現(xiàn)電算化的會(huì)計(jì)及審計(jì)能夠適應(yīng)時(shí)代發(fā)展和企業(yè)發(fā)展需要，促使眾多研究者積極投身于會(huì)計(jì)電算化技術(shù)及其實(shí)踐應(yīng)用的研究工作當(dāng)中，從而極大地推動(dòng)了會(huì)計(jì)電算化技術(shù)及其工具的逐漸成熟與不斷完善?？紤]到會(huì)計(jì)電算化在審計(jì)工作中的應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容與處理過程中的數(shù)據(jù)收集非常重視，這就需要在發(fā)展審計(jì)電算化的過程中加大對(duì)審計(jì)方法與技術(shù)的研究力度，根據(jù)企業(yè)審計(jì)要求和以往經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，對(duì)各種審計(jì)方法與審計(jì)技術(shù)進(jìn)行全面分析、了解與掌握，以確保審計(jì)方法選擇的合理性以及在實(shí)際審計(jì)工作中的有效性和適用性，從而加快審計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)。
3.2加強(qiáng)審計(jì)人員專業(yè)培訓(xùn)，提高審計(jì)人員技能水平
審計(jì)工作人員作為會(huì)計(jì)審計(jì)工作中的主體，其專業(yè)技能水平對(duì)審計(jì)工作執(zhí)行的效率與質(zhì)量具有直接而巨大的影響。因此，加強(qiáng)審計(jì)人員專業(yè)培訓(xùn)，提高審計(jì)人員技能水平是合理利用會(huì)計(jì)電算化來進(jìn)行審計(jì)工作的有效途徑之一。雖然計(jì)算機(jī)等先進(jìn)工具在會(huì)計(jì)審計(jì)中的應(yīng)用大大提高了工作的效率與準(zhǔn)確率，節(jié)約了人力投入，并給工作人員提供了極大的便利，但有先進(jìn)工具的同時(shí)也離不開專業(yè)人員的配備，尤其是專業(yè)技能水平高的審計(jì)從業(yè)人員。因?yàn)樗麄兪且磺泄ぞ咴O(shè)備正常發(fā)揮效用必不可少的條件，是審計(jì)工作順利開展與完成的重要保障。這就需要企業(yè)重視起對(duì)審計(jì)人員基礎(chǔ)專業(yè)知識(shí)能力的培養(yǎng)與提高，加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員工作實(shí)踐訓(xùn)練，豐富其工作經(jīng)驗(yàn)，提高他們對(duì)會(huì)計(jì)電算化及審計(jì)工作的認(rèn)識(shí)與理解，增強(qiáng)其對(duì)審計(jì)方法與技術(shù)的熟練運(yùn)用程度。同時(shí)，對(duì)審計(jì)工作人員與審計(jì)過程進(jìn)行必要的監(jiān)督與管理，從而為審計(jì)工作電算化提供良好的保障。
3.3提高風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避程度，降低風(fēng)險(xiǎn)影響
面對(duì)全球信息化這一大環(huán)境，利用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的預(yù)測與規(guī)避，以降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)造成的影響。會(huì)計(jì)電算化對(duì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式主要有兩種，即通過打印機(jī)打印出相關(guān)會(huì)計(jì)資料，通過分類整理成賬簿資料和通過系統(tǒng)存儲(chǔ)功能將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)中。由于以這種方式存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)電算化在很大程度上改變了審計(jì)線索，所以充分利用計(jì)算機(jī)深入系統(tǒng)內(nèi)部來測試審核工作進(jìn)而達(dá)到有效規(guī)避會(huì)計(jì)審計(jì)過程中的風(fēng)險(xiǎn)的目的，非常符合時(shí)代發(fā)展特點(diǎn)與會(huì)計(jì)電算化審計(jì)工作要求。為強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避效果，還需要通過計(jì)算機(jī)將測試結(jié)果與實(shí)際結(jié)果進(jìn)行核對(duì)，并加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)計(jì)算公式的檢驗(yàn)。
4結(jié)論
綜上，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)、推廣與應(yīng)用給審計(jì)帶來了重大的影響，使得審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)方法等都發(fā)生了巨大的變革。只有企業(yè)正視會(huì)計(jì)電算化給審計(jì)帶來的影響，做好充分的準(zhǔn)備工作，才能夠保證會(huì)計(jì)電算化引領(lǐng)審計(jì)向健康、穩(wěn)定的方向發(fā)展。
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會(huì)計(jì)電算化論文范例篇三
會(huì)計(jì)電算化發(fā)展問題分析
【摘要】隨著國家經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化趨勢越來越明顯。在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的過程當(dāng)中，還存在著認(rèn)知偏差、財(cái)務(wù)軟件與數(shù)據(jù)安全、檔案管理等方面的問題，但只要針對(duì)這些問題采取相應(yīng)的措施，也能夠讓會(huì)計(jì)電算化順利展開。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化;問題;對(duì)策
0前言
就當(dāng)下而言，很多人對(duì)于會(huì)計(jì)電算化都存在著誤解。這樣的誤解無疑是將會(huì)計(jì)電算化對(duì)于會(huì)計(jì)職能與企業(yè)管理等都忽視了，進(jìn)而導(dǎo)致只會(huì)一味追著簡單沒辦法讓會(huì)計(jì)電算化發(fā)揮真正的效用。包括在會(huì)計(jì)電算化中還存在著其他的一些問題，都必須引起重視。
1會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中的問題
1.1認(rèn)知偏差
首先，有的人把會(huì)計(jì)電算化當(dāng)作是改變會(huì)計(jì)核算工具或者是認(rèn)為這是人工被替換成計(jì)算機(jī)，可以節(jié)約人員的表現(xiàn)，甚至是認(rèn)為，這樣僅僅是讓打出來的賬更好看一些并沒有什么實(shí)用之處。其次，一些單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)也很不全面，只當(dāng)會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代化管理的標(biāo)志從而用于幫助單位樹立更好的形象，肯定了計(jì)算機(jī)的重要性卻忽視了財(cái)會(huì)人員的作用與培養(yǎng)。最后，要有會(huì)計(jì)信息化觀念。由于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)化，信息的傳播、處理和反饋速度將會(huì)大大加快，信息化和商品一樣的具有價(jià)值，會(huì)計(jì)電算化不僅僅是形式而沒有什么實(shí)質(zhì)性的意義，即使是實(shí)際操作里面也沒有辦法運(yùn)用好會(huì)計(jì)電算化的真正作用。
1.2財(cái)務(wù)軟件與數(shù)據(jù)安全
通常情況下，想要讓會(huì)計(jì)電算化的質(zhì)量有保障，首先就要求財(cái)務(wù)軟件的質(zhì)量是過硬的。很多財(cái)務(wù)軟件，性能、質(zhì)量與服務(wù)都很難讓人滿意，總是會(huì)有各種各樣的問題，基礎(chǔ)條件差了也就導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化的質(zhì)量與效率都難以提高。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密性與安全性自然是對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來說最重要的兩點(diǎn)，而軟件市場的混亂，軟件開發(fā)人員的不夠?qū)I(yè)或者嚴(yán)謹(jǐn)，很可能會(huì)導(dǎo)致軟件遇到一點(diǎn)問題(比如斷電、電腦的硬件出了問題)就出現(xiàn)了數(shù)據(jù)丟失的情況，更沒有辦法讓數(shù)據(jù)安全有保證。隨著會(huì)計(jì)電算化的普遍應(yīng)用，防止計(jì)算機(jī)犯罪已成為當(dāng)務(wù)之急。計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)雜性以及計(jì)算機(jī)犯罪的隱蔽性和危害性，較之手工系統(tǒng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度難度更大。
1.3檔案管理
如果說計(jì)算機(jī)技術(shù)是會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)，那么硬盤毫無疑問就是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重要儲(chǔ)存方法了。這就等于是說，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)的檔案管理是不可忽視的。目前來說，很多單位都并沒有能夠達(dá)到，在檔案管理當(dāng)中存在著很大的問題，這些問題包括了制度方面的缺陷也包括了缺少定期的檢查的問題。制度存在缺陷，則導(dǎo)致備份制度不完善、檔案管理的職責(zé)與分工也無法明確，而沒有定期進(jìn)行檢查就會(huì)難以在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)備份數(shù)據(jù)盤出現(xiàn)的問題。
2會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中解決問題的對(duì)策
2.1讓會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)知得到提高
想要讓會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)知得到提高，首先需要把會(huì)計(jì)電算化的宣傳工作做好。這在很大程度上能夠讓員工與單位領(lǐng)導(dǎo)都對(duì)會(huì)計(jì)電算化有全面的認(rèn)知，也讓他們了解到，會(huì)計(jì)電算化不僅僅是改變了會(huì)計(jì)核算，而是對(duì)會(huì)計(jì)工作的整體都會(huì)帶來變化，同時(shí)也能夠明白會(huì)計(jì)電算化對(duì)于單位管理影響的具體內(nèi)容。其次，如果單位想要能夠?qū)崿F(xiàn)持續(xù)性發(fā)展，那么單位領(lǐng)導(dǎo)就需要對(duì)自身的認(rèn)識(shí)更加加強(qiáng)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理是依據(jù)事后反映的靜態(tài)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料及其他相關(guān)資料進(jìn)行的，而會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用可以動(dòng)態(tài)地跟蹤單位的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，進(jìn)行財(cái)務(wù)的實(shí)時(shí)管理，也讓會(huì)計(jì)電算化能夠發(fā)揮出自身真正的作用。
2.2財(cái)務(wù)軟件質(zhì)量與安全性的提升
讓財(cái)務(wù)軟件的質(zhì)量與安全性得到提升，能夠讓會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)更加順利，也讓它更加的有效率。想要讓財(cái)務(wù)軟件的質(zhì)量得到提升，應(yīng)該讓官方協(xié)會(huì)建立起關(guān)于財(cái)務(wù)軟件的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，從而讓財(cái)務(wù)軟件具有通用性，這樣能夠方便對(duì)于軟件開發(fā)商的管理與監(jiān)督，讓軟件市場更加規(guī)范，也讓軟件的互通性與質(zhì)量都得到提升，利用信息技術(shù)引進(jìn)和加大財(cái)務(wù)管理軟件的開發(fā)，要以財(cái)務(wù)管理為中心推進(jìn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，同時(shí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，使數(shù)據(jù)的取得更加全面、快捷，方法的使用更加的簡單，計(jì)算更加精確。想要提升財(cái)務(wù)軟件的安全性，就需要讓安全防范繼續(xù)加強(qiáng)，可以借助于防火墻的安裝以及數(shù)據(jù)加密技術(shù)，也可以將對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)定期進(jìn)行備份的制度實(shí)施下去。不僅要注重軟件開發(fā)時(shí)的系統(tǒng)控制，把應(yīng)用程度設(shè)置成不可讀或隱含文件，對(duì)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行加密，及時(shí)備份數(shù)據(jù)文件，還要加強(qiáng)日常維護(hù)的控制，嚴(yán)格按工作崗位設(shè)定每個(gè)操作人員的權(quán)限，設(shè)定操作口令，如果可能最好使用密碼盤。
2.3把檔案管理工作做好
關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的檔案管理工作，要將它做好就應(yīng)該借助于其自身的特點(diǎn)，無論是會(huì)計(jì)檔案的收集與保存還是利用工作都要做好。在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化檔案的收集工作時(shí)，相關(guān)的財(cái)務(wù)部門應(yīng)該要把會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)做好備份工作，同時(shí)要將數(shù)據(jù)備份保存妥當(dāng)，從而預(yù)防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)出現(xiàn)問題的情況。通常來說，會(huì)計(jì)電算化檔案以儲(chǔ)存在磁性介質(zhì)與光盤里面為主，是以雙份備份也是必要的，在進(jìn)行備份的時(shí)候要做好標(biāo)記便于區(qū)分。對(duì)檔案數(shù)據(jù)的備份進(jìn)行保存的時(shí)候，要注意遠(yuǎn)離磁場且避免潮濕與塵土多的地方，更要對(duì)備份做好定期的檢查與復(fù)制避免因?yàn)榻橘|(zhì)損壞而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的情況。
3結(jié)束語
會(huì)計(jì)電算化發(fā)展是一個(gè)必然趨勢，而在完成這個(gè)轉(zhuǎn)變的過程當(dāng)中，單位和財(cái)務(wù)人員應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)電算化有一個(gè)正確的認(rèn)知，并且針對(duì)存在的一些問題做好整治措施，從而幫助單位實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。盡管在會(huì)計(jì)電算化當(dāng)作還存在著一些問題，但是只要針對(duì)這些問題，不斷進(jìn)行改善，必然也能夠讓會(huì)計(jì)電算化順利進(jìn)行?，F(xiàn)在是信息社會(huì)，應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，開發(fā)單位的財(cái)務(wù)信息，對(duì)其進(jìn)行分析，為單位的籌資、投資決策、經(jīng)營狀況、改善經(jīng)營管理提供依據(jù)、數(shù)據(jù)和資料。
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