會計(jì)電算化論文案例
會計(jì)電算化論文案例
電算化會計(jì)信息平臺為企業(yè)帶來方便、高效的工作平臺,但是加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制是此平臺得以高效運(yùn)行的重要保證。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的會計(jì)電算化論文,供大家參考。
會計(jì)電算化論文范文一:高職院校會計(jì)電算化課程教學(xué)改革
一、會計(jì)電算化課程教學(xué)的特點(diǎn)
會計(jì)電算化課程是高職會計(jì)專業(yè)、會計(jì)電算化專業(yè)設(shè)置的一門必修課,也是一門“理論+實(shí)踐”的課程,對操作技能的要求比較高。
1、與其他學(xué)科之間的交叉融合
會計(jì)電算化課程已經(jīng)發(fā)展成為一門融計(jì)算機(jī)、管理、信息化、會計(jì)學(xué)為一體的交叉型課程。學(xué)生在學(xué)習(xí)會計(jì)電算化課程之前,必須先學(xué)習(xí)會計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)等基礎(chǔ)課程,同時(shí)再結(jié)合現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)、ERP等課程內(nèi)容。
2、教學(xué)軟件更新快、內(nèi)容廣
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)迅速發(fā)展,會計(jì)電算化的軟件開發(fā)和硬件配備都以非??斓乃俣冗M(jìn)行更新?lián)Q代,對財(cái)會人員的素質(zhì)要求越來越高。目前常用的教學(xué)軟件有用友、ERP、金蝶。內(nèi)容涵蓋了財(cái)務(wù)會計(jì)、薪資、UFO報(bào)表、供應(yīng)鏈等內(nèi)容,在操作上也更傾向于集團(tuán)化財(cái)務(wù)的處理。
3、實(shí)踐操作性強(qiáng)
會計(jì)電算化是一門專業(yè)性、技術(shù)性、方法性、操作性都很強(qiáng)的課程。課程教學(xué)的目的在于為社會提供新型會計(jì)專業(yè)技術(shù)人才。這種新型人才應(yīng)當(dāng)是具有較強(qiáng)實(shí)踐操作經(jīng)驗(yàn)的技能型、實(shí)用型人才。在教學(xué)過程中,學(xué)生要掌握會計(jì)電算化的基本知識,具備計(jì)算機(jī)的基本操作能力和維護(hù)能力,還要熟練運(yùn)用會計(jì)電算化軟件,熟記信息技術(shù)安全保密等法規(guī)制度。
二、會計(jì)電算化與會計(jì)信息化的區(qū)別和聯(lián)系
會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱,是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬以及代替部分由人腦完成的對會計(jì)信息的分析和判斷的過程。會計(jì)信息化是不同于會計(jì)電算化的全新理念,但二者具有共同的特性。普遍性:會計(jì)的所有領(lǐng)域(包括會計(jì)理論、會計(jì)工作、會計(jì)管理、會計(jì)教育等)要全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)。集成性:會計(jì)信息化將對傳統(tǒng)會計(jì)組織和業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行重整,實(shí)現(xiàn)信息的集成化。動(dòng)態(tài)性:會計(jì)信息化在時(shí)間上的動(dòng)態(tài)性表現(xiàn)為:第一,會計(jì)數(shù)據(jù)的采集是動(dòng)態(tài)的;第二,會計(jì)數(shù)據(jù)的處理是實(shí)時(shí)的。漸進(jìn)性:現(xiàn)代信息技術(shù)對會計(jì)模式重構(gòu)具有主觀能動(dòng)性,但這種能動(dòng)性的體現(xiàn)是一個(gè)漸進(jìn)的過程。會計(jì)電算化是將信息技術(shù)與會計(jì)相結(jié)合而邁出的第一步,是會計(jì)信息化的基礎(chǔ)和條件。它不僅提高了會計(jì)工作的效率,而且大大提高了會計(jì)信息的質(zhì)量。促進(jìn)了會計(jì)軟件行業(yè)的發(fā)展,由單一的總賬系統(tǒng),發(fā)展到有固定資產(chǎn)、工資等模塊,到現(xiàn)在的ERP企業(yè)級管理系統(tǒng),從多個(gè)方面為會計(jì)信息化奠定了基礎(chǔ)。會計(jì)信息化是在會計(jì)電算化的基礎(chǔ)上,對會計(jì)信息的深度利用和對會計(jì)資源的廣泛應(yīng)用。
三、會計(jì)電算化改革的必要性
1、政策指導(dǎo)和市場需求
2005年8月,中國會計(jì)學(xué)會會計(jì)電算化專業(yè)委員會在山西太原舉辦年會,提出了“會計(jì)電算化”向“會計(jì)信息化”發(fā)展的概念。2009年4月國家財(cái)政部印發(fā)了《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)我國會計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見》,明確了全面推進(jìn)我國會計(jì)信息化工作的目標(biāo)和主要任務(wù),一系列的政策和會議都將會計(jì)信息化提到了議事日程。目前,會計(jì)從業(yè)資格證的考試內(nèi)容,已經(jīng)從會計(jì)電算化側(cè)重于會計(jì)信息化。2011年9—11月進(jìn)行的湖北省會計(jì)信息化知識競賽,其意義也反映了要促進(jìn)會計(jì)信息化的發(fā)展。從市場需求和學(xué)生就業(yè)的角度來看,各單位在招聘會計(jì)等相關(guān)工作人員時(shí),均對會計(jì)信息化的能力提出了一定的要求,具備會計(jì)信息化能力的學(xué)生今后在會計(jì)人才市場上具有更強(qiáng)的就業(yè)競爭力。
2、會計(jì)電算化的局限性
會計(jì)電算化系統(tǒng)仍是財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng),還沒有實(shí)現(xiàn)與生產(chǎn)、采購、庫存和銷售等其他部門充分融合,彼此仍是相互獨(dú)立的關(guān)系,這些顯然不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)整體信息化建設(shè)的要求;另外以會計(jì)電算化為代表的會計(jì)信息系統(tǒng)只是人工會計(jì)信息系統(tǒng)的模擬,并沒有很好地發(fā)揮計(jì)算機(jī)的技術(shù),尤其是數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。因此,會計(jì)信息化已為會計(jì)電算化指明了發(fā)展的方向。
3、高職院校培養(yǎng)目標(biāo)的需求
會計(jì)信息化人才的培養(yǎng)是高職會計(jì)專業(yè)人才培養(yǎng)的重要目標(biāo)。在當(dāng)前會計(jì)信息化發(fā)展趨勢下,高職院校的會計(jì)專業(yè)人才不僅要具有會計(jì)、財(cái)務(wù)管理、金融、法律等相關(guān)專業(yè)知識,還要能用計(jì)算機(jī)從事會計(jì)業(yè)務(wù)工作和處理常規(guī)的會計(jì)信息化問題,能為企業(yè)的會計(jì)信息化系統(tǒng)提供咨詢、規(guī)劃和維護(hù)等服務(wù)。會計(jì)信息化課程為學(xué)生學(xué)習(xí)會計(jì)業(yè)務(wù)及勝任會計(jì)工作提供了新的理論知識和實(shí)踐技能訓(xùn)練。建設(shè)好本課程,是培養(yǎng)新時(shí)代高技能會計(jì)人才的重要環(huán)節(jié)。
四、高職院校會計(jì)電算化專業(yè)實(shí)踐性課程設(shè)置存在的問題
1、課程設(shè)置的針對性不強(qiáng),教學(xué)內(nèi)容與實(shí)際脫節(jié)
目前,在會計(jì)初級人才市場上存在著這樣的矛盾:一方面,企業(yè)迫切需要有經(jīng)驗(yàn)、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)和學(xué)習(xí)能力強(qiáng)的會計(jì)人員,但在招聘中往往找不到合適的人選;另一方面,大量剛剛畢業(yè)的會計(jì)專業(yè)學(xué)生卻找不到工作。企業(yè)普遍認(rèn)為大學(xué)生僅有理論知識,但經(jīng)驗(yàn)不足,動(dòng)手能力差。即使找到工作的會計(jì)專業(yè)的學(xué)生,也認(rèn)為企業(yè)實(shí)際的會計(jì)處理與課堂上講授的東西不銜接,有時(shí)候?qū)W校學(xué)習(xí)的東西根本用不上,到企業(yè)后要重新學(xué)習(xí)后才能進(jìn)行實(shí)際操作。比如,目前企業(yè)出納人員對于點(diǎn)鈔、小算盤、珠算比較熟練,但好多大學(xué)根本沒有開設(shè)這類課程,學(xué)生畢業(yè)后要從事會計(jì)相關(guān)工作還得從基礎(chǔ)學(xué)起。由此可見,現(xiàn)行高職會計(jì)電算化專業(yè)課程設(shè)置與企業(yè)實(shí)際崗位知識的需求相脫節(jié)。
2、偏重理論內(nèi)容,真正的實(shí)訓(xùn)不足
會計(jì)電算化專業(yè)實(shí)踐課程分課內(nèi)實(shí)訓(xùn)與集中實(shí)訓(xùn),課內(nèi)實(shí)訓(xùn)主要是針對某門專業(yè)課程重要知識安排的實(shí)訓(xùn),集中實(shí)訓(xùn)是綜合幾門課程或幾項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行的訓(xùn)練。在“基礎(chǔ)會計(jì)”課內(nèi)實(shí)訓(xùn)、“中級財(cái)務(wù)會計(jì)”課內(nèi)實(shí)訓(xùn)、“會計(jì)電算化”課內(nèi)實(shí)訓(xùn)、會計(jì)模擬綜合實(shí)訓(xùn)這幾門核心職業(yè)技能實(shí)訓(xùn)中,實(shí)訓(xùn)內(nèi)容主要包括:設(shè)置會計(jì)科目,登記期初余額,編制記賬憑證,登記總賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制,編制試算平衡表,根據(jù)賬簿編制會計(jì)報(bào)表。另外,學(xué)生在學(xué)校的時(shí)候只學(xué)習(xí)了工業(yè)會計(jì)的處理,實(shí)訓(xùn)也是以工業(yè)企業(yè)的業(yè)務(wù)為標(biāo)準(zhǔn),學(xué)校課程設(shè)置中沒有非工業(yè)企業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù)的訓(xùn)練內(nèi)容,因而學(xué)生畢業(yè)后遇到實(shí)際業(yè)務(wù)時(shí)往往無所適從。
3、實(shí)踐課程設(shè)置不銜接
課內(nèi)實(shí)訓(xùn)的各門課程獨(dú)立進(jìn)行,沒有形成統(tǒng)一的體系,學(xué)生對知識的理解難以形成統(tǒng)一的認(rèn)識;集中實(shí)訓(xùn)主要針對中級財(cái)務(wù)會計(jì),對成本會計(jì)、管理會計(jì)、財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)涉及較少;很多院校的會計(jì)電算化與手工業(yè)務(wù)分離,學(xué)生很難體會從手工到電算化的轉(zhuǎn)變過程,難以形成統(tǒng)一認(rèn)識。
五、高職會計(jì)電算化專業(yè)課程設(shè)置改革的建議
1、校企合作,深化教學(xué)內(nèi)容和課程體系改革和建設(shè),建設(shè)一流的教學(xué)隊(duì)伍
引入企業(yè)崗位標(biāo)準(zhǔn),與企業(yè)共同建設(shè)一個(gè)以本專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)和培養(yǎng)規(guī)格為依據(jù),具有先進(jìn)性、科學(xué)性、特色鮮明的課程標(biāo)準(zhǔn)。要搭建真正的校企交流平臺,加強(qiáng)課程設(shè)置的針對性,教學(xué)目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)、教學(xué)指導(dǎo)、學(xué)習(xí)評價(jià)等要素要全面、可行。
2、積極運(yùn)用現(xiàn)代教育技術(shù),強(qiáng)化實(shí)踐性教學(xué),加強(qiáng)學(xué)生的實(shí)踐能力、創(chuàng)新能力培養(yǎng)
教學(xué)中應(yīng)積極運(yùn)用現(xiàn)代教育手段,選用與教學(xué)內(nèi)容相一致的教學(xué)方法和教學(xué)手段,探索強(qiáng)化職業(yè)能力培養(yǎng)的實(shí)踐教學(xué)模式。將案例教學(xué)、技能訓(xùn)練式教學(xué)、工程項(xiàng)目式教學(xué)、討論式教學(xué)、多媒體技術(shù)等多種方法在教學(xué)中廣泛應(yīng)用,與實(shí)踐知識緊密結(jié)合,以學(xué)生為教學(xué)主體,注重學(xué)生對實(shí)際問題的解決,充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性,以加強(qiáng)學(xué)生的實(shí)踐能力、創(chuàng)新能力培養(yǎng)。
3、規(guī)范教材評價(jià)選用機(jī)制,確保高質(zhì)量教材進(jìn)課堂
每個(gè)專業(yè)都應(yīng)有一套完整的、根據(jù)培養(yǎng)目標(biāo)和課程標(biāo)準(zhǔn)要求選用或自編的合適教材,并具有與之配套的輔助教材和參考資料,制定合理的教材評價(jià)制度,以引進(jìn)高質(zhì)量的教材。
4、積極探索考試改革,采用多種考試方式
建設(shè)一套科學(xué)、規(guī)范、嚴(yán)格的考試制度,考試形式多樣化,改變傳統(tǒng)的理論試卷單一考試模式。如會計(jì)電算化課程應(yīng)結(jié)合課堂案例、課內(nèi)實(shí)習(xí)作業(yè)、集中實(shí)訓(xùn)成果、實(shí)踐報(bào)告、上機(jī)考試、書面考試等,將日常學(xué)習(xí)與最終的考試緊密結(jié)合,分別核定比例,計(jì)算各部分分值,最后匯總得到總分,以提高實(shí)踐分值,提高學(xué)生學(xué)習(xí)積極性,杜絕考試舞弊、考試形式單一等問題。
5、加強(qiáng)校外實(shí)訓(xùn)基地建設(shè),真正使學(xué)生走向社會
建立校企結(jié)合的實(shí)訓(xùn)基地,不斷探索“訂單培養(yǎng)”“、2+1”頂崗實(shí)習(xí)、“教學(xué)經(jīng)營一體化”等多種人才培養(yǎng)模式,簽訂實(shí)習(xí)基地協(xié)議,形成長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,使大部分學(xué)生能夠到企業(yè)頂崗實(shí)習(xí)。將人才培養(yǎng)模式改革與學(xué)生的就業(yè)質(zhì)量相結(jié)合,建立與企業(yè)緊密結(jié)合的畢業(yè)生就業(yè)市場網(wǎng)絡(luò),不斷提升學(xué)生就業(yè)質(zhì)量。
6、加強(qiáng)思想重視,注重教學(xué)目的
從實(shí)踐來看,雖然高職院校在會計(jì)電算化課程的設(shè)置和改進(jìn)上做出了一定的努力,但從思想重視程度上來看,略顯不夠。筆者建議高職院校的領(lǐng)導(dǎo)、教師以及學(xué)生應(yīng)當(dāng)重新審視會計(jì)電算化教學(xué)和學(xué)習(xí)目標(biāo),加強(qiáng)思想上的重視,并付諸行動(dòng)。目前來看,會計(jì)電算化課程教學(xué)過程中,主要是為了培養(yǎng)學(xué)生動(dòng)手操作的能力,目的在于讓學(xué)生真正掌握一門會計(jì)電算化軟件操作技能,但這并不能真正滿足現(xiàn)代社會用人單位的實(shí)際需求,也就是說簡單的操作技能培養(yǎng)這一教學(xué)目標(biāo)確實(shí)太低。
7、教學(xué)方法和方式的改革與創(chuàng)新
對于教學(xué)方法和教學(xué)方式而言,上文已經(jīng)有所設(shè)計(jì),并且對于培養(yǎng)高職院校的學(xué)生實(shí)際動(dòng)手操作能力具有很大幫助,但這些是不夠的。在此筆者建議可以在培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)隊(duì)合作意識與分析實(shí)際問題和解決問題能力方面進(jìn)行有效的改善,比如利用任務(wù)驅(qū)動(dòng)法中的項(xiàng)目教學(xué),可以使學(xué)生的學(xué)習(xí)由原來的被動(dòng)填鴨式,轉(zhuǎn)為積極主動(dòng)式。
會計(jì)電算化論文范文二:傳統(tǒng)會計(jì)職能下會計(jì)電算化的影響
隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展,會計(jì)電算化已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系建立及運(yùn)行中最重要的組成部分。會計(jì)電算化是當(dāng)今時(shí)代企業(yè)管理的新概念、新方法,是現(xiàn)代信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)高度融合的產(chǎn)物。會計(jì)電算化的產(chǎn)生和應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理、運(yùn)行操作,大大降低了人工成本,同時(shí)提高了工作效率和質(zhì)量,有效推動(dòng)了企業(yè)和單位的財(cái)務(wù)管理,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1企業(yè)會計(jì)電算化管理的價(jià)值
簡單來說,會計(jì)電算化指的是將計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)技術(shù)處理結(jié)合之后應(yīng)用到會計(jì)管理當(dāng)中。會計(jì)電算化是一門新興學(xué)科,近幾年已經(jīng)發(fā)展成為一門系統(tǒng)的集工程學(xué)、數(shù)據(jù)處理、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)為一體的綜合性學(xué)科。會計(jì)電算化應(yīng)用的目的就是通過計(jì)算機(jī)取代傳統(tǒng)的人工勞動(dòng),即節(jié)省了人力、物力,同時(shí)又提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。會計(jì)電算化的出現(xiàn),徹底顛覆了傳統(tǒng)會計(jì)工作方式和會計(jì)信息處理方法,擴(kuò)大了會計(jì)信息的領(lǐng)域,提高了會計(jì)信息的綜合質(zhì)量,改變了企業(yè)內(nèi)部控制和傳統(tǒng)審計(jì)的方法??傊?,會計(jì)電算化的出現(xiàn)為現(xiàn)代會計(jì)工作的精準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)現(xiàn)提供了可能,為企業(yè)的現(xiàn)代化管理提供了有效的幫助。
2傳統(tǒng)會計(jì)概述
傳統(tǒng)會計(jì)就是以歷史成本作為企業(yè)資產(chǎn)低價(jià)依據(jù)的會計(jì)實(shí)務(wù)工作。這種會計(jì)類型在西方國家歷史悠久,所以被稱之為傳統(tǒng)會計(jì)。美國著名的會計(jì)學(xué)家利特爾頓和佩頓曾在1940年為美國某會計(jì)會所編寫《公司會計(jì)準(zhǔn)則介紹》,書中就西方國家使用的傳統(tǒng)會計(jì)實(shí)務(wù)所參照的理論進(jìn)行了詳細(xì)的說明,時(shí)至今日這種會計(jì)理論仍然被廣泛使用。會計(jì)的基本職能包括兩點(diǎn):會計(jì)核算與會計(jì)監(jiān)督。會計(jì)核算功能主要指的是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)對各類經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行收集、處理、保存和傳送的會計(jì)行為。會計(jì)監(jiān)督的主要職能是通過對企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)節(jié)、指導(dǎo)和控制,客觀上對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行合理有效的考察與評價(jià),并采取一系列的措施幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。傳統(tǒng)會計(jì)的核算監(jiān)督功能主要是事后發(fā)揮作用,但是隨著現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求不斷提高,傳統(tǒng)會計(jì)監(jiān)督核算職能需要拓展到事前、事中、事后三個(gè)領(lǐng)域。所以說,會計(jì)監(jiān)督與核算是緊密相連,缺一不可的。
3傳統(tǒng)會計(jì)與會計(jì)電算化的聯(lián)系
所謂傳統(tǒng)會計(jì)就是我們所熟知的手工會計(jì),而會計(jì)電算化就是將電子信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)工作當(dāng)中。會計(jì)電算化通過計(jì)算機(jī)安裝的軟件系統(tǒng)代替人工進(jìn)行會計(jì)工作,代替人腦完成對會計(jì)信息的收集、分析、預(yù)測、決策等工作。傳統(tǒng)會計(jì)工作與會計(jì)電算化可以說是會計(jì)發(fā)展的不同時(shí)期,隨著信息科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)會計(jì)信息必然會被會計(jì)電算化逐漸取代,所以兩者之間存在著必然的聯(lián)系。
3.1傳統(tǒng)會計(jì)與會計(jì)電算化的信息來源相同
無論是會計(jì)電算化還是傳統(tǒng)會計(jì),會計(jì)信息的來源都與會計(jì)主體發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)原始數(shù)據(jù)有關(guān),換言之,傳統(tǒng)會計(jì)與會計(jì)電算化所依據(jù)的原始材料是一樣的,并無本質(zhì)上的區(qū)別。
3.2傳統(tǒng)會計(jì)與會計(jì)電算化的目標(biāo)一致
傳統(tǒng)會計(jì)與會計(jì)電算化的最終目標(biāo)都是要充分發(fā)揮會計(jì)的職能,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和決策發(fā)展提供信息,并參與到企業(yè)的經(jīng)營管理當(dāng)中,幫助企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益,完成企業(yè)會計(jì)工作的目標(biāo)。
3.3二者都必須遵循會計(jì)恒等式
不管采用傳統(tǒng)會計(jì)方法還是會計(jì)電算化,都必須遵循會計(jì)恒等式,運(yùn)用復(fù)式記賬基本原則。總體來說,恒等式是會計(jì)核算方法的理論基礎(chǔ),而復(fù)式記賬法則是會計(jì)恒等式在實(shí)際會計(jì)工作中的運(yùn)用。
3.4二者必須遵守會計(jì)規(guī)范
傳統(tǒng)會計(jì)與會計(jì)電算化是會計(jì)發(fā)展的不同階段,但是無論會計(jì)發(fā)展到哪一階段,都必須遵守《企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)規(guī)范》,必須嚴(yán)格遵照《規(guī)范》的規(guī)定、準(zhǔn)則與各項(xiàng)要求。
3.5傳統(tǒng)會計(jì)與會計(jì)電算化都必須建立健全檔案管理
會計(jì)檔案具有一定的保存價(jià)值,它是在會計(jì)審核工作中形成的會計(jì)記錄,是對企業(yè)或單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄和反映。通過會計(jì)檔案就可以了解企業(yè)或單位的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況,了解資金的來龍去脈,檢查企業(yè)或單位是否遵紀(jì)守法,有無在會計(jì)資料中弄虛作假、違法亂紀(jì)。所以說,無論是傳統(tǒng)會計(jì)還是會計(jì)電算化都必須加強(qiáng)檔案管理工作。
4會計(jì)電算化對傳統(tǒng)會計(jì)工作的影響
4.1會計(jì)電算化改變了傳統(tǒng)會計(jì)對數(shù)據(jù)的處理方法
在會計(jì)還沒有發(fā)展到會計(jì)電算化之前,傳統(tǒng)會計(jì)主要依賴于人工操作完成,人工操作過程中必然會發(fā)生錯(cuò)誤。因?yàn)闀?jì)數(shù)據(jù)的種類很多,工作人員在處理每一項(xiàng)數(shù)據(jù)的時(shí)候都非常復(fù)雜,只要任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會導(dǎo)致總賬數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題,進(jìn)而影響會計(jì)工作的效率和質(zhì)量。但是當(dāng)會計(jì)發(fā)展到電算化階段以后,只要電腦上預(yù)裝了會計(jì)工作相關(guān)軟件,輸入相關(guān)會計(jì)憑證,會計(jì)電算系統(tǒng)就可以自行識別工作,而且通過系統(tǒng)運(yùn)算不會出現(xiàn)人為錯(cuò)誤,提高了會計(jì)工作的速度和準(zhǔn)確率。同時(shí),會計(jì)電算化系統(tǒng)具備自動(dòng)生成記賬憑證,這樣使復(fù)雜的會計(jì)核算變得簡單,易操作,大大提高了企業(yè)會計(jì)工作的效率。
4.2會計(jì)電算化促進(jìn)了會計(jì)工作向管理方向發(fā)展
會計(jì)信息處理是企業(yè)管理的核心,建立健全會計(jì)信息處理系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展的前提和基礎(chǔ),所以說會計(jì)信息系統(tǒng)對于企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。但是傳統(tǒng)會計(jì)模式僅僅是對會計(jì)信息進(jìn)行簡單地核算,根本無法對信息進(jìn)行系統(tǒng)化分析,更無法給予企業(yè)管理者任何決策信息。但是會計(jì)電算化的發(fā)展,讓任何復(fù)雜的會計(jì)核算方法都變得更加簡單,同時(shí),會計(jì)電算化的軟件系統(tǒng)不斷升級完善,這更加快了會計(jì)職能的轉(zhuǎn)變,讓會計(jì)工作從傳統(tǒng)的以核算為主變成了當(dāng)今以管理為主的發(fā)展模式,為企業(yè)發(fā)展提供了更多有價(jià)值的決策依據(jù)。
4.3對企業(yè)內(nèi)部控制的影響
從表面上來說,會計(jì)電算化取代了傳統(tǒng)會計(jì),是傳統(tǒng)會計(jì)信息、數(shù)據(jù)梳理方法的轉(zhuǎn)變。但是從本質(zhì)上來說,會計(jì)電算化的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部控制的改變。傳統(tǒng)會計(jì)工作主要是研究人工工作的對接,所以企業(yè)的內(nèi)部控制也是針對這種會計(jì)關(guān)系進(jìn)行的。但是會計(jì)電算化取代傳統(tǒng)會計(jì)之后,給會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理和企業(yè)內(nèi)部管理都增添了新的內(nèi)容。所以說,現(xiàn)代會計(jì)電算化的數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)賦予企業(yè)內(nèi)部控制全新的內(nèi)涵,對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了更加深遠(yuǎn)的影響。
4.4會計(jì)電算化對企業(yè)原則的影響
會計(jì)核算原則指的是會計(jì)核算工作過程中的規(guī)范準(zhǔn)則,是所有會計(jì)工作人員從事會計(jì)工作的重要依據(jù)。自會計(jì)電算化出現(xiàn)以后,會計(jì)工作信息變得更加流暢,同時(shí)會計(jì)信息、會計(jì)工作方法也朝著多元化方向發(fā)展,會計(jì)工作可以更加充分、形象地反映出會計(jì)信息的質(zhì)量,同時(shí)對企業(yè)的發(fā)展具有重要的指導(dǎo)意義,對企業(yè)成本具有實(shí)際影響。作為會計(jì)工作人員,必須清楚成本原則,包括企業(yè)發(fā)展過程中的物資安裝、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)獲得的實(shí)際成本,即使市場上的物資價(jià)格有變動(dòng),也不能隨意調(diào)整賬面價(jià)格。所以說實(shí)際成本的原則已經(jīng)成為傳統(tǒng)會計(jì)工作的重要組成,同樣也是其他會計(jì)原則建立的基礎(chǔ)。
5電算化會計(jì)發(fā)展趨勢
隨著社會經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,會計(jì)電算化將迎來前所未有的發(fā)展機(jī)遇。首先,會計(jì)電算化會得到更廣泛的應(yīng)用,計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用將擴(kuò)大信息處理網(wǎng)絡(luò)。隨著軟件評審工作的深入展開,未來會有更多的企業(yè)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工會計(jì)工作。其次,會計(jì)電算化將與企業(yè)管理會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合,以此促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善,加強(qiáng)對企業(yè)的內(nèi)部控制管理。目前,我國會計(jì)電算化雖然已經(jīng)開始興起,但并不能算是完全意義上的會計(jì)電算化。因?yàn)槠髽I(yè)會計(jì)還囊括了成本管理和財(cái)務(wù)會計(jì)兩大體系。所以要想建立完整意義上的會計(jì)電算化,就應(yīng)該實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和管理會計(jì)的全面電算化。再次,會計(jì)軟件開發(fā)、銷售及售后服務(wù)會逐漸分離。未來會計(jì)軟件的成功將不僅僅取決于軟件本身的性能和質(zhì)量,更多的取決于軟件的售后服務(wù)。軟件開發(fā)、銷售與售后服務(wù)集于一身的時(shí)候,軟件公司雖然可以開發(fā)出性能更好的軟件,但不能為消費(fèi)者提供滿意的售后服務(wù),而有些軟件產(chǎn)品雖然性能不是最優(yōu)的,但是其售后服務(wù)好,恰恰這兩種情況都是消費(fèi)者所需求的,因此為了解決消費(fèi)者的需求,會計(jì)軟件將逐步分離開發(fā)銷售與售后服務(wù),讓開發(fā)商和服務(wù)公司可以各司其職,更好地為用戶服務(wù)。最后,會計(jì)電算化系統(tǒng)將朝著智能化、網(wǎng)絡(luò)化和信息化方向發(fā)展。我國很多企業(yè)在使用會計(jì)電算化的最初都是單機(jī)處理。但是隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息科技水平的不斷提高,尤其是針對較為完整的會計(jì)信息系統(tǒng),單機(jī)操作已經(jīng)無法滿足會計(jì)信息處理的要求。因此越來越多的企業(yè)開始轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò),而整個(gè)網(wǎng)絡(luò)上的計(jì)算機(jī)既可以單獨(dú)操作,又可以實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的傳遞和共享,真正實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)化、智能化發(fā)展。
6結(jié)語
隨著社會不斷深化改革,市場經(jīng)濟(jì)體制逐漸完善,會計(jì)電算化對企業(yè)的影響越來越深刻。會計(jì)電算化對傳統(tǒng)會計(jì)工作的影響也是深層次、多方面的,會計(jì)電算化的出現(xiàn)和應(yīng)用對于會計(jì)理論和實(shí)踐工作來說都是一次深刻的變革,它不僅提高了會計(jì)工作的質(zhì)量和效率,同時(shí)加快了會計(jì)職能的轉(zhuǎn)變,加快了會計(jì)對企業(yè)內(nèi)部控制模式的改變。當(dāng)然,會計(jì)電算化對會計(jì)工作人員也提出了更高的要求,只有熟練掌握會計(jì)理論,豐富會計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),熟練應(yīng)用會計(jì)電算化系統(tǒng)才能適應(yīng)當(dāng)今企業(yè)會計(jì)電算化的發(fā)展,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。
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