會計電算化論文案例
為了滿足企業(yè)信息化復(fù)合型會計人才的需要,迫切需要學校的會計電算化教學與企業(yè)的實際需求相適應(yīng)。下面是學習啦小編為大家整理的會計電算化論文，供大家參考。
會計電算化論文篇一
會計電算化中工程臺賬輔助核算思考
摘要:編制財務(wù)工程臺賬是高速公路建設(shè)項目業(yè)主單位財務(wù)核算工作中的重要組成邵分。然而,受各種客觀因素制約,大邵分業(yè)主單位的財務(wù)工程臺賬仍然采用手工編制。這樣不僅增加了工作量,而且很難滿足工程日常成本管理和竣工決算的要求。為此,本文以用友Nc會計核算軟件為載體,建立高速公路建設(shè)項目工程臺賬輔助核算系統(tǒng),實現(xiàn)了財務(wù)核算與工程臺賬輔助核算的無縫街接,從根本上替代了手工工程臺賬,同時提供了工作效率。
關(guān)鍵詞:財務(wù)工程臺賬;輔助核算
一、項目業(yè)主單位建立財務(wù)工程臺賬的一般狀況
編制財務(wù)工程臺賬是高速公路建設(shè)項目業(yè)主單位財務(wù)核算工作中的重要組成部分。受種種客觀因素制約,高速公路建設(shè)項目業(yè)主單位的財務(wù)工程臺賬格式多種多樣、五花八門,大多停留在手工編制階段,即在完成支付合同款項和賬務(wù)會計處理的同時或以后,再手工編制錄人相關(guān)財務(wù)工程臺賬。這樣不但大大增加了財務(wù)人員的工作量,而且很難保持財務(wù)工程臺賬數(shù)據(jù)的及時性、準確性、可檢驗性。繁重的日常財務(wù)會計工作之外,財務(wù)人員還需要花費大量時間編制、核對、匯總財務(wù)工程臺賬。最后導(dǎo)致財務(wù)工程臺賬往往流于形式,錯誤百出;加之財務(wù)部門與相關(guān)業(yè)務(wù)部門信息溝通不暢,許多問題可能直到項目竣工決算后才集中暴露出來,影響了建設(shè)項目竣工決算的順利進行。
二、加強財務(wù)工程臺賬核算的方法
為了從根本解決以上問題,筆者根據(jù)建設(shè)項目業(yè)主單位的會計核算特點,緊緊圍繞工程項目建設(shè)成本核算重點,以用友NC會計核算軟件為主要載體,在用友NC會計核算軟件“總賬”模塊中逐步建立了建設(shè)項目工程建設(shè)成本輔助核算系統(tǒng)。其主要方法為運用用友NC帳套“總賬”模塊中“標段”、“合同”、“往來客戶”等輔助核算科目模塊,對會計科目核算內(nèi)容根據(jù)工程建設(shè)項目管理要求進行再分類,將合同支付臺賬、合同成本歸集臺賬、標段資金支付臺賬與用友NC會計核算軟件系統(tǒng)無縫鏈接。通過用友NC輔助核算查詢分析功能,基本實現(xiàn)了在用友NC會計核算軟件中及時查詢各合同成本歸集及合同支付情況、預(yù)付工程款情況、工程質(zhì)保金扣除情況、各標段成本歸集情況,極大地豐富了會計核算內(nèi)容使用的靈活性、多樣性,提高了項目公司財務(wù)核算和建設(shè)成本管理水平,為整個項目竣工決算打下了堅實的基礎(chǔ)。為了拋磚引玉,現(xiàn)將該用友NC輔助核算系統(tǒng)的建立流程、日常核算方法、數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計等具體操作介紹如下:
(一)啟動相關(guān)輔助核算
在Nc財務(wù)軟件系統(tǒng)中“客戶化一自定義項檔案定義”模塊下啟動“合同”、“標段”等相關(guān)自定義檔案輔助模塊核算功能,并將全部合同、標段的具體信息輸人到用友NC系統(tǒng)。輸人信息時應(yīng)注意以下幾點:
1.為便于今后統(tǒng)計分析相關(guān)數(shù)據(jù),各種合同應(yīng)先分類后輸人,可以根據(jù)項目管理需要分為“施工類合同”、“設(shè)計類合同”、“拆遷類合同”、“監(jiān)理類合同”、“合作類合同”、“其他類合同”、“無合同”。也可以直接采用與合同管理部門相同的分類方法。
2.標段名稱、合同名稱應(yīng)錄人全名或全稱,合同如為補充合同應(yīng)單獨錄人,不能直接并人主合同。合同編號應(yīng)與計劃合約部合同管理系統(tǒng)編號保持一致,并形成一一對應(yīng)關(guān)系,以便今后與之核對方便。應(yīng)定期與合同管理部門核對相關(guān)名稱、編號,如編號、名稱出現(xiàn)變化,應(yīng)及時變更。
3.對于沒有納人業(yè)務(wù)部門合同管理系統(tǒng)HCs的合同(如借款合同、部分行政采購合同等)可根據(jù)項目自身管理需要自行選擇是否錄人相關(guān)信息。但為了便于統(tǒng)計財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù),保持各類合同管理的完整性,建議自編號錄人相關(guān)合同信息,并與其他類別合同區(qū)分開;在與業(yè)務(wù)部門核對合同數(shù)據(jù)時,應(yīng)忽略相關(guān)數(shù)據(jù)。
4.應(yīng)始終保持合同編號、合同名稱的唯一性(可通過NC系統(tǒng)控制),定期檢查核對標段、合同的分類、名稱、編號。避免出現(xiàn)錄人、統(tǒng)計口徑混亂。(見圖l)
(二)啟動相關(guān)會計科目的合同、標段輔助核算
激活NC賬套下“客戶化一財務(wù)會計信息一會計科目”設(shè)置窗口,啟動相關(guān)會計科目的“合同”、“標段”輔助核算。應(yīng)選擇“標段”輔助核算的會計科目主要為“在建工程一建安工程投資”以及其下級全部會計科目。應(yīng)選擇“合同”輔助核算的會計科目主要為“預(yù)付賬款”、“其他應(yīng)收款”、“在建工程一建安工程投資”、“應(yīng)付賬款”、“其他應(yīng)付款”等。選擇會計科目輔助核算時請注意以下幾點:1.應(yīng)選擇最末級會計科目設(shè)置“合同”、“標段”輔助核算。
2.除上述會計科目,根據(jù)項目實際情況,如其他會計科目涉及到“合同”“標段”輔助核算的,也應(yīng)選擇相應(yīng)輔助核算,如“固定資產(chǎn)一車輛”、“在建工程”下“建設(shè)單位管理費”中的會議費等等。(見圖2)
(三)編制會計憑證時選取相應(yīng)的會計輔助核算項目
在編制會計憑證時,如涉及到相關(guān)“合同”、“標段”輔助核算會計科目,應(yīng)選擇相應(yīng)的合同或標段。如為新增合同或者標段,應(yīng)先在輔助核算中錄人相關(guān)合同、標段信息后方可選擇。如在使用已啟動“合同”輔助核算的會計科目時不涉及任何合同,可根據(jù)實際情況選擇“無合同”選項,以保證輔助核算統(tǒng)計的完整性和可驗證性。在使用“合同”輔助核算的同時,可使用“客商”輔助核算,用于統(tǒng)計實際支付對方單位。
1.支付施工單位工程款(見圖3)支付施工單位工程款憑證,一般涉及“客商”、“合同”、“標段”、“往來”等輔助核算。主要反映業(yè)務(wù)為支付施工單位工程計量款,同時扣回本期已代付施工單位材料款。“客商”輔助核算反映實際支付對方單位,“合同”輔助核算與本合同支付相關(guān)會計科目業(yè)務(wù)。“標段”輔助核算反映各標段計人“在建工程”工程成本金額。
2.代付施工單位材料款(見圖4)
(四)利用輔助余額表查詢
運用用友NC的輔助余額表功能,在一般條件中將會計科目設(shè)置為表體,選擇待查詢合同為表頭,就可以查該詢合同各項支付情況,包括合同支付金額、預(yù)付款金額、應(yīng)付賬款金額、抵扣款金額等信息。(見圖5)
(五)利用輔助明細表查詢
運用輔助明細表可查詢合同明細支付情況,具體查詢每一筆與某個合同相關(guān)的支付、結(jié)轉(zhuǎn)成本、調(diào)整數(shù)據(jù)情況,還可以實現(xiàn)跨年查詢合同支付情況。
會計電算化論文篇二
會計電算化舞弊現(xiàn)象及對策
摘要:近年來，隨著計算機的高速發(fā)展，利用計算機進行詐騙的案件逐年快速增加，案件所造成危害的范圍也越來越大，程度越來越嚴重。因此，如何防范會計電算化舞弊，現(xiàn)正吸引著越來越多學者的關(guān)注。
關(guān)鍵詞:會計電算化;舞弊;解決對策
會計電算化系統(tǒng)替代傳統(tǒng)的手工核算體系是社會發(fā)展的必然，而由此產(chǎn)生的會計電算化舞弊，即指一些人為了達到自己的目的，使用計算機擅自操作、破壞及惡意修改會計電算化系統(tǒng)的行為，與傳統(tǒng)的會計舞弊行為相比，具有危害性大、隱蔽性強、非直接性、跨地域性和病毒性幾大特點。
一、會計電算化舞弊產(chǎn)生的原因分析
(一)內(nèi)部控制制度缺陷
目前，不少單位缺少嚴密的管理制度或所實施的管理制度力度不到位，使得會計電算化系統(tǒng)在公司不能正常運轉(zhuǎn)。首先表現(xiàn)為企業(yè)缺乏相關(guān)的操作管理系統(tǒng)和系統(tǒng)維護體系。系統(tǒng)的正常運行并不會由于會計人員不按規(guī)范進行計算機操作而受到影響，從而提供給相關(guān)人員進行會計電算化舞弊的條件。其次，企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員的分工不明確，缺乏嚴格的授權(quán)審批制度。操作人員可以未經(jīng)審批就大量瀏覽企業(yè)本應(yīng)采取保密措施的相關(guān)文件，甚至對這些文件進行修改、偽造、拷貝乃至破壞。試想，即使公司使用的會計電算化軟件不存在漏洞，但是沒有與之相配套的嚴格、科學的管理方式，相關(guān)舞弊者仍然可以利用此缺陷，達到企業(yè)資產(chǎn)侵吞的目的。除此之外，企業(yè)有關(guān)會計電算化檔案的管理制度也并不健全、規(guī)范。相關(guān)的會計記錄和磁盤存儲信息一方面不能及時歸檔，另一方面即使已經(jīng)歸檔，歸檔的內(nèi)容也并不完全。因此，建立健全的企業(yè)內(nèi)部控制制度，規(guī)范會計電算化檔案管理流程，將有效減少企業(yè)會計信息的泄露，避免會計電算化舞弊的頻繁發(fā)生。
(二)軟件缺陷
只談與會計相關(guān)的軟件，當今市場上就有數(shù)以百種，而在這些軟件中，或多或少都存在著許多安全性及保密性的問題，存在著諸多缺陷。假設(shè)一個企業(yè)運用的會計軟件，其本身就存在著一些技術(shù)缺陷，那么這就給想要通過一系列違規(guī)操作，達到自己目的的舞弊者在客觀上提供了便利，這將致使會計電算化舞弊現(xiàn)象越發(fā)嚴重。
(三)員工職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德缺陷
首先，企業(yè)財務(wù)會計專業(yè)人員對相關(guān)會計電算化知識認識的并不全面。如果企業(yè)的財會專業(yè)人員不能對本企業(yè)所使用的財務(wù)軟件了解全面，對其操作及應(yīng)用程序也不能慣熟于心，將必然導(dǎo)致對該軟件了解的片面性，在操作過程中一旦出現(xiàn)軟件故障，也必將不能及時、有效的排除，從而給公司造成一定的損失。此外，如果企業(yè)會計人員都能有一定的職業(yè)道德修養(yǎng)，也將減少會計舞弊案的發(fā)生。然而，現(xiàn)實卻不盡如意，部分企業(yè)員工始終把個人利益放置于企業(yè)利益之上，為達目的，不惜以身試法。
二、會計電算化舞弊的解決對策
(一)法律層面，加強法律建設(shè)
目前，國家針對如何處置利用會計電算化進行犯罪行為的條文還沒有明確出臺，因此，要想減少會計電算化舞弊現(xiàn)象的發(fā)生頻率，必須要明確規(guī)定哪些行為將觸犯法律，以及觸犯法律后其相關(guān)的懲處措施。同時，國家也要建立起相關(guān)的法律保護，對電算化系統(tǒng)中所涉及到的諸如數(shù)據(jù)、軟件、硬件等內(nèi)容列明是否受保護以及如何受保護。
(二)技術(shù)層面，加強內(nèi)部控制
1、軟件控制
為避免會計舞弊現(xiàn)象的發(fā)生，企業(yè)首先要做的就是選擇一款符合國家制定標準、嚴格按規(guī)范執(zhí)行的會計軟件，不論是自己研發(fā)還是向外購買。此外，企業(yè)在運用會計軟件時一定要強調(diào)實體安全、硬件安全、軟件安全和網(wǎng)絡(luò)安全四大方面，針對企業(yè)數(shù)據(jù)安全、保密性差的主要問題，對癥下藥。最后，企業(yè)還應(yīng)當運用系統(tǒng)轉(zhuǎn)換、程序修改等手段，防范會計電算化的造假行為。
2、應(yīng)用控制
首先，我們應(yīng)該認識到計算機的數(shù)據(jù)處理能力非常強，運行速度非?？欤砸坏┏鲥e，猶如多米諾骨牌一樣，對后面的一系列數(shù)據(jù)輸出都將造成巨大的影響。因此，企業(yè)應(yīng)建立一套涵蓋企業(yè)全方面的內(nèi)部控制體系，從數(shù)據(jù)源頭的輸入就用嚴格的控制和規(guī)范確保其輸入的正確。其次，企業(yè)要保證會計資料依照預(yù)定的程序進行處理，達到正確的會計處理結(jié)果。最后，對數(shù)據(jù)的輸出控制企業(yè)也不能有絲毫馬虎。對于輸出的相關(guān)紙介質(zhì)的會計資料應(yīng)配有專門人員負責管理，專門人員應(yīng)堅守準確、真實和可靠的原則進行核驗，檢查其完整性、正確性和真實性等問題。
(三)管理層面，加強電算化管理
1、充分發(fā)揮審計人員的作用。據(jù)權(quán)威機構(gòu)披露，同等條件下，使用會計軟件進行數(shù)據(jù)處理而發(fā)生的會計舞弊案涉及的金額是手工狀態(tài)下的3倍，而在企業(yè)的常規(guī)審計活動中卻只能發(fā)現(xiàn)其中的18%，可見企業(yè)審計人員并沒有充分發(fā)揮其查錯防弊的作用，企業(yè)的管理制度存在嚴重缺陷。
2、加強各專業(yè)人才的培養(yǎng)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當對人員的選用和培訓給予充分的重視，通過培訓努力提高相關(guān)人員的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)水平，提高使用者對系統(tǒng)的相關(guān)認識，以適應(yīng)會計電算化工作要求，減少錯誤在未來產(chǎn)生的可能性。
三、結(jié)合會計電算化舞弊案例說明
HY成立于20世紀90年代中期，由原中國某總公司所屬部分企事業(yè)單位組建而成，是由中央直接管理的國有特大型高科技軍工企業(yè)，主要承擔各類導(dǎo)彈的研制、生產(chǎn)、發(fā)射以及民用產(chǎn)品生產(chǎn)、經(jīng)營任務(wù)。HY集團近年來重大違法犯罪案件頻發(fā)，通過計算機犯罪舞弊的現(xiàn)象非常嚴重。專門成立的審計小組以查處違法違紀案件線索為中心，將高風險業(yè)務(wù)作為審計重點，努力探索在信息化環(huán)境下新的組織模式、管理方式及審計方法等，進一步發(fā)揮計算機數(shù)據(jù)篩選、分析性復(fù)核等功能，充分應(yīng)用AO系統(tǒng)的功能版塊，查處了包括利用計算機編制銷售業(yè)務(wù)虛增利潤、利用內(nèi)幕消息交易和操控股價獲取巨額利益等近10個較有影響的問題。我個人認為，其實HY集團的許多舞弊現(xiàn)象都是可以及早控制、預(yù)防的。HY集團之所以重大違法犯罪案件頻發(fā)，很大程度上是因為沒有建立好良好的內(nèi)部控制體系，如果這一問題可以及早的得到重視，相信后果也不會如此嚴重。整治會計內(nèi)部控制可以從軟件系統(tǒng)、系統(tǒng)安全系統(tǒng)、應(yīng)用控制系統(tǒng)這三方面進行實質(zhì)、有效的控制。首先，應(yīng)該對操作有所控制。比方說，企業(yè)應(yīng)該對有關(guān)系統(tǒng)的分析、程序的設(shè)計、數(shù)據(jù)的輸入以及文件的程序管理等職務(wù)進行區(qū)分，秉承不相容職務(wù)絕不由一人負責的原則，明確劃分系統(tǒng)操作人員、管理人員和維護人員這三種不同職務(wù)人員的職責和責任，從而減少有關(guān)人員利用計算機進行舞弊的可能性。其次，企業(yè)必須注重提高會計從業(yè)人員的政治素質(zhì)，在注重員工德育培養(yǎng)的同時，加以領(lǐng)導(dǎo)管理風格、企業(yè)文化等精神面的潛在影響，從而充分調(diào)動企業(yè)員工的工作積極性和責任感。最后，就是要加強內(nèi)部監(jiān)督。企業(yè)應(yīng)成立內(nèi)部審計小組，對職責分工是否明確、接觸控制是否完善、操作權(quán)限是否嚴格以及內(nèi)部控制體系更新等方面進行自檢，對已經(jīng)涉及到的相關(guān)會計電算化舞弊行為予以嚴格處罰，嚴明杜絕違法、違規(guī)行為，樹立起企業(yè)的良好道德風尚。
參考文獻:
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[3]付姝宏《芻議會計電算化舞弊的對策》遼寧行政學院學報，2008年09期
會計電算化論文篇三
中小企業(yè)會計電算化實現(xiàn)措施
摘要：在中小企業(yè)實施會計電算化過程中，普遍存在軟件效果差、信息孤島現(xiàn)象嚴重等問題。中小企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境中，必須要實施會計電算化，加大設(shè)備投入和落實電算化管理措施，充分發(fā)揮電算化的積極作用，促進企業(yè)經(jīng)濟效益提高。
關(guān)鍵詞：中小企業(yè);會計電算化;實施策略
1企業(yè)會計電算化帶來的變化
(1)會計信息處理的形式發(fā)生變化。會計電算化是指電子計算機技術(shù)在企業(yè)會計信息管理中的應(yīng)用，會計電算化集數(shù)據(jù)處理工具、數(shù)據(jù)庫、信息論和控制論于一體，財務(wù)管理和會計核算的工作被簡化，企業(yè)財務(wù)管理的水平提高，企業(yè)會計工作逐漸實現(xiàn)現(xiàn)代化。會計電算化主要是通過電算化軟件來實現(xiàn)，企業(yè)需要專業(yè)的電算化系統(tǒng)管理員和維護員，會計核算的效率提高，成本控制、財務(wù)預(yù)測和銷售預(yù)測等工作成為企業(yè)新型的財務(wù)管理模式，企業(yè)要實行的新的內(nèi)部控制制度，實現(xiàn)企業(yè)的管理目標。
(2)財務(wù)人員的工作內(nèi)容發(fā)生變化。傳統(tǒng)的手工記賬只需要財務(wù)管理人員對財會信息進行簡單的記錄和計算，財務(wù)管理部門主要由財會人員組成。但是會計電算化模式下的財務(wù)管理部門主要是由財務(wù)管理人員、系統(tǒng)管理員和維護員組成，財務(wù)人員不僅要具備專業(yè)的知識和技能，還需要加強對計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的熟悉，實現(xiàn)人機的交互，整體上提高會計信息的準度和精度。
(3)會計部門的檔案管理發(fā)生變化。傳統(tǒng)的會計檔案都是紙質(zhì)的，數(shù)據(jù)的記錄、更改和變化都需要在會計檔案上進行。企業(yè)會計電算化模式下的會計檔案都存留在計算機網(wǎng)絡(luò)上，財會人員需要打印紙質(zhì)的會計檔案，對重要的磁盤和光盤進行保存，方便進行及時的檢查。因此，在會計電算化的模式下，會計檔案形式、內(nèi)容和管理方法也發(fā)生了變化。
2當前中小企業(yè)會計電算化實施現(xiàn)狀
(1)會計電算化發(fā)展比較緩慢。當前，中小企業(yè)會計電算化的開展狀況不太理想，大量規(guī)模很小的企業(yè)基本上沒有開展會計電算化。另外中小企業(yè)開展會計電算化的企業(yè)所采用的財務(wù)軟件品牌比較集中，主要是《用友財務(wù)軟件》和《金蝶財務(wù)軟件》。從功能應(yīng)用情況來看，大部分企業(yè)主要應(yīng)用賬務(wù)處理子系統(tǒng)和報表子系統(tǒng)，即主要應(yīng)用財務(wù)軟件進行憑證填制、登記賬簿、編制報表工作，商業(yè)企業(yè)較多地應(yīng)用了存貨子系統(tǒng)、庫存子系統(tǒng)，其他子系統(tǒng)如應(yīng)收款系統(tǒng)、應(yīng)付款系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)等應(yīng)用較少，成本子系統(tǒng)由于成本核算工作的特點而導(dǎo)致幾乎沒有企業(yè)應(yīng)用，很少有小企業(yè)開展電子商務(wù)業(yè)務(wù)。
(2)財務(wù)的軟件實施效果較差。從崗位設(shè)置來講，仍然采用傳統(tǒng)的手工方式下的崗位設(shè)置方法，即會計主管、出納、會計核算、會計檔案管理等崗位，會計電算化崗位有基本會計崗位兼任。由于設(shè)備維護管理的需要，有的企業(yè)設(shè)置了系統(tǒng)管理員負責系統(tǒng)日常運行的維護管理，然而很多中小企業(yè)沒有系統(tǒng)管理員，系統(tǒng)出了毛病找人來修，或者會計人員同時負責系統(tǒng)管理員的工作。會計電算化系統(tǒng)的實施增加了財會部門系統(tǒng)管理維護的工作量和購置電算化系統(tǒng)的資金投入，沒有達到顯著提高會計工作質(zhì)量的效果。一般規(guī)模較大的企業(yè)認為有必要實施會計電算化，而一些規(guī)模較小的企業(yè)則認為實施會計電算化的意義不大。
(3)會計的信息孤島現(xiàn)象嚴重。信息孤島是指企業(yè)的信息不能在企業(yè)內(nèi)部各部門之間或外部有關(guān)部門之間共享，企業(yè)信息被封閉在一個狹小空間。中小企業(yè)對財務(wù)軟件的功能應(yīng)用較少，只是某些部門實施了電算化工作，其他部門仍然采用手工處理方式，導(dǎo)致電子信息滯阻于部門內(nèi)部，不便于信息的充分利用。會計電算化軟件還不能直接按照企業(yè)外部環(huán)境的要求輸出信息，企業(yè)通常只是按照工商、稅務(wù)、銀行等機關(guān)的要求去組織數(shù)據(jù)，通過網(wǎng)絡(luò)或者移動存儲設(shè)備進行上傳，如增值稅發(fā)票和服務(wù)業(yè)發(fā)票是通過相應(yīng)的軟件來開具的，增值稅的申報通過專門軟件公司編制的軟件通過網(wǎng)絡(luò)進行申報，開票軟件導(dǎo)出的數(shù)據(jù)并不能直接導(dǎo)入申報軟件。國內(nèi)銀行雖然推出網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)，但很少有出納從網(wǎng)上辦理收支業(yè)務(wù)，銀行照跑不誤，最多從網(wǎng)上查查賬戶余額?？偟姆答伿瞧髽I(yè)用的軟件越多，信息孤島也就越多。
3信息時代中小企業(yè)會計電算化的實施
(1)加強會計電算化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)?；谄髽I(yè)電算化存在的問題，應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部建立完整的電算化網(wǎng)絡(luò)平臺。針對中小企業(yè)的特點，建立“單個中心、多點連接”的核算網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)會計核算的網(wǎng)絡(luò)化。從而為會計核算人員和管理人員提供實時的企業(yè)財務(wù)信息，促進核算核算效率的提高。
(2)規(guī)范管理會計電算化系統(tǒng)。為了確保中小企業(yè)電算化系統(tǒng)的規(guī)范性，應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部建立規(guī)范的管理制度。首先，應(yīng)針對企業(yè)電算化系統(tǒng)在信息采集上存在的漏洞建立采集管理制度，包括密碼權(quán)限的設(shè)置和會計賬戶專人管理措施。編制合理的科目代碼，確保其可擴展性、唯一性和有效性，確保會計核算的準確性。同時，要加強系統(tǒng)的管理力度，嚴格控制私自操作現(xiàn)象。其次：企業(yè)應(yīng)加強財務(wù)信息輸出管理，采用專人管理的方案，確保信息輸出的準確性和安全性。制定信息備份制度，并且要確保檔案管理的安全性。
(3)加強會計部門的信息管理企業(yè)生存和發(fā)展依賴于信息的及時性和準確性。如何進行信息的采集是企業(yè)的重要任務(wù)。首先，建立中小企業(yè)會計電算化管理制度，并嚴格按照相關(guān)制度執(zhí)行。對會計核算人員和管理人員進行培訓，提高其會計核算能力和管理能力。對企業(yè)電腦終端實施嚴格管理，堅決拒絕與企業(yè)運營無關(guān)的內(nèi)容連接，對現(xiàn)代多樣化的電腦病毒實施有效管理。其次，企業(yè)應(yīng)實施權(quán)限分離策略，針對企業(yè)管理制度無法適應(yīng)信息化時代發(fā)展的現(xiàn)狀，采取保密原則和相互制約等原則。
(4)改善會計部門的辦公條件。改善會計的辦公條件，須建立適合會計的工作模式，加大在這方面的資金投入，為其提供所需的各種軟、硬件，并制定出相關(guān)的管理規(guī)定，對會計電算化系統(tǒng)及時進行維護與更新，安排相關(guān)人員學習新的業(yè)務(wù)知識等。在建立工作模式方面，不僅需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)給予足夠的重視，從資金上給予支持，配齊系統(tǒng)所需的軟硬件。還需要聘用知識面廣的會計電算化人才，以通過會計電算化系統(tǒng)來提供經(jīng)營有關(guān)的信息，并處理系統(tǒng)日常工作中出現(xiàn)的一些問題?？傊?，建立適合會計的工作模式，需要從企業(yè)的實際情況出發(fā)，加大投入力度，提高會計人員的業(yè)務(wù)能力以及完善相關(guān)的管理規(guī)定。
(5)加強外部與內(nèi)部監(jiān)督工作。為使中小企業(yè)的會計工作能夠達到要求的標準，須從企業(yè)的外部與內(nèi)部入手，加強監(jiān)督工作。外部方面主要指社會、國家層面的監(jiān)督，例如工商、金融機構(gòu)、稅務(wù)等一些部門所實施監(jiān)督，或是委托他人對企業(yè)內(nèi)的會計工作進行審計檢查在外部的監(jiān)督下建立賬簿體系。
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